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秘書(shū)部工作計劃

時(shí)間:2024-08-20 12:59:11 工作計劃 我要投稿

秘書(shū)部工作計劃匯編15篇

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,我們要好好計劃今后的學(xué)習,制定一份計劃了。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編精心整理的秘書(shū)部工作計劃,歡迎大家分享。

秘書(shū)部工作計劃匯編15篇

秘書(shū)部工作計劃1

  首先,我們秘書(shū)處對學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )的各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!

  其次:秘書(shū)處五層次管理方法:

  第一:通過(guò)對學(xué)院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;

  第二:納新,為秘書(shū)部注入新鮮血液。同時(shí)加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的'凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

  第三:同老師,主席團商量制定社團聯(lián)合會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;

  第四:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

  一. 做好日常工作

  1. 日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。

  2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3. 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。

  4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。

  6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

  7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。

  8. 協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強內部建設

 。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:

  1、例會(huì )制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。

  2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

 。ǘ┙M織建設:

  1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、干部培養建設方案:

  1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;

  2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);

  3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

  5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;

  四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!

  附:具體的時(shí)間安排

  9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書(shū)部

  9月底:配合老師,主席團,協(xié)調各個(gè)部門(mén),協(xié)會(huì ),組織好迎新晚會(huì )。 10月初:組織部門(mén)聯(lián)誼,加強各個(gè)部門(mén)之間的合作。讓部門(mén)干事,對每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。

  10月中旬:開(kāi)展“精彩活動(dòng)”!吧鐖F月”安排,協(xié)調各協(xié)會(huì )的活動(dòng)。

  11月:進(jìn)行部門(mén),以及社團聯(lián)合會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門(mén),社團。

  12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類(lèi)保存。

秘書(shū)部工作計劃2

  所謂秘書(shū)部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著(zhù)紐帶的作用,同時(shí),調節好學(xué)生會(huì )內部人員的關(guān)系,09學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃。秘書(shū)部本著(zhù)上傳下達,內聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會(huì )盡力做好。

  目前,我們秘書(shū)部所要做的事有以下:

  1.制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。

  2.做出學(xué)生會(huì )的`活動(dòng)計劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計,以便能更好開(kāi)展。

  3.考勤方面,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周,月統計工作。

  4.在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫(xiě)作水平及寫(xiě)報道能力強的同學(xué),為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"!

  這些工作我們會(huì )盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,工作計劃《09學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃》。

  當然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì )把自己的學(xué)習搞好,以此樹(shù)立我們在其他同學(xué)中的威信。

  總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進(jìn)取。

秘書(shū)部工作計劃3

  一、老老實(shí)實(shí)做人,構筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。辦公室充滿(mǎn)活力的年輕人比較多,大家有共同的話(huà)題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門(mén)的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的人際關(guān)系。

  二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿(mǎn)意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書(shū)和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會(huì )務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調,而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話(huà)有學(xué)問(wèn),安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。

  三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習,掌握精細的業(yè)務(wù)知識 現在全社會(huì )大力提倡建立學(xué)習型組織,鼓勵個(gè)人主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習、向實(shí)踐學(xué)習、向身邊的人學(xué)習,因此學(xué)習已成為了我必修功課的第三項。 在實(shí)際的工作中注意細致觀(guān)察,默記于心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

  目前,雖然我的`工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著(zhù)些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節奏還有待進(jìn)一步適應等。這些問(wèn)題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì )得到妥善的解決。

秘書(shū)部工作計劃4

  秋風(fēng)逝去,冬雪飄來(lái),元旦在即,半年的工作已經(jīng)過(guò)去了,我們社團部在教育系學(xué)生的庇護下又成 長(cháng)了些許,我們的半年工作在學(xué)生會(huì )各部門(mén)的見(jiàn)證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L(cháng)了不少,學(xué)會(huì )了不少,有過(guò)鮮花,有過(guò)挫折,現將已經(jīng)半年的種種總結如下:

