行政干事半年工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編精心整理的行政干事半年工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
2008年公司新組建以來(lái),我在辦公室擔任文秘干事工作,通過(guò)半年來(lái)的工作,在辦主任的幫助指導和同事們的協(xié)助下,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室繁雜工作。
辦公室是企業(yè)運轉的.一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,原本計劃要完成的工作經(jīng)常要利用休息時(shí)間來(lái)做。另外有時(shí)機關(guān)會(huì )議較多,例如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )期間,幾個(gè)專(zhuān)題會(huì )連續開(kāi),工作時(shí)間全用來(lái)開(kāi)會(huì )做記錄,而會(huì )后的會(huì )議紀要整理下發(fā)有時(shí)效性,不能拖,我就把一些文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣,對此,我首先思想到位,樹(shù)立踏實(shí)的工作態(tài)度,對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)、對部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是復印文件等,都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,都會(huì )第一時(shí)間解答與解決,認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。
二、盡心盡責,做好本職工作。
1、公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、規范公文處理。為進(jìn)一步加強企業(yè)管理,規范公司公文的收發(fā)工作,提高辦公效率,制定下發(fā)了《**公司公文處理辦法》,針對公文辦理中的收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分,從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作,做了詳細的規范。2008年上半年截止6月30日,**公司共編發(fā)文號至**號。除認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作外,對分公司所有的文件整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、認真做好行政文秘工作。協(xié)助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作;負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉;對每周列會(huì )和其它各種辦公會(huì )議及專(zhuān)題會(huì ),認真記錄,會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議記錄,并發(fā)送公司領(lǐng)導及各部門(mén)傳閱,上半年共記錄、整理提煉會(huì )議紀要**期,其中包括各項專(zhuān)題會(huì )**期;對會(huì )議有關(guān)重要決議的實(shí)施督辦;日常工作中及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神;配合協(xié)助辦主任建立了公司辦公體系文件,體系文件包括:總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節能管理、后勤物資管理、計算機及辦公設備管理、固定資產(chǎn)管理、計生管理、食堂管理等十部分,鑒于合同管理的重要性,另出管理辦法進(jìn)一步補充、完善;日常辦公中進(jìn)一步規范機關(guān)科室文印管理工作,做了復印情況登記表、辦公耗材領(lǐng)用登記表等,及時(shí)記錄。較好完成辦公室文秘職責工作。
4、認真做好計生工作。一是與下屬各單位簽訂了計生目標管理責任書(shū),成立了公司計劃生育工作領(lǐng)導小組,并下發(fā)2008年**公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統計報表制度、信息通報制度、信訪(fǎng)制度、流動(dòng)人口管理等各項規章制度。認真做好“四簿兩表”的填寫(xiě)工作。根據公司要求,及時(shí)將統計信息數據匯總并進(jìn)行信息反饋,按規定報送報表。三是利用宣教文化陣地,開(kāi)展形式多樣的宣教活動(dòng),宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策,引導職工樹(shù)立新型婚育觀(guān)念。四是根據上級有關(guān)安排精神,我公司在2008年“六一”兒童節期間,以“迎奧運,我參與,我奉獻,我快樂(lè )”為主題,認真開(kāi)展了人口與計劃生育宣傳活動(dòng)。為獨生子女購買(mǎi)了慰問(wèn)物品,對獨生子女家庭進(jìn)行了慰問(wèn),進(jìn)一步體現了對獨生子女地關(guān)愛(ài)和關(guān)注。
5、合同管理逐步規范。建立了合同管理總臺帳,細分為:建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類(lèi),分別進(jìn)行登記。出臺了公司合同管理辦法,并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。
總結上半年的工作,無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但存在許多差距與不足。例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己本職的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
下半年努力方向:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。由于感到自己身上的擔子很重,所以不能掉以輕心,要加強學(xué)習,力爭經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力上有大的進(jìn)步。第二,熱愛(ài)本職工作,并認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正起到行政文秘的作用,做好領(lǐng)導的助手;第三,爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。為公司跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。
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