物業(yè)公司工作計劃(15篇)
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司工作計劃,希望對大家有所幫助。
物業(yè)公司工作計劃1
即將辭去20xx年,又將迎來(lái)嶄新的一年20xx年!在這年終結尾之際,我有必要總結過(guò)去以便更好的展望未來(lái),深思反省過(guò)去,更好的把握將來(lái),因此我將我在20xx年一年的工作總結如下:
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作
我自入職以來(lái)不斷勉勵自己,自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已能夠勝任本職。一方面,立志于干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面,堅持于問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),也把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認真履行職責
一是做好日常接待工作。每日填寫(xiě)《住戶(hù)反應情況表》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)所反應的各種問(wèn)題及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。二是完成信息發(fā)布工作。本年度,我共計向小區住戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰。
同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。三是完成物業(yè)費、天然氣入戶(hù)安裝費、暖氣費收繳工作。催繳物業(yè)費及暖氣費是物管員工作中的重點(diǎn),我負責的友誼小區1、2、8棟樓房以及今年五月份城建局移交的1至9棟安置房,至20xx年12月底共收繳187戶(hù)34萬(wàn)暖氣費,其中友誼高層87戶(hù),9棟安置房100戶(hù)。還代收了友誼小區天然氣入戶(hù)安裝費74戶(hù)24萬(wàn)。辦理入住開(kāi)水電卡手續200戶(hù),進(jìn)行裝修驗房126戶(hù),退還住戶(hù)裝修押金136戶(hù)。四是解決好業(yè)主投訴處理工作。20xx年1月至12月底,我累計處理及向公司遞交住戶(hù)各類(lèi)投訴信息日報表40份,投訴處理單150份。聯(lián)系房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司及各類(lèi)維修人員300余次,協(xié)助公司工程部技術(shù)人員完成維修回單100份,解決房屋遺留問(wèn)題60件(次),業(yè)主投訴報修維修率83%,工程維修滿(mǎn)意率90%。五是建立健全業(yè)主檔案工作。我于今年五月開(kāi)始對接收的城建局1至9棟安置房進(jìn)行業(yè)主信息建檔工作,截止目前,共建立完善業(yè)主各類(lèi)信息檔案130余戶(hù),及時(shí)更新友誼小區業(yè)主檔案230份,并持續補充整理全部業(yè)主電子檔案。
三、存在的不足
雖然,我在20xx年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。一是有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;二是與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強;三是由于本人“雙語(yǔ)”水平不高,工作中與民族同志交流存在一定困難,導至部分業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作不理解;
四、20xx年工作計劃
展望20xx年我要努力的方向有:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)業(yè)知識和相關(guān)物業(yè)法律法規的知識;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,注重公司各部門(mén)間的協(xié)調與溝通;第三,努力提高個(gè)人的“雙語(yǔ)”水平。
針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在20xx年工作中,我將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。最后預祝虹雨物業(yè)公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
物業(yè)公司工作計劃2
根據×城市物業(yè)管理的現狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏(yíng)得市場(chǎng),提升品牌,樹(shù)立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿(mǎn)足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿(mǎn)意度,引進(jìn)競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì )效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一、充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調動(dòng)員工的主觀(guān)能動(dòng)性和增強主人翁意識。
1、每半月召開(kāi)一次工作例會(huì ),在總結工作的同時(shí),積極充分聽(tīng)取基層員工的呼聲、意見(jiàn)或合理化建議或批評。
2、不定期開(kāi)展團隊活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛生、愛(ài)護小區周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強員工的凝聚力和向心力。
二、轉變思想,端正態(tài)度,牢樹(shù)為業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)意識。
轉變守舊走老路,凡事“等、要、靠”的思想,樹(shù)立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。
三、激活管理機制
1、管理處實(shí)行內部分工逐級負責制,即各部門(mén)員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時(shí)各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書(shū)》。
2、管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話(huà),全方位聆聽(tīng)業(yè)主的聲音。
3、制定切實(shí)可行的管理措施,推行“首問(wèn)責任制”。
4、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績(jì)效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5、月績(jì)效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績(jì)效考核制,根據員工工作表現、工作成績(jì)、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會(huì )。
7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四、嚴格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1、小區業(yè)主向政府物業(yè)主管部門(mén)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門(mén)有效投訴為2%,投訴處理回訪(fǎng)率100%。
2、小區業(yè)主對服務(wù)工作的滿(mǎn)意率達90%以上。
3、急修及時(shí),返工、返修率不高于2%。
4、治安、車(chē)輛、消防管理無(wú)重大管理責任事故發(fā)生。
5、房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無(wú)管理責任事故發(fā)生。
6、管理處擬由業(yè)主委員會(huì )成立社區文化活動(dòng)小組,負責開(kāi)展豐富多彩的社區活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規、典型個(gè)案、報刊摘要等內容的板報。
7、本年度記錄、資料保存完整,及時(shí)歸檔。
8、物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五、加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實(shí)施小組,對新入職及在職員工進(jìn)行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的就是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規范、語(yǔ)言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發(fā)展史、公司的規劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容。
2.在職培訓
培訓內容:
1、××物業(yè)公司的各項規章制度
2、××公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規劃、公司理念、組織機構
4、各部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識
通過(guò)以上培訓內容來(lái)加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養和提高綜合管理能力。
六、 提升××物業(yè)服務(wù)品牌,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實(shí)現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶(hù)服務(wù):繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門(mén)要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀(guān)。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會(huì )資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶(hù)資料袋裝化,實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
6、車(chē)輛管理:對進(jìn)入小區的車(chē)輛進(jìn)行嚴格管理,逐步實(shí)現業(yè)主車(chē)輛按固定車(chē)位停放;臨時(shí)車(chē)輛采用臨時(shí)收費管理;對需要保管的車(chē)輛采取保管措施,簽訂車(chē)輛保管合同,車(chē)主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會(huì )、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識別登記、出租屋的登記、住戶(hù)搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養由維修工進(jìn)行。
七、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇的對頑固業(yè)戶(hù)采取一定措施,每月統計, 落實(shí)到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開(kāi)展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng )建“社區經(jīng)濟圈”,力爭實(shí)現管理費收支平衡。
1、根據小區實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統一搞活管好。
2、利用廣場(chǎng)的面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)的的,適當收取一定費用。
3、節約管理成本,減少不必要的開(kāi)支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標準,增加有償服務(wù)項目。
八、其它工作。
1、關(guān)注、督促房的產(chǎn)公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問(wèn)題的解決。
2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預警機制。
物業(yè)公司工作計劃3
剛剛過(guò)去的20xx年,是我們愛(ài)濤物業(yè)與園區業(yè)主平等相待,熱情服務(wù)的一年;是物業(yè)與業(yè)委會(huì )緊密聯(lián)系,為業(yè)主造福的一年;是物業(yè)與某某置業(yè)坦誠相見(jiàn),誠摯合作的一年;是物業(yè)管理工作不斷改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)全面提升的一年。一年來(lái),我們分分秒秒牽掛著(zhù)業(yè)主的利益,時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注著(zhù)業(yè)主的訴求,日日夜夜守護著(zhù)業(yè)主的安寧,得到了業(yè)主的廣泛理解,得到了業(yè)委會(huì )的切實(shí)幫助,得到了某某地產(chǎn)的深度支持!為此,我僅代表蘇州物業(yè)江寧分公司全體員工,向某某園區全體業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )全體成員、某某地產(chǎn)全體人員表示崇高的敬意和衷心地感謝!
