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行政部半年工作總結15篇
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家收集的行政部半年工作總結,希望對大家有所幫助。
行政部半年工作總結1
20xx年上半年對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習、發(fā)揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開(kāi)展。
現將上半年主要工作情況總結如下:
人事行政部
一、上半年工作總結;
1繼續健全公司各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平;
在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實(shí)現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴格控制。并通過(guò)由人事行政部負責統一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業(yè)務(wù)處理回應速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
2人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過(guò)報紙、網(wǎng)站、現場(chǎng)招聘會(huì )、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項調整,部門(mén)人員流動(dòng)率未出現異常;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時(shí)的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(cháng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團隊的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀(guān),學(xué)習別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關(guān)培訓資料等,計劃于下半年具體實(shí)施。培訓工作因一直缺乏專(zhuān)管人員,由部門(mén)內部兼任開(kāi)展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊,同時(shí)也為下半年的培訓工作建立了基礎。
2.5推行績(jì)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jì)效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過(guò)績(jì)效考核,調動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調薪的機會(huì )。先后實(shí)施的績(jì)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊。
目前,績(jì)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jì)效考核的力度和實(shí)效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的'原因:1)工作目標不明確,未建立實(shí)際操作的規范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jì)效考核標準到考核結果的過(guò)程管理不足。4)員工對績(jì)效考核的理解度、認同感有限。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意見(jiàn)調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)行了調整。目前,員工滿(mǎn)意度基本達到95%以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實(shí)現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿(mǎn)意的基礎上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過(guò)制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節開(kāi)始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人協(xié)助驗貨的環(huán)節,減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車(chē)隊管理
3.31根據上半年車(chē)隊被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車(chē)服務(wù)的需求,有租車(chē)及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿(mǎn)足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng )收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門(mén)的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量?jì)r(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業(yè)務(wù)部門(mén)的推薦,采用了新的物料供應商,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進(jìn)行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢(xún)樣板房需要改進(jìn)的問(wèn)題,及時(shí)調整,積極配合。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)
3.61煤氣配送
針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問(wèn)題,F與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時(shí)內直接配送上門(mén),減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問(wèn)題,提高服務(wù)效率。
3.62小區垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費用偏高的現象,F經(jīng)過(guò)調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過(guò)重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問(wèn)題,已達到降低成本的目的。
3.7年度先進(jìn)員工評選
根據去年員工的實(shí)際工作表現,組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,并通過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理
參加的專(zhuān)題會(huì )議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎勵。
3.8組織20xx年年度春茗活動(dòng)
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結去年工作中存在的問(wèn)題,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標。會(huì )后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。
二、工作中存在的問(wèn)題:
1目標管理責任的落實(shí):
目前,各部門(mén)僅根據自己的工作計劃開(kāi)展工作,沒(méi)有一個(gè)明確、統一的管理目標及責任人的落實(shí)。在工作開(kāi)展的過(guò)程中,目標的實(shí)現與實(shí)際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績(jì)。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿(mǎn)意度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過(guò)審核部門(mén)年度目標,以部門(mén)經(jīng)理簽訂目標管理責任書(shū)的形式,明確績(jì)效考核指標,及時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個(gè)共同的目標。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿(mǎn)意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎建設做起,通過(guò)制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領(lǐng)導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個(gè)性化。
3監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環(huán)境巡查等,監督的力度和實(shí)效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓考核、招聘及時(shí)率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門(mén)經(jīng)理對該項工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來(lái)自員工意見(jiàn)調查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機制,在入職、異動(dòng)面談的基礎上,增加員工定期面談?dòng)媱,建立員工面談?dòng)涗,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,重視員工意見(jiàn)并及時(shí)解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進(jìn)措施:加強社區文化的營(yíng)造和建設,增設固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話(huà)題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶(hù)宣傳。加強相互間的了解,以贏(yíng)得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴重影響到工作的執行力度和服務(wù)水平。
跟進(jìn)措施:在績(jì)效考核工作開(kāi)展的基礎上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過(guò)照片上墻、業(yè)績(jì)公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進(jìn),鼓舞士氣。
三、下半年工作計劃:
1制度化管理;
計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開(kāi)展規范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對出現的問(wèn)題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書(shū)面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。
2績(jì)效考核的推廣:
配合集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績(jì)效考核的方案,落實(shí)管理目標,通過(guò)績(jì)效管理,從根本上調動(dòng)員工的積極性,創(chuàng )造雙贏(yíng)的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益。
制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素質(zhì),建立培訓系統管理
制定實(shí)施培訓規范及培訓系統資料,通過(guò)不同環(huán)節培訓,提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門(mén)一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復。實(shí)行普通工作24小時(shí)回復制、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復制及緊急工作2小時(shí)回復制。將回復的時(shí)效與完成情況作為員工績(jì)效考核的重要指標,從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話(huà)題分析等。
