外貿業(yè)務(wù)員個(gè)人年終工作總結范文
時(shí)間真是轉瞬即逝,一年的工作又到了年終,經(jīng)過(guò)過(guò)去一年的努力,我們已然有了很大的進(jìn)步,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)年終總結了。但是年終總結要寫(xiě)什么內容才能讓人眼前一亮呢?以下是小編精心整理的外貿業(yè)務(wù)員個(gè)人年終工作總結范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
外貿業(yè)務(wù)員個(gè)人年終工作總結1
在公司近兩個(gè)月的外貿工作與學(xué)習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經(jīng)營(yíng)概念。20xx年也接近尾聲,首先對個(gè)人業(yè)務(wù)工作做如下總結:
一、業(yè)務(wù)能力
1、對公司和產(chǎn)品有一定的了解。通過(guò)在車(chē)間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材料及各種規格,并且對各種產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也有一定的了解。能夠掌握產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節所出現的問(wèn)題,如分切時(shí)候容易出現對折不齊,拉伸時(shí)候容易出現厚度不均勻等。針對產(chǎn)品的性能和特點(diǎn),知道產(chǎn)品的目標市場(chǎng)。
2、對市場(chǎng)有了初步的了解。產(chǎn)品廣泛應用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電容、家裝材料等各種產(chǎn)品的外包裝。所以就銷(xiāo)售前景十分樂(lè )觀(guān),開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)可能性也大。
3、業(yè)務(wù)技巧的初步掌握。通過(guò)在免費平臺上的客戶(hù)開(kāi)發(fā),慢慢掌握跟客戶(hù)談判的技,學(xué)會(huì )的是“顧問(wèn)式銷(xiāo)售技巧”,一切從客戶(hù)的需求出發(fā),在電話(huà),在電郵,或拜訪(fǎng)中,我們要不斷提問(wèn),從客戶(hù)的回答中了解到客戶(hù)的需求,這樣做會(huì )事半功倍,例如,如果客戶(hù)是想買(mǎi)高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系,相反,如果客戶(hù)只想買(mǎi)便宜的產(chǎn)品,在報價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會(huì )嚇跑客戶(hù)。做業(yè)務(wù)其實(shí)可以簡(jiǎn)化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿(mǎn)足要求”。
二、個(gè)人素質(zhì)能力
1、誠實(shí)
誠實(shí)可信,贏(yíng)得客戶(hù)的信任
2、熱情
只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程。
3、耐心
外貿行業(yè)中,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的周期一般在半年到一年之間,或者更長(cháng),所以,在這個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程中,在自己沒(méi)有訂單而同事有訂單的時(shí)候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。
4、自信心。
在外貿中,一般公司擁有的客戶(hù)有幾百個(gè)之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時(shí)間都是在做“無(wú)用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶(hù),都是要在很長(cháng)的時(shí)間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻?hù),所以必須持有堅定的自信,才會(huì )把業(yè)務(wù)做得更出色。