下面,請允許我將物業(yè)公司一年來(lái)的管理與服務(wù)情況向各位做簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年度履行物業(yè)合同的回顧
20xx年度,我們緊緊圍繞物業(yè)合同的相關(guān)規定和業(yè)主需要,認真研究落實(shí)第四次業(yè)主代表大會(huì )提出整改意見(jiàn),在強化物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理上付出了巨大的努力,取得了業(yè)委會(huì )、開(kāi)發(fā)商和絕大部分業(yè)主的廣泛理解與認同。
(一)注重企業(yè)制度更新,強化員工培訓。
一是為強化物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理,我們從強化目標管理入手,抓住人員管理、目標管理、責任管理三個(gè)重點(diǎn),分別這對工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實(shí)施《工程部?jì)?yōu)秀員工獎勵辦法》《秩序管理目標考核責任制》、《綠化養護目標考核責任制》、《衛生保潔目標考核責任制》、《售樓處客服服務(wù)管理考核細則》等,分別與相關(guān)主管、班組長(cháng)簽訂目標管理責任書(shū)和崗位責任制。同時(shí),工程部實(shí)行每月工作考評,公司對安保、綠化、保潔、售樓處客服采取百分制考核打分,與工資掛鉤,實(shí)行獎優(yōu)罰劣。大大提高了各部門(mén)的工作責任心和任務(wù)執行力。
二是強化內部管理,全面提升管理水平。為實(shí)現行政管理規范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規定》、《物資雙人采購規定》、《物品進(jìn)出庫登記制度》、《食堂和就餐管理規定》、《員工宿舍管理規定》等,并建立啟用相應的檢查表、登記簿等,對上述文印、文具、電話(huà)、用電、用水、文明就餐、安全住宿等進(jìn)行有效控制。制度的確立與落實(shí),促進(jìn)了規范、節約習慣的養成,對于開(kāi)源節流起到了很好的推進(jìn)作用。
三是嚴格財務(wù)制度強化財務(wù)管理。在外部,嚴格按照財務(wù)公示要求,全年兩次向業(yè)主公示公攤費用和公共事業(yè)收入情況,供業(yè)主查閱。在內部,嚴格財務(wù)報銷(xiāo)制度,監督執行物資采購審批制,監督雙人采購和進(jìn)出庫管理;嚴密執行物業(yè)收費、停車(chē)收費、廣告收費、商業(yè)街攤位收費入賬管理,要求手續齊全、入賬及時(shí)、入庫無(wú)漏;嚴格財務(wù)記賬和出納制度,確保賬務(wù)完整準確記載,出納安全無(wú)差錯。
四是強化隊伍的培訓。我們針對物業(yè)公司人員流動(dòng)性大,基礎素質(zhì)參差不齊的特點(diǎn),不斷強化人員崗位培訓,提高人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。分公司全年共招錄辦理入職277人次。同時(shí)辦理各類(lèi)離職145人次,員工內部調動(dòng)8人次。根據人員變動(dòng)情況,我們對每一位應聘人員,都詳盡介紹公司規章制度、工資、休假、待遇、員工手冊主要內容。利用采集指紋機會(huì )和各部、組班前會(huì )機會(huì ),進(jìn)行崗前紀律、禮儀、執勤規范培訓。使得每位員工都能盡快進(jìn)入工作狀態(tài),發(fā)揮工作效率。定期深入各部門(mén),對思想波動(dòng)個(gè)人進(jìn)行耐心細致的思想交流,交接員工思想動(dòng)態(tài),解決員工的思想問(wèn)題,先后交流、交心員工80人次,穩定了隊伍,調動(dòng)了積極性。及時(shí)掌握員工工作動(dòng)態(tài),認真考察考評員工表現,先后提拔獎勵優(yōu)秀員工26人次,批評辭退不合格員工17人次。保證的隊伍始終積極向上,正氣抬頭,歪風(fēng)剎住。
(二)物管客服積極樹(shù)立服務(wù)意識,使得一切為了業(yè)主的理念深入人心。在開(kāi)展為業(yè)主服務(wù)過(guò)程中,我們的五大組團客服部根據分公司年度總體工作要求,制定了以業(yè)主為中心,以服務(wù)為導向,以業(yè)主滿(mǎn)意為目的客服工作方針,全心全意為業(yè)主服務(wù)。
一方面認真履行客服職能,熱心接待業(yè)主訪(fǎng)問(wèn),虛心接受業(yè)主投訴,真心解決業(yè)主困難。全年共接待業(yè)主衛生、噪音、照明、失竊、車(chē)位、違章等各種訴求859起,客服在合同承擔義務(wù)范圍內事項,回復解決業(yè)主訴求570余起;對依法不承擔義務(wù)的財物失竊、車(chē)輛被損、業(yè)主斗毆等事件,積極協(xié)助報警100多次。同時(shí),我們還設立免費打氣、雨傘、急救箱、針線(xiàn)、小推車(chē)等便民點(diǎn)五個(gè),義務(wù)幫助業(yè)主提供包裹接收、扶送老弱病殘、歸還業(yè)主失物等便民服務(wù)1000多起;懸掛防偷防盜、禁止種菜、養雞雪天防滑等提示橫幅120多條,張貼通知、傳單、貼士15000多次。年內收到業(yè)主贈送錦旗4面。
另一方面,接待業(yè)主各類(lèi)報修2700余起,物業(yè)能夠自行修繕的小故障1800多起。不能修繕的,積極聯(lián)絡(luò )維保單位和開(kāi)發(fā)商予以落實(shí)。同時(shí),物業(yè)公司積極與開(kāi)發(fā)商協(xié)調,爭取到地產(chǎn)公司深度支持,對一些多年困擾物業(yè)的重大疑難問(wèn)題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性解決:如對北區消防系統進(jìn)行全面檢測、改造;對旺鄰居、貴臨居單元門(mén)智能化進(jìn)行了修復;對吉鄰居生活用水水壓進(jìn)行了中區提升改造;對睦鄰居、友鄰居部分房屋已過(guò)維保期但在維保期內沒(méi)修繕的房屋滲漏和飄窗滲水進(jìn)行全面維修;對吉鄰居、貴臨居、睦鄰居部分單元生活污水排放不暢進(jìn)行徹底改造;對商業(yè)街地下排水管網(wǎng)進(jìn)行完全開(kāi)挖重鋪;對南區地下車(chē)庫監控系統進(jìn)行全部升級改造;對北區架空層通道全部進(jìn)行臺改坡,便于三小車(chē)下庫停放。
再一方面爭取到業(yè)主委員會(huì )對南區監控系統進(jìn)行全面升級改造,將原來(lái)的監控系統升級改造為全智能監控系統,具有球機旋轉、槍機搭配、周界護欄紅外夜視、道閘攝像、手機可視、記錄留存等功能。監控覆蓋全部道路、道口、廣場(chǎng)、圍墻。
(三)工程維修以規范報修流程為基點(diǎn),以服務(wù)業(yè)主為重點(diǎn),以工程維修為要點(diǎn),按質(zhì)按量完成業(yè)主物業(yè)維修和公共設備維護。年初確立了年度工程維修的關(guān)鍵點(diǎn),并責無(wú)旁貸地組織實(shí)施:一是對業(yè)主報修一一落實(shí)到位,特別是關(guān)乎業(yè)主安全和生活的水電氣設施故障、給水、排水系統故障、滲漏滲水等問(wèn)題,按照輕重緩急原則,認真制定計劃,逐件及時(shí)解決。二是認真調查、梳理公共設施的故障狀況,及時(shí)、有效處置監控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設備設施正常運行。三是處處為業(yè)主著(zhù)想,積極配合消防、通訊、電力、自來(lái)水、煤氣等部門(mén)對相關(guān)設施設備的管理維修,確保民生工程順利運行。據統計,全年共完成業(yè)主室內保修762次,維修路燈396個(gè),架空層燈412個(gè),地庫燈314個(gè),樓道燈1596個(gè),協(xié)調業(yè)主房屋滲漏86戶(hù),維修路面302處,維修更換各種井蓋221塊,維修水泵302處,清理積水井402個(gè),維修屋面、外墻31處,修復單元門(mén)及智能化門(mén)襟221處,排除設備突發(fā)較大故障6起,聯(lián)系處理外線(xiàn)水.電.氣故障24起,修補圍欄186米。另外,有效維護水泵房2座、配電房3座;另完成了每月水電費清分、核對,回收,處理偷電4起;此外,還維修更換道閘120多桿次,閘機維修300多臺次;路障安裝21處。全年未出現設施設備和人員安全事故,確保了小區工程維修品質(zhì)。