  第一,在活動(dòng)內容上,我們在團聯(lián)和學(xué)生會(huì )的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動(dòng)中處處起帶頭作用,積極努力的給會(huì )員們帶來(lái)些許的快樂(lè ),滿(mǎn)足;赝麃(lái)路,我們有精彩的《愛(ài)在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動(dòng)、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會(huì )的傳統,各部門(mén)各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進(jìn)行 工作改進(jìn),使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個(gè)干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關(guān)而暫停,但我們對工作的熱情也會(huì )因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂(yōu),望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學(xué)生社團發(fā)展過(guò)程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養學(xué)生團隊合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的.作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛(ài)好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

  本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導下,團委的指導下,在經(jīng)濟管理學(xué)院各級領(lǐng)導、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門(mén)的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動(dòng)宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節為紐帶團結在一起,群策群力,開(kāi)拓進(jìn)取,以?shī)^斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著(zhù)學(xué)校校園文化的時(shí)尚,開(kāi)創(chuàng )了我校社團工作的新局面。

  社團工作的成績(jì)是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時(shí)也凝聚著(zhù)學(xué)校各級領(lǐng)導、老師們對社團的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著(zhù)成就和輝煌的喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著(zhù)冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經(jīng)驗,總結教訓;不斷思考,思考問(wèn)題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會(huì )更加輝煌壯麗!

  接下來(lái),我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

  一、 工作如下

  1、第六屆創(chuàng )業(yè)計劃大賽

  在此次的科技文化藝術(shù)節中,我們社團部主要負責和院營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )一起舉辦第六屆創(chuàng )業(yè)計劃大賽。具體事項如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報名時(shí)間:3月15日~~3月30日

 。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點(diǎn):北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )(大學(xué)城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品

  第三階段:培訓階段

  第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書(shū)初稿,經(jīng)評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng )業(yè)計劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進(jìn)行市場(chǎng)調查,商業(yè)計劃書(shū)完善,以及現場(chǎng)答辯用PPT制作,組委會(huì )提供指導教師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導并提供相關(guān)設施。請相關(guān)項目負責人每周向組委會(huì )上報項目進(jìn)度。

  第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書(shū)定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng )業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會(huì )指定主答辯老師提問(wèn),其他嘉賓也可提出問(wèn)題,項目組參賽選手現場(chǎng)答辯。經(jīng)評委會(huì )評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書(shū)及獎金。

  結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游

  二等獎:海納博服有限責任公司

  迪賽辦公室設計

  三等獎:

  【注:前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng )業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績(jì)】

  2、抗震救災

  5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學(xué)生會(huì )積極組織抗震愛(ài)心捐款。我部門(mén)在團總支的幫助下,在一餐廳門(mén)口執勤,圓滿(mǎn)完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯的效果,第一時(shí)間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節活動(dòng)

  在學(xué)校開(kāi)展科技文化節期間,我部門(mén)積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對科技文化節有一個(gè)認識,并積極的參與到其中來(lái)。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績(jì)。

秘書(shū)部工作計劃5

  隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),也意味著(zhù)新的開(kāi)始。我們要把秘書(shū)部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:

  一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結束,我們首先做好上學(xué)期本部門(mén)的工作總結工作,及時(shí)發(fā)現其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績(jì)。

  二、找出部門(mén)工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認可的成績(jì)。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調好和輔助好他們的工作。

  三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準備如下改進(jìn):

  (1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習委員反應情況和提出合理化建議。

  (2)將每周的秘書(shū)部遇到的工作上的問(wèn)題和情況及時(shí)在例會(huì )上提前向老師反應,老師在例會(huì )上會(huì )給與強調,并作出意見(jiàn),方便各班的學(xué)習和紀律氛圍的'改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的成績(jì)。

  四、為我們部培養和選拔下一屆優(yōu)秀部長(cháng),使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導中發(fā)現他們工作上的問(wèn)題,給予糾正,從而更好的勝任秘書(shū)部部長(cháng)的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。

  五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個(gè)環(huán)節上都給予下一屆新部長(cháng)更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會(huì )在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作,并逐步適應秘書(shū)部部長(cháng)的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實(shí)現秘書(shū)部的工作宗旨。

