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如何制定大型會(huì )議籌備方案

時(shí)間:2020-11-26 18:14:16 會(huì )議方案 我要投稿

如何制定大型會(huì )議籌備方案

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如何制定大型會(huì )議籌備方案

  1.確定會(huì )議主題

  會(huì )議主題的確定的主要依據:一是要有切實(shí)的依據;二是必須要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。

  3.確定會(huì )議的規模

  會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。

  4.確定會(huì )議議程

  會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。

  5.確定會(huì )議文件和材料的準備

  包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì )議組織和分工

  這里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責,責任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

  范文

  ××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案

  1.會(huì )議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的'一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

  2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“某”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3.會(huì )議規模:

  1.參加會(huì )議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

  4.會(huì )議議程:

  會(huì )議由市委的書(shū)記、市長(cháng)分別主持。

  第一天大會(huì )由市長(cháng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續分組討論;

  第四天上午繼續分組討論,下午大會(huì )由市委的書(shū)記主持會(huì )議,市長(cháng)作會(huì )議總結,書(shū)記講話(huà)。

  5.會(huì )議材料準備。

  (1)大會(huì )發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì )議須知等;

  (3)會(huì )議參閱文件。

  6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)

  (2)會(huì )議日程表

  (3)參加會(huì )議人員名單

  “×”注意事項:

  方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

  (1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經(jīng)費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)

  (4)準備會(huì )議所需用品

  (5)會(huì )議材料準備。

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