(四)秩序管理根據小區特點(diǎn)和公司總體工作部署要求,確定全年秩序維護和車(chē)輛管理兩大重點(diǎn)。從強化隊伍內部管理為切入點(diǎn),以安全管理工作為基礎,以加大停車(chē)管理為重點(diǎn),認真維護小區秩序和安全。一是狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質(zhì)。一方面嚴格落實(shí)各部位崗位責任制,分別與隊長(cháng)、領(lǐng)班、門(mén)崗、巡邏崗、監控崗等簽訂崗位責任書(shū),明確崗位責任位職責。另一方面制定安保培訓要案,每周定期進(jìn)行一次崗位培訓和工作例會(huì ),重點(diǎn)強化隊列禮儀訓練和工作規范,提高工作能力和水平。另一方面是加強隊伍行為督察,對欺凌隊友、借款不軌、飲酒上崗的人員及時(shí)處理、清退,維持了隊伍的純潔。二是嚴抓小區秩序管理。重點(diǎn)是抓車(chē)輛、抓盜竊、抓安全。在嚴抓收費崗臨時(shí)收費管理時(shí),嚴格執行《收費管理規定》,對違規的人和事堅決處罰,予以糾正。在嚴抓車(chē)輛管理時(shí),對于機動(dòng)車(chē)輛和三小非機動(dòng)車(chē)輛派專(zhuān)人進(jìn)行24小時(shí)管控,最大限度遏制車(chē)輛亂停亂占位現象。在嚴抓防盜巡查時(shí),強調巡邏有專(zhuān)人,有任務(wù),有記錄,對重點(diǎn)部位夜間實(shí)行潛伏、蹲守、巡查相結合,并對記錄進(jìn)行檢查打分。同時(shí)懸掛橫幅,張貼公告、發(fā)放貼士等,提醒業(yè)主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴抓安全管理時(shí),重點(diǎn)是防火防災,對消防器材實(shí)行登記管理,對所有部位的器材進(jìn)行有效期監控,部分實(shí)施了更換,對于檢查的安全隱患及時(shí)提醒業(yè)主整改。全年小區未出現重大安全事故。三是嚴抓商業(yè)街秩序和攤位管理。一方面加強對外擺攤位的歸位管理,一方面堅強煤氣使用安全提示,一方面加強地溝油排放控制,一方面加強臨時(shí)攤位的限時(shí)限位和收費管理。四是加強的監控值班管理,制定并執行監控室管理規定和應急預案,監控人員及時(shí)傳遞監控信息,有效處置了突發(fā)事件。經(jīng)統計,全年安保部共處理突發(fā)事件150起,處理違章2300起,對不聽(tīng)勸阻的違停車(chē)輛鎖車(chē)120余起,整頓清理商業(yè)街違規60余次,為業(yè)主做好事30余次,收到業(yè)主送來(lái)錦旗3面,此外張貼或發(fā)放各種宣傳資料15000余份,懸掛橫幅120余條,劃車(chē)位線(xiàn)1200余個(gè)。
(五)綠化、保潔服務(wù)圍繞業(yè)委會(huì )和開(kāi)發(fā)商的品質(zhì)要求,重點(diǎn)提升綠化養護和衛生保潔品質(zhì)。一是綠化人員定期對小區的綠化制定了詳細的養護方案。每月對草坪進(jìn)行修剪,確保草坪整潔美觀(guān)無(wú)明顯雜草。根據季節、氣候的變化精心實(shí)施綠化養護。全年共對花草樹(shù)木定期培土20次,施肥12次,除雜草25萬(wàn)平方米,修枝10萬(wàn)株,補苗1200株,澆水26次,病蟲(chóng)害防治4次。保證區內的綠化養護質(zhì)量。此外,在樹(shù)木修剪期,安排專(zhuān)業(yè)人員對樹(shù)木進(jìn)行了修剪、造型,對樹(shù)木進(jìn)行刷白、防凍處理。使得綠化養護品質(zhì)前所未有的提高。二是保持小區衛生整潔。保潔主管對小區的保潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理,以保證小區的環(huán)境衛生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況。對路面衛生、商業(yè)街衛生、廣場(chǎng)衛生、樓道內的清潔專(zhuān)人每天進(jìn)行清除。生活垃圾由專(zhuān)人負責清運,裝修垃圾實(shí)行袋裝存放在指定的位置由專(zhuān)車(chē)進(jìn)行清運。定期派專(zhuān)人負責對區內的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂(lè )設施等每天進(jìn)行清掃、擦拭,以保證服務(wù)區域的環(huán)境衛生干凈整潔。三是售樓處保潔嚴格按照開(kāi)發(fā)商的要求,始終保持售樓大廳、展示廳、景觀(guān)區、樣板房、辦公區等整潔衛生,維護了售樓處的良好形象。
二、面臨的困難與問(wèn)題
某某小區設計總建筑面積為85萬(wàn)平方米,截止20xx年底已交付睦鄰居、友鄰居、單身公寓、北區四個(gè)住宅組團高層住宅58幢,住宅4846套和一個(gè)擁有200余戶(hù)的商業(yè)街區。由于歷史和現實(shí)的諸多因素影響,車(chē)輛停放、公共維修、業(yè)主拒繳、內部管理等問(wèn)題日益凸顯出來(lái),給我們的管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)形成巨大壓力。
(一)車(chē)多位少,停車(chē)管理難度大。據不完全統計,截止20xx年11月底,已入住業(yè)主擁有車(chē)輛1900多輛。隨著(zhù)業(yè)主入住不斷增加,預計平均每月增加車(chē)輛20輛以上;加上E浪賓館旅客車(chē)輛、地產(chǎn)、物業(yè)工作人員車(chē)輛和外來(lái)臨時(shí)車(chē)輛,20xx年初,進(jìn)入小區車(chē)輛將超過(guò)20xx輛。而現有地面公共車(chē)位376個(gè),地下公共車(chē)位421個(gè),地庫(22個(gè))已售產(chǎn)權車(chē)位不到400個(gè),商業(yè)街臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)車(chē)位30個(gè)。此項合計約1200個(gè)車(chē)位?衫觅Y源:貴鄰居未劃線(xiàn)地面空位20個(gè),麻田路、將軍大道、勝太路與小區接縫空間約80個(gè)。幾項車(chē)位相加約130個(gè)。那么車(chē)輛缺位就超過(guò)700個(gè),隨著(zhù)時(shí)間的推移,這個(gè)數字很快還將突破。經(jīng)業(yè)委會(huì )決定,20xx年車(chē)位分配不進(jìn)行抓鬮,仍延續20xx年度的車(chē)位續租。這就意味著(zhù)七百輛車(chē)將成為小區停放黑頭戶(hù)。按照市政府規定,不允許阻擋業(yè)主車(chē)輛進(jìn)入小區。那么,鑒于物業(yè)車(chē)輛管理能力的局限,車(chē)輛亂停、占位、占道、碾壓路牙、綠地;阻塞人行、消防通道等現象泛濫,將給小區車(chē)位管理造成巨大壓力。
(二)公共設施陳舊,遺留問(wèn)題成了業(yè)主不交費的主要理由。由于歷史原因,硬件設施設備存在的遺留問(wèn)題至今未能解決,成了業(yè)主不交費的主要理由:一是南區睦鄰居、友鄰居消防系統相當部位的管頭連接不緊密,地下消防水管存在多處漏水,水壓自泄嚴重,二樓以上消防無(wú)法通水,隱患重大;二是部分路燈線(xiàn)路被土層掩埋,線(xiàn)路短路頻繁;三是北區部分單元因下水外排管道鋪設沒(méi)有分層夯實(shí),導致生活污水外排不暢,常造成污水滿(mǎn)溢損壞家什;四是單元門(mén)智能化壞損嚴重,需要大額投資才能恢復,五是小區圍墻、院落、樓臺等鐵質(zhì)護欄大面積嚴重銹蝕腐爛;六是部分樓盤(pán)因設計原因沒(méi)有殘疾人通道,業(yè)主深感不便;七是部分過(guò)保外墻粉刷層脫落,安全隱患頻出;八是南區部分電梯主板和鋼索老化,存在安全隱患。九是小區為開(kāi)放式設置,通往小區的路徑太多,盜竊防犯難度較大。十是商業(yè)街的管理是個(gè)難點(diǎn),如何處理好經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收與現場(chǎng)秩序維護這對矛盾,需要拿出可行和永久的解決辦法。等等。上述這些問(wèn)題,給物業(yè)管理帶來(lái)很大難度,也確實(shí)給業(yè)主生活造成許多不便,成了部分業(yè)主拒交物業(yè)服務(wù)費的主要理由。