  六、做好本學(xué)期的工作總結和述職報告,無(wú)論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。

秘書(shū)部工作計劃6

  大二的第二學(xué)期就這樣來(lái)臨了,秘書(shū)部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上,對部門(mén)的工作要做重新的'規劃,大二秘書(shū)部新學(xué)期工作計劃。我們將會(huì )總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展好活動(dòng),

  目前,我們秘書(shū)部的工作計劃如下:

  1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì )的工作計劃與總結,整理各部門(mén)的工作計劃與總結。

  2.撰寫(xiě)每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫(xiě)作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。

  3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì )的博客上。

  4.每一次例會(huì )做會(huì )議記錄。抽查各部會(huì )議記錄本格式是否正確。

  5.積極協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),全心全意投入工作當中。制作活動(dòng)邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。

  6.舉辦活動(dòng):我部計劃和宣傳部開(kāi)展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見(jiàn)附件)

  這學(xué)期,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì )正確處理好學(xué)習與工作的關(guān)系。我們會(huì )積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì )的工作。

  附件:

  七彩橡皮泥大賽策劃書(shū)

  一、活動(dòng)名稱(chēng):創(chuàng )意捏一捏

  二、活動(dòng)意義:豐富校園課外生活,培養同學(xué)們合作互助的團結精神,挖掘創(chuàng )新才能,尋找童年美好回憶。

  三、活動(dòng)內容:以個(gè)人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場(chǎng)制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

  四、主辦部門(mén):秘書(shū)部、宣傳部

  五、活動(dòng)對象:全院學(xué)生

  六、活動(dòng)地點(diǎn):九棟樓下

  七、活動(dòng)宣傳:

  1.九棟樓下擺攤咨詢(xún)報名

  2.派發(fā)活動(dòng)宣傳單

  3.張貼宣傳海報

  八、活動(dòng)準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

  九、比賽規則:參賽者在半小時(shí)內完成作品,擺放好后由評審、觀(guān)眾選出獎項。

  十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng )造獎

秘書(shū)部工作計劃7

  新的一學(xué)期又到來(lái)了,在秘書(shū)部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書(shū)部耶有了重新的認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書(shū)部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計劃:

  第一、在秘書(shū)部,團結互助的精神是非常重要的。秘書(shū)部的工作本來(lái)就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來(lái),互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

  第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過(guò)程中要懂得與其他部門(mén)合作,相互協(xié)調工作。因此與其他部門(mén)的配合工作也是相當重要的。

  第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長(cháng)、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。

  第四、我部門(mén)可以開(kāi)展一次小活動(dòng),讓各部門(mén)的同學(xué)都加入其中,跳動(dòng)同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問(wèn)題,規范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

  第五、我們要做好會(huì )議記錄,并且要詳細具體?记诒、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時(shí)要仔細檢查,不齊全的要及時(shí)去收齊。

  第六、這學(xué)期我部門(mén)主要是更加熟悉部門(mén)的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的`目標向著(zhù)自己的目標不斷進(jìn)步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。

  第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養,加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實(shí)內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會(huì )尊重你,對你影響深刻。

秘書(shū)部工作計劃8

  檔管部

  檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應該數字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應用電腦技術(shù)把檔案做的更加調理,更加規范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細致。

  檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學(xué)生的綜合成績(jì)掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細致,認真,負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報按時(shí)準確的輸入電腦中。通報要按時(shí)間順序來(lái)輸入,以方便查找,做到心中有數。

  收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類(lèi),粘貼在發(fā)票單上,分類(lèi)標準可以是按時(shí)間,或者按部門(mén),或者是按照活動(dòng)來(lái)分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。

  另外,統計返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話(huà)通知,電腦記錄的'形式。讓每個(gè)班的班長(cháng)把各個(gè)班級的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話(huà)的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話(huà)或信息來(lái)報告就可以了,這樣節省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節約時(shí)間,必較集中地處理好事情。

  秘書(shū)處是個(gè)分部不分工的部門(mén),在別的部門(mén)忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書(shū)處成為一個(gè)團結友愛(ài)高效的部門(mén),為協(xié)調幫助其他部門(mén)的工作打好基礎。

