檔案整理工作總結(通用26篇)
我們充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,我們要做好回顧和梳理,寫(xiě)好工作總結哦。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面的精彩內容是小編幫大家整理的檔案整理工作總結(通用26篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案整理工作總結 1
一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。
一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。
用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。
全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。
本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的'檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。
要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。
要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。
要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
檔案整理工作總結 2
今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng )新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長(cháng)足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結,無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學(xué)習教育活動(dòng),完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升。
二、各項工作開(kāi)創(chuàng )新局面
針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類(lèi)培訓班。積極配合全區遠程教育網(wǎng)絡(luò )站點(diǎn)的建設工作。認真負責各站點(diǎn)的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負責的'部?jì)扔嬎銠C及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結同事,樂(lè )于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階
順利完成了培訓任務(wù),幫助和輔導別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結業(yè)證書(shū)。在對信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,培訓中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識,在學(xué)習中融會(huì )貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì );二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,更好地開(kāi)展工作。
檔案整理工作總結 3
回首過(guò)去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗亦需總結歸納,持續改進(jìn);衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,F對本年度工作總結如下。
一、重視對資料的管理
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補,甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現工程進(jìn)行了很長(cháng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設真實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性
工程中物資種類(lèi)繁多,且來(lái)自不同廠(chǎng)家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時(shí)、齊全
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的.前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續施工。
四、檢查項目要填寫(xiě)齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據。在新的一年里我會(huì )更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成自己工作。
檔案整理工作總結 4
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍,F對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。
二、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
三、遵紀守法,嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的`個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案整理工作總結 5
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結
一、高度重視,加強領(lǐng)導
我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2004年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
2003年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,2003年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;2004年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的'檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。2003年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案整理工作總結 6
XX年,檔案局嚴格按照區委、區政府要求,以建設服務(wù)型機關(guān)為目標,以轉變作風(fēng)、提高效能為重點(diǎn),不斷強化服務(wù)手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現將一年來(lái)的工作情景匯報如下:
一、突出重點(diǎn),整體推進(jìn)
一是規范機關(guān)檔案工作。進(jìn)一步貫徹國家檔案局9號令,規范檔案收集工作,確保檔案收集工作科學(xué)規范;共歸檔XX件,30年以上期限的電子文件歸檔率到達100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者XX人次,查閱檔案、資料XX卷次;對館藏XX年檔案進(jìn)行嚴格審核,向社會(huì )開(kāi)放檔案XX件,供利用者檢索利用;及時(shí)補充完善檔案統計電子臺帳,完成檔案接收和檔案清點(diǎn)電子臺帳的.更新工作;對館藏檔案實(shí)體進(jìn)行了一次全面安全檢查,并構成館藏檔案清點(diǎn)報告,確保國家檔案萬(wàn)無(wú)一失;圍繞全區重點(diǎn)工作,完成了重大事項的跟蹤拍攝任務(wù);自主創(chuàng )新、研究開(kāi)發(fā)數字成像方式代替傳統掃描,將館藏利用率最高并且與民生息息相關(guān)的檔案進(jìn)行掃描,完成全文掃描XX萬(wàn)頁(yè);依托館藏,完善專(zhuān)業(yè)檔案數據庫建設,完成館藏全部專(zhuān)業(yè)檔案錄入工作,錄入條目XX條,構成等XX個(gè)種類(lèi)專(zhuān)題檔案數據庫。三是完善政務(wù)公開(kāi)工作。進(jìn)一步做好政務(wù)公開(kāi)信息接收工作,全年共收集、整理政府公開(kāi)信息XX條,及時(shí)供給對外查詢(xún)服務(wù)。四是及時(shí)指導重點(diǎn)建設項目材料歸檔。認真貫徹落實(shí)《重大建設項目檔案驗收辦法》,完善工作制度、嚴格工作程序,對區住建局進(jìn)行跟蹤服務(wù),共收集、整理、歸檔區重點(diǎn)工程
項目檔案XX卷、區內棚戶(hù)區改造項目檔案XX卷,確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進(jìn)行。
二、加強黨建,提升效能