(三)員工的教育和管理有待加強:一是管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,多數人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練,從業(yè)時(shí)間短,業(yè)務(wù)知識淺薄,管理經(jīng)驗欠缺,許多工作得不到標準要求;二是教育不夠深入,培訓得不到計劃要求,部分員工的服務(wù)意識和規范化作業(yè)水平較低,影響了服務(wù)質(zhì)量提升;三是現場(chǎng)管理工作存在時(shí)緊時(shí)松現象,服務(wù)中存在的許多瑕疵糾正后重復出現,需要在檢查的頻次、深度、和嚴字上下功夫。
三、20xx年物業(yè)服務(wù)思路
20xx年分公司制定年度工作的總體指導思想是:大力增強服務(wù)意識,認真細化服務(wù)品質(zhì),不斷堅持克難攻堅,力爭取得合同續簽。全年工作的重點(diǎn)是:全面強化隊伍建設,全面改進(jìn)管理方式,全面提高服務(wù)品質(zhì),全方位收費和發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),全面推進(jìn)三方合作。
(一)強化隊伍管理,提升服務(wù)技能。
一是強化對管理人員的考核。二是完善獎懲激勵機制。三是認真整頓隊伍。四是強化員工培訓。五是在員工中開(kāi)展做業(yè)主滿(mǎn)意員工,創(chuàng )業(yè)主滿(mǎn)意崗活動(dòng)。
(二)細化服務(wù),提升品質(zhì)。
新年度的主要任務(wù)是,積極研究、落實(shí)南北分治方案,在北區實(shí)施全封閉管理,實(shí)行人財物向北區傾斜,按四級三類(lèi)標準實(shí)行服務(wù)與收費。認真研究解決南區的各項目治理方案,重點(diǎn)是車(chē)輛停放、防止偷盜和秩序管理??jì)?yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)秀的品質(zhì)取信業(yè)主,取信業(yè)委會(huì ),取信開(kāi)發(fā)商。
工程維修服務(wù)一是設施設備維護繼續作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共維修基金開(kāi)支的維修事項向業(yè)委會(huì )報出方案。
秩序維護服務(wù)一是加強安全巡邏。二是加強門(mén)崗人、車(chē)進(jìn)出控制。三是建立突發(fā)事件別動(dòng)隊,快速突發(fā)事件。四是落實(shí)監控室24小時(shí)值班制度。五是繼續開(kāi)展門(mén)崗義務(wù)便民服務(wù)活動(dòng)。
停車(chē)管理服務(wù)一是加強機動(dòng)車(chē)輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨意侵占他人車(chē)位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無(wú)損,堅決制止無(wú)牌車(chē)輛進(jìn)入地庫。三是對非機動(dòng)車(chē)輛實(shí)施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,提供電瓶車(chē)充電服務(wù)。
衛生保潔服務(wù)。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,保證服務(wù)區域的環(huán)境衛生干凈整潔。
綠化養護服務(wù)繼續定期對小區的草坪進(jìn)行雜草清除、打藥、整修等工作。重點(diǎn)對中心廣場(chǎng)的景觀(guān)區綠化養護。
客戶(hù)服務(wù)一是要確實(shí)改變工作作風(fēng),一切都以業(yè)主服務(wù)為導向,用真誠服務(wù)贏(yíng)得業(yè)主信賴(lài)。二是對待業(yè)主報修堅持執行報修流程,認真做好登記、協(xié)調、督促落實(shí)和檢查回訪(fǎng)工作。三是對待業(yè)主訴求積極響應,能夠解決的千方百計及時(shí)解決,為業(yè)主排憂(yōu)解難,降低業(yè)主投訴率。
(三)密切三方合作,推動(dòng)疑難問(wèn)題解決。
積極協(xié)調業(yè)委會(huì )幫助申請動(dòng)用維修基金,解決公共設施的遺留和新生問(wèn)題,積極協(xié)調開(kāi)發(fā)商在積極履行質(zhì)量管理的同時(shí),積極幫助解決質(zhì)量遺留問(wèn)題。
1、協(xié)調業(yè)委會(huì )著(zhù)力解決南區、北區單元門(mén)及門(mén)禁對講修復問(wèn)題。
2、協(xié)調開(kāi)發(fā)商和業(yè)委會(huì )盡快解決南區睦鄰居、友鄰居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系統存在多點(diǎn)故障問(wèn)題,消除存在的隱患。
3、協(xié)調開(kāi)發(fā)商對北區電梯安裝智能化門(mén)禁系統,實(shí)現進(jìn)出電梯、單元門(mén)采用刷卡的方式,禁止外來(lái)人員進(jìn)入,確保安全。
4、落實(shí)業(yè)委會(huì )擬定的南北區大門(mén)人車(chē)分行智能道閘設置,要求具備遠程控制、數據編輯、自動(dòng)計費等功能。
5、落實(shí)業(yè)委會(huì )擬定的方案,對北區監控升級改造,實(shí)現道路、廣場(chǎng)、地庫全覆蓋。
6、協(xié)調業(yè)委會(huì )動(dòng)用維修基金對小區原有圍墻柵欄過(guò)于低矮,要求更換2米以上、頂端設置尖角的鑄鐵柵欄,并且安裝紅外監控。
7、協(xié)調業(yè)委會(huì )動(dòng)用維修基金對睦鄰居、吉鄰居、貴鄰居地基下陷變形導致生活污水外排不暢進(jìn)行全面修復或改造。
8、協(xié)調業(yè)委會(huì )動(dòng)用維修基金,對小區護欄大面積銹蝕、維保過(guò)期的房屋滲漏、外墻粉刷層脫落、電梯主板及鋼纜故障等公共設施維修。
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導:春節將至,在此我給各位拜一個(gè)早年!祝大家在新的一年里合家歡樂(lè )、身體健康、心想事成、萬(wàn)事如意!
物業(yè)公司工作計劃4
一、培訓時(shí)間安排:每周一三五培訓。
二、培訓內容:
A 、本公司介紹。本管理處服務(wù)范圍。
B、 本管理處管理員人物介紹
C、 公司服務(wù)要求[另見(jiàn)服務(wù)五要求]
D、 保安服務(wù)管理條例【新版】
E、 對講機使用管理規定
F、 保安禮儀知識
G、 保安的工作方法和技巧
H、 各崗位的操作規程
I、 各崗位管理規定
J、 消防設施操作方法。包括滅火器和消防水袋解開(kāi)。
消防演練每逢過(guò)節前搞一次。在每次演練之前要求上一節以上消防知識課。讓全體隊員熟知消防知識。提高消防意識
K、保安培訓教材選學(xué)內容
M、 宿舍管理規定
N、 公司其他有關(guān)管理規定、
三、培訓其他方式:
1、培訓后服務(wù)理念升華。服務(wù)態(tài)度改變。服務(wù)形象提高。
以本公司服務(wù)中的故事來(lái)闡述。 【發(fā)現搜集整理】
2、每周例會(huì )的內容:【培訓務(wù)實(shí)】
a、總結上周上班情況。以表?yè)P為主。
b、關(guān)心同行新聞,總結經(jīng)驗教順。
c、每周講解一個(gè)服務(wù)名詞或一個(gè)做人道理。例如。得道多助。失道寡助。
d、安排本周工作!疽笥邪才疟。如有臨時(shí)事務(wù)另行通知】
e、信息反饋【每周一次,每項工作完成情況】
f、每周將各崗位操作規程中注意事項列出。讓每個(gè)隊員熟知。[時(shí)間段區別。特別巡邏和監控】]
3、積極參與社會(huì )組織的安全秩序維護及消防知識培訓。
四、培順考核、培順完成要考核計入檔案。甚至做為
評優(yōu)的依據!緩臉I(yè)績(jì)表上體現加上考試分數】
物業(yè)公司工作計劃5