  統籌部、勤務(wù)部

  主要作用是幫助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),在做準備過(guò)程起著(zhù)至關(guān)重要的作用,這就要求統籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。

  1.購買(mǎi)物品:我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢(qián)買(mǎi)到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長(cháng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。

  2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門(mén)借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見(jiàn)證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì )找到負責人。

  3.掛條幅:這是為各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

  4.貼展板:

  展印部

  新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書(shū)處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進(jìn)行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。

  秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),我們的工作就是為其他部門(mén)更好的服務(wù),協(xié)助其他社團聯(lián)合會(huì )順利的舉辦活動(dòng),在做好常規工作之外,加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,我們會(huì )提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的交流,為保證學(xué)生工作順利的開(kāi)展打好基礎。

秘書(shū)部工作計劃9

  我是學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的一員,在學(xué)生會(huì )的一年里我學(xué)會(huì )了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過(guò)去了,總結了秘書(shū)部一年的工作之后,應該規劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。

  回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì )的會(huì )議記錄

  2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結

  二、本學(xué)年工作計劃

 。ㄒ唬┱J真完成本職工作

  秘書(shū)部的主要職能:

  1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

 。ㄈ┘訌姴块T(mén)自身建設

  培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的.了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。

  2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。

  5、努力改變創(chuàng )新的理念 怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。

  三、工作要求

  1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。

  2、“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程。加強工作效率。

  以上就是本部門(mén)的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會(huì )按照我們的工作計劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚光大!

秘書(shū)部工作計劃10

  作為學(xué)生會(huì )主要職能部門(mén),我部緊緊圍繞著(zhù)護理學(xué)院團總支的每位輔導員老師,承擔著(zhù)“上傳下達”的重要責任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的工作,將其建設成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴謹干練”的集體,結合實(shí)際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

  一、迎新工作

  1、做好迎新生準備,秘書(shū)部將會(huì )起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個(gè)部門(mén)所要負責的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會(huì )能夠高效、穩定運作。

  2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

  3、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的準備。

  4、及時(shí)整理代班、班級暫時(shí)負責人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。

  5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

  二、納新工作

  1、準備好秘書(shū)部宣傳材料,安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對各部門(mén)納新人員的組織

  2、對上交進(jìn)入秘書(shū)部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統計,并初步審核,按照班級順序排好

  3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試

  4、對通過(guò)面試的'同學(xué)下達秘書(shū)部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評定,以便下一次面試參考

  三、通知工作

  這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時(shí)參與。

  四、檔案收集管理

  會(huì )議記錄及總結:做好班長(cháng)及學(xué)生會(huì )干部例會(huì ),整理好并存檔。

  五、工作總結

  為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結,對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結,以便之后做出更出色的活動(dòng)。

  聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護理學(xué)院秘書(shū)部

  二0一三年六月二十五日

秘書(shū)部工作計劃11

  時(shí)光荏苒,不知不覺(jué)中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲;仡欉@一學(xué)期,我在秘書(shū)處繼續本著(zhù)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會(huì )“用心服務(wù),快樂(lè )工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書(shū)處下屬主席團,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策及學(xué)生會(huì )文件傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。同時(shí),借部門(mén)新老交替之契機,我秘書(shū)處成員積極發(fā)現問(wèn)題,總結經(jīng)驗,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì )的發(fā)展做出了自己應有的貢獻。

  一、工作的回顧

  二、經(jīng)驗的總結

 。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F積極突出。

  我秘書(shū)處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動(dòng)結束,在迎新晚會(huì )上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì )“管家”的作用,體現了學(xué)生干部應有的素質(zhì)和面貌;

 。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現

  秘書(shū)處成員在活動(dòng)中工作中表現出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門(mén),在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門(mén)的肯定;

 。ㄈ⿲W(xué)生會(huì )制度匯編進(jìn)行全面的完善和規范

  本學(xué)期學(xué)生會(huì )的部分制度都進(jìn)行了完善和規范,秘書(shū)處負責文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門(mén)的所有活動(dòng)資料,加強內外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體;