認真貫徹落實(shí)“三會(huì )一課”,不斷創(chuàng )新理論學(xué)習的方式和載體,先后組織了知識競答、座談會(huì )、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開(kāi)辟學(xué)習園地等活動(dòng),開(kāi)展了“首講輪講”、座談會(huì )、民主生活會(huì )、“為國守史,為黨管檔”等主題實(shí)踐活動(dòng),全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開(kāi)展創(chuàng )立學(xué)習型組織,推進(jìn)機關(guān)效能建設,改善閱覽室環(huán)境,為來(lái)館利用者供給人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區內創(chuàng )城、徒步、乒乓球比賽等文體活動(dòng),以?xún)?yōu)異的成績(jì)展現檔案局黨員干部團結協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
三、加強班子和隊伍建設,提高凝聚力和戰斗力
征求各層次意見(jiàn),開(kāi)展了批評和自我批評,認真梳理了領(lǐng)導班子、黨員干部在作風(fēng)建設等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領(lǐng)導班子建設和黨風(fēng)廉政建設放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見(jiàn),溝通思想,經(jīng)過(guò)溝通促團結,經(jīng)過(guò)制度促規范,經(jīng)過(guò)學(xué)習促提高,經(jīng)過(guò)監督促廉政,團結帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取,開(kāi)創(chuàng )工作新局面。
四、強化廉政建設,營(yíng)造風(fēng)清氣正氛圍
完善廉政建設職責制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度,把廉政工作細化、量化,職責到人;經(jīng)過(guò)召開(kāi)班子民主生活會(huì )和廣泛征求群眾意見(jiàn)等形式,加強對領(lǐng)導班子廉政建設的監督,構成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)心得體會(huì )、學(xué)習交流、座談、專(zhuān)題報告、觀(guān)看廉政教育片、講黨課等活動(dòng),加強領(lǐng)導干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的能力,從源頭上扼制腐敗的滋生。
檔案整理工作總結 7
x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排x年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧x年工作的基礎上,研究安排了x年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的`成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫(xiě)檔案史料近xx萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達xx次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來(lái),x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案整理工作總結 8
我們對xxx做了德能勤績(jì)廉等方面的全面考察,現將考察情景綜合匯報如下:
一、注重學(xué)習,勤奮務(wù)實(shí)
參加工作以來(lái),該同志能?chē)栏褚笞晕,平時(shí)注重加強自身政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習,不斷提高個(gè)人政治素質(zhì)、文化修養和工作能力。職后一向堅持學(xué)習。20xx年取得碩士學(xué)位。該同志工作踏實(shí)肯干,敬業(yè)心強,參加工作以來(lái),曾在多個(gè)單位工作,崗位換過(guò)不少,不論身處何職,都時(shí)刻注意對自我的學(xué)習和實(shí)踐鍛煉,不斷提高工作能力和水平,每次崗位的變換,都能及時(shí)調整好自我,做好主角轉換,虛心請教,刻苦鉆研。
二、思路清晰,成績(jì)突出
該同志在工作中能統籌兼顧,不斷創(chuàng )新工作思路,圓滿(mǎn)完成各項工作。
1、來(lái)辦公室的當周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動(dòng)巡視等,7月封閉10余天監印中考試卷,平安夜、圣誕節連續加班加點(diǎn)工作至深夜完成全辦首期招考年報,雙休日期間做好單位文化建設,連續數周熬至深夜完成處室崗位職責分工和工作標準等。
2、為盡快適應工作,以領(lǐng)導和同事為師,工作中遇到不懂、不會(huì )的,主動(dòng)向領(lǐng)導、同事們請教;理論和政策上有不知、不曉的,進(jìn)取向書(shū)本學(xué)習。同時(shí),為能夠適應、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對領(lǐng)導交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿(mǎn)了6本筆記,并準備好了3個(gè)軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話(huà)記錄和答復要點(diǎn)、學(xué)習筆記和反思;二是勤問(wèn),對每一個(gè)不清楚或拿不定的問(wèn)題,多次向領(lǐng)導、同事請教,并隨時(shí)記錄下來(lái)備查;三是勤思,在學(xué)習、請教的基礎上,對每階段的'工作進(jìn)行反思,思考改善方法。四是勤干。每項工作提前準備,及時(shí)完成,決不拖沓,主動(dòng)作為。在學(xué)習的同時(shí),注重總結,分析了十年來(lái)非學(xué)歷考試的現狀、問(wèn)題和對策,構成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開(kāi)發(fā)表并于20xx年被省考試院匯編入冊,考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開(kāi)發(fā)表。
三年中,參與承擔4項6次考試組織工作,參加封閉印卷監印10天,巡視22次46天,參與各類(lèi)培訓和會(huì )議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類(lèi)文字材料30余篇9萬(wàn)余字。扎實(shí)完成好全辦相關(guān)工作。
服從組織安排,克服困難,艱苦環(huán)境鍛煉,投入小康建設。20xx年,經(jīng)辦公室委派參加20xx屆農村小康建設工作隊和20xx屆“三萬(wàn)”工作隊,到xx東南端最偏遠的xx村扶貧。進(jìn)取投入到服務(wù)基層、服務(wù)群眾的小康隊工作。大半年的農村工作得到村委會(huì )、街道黨委的充分認可,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。
三、嚴格要求,廉潔自律。
能夠嚴格要求自我,遵紀守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅持謙虛禮讓?zhuān)茏龅酱笫轮v原則,小事講風(fēng)格,與同事和諧相處,以誠相待;堅持勤儉節儉辦公務(wù),慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節。工作上真抓實(shí)干,能沉得下去,作風(fēng)扎實(shí);生活上艱苦樸素,不攀比不浪費,作風(fēng)嚴謹。
經(jīng)過(guò)對該同志的調查和了解,該同志在機關(guān)能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進(jìn)取為群眾辦實(shí)事、辦好事,群眾公認度較高。需要指出的不足之處在于:學(xué)習不夠系統,工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強鍛煉。
檔案整理工作總結 9
我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的具體指導下,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門(mén)下達的工作目標任務(wù),進(jìn)一步加強檔案信息化建設,切實(shí)規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設,增強本部門(mén)的凝聚力和戰斗力。
在干部中認真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養和業(yè)務(wù)素養。我們堅持每周二上午學(xué)習制度,精心組織每一次的學(xué)習內容,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強為人民服務(wù)的意識。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習教育活動(dòng),提高學(xué)習興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng )新實(shí)踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設。
。1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調,收集在各單位保存XX年以上各類(lèi)檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達到xx卷。
