檔案局業(yè)務(wù)科工作總結范文

　　20xx年，業(yè)務(wù)二科在局黨組和主管局長(cháng)的正確領(lǐng)導下，在本局各科室的大力支持配合下，通過(guò)我們辛勤工作，較好地完成了一年的工作任務(wù)。

　　一、業(yè)務(wù)工作方面

　　根據科里20xx年的工作計劃，結合市直機關(guān)、部分事業(yè)單位、xx農墾管理區及開(kāi)發(fā)區檔案管理工作、機關(guān)檔案工作規范化管理、民生檔案管理等業(yè)務(wù)工作，我們多次召開(kāi)科室會(huì )議，進(jìn)行認真分析、周密計劃，對任務(wù)進(jìn)行分解�？评锕ぷ饕患径纫豢偨Y，層層落實(shí)任務(wù)，盡管科里人員少任務(wù)重，在科里同志的共同努力下，主要完成了以下工作：

　　(一)文件歸檔工作

　　認真做好市直機關(guān)、部分事業(yè)單位、xx農墾管理區及各開(kāi)發(fā)區檔案人員歸檔培訓班工作。

　　20xx年3月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》，編寫(xiě)《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務(wù)基礎知識。20xx年3月14日到25日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進(jìn)行。這次辦班參加人數50+79人（業(yè)務(wù)一科50人，業(yè)務(wù)二科79人）總計：129人，業(yè)務(wù)二科總計收費是15800元。此次歸檔培訓班共驗收文件18369件，其中永久：8852件，30年3816件，10年5568件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)指導工作

　　檔案業(yè)務(wù)指導是一項開(kāi)拓性工作，在掌握常規工作方式的同時(shí)，需要對全市不同部門(mén)、不同工作情況因地制宜地進(jìn)行創(chuàng )造性工作。市直機關(guān)、部分事業(yè)單位、xx農墾管理區及開(kāi)發(fā)區的歸檔工作進(jìn)展程度均不平衡，我們能及時(shí)對癥下藥。

　　對不同部門(mén)、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點(diǎn)突出。例如市委組織部好多年也沒(méi)有來(lái)參加文件歸檔班，今年我們科多次找管檔案的人員問(wèn)清情況知道他們單位忙沒(méi)有時(shí)間參加歸檔培訓班。我和珊珊親自上門(mén)指導并幫助他們將文件材料整理歸檔�？傆嬑募�材料整理歸檔2千多件。

　　對二級機構的建檔及年度文件歸檔給予有效的指導。按照分級管理、整體推進(jìn)的原則，指導各主管單位開(kāi)展二級機構建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級機構延伸，向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先后對三高、一中、實(shí)驗中學(xué)等單位進(jìn)行了有效的指導，使其檔案管理工作步入了規范化軌道。

　　為提高全市專(zhuān)(兼)職檔案人員的崗位技能，我們科在20xx年4月份建立了“xxxxQQ群“隨時(shí)隨地在QQ群里指導業(yè)務(wù)工作。一方面豐富了專(zhuān)(兼)職檔案人員的基礎知識，提高了檔案業(yè)務(wù)技能；另一方面也增強了我們與專(zhuān)(兼)職檔案人員的聯(lián)系與溝通。

　　我們科同志能齊心協(xié)力，團結互助，分工不分家，互相“補臺”，共同營(yíng)造了一種和諧融洽的工作環(huán)境，工作中，在針對性和時(shí)效性上下功夫，以實(shí)際行動(dòng)切切實(shí)實(shí)提高工作效率.

　　二、積極開(kāi)展機關(guān)檔案工作規范化管理測評工作

　　根據《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理測評辦法》文件精神，結合我市機關(guān)檔案工作實(shí)際，采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則，我們科制定了《xx市機關(guān)檔案工作規范化管理測評細則及記分表》。我們先后對縣（市）區、xx市國家稅務(wù)局車(chē)輛購置稅征收管理分局、市檢察院、xx區環(huán)衛處、鐵東區檢察院等單位實(shí)地指導，并利用網(wǎng)絡(luò )載體，對機關(guān)檔案規范化管理工作進(jìn)行宣傳，提供機關(guān)檔案規范化管理標準。

　　今年我們科重點(diǎn)對xx市國家稅務(wù)局車(chē)輛購置稅征收管理分局業(yè)務(wù)指導。幫助他們建立了檔案室、制定各種檔案管理制度及制定保管期限表，指導2000-20xx年度業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)、照片等進(jìn)行整理歸檔工作。同時(shí)按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理測評辦法》進(jìn)行指導。通過(guò)半年的指導，xx市國家稅務(wù)局車(chē)輛購置稅征收管理分局與20xx年9月測評為xx省優(yōu)秀檔案室，也是我們市第一家優(yōu)秀檔案室。我們科年初工作計劃是測評8家xx省優(yōu)秀檔案室.到12月10日為止我們科超額完成了4家,總計晉升為13家xx省優(yōu)秀檔案室.

