會(huì )議籌備方案參考樣本

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　　會(huì )議籌備方案參考樣本1

　　根據年度工作計劃安排和局領(lǐng)導指示，X市人社局擬定于10月下旬開(kāi)始，采取會(huì )議培訓的形式，對全市用工單位負責人進(jìn)行相關(guān)法律法規培訓。為了保證培訓會(huì )議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構及職責

　　成立“培訓會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，全面負責本次會(huì )議的籌備工作：

　　組長(cháng)：XXX

　　副組長(cháng)：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導組下設5個(gè)工作組

　　(一)文字組

　　組長(cháng)：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1.負責起草籌備工作和培訓會(huì )議實(shí)施方案

　　2.負責手氣、準備會(huì )議相關(guān)法律、法規、文件、資料。

　　3.負責準備會(huì )議材(資)料，統一裝袋分發(fā)。

　　4.負責會(huì )議之后所有材料的歸檔。

　　5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。

　　(二)聯(lián)絡(luò )組

　　組長(cháng)：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1.負責會(huì )議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會(huì )場(chǎng)的督導、完善、聯(lián)絡(luò )工作。

　　2.負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3.負責與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　4.負責會(huì )議期間的秩序維護、治安保衛工作。

　　(三)會(huì )務(wù)組

　　組長(cháng)：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責

　　1.負責購置會(huì )議相關(guān)辦公用品。

　　2.負責參會(huì )人員的報道、接待工作。

　　3.負責會(huì )議的.宣傳報道。

　　4.負責落實(shí)會(huì )議用車(chē)。

　　5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。

　　二、實(shí)施步驟

　　培訓會(huì )議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

　　(一)前期準備(9月20日-10月13日)

　　1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實(shí)。

　　3.10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導小組驗收。

　　(二)召開(kāi)會(huì )議(時(shí)間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓會(huì )議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開(kāi)這次培訓會(huì )議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓會(huì )議要求嚴、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實(shí)工作，確保培訓會(huì )議順利召開(kāi)。

　　會(huì )議籌備方案參考樣本2

　　根據集團公司安排，集團公司xxx年工作會(huì )將于xxx年2月初舉行。為辦好這次會(huì )議，特制訂本方案。

　　一、會(huì )議主題：貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟工作會(huì )議精神，認真總結2014年度工作，全面部署xxx年任務(wù)指標，以改革創(chuàng )新精神推進(jìn)集團公司各項工作再上新臺階。

　　二、會(huì )議時(shí)間：xxx年2月8日-9日，會(huì )期2天。

　　三、會(huì )議地點(diǎn)：××酒店

　　四、會(huì )議規模：1.參加會(huì )議人員：集團公司xxx年工作會(huì )正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

　　五、會(huì )議主持：×××

　　六、會(huì )議日程及主要議程

　　日期

　　時(shí)間

　　內容

　　出席對象

　　地點(diǎn)

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會(huì )預備會(huì )議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會(huì )議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團討論

　　各代表團成員

　　××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì )議室

　　下午4:30-5:00

　　大會(huì )主席團會(huì )議

　　大會(huì )主席團成員

　　××酒店圓桌會(huì )議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會(huì )議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀(guān)集團公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團公司新辦公大樓

　　七、會(huì )場(chǎng)布置

　　1.會(huì )場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會(huì )場(chǎng)兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會(huì )人員觀(guān)看投影內容。

　　2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì )場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導的坐席卡;主席臺上方懸掛會(huì )議橫幅，以紅底白字標識會(huì )議名稱(chēng)。

　　3.會(huì )場(chǎng)入口處布置：在會(huì )場(chǎng)入口處設置好會(huì )議簽到臺或報到處，擺放會(huì )議主要日程安排、會(huì )場(chǎng)及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會(huì )人員觀(guān)看和了解相關(guān)信息。

　　4.酒店大廳布置：在酒店門(mén)口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會(huì )人員準確、快捷地進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)距離大廳較遠時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設指引牌。

　　5.音響、話(huà)筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì )議順利進(jìn)行。

　　八、會(huì )議材料準備

　　1.行政工作報告、工會(huì )工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料;

　　2.會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、作息時(shí)間表、會(huì )議須知等;

　　3.業(yè)績(jì)管理目標責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任書(shū)等其他文件。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會(huì )議通知(略)

　　十一、會(huì )務(wù)工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進(jìn)度計劃略)。

　　十二、會(huì )議經(jīng)費預算

　　1.場(chǎng)地租用費：××酒店會(huì )議室租金2天，共計××元。

　　2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

　　3.會(huì )場(chǎng)布置費：會(huì )議橫幅標語(yǔ)制作××元、會(huì )場(chǎng)清潔××元，共計××元。

　　4.會(huì )議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì )議文件等，共計××元。

　　5.會(huì )議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

　　6.其他不可預計費：××元。

　　以上合計××元。

　　××集團公司辦公室

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