5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗,及時(shí)解決員工的生活問(wèn)題。
6員工活動(dòng)
6.1定期組織主管以上人員學(xué)習、參觀(guān)及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。
6.2增加員工文娛活動(dòng)的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。
行政部半年工作總結2
回首上半年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的下半年即將臨近?梢哉f(shuō),今年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就上半年重要工作情況總結如下:
一、虛心學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成任務(wù)
我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責
對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的監督、管理、維修和使用維護。加強組織領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)消防工作責任制,為全面貫徹落實(shí)“預防為主、防消結合”的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動(dòng)消防安全各項工作有效的開(kāi)展。
三、主要經(jīng)驗和收獲
只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應工作崗位。只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。只有堅持原則落實(shí)制度,認真統計盤(pán)點(diǎn),才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問(wèn)題,要與員工進(jìn)行思想交流。
四、加強檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認識自己
經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的上半年,我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的.心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
在今后的工作中要不斷創(chuàng )新,及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規定,提高員工們的安全意識,同時(shí)在安全管理方面要嚴格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在下半年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會(huì )成功,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級的正確領(lǐng)導下,xx的明天更美好!
行政部半年工作總結3
步入20xx年度下半年,行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門(mén),在代表處領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確指導下,通過(guò)轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績(jì)。因我從20xx年度x月下旬到公司,所以目前僅對近六個(gè)月的工作情況進(jìn)行總結匯報。
一、思想建設
思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門(mén)繼續在統一認識上下功夫。在近幾個(gè)月中,我們部門(mén)強化了員工對部門(mén)職能的認識,以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標,做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強化員工“用心服務(wù)”的理念。
行政人事部作為協(xié)調部門(mén),處在一個(gè)承上啟下的位置,它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復雜與困難,但是由于理順了觀(guān)念,統一了思想,我們能夠凝聚起全部門(mén)的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊,吃苦不在乎,樹(shù)立起我們部門(mén)的良好形象。
二、行政管理
1、制度制訂
眾所周知,在加強企業(yè)基礎管理工作中,管理制度的系統性、完整性、先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時(shí)間比較短,各項行政管理制度并不健全,不夠系統規范,所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車(chē)輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規范,在實(shí)際工作中應用管理。
2、證照辦理
近幾個(gè)月以來(lái),隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,設立的xxxx投資有限公司并進(jìn)行變更,對xxxx投資有限公司、xxxx房地產(chǎn)公司、xxxx投資擔保有限公司的營(yíng)業(yè)執照年檢,辦理了xx煤礦和xx煤礦的各稱(chēng)核準和變更、xxxx投資擔保有限公的`變更等等,通過(guò)一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、xx市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項工作打下良好的基矗
3、人員招聘
隨著(zhù)企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規范化管理的需要,各部門(mén)和公司對人才的需要成為一個(gè)迫切的問(wèn)題,近期通過(guò)新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,但我們會(huì )通過(guò)各種途徑拓寬招聘渠道,滿(mǎn)足公司的發(fā)展的需要。
4、人事檔案管理
由于公司前期沒(méi)有專(zhuān)職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續辦理方面,我們依然嚴格把關(guān)。對老員工的人事資料,不完善進(jìn)行補充和整理,并且認真核實(shí)資料,保證員工人事資料的真實(shí)情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,新員工的身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等。同時(shí)對離職員工和轉正員工填寫(xiě)書(shū)面申請,通過(guò)所在部門(mén)、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認真整理歸檔,做好統計,做到有據可查,依章辦理。
三、后勤保障
1、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個(gè)展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類(lèi)郵件、報刊,電話(huà)轉接、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門(mén)的文件打印和資料整理等工作,為各部門(mén)提供了便利;同時(shí)還負責接待公司的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),做好來(lái)訪(fǎng)人員的引領(lǐng)介紹安排工作,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門(mén)和客戶(hù)的一致好評。
2、保潔工作
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領(lǐng)導辦公室和公共區域的衛生保潔,結合實(shí)際情況,從原來(lái)的每天打掃一次,到現在的每?jì)商煊杀嵓写驋咭淮,保潔沒(méi)有打掃的時(shí)間,由行政人事部的工作人員負責將各領(lǐng)導辦公室和公共區域進(jìn)行打掃和維護,不但保證了辦公室環(huán)境衛生工作,同時(shí)也節省了費用。
3、美化環(huán)境
作為一個(gè)服務(wù)部門(mén),我們一直在關(guān)注和探索著(zhù)怎樣為員工創(chuàng )造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門(mén)多次更換花卉。根據不同季節,我們及時(shí)對代表處的觀(guān)賞性花卉進(jìn)行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受。
4、辦公用品采購
對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見(jiàn),從大多數人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買(mǎi)高質(zhì),易用的產(chǎn)品。在購買(mǎi)時(shí),本著(zhù)“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為員工購買(mǎi)到合適用品,又在程度上節省公司開(kāi)支。對于突然急需而辦公室沒(méi)有庫存的特殊用品,我們會(huì )馬上到市場(chǎng)上購買(mǎi),力爭做到不影響工作。
5、會(huì )議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類(lèi)重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,做好接待工作。我們同省內六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪(fǎng),我們都會(huì )提前安排好接機、送機、酒店預訂,有時(shí)部分客人飛機晚點(diǎn),經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒(méi)有任何怨言,受到客人的交口稱(chēng)贊。
6月份公司戰略研討會(huì )的召開(kāi),時(shí)間緊、任務(wù)重,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規格的會(huì )議,大部分工作人員都沒(méi)有工作經(jīng)驗,但我部門(mén)在代表處其它部門(mén)的協(xié)助下,圓滿(mǎn)完成了會(huì )議接待任務(wù),受到了與會(huì )專(zhuān)家和公司領(lǐng)導的一致好評。
6、車(chē)輛管理
公司業(yè)務(wù)量增多,車(chē)輛使用頻繁,車(chē)輛費用也相應增高,平均車(chē)輛每天都要去登封一趟,所以我們及時(shí)保障車(chē)輛合理使用安排,同時(shí)也相應控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車(chē)都做好記錄。
四、問(wèn)題回顧
雖然在過(guò)去的幾個(gè)月中,我們取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在著(zhù)許多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進(jìn)一步明確等等。我們會(huì )在總結經(jīng)驗的基礎上對這些問(wèn)題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過(guò)程中步步提高。
五、未來(lái)展望
下半年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jì),為公司員工提供更加滿(mǎn)意,更加周到細致的服務(wù)。在繼續做好本職工作的基礎上,我們將會(huì )在完善制度、規范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下功夫,努力向全公司員工交出一份滿(mǎn)意的答卷。
下半年主要工作重點(diǎn)有以下幾方面:
1、行政制度建設。
2、人事制度建設。
3、績(jì)效考核的執行。
4、對金豐公司的高層的考核。
5、員工入職培訓、崗位技能培訓、中高層培訓、禮儀培訓。
6、勞動(dòng)合同簽訂、半年以上員工“勞動(dòng)統籌”辦理。
行政部半年工作總結4