行行出狀元,做保安工作也一樣。當然,保安工作也許不是我一生的追求。但是,現在做了我就會(huì )盡力做好。在這里我要感謝公司各位領(lǐng)導,給了我很多學(xué)習鍛煉的機會(huì )。這些年,公司領(lǐng)導讓我在保安副隊長(cháng)的崗位上鍛煉,為了使我能盡快適應保安現場(chǎng)管理崗位,公司領(lǐng)導經(jīng)常幫助和鼓勵我。為做好副隊長(cháng)工作,我認真學(xué)習保安、消防專(zhuān)業(yè)知識,實(shí)事求是地做好每一件事。在實(shí)踐中我敢想,敢管,發(fā)現員工中存在對工作不夠盡職的現象敢于批評指正。在履行保安副隊長(cháng)職責的同時(shí),還注意不斷充實(shí)自己,盡可能多學(xué)一點(diǎn)消防、監控設備保養技術(shù),我想只有學(xué)好本領(lǐng),才能更好地完成組織上交給我的任務(wù)。為此,在有關(guān)公司來(lái)我們大樓保養監控、消防設施時(shí),能虛心向他們學(xué)習,想方設法討教一些技術(shù)要點(diǎn),使自己的業(yè)務(wù)水平得到提高。當然,在日常對保安的管理工作中,由于自己年輕心直口快,方法又不多,也可能挫傷了一些人的積極性。一段時(shí)間里,自己也感到相當無(wú)奈。公司在保安部實(shí)行隊部管理人員競聘上崗后,領(lǐng)導又對我寄予希望,讓我擔任隊長(cháng),我時(shí)常在想:在公司的這些年里,大小場(chǎng)面經(jīng)歷了不少,看到的事情多了。也從中學(xué)到了很多知識,同時(shí)積累了一些經(jīng)驗,為我在今后的工作中打下了良好的基礎,尤其是遇到突發(fā)事件,到了關(guān)鍵的時(shí)候不至于手忙腳亂。然而,在保安隊長(cháng)的崗位上工作,精神也很緊張,深感責任重大。作為保安隊長(cháng)平時(shí)就要處理許多瑣事,尤其是節假日、夜里,單位領(lǐng)導不在,總會(huì )有一些事情發(fā)生,大小事都得一把抓,這就需要很強的責任心。稍有風(fēng)吹草動(dòng)就要去看個(gè)究竟,職責所在來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,有時(shí)在與同事調侃中他們常說(shuō);現在上面領(lǐng)導都不在了,你最大了,其實(shí)在這樣的時(shí)候,工作的責任心會(huì )促使我不得不更加認真仔細地對待每一件事,加倍的關(guān)注細節。
下一步主要從以下幾各方面展開(kāi)工作。
一、加大值班和巡邏檢查力度,在重大活動(dòng)期間,加強值班、對重點(diǎn)部位、敏感部位安排專(zhuān)人值班,發(fā)生情況基本做到及時(shí)到位,及時(shí)處置,把一些不安定因素和苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。在加強值班的基礎上進(jìn)一步調整加強了巡邏檢查密度,保安人員24小時(shí)巡邏檢查制度,主要抓各崗位值勤時(shí)工作態(tài)度、儀容儀表、崗位衛生等。
二、層層布置、層層落實(shí)。在開(kāi)展工作之前把工作布置后主抓各項工作落實(shí)情況
,加大對各分隊長(cháng)的管理,要求隊員作到的首先我們自己必須要作好。對隊員加強領(lǐng)導,對每個(gè)隊員嚴格考核,為提高保安隊員整體素質(zhì),講當前治安形勢,及保安工作的重要性,對他們提出嚴格要求。
三、嚴格執行公司的規章制度,做好本職工作,管理全隊的各項工作。
四、做好隊員的思想工作。要關(guān)心愛(ài)護隊員,了解隊員的思想、工作、家庭等的.情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。做到政治上關(guān)心,思想上信任,工作上教導,生活上體貼。
五、不斷提高隊員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計劃的組織隊員學(xué)習業(yè)務(wù),檢查督促隊員管好、用好裝備和消防器材,使其保持良好工作狀態(tài)。
六、執行公司的規章制度,做好本職工作,管理全隊的各項工作,做好隊員的思想工作。要關(guān)心愛(ài)護隊員,了解隊員的思想、工作、家庭等的情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。做到政治上關(guān)心,思想上信任,工作上教導,生活上體貼。不斷提高隊員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計劃的組織隊員學(xué)習業(yè)務(wù),檢查督促隊員管好、用好裝備和消防器材,使其保持良好工作狀態(tài)。
七、堅持查崗、查哨制度,掌握人員在崗情況,作好考勤工作和安保人員調配。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,重大事件及時(shí)匯報。
我在近兩年的保安領(lǐng)班工作中,基本上是稱(chēng)職的,能做好主管的助手,夜間能處理消防、治安等各類(lèi)應急事宜,還配合保潔車(chē)垃圾以及大門(mén)崗查證件時(shí)的解釋工作。在與主管相處的1年里,我也學(xué)會(huì )了很多東西,尤其是處理事情的技巧,處理問(wèn)題時(shí)既要果斷,又要不失體面,還要把事情處理的漂亮,在工作中難免會(huì )遇到一些比較棘手的問(wèn)題,就要看自己如何妥善處理。有些事看似簡(jiǎn)單,其實(shí)要考慮的不僅僅是眼前的效果。經(jīng)驗在積累,但學(xué)無(wú)止境。在與同事和班里人員交流的時(shí)候,相處的方式就有了提高,以前在布置工作時(shí),只強調效率,但是缺乏一種耐心和手段,現在看來(lái)光有好的愿望是不夠的,僅僅靠帶頭做好本職也不夠,平時(shí)要深入了解員工的思想,發(fā)現問(wèn)題做思想工作要對癥下藥,因人而異發(fā)揮他們的長(cháng)處,在適當時(shí)候對員工的點(diǎn)滴進(jìn)步作出些表?yè)P,使他們產(chǎn)生自豪感、榮譽(yù)感。對于缺點(diǎn)要批評,但盡可能避免直接沖突。在平時(shí)工作中我也存在一些不足,比如有時(shí)候上班時(shí)與同事開(kāi)個(gè)玩笑,雖然是一些小節,但也會(huì )帶來(lái)一些不好的影響,要吸取教訓,我對自己字寫(xiě)得不太好大傷腦筋,只能說(shuō)盡量認真。我也會(huì )發(fā)揮自己的長(cháng)處,尤其是動(dòng)手能力和消防技能方面用自己掌握的知識配合各部門(mén)
做好工作。爭取在今后把保安領(lǐng)班工作做得更加出色。我決心努力學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn),緊密團結在公司的周?chē),自覺(jué)接受領(lǐng)導交給的任務(wù),不遺余力地奉獻自己青春和智慧。
物業(yè)公司工作計劃6
一、加強管理
管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),管好員工是一件非;蛑匾纳暾,這關(guān)系到公司的未來(lái)發(fā)展,也關(guān)系到公司的成長(cháng),一個(gè)好管理者就必須要帶領(lǐng)手下的成員創(chuàng )造出成績(jì),做實(shí)事,而不是散亂無(wú)章。為了加強管理我對手下員工作了以下要求。
首先每天必須按時(shí)工作,及時(shí)完成工作任務(wù),不能出現缺勤,和曠工的情況,如果有這樣的事情發(fā)生會(huì )及時(shí)去改變去糾正,不讓自己犯下重大錯誤。
管好他人,先管好自己,以自身為榜樣,按時(shí)上下班,按時(shí)完成工作任務(wù),及時(shí)坐好工作,與其他員工一樣工作讓自己有更足的底氣更高的氣勢去面對員工的質(zhì)疑。
加強部門(mén)的紀律,對于敢于公然我被規則的人就要嚴加管理,該懲罰的懲罰,該做調整的調整,不能縱容,不能讓歪風(fēng)邪氣在公司內部增長(cháng),控制好公司的工作環(huán)境讓打擊都能夠有一個(gè)穩定,且積極的工作空間。
及時(shí)鞭策員工,在員工沒(méi)有工作目標的時(shí),設定基本完成目標,做好完成的工作任務(wù),加強工作提高員工的工作積極性,加強鹽工的工作效率這是今后工作的目標也是要完成的任務(wù)。
二、客戶(hù)的反饋和投訴