。2)抓專(zhuān)業(yè)檔案的整理。專(zhuān)業(yè)檔案是早期從基層接收而來(lái),多達xx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著(zhù)手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
。3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。
。4)抓現行文件服務(wù)中心工作。在現行文件服務(wù)中心的建設中,我們一方面繼續做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區已公開(kāi)現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門(mén)繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的'工作納入通盤(pán)考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績(jì)。
三、爭創(chuàng )省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業(yè)務(wù)建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛(ài)國主義教育基地,更好地為xx區的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定服務(wù),根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實(shí)際,積極開(kāi)展了檔案館“達標升級”工作。一年來(lái),在區領(lǐng)導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規章制度,實(shí)行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機檢系統;采取切實(shí)措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房?jì)韧鉁貪穸扔涗、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng )省二級檔案包打下堅實(shí)的基礎。
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一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書(shū)檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫(xiě),基本實(shí)現了檔案電子化管理。
截至xx月底,利用“檔案管理數據庫查詢(xún)系統”,檔案室查閱文書(shū)檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿(mǎn)意度到達了xx%。從以上這些數字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
二、圖書(shū)、期刊管理與借閱
1.圖書(shū)。目前,圖書(shū)館藏書(shū)x冊,其中工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)x冊,交通運輸類(lèi)圖書(shū)x冊。今年購買(mǎi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)x冊,購買(mǎi)金額x元;所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內使用妙思文獻圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進(jìn)取尋求創(chuàng )新工作方式方法。如適當增加文學(xué)社科類(lèi)書(shū)籍購買(mǎi)量,加大圖書(shū)流通速度;嘗試不一樣的購買(mǎi)渠道,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書(shū)、規范標準;在網(wǎng)上購買(mǎi)正版打折圖書(shū),有效彌補了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買(mǎi)到所需圖書(shū)的問(wèn)題,也為公司節省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證,方便其借閱圖書(shū)。
截至xx月底,圖書(shū)借閱量達x冊,借閱人數x人次,圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門(mén)供給智力支持不可或缺的機構。
2.期刊。對公司征訂的各類(lèi)期刊共計x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類(lèi)報紙期刊,經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。
截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞管委會(huì )工作部署,堅持檔案工作為區域經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開(kāi)創(chuàng )了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學(xué)。以檔案新館建設為契機,進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴(lài)以生存的`基礎,是提高檔案工作為社會(huì )服務(wù)水平的根基和前提。據統計,截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì )計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收xx余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個(gè)到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位應對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過(guò)培養各部門(mén)檔案員現場(chǎng)指導等措施,進(jìn)一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報,并根據各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績(jì)顯著(zhù)。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄xx萬(wàn)條,全文掃描xx余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來(lái),檔案中心適應全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展要求,進(jìn)取調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平,基本滿(mǎn)足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和維護穩定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設,以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),加強檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱xx人次,電話(huà)咨詢(xún)xx多次,查閱檔案資料x(chóng)x卷(冊),復制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、xxxx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),緊密結合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區域經(jīng)濟為重點(diǎn),抓好各項工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續健康發(fā)展,全面加強自身建設,進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,xxxx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動(dòng)館庫建設。新館建設是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設。
二是繼續推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著(zhù)力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì )供給檔案文獻利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進(jìn)檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì )效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班,開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營(yíng)造全社會(huì )貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開(kāi)展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專(zhuān)業(yè)課目的繼續教育。
