文秘轉正個(gè)人總結
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編精心整理的文秘轉正個(gè)人總結,希望對大家有所幫助。
本人于xxxx年11月8日到公司入職,至今已有一個(gè)月的時(shí)光,在這短短的一個(gè)月時(shí)光里,在領(lǐng)導和同事的關(guān)心和指導下,我逐步熟悉了公司的狀況,了解了自身的崗位職責,并幸運地參加了xx20xx年新員工培訓,讓我更加快速地融入到xx這個(gè)大家庭里,F將我一個(gè)月來(lái)的工作狀況總結如下:
一、透過(guò)培訓使我對xx有了較為深刻的認識
記得一個(gè)多月前的面試,其中有道筆試題問(wèn)到對xx的了解,當時(shí)由于時(shí)光的關(guān)系,我還沒(méi)來(lái)得及填寫(xiě)就被叫去面試了。面試時(shí),郭總問(wèn):怎樣這道題沒(méi)有填寫(xiě),是不是對xx一點(diǎn)也不了解呀?我當時(shí)回答,不是不了解,是暫時(shí)不了解。其實(shí),當時(shí)對xx的了解能夠說(shuō)是少之又少,只是有個(gè)大致的印象。入職后,我認真學(xué)習了有關(guān)xx的有關(guān)資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,xx組織了一次歷時(shí)一個(gè)月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,資料不僅僅涉及xx較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。透過(guò)培訓,我更加快速地了解xx。當然,僅僅透過(guò)這些天的培訓,要將超多的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的xx鋼鐵文化,敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏(yíng)硬仗,埋頭苦干、少說(shuō)多干、真抓實(shí)干及建二跨三奔四的.跨越式發(fā)展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。
二、認真學(xué)習崗位職責,工作潛力得到提高
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根據崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內部事務(wù)的處理,包括文書(shū)的處理、文件的批轉、檔案的管理、會(huì )議安排等等。對于我來(lái)說(shuō)這是一個(gè)全新的崗位,具有必須的挑戰。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫(xiě),比較少涉及內部事務(wù)的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫(xiě)作和一些事務(wù)的處理,在領(lǐng)導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫(xiě)作要點(diǎn),并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個(gè)月來(lái),處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡(jiǎn)訊2篇,普通付款書(shū)6份。
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好記性不如爛筆頭,個(gè)性是對于文秘來(lái)說(shuō),工作繁雜瑣碎,難免會(huì )出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個(gè),一是能夠避免遺漏工作,二是能夠方便總結。就拿督辦文件這一項工作來(lái)說(shuō),有時(shí)集團公司同時(shí)發(fā)來(lái)十幾份的文件,這就需要分好類(lèi),及時(shí)做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時(shí)有效地完成文件督辦。同時(shí),做好記錄還能夠及時(shí)記錄下自我工作中犯下的錯誤,提醒自我不再發(fā)生同類(lèi)錯誤。
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最初,在我看來(lái),文秘的工作簡(jiǎn)單易做,但是就這看似簡(jiǎn)單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來(lái)說(shuō),打印一兩張,當然不會(huì )出現什么差錯,但是如果當你打印幾百張時(shí),就難免會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書(shū)中的數據及信息來(lái)不得半點(diǎn)錯誤,哪怕是錯一個(gè)字或是一個(gè)數字,就會(huì )造成極壞的影響。此外,在處理文書(shū)或是其他文檔時(shí),必須要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。
三、存在問(wèn)題
工作這段時(shí)光來(lái),由于剛剛接手工作,也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
有些工作還不夠細
文秘的工作需要足夠的細心和極強的職責心,在日常的工作中,應對繁雜的事務(wù),仍要持續清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡(jiǎn)單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的資料,不能直接簡(jiǎn)單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《xx年度工作會(huì )議預通知》的時(shí)候,集團公司行政部發(fā)來(lái)了兩次通知,最后一次是修改了時(shí)光的,在他們沒(méi)有告知的狀況下,我并沒(méi)有發(fā)現這兩次通知時(shí)光的不一樣,到最后部門(mén)經(jīng)理來(lái)核對才發(fā)現改了時(shí)光。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改善。
有些潛力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類(lèi)辦公軟件,在做《xx年工作總結及20xx年工作計劃》PPT時(shí),由于OFFICE版本的不一樣,平時(shí)比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開(kāi)始時(shí)有點(diǎn)摸不著(zhù)頭腦,很難找到相關(guān)的功能,浪費了不少時(shí)光。其實(shí),20xx版相比20xx版多了在設臵上有了更加全面而直觀(guān)的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫(xiě)作,在接下來(lái)的實(shí)踐工作中,我將不斷改善,努力做到最好。
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