當客戶(hù)對我們物業(yè)的一些工作做的不好時(shí)候,給出的一些建議一定及時(shí)采納,不能把問(wèn)題擱在一邊不管出現為題叫解決,就要完成,客戶(hù)既然反饋了我會(huì )在第一時(shí)間去安排人手做好工作,同時(shí)調查相關(guān)的負責人了解他們的工作情況能清楚他們的工作出現了那些紕漏,并及時(shí)做好調整,完成相應的工作。
當遇到客戶(hù)投訴的時(shí)候,首先做的第一件事情就是及時(shí)給客戶(hù)提供更好的溝通,先想辦法得到客戶(hù)的原諒大事化小,小事化了,不能在犯同樣的錯誤了,也不能在犯相同的問(wèn)題,及時(shí)解決相關(guān)的事情,在第一時(shí)間做好溝通,并且誠懇的道歉,然后子啊給出具體的方案,及時(shí)去行動(dòng),不光只是掛在嘴邊說(shuō)更多的是用行動(dòng)去證明,去完成對客戶(hù)的約定做好工作。
三、建全監督管理
為了加強工作,計劃健全監督管理條列,對于那些需要我們去完成去改正的問(wèn)題我們會(huì )及時(shí)的去修改去,嚴格監督員工的上班,情況,因為一些原因做好反饋處理部門(mén),通過(guò)客戶(hù)的反饋來(lái)考察部門(mén)成員的工作情況如果工作沒(méi)有達到標準的就會(huì )及時(shí)的做出改正和批評,得到贊揚的給予獎勵,同事之間也可以相互監督,相互反饋,對于反饋之后考察屬實(shí)則會(huì )給予獎勵給予更多的幫助。當然按照計劃會(huì )在今后的一年中不斷通過(guò)實(shí)際反饋來(lái)完成具體的工作,做好相應的事情。
物業(yè)公司工作計劃7
根據《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及具體實(shí)施方案》的計劃,和公司在20xx年的情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業(yè)公司20xx年的工作計劃。
20xx年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,企業(yè)管理規模的擴大,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場(chǎng)競爭中生存下來(lái),就必須發(fā)展擴大。因此,20xx年的工作重點(diǎn)將轉移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來(lái)。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時(shí),根據公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進(jìn)一步落實(shí)公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩步上升。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業(yè)公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級會(huì )成為一個(gè)問(wèn)題,從長(cháng)遠的方面來(lái)講,不能夠發(fā)展就會(huì )被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點(diǎn)必須轉移到這方面來(lái)。四川成都的物業(yè)管理市場(chǎng),住宅小區在今后較長(cháng)的一段時(shí)間里仍是最大市場(chǎng),退其次是綜合寫(xiě)字樓,再就是工業(yè)園區。按照我公司目前的規模,難以在市場(chǎng)上接到規模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時(shí),住宅物業(yè)是市場(chǎng)上競爭最激烈的一個(gè)物業(yè)類(lèi)型,我公司應在不放棄該類(lèi)物業(yè)的情形下,開(kāi)拓寫(xiě)字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類(lèi)型的物業(yè)市場(chǎng)。走別人沒(méi)有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規模的市場(chǎng)調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經(jīng)過(guò)20xx年的對外拓展嘗試,感覺(jué)到公司缺乏一個(gè)專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)來(lái)從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場(chǎng)情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績(jì)。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)招聘高素質(zhì)的得力人員來(lái)專(zhuān)業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開(kāi)展起來(lái)。投入預算見(jiàn)附表5。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬(wàn)平方米,這個(gè)數字經(jīng)過(guò)研究,是比較實(shí)際的數字,能夠實(shí)現的數字。如果20xx能夠找到一個(gè)工業(yè)園區則十萬(wàn)平方米是較為容易實(shí)現的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績(jì),有兩個(gè)項目的話(huà),也可以實(shí)現。目前在談的大觀(guān)園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業(yè)資質(zhì)
按照四川省的有關(guān)規定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,將于20xx年5月份到期,有關(guān)行政部門(mén)根據我公司的管理面積等參數來(lái)評審我公司的企業(yè)等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個(gè)以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場(chǎng)上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開(kāi)始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無(wú)準備之仗。爭取一次評審過(guò)關(guān)。
三、內部管理工作:
(一) 人力資源管理:
物業(yè)公司在20xx年中設置了兩個(gè)職能部門(mén),分別是綜合管理部和經(jīng)營(yíng)管理部,今年將新設立拓展部。分管原來(lái)經(jīng)營(yíng)管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時(shí),在現有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調整或者引進(jìn)新人才。在各部門(mén)員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢(xún),培養員工的愛(ài)崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開(kāi)選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。 在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個(gè)子項。員工進(jìn)入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書(shū)上崗。20xx年的培訓工作重點(diǎn)轉移到管理員和班組長(cháng)這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓來(lái)加強該層次員工的培訓。