就目前,我公司生產(chǎn)規模的擴大,銷(xiāo)售也要跟著(zhù)成長(cháng)。國內銷(xiāo)售要主動(dòng)出擊,改變傳統的銷(xiāo)售模式,由于外貿開(kāi)張不久,有許多地方需要成長(cháng),以下主要是未來(lái)外貿工作開(kāi)展的方向及相關(guān)的要求。
一、現階段我公司外貿開(kāi)展
1、外貿人員方面,公司擴建,外貿還在組建中,目前客戶(hù)的開(kāi)發(fā)和維護主要由外貿經(jīng)理跟業(yè)務(wù)員開(kāi)展。許多環(huán)節有待加強。
2、公司進(jìn)出口權。公司現階段貨物的出口都是由貨代公司代理,這一環(huán)節就增加了出口的成本,帶來(lái)價(jià)格上的競爭力的下降。而且新人學(xué)習的環(huán)節相對了減少,另外,風(fēng)險的規避難以掌握。
3、公司的網(wǎng)站及平臺。公司的網(wǎng)站已經(jīng)在運用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶(hù)充分的了解我們公司的情況跟產(chǎn)品。平臺的建立需要一個(gè)過(guò)程,所以先階段還是停留在免費的基礎上。
4、外貿相關(guān)工作的開(kāi)展,定單下放后,生產(chǎn)的安排,質(zhì)量的把關(guān),跟單及單證等一系列工作有待規范。目前外貿接單,單據,跟單各個(gè)環(huán)節都是由一人負責。
二、外貿工作開(kāi)展的現狀分析及對策
1、公司銷(xiāo)售在外貿這塊還不夠成熟,客戶(hù)群的建立跟維護都需要一個(gè)過(guò)程,在現有的條件基礎上,要開(kāi)發(fā)更多的客戶(hù),首先要有專(zhuān)業(yè)且經(jīng)驗豐富的外貿人員,在老業(yè)務(wù)員(外貿經(jīng)理)的帶領(lǐng)跟培訓下,逐漸培訓出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿人員的聘用十分重要,只要領(lǐng)頭羊各方面達到公司目前的需要,整個(gè)團隊才能不斷的壯大。首先,老的業(yè)務(wù)員能夠帶來(lái)部分穩定的客戶(hù),公司只有在有定單的基礎上才能逐漸擴大。其次,老業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)客戶(hù)的能力強,他能夠明確掌握目標市場(chǎng),對本行業(yè)比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶(hù)信息。另外,經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)人員應對問(wèn)題的能力強,規避風(fēng)險的對策相對較多。而且可以帶領(lǐng)和培訓下面新的業(yè)務(wù)員,給公司帶來(lái)更多的人力資源。因此,外貿人員的組建尤為重要,必須有專(zhuān)業(yè)且有經(jīng)驗的人帶領(lǐng)。
2、現階段最重要的是外貿工作進(jìn)行的基礎——平臺。一個(gè)好的平臺,可以帶來(lái)源源不斷的客戶(hù),雖然,可以在些免費的B2B上發(fā)布銷(xiāo)售消息,這只是被動(dòng)的,不能掌握客戶(hù)的消息,就無(wú)法聯(lián)系到有效的'客戶(hù)。而且在免費B2B上聯(lián)系客戶(hù),基本上靠的是運氣,這對公司客戶(hù)的開(kāi)發(fā)極其不穩定,時(shí)間跟資金的浪費都可能給公司帶來(lái)影響。只有在確定了目標市場(chǎng)的基礎上,通過(guò)平臺聯(lián)系到更多有意向的買(mǎi)家,這樣才能將咨詢(xún)變?yōu)槎▎。另外免費求購的客戶(hù)一般求購的數量相對比較小,一般為零售或中間商,客戶(hù)的定單不穩定,相對也會(huì )影響公司的銷(xiāo)售量。
一個(gè)好的平臺,在充分利用好的時(shí)候,每天都可以看到許多國外求購本產(chǎn)品的消息,而且有效的求購消息遠比免費的多。在篩選后可以確定潛在的客戶(hù),通過(guò)聯(lián)系跟交流,客戶(hù)群就可以確定下來(lái)。有了平臺,每天的工作就可以固定下來(lái),而不是漫無(wú)目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通過(guò)平臺的管理,將得到的客戶(hù)信息分配給各個(gè)業(yè)務(wù)員去開(kāi)發(fā),這樣大大的利用了每個(gè)客戶(hù)的消息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規?梢越o客戶(hù)留下深刻的影響,國外客戶(hù)通過(guò)公司的網(wǎng)站了解我們的同時(shí),也從是否有平臺來(lái)判斷一個(gè)公司外貿發(fā)展的規模。所以各個(gè)方面達到客戶(hù)所想要的,我們才能聯(lián)系到更多的客戶(hù)。