 。ㄋ模┬隆岸c(diǎn)秘書(shū)”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善

  這一學(xué)期,秘書(shū)處各蹲點(diǎn)秘書(shū)完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監督協(xié)調作用,通過(guò)對部門(mén)會(huì )議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團,獨立思考,提出問(wèn)題,協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,并對各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結,最后由秘書(shū)處整理并存作檔案,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下次工作計劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(cháng)聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書(shū)所不能解決的問(wèn)題,急蹲點(diǎn)部門(mén)部長(cháng)之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調了秘書(shū)處與各職能部的.關(guān)系又培養了大家的團隊精神;

 。ㄎ澹┎块T(mén)成員工作能力的提高

  xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門(mén)工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書(shū)處的戰斗力,使我們秘書(shū)處的工作更加有序地進(jìn)行。

  三、不足的分析

 。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好

  各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì )、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。

  改進(jìn)措施:注意培養部門(mén)成員的溝通和協(xié)調能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負責人或部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結束都專(zhuān)門(mén)就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結,積累經(jīng)驗,做好備案工作。

 。ǘ岸c(diǎn)秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能

  這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書(shū)”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書(shū)專(zhuān)職負責聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì )情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。

  改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強。無(wú)論在每周的委員部長(cháng)例會(huì )或是自己部門(mén)的例會(huì )上都一再和部長(cháng)和蹲點(diǎn)秘書(shū)們強調彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì )議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書(shū)與部長(cháng)們直接聯(lián)系,應形成一個(gè)習慣慣例。

 。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

  本學(xué)期我秘書(shū)處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會(huì )損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì )需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。

  回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jì),有需要改進(jìn)的不足,我秘書(shū)處成員將虛心總結,揚長(cháng)補短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè )投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展貢獻自己的力量!

秘書(shū)部工作計劃12

  歲月在歷史的長(cháng)河中流淌,時(shí)間在夏日里的悄然中走過(guò)。轉眼之間,新的學(xué)期就要在這片夏日里的齊魯大地開(kāi)始了。

  近年來(lái),xx大王職業(yè)學(xué)院輕化工程系學(xué)生會(huì )體育部在同學(xué)們和老師們的指導下,不斷的向成熟邁進(jìn),各項制度不斷的完善。在新學(xué)年的第一學(xué)期里,我輕化工程系學(xué)生會(huì )體育部將會(huì )從自身的特點(diǎn)上出發(fā),利用各方面所給予有利條件,及時(shí)有力并正確的做好各項常規工作。翻開(kāi)我部的歷史長(cháng)河畫(huà)卷,上面記載著(zhù)我部歷年來(lái)所做工作的成功與失敗,也記載著(zhù)經(jīng)驗與教訓。下面我部將針對上學(xué)期工作做出本學(xué)期計劃。

  一、開(kāi)學(xué)之際,20xx屆新生來(lái)報到入學(xué),屆時(shí)我部將按照領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )的安排做好新生接應工作,把最良好的服務(wù)最完美的形象展現給新生。

  二、軍訓是新生入學(xué)后的'首要任務(wù),為了使軍訓順利進(jìn)行,保證新同學(xué)們的安全軍訓,我部會(huì )協(xié)助教官及院系領(lǐng)導進(jìn)行服務(wù)和督檢、切實(shí)做好安全工作。

  三、軍訓期間學(xué)院將舉辦大型的迎新晚會(huì )。由于是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門(mén)做好人員清查,確保新同學(xué)們玩的開(kāi)心、安全。

  四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進(jìn)新生、老生之間的友誼,培養同學(xué)們之間的競爭意識,同時(shí)也為參加院系級籃球比賽選拔優(yōu)秀隊員。

  五、為了擴大新生的認識面,加強與經(jīng)貿系、機電系的合作交流,我部決定組織動(dòng)員系里同學(xué)參加院里舉辦的籃球比賽,并為此次比賽做好充分準備。