檔案整理工作總結 11
根據廳人事處下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認真細致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案? 本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案? 本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據上級人事部門(mén)要求,對中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的.檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類(lèi)錄入干部檔案信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類(lèi)準確、編號有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關(guān)設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強檔案的規范化和信息化,按照相關(guān)要求,對所有人事檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統,做好干部人事檔案數字化工作。
檔案整理工作總結 12
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的'要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案整理工作總結 13
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的'特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案整理工作總結 14
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情景做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,貼合國家有關(guān)標準。
所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率到達百分之九十六以上,查看率、查準率到達百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,異常是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)供給優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的`愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應當做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,堅持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、供給利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要研究保存那些反映文件構成者主要的活動(dòng)的文件,但也要研究檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情景。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息資料的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及團體和公民個(gè)人保密,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件構成或者文件所涉及當事人的保密及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自我或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸構成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自供給抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要資料之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),僅有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的'檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案整理工作總結 15
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下,認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為進(jìn)一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的`收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
檔案整理工作總結 16
今年以來(lái), 我鎮的檔案工作在當陽(yáng)市檔案局和鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮機關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì )計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷),F有文書(shū)資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁(yè);現有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類(lèi)登記66枚,獎牌類(lèi)登記140件。
20xx年6月9日,當陽(yáng)市召開(kāi)的檔史工作會(huì )議上,半月鎮榮獲當陽(yáng)市委、當陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號。
二、基層檔案工作
我鎮農村、社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使村委會(huì )和居委會(huì )檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節,全鎮檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規范化。
3、重點(diǎn)指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會(huì )三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標準化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的'文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作。
五、20xx年度檔案工作計劃
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著(zhù)很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委鎮政府的正確領(lǐng)導下,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規范化、日;,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮展望未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng )造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理工作總結 17
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到十防(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。)
做一名檔案人員,首先要做到:
1、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性的。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的`文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言從心所欲,不逾矩遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境的。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案整理工作總結 18
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 2014年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印的。