對于新的業(yè)務(wù)人員,平臺無(wú)疑減少了工作難度,施展的機會(huì )也會(huì )更多。外貿業(yè)務(wù)員在沒(méi)有定單的基礎上是不可能成長(cháng)起來(lái),學(xué)習的機會(huì )少了,開(kāi)發(fā)客戶(hù)的能力也難以提高。只要有了一定的固定群,公司的定單也會(huì )固定下來(lái),對公司穩定的發(fā)展也十分有利。
3、每個(gè)行業(yè)每年都有些國際跟國內的展會(huì ),在展會(huì )上我們可以充分的了解自己的產(chǎn)品的競爭力,同時(shí)也可以了解同行業(yè)的競爭對手。最重要的是行業(yè)展會(huì )所到來(lái)的各個(gè)國家的買(mǎi)家是實(shí)實(shí)在在的客戶(hù),他們隨時(shí)就可以成為你的客戶(hù),減少了在網(wǎng)上交流的過(guò)程。在展會(huì )上得到的客戶(hù)資料大多真實(shí)可信,下面介紹下展會(huì )的好處:
無(wú)論一家公司的規模有多大,展會(huì )都為之提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機會(huì )。
。1)低成本接觸合作客戶(hù)
公司要接觸到合格的客戶(hù),參加展會(huì )是最有效的方式。根據展覽調查公司的`一項研究,展銷(xiāo)會(huì )上的每一個(gè)參觀(guān)者被接觸到平均成本遠低于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的成本。
。2)工作量少質(zhì)量高
在展銷(xiāo)會(huì )上接觸到合格客戶(hù)后,后繼工作量較少。展覽調查公司的調查顯示,展會(huì )上接觸到一個(gè)合格的客戶(hù)后,平均只需要給對方打3個(gè)電話(huà)就可以做成買(mǎi)賣(mài)。相比之下,平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷(xiāo)售方式卻需要3、7個(gè)電話(huà)才能完成。根據麥克格羅希爾調查基金的另一項研究,客戶(hù)因參觀(guān)展銷(xiāo)會(huì )而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪(fǎng)。
。3)潛在客戶(hù)
展覽調查公司的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪(fǎng)問(wèn)量為基數,只有12%的人在展前12個(gè)月內接到該公司銷(xiāo)售人員的電話(huà);88%為新的潛在客戶(hù),而且展銷(xiāo)會(huì )還為參展帶來(lái)高層次的訪(fǎng)問(wèn)者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō),展會(huì )上49%的訪(fǎng)問(wèn)者正計劃購買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。
。4)競爭力優(yōu)勢
展覽會(huì )為同行的競爭對手顯自身提供了機會(huì )。通過(guò)訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷(xiāo)、引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進(jìn),參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會(huì )的參觀(guān)者還會(huì )利用這個(gè)機會(huì )比較各客參展商。因此,這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開(kāi)機會(huì )。
。5)節省時(shí)間
在三天的時(shí)間里,參展商接觸到的潛在客戶(hù)比銷(xiāo)售人員三個(gè)月里能接觸到的人數要多。面對面地會(huì )見(jiàn)潛在客戶(hù)是快速建立客戶(hù)關(guān)系的手段。
。6)融洽客戶(hù)關(guān)系
客戶(hù)關(guān)系是許多公司的熱門(mén)話(huà)題,展覽會(huì )是強煞費苦心現存客戶(hù)的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶(hù)表達謝意:熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務(wù)等。
。7)手把手教客戶(hù)試用產(chǎn)品