  六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點(diǎn)位于教學(xué)樓前的水泥路。屆時(shí)我部將擬好活動(dòng)計劃,做好籌備工作,評選優(yōu)秀班級。為進(jìn)一步提高我系女同學(xué)的體育鍛煉意識,增強女同學(xué)的身體素質(zhì),我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時(shí)間定在11月下旬到12月上旬之間。

  七、協(xié)助球類(lèi)協(xié)會(huì )舉辦乒乓球比賽。我院將進(jìn)行院級乒乓球比賽,同時(shí)我們也是為此次比賽選拔優(yōu)秀運動(dòng)員,爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績(jì),活動(dòng)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由球類(lèi)協(xié)會(huì )安排。

  八、早操整頓

  眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結束,雖然只有短短的十幾分鐘,卻也給我部帶來(lái)了很大的壓力。為了更好的提高早操質(zhì)量,我部分別在上學(xué)期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整,并對各班早操人數進(jìn)行多次統計。本學(xué)期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學(xué)們服務(wù),我部還將從以下方面對早操制度進(jìn)行完善:

 。1)從早操集合時(shí)間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質(zhì)量等方面來(lái)整頓;

 。2)制定并完善查操人員早操檢查考勤制度;

 。3)制定體育部?jì)炔砍蓡T常規制度;

 。4)制定早操違規處分制度。

  以上是體育部本學(xué)期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創(chuàng )新開(kāi)拓,積極吸取各方經(jīng)驗,勇于采納其他建議,為我部、為同學(xué)、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時(shí),我部也將全力配合其他部門(mén)的工作,加強與其他部門(mén)的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時(shí),和他們建立良好的關(guān)系,多與他們合作辦活動(dòng),多參加他們的晚會(huì ),了解他們工作的方式及優(yōu)點(diǎn),以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領(lǐng)導及老師、同學(xué)批評指正。

秘書(shū)部工作計劃13

  一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過(guò),一個(gè)新的學(xué)期又來(lái)到我們身旁,作為學(xué)生會(huì )里邊的一員,我有責任把老師及學(xué)院賦予我的每一項工作做好,在新學(xué)期中,我根據秘書(shū)部的特點(diǎn),總結了一下我個(gè)人的工作計劃如下:

  一、在新學(xué)期到來(lái)之后,我會(huì )帶領(lǐng)11級的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì ),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。

  二、認真完成本職工作

  1、負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理會(huì )議記錄的整理,入檔

  2、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門(mén)之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

  三、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。

  我在秘書(shū)部已經(jīng)一年了,由于我們不的.成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺(jué)得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺(jué)舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。

  四、工作要求

  1、工作是要認真仔細,保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。

  2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。

  3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  五、樹(shù)立良好的工作形象

秘書(shū)部工作計劃14

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  一、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  二、對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。

  四、其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

  (4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。

  一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。

  二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

  2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

  5.負責集團內部的日常消耗品的`管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;

  6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。

  半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。

  首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。

  其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。

  第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。

  走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。

  4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。

  5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

  最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。

秘書(shū)部工作計劃15

  這一學(xué)期以來(lái),由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì )工作加大難度。文秘部根據本部門(mén)的職責,按時(shí)做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作,F將本學(xué)期文秘部工作總結如下:

  第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。

  第2周:本部門(mén)由兩位副部長(cháng)到北校查自習和蓋早操。

  第3周:在老師的指導下協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展迎新生活動(dòng)。

  第5周:本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì )幫忙搬桌椅。

  第6周:正常處理日常工作,去北校。

  第7周:正常處理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

  第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì )團總支換屆。

  第11周:正常處理日常工作,去北校

  第15周:學(xué)生會(huì )成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。

  第16周:12月14號學(xué)生會(huì )團總支在北校組織干事招聘。

  文秘部常規工作:

  1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級評比工作。

  2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。

  3、本部門(mén)負責學(xué)生會(huì )短信通知平臺,將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(cháng)及社長(cháng)手機。

  4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

  文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的'態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強,部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。

  在下一新學(xué)期,我們將繼續努力,與各部門(mén)一起努力配合構建建工學(xué)院學(xué)生會(huì )的美好明。

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