集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導的工作部署,認真開(kāi)展工作,F將本年度上半年工作情況進(jìn)行總結匯報如下:
一、加強部門(mén)基礎工作管理,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境
為各位領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實(shí)際,認真履行部門(mén)工作職責,加強與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,使行政部的基礎管理工作實(shí)現了規范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng )造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作:
。ㄒ唬┲贫刃抻喸20xx年上半年,集團行政部一直沒(méi)有放松對企業(yè)制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度!镀髽I(yè)兩則》的修訂、《XX地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產(chǎn)各部門(mén)組織構架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規范》編制、修訂、《智盛汽車(chē)管理制度》編制、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度》編制、《項目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績(jì)效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
。ǘ┕鹿芾砀鶕都瘓F財務(wù)印章管理制度》規定,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對各部門(mén)使用情況進(jìn)行規范管理,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導簽字。
。ㄈ┖贤瑱n案管理20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:
1、XX地產(chǎn):自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。
2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。
。ㄋ模┦瞻l(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門(mén),做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執行到底。
。ㄎ澹└鞣N證照辦理
1、20xx年集團及各子公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。
。1)已完成營(yíng)業(yè)執照年檢的公司有:xxxxxxxxx
。2)未完成營(yíng)業(yè)執照年檢的公司有:xxxxxxxx
。3)未完成組織機構代碼證年審的由:xxxxxxxx
2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
。┺k公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經(jīng)過(guò)行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節約。
。ㄆ撸┵Y產(chǎn)管理
1、春節前對xxxx汽車(chē)中心資產(chǎn)做了盤(pán)查工作,由于資產(chǎn)種類(lèi)多、數量大、時(shí)間久、管理差、無(wú)清單等客觀(guān)原因,注定本次盤(pán)查的工作量及難度都很大,但在集團領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類(lèi)、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調撥管理辦法,最終圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。
2、集團各部門(mén)在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門(mén)正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
。ò耍┸(chē)輛調配管理20xx年上半年中集團公車(chē)公車(chē)共九輛,派車(chē)率達到100%,出車(chē)率100%,事故率0,車(chē)輛的定期維修和保養按規定也已完成。
1、已完成審驗的車(chē)輛:xxxx2、未已完成審驗的車(chē)輛:xxxx(九)日常行政費用管理
1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領(lǐng)用水票30張,集團水票剩余35
張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。
2、集團電話(huà)費。集團共有電話(huà)四部,自20xx年1月至5月底電話(huà)費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。
3、綠植租擺。20xx年1月至3月的'發(fā)票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元?刂圃陬A算之內。
4、集團物業(yè)費。20xx年1月至5月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車(chē)費)共計:677171.30元,每月135434.26元?刂圃陬A算之內。
5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開(kāi)始著(zhù)手為集團及各子公司員工辦理社保開(kāi)戶(hù)事宜。5月份員工社保賬戶(hù)可以正常使用。目前,已滿(mǎn)足辦理社保條件員工的社保開(kāi)戶(hù)工作已全部完成。
。ㄊ┙M織員工業(yè)余活動(dòng)為了使員工融入企業(yè)文化,建設團結、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的,集團行政部積極組織了以下活動(dòng):3月份植樹(shù)活動(dòng)、4月份蔬菜種植活動(dòng)、5月xxx新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)
。ㄊ唬⿲ν饴(lián)絡(luò )工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷(xiāo)工作。對施工單位考察的對接工作。
。ㄊ┬畔⒒ㄔO方面:
1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調整和重新設置。
2、集團內線(xiàn)電話(huà)系統增加內線(xiàn)號碼并重新排號。
3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。
4、項目不內線(xiàn)電話(huà)系統的建立與調試。
5、xxx汽車(chē)工業(yè)中心安防監控系統的建立。
6、辦公自動(dòng)化OA系統的搭建與系統內流程的建設。
7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。
二、加強服務(wù)、樹(shù)立良好風(fēng)氣
集團行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):(一)在工作中有計劃。
集團行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng )新,改變行政部等待領(lǐng)導安排工作的被動(dòng)行為。(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。(三)積極主動(dòng)。
集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車(chē)使用等項工作都有計劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。
三、加強學(xué)習、認真履行職責
集團行政部人員深入學(xué)習本部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識。上半年,我部門(mén)加強自身學(xué)習
入手,認真學(xué)習集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規范和辦公環(huán)境上加強管理。
四、部門(mén)工作中存在的不足。
在過(guò)去的半年里,在集團領(lǐng)導的重視與關(guān)懷下,與各部門(mén)大力配合,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:
。ㄒ唬┯捎诩瘓F行政部工作事無(wú)巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀(guān)因素,沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡美。
。ǘ┲贫嚷鋵(shí)不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿(mǎn)足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足,F集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。
。ㄈ┬姓M用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。
第二部分20xx年下半年度工作重點(diǎn)
20xx年上半年工作已經(jīng)結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中
的不足,改進(jìn)工作方法,加強管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng )新,工作方法上要改進(jìn),將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做
出更大的貢獻!
結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度下半年的工作:
一、制度方面:
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀(guān)念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習,強化逐級負責制,充分調動(dòng)員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。
。ǘ┘涌旒瘓F新制度的敲定,實(shí)現集團工作科學(xué)管理。
。ㄈ┘訌娦姓M用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
。ㄋ模┡浜先耸虏客瓿筛鲘徫坏姆治龉ぷ,做好全年的培訓工作。
。ㄎ澹┳龊萌粘9芾砉ぷ,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面:
。ㄒ唬┰诩瘓F行政總監的直接領(lǐng)導下,全面負責集團日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。
。ǘ┫掳肽陮⑽磳忩炌甑募瘓F和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。
。ㄈ⿵娀(chē)輛管理,確保集團領(lǐng)導正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習《集團車(chē)輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車(chē)輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車(chē)輛在指定日期內完成審驗和保養工作。
。ㄋ模n案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類(lèi)保管,做到在需要時(shí),即查即用。
。ㄎ澹┳龊孟掳肽贽k公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
。┫掳肽昙瘓F各類(lèi)會(huì )議將繼續按照現行的會(huì )議召開(kāi)流程進(jìn)行,集團行政部仍然檢查、監督集團領(lǐng)導在會(huì )議上布置的各項工作的落實(shí)情況。
。ㄆ撸┓e極配合其他部門(mén)
三、對外聯(lián)絡(luò )工作方面:
。ㄒ唬└鶕I(lǐng)導要求,認真做好公司來(lái)賓的接待工作。
。ǘ┣袑(shí)做好代表集團與政府對口部門(mén)和相關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )和關(guān)系維護工作及重大節假日客戶(hù)回訪(fǎng)工作。
。ㄈ┙M織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團會(huì )議。