銷(xiāo)售人員攜帶產(chǎn)品在路上進(jìn)行演示的機會(huì )恐怕不多。展覽會(huì )是參展商為潛在客戶(hù)測試產(chǎn)品的好地方。
。8)競爭分析
展覽會(huì )現場(chǎng)提供了研究競爭形勢的機會(huì ),這個(gè)機會(huì )的作用是無(wú)法估量的。在這里,有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略等方面的信息,參展商通過(guò)觀(guān)察和傾聽(tīng)就可以了解很多。
。9)產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調查
展覽會(huì )提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調查的極好機會(huì )。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù),可以在展會(huì )上向參觀(guān)者進(jìn)行調配查,了解他們對價(jià)格、功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。
總之,外貿工作的開(kāi)展需要各個(gè)方面去完善,人員,平臺,展會(huì )是眼前需要解決的問(wèn)題,要做好工作開(kāi)展的先后跟投資的把握?梢栽谌藛T穩定的基礎上試探性的參加些國內展會(huì ),一步步的去實(shí)現。
外貿業(yè)務(wù)員個(gè)人年終工作總結2
時(shí)光荏苒,轉眼一年的時(shí)間飛逝過(guò)去了。20xx年意味著(zhù)兩千年的第一個(gè)十年的結束,明年即將是兩千年第二個(gè)十年的開(kāi)始,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
在這一年里雖然沒(méi)有取得驚人的成績(jì),但是其中的曲折和坎坷我是深有體會(huì )的。對有一定銷(xiāo)售經(jīng)驗的人來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售確實(shí)不難,但對于一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)驗不是很豐富,剛從事銷(xiāo)售這一行業(yè)不到兩年的人來(lái)說(shuō)是有一定挑戰性的,到現在為止,我不再說(shuō)自己是一個(gè)銷(xiāo)售新人,因為我進(jìn)軍到銷(xiāo)售這一行業(yè)也快一年半的時(shí)間,說(shuō)長(cháng)不長(cháng)說(shuō)短不短,大約540天的時(shí)間每天都是在圍繞銷(xiāo)售這一個(gè)中心而展開(kāi)的。20xx年這一年又快過(guò)去了,雖然沒(méi)有取得斐然的成績(jì),但是我覺(jué)得已經(jīng)做得對得起自己,每天我沒(méi)有在虛度光陰無(wú)所事事,而是在想方設法怎樣做好方案和報價(jià)迎來(lái)客戶(hù),一個(gè)業(yè)務(wù)員要得到公司的肯定那只有銷(xiāo)售業(yè)績(jì),這是鐵打的事實(shí)。為了明年能取得優(yōu)異的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰極限,爭取明年做到超過(guò)預定銷(xiāo)售額。
在今年一月份的時(shí)候還只剛剛利用阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺,一個(gè)一個(gè)上傳產(chǎn)品寫(xiě)英文產(chǎn)品描述,由于去年那半年的時(shí)間沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的單在跟對產(chǎn)品了解得非常淺顯,所以在產(chǎn)品描述階段利用了比較長(cháng)的時(shí)間,開(kāi)始沒(méi)人教盡管不是太難但實(shí)際操作起來(lái)還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來(lái),怎樣把產(chǎn)品描述寫(xiě)好關(guān)鍵詞設好。在上季度詢(xún)盤(pán)是非常少的而且收到的詢(xún)盤(pán)也沒(méi)有多少含金量,即使利用大部分時(shí)間比較細致地去回復詢(xún)盤(pán),結果發(fā)現有潛在客戶(hù)回復得也很少,而且回復得不太詳細,實(shí)則從那些回復可以看出他們是沒(méi)有意愿想買(mǎi)?赡苤皇菫榱朔e累一些報價(jià),或用于與其他供應商的報價(jià)做比較,這一季度的報價(jià)基本都是無(wú)用功。在第二季度的時(shí)候可能產(chǎn)品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量高一點(diǎn)的詢(xún)盤(pán)就來(lái)了,在那眾多的詢(xún)盤(pán)中你無(wú)法得知哪些是有效得詢(xún)盤(pán),只有每個(gè)詢(xún)盤(pán)都認真去對待從而引導潛在客戶(hù),他們才會(huì )一步一步對你的回復和話(huà)題感興趣,而后會(huì )利用他們寶貴的時(shí)間在忙碌中開(kāi)始一天一天回復你的問(wèn)題。
