綜合文秘崗工作總結
臨近年底又是各單位作工作總結的時(shí)候,那么,下面是小編給大家整理收集的綜合文秘崗工作總結,供大家閱讀參考。
綜合文秘崗工作總結1
時(shí)光荏苒,轉眼間又迎來(lái)了一年的結束,總讓我有種嘆時(shí)光流逝,惜年華悠悠的感覺(jué)。盤(pán)點(diǎn)和回顧這一年來(lái)我努力的成果,心中有坦蕩自豪,也有慚愧思索,現將一年的工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、工作完成情況
1、按時(shí)收發(fā)公文,進(jìn)一步提高了文件傳遞的時(shí)效性?偨(jīng)部是公司文件管理部門(mén),我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹慎。對于OA文件,我確保每天實(shí)時(shí)收發(fā),確保文件傳遞有效。對于紙質(zhì)文件,我都進(jìn)行嚴格記錄、傳遞并謹慎存放,做到件件有落實(shí)。1-9月,總經(jīng)部共處理OA發(fā)文(含會(huì )議紀要)282份、OA收文601份,集團及新疆公司紙質(zhì)收文202份,地方及相關(guān)單位來(lái)文117份。
2、進(jìn)一步規范印章、資信資料管理。堅持原則,嚴格把關(guān),靈活機動(dòng),非工作時(shí)間用印及攜帶外出用印共計11次,各部門(mén)提供各類(lèi)報表用印230余次,未出現一次失誤和延誤。
3、做好接待及會(huì )務(wù)工作,進(jìn)一步提高了服務(wù)的主動(dòng)性?偨(jīng)部是公司的窗口部門(mén),做好會(huì )議接待工作,是總經(jīng)部工作的重點(diǎn)。作為本人來(lái)說(shuō),會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議服務(wù)工作同樣展示的是總經(jīng)部的工作效率,是昌熱二期的風(fēng)貌。雖然看似不起眼的工作,但卻考驗人的耐心和細致。為了保證會(huì )場(chǎng)服務(wù)到位,本人都是提前進(jìn)行會(huì )議準備,將每一個(gè)細節記錄下來(lái),過(guò)程中用排除法進(jìn)行刪減,確保會(huì )議準備工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上級及有關(guān)部門(mén)關(guān)于財務(wù)審計、環(huán)保督查、黨建工作等檢查,接待人數約80人。
4、認真履行辦公用品集中采購計劃,進(jìn)一步提高了管理的統一性。今年,公司改變以往辦公用品采購模式,將各部門(mén)辦公用品采取全年一次性集中采購,不僅簡(jiǎn)化辦公用品申領(lǐng)手續,提高了工作效率,而且為節省辦公費用確保實(shí)現全年目標奠定基礎。
5、合理調配車(chē)輛出行,進(jìn)一步提高了車(chē)輛的使用性。自公司《車(chē)輛管理標準》實(shí)施以來(lái),公司車(chē)輛管理進(jìn)入規范化、程序化,實(shí)現科學(xué)管理合理調配。截止9月底,公司車(chē)輛管理實(shí)現“零”事故、“零”投訴,車(chē)輛費用可控在控。
6、積極辦理對外業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高了工作的協(xié)調性。根據工作需要,積極與工商局溝通,變更企業(yè)營(yíng)業(yè)期限,并積極與林業(yè)局綠化辦協(xié)調為公司節省綠化費近萬(wàn)元,有力的維護了公司利益。
二、存在的問(wèn)題
回顧這一年的工作,本人從事務(wù)行政管理崗位,雖然能基本勝任崗位需求,但離高標準還有一定的差距,主要體現在:
一是:工作落實(shí)方面還要進(jìn)一步強化,特別是面對領(lǐng)導的要求,還不能做到快速響應,有疲沓現象。
二是:主動(dòng)學(xué)習力不夠,個(gè)人素質(zhì)與領(lǐng)導的要求差距較大。尤其在寫(xiě)作方面沒(méi)有明確目標,缺乏恒心。
三是:對外交往能力較弱,與上級部門(mén)、相關(guān)單位的聯(lián)系缺乏積極主動(dòng)。
三、xxx年工作思路:
認真執行領(lǐng)導的的各項工作部署,不斷提高處理公務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的水平。主要做到:
1、加強學(xué)習,不斷提升工作能力。促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗積累,
提高在實(shí)際工作中分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開(kāi)展各項工作。
2、明確職責,著(zhù)力提高服務(wù)水平。在“細、精、實(shí)”上下功夫,做好各項接待服務(wù)工作。養成填寫(xiě)日志方式,確保接待服務(wù)疏而不漏。
3、進(jìn)一步加強辦公用品及車(chē)輛管理,實(shí)行全過(guò)程跟蹤落實(shí),實(shí)現流程規范,管理科學(xué)。
4、努力學(xué)習交往藝術(shù),掌握相關(guān)禮儀知識,為進(jìn)一步做好對外工作交流打好基礎。
四、對總經(jīng)部工作的建議:
1、定期與部門(mén)員工進(jìn)行溝通,了解部門(mén)成員在工作、生活中的困難和問(wèn)題、意見(jiàn)和建議,不斷提高部門(mén)工作業(yè)績(jì)。
2、適時(shí)與相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導溝通,聽(tīng)取他們對總經(jīng)部工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)協(xié)調、保障、服務(wù)工作。
3、強化業(yè)務(wù)學(xué)習,做到工作互通有無(wú)。
綜合文秘崗工作總結2
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,
我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻?傊,一年內在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持。
綜合文秘崗工作總結3
轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去;仨^(guò)去的一年,在×××(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘工作崗位上,我始終秉承著(zhù)“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好綜合文秘崗位的工作,并時(shí)刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領(lǐng)導們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在綜合文秘工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習,認真圓滿(mǎn)地完成今年的綜合文秘工作任務(wù),履行好×××(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘工作崗位職責,各方面表現優(yōu)異,得到了領(lǐng)導和同事們的一致肯定,F將過(guò)去一年來(lái)在綜合文秘工作崗位上的學(xué)習、工作情況作簡(jiǎn)要總結如下:
一、思想上嚴于律己,不斷提高自身修養
一年來(lái),我始終堅持正確的價(jià)值觀(guān)、人生觀(guān)、世界觀(guān),并用以指導自己在×××(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘崗位上學(xué)習、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在綜合文秘工作崗位,但我時(shí)刻關(guān)注國際時(shí)事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽(yù)感。在×××(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘工作崗位上認真貫徹執行中央的路線(xiàn)、方針、政策,盡職盡責,在綜合文秘工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。
二、工作上加強學(xué)習,不斷提高工作效率
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì )在進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異!痢痢辆C合文秘工作崗位相關(guān)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),需要不斷學(xué)習新知識、新技術(shù)、新方法,以提高綜合文秘崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習綜合文秘工作崗位相關(guān)法律知識和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高×××綜合文秘工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。定期學(xué)習×××綜合文秘工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識,并總結吸取前輩在×××綜合文秘工作崗位工作經(jīng)驗,不斷彌補和改進(jìn)自身在×××綜合文秘工作崗位工作中的缺點(diǎn)和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。
回顧過(guò)去一年來(lái)在**(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘工作崗位工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無(wú)論在思想上,還是工作學(xué)習上我都取得了很大的進(jìn)步,但也清醒地認識到自己在×××綜合文秘工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到×××綜合文秘工作崗位的實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的.×××綜合文秘工作崗位工作中,我一定會(huì )揚長(cháng)避短,克服不足、認真學(xué)習×××綜合文秘工作崗位相關(guān)知識、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取,把工作做的更好,為實(shí)現中國夢(mèng)努力奮斗。展望新的一年,在以后的**(改成綜合文秘崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續保持著(zhù)良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好綜合文秘崗位的本職工作。同時(shí)也需要再加強鍛煉自身的綜合文秘工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強與綜合文秘崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續在自己的工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人,爭取為**(改成綜合文秘崗位所在的單位)做出更大的成績(jì)。
綜合文秘崗工作總結4
在各級領(lǐng)導的培養,以及同事們的支持和幫助下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,在對待和處理問(wèn)題上也逐步趨向全面化,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù),F將我上半年的工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。
一、注重學(xué)習,注重自身素質(zhì)的提高
具備良好的思想素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。海航企業(yè)文化這一“內修中華傳統文化精粹,外融西方先進(jìn)科學(xué)技術(shù)”的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思想,給我提供了源源不斷的精神食糧。每周部門(mén)例會(huì )的企業(yè)文化交流便是我學(xué)習的最佳時(shí)機,例會(huì )時(shí)認真學(xué)習大家對xxx企業(yè)文化的心得體會(huì ),會(huì )后在擬制紀要時(shí),又經(jīng)過(guò)再次咀嚼領(lǐng)會(huì ),逐步轉變?yōu)閭(gè)人的思想覺(jué)悟和行為準則。