四、集團領(lǐng)導機動(dòng)安排的其他需要集團行政部完成的事項。
以上工作計劃僅為下半年集團行政部日;竟ぷ髂繕,具體工作安排可根據集團實(shí)際需要調整。
xxxx企業(yè)集團行政部
20xx年xx月xx日
行政部半年工作總結5
上半年,縣發(fā)改局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣法治辦的關(guān)心支持下,堅持以“三個(gè)代表”重要思想為指導,緊緊圍繞工作目標,堅持“學(xué)用結合、普治并舉”,認真落實(shí)行政執法責任制,規范行政執法行為,努力提高依法行政效能,全局依法決策、依法行政的能力和水平得到了提高。我們的主要做法是:
一、加強組織領(lǐng)導,完善工作機制
對依法行政工作,局黨組高度重視,將其擺上重要議事日程,多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取依法行政匯報,分析解決我局依法行政工作中存在的矛盾和問(wèn)題。為把依法行政工作落到實(shí)處,成立了“縣發(fā)改局依法治理領(lǐng)導小組”,負責研究制定全局推進(jìn)依法行政方案、計劃,擬定各項工作制度,規范、指導、檢查、督促全局依法行政工作,局長(cháng)朱計元同志親自任組長(cháng),分管領(lǐng)導和相關(guān)股室負責同志為成員。領(lǐng)導小組下設辦公室,負責推進(jìn)依法行政的有關(guān)具體工作。根據全縣法治工作要點(diǎn),結合部門(mén)實(shí)際,進(jìn)一步明確了法治創(chuàng )建的指導思想、目標任務(wù)和工作措施。局機關(guān)領(lǐng)導與各科室都簽訂了法治創(chuàng )建工作目標責任書(shū),層層細化分解任務(wù),明確工作任務(wù)和責任,形成了“主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,部門(mén)領(lǐng)導分頭抓,各級領(lǐng)導層層抓”的責任網(wǎng)絡(luò )。
二、開(kāi)展法制教育,注重普法實(shí)效
要提高依法行政能力必須首先提高法律素養,普法是立法、執法和依法行政的基礎。因此,作為宏觀(guān)經(jīng)濟管理綜合職能部門(mén)的每一個(gè)干部,必須深入學(xué)習相關(guān)法律法規,進(jìn)一步提高法律意識和依法行政能力。為此,我們采取了一系列措施進(jìn)行法制宣傳教育,提高全體人員法律意識和整體素質(zhì)。
第一,普法教育緊貼實(shí)際。緊貼中心工作、聯(lián)系發(fā)改系統的工作實(shí)際,普及相關(guān)法律知識,使普法工作的實(shí)效看得見(jiàn)、摸得著(zhù)。比如,結合管理職能,學(xué)習了經(jīng)濟法、公司法、合同法,結合行政審批制度改革,學(xué)習了行政復議法、行政訴訟法;圍繞發(fā)改局對項目投資管理和稽察的職責,專(zhuān)題學(xué)習有關(guān)法律法規以及部委規范性文件等;同時(shí),加強了對招投標法及相關(guān)法規規章的學(xué)習;
第二,普法教育形式多樣。為了使普法工作深入實(shí)際,符合本局工作的特點(diǎn)和需要,主要采取了自學(xué)與專(zhuān)家講座相結合,以會(huì )代訓與專(zhuān)門(mén)集訓相結合,專(zhuān)題研討與科室交流相結合等方式,通過(guò)搞培訓、辦講座、看錄像、普法考試、知識競賽等豐富多樣的形式開(kāi)展學(xué)習活動(dòng)。上半年,我局舉辦了行政與法制、行政復議法、投融資體制改革、行政許可法等多期專(zhuān)題講座;
第三,普法對象層次分明。從普法工作一開(kāi)始,我們就以局領(lǐng)導班子為普法第一對象,班子成員帶頭學(xué)、帶頭聽(tīng)、帶頭寫(xiě)、帶頭考,發(fā)揮了良好的示范帶頭作用。在開(kāi)展全員教育的同時(shí),我們還區分不同層次,有針對性地搞好教育培訓。多次選送業(yè)務(wù)骨干參加省、市發(fā)改委組織的行政許可法,企業(yè)投資項目核準、備案管理辦法培訓班,使他們較好地掌握了與本職工作相關(guān)的法律法規。經(jīng)過(guò)法制宣傳教育,進(jìn)一步普及法律知識,增強法制觀(guān)念,在全局上下形成了學(xué)法、知法、守法、用法的良好風(fēng)氣。
三、堅持學(xué)用結合,推進(jìn)依法治理
學(xué)用結合,這是做好普法和依法行政工作的根本途徑。實(shí)踐證明,普法工作必須與發(fā)展改革各項業(yè)務(wù)工作緊密結合起來(lái)。只有在工作中學(xué)習,在實(shí)踐中應用,才能取得實(shí)效,才能提高依法行政的能力和水平,才能解決好行政管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)及群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。上半年,我局堅持“一手抓管理,一手抓法制”的方針,將各項工作納入法制軌道。
1、落實(shí)行政執法責任制,不斷提高執法水平。積極貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于推進(jìn)行政執法責任制的若干意見(jiàn)》,根據《行政許可法》等規范政府行政行為的法律法規,認真梳理執法依據,完善和推行執法責任制、執法公示制和執法過(guò)錯責任追究制,探索建立執法質(zhì)量考核評議制度和案卷評查制度。為更好地實(shí)施《行政許可法》,我們聯(lián)系單位實(shí)際,研究并制定了《行政許可公示制度》、《行政許可一次性告知制度》、《行政許可時(shí)限制度》、《行政許可責任追究制度》等相關(guān)配套制度,規范了全局工作人員行政許可的實(shí)施行為,也使我們的行政管理工作有法可依、有章可循。
2、認真做好行政復議和行政應訴工作,保障和監督發(fā)展改革委機關(guān)依法行使職權,依法維護人民群眾的合法權益;堅持嚴格依法辦案,有錯必糾,努力使行政復議和應訴的過(guò)程成為化解矛盾和規范行政行為的過(guò)程;加強上下級機關(guān)、同級機關(guān)之間以及機關(guān)內部的法制工作機構與業(yè)務(wù)工作機構的溝通、協(xié)調和配合,不斷提高行政復議、行政應訴工作的`質(zhì)量和水平。
3、進(jìn)一步完善機關(guān)內部法制工作制度建設,保障各項工作有序推進(jìn)。根據依法行政工作的要求,不斷完善局機關(guān)內部法制工作制度建設,促進(jìn)各項工作的規范化、制度化。在單位內部,我們積極推行政務(wù)公開(kāi)。一方面建立健全政務(wù)公開(kāi)制度,相繼出臺了服務(wù)承諾制、效能考評制、首問(wèn)負責制、崗位責任制等制度,增強了工作的透明度,自覺(jué)接受群眾的監督;另一方面深化行政審批制度改革。堅持行政審批項目一個(gè)窗口對外,抽調業(yè)務(wù)骨干進(jìn)駐縣行政審批中心,進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦事程序,提高服務(wù)水平,增強行政效能。
上半年,我局法治創(chuàng )建工作雖然取得了一些成績(jì),但也存在一定的問(wèn)題,主要表現在:
一是法制宣傳教育工作開(kāi)展得還不平衡,深度不夠;
二是具體工作中,依法行政作為政府工作的基本原則尚未得到全面充分體現;
三是部分行政工作人員的依法行政意識還不強;
四是電子政務(wù)的建設還要進(jìn)一步提速。
依法行政是一項全局性和長(cháng)期性的系統工程。下半年,我局將發(fā)揚成績(jì),查找不足,進(jìn)一步加大法治創(chuàng )建工作力度,努力做好以下幾方面工作:
一是繼續抓好法制宣傳教育工作。通過(guò)組織多種形式的法律知識學(xué)習培訓或法制講座,在全局上下形成良好的學(xué)法氛圍,將學(xué)法用法考核成績(jì)作為對干部考核的重要依據。通過(guò)學(xué)習培訓,使全局干部職工學(xué)法、用法、守法的自覺(jué)性進(jìn)一步增強,法制理論水平進(jìn)一步提高,使全局法治創(chuàng )建工作向縱深推進(jìn)。
二是進(jìn)一步提高依法管理工作水平。在實(shí)踐中把握經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展規律和行政管理規律,依法辦事,依法行政;建立健全公眾參與、專(zhuān)家論證、合法性評估、重大決策集體討論和決策公開(kāi)等制度,對決策過(guò)程進(jìn)行控制,促進(jìn)機關(guān)職能轉變和管理創(chuàng )新。
三是深入推行行政執法責任制。認真開(kāi)展行政復議和行政應訴活動(dòng),完善依法行政考核辦法,強化行政執法監督檢查,推動(dòng)依法行政,切實(shí)維護人民群眾的合法權益。
四是加強規范性文件的制定、審查工作,提高規范性文件制定的質(zhì)量,認真執行規范性文件備案審查制度。正確處理好經(jīng)濟發(fā)展與依法行政的關(guān)系,充分運用法律手段解決發(fā)展中的問(wèn)題。
五是進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作。健全政務(wù)網(wǎng)絡(luò ),進(jìn)一步整合資源,為公眾提供實(shí)質(zhì)性服務(wù)。逐步實(shí)現網(wǎng)上在線(xiàn)服務(wù)功能,優(yōu)化政務(wù)環(huán)境,提高辦事效率,提高依法行政效能,樹(shù)立服務(wù)型機關(guān)的新形象。
依法行政、建設法治,任重道遠,我局在全面推進(jìn)依法行政工作中雖然做出了一定成績(jì),但與縣委、縣政府和上級部門(mén)工作要求相比,還有很大差距。我們將不斷加強制度建設,開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,為實(shí)現全面推進(jìn)依法行政、構建和諧做出發(fā)改部門(mén)應有的貢獻。
行政部半年工作總結6
行政人事部20xx年度述職報告時(shí)光飛逝,轉眼2x13年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在20xx年里,酒店在劉總的帶領(lǐng)下,上下一心,共同努力,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)還是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績(jì)。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內要進(jìn)行人員的招聘、質(zhì)檢工作的落實(shí)、各項活動(dòng)中相應內容的設計、制作等,對外要應對衛生局、消防、工商、環(huán)保、疾控中心、社保等機關(guān)的證照辦理及各項檢查和物業(yè)的管理監督,費用的催繳,工作多且雜,但在2x13年里,行政人事部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項工作,F將具體工作總結如下:
一、人員招聘工作
2x13年面臨的`首要問(wèn)題就是招聘難。無(wú)論是快餐店還是綜合性高星級酒店,均不同程度的出現用工荒現象。酒店前半年實(shí)際工作中,員工招聘難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助。但隨著(zhù)酒店后期在對工資體系調整的基礎上,員工招聘情況2x14年應該會(huì )有有所好轉。
二、加強培訓工作,提高員工素質(zhì)
培訓是提高員工素質(zhì)的有效手段。酒店20xx年開(kāi)業(yè)前期培訓工作滯后,隨著(zhù)xx月份劉總對各部門(mén)工作的指導及調整,我們加大了培訓及培訓督導力度,通過(guò)部門(mén)培訓督導和由行政人事部組織召集對酒店全體新員進(jìn)行專(zhuān)題培訓。
崗前培訓:行政人事部分別在xx月份及xx月份對新員工進(jìn)行入職培訓;培訓內容包括酒店概述,崗位職責消防安全,滅火器使用及相關(guān)制度培訓。
崗中培訓督導:結合酒店發(fā)展中實(shí)際出現的問(wèn)題及不足,酒店各部門(mén)按照自己的培訓計劃重點(diǎn)對員工進(jìn)行服務(wù)意識、禮貌待客、崗位操作案例等知識的培訓,行政人事部進(jìn)行了不定時(shí)的抽查,結果基本滿(mǎn)意。
x月份組織的員工技能大賽,讓員工積極參與,在評比中獲得提高。
通過(guò)培訓,員工的整體素質(zhì)得到相應提高,從技能方面的培訓與儀容儀表培訓兩大塊來(lái)看,由于日常管理過(guò)程中的問(wèn)題,員工對于培訓的積極性不高尤其是儀容儀表方面,所以在20xx年的培訓工作中,將會(huì )在培訓中有目的的加大與員工的'溝通次數,以了解成年員工的心理特征,在教學(xué)方法上采用多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像及外請老師等。
三、制度化建設
為了使酒店的管理水平更上一個(gè)新的臺階,2x13年酒店對部門(mén)經(jīng)理考勤、工作表現等多方面也進(jìn)行嚴格考核,同時(shí)對酒店質(zhì)檢工作也進(jìn)行嚴格化管理,堅持每日進(jìn)行質(zhì)量檢查。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛生等很多方面都有一定的提高。
目前,酒店制定下發(fā)的各類(lèi)職責、規定、辦法、流程等規章制度,對每一個(gè)員工的崗、責、目標都提出了明確的標準,對超越和違反的都做出了相應的處罰規定,做到了對每項工作、每個(gè)工作環(huán)節都有章可循、有規可依。
行政部半年工作總結7