(二) 品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在20xx年開(kāi)始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒(méi)有真正的落實(shí)。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過(guò)ISO9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過(guò)認證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡(jiǎn)有效的品質(zhì)管理培訓。對新接管的項目實(shí)施項目式的質(zhì)量體系設計,對單獨的項目編寫(xiě)質(zhì)量文件,單獨實(shí)施不同標準的質(zhì)量系統。
20xx年將實(shí)施品質(zhì)管理項目專(zhuān)人負責制,公司每個(gè)接管的項目都指定專(zhuān)人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量?jì)炔抗芾、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時(shí),配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會(huì ))的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進(jìn)行整改。
20xx年12月擬將進(jìn)行一次內部質(zhì)量管理體系審核,將嚴格依照ISO9000:20xx的要素進(jìn)行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結會(huì )議。
(三) 行政工作:
綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問(wèn)題沒(méi)有細致的落實(shí)。在公司和員工之間沒(méi)有一個(gè)有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún),由行政主管人員抽專(zhuān)門(mén)的時(shí)間了解,并回復。同時(shí)公司每個(gè)季度必須召開(kāi)一次集體工作會(huì )議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。
20xx年物業(yè)公司的消耗物品采購將由綜合管理部進(jìn)行統一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務(wù),有利于節約成本和規范化操作。每月的20-25號各管理處報下個(gè)月的材料采購清單,30-下月3號領(lǐng)取所采購的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時(shí),注意費用的有效控制。
20xx年物業(yè)公司還要慢慢的溶進(jìn)四川成都乃至西南的物業(yè)管理市場(chǎng),參加行業(yè)協(xié)會(huì ),參與政府主管部門(mén)或者其他單位舉辦的各類(lèi)
物業(yè)公司工作計劃8
根據廣州市物業(yè)管理的現狀,結合我司在管樓盤(pán)的實(shí)際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間的了解,滿(mǎn)足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿(mǎn)意度,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì )效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此,管理部擬定20xx年的工作計劃如下:
一、嚴格例行季度檢查制度;
根據我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格按照各項標準對各個(gè)管理處的工作進(jìn)行監督檢查,對未達標準的項目提出建設性的建議,同時(shí)向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時(shí)整改者,將根據公司的有關(guān)規定嚴格作出相應的處罰。
二、認真貫徹執行我司的ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料;
各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導和協(xié)助。
三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比的準備;
隨著(zhù)我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于20xx年度上報部分項目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標志著(zhù)我司服務(wù)工作步上一個(gè)新臺階。所以,管理部將協(xié)助參加評比項目做好一切迎接評比的準備,盡最大的努力完成公司的預定指標。
四、提高管理費和停車(chē)收費率;
管理費是支持物業(yè)管理工作運轉的根本,服務(wù)再好,評價(jià)再高,如管理費收費率低下,一切都將是空談,同時(shí),管理費的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標志。上年度我司的物業(yè)管理費收費率相當不理想,故在20xx年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問(wèn)題。管理部將協(xié)助各個(gè)管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的計劃有:1、對各個(gè)管理處匯總的管理費收費情況進(jìn)行分析;2、對催收費人員進(jìn)行催收費技巧的培訓;3、協(xié)助管理處上門(mén)催繳管理費;4、通過(guò)停水停電等措施促使釘子戶(hù)繳納管理費;5、通過(guò)法律途徑追討。
五、跟進(jìn)工程維修和外包合同的實(shí)施;
及時(shí)了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實(shí)情況,對未達標者采取強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。
物業(yè)公司工作計劃9
第一:主要從事物業(yè)項目?jì)人、公共設施設備的維修和公共設備的日常運行管理;
第二:舉例具體從事物業(yè)水電工維修工作需要做:
一、對住宅公用部分及公用設施的維修工作。
二、對于住戶(hù)要求維修項目疏通水洞、下水道、廁所、房屋屋面漏水,無(wú)論電話(huà)咨問(wèn)、來(lái)人聯(lián)系,做到熱情接待,耐心宣傳解釋?zhuān)⒙?tīng)取住戶(hù)維修聯(lián)系及修復的作法等。
三、依照住戶(hù)維修項目范圍,做到及時(shí)、認真、服務(wù)到位。疏通水洞、下水道廁所,隨時(shí)聯(lián)系、隨時(shí)上門(mén)服務(wù)讓住戶(hù)滿(mǎn)意。
四、維修項目無(wú)論大小,實(shí)行統一管理,先登記、先繳費后再維修,收費后開(kāi)具憑證。杜絕先維修后收費扯皮的現象。
五、維修完工后的大、小工程,組織人員統一現場(chǎng)進(jìn)行驗收,統一檢查工程質(zhì)量。符合質(zhì)量再交驗。不符合質(zhì)量要求一律不驗收。
六、嚴格控制各種原材料及維修費用,控制各部門(mén)年初的維修指標不超。
七、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)突擊任務(wù)。
物業(yè)公司工作計劃10
1、重新制定和細化本部門(mén)的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;