五、存在的'不足及改進(jìn)措施:
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確的。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻的。
檔案整理工作總結 19
根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿(mǎn)地完成了20XX年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。
2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求,積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng),不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法,按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹(shù)立"安全第一,預防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng )新機制,不斷實(shí)現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的`數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理,購買(mǎi)了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))標準,為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現檔案內在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,通過(guò)現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jì),但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學(xué)習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度,努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。
檔案整理工作總結 20
健康檔案是身心健康過(guò)程的規范、科學(xué)記錄,是以居民個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、滿(mǎn)足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區衛生服務(wù)的依據,是社區衛生服務(wù)動(dòng)態(tài)管理的工具,是醫學(xué)研究的基礎。牧場(chǎng)自20xx年以來(lái),全面統一建立居民健康檔案,并實(shí)施規范管理,促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化,F將20xx年我院居民健康檔案年度工作總結如下:
一、開(kāi)展入戶(hù)調查建立居民健康檔案,上門(mén)進(jìn)行建檔、定期隨訪(fǎng)
入戶(hù)時(shí)發(fā)放《健康素養66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預防知識宣傳折頁(yè)等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料300余份。建立居民健康內容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,為居民進(jìn)行了疾病防治、衛生保健知識的咨詢(xún)指導,每位居民的健康資料進(jìn)行匯總分析,寫(xiě)入紙質(zhì)健康檔案。對于慢性病的患者每年4次定期進(jìn)行上門(mén)隨訪(fǎng)或電話(huà)隨訪(fǎng),及時(shí)更新檔案,同時(shí)完善老檔案,防止死檔。
二、居民健康檔案工作已初見(jiàn)成效
經(jīng)過(guò)一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見(jiàn)成效,到今年x月份共建立紙質(zhì)檔案2305人,錄入697份,建檔錄入率30.25%。65歲以上老年人163人,高血壓病患者96人,糖尿病患者12人,重性精神病患者0人。通過(guò)建檔、上門(mén)隨訪(fǎng),使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區居民健康服務(wù)的,提高了社區衛生服務(wù)中心的知曉率,醫患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。
三、居民健康檔案工作尚存在的主要問(wèn)題
1、信息有誤
根據健康檔案,定期對病人進(jìn)行回訪(fǎng),但其中發(fā)現了居民填寫(xiě)的是電話(huà)空號較多或是欠費。
2、居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主,缺乏統一的電子檔案系統,居民前往不同的醫療單位就診,檔案信息無(wú)法及時(shí)得到更新。
3、定期隨訪(fǎng)難
提前預約了隨訪(fǎng),搬走的或外出較為頻繁,亦無(wú)通知我們,新搬遷來(lái)的更不會(huì )想到來(lái)這里登記。隨訪(fǎng)工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時(shí)掌握居民的健康動(dòng)態(tài)信息。
20xx年社區的.健康檔案工作得到了一些發(fā)展,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,社區居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù),社區衛生服務(wù)機構的形象更加完美,居民更加滿(mǎn)意。
檔案整理工作總結 21
今年,我院在區衛生局、區疾控大力支持下加強了慢病預防控制工作力度,充分履行慢病預防控制職能,圍繞全國慢病防治工作的重點(diǎn),結合我街實(shí)際情況,在規范了工作運轉機制,加強機構網(wǎng)絡(luò )能力建設的基礎上,開(kāi)展了慢病監測和慢病防治干預工作,保障了轄區居民身體健康和生命安全,圓滿(mǎn)完成了年初工作計劃,現將我院20xx年慢性病防治工作總結如下:
一、高血壓病防治管理
實(shí)行門(mén)診高血壓病登記制度,18歲以上居民首診測血壓率達到95%;今年我院公共衛生科在建立《居民健康檔案》的同時(shí)將高血壓疾病進(jìn)行專(zhuān)項檔案管理。按照國家和武漢市高血壓規范管理要求,對高血壓患者進(jìn)行了隨訪(fǎng)評估、分類(lèi)干預和健康體檢,填寫(xiě)《高血壓患者隨訪(fǎng)服務(wù)記錄表》和《健康體檢表》。20xx年高血壓患者健康管理677人,規范管理率81%。管理的'高血壓患者中,最近1次隨訪(fǎng)血壓達標率≥62%
二、糖尿病登記管理
20xx年我院公共衛生科在建立《居民健康檔案》的同時(shí)對糖尿病疾病建立專(zhuān)項檔案,按照國家和武漢市糖尿病規范管理要求,管理糖尿病病人201人,并對糖尿病患者進(jìn)行隨訪(fǎng)評估、分類(lèi)干預和健康體檢,完成并填寫(xiě)《2型糖尿病患者隨訪(fǎng)服務(wù)記錄表》和《健康體檢表》管理的糖尿病患者,全年2型糖尿病病人隨訪(fǎng)752人次,最近1次隨訪(fǎng)血糖達標139人,血糖達標率63%。
三、其它慢性病管理
20xx年,已對腦卒中、慢阻肺、冠心病、冠心病、惡性腫瘤病人建立《居民健康檔案》,列入慢性病專(zhuān)項管理,腦卒中管理55人,慢阻肺管理14人,冠心病管理36人,惡性腫瘤管理18人,并按要求定期進(jìn)行隨訪(fǎng)。
四、精神疾病登記管理
對精神病病人建立了《居民健康檔案》,填寫(xiě)完善《重性精神疾病患者個(gè)人信息補充表》。重性精神疾病規范管理97人,按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范(20xx年版)要求》,對重性精神病人進(jìn)行隨訪(fǎng)評估、分類(lèi)干預和健康體檢,并填寫(xiě)完成《重性精神疾病患者隨訪(fǎng)服務(wù)記錄表》,重性精神疾病最近一次隨訪(fǎng)時(shí)“病情穩定”83人。
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2021年,XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發(fā)揮作用的指導思想,較好地完成了2021年度各類(lèi)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作,F將具體情況匯報如下:
一、工作開(kāi)展情況
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,組織有力
XX局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃,列入局機關(guān)績(jì)效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的'政策法規,收到了較好效果。
。ǘ┲贫冉∪,執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學(xué)化,XX局結合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),持續加強工作人員崗位職責的建設,加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學(xué)習宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