20xx年歲末隨著(zhù)“jxby房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司”的正式注冊成立,從此開(kāi)啟了jx鋼鐵集團進(jìn)入房地板塊拓疆發(fā)展的序幕。20xx年x月x日公司以1.86億元人民幣在遷西縣拍下比鄰灤水灣公園的?207.9畝土地,由此,首個(gè)33萬(wàn)平米住宅項目“jx-東湖灣”全面啟動(dòng)。在集團公司的正確指引下,jx博遠公司領(lǐng)導班子組建了一支精干的管理團隊,其中綜合管理部作為一個(gè)重要職能部門(mén),與津西博遠,與東湖灣項目,共同起步,一起面對,一同成長(cháng),經(jīng)歷了關(guān)鍵而具有意義的一年。下面就綜合管理所做的各項工作在這里做一簡(jiǎn)要回顧和總結:
一、建立機構,健全職責,完善制度,為打造規范化的現代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)夯實(shí)基礎
中國古代就有“建制立業(yè)”的說(shuō)法,沒(méi)有好的管理就沒(méi)有好的效益。任何公司運行中,無(wú)論大小都必須有游戲規則,沒(méi)有游戲規則就沒(méi)有正常的游戲運行。一個(gè)現代化的先進(jìn)企業(yè)創(chuàng )立的第一步就是從建立機構、健全職責、完善制度開(kāi)始。這本身就是現代化企業(yè)管理過(guò)程的必要步驟。綜合管理部認真體會(huì )管理層管理意圖,根據《公司法》和《公司章程》,參照同行業(yè)成熟的管理模式和經(jīng)驗,首先建立了由綜合管理部、財務(wù)部、項目運營(yíng)部、工程部五個(gè)主要部門(mén)組成的精簡(jiǎn)而高效的機構,同時(shí)針對各部門(mén)主管制定了詳細的職責。經(jīng)過(guò)反復商榷論證,陸續制定了涵蓋人力資源和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項公司基本規章制度,主要包括:《機構設置與部門(mén)職責》、《薪酬方案及考核辦法》、《財務(wù)制度》、《合同管理制度》、《招投標管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《工程現場(chǎng)簽證管理辦法》等主要文件。規則制定后,還要切實(shí)地執行,這又要求完善的管理活動(dòng),公司要求生存、求發(fā)展,無(wú)論是管理制度還是管理活力,都要嚴謹完備、精益求精。特別是在當今激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)要贏(yíng)得競爭力,就必須具備科學(xué)有效的管理,高速度發(fā)展的社會(huì ),要求企業(yè)必須高效運轉,因此對于任何一家公司而言,首先一條是做到各部門(mén)之間權、責分明,不能相互重疊,更不能互相推諉,否則就會(huì )導致效率低下,F代公司的組織分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正確手段,為此公司制定了切實(shí)可行的、全面的、相應的各項管理制度。隨著(zhù)各項規章制度的出臺,公司很快進(jìn)入有序而規范的運營(yíng),為打造規范化的現代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)夯實(shí)了基礎。
二、精簡(jiǎn)精干,忠誠高效,克服困難,建立一支敢闖敢拼的隊伍
津西博遠自成立以來(lái),一直秉承集團管理層對公司精簡(jiǎn)精干管理團隊的要求,綜合管理部做好總經(jīng)理的參謀,很快協(xié)幫助管理層組建了一支以集團外派為核心的中層管理團隊,因為有這批曾經(jīng)在津西行業(yè)相關(guān)部門(mén)鍛煉成長(cháng)起來(lái)的中青年專(zhuān)業(yè)管理人員,所以很快打開(kāi)了工作局面,其中綜合管理部和項目運營(yíng)部主管均來(lái)自集團公司任職多年的中層干部,工程部和財務(wù)部的主管也是來(lái)自津西鋼鐵的技術(shù)骨干和中間力量,也是津西培養的中層后備干部。中層管理團隊的作為公司的“骨架”建立以后,陸續從集團內部以及面向社會(huì )吸收了一部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,從而構成了現在僅有18人房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)隊伍,事實(shí)上,這一團隊和行業(yè)內同規模公司、同規模項目相比相比,人員幾乎少了1/3。面對人才缺少、項目大、企業(yè)成長(cháng)期短諸多困難,綜合管理部正在不斷摸索科學(xué)的人力資源管理模式,通過(guò)構建企業(yè)文化系統,統籌科學(xué)的薪酬管理,加強隊伍建設,從而完成公司既定管理目標。
三、加強監管,履行職責,認真督導,保障公司管理事務(wù)高效有序進(jìn)行
綜合管理部根據總經(jīng)理辦公會(huì )賦予部分監管職責,本著(zhù)對企業(yè)負責,對公司管理層負責的態(tài)度,嚴格按照各項規章制度辦事,先后協(xié)助項目運營(yíng)部和工程部對各項公司重大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同組織了招投標,同時(shí)對招投標參與的設備物資廠(chǎng)家、設計單位、監理單位、施工單位的準入進(jìn)行了嚴格把關(guān),多次協(xié)同副總經(jīng)理帶隊的各項考察活動(dòng)。同時(shí),綜合管理部根據總經(jīng)理辦公會(huì )的安排負責督導各部門(mén)主要工作計劃落實(shí)完成情況,并負責及向管理層反饋,此項工作是對所有中層干部執行力的檢驗,通過(guò)堅持不懈的'認真督導,有力的推進(jìn)了公司各項管理事務(wù)的高效有序進(jìn)行,為貫徹執行公司管理層管理目標奠定基礎。
四、不斷學(xué)習,精心謀劃,協(xié)調組織好物業(yè)管理、廣告策劃、產(chǎn)品銷(xiāo)售工作
根據公司管理層的適時(shí)調整,綜合管理部分管東湖灣項目的物業(yè)管理、廣告策劃、產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,面對房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中這幾項最為重要的其中幾項工作,面對全新的領(lǐng)域,本著(zhù)積極應對挑戰,不斷學(xué)習,盡快上位的思路積極開(kāi)展工作。
20xx年x月x日,由綜合管理部牽頭組織的“jx東湖灣開(kāi)工奠基典禮”取得了圓滿(mǎn)成功。這次活動(dòng)盡管在組織中遇到了應急調整方案的重大挑戰,但是綜合管理部協(xié)調各部門(mén)積極應對,最終得到了縣委縣政府和集團董事局主席的一致首肯,針對的國內三四線(xiàn)城市樓盤(pán)物業(yè)管理的難題,經(jīng)過(guò)組織對周邊中小城市廣泛的調研和深入論證,最終確定了“前期顧問(wèn)加后期完全委托管理”的模式,并經(jīng)過(guò)長(cháng)達6個(gè)月的艱苦談判,最終與國內一級物業(yè)管理集團企業(yè)、香港上市公司合生創(chuàng )展旗下全資子公司—廣東康景物業(yè)簽訂了合作協(xié)議,目前雙方合作進(jìn)展順利。
對于“津西-東湖灣”樓盤(pán)廣告推廣方面,綜合管理部根據管理層的意圖,經(jīng)過(guò)反復斟酌、比對,最終與北京一線(xiàn)專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)廣告公司—紅狐廣告取得戰略合作,而且極大限度降低了成本同時(shí)又不失高端設計理念,開(kāi)創(chuàng )了“打包定制式”的廣告策劃服務(wù),一期總體費用僅為38萬(wàn)元,而同等樓盤(pán)通常采用“月費制”服務(wù),每月費用通常為8-10萬(wàn)元。
對于樓盤(pán)銷(xiāo)售管理,公司一開(kāi)始就與國內一流的顧問(wèn)服務(wù)公司—北京置信進(jìn)行了全方位的合作,公司委托北京置信公司全權代理銷(xiāo)售,但是對于銷(xiāo)售中心的建設、裝飾、運營(yíng),以及諸多的銷(xiāo)售道具準備工作,例如模型制作、樓書(shū)、影音等都需要綜合管理進(jìn)行協(xié)調組織落實(shí),同時(shí)還要參與制定適時(shí)可行的銷(xiāo)售方案,目前正在進(jìn)行銷(xiāo)售的“蓄客”階段,為開(kāi)盤(pán)全面做好準備工作。
五、堅持不懈,熱心服務(wù),努力做好日常行政工作
綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,盡管部門(mén)人員配置不齊,但是圓滿(mǎn)完成了全年繁雜的各項行政事務(wù)。雖然只有一臺車(chē),但是通過(guò)司機加班加點(diǎn)工作,保障了整體運營(yíng)的需要。綜合管理本著(zhù)嚴格控制各項招待費的原則及時(shí)制定了《招待管理制度》,并嚴格落實(shí)。隨著(zhù)售樓中心的運營(yíng),綜合管理部肩負起全部安防、保潔工作,及時(shí)配置4名保安和2名保潔人員,并做到高起點(diǎn)、嚴要求,塑造了良好的津西博遠形象。同時(shí),綜合管理部還擔負起了大量檔案管理工作以及統計管理工作。
綜合管理部由一名部長(cháng)助理牽頭負責的外圍關(guān)系協(xié)調工作也取得了很好的業(yè)績(jì),為整個(gè)開(kāi)發(fā)工程順利開(kāi)展起到了保駕護航的作用,得到了公司管理層的充分認可。開(kāi)工之初就遇到當地村民的阻礙和困擾,工程中的外排水造成了當地一處民宅部分受損,綜合管理部協(xié)同律師忍辱負重,巧妙周旋,顧全大局,最終保障了工程順利進(jìn)行。
六、總結經(jīng)驗,找出不足,爭取新年工作取得更大進(jìn)步
回顧20xx年工作,盡管做出了很大努力,但是由于新入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域,缺乏專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,致使工作偶有疏漏,缺乏應有的效率。如面對省里突擊檢查過(guò)程中的臨時(shí)圍擋廣告效果不佳,造成不好的影響。由于專(zhuān)業(yè)知識欠缺,不能及時(shí)把控開(kāi)發(fā)節奏,不能提出針對廣告、銷(xiāo)售的專(zhuān)業(yè)思路,只有被動(dòng)跟隨顧問(wèn)公司意見(jiàn),因此,綜合管理部將結合實(shí)際不斷學(xué)習,提高管理者的的個(gè)人技能,從而提高整個(gè)部門(mén)的工作水平。
七、20xx年總體工作思路
1、繼續加強制度建設,努力打造一流的現代化房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)。
2、加強人力資源管理,打造一支技術(shù)過(guò)硬、精簡(jiǎn)精干,忠誠高效管理團隊。
3、繼續履行監管、督導職能,全面落實(shí)管理層管理決定。
4、精心謀劃、認真組織,全面完成產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、物業(yè)管理、廣告推介管理目標。
5、努力協(xié)調好外圍社會(huì )關(guān)系,全力保障項目開(kāi)發(fā)順利進(jìn)行。
6、全心服務(wù),縝密周到,努力做好日常行政工作。
行政部半年工作總結8
20xx年上半年行政人事部在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導和幫助下,在各部門(mén)負責人與同事的大力支持和配合下,著(zhù)重圍繞人事管理和行政管理等兩方面開(kāi)展工作,現將20xx年上半年工作情況總結匯報如下:
第一部份:人事管理工作
一、人事基本情況
截止6月底,公司實(shí)際在崗人數192人,與去年同期比較增長(cháng)率8%。由于上年度臨近春節,人員流動(dòng)性相對較大,1—6月份共計辦理入職88人,離職70人,目前在職18人。行政人事部從離職面談分析員工的流動(dòng)性有三個(gè)方面:1、薪資待遇問(wèn)題。個(gè)別崗位隨著(zhù)工作量的變化,未體現多勞多得;2、人文關(guān)懷不夠。新入職員工對工作環(huán)境及人際環(huán)境有一個(gè)適應過(guò)程,老員工和班組長(cháng)應多一些關(guān)心和照顧;3、員工職業(yè)發(fā)展規劃問(wèn)題。員工本身職業(yè)發(fā)展規劃也在一定程度上影響了員工的穩定性,如職位晉升、工資漲幅方面。
二、招聘工作
1、招聘渠道:在去年原渠道的招聘效果分析上新拓展了網(wǎng)絡(luò )招聘,這一渠道優(yōu)點(diǎn)是可發(fā)布職位數300條,智能搜索當地所有求職人員的簡(jiǎn)歷。同時(shí)在招聘網(wǎng)上建立企業(yè)門(mén)戶(hù),為公司在廣告方面起到了一定的宣傳作用。
2、招聘計劃完成情況:
截止6月底發(fā)布網(wǎng)絡(luò )招聘4次,參加校園招聘會(huì )3次,參加其他招聘會(huì )3次。接收簡(jiǎn)歷345份,接待應聘面試212人,電話(huà)咨詢(xún)47人。按照年初各部門(mén)崗位需求計劃招聘人數40人,實(shí)際完成38人,完成率95%。
3、招聘成本:招聘成本費用共計1500元。
三、員工培訓工作
今年的培訓按照年初計劃采用內外部相結合的方式,一方面是組織相關(guān)部門(mén)到聯(lián)系校院學(xué)習,另一方面結合公司實(shí)際情況定期安排內部培訓。截止6月底共組織開(kāi)展培訓和訓練6次,其中外部培訓2次,內部培訓2次,團隊拓展訓練1次,軍訓2次。
