會(huì )議方案是什么

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　　會(huì )議方案是在會(huì )議召開(kāi)之前對構成會(huì )議的各個(gè)要素作出系統周密的書(shū)面安排的會(huì )議文書(shū)，屬計劃類(lèi)公務(wù)文書(shū)。會(huì )議方案一般是為大中型或重要的會(huì )議所做的預設方案。一般單位內部召開(kāi)的小規模的例行會(huì )議可以通過(guò)簡(jiǎn)易會(huì )議計劃或會(huì )議通知來(lái)預先安排好會(huì )議事務(wù)。制定好會(huì )議方案，在會(huì )議召開(kāi)前對會(huì )議的目的、規模、時(shí)間、地點(diǎn)設施、內容、議程、日程、組織形式、會(huì )議文件、經(jīng)費、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會(huì )議順利進(jìn)行，取得完滿(mǎn)的預期效果。有些會(huì )議還需要向上級機關(guān)請示核準，會(huì )議方案可作為上級審核批準的重要依據。有些會(huì )議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會(huì )單位通報籌備情況，以便做好必要的準備。

　　會(huì )議方案的內容

　　會(huì )議籌備方案內容包括：

　　1.確定會(huì )議名稱(chēng)。

　　2.確定議題。

　　3.指導思想。

　　4.任務(wù)要求。a

　　5.確定與會(huì )人員。

　　6.確定時(shí)間地點(diǎn)。

　　7.會(huì )議期限。

　　8.日程安排。

　　9.會(huì )議領(lǐng)導。

　　10.確定會(huì )議通知內容。

　　11.會(huì )議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

　　12.會(huì )場(chǎng)布置要求。

　　13.會(huì )議文件資料種類(lèi)、內容、要求。

　　14.會(huì )議設備和用品種類(lèi)、要求.

　　15.會(huì )議后勤安排。

　　16.會(huì )議記錄安排

　　17.會(huì )場(chǎng)服務(wù)安排。

　　18.會(huì )議預算安排。

　　19.議定事項催辦及反饋的.程序、要求、責任人。

　　20.其他注意事項。

　　會(huì )議方案的特點(diǎn)

　　會(huì )議方案具有以下特點(diǎn)：

　　1.針對性。會(huì )議方案是針對大型會(huì )議所做的規劃安排，因此具有針對性。

　　2.指導性。會(huì )議方案對會(huì )議整個(gè)進(jìn)行過(guò)程具有指導作用。

　　3.多樣性。由于會(huì )議種類(lèi)多樣，相應的會(huì )議方案也具有多樣性的特點(diǎn)。

　　會(huì )議方案的種類(lèi)

　　按會(huì )議性質(zhì)分，可分為以下三種：

　　(1)代表會(huì )議方案。代表會(huì )議一般參加人數較多，召開(kāi)時(shí)間較長(cháng)，會(huì )議程序嚴格，而且不同級別的代表會(huì )，有不同要求，其方案也比較復雜。

　　(2)工作會(huì )議方案。工作會(huì )議，雖然不像代表會(huì )議在程序和規格上要求那樣嚴格，但在材料的準備工作上有自己突出的特點(diǎn)。

　　(3)表彰獎勵性會(huì )議方案。表彰獎勵性會(huì )議除會(huì )議本身之外，因涉及獎旗、獎狀、獎品之類(lèi)，在財務(wù)和物資方面需要做好準備，其會(huì )議方案比較復雜。

　　會(huì )議方案的格式

　　會(huì )議方案通常由標題、開(kāi)頭、主體、結尾、落款等五個(gè)部分組成。

　　1.標題。會(huì )議方案標題的規范寫(xiě)法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì )議名稱(chēng)、文種名稱(chēng)(方案)“三要素”構成，有時(shí)可以省略會(huì )議召開(kāi)單位。常用的文種名稱(chēng)有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。

　　2.開(kāi)頭。在開(kāi)頭之前，有的要寫(xiě)明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫(xiě)送達上級機關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會(huì )機關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級機關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分一般寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原由、根據、單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期等，對會(huì )議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當于一般專(zhuān)題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。

　　3.主體。主體部分一般要寫(xiě)明會(huì )議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會(huì )人員)、議程、日程、會(huì )議形式、會(huì )務(wù)機構的組織和分工、會(huì )議文書(shū)、會(huì )議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項寫(xiě)出。

　　4.結尾。結尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據會(huì )議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫(xiě)上類(lèi)似請示報告結尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當否，請批示”。

　　5.落款。一般寫(xiě)明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。

　　會(huì )議方案的寫(xiě)作要求

　　1.科學(xué)安排，考慮全面。會(huì )議方案是進(jìn)行會(huì )議的依據，會(huì )前要把舉行會(huì )議的有關(guān)規定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到，總攬全局、全面統籌。

　　2.明確要求，安排細致。大中型會(huì )議涉及人員多，頭緒繁，內容雜，在設計會(huì )議籌備方案時(shí)應周密考慮，妥善安排有關(guān)事項。如對材料撰擬、分發(fā)、會(huì )標制掛、座位排列制作、安全保衛、醫療服務(wù)等都作明確的安排。對會(huì )議銜接時(shí)間計算準確，周密計劃，精心安排。

　　3.留有余地.靈活機動(dòng)。既要把任務(wù)、時(shí)間盡可能計算準確，同時(shí)，又要為相關(guān)活動(dòng)留有彈性空間，防止安排太緊、太滿(mǎn)而造成被動(dòng)。

　　4.層次分明.合理安排條款順序。寫(xiě)作時(shí)合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。