如何制定會(huì )議籌備方案
如何制定會(huì )議籌備方案?下面就有公文站小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。
1.確定會(huì )議主題
會(huì )議主題的確定的主要依據:一是要有切實(shí)的依據;二是必須要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬達到的目的',安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
這里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責,責任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
范本
根據年度工作計劃安排和局領(lǐng)導指示,X市人社局擬定于x月下旬開(kāi)始,采取會(huì )議培訓的形式,對全市用工單位負責人進(jìn)行相關(guān)法律法規培訓。為了保證培訓會(huì )議前期籌備工作的順利實(shí)施,特制訂籌備方案如下:
一、組織機構及職責
成立“培訓會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”,全面負責本次會(huì )議的籌備工作:
組長(cháng):XXX
副組長(cháng):XXX
成員:XXX XXX XXX
領(lǐng)導組下設5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(cháng):XX
成員:XX XXX XXX
主要職責:
1.負責起草籌備工作和培訓會(huì )議實(shí)施方案
2.負責手氣、準備會(huì )議相關(guān)法律、法規、文件、資料。
3.負責準備會(huì )議材(資)料,統一裝袋分發(fā)。
4.負責會(huì )議之后所有材料的歸檔。
5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò )組
組長(cháng):XX
成員:XX XXX XXX
主要職責:
1.負責會(huì )議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會(huì )場(chǎng)的督導、完善、聯(lián)絡(luò )工作。
2.負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3.負責與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調工作。
4.負責會(huì )議期間的秩序維護、治安保衛工作。
(三)會(huì )務(wù)組
組長(cháng):XX
成員:XX XXX XXX
主要職責
1.負責購置會(huì )議相關(guān)辦公用品。
2.負責參會(huì )人員的報道、接待工作。
3.負責會(huì )議的宣傳報道。
4.負責落實(shí)會(huì )議用車(chē)。
5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓會(huì )議分兩個(gè)階段進(jìn)行:
(一)前期準備(x月20日-x月13日)
1.x月20日-x月23日,成立籌備工作領(lǐng)導小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。
2.x月24日-x月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責,抓好落實(shí)。
3.x月13日,完成前期準備工作,籌備工作領(lǐng)導小組驗收。
(二)召開(kāi)會(huì )議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓會(huì )議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開(kāi)這次培訓會(huì )議對推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓會(huì )議要求嚴、時(shí)間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統一部署,明確各自的工作職責和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實(shí)工作,確保培訓會(huì )議順利召開(kāi)。
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