1、外部培訓涉及的課程是《團隊建設與打造》、《客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)和大客戶(hù)管理》兩門(mén)課程,考慮公司發(fā)展和成本費用利用最大化的原則,今年擴大了培訓人員范圍。
2、內部培訓方面。一是針對新入職員工,在辦理入職手續時(shí),我部門(mén)會(huì )對每一個(gè)新員工進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的入職培訓,主要讓其了解公司的一些基本情況和基本規章制度。二是針對目前安全形勢,對員工開(kāi)展了安全教育和廠(chǎng)紀廠(chǎng)規的學(xué)習,特別是把以前公司內出現的兩起安全事故作為警示教育案例,向員工宣貫了生產(chǎn)安全的重要性,同時(shí)通過(guò)消防演練,讓員工切身體驗應急處理的.過(guò)程。通過(guò)這樣的多樣化的培訓方式激發(fā)員工工作熱情,規范員工的儀容儀表和舉止言行,為推動(dòng)公司向規范化發(fā)展,抓精細化管理奠定基礎。
3、培訓的經(jīng)費及成果
培訓經(jīng)費還是延續去年預定的培訓費用,內部培訓未產(chǎn)生費用。從學(xué)員的考試成績(jì)和心得總結中,我們也看到了通過(guò)這樣的培訓取得的成效:所有參訓學(xué)員都談到了通過(guò)培訓不僅獲得了適用的新知識和新觀(guān)念,同時(shí)理論聯(lián)系實(shí)際,結合自身情況還理順了過(guò)去工作中的一些模糊概念,幫助自己對過(guò)去的工作進(jìn)行總結和思考,為下一步的工作做好規劃。四、員工勞動(dòng)關(guān)系管理
1、員工保險
截止6月底公司參保人數達192人,參保率為100%,與去年同期比較增長(cháng)32、87%,1-6月共計交納保險102萬(wàn)元,其中公司交納79萬(wàn)元,與去年同期比較增長(cháng)39、63%。
2、勞動(dòng)合同簽訂
在法律法規規定的時(shí)間及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,有利于降低公司的用工風(fēng)險,按照這一原則,在年初組織簽訂勞動(dòng)合同共計187份,還有部份新招員工正在陸續簽訂。
3、人事關(guān)系管理
人事關(guān)系管理工作對于我部門(mén)來(lái)說(shuō)是一個(gè)不斷學(xué)習,不斷自我完善的過(guò)程,在工作崗位上每天我們都可能遇到從未遇到過(guò)的問(wèn)題,針對這些問(wèn)題,我們除了學(xué)習相關(guān)的法律法規,咨詢(xún)相關(guān)部門(mén),網(wǎng)上查詢(xún)一些相關(guān)案例,就是向各級領(lǐng)導請教,同時(shí)加強和部門(mén)的溝通交流,加強對住宿員工生活的關(guān)心等,及時(shí)掌握員工心理動(dòng)態(tài),以便很順利的解決一些矛盾糾紛,從而維護好公司良好團結的氛圍。
四、員工績(jì)效考核
在人力資源管理中,要做好一個(gè)部門(mén)的薪酬績(jì)效考核不是一蹴而就的事情。在進(jìn)入這個(gè)角色之前首先必須要明確部門(mén)機構設置,熟悉部門(mén)工作任務(wù)及流程,對各崗位工作和職責的做好細致的分析梳理。所以上半年在這方面的工作主要是做好進(jìn)入角色的準備,即學(xué)習和調研。具體做法是隨同總經(jīng)理到外地進(jìn)行了為期兩天的學(xué)習,同時(shí)與三位專(zhuān)家深入到各崗位,反復細致調研。
在這里我要談到的一點(diǎn)就是調研當中出現的阻力和對績(jì)效調研的誤解:剛開(kāi)始我和專(zhuān)家們下去了解情況的時(shí)侯,個(gè)別人員認為我們的調研是為了漲工資,另一部份人員認為我們是針對他們。最后經(jīng)過(guò)交流溝通,才順利達成共識,完成初步的調研結果。在這里我想再次強調一下:績(jì)效考核根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,更不是隨便為員工漲工資,而是建立一套完善的公平競爭機制,激勵員工不斷改善工作方法,提高工作效率,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。
第二部份行政管理工作
一、公司證照檔案、印章和辦公用品的管理
1、截止6月底辦理各類(lèi)證照年審12個(gè)。
2、在公司印章和檔案的管理上,嚴格執行使用登記的原則,保留追蹤溯源性。截止6月底辦理印章蓋印登記134次,印章借用60次,文件借用5次,檔案存檔31份。
3、為配合各部門(mén)完成今年的經(jīng)營(yíng)預算目標,以“節能降耗,開(kāi)源節流”為原則,嚴把辦公用品的管理,小到一支筆芯,一個(gè)筆記本,都要建立領(lǐng)用登記。同時(shí)為降低能耗,節約能源,各部門(mén)也在倡導下給予了積極配合,比如雙面打印、廢紙打印、自己買(mǎi)小風(fēng)扇、盡量少開(kāi)空調等。
二、文件、通知起草收發(fā)
截止6月底今年共印發(fā)內部紅頭文件24個(gè),各類(lèi)通知10個(gè),簡(jiǎn)報12個(gè),會(huì )議紀要24個(gè)。
三、制度建設
為建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,在公司領(lǐng)導的指導和部門(mén)的大力支持下,分別對公司有關(guān)行政和人事方面的制度進(jìn)行了修訂和完善,并組織各部門(mén)進(jìn)行了討論,經(jīng)總經(jīng)理簽署后下發(fā)執行。
四、監督檢查
除了嚴格執行日?记诘雀黜椫贫缺O督外,重點(diǎn)是對公司衛生、安全、工作秩序的檢查。1—6月在全公司范圍內開(kāi)展了三次監督檢查,能現場(chǎng)整改的立即給當事人進(jìn)行糾正,不能現場(chǎng)整改的將需整改的地方照下來(lái),并以書(shū)面行式發(fā)放到各部門(mén)督促整改。
第三部份其他工作
1、與各級政府職能部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò )溝通,了解其相關(guān)信息,積極參加組織的開(kāi)會(huì )24次和完成相關(guān)資料申報工作。
第四部份上半年工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施、建議
一、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施:
上半年的工作中主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:一是抓制度落實(shí)還不夠,對個(gè)別不按制度,投機取巧的人和事,還沒(méi)有找到最有效的應對方法去處理;二是對員工的團隊意識培訓還要加強,從員工參與公司組織的培訓、軍訓及應急救援等活動(dòng)來(lái)年,團隊意識觀(guān)念還不夠強,隨意性還很大;三是自身行政人事管理水平還不夠,還要加強學(xué)習,歷練提高。
二、建議:
1、穩定員工隊伍,減少流動(dòng)性。對正常的人員流動(dòng)是保持我公司人事管理更替的重要方式。流動(dòng)率過(guò)小,會(huì )使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過(guò)度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對公司來(lái)說(shuō)也是很大的損失,公司就成了免費培訓基地。所以對于新來(lái)的員工我們要做好人文關(guān)懷,多于一些關(guān)心,少一些抱怨。
2、制度執行方面。作為每個(gè)部門(mén)的管理者一定要率先示范,做出表率。首先是以身作則常抓不懈,對政策的執行要始終如一地堅持,其次是在部門(mén)工作管理中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松。只有這樣才能將公司的制度執行到位。
行政部半年工作總結9
20xx年上半年工程局行政部在領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在各部門(mén)的積極配合及大力協(xié)助下以及辦公室全體員工的團結協(xié)作下,工作穩步發(fā)展,F將上半年的總結如下:
一、自身學(xué)習方面:
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)學(xué)習,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。半年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,積極參加集團公司所組織的各項專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,認真學(xué)習了集團制度及工程局的業(yè)務(wù)流程等內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
二、制度管理方面:
進(jìn)一步完善和落實(shí)工程局所制定的各項管理制度。在做員工考勤考核時(shí)堅持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì )議,參加培訓等方面嚴格遵守管理制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進(jìn)行處罰。
三、人力資源方面:
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的`一項工作,加之工程局對專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,一些職位不能及時(shí)招聘到位,造成人才的短缺,給工程局正常運轉帶來(lái)影響。為提高工程局的管理水平、增加工程局實(shí)力以適應未來(lái)發(fā)展,我局新增員工:財務(wù)部會(huì )計一名、工程部技術(shù)人員一名。在招聘人才的同時(shí),也注重對員工的培訓工作,行政部做好了員工培訓的各項準備工作,積極組織員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識及技能的培訓。
四、日常管理方面:
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。半年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。在這半年中行政部認真做到了:
1、員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;
2、收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;
3、嚴格管理辦公用品,做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公設備及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員維修和保養;
4、密切聯(lián)系工地各項目部,做好了上傳下達、下情上傳工作,充分發(fā)揮了行政部的橋梁紐帶作用;
5、成功組織了籃球賽、員工職業(yè)技能培訓、員工健康體檢等活動(dòng)。
行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為工程局樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
五、存在的不足:
上半年,在領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事務(wù)繁雜,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對工程局各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
四是招聘力度不夠,造成某些職位人員短缺,對員工的培訓力度不夠。
五是員工考評工作不到位。六是對工程局其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、下半年的工作計劃:
1、努力提高行政部人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,充分發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用。
2、認真落實(shí)工程局所制定的各項制度,并不斷完善,以適應工程局的發(fā)展。
3、進(jìn)一步加強人力資源管理,堅持“抓住人才、留住人才,用好人才”的方針,及時(shí)為工程局招聘所需人才,以保障工程局各項工作得到順利的進(jìn)行。
行政部半年工作總結10
今年上半年, 行政(人事)部的工作在領(lǐng)導的指導關(guān)心和其它部門(mén)的支持配合下,
行政部按照20xx年公司部署要求,積極、認真、穩妥地開(kāi)展各項工作,現總結如下:
1、 周密部署,細致安排(通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、參加人才招聘會(huì )、網(wǎng)上招聘等各種辦法招攬),完成員工招聘工作。
2、 嚴肅勞動(dòng)紀律,加強考勤管理。在全公司上下協(xié)助下改建狠抓按時(shí)上下班時(shí)間,規范考勤制度,嚴格考勤責任的落實(shí)。另外還加強了對請假制度管理,對不履行請假手續擅自離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理。這樣既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)和精神面貌。