同時(shí),我也利用工作和業(yè)余時(shí)間從書(shū)本、現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,不斷讀書(shū)學(xué)習。同時(shí),還虛心向領(lǐng)導、向同事學(xué)習包括文秘、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,努力充實(shí)自己,逐步提高自己的業(yè)務(wù)知識水平和駕馭實(shí)際工作的能力。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作繁雜且任務(wù)重的部門(mén)。同時(shí),作為公司行政機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對公司整體工作的正常運轉起著(zhù)重要的作用。我一直牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責,努力工作。
、 熟悉本職業(yè)務(wù),全力扮好角色
作為辦公室一員,不但肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,同時(shí)又要兼顧機關(guān)正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室每位員工不可推卸的職責。為此,無(wú)論是文書(shū)工作還是會(huì )務(wù)保障工作,我都做到擺正位置,服從領(lǐng)導分工,堅持以務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng),認真安排好各項工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有序、有效。對領(lǐng)導交辦的事項,認真對待,按時(shí)辦理,并及時(shí)向領(lǐng)導報告工作進(jìn)展情況,以便于領(lǐng)導能統籌全局,靈活安排。
、 勤于動(dòng)筆,逐步提高文字功底
公文擬制工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我首先從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,先模仿再消化,邊寫(xiě)邊改,同時(shí)虛心向周?chē)鷮?xiě)作水平高的同事求教,請他們提出意見(jiàn)和建議,逐步的進(jìn)行深入加工。其次,材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準確的第一手資料,平時(shí)我注重公司各方面信息的收集和更新,對各部門(mén)反饋的材料均有進(jìn)行分類(lèi)存檔,爭取第一時(shí)間把握公司最新動(dòng)態(tài),以保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。第三是對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時(shí)發(fā)放。
、 強化協(xié)調意識和督辦力度
各級領(lǐng)導決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調和檢查監督,這是秘書(shū)工作的一項重要職能。對于工作推進(jìn)中遇到的矛盾我爭取靈活掌握,及時(shí)協(xié)調各承辦部門(mén)之間的關(guān)系,正確處理問(wèn)題;咀龅搅溯^小的問(wèn)題單獨協(xié)調業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題則向主管領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監督。在各項工作督辦上,我隨時(shí)注意掌握公司重點(diǎn)項目的工作動(dòng)態(tài),嚴格對公司重大工作實(shí)行跟蹤監督,通過(guò)行政督辦系統和周報表反饋制度,定期向公司領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展情況及開(kāi)展工作中遇到的問(wèn)題,基本建立起一套有效的行政督辦機制。
三、存在的不足
雖然在上半年的工作中我取得了一定的進(jìn)步,但仍存在著(zhù)許多的問(wèn)題和不足。一是缺少細心,辦事不夠謹慎。行政事務(wù)是一項相對簡(jiǎn)單但又繁雜的工作,要求從業(yè)人員必須具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),細心,思路縝密。在工作上,我還時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,導致出現一些不該出現的錯誤。二是由于知識儲備不足,工作中有時(shí)會(huì )力不從心的感覺(jué)。三是對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,致使自己在工作中偶爾會(huì )出現手忙腳亂的情況,
四、今后努力的方向
要適應不斷變化的工作需要,唯一的方式就是加強學(xué)習。我仍需要多向身邊的同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,博采眾長(cháng),提高自身的工作水
平,提高工作質(zhì)量。以強烈的事業(yè)心和高度的責任感,嚴格要求自己,真正使本職工作有計劃、有落實(shí),并善于自我反省,找出工作中的不足。不斷提高自己的綜合素質(zhì)能力為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
綜合文秘崗工作總結5
xxx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年(我1982年的),也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中山市XX股份有限公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就xxx年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的
工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
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