　　三、加強民生檔案工作

　　為貫徹落實(shí)《xx省信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案管理暫行規定》的通知精神，xx市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機，積極推進(jìn)信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案管理工作，深入信訪(fǎng)工作第一線(xiàn)開(kāi)展面對面指導，著(zhù)力解決信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)一步提升全市信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案管理的規范化水平。

　　(一)完善檔案，逐級備案

　　信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案的完整性直接關(guān)系到以事實(shí)為依據的信訪(fǎng)救助的客觀(guān)公正性，凡使用信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金的'信訪(fǎng)案件。

　　(二)統一制度標準，保障工作。指導信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案,我們科先后制定了《信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案業(yè)務(wù)材料收集整理規范》，《信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案移交制度》，《檔案室人員工作職責》等10余項制度，統一案卷題名擬寫(xiě)、封面項目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內目錄著(zhù)錄等18個(gè)重要環(huán)節的整理方法，確保了信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案整理工作有章可循。

　　(三)結合達標驗收，重點(diǎn)指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專(zhuān)業(yè)標準與區劃調整后的信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案工作實(shí)際相結合，指導信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案重新整理，為信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案工作,給一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題，提高了檔案指導的實(shí)效性�？傆嬛笇�市、縣(市)區信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案25家，一萬(wàn)多件信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案。

　　繼續鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國稅局、民政局、醫保局等單位進(jìn)行溝通、協(xié)調、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專(zhuān)題目錄數據庫。充分利用現代化技術(shù)發(fā)揮民生檔案作用，提高檔案管理現代化水平。

　　七月份我們對xx區舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班，并根據社區實(shí)際情況，制定做了培訓方案，有目標、有針對性地給檔案員們系統講解了文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、中小學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理的基本知識，并重點(diǎn)講解了社區檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內容，為進(jìn)一步提高社區檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力、規范社區檔案工作打下了堅實(shí)的基礎。

　　對社區檔案深入指導解決實(shí)際問(wèn)題，如重新修改社區檔案分類(lèi)方案，擴大歸檔范圍（把社區低保、醫保、勞動(dòng)保障、戶(hù)籍檔案歸入歸檔范圍）。

　　繼續指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。

　　四、各縣（市）區檔案館建設情況

　　1、鐵東區檔案館建設情況

　　鐵東區檔案館建設被納入了全省國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展“十一五”規劃中�！秞x省檔案局發(fā)展“十一五”規劃》提出：“加強檔案設施建設，改造擴建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區檔案局（館)正在籌備建設中。

　　2、指導縣（市）區檔案館業(yè)務(wù)工作

　　根據國家檔案局《關(guān)于在檔案開(kāi)放利用中審慎進(jìn)行劃控、鑒定工作》的通知(吉擋發(fā)[20xx]6號)文件精神，結合檔案安全保密、開(kāi)放等相關(guān)要求，我科根據本市及縣（市）區工作實(shí)際情況，對我市各級檔案館的開(kāi)放劃控及鑒定范圍進(jìn)行了重新審核與鑒定。對縣(市)區檔案館所有已經(jīng)開(kāi)放的檔案依據劃控開(kāi)放的實(shí)際辦法以及具體標準與范圍重新進(jìn)行審核，凡涉及歷次政治運動(dòng)中敏感數據、敏感領(lǐng)域、敏感內容等方面的檔案都列入控制使用范圍，并從開(kāi)放目錄中撤出或刪除。對擬開(kāi)放的檔案，由縣（市）區檔案局的檔案管理科具體負責，做到逐頁(yè)審核，最后由審核小組確認。未經(jīng)審核、審批的檔案，一律不對外開(kāi)放，嚴禁公布有損黨和國家利益以及公民權益的檔案。凡利用未開(kāi)放檔案，必須審核小組審核批準，方能利用否則一律不準提供利用。嚴格鑒定、審核審批程序和手續，注意工作記錄的形成和積累，做到有法可依、有據可查，經(jīng)得起歷史考驗，方便及時(shí)監督檢查。建立健全內部監督檢查制度，把檔案劃控鑒定和開(kāi)放工作列入檔案館議事日程，加強督促檢查，嚴格把關(guān)、嚴格審批，確保工作進(jìn)度和質(zhì)量。對上網(wǎng)的文件、照片、目錄嚴格按照規定進(jìn)行審核、審批，做到不應上網(wǎng)公開(kāi)的信息，決不在上網(wǎng)發(fā)布，層層把關(guān)。

　　五、《xx內外》征訂工作

　　完成了刊物的征訂任務(wù)。xx省檔案局《xx內外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份，也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內的努力，我們科完成91份訂閱任務(wù)。這項工作是太難干了，打電話(huà)讓各單位檔案員來(lái)局訂閱，檔案員不來(lái)，怎么辦？我歲數大了身體也不怎么不好，為了完成任務(wù)和珊珊下去一家一家訂，找朋友、找同學(xué)訂閱。求爺爺告奶奶終于完成了91份征訂任務(wù).

　　我們科主管的縣（市）區，也完成了省檔案局《xx內外》雜志社分配的征訂任務(wù)。

　　xx：167份超額完成20份，總計：187份。

　　xx：161份。

　　xx區：73份

　　回顧一年工作，成績(jì)是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務(wù)性工作多，開(kāi)拓創(chuàng )新的少;二是工作有不平衡的現象。

　　20xx年檔案業(yè)務(wù)工作計劃

　　一、做好20xx年度市直機關(guān)文件材料的立卷歸檔工作，對其進(jìn)行全程監督與指導，使其達到齊全完整和規范標準，6月前要完成歸檔工作。

　　1、二月份下發(fā)《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》。

　　2、四月份辦班(半個(gè)月)

　　3、六月末下發(fā)通報（1-----6月末完成）

　　二、開(kāi)展檔案管理信息化建設，指導電子文件的歸檔管理工作。(1----6月末完成)

　　三、繼續開(kāi)展民生檔案工作，指導民政局、社區、家庭建檔工作，使發(fā)揮作用。（7-----12月完成）

　　四、開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化管理測評工作，指導3個(gè)檔案室達到省優(yōu)秀等級（市），縣（市）區8家省優(yōu)秀等級。(7—12月完成)

　　五、監督指導縣（市）區檔案館業(yè)務(wù)工作（全年）

　　六、《xx內外》征訂工作（7—12月完成）

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