如何設計會(huì )議籌備方案
如何設計會(huì )議籌備方案?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。
l任務(wù)描述：
xx總公司是一家大型企業(yè)。其下屬xx分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，xx分公司擬召開(kāi)新產(chǎn)品推介會(huì )。分公司辦公室具體負責會(huì )議籌備等會(huì )議前期準備工作。
訓練目標：
能擬寫(xiě)出內容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的會(huì )議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費預算等內容)
l會(huì )議籌備方案的寫(xiě)作結構和內容
xx總公司xx分公司××新產(chǎn)品推介會(huì )議籌備方案
一、前言
說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的背景、目的和意義。
二、會(huì )議名稱(chēng)
xx總公司xx分公司××新產(chǎn)品推介會(huì )議
三、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì )議主題
用動(dòng)賓結構句式概括說(shuō)明(兩句)
五、會(huì )議規模
人數
六、會(huì )議議程
會(huì )議議題的程序化(表格)
七、會(huì )議日程
將會(huì )議的全部?jì)热?包括參觀(guān)和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì )期幾天的各單xx(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內，以簡(jiǎn)短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會(huì )議籌備分工
一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì )議經(jīng)費預算
會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會(huì )議場(chǎng)所租用費、會(huì )議辦公費、會(huì )議宣傳交際費、會(huì )議住宿補貼費、會(huì )議伙食補貼、會(huì )議交通費、會(huì )議期間各項活動(dòng)的開(kāi)支(如車(chē)輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的.細目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門(mén)、日期
l 具體實(shí)施：
收集會(huì )議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計算機上擬寫(xiě)該會(huì )議籌備方案。
示范文本
xx公司xx分公司TMD型手機推介會(huì )議籌備方案
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司xx分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
xx科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：xxx0年11月11日—12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：xx通程大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、xx公司xx分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、xx公司xx分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、xx公司xx分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、xx公司總公司李總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
詳見(jiàn)附表1：《xx公司xx分公司TMD型手機推介會(huì )日程安排》
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：張xx
小組成員：王xx 何xx
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(李總經(jīng)理、李總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，李副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉xx
小組成員：周xx 何xx
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：李xx
小組成員：陳xx
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系xx各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì )議經(jīng)費預算明細表》
xx科技發(fā)展有限公司xx分公司辦公室
二○xx年十一月一日
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