3、 認真做好全公司員工人事檔案和專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的管理工作,及時(shí)做好檔案材的收集、整理、歸檔。
4、在總經(jīng)理的'直接領(lǐng)導下,在影響生產(chǎn)最小的情況中,合理安排包裝、印刷、牙刷、吹瓶、注塑、香皂車(chē)間的地面改造和安裝環(huán)?照{等工作,以及順利完成全面改建1xxxx級無(wú)塵灌裝車(chē)間的工程,使公司在工作環(huán)境及衛生環(huán)境等硬件方面領(lǐng)先于同行。
行政部半年工作總結11
今年上半年xx行政部在領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在各部門(mén)的積極配合及大力協(xié)助下以及辦公室全體員工的團結協(xié)作下,工作穩步發(fā)展,F將上半年的總結如下:
一、自身學(xué)習方面
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)學(xué)習,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。半年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,積極參加集團公司所組織的各項專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,認真學(xué)習了集團制度及xx的業(yè)務(wù)流程等內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的`學(xué)習氛圍。
二、制度管理方面
進(jìn)一步完善和落實(shí)xx所制定的各項管理制度。在做員工考勤考核時(shí)堅持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì )議,參加培訓等方面嚴格遵守管理制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進(jìn)行處罰。
三、人力資源方面
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之xx對專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,一些職位不能及時(shí)招聘到位,造成人才的短缺,給xx正常運轉帶來(lái)影響。為提高xx的管理水平、增加xx實(shí)力以適應未來(lái)發(fā)展,我局新增員工:財務(wù)部會(huì )計一名、工程部技術(shù)人員一名。在招聘人才的同時(shí),也注重對員工的培訓工作,行政部做好了員工培訓的各項準備工作,積極組織員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識及技能的培訓。
四、日常管理方面
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。半年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
五、存在的不足
上半年,在領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,由于行政部工作常常事務(wù)繁雜,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。對xx各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。抓制度落實(shí)不夠,存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
行政部半年工作總結12
行政管理部是公司的綜合管理部門(mén),是總部領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政管理部又是總部的窗口,負責接待上級領(lǐng)導的視察和兄弟企業(yè)的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),接收處理上級部門(mén)和兄弟企業(yè)的來(lái)文來(lái)函,處理各種公務(wù)往來(lái)。行政管理部溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響著(zhù)公司整體工作水平和效率。半年來(lái),我們行政管理部全體員工在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,團結進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成了08上半年的工作,F將20xx年上半年工作總結如下:
一、搞好團結是行政管理部開(kāi)展一切工作的保證。
行政管理部是公司一個(gè)對外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì )影響到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨擋一面開(kāi)展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動(dòng)大家的積極性是我們著(zhù)重抓的內容。到目前為止,行政管理部在團結問(wèn)題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當然,在平時(shí)的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要的工作是如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。行政管理部目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺(jué)得不妥,或者有想法、有意見(jiàn),大家都能開(kāi)誠布公,坐下來(lái)談一談,互相溝通,減少誤會(huì )。但是我們在團結問(wèn)題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時(shí),我們反復告誡大家:不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于工作的話(huà)不說(shuō),不利于辦公室的話(huà)不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。
二、協(xié)調內外關(guān)系,落實(shí)各項工作。
在行政管理部上半年的工作中,對內對外的協(xié)調工作占了很大的比重,在對外方面,我們積極與集團、市公安局、屬地派出所、證監會(huì )等上級單位保持經(jīng)常溝通,08年是中國“奧運”年,以上各單位對安全穩定數次檢查以及完成上級單位下達的各項工作,如向市局報送單位以及單位人員情況材料、向證監會(huì )上報維穩情況匯報材料、完成集團下達的各項自檢自查工作等等,保證了總部經(jīng)營(yíng)的正常運行;在對內工作方面,行政管理部根據集團安全生產(chǎn)月的要求和公司下發(fā)的通知組織部門(mén)成員學(xué)習了各種防災救災知識,開(kāi)展了安全生產(chǎn)知識的問(wèn)答,并進(jìn)行了應急預案的演練;在安全生產(chǎn)月中,行政管理部制定了公司總體的安全生產(chǎn)有關(guān)制度,同時(shí)負責著(zhù)公司防火、放盜、防爆等安全保衛工作以及應對突發(fā)的緊急情況等。
三、辦公規范化,工作程序化,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
在今年的工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,以及時(shí)服務(wù)為工作目標,在文件報刊的收發(fā)、打字、復印、印鑒管理、車(chē)輛保障及調用、物品的領(lǐng)用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年度相比都有所加強,同時(shí)也為各部門(mén)工作的完成提供了保障。
四、其他重要工作。
08年總部領(lǐng)導在選好新址后準備對新址進(jìn)行裝修,這項艱巨的.工作落在了行政管理部,為了讓此次工作非常順利的完成,行政管理部多方聯(lián)系裝修公司給出報價(jià)及圖紙等工作,經(jīng)過(guò)多次篩選選定一家報價(jià)以及設計較為合理的公司作為新址的施工單位。并且根據新辦公樓的施工以及日后使用的要求,對電力部分與業(yè)主多次溝通進(jìn)行了增容,并且通過(guò)多次協(xié)商增加了柴油發(fā)電機擺放位置。與此同時(shí),為了加強督導施工的效率和質(zhì)量,行政管理部從各個(gè)方面為新址的裝修做了大量的、充分的準備。
五、目前存在的問(wèn)題以及下半年的工作計劃。
行政管理部自成立以來(lái),部門(mén)內員工存在年齡較大、人員少等問(wèn)題,這對行政管理部工作的開(kāi)展起到了制約作用,從工作氛圍上與其它部門(mén)存在一定差距,現在我部急需有充滿(mǎn)活力,積極進(jìn)取,符合做行政工作的年輕人員的加入,這樣在今后的工作中才能為公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供更好的服務(wù)。
最后,下半年的工作計劃是加強對員工的崗位素質(zhì)教育,上半年行政管理部雖然抓了各項制度的落實(shí),但各項工作開(kāi)展的還有所欠缺,許多工作還沒(méi)有抓起來(lái),下半年要根據公司新的要求,將每一項工作落實(shí)到實(shí)處。
。1)抓職工崗位素質(zhì)教育,包括提高本部門(mén)員工的素質(zhì)。
。2)多組織了解、學(xué)習外面好的行政管理經(jīng)驗。
。3)按照公司領(lǐng)導的要求全力做好公司新址的裝修及搬遷工作,為公司美好的未來(lái)作出應有的貢獻。
行政管理部20xx年x月x日
行政部半年工作總結13
20xx年上半年轉眼已過(guò)去,回顧這半年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導和各部門(mén)的支持與配合下,行政部順利完成上半年度的各項工作。
行政安全、后勤保障工作較為復雜和瑣碎,一直以來(lái),本部堅持以“分工不分家”的原則來(lái)做好各個(gè)部門(mén)的后勤服務(wù)保障工作,各自在行政工作各方面都有所提升,但也有不足之處,需不斷學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,努力完善行政全面工作,現將這半年的工作情況總結如下:
一、安全生產(chǎn)工作
安全生產(chǎn)工作是行政后勤工作的永恒主題,我們一直堅持“以人為本”的管理概念,認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,牢固樹(shù)立“隱患險于明火,防范勝于救災,安全重于泰山“的安全意識,完善和落實(shí)各項安全管理責任制,強化對特種作業(yè)人員的安全培訓,加強安全生產(chǎn)管理,較好地完成安全生產(chǎn)工作任務(wù),促進(jìn)各車(chē)間(班組)各項安全工作的開(kāi)展。 20xx年上半年度深圳全公司整體工傷事故共發(fā)生5起,同比20xx年度同期下降30%,重大、特大事故為零,因操作失誤,發(fā)生火災事故1起,未造成重大經(jīng)濟損失,(公司已按消防相關(guān)法律法規作出處理)。黃江工業(yè)園上半年度發(fā)生工傷1起(深圳藉員工),同比20xx年度同期下降90%,無(wú)重、特大事故發(fā)生。
深圳、黃江行政部按月對公司安全員進(jìn)行安全管理培訓,技能培訓,從車(chē)間自查著(zhù)手(查出隱患及時(shí)處理),加強監督管理,強化制度落實(shí),把安全責任層層落實(shí)到每一位。
根據政府發(fā)文精神,黃江工業(yè)園全力推進(jìn)“四個(gè)能力”建設,現已經(jīng)入攻堅階段,“四個(gè)能力”的建設使黃江工業(yè)園在安全生產(chǎn)工作業(yè)績(jì)上取得實(shí)質(zhì)性的突破。
二、行政后勤保障工作
公司后勤工作,如行軍戰場(chǎng)同出一撤。為保障員工身心健康,創(chuàng )造良好休息住所,由行政部牽頭,更換新床,并對整體宿舍進(jìn)行殺蟲(chóng),以避免蟲(chóng)叮蚊咬,傳播疾病。
員工就餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點(diǎn),為達到眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質(zhì)量和服務(wù),以收集廣大職員工的'建議為依據,對飲食公司行政部建立實(shí)時(shí)有效的監督、跟蹤機制。
行政對外工作是全公司對應政府相關(guān)部門(mén)唯一途徑,是外界傳達于公司信息的唯一渠道,社保的辦理、工傷的處理及理賠、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作。
作為行政部的附屬部門(mén)保安隊,在這半年的工作中,在處理救火、異常等突發(fā)事件時(shí)能夠沉著(zhù)、冷靜;在日常工作、巡邏中,發(fā)現不安全因素能夠及時(shí)處理(排除)。上半年共計排除隱患4起,為公司挽回了系列損失,糾正嚴重違反廠(chǎng)紀廠(chǎng)規的員工30余起。
為了同一標準、提升保安隊伍的整體素質(zhì),在政府相關(guān)部門(mén)的組織下,全員經(jīng)過(guò)培訓、考取上崗證,全面提高了保安員的服務(wù)意識及服務(wù)技巧。