。ㄈ┕芾硪幏,措施有力
XX局嚴格按照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學(xué)化。切實(shí)加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及XX的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問(wèn)題
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。二是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,電子檔案管理工作還不夠規范。三是檔案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強檔案工作意識。檔案工作是XXX局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,我們將加強檔案法規宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
。ǘ┘哟笸度,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導干部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案整理工作總結 23
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務(wù)安排,我局高度重視,認真落實(shí)各項任務(wù),較好完成了各項工作,現將檔案工作開(kāi)展情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導李志剛任組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,重新調整了局保密工作領(lǐng)導小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專(zhuān)門(mén)的`檔案室,并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進(jìn)行清理,把需要歸檔的材料進(jìn)行分類(lèi),按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專(zhuān)人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規范性,扎實(shí)開(kāi)展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫(xiě)作水平的人員,專(zhuān)門(mén)負責年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報了年鑒。
檔案整理工作總結 24
我們科在局黨組和主管局長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區及各開(kāi)發(fā)區檔案人員歸檔培訓班工作。20XX年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20XX年度文件歸檔的通知》,編寫(xiě)《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務(wù)基礎知識。20XX年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。
二、做好業(yè)務(wù)指導服務(wù),推進(jìn)機關(guān)檔案工作規范化建設
為推進(jìn)全市機關(guān)檔案工作,促進(jìn)機關(guān)檔案規范化建設提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導力度,深入各鄉(鎮)、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處,都聽(tīng)取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況,現場(chǎng)指出,現場(chǎng)培訓,指導糾正;結合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導 ,各單位的檔案管理更加規范,檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導工作?评锿就ㄟ^(guò)調查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專(zhuān)門(mén)的檔案室基礎上需要配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進(jìn)行了系統全面的培訓,培訓內容涵蓋文書(shū)檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規定,科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導過(guò)程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時(shí),本科還開(kāi)展了檔案工作QQ群建設和管理,積極與檔案人員建立對話(huà)溝通,與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導工作效率。
三、開(kāi)展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20XX〕17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔20XX〕140號)文件的要求,科里積極安排專(zhuān)門(mén)負責人展開(kāi)檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區綜合檔案館沒(méi)有違規占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關(guān)注政府機構改革及事業(yè)單位x革進(jìn)程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對不同部門(mén)、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節,使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。
五、監督指導縣(市)區中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地 開(kāi)展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當前,隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內容,成為愛(ài)國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風(fēng)土人情,增強愛(ài)國愛(ài)鄉情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì )資源中親身體驗和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學(xué)檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實(shí)審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機,積極推進(jìn)審計檔案管理工作,深入審計工作第一線(xiàn)開(kāi)展面對面指導,著(zhù)力解決審計檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
八、開(kāi)展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其他介質(zhì)形式存在的.歷史記錄。同時(shí)也是審計工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計的全過(guò)程,是衡量審計質(zhì)量的重要證據,也是促進(jìn)規范審計行為、檢查審計執法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動(dòng)審計工作規范化,提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義。
1、統一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統一案卷題名擬寫(xiě)、封面項目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內目錄著(zhù)錄等18個(gè)重要環(huán)節的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收,重點(diǎn)指導。根據達標驗收工作要求,將檔案專(zhuān)業(yè)標準與區劃調整后審計檔案工作實(shí)際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導的實(shí)效性?傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉䴓I(yè)務(wù)檔案。