實(shí)際上,只要大部分詢(xún)盤(pán)是含金量較高的就一定會(huì )迎來(lái)客戶(hù)來(lái)國看廠(chǎng),這樣拿到單的機會(huì )就較高。同時(shí),還有一種情況就是客人需要的設備較多金額大,他們于是來(lái)國參觀(guān)幾家廠(chǎng),而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產(chǎn)的設備,這個(gè)有很多因素影響買(mǎi)賣(mài)的成功,價(jià)格因素,溝通因素,公司其他一些因素。所以成功與否,看實(shí)力。沒(méi)拿到那個(gè)單也不要垂頭喪氣,拿到了也不要沾沾自喜。機會(huì )還很多,不過(guò)每次都要好好把握。
第三季度基本都是在跟單學(xué)做單據,其實(shí)這些表面上不難,但是都是些細致活,只要一個(gè)地方錯了可以讓客戶(hù)清不了關(guān)。就拿單單要相符單證要一致來(lái)說(shuō),公司抬頭一定要用對,不要裝箱單和商業(yè)發(fā)票還有原產(chǎn)地證用的不是一個(gè)公司的,那么就會(huì )出問(wèn)題了,這只是其中的一例。
第四季度,在XX月上旬所幸接到了一個(gè)單,本來(lái)是打算做完今年辭職了,明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職。
因為我知道跟到一個(gè)單的最短的時(shí)間大概就是3個(gè)月的樣子。重新給自己制定一個(gè)銷(xiāo)售計劃,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個(gè)堅定的信念。我總是暗示自己?jiǎn)慰隙ㄊ菚?huì )有的,只是時(shí)間的問(wèn)題。雖然付出并不一定就有很大的回報,但是有所付出就一定會(huì )有得,天上不會(huì )自動(dòng)掉餡餅,只有自己努力去爭取才有機會(huì )獲得成功,成功總是垂青于有準備的頭腦,所以作為一個(gè)銷(xiāo)售員要時(shí)刻準備著(zhù)如何去應對未知。
這一年即將過(guò)去,在這一年里失望過(guò)也慶幸過(guò),慶幸地是在沒(méi)有其他做外貿的同事的帶領(lǐng)下也可以完成一個(gè)小單。做了一個(gè)一個(gè)小單之后信心便有了,這是慶幸之處。其中不足之處還是對于技術(shù)上的一些問(wèn)題無(wú)法給客戶(hù)解答清楚,因為那些是要弄懂原理才弄得清的,比如說(shuō)那些管路的原理,水從哪里流進(jìn)后經(jīng)過(guò)哪些管流出,哪些管又是回收濃水的,打開(kāi)哪些開(kāi)關(guān)又是洗膜的,打開(kāi)哪些是沖洗預處理罐子的,哪個(gè)閥門(mén)又是什么功能的等等,等客戶(hù)問(wèn)到這些無(wú)法告知的時(shí)候便意識到實(shí)際上只弄清楚基本的流程是遠遠不夠的。到目前為止還沒(méi)有售出過(guò)一條生產(chǎn)線(xiàn)的機器,那里面的細節涉及技術(shù)上的問(wèn)題應該,所以說(shuō)無(wú)論從事哪個(gè)行業(yè),學(xué)是無(wú)止境的。從這些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必須在這方面精益求精。
總結到這里我基本上沒(méi)有什么心得和自我審視的地方了,只是還有下一年的目標,想著(zhù)朝那個(gè)目標邁進(jìn),能售出一條純凈水生產(chǎn)線(xiàn)的設備一直是我追求的目標,希望明年第一季度可以實(shí)現。
另外,在這里還有對公司的一些制度稍為不滿(mǎn),我希望公司可以按照我的建議做到,如下,第一,我覺(jué)得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%,5%還是我們可以接受的,還有每一年扣除的部分應該在年末清算給我們。第二,退稅部分在退稅下來(lái)了就要發(fā)給我們。第三,在價(jià)格表的基礎上售賣(mài)出產(chǎn)品,之后如果哪項外購的產(chǎn)品。
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