車(chē)務(wù)科是公司交通運輸管理科室、半年以來(lái),在交通運輸安全方面作出巨大努力與貢獻,事故率為零。因司機為特殊工種,上班時(shí)間非固定,是按各部需求出車(chē),任勞任怨。
三、制度建設
加強制度建設,提高行政管理能力。建立健全具有全局性、穩定性和長(cháng)期性的各項規章制度,在現有基礎上,進(jìn)一步完善、優(yōu)化和健全部門(mén)職責、崗位職責、規章制度、工作規程等一系列具有科學(xué)性、規范性和長(cháng)效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責,合理分工。新增管理性制度文件2份,制度的功能在于規范和約束行為,為此加強制度建設將有利于規范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規范化和法制化。
四、增產(chǎn)、節約
為了更好控制成本、實(shí)施做好增產(chǎn)節約制度,行政部在一切對外制作設施、設置等進(jìn)行了嚴格把關(guān)和管控。對于公司及宿舍水電使用,將節約水電向全體員工進(jìn)行教育和宣傳,并隨時(shí)調配房間住宿人員,對宿舍管理及時(shí)維修損壞的輸水、電源等設施,避免及杜絕浪費。
五、行政工作中的不足點(diǎn)
半年以來(lái),行政工作基本完成原定計劃及總經(jīng)辦下達的任務(wù)。但也存在諸多不足,在生產(chǎn)安全管理方面缺乏連續性的跟蹤,有時(shí)未能按時(shí)有效完成隱患整改,在食宿管理方面未達到精益求精。后勤保障方面需進(jìn)一步提升。
六、下半年的工作計劃
必須強化行政業(yè)務(wù)學(xué)習意識,因此,我們既要學(xué)習行政工作業(yè)務(wù)知識,同時(shí)增長(cháng)實(shí)際工作的本領(lǐng)。在安全生產(chǎn)工作方面,加強安全生產(chǎn)教育,對責任人進(jìn)行追責的同時(shí)落實(shí)管理人員的“一崗雙責”工作。
加強進(jìn)取意識,提高創(chuàng )新能力。有效履行和不斷強化行政管理的職能,提高服務(wù)質(zhì)量,F隨著(zhù)公司經(jīng)營(yíng)管理的轉型升級,如今行政工作的內容和要求都發(fā)生了很大變化,從原來(lái)的單一后勤服務(wù)工作發(fā)展到如今后勤政策制定等事務(wù)工作。為適應這個(gè)發(fā)展趨勢,做好新形勢下的行政工作,就需要不斷的總結、創(chuàng )新和提升。
行政部
高國強
20xx年xx月xx日
行政部半年工作總結14
首先感謝公司陳總的指導與支持及公司各部門(mén)同事的積極配合,我自己通過(guò)兩年時(shí)間的學(xué)習與實(shí)踐,本部門(mén)同事的努力協(xié)助下,許多工作有了明顯的改善,尤其表現在完善員工檔案管理及加強溝通協(xié)調方面,全面提升了員工關(guān)系的管理及良好協(xié)助關(guān)系的建立。作為公司職能部門(mén),首先是以身作則、作好表率,遵守和服從公司的管理制度,積極完成好本部門(mén)的日常事務(wù)工作,同時(shí)也要協(xié)調好各部門(mén)之間的工作開(kāi)展,實(shí)現管理的多贏(yíng)局面,F將上半年的工作總結如下:
一、行政事務(wù)工作的完成
1、公司各部門(mén)營(yíng)業(yè)執照的年檢工作已按期完成
2、配合分店做好政府部門(mén)各項行政事務(wù)的檢查及上報工作
3、為改善工作環(huán)境和提高工作效率,協(xié)助增添了部份設備用品
4、加強衛生安全工作,尋找更合適的消殺服務(wù)供應商,并多加溝通與監督
5、根據陳總的指導,規范電工的作業(yè)管理。
6、會(huì )議/工作計劃與總結的管理,如期組織好會(huì )議召開(kāi)及相關(guān)資料準備與提交。
7、協(xié)助陳總、莊總監裝修報價(jià)等事宜的溝通與聯(lián)系
8、員工工衣及宿舍的管理
二、人力資源工作的.開(kāi)展
1、 20xx年版的《人事執行制度》修正與實(shí)施。雖然在執行的過(guò)程中出現了不少問(wèn)題,但總的來(lái)說(shuō),有個(gè)可參考的標準及操作的流程。
2、考勤排休的細化管理。按照陳總的指示,休息排班提前安排備案,保證了節假日工作的合理安排。
3、樓面主任級的業(yè)務(wù)培訓與競聘工作開(kāi)展,在這項工作中,既在培訓中加強了業(yè)務(wù)的提升,也激發(fā)了本崗位人員新的工作動(dòng)力,同時(shí)對管理人員帶領(lǐng)團隊的技巧也是一次完美的展示,是公司人才培養及員工個(gè)人職業(yè)生涯的規劃共同發(fā)展的有效措施。
4、員工轉正調薪及其他福利。每個(gè)月員工轉正人員名單由人事文員統計,我審查后發(fā)放給分店店長(cháng),作好相關(guān)考核工作!叭、八”節組織全公司女員工進(jìn)行了一次戶(hù)外活動(dòng),員工滿(mǎn)意度較高;其他相關(guān)的福利制度標準按照公司的慣例執行。
5、年度考核有關(guān)指標的落實(shí)與改進(jìn):配合公司總體年度經(jīng)營(yíng)指標的考核,協(xié)助及指導各部門(mén)人員管理工作的開(kāi)展。
1-6月份離職情況:1-6月份入職情況;從上列數據可以看出,今年的人員流失率較去的人員流失率都有大幅度的下降,受兩方面的影響:一是基層員工待遇提高;二是考核引起了管理方法的改善。
三、營(yíng)銷(xiāo)支持工作
1、季節菜牌的制作與培訓
2、各期不同活動(dòng)海報的制作
3、大眾點(diǎn)評及其他網(wǎng)絡(luò )信息與營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通
4、各分店客人預定的信息回復統一模版
結合上半年的工作進(jìn)度及總結,下半年的工作開(kāi)展計劃如下:
一、行政事務(wù)
1、公司各部門(mén)《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、公司財產(chǎn)險、團體險及車(chē)輛保險的購買(mǎi)
3、勞動(dòng)衛生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時(shí)辦理和更新《健康證》資料
督促財務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學(xué)習。
4、網(wǎng)絡(luò )、收銀系統、監控等設備設施的維護與保養
5、節假日和年度晚會(huì )等活動(dòng)的策劃與組織
二、人力資源工作
1、制度完善與細實(shí)方面:《人事執行制度》中的操作事項跟進(jìn)與細實(shí)
2、制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細則出稿,繼而在小部門(mén)
分驟進(jìn)步,逐步完善。
3、培訓與人員規劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開(kāi)分店的人力資
源工作好準備。
4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時(shí)在錄用方面除了考查
5、管理者領(lǐng)導能力與藝術(shù)的學(xué)習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會(huì )議
或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導訓練。
6、逐步完善各項福利標準,形成有據可查,有執行標準的工作方式。
三、營(yíng)銷(xiāo)支持方面工作
1、新店開(kāi)張的籌備及宣傳工作
2、紅樹(shù)灣蠔季的營(yíng)銷(xiāo)準備與實(shí)施
3、“蠔門(mén)盛宴”酒會(huì )工作的協(xié)助與準備行政人事部
行政部半年工作總結15
20xx年上半年的工作已經(jīng)結束了,自3月份入職以來(lái),在張總的帶領(lǐng)下,認真努力的工作,做好自己的本職工作,在4個(gè)月的時(shí)間里,我取得了很大的進(jìn)步,相信隨著(zhù)時(shí)間不斷的推移,我在今后的工作中,一定會(huì )做的更好。不過(guò)就現在看來(lái),我做的還不夠,特別是在工作的細節方面以及執行力方面,4個(gè)月以來(lái)都做的不到位,所以我將會(huì )在今后的工作中,繼續不斷的努力,做好自己,做好自己的職責!為了后半年更好地完成本職工作,現將上半年的行政工作,簡(jiǎn)單小結如下:
一、安全消防方面:
1、“消防安全”對于公司來(lái)說(shuō)是頭等大事,入職以來(lái)組建了安全消防小組,完善了安全預防方案,每周對公司的消防安全進(jìn)行一次全面的檢查,并對檢查結果進(jìn)行總結,針對不合格項提出整改要求,監督整改部門(mén)落實(shí)改善,確保公司安全生產(chǎn)的持續性。
2、保安員每日對全廠(chǎng)進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現公司存在的安全隱患并及時(shí)處理,杜絕不安全因數的存在。特別是針對外來(lái)人員帶手機火種進(jìn)入車(chē)間一塊,嚴格控制并取得了一定的效果,通過(guò)對違規人員的處罰,從而提高全體人員的安全意識。
3、6月份組織了全廠(chǎng)的消防安全演習,讓大部分員工對火災的形成及危害有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)掌握了基本的消防技巧與技能。
4、通過(guò)規定與檢查加處罰,促使全廠(chǎng)員工均著(zhù)廠(chǎng)服上班,特別是車(chē)間人員均穿防靜電套裝上班,對公司車(chē)間的防靜電工作多了一份保障。
5、安全宣傳欄的建立,每一期宣傳欄均有安全知識宣傳,讓全廠(chǎng)員工在日常生活中了解相關(guān)的安全消防知識,提高全廠(chǎng)員工的認知能力,杜絕“無(wú)知便無(wú)畏”的情況發(fā)生。
缺點(diǎn):
1、只注重了生產(chǎn)車(chē)間,忽略了辦公室,雖然制定了辦公室資源管理規定,且沒(méi)落實(shí),導致辦公室存在很多安全隱患,如:晚上下班后存在未關(guān)飲水機現象、晚上23:00點(diǎn)后還有部分人員未離開(kāi)辦公室、路燈壞未及時(shí)更換等等。
2、每周消防整改,有部分未完成項,未及時(shí)跟進(jìn)等情況。
二、企業(yè)文化方面:
1、周月更新一期宣傳欄,將企業(yè)每月的主要或重要事件予以公布,讓每一位員工能夠了解企業(yè)相關(guān)事件,進(jìn)一步了解公司,認同公司。
2、每月舉辦一次員工生日晚會(huì ),讓每一位員工均能感受公司“家庭化”的管理理念,表達公司對每一位員工的關(guān)心,從而促進(jìn)公司的凝聚力得提升。
3、每月月度之星評比,同時(shí)在宣傳欄張貼展示,從而表彰好人好事,提高工作效率,有效地激勵工作業(yè)績(jì)突出、綜合表現優(yōu)秀的員工。
4、組織實(shí)施廠(chǎng)級績(jì)效知識競賽活動(dòng)。
缺點(diǎn):
1、企業(yè)文化的建立停留在表面工作,未深入員工生活,忽略了員工的思想教育。
2、優(yōu)秀員工、好人好事表彰不夠重視,宣傳不到位,導致激勵作用打了折扣。
3、員工活動(dòng)貧乏,組織的廠(chǎng)級活動(dòng)較少。
三、保安管理方面:
1、完善了保安工作職責、制定了保安績(jì)效考核表(6月份起統一使用了公司的績(jì)效考核表),讓每一位保安清晰地知道值班期間該做什么,自己的職責是什么。
2、對保安進(jìn)行了必要的技能培訓,讓每一位保安更好的工作,服務(wù)公司。
3、通過(guò)不定時(shí)的抽查與檢查,督促每一位保安員的工作情況,對違紀行為給予批評處罰及整改,從而提高了保安員值班期間的`工作質(zhì)量。
4、每月進(jìn)行一次保安會(huì )議,對本月的工作進(jìn)行總結,找出工作中的不足之處及困難,及時(shí)給予改正、指導、幫助,促進(jìn)保安工作的完善。
缺點(diǎn):
1、有時(shí)對保安員的督促工作有所放松,導致部分工作不到位的情況時(shí)有發(fā)生;
2、對保安員提出的一些問(wèn)題或建議未給予重視。
四、后勤保障工作方面:
1、飯堂:多次與原飯堂進(jìn)行溝通,要求其整改達到公司員工就餐要求,因協(xié)商未果,及飯堂對整改失去信心,最終更換新的飯堂合作商,從而達到改善員工就餐質(zhì)量的目的。缺點(diǎn):跟換飯堂后,新飯堂并未能解決改善就餐質(zhì)量的問(wèn)題,經(jīng)幾次整改還是有很大差距。希望最新的整改方案能徹底改善員工就餐問(wèn)題。
2、宿舍:現在宿舍存在管理混亂、住宿條件差等情況,至今未進(jìn)行改善。希望通過(guò)7月份的一系列整改措施,能改變現狀,提高員工住宿環(huán)境。
。òㄔ鎏硭奚崦砑、增加風(fēng)扇、實(shí)施5s評比等)
3、落實(shí)跟進(jìn)公司改造工程的實(shí)施與驗收。
。ò▊}庫貨架、宿舍粉刷、消防工程改造、加裝窗簾等等)
4、日常行政后勤事務(wù)跟進(jìn),盡行政部最大能力去服務(wù)公司,服務(wù)各部門(mén)。
五、勞資糾紛方面:
1、通過(guò)3、4月份二次勞動(dòng)糾紛的處理,發(fā)現公司關(guān)于用工風(fēng)險方面存在一些漏洞,根據《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)爭議調解仲裁法》擬定了勞動(dòng)用工風(fēng)險規避流程。
2、缺點(diǎn):勞動(dòng)用工風(fēng)險規避流程實(shí)施還不完善。
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