九、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績(jì)是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開(kāi)拓創(chuàng )新的少;二是工作有不平衡的現象。
檔案整理工作總結 25
本人不斷加強自身學(xué)習,以數年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F總結如下:
一、深化學(xué)習,不斷提高整體素養
始終堅持把加強學(xué)習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長(cháng)期以來(lái),自覺(jué)加強政治學(xué)習,堅持堅定的政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖,通過(guò)學(xué)習,自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰斗力不斷增強。
在加強理論學(xué)習的同時(shí),重點(diǎn)加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規的學(xué)習,一直刻苦學(xué)習文化知識和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實(shí)的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責
本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個(gè)人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的行動(dòng)準則,全心全意做好服務(wù)。遵章守紀,嚴于律己,團結協(xié)作。同時(shí),能夠時(shí)刻嚴格要求自己,牢記為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)
。ㄒ唬┱w推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設檔案工作
今年以來(lái),本人參與了新農村檔案工作的開(kāi)展,避免了農村基層檔案的流失、損毀,由專(zhuān)職檔案員統一保管,安全存放,使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開(kāi)”村務(wù)決策等檔案得到有力保障,有效地推進(jìn)了我區農村檔案朝著(zhù)制度化、規范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
。ǘ﹪栏裰笇y評,機關(guān)檔案規范化普遍提升
11月初,根據《XX省機關(guān)檔案工作規范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個(gè)標準檔案室,在認證過(guò)程中,本人跟隨科室同志深入到機關(guān)檔案室,對照標準,逐項進(jìn)行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實(shí)。
總結一年來(lái)的工作,盡管自己有了一定進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的.工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,本人將努力使思想覺(jué)悟和工作技能全面進(jìn)入一個(gè)新的水平,為XX區的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
檔案整理工作總結 26
根據省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部具體指導下,通過(guò)強化措施、嚴格標準、扎實(shí)工作,在規定的時(shí)間內完成了干部人事檔案年度審核工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷,其中X級X人,X級X人,X級X人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的X名,占總數的X%;其余X名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
。ㄒ唬┠挲g方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的X人,占總數的X%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規定予以糾正。
。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的X人,占總數X%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復論證,目前已全部完成認定。
。ㄈg方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致,需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì )通過(guò)時(shí)間規范記載信息的有X人,另有X人檔案中入黨申請書(shū)缺失,需要補充入黨申請書(shū)。此類(lèi)問(wèn)題占總數X%。經(jīng)過(guò)認真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規學(xué)歷認證報告為標準對中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人,占總數X%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
。ㄎ澹┙(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人,占總數X%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(cháng),分管副部長(cháng)和相關(guān)科室長(cháng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導小組,加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神,結合實(shí)際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,細化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專(zhuān)門(mén)抽調了X名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
。ǘ┳ズ眉信嘤,增強責任意識。組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神,加強業(yè)務(wù)培訓,明確審核標準、程序和要求。同時(shí),注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹(shù)立公道正派理念,建立年度審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關(guān)人員的.責任。
。ㄈ┱J真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習,通過(guò)初審和復審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁(yè)逐項地核對,對個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準確,說(shuō)服力強。對審核出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行登記,找準問(wèn)題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。
。ㄋ模┳龊貌牧鲜占,完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機,進(jìn)一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫,嚴格日常管理。結合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問(wèn)題和今后打算
近年來(lái),我們認真落實(shí)各級組織部門(mén)關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問(wèn)題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng )新意識不夠,專(zhuān)業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進(jìn)一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結合工作節點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進(jìn)一步明確。因受編制和職數限制,配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現不足的過(guò)程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
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