2、實(shí)行區域管家現場(chǎng)辦公制,以方便業(yè)主的咨詢(xún)、報修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶(hù)隨叫隨到,客服熱線(xiàn)確保24小時(shí)都處于待機狀態(tài);全面開(kāi)展定期或不定期的小區巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)處理、全程跟進(jìn);兩年內將打造出區域內金牌物業(yè)管家;
3、客戶(hù)報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節,為更好的掌握客戶(hù)信息,了解客戶(hù)對我處工作的滿(mǎn)意程度,提高工作效率,我部針對每一個(gè)客戶(hù)的投訴、報修將采用專(zhuān)人接聽(tīng)電話(huà),處理各類(lèi)報修及時(shí)率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門(mén)或電話(huà)方式進(jìn)行回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時(shí)間、處理情況;
4、建立檔案管理專(zhuān)柜,將客戶(hù)的資料、部門(mén)內部各類(lèi)檢、巡查資料統一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專(zhuān)人負責歸檔、借閱。
5、落實(shí)月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;
6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問(wèn)題上的保潔綠化作業(yè)問(wèn)題,落實(shí)好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進(jìn)行多頻次的檢查,從組長(cháng)到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時(shí)為保潔綠化員每天設立較為準確的時(shí)間節點(diǎn),并按時(shí)完成工作;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
回顧過(guò)去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫(xiě)過(guò)總結,也許聽(tīng)到“總結”兩個(gè)字,很多人都會(huì )想到曾經(jīng)做過(guò)多少工作,可是作為一個(gè)客服人員,我覺(jué)得更多的時(shí)候是要不斷的去總結你的“情緒”,在過(guò)去的一年,我們深刻的認識到我們的執行力不足,專(zhuān)業(yè)性不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),我們將通過(guò)吸取教訓,總結經(jīng)驗,借鑒學(xué)習的方法,不斷創(chuàng )新,充分發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)作用,為小區提供專(zhuān)業(yè)、及時(shí)、真誠化的管家式客戶(hù)服務(wù);作為客服的我們,服務(wù)意識是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時(shí)能夠一心一意的為客戶(hù)解決問(wèn)題,安撫客戶(hù)的心情,還要能夠在回過(guò)頭的時(shí)候,對工作的每一個(gè)細節進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結分析,如和提高回答客戶(hù)效率,如何給客戶(hù)提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統化、條理化。
新的一年即將來(lái)到,我決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導的期望。從今以后,我要改進(jìn)我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質(zhì),將服務(wù)理念滲透到每個(gè)員工心中,構建和諧的社區服務(wù)氛圍。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認真學(xué)習法律、規章、相關(guān)業(yè)務(wù)和社區管理知識,開(kāi)拓工作思路,在實(shí)踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的團隊每一個(gè)人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng )造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神,以“住戶(hù)無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)隱患”為工作目標,讓我們公司的服務(wù)隨著(zhù)新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進(jìn)一步,達到新的層次,進(jìn)入新境界,開(kāi)創(chuàng )客服部新的篇章。
物業(yè)公司工作計劃11
2年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,企業(yè)管理規模的擴大,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場(chǎng)競爭中生存下來(lái),就必須發(fā)展擴大。因此,2年的工作重點(diǎn)將轉移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來(lái)。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時(shí),根據公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進(jìn)一步落實(shí)公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩步上升。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業(yè)公司到了2年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級會(huì )成為一個(gè)問(wèn)題,從長(cháng)遠的方面來(lái)講,不能夠發(fā)展就會(huì )被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,2年的工作重點(diǎn)必須轉移到這方面來(lái)。四川成都的物業(yè)管理市場(chǎng),住宅小區在今后較長(cháng)的一段時(shí)間里仍是市場(chǎng),退其次是綜合寫(xiě)字樓,再就勝業(yè)園區。按照我公司目前的規模,難以在市場(chǎng)上接到規模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時(shí),住宅物業(yè)是市場(chǎng)上競爭最激烈的一個(gè)物業(yè)類(lèi)型,我公司應在不放棄該類(lèi)物業(yè)的情形下,開(kāi)拓寫(xiě)字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類(lèi)型的物業(yè)市場(chǎng)。走別人沒(méi)有走的路。在2年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規模的市場(chǎng)調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經(jīng)過(guò)2年的對外拓展嘗試,感覺(jué)到公司缺乏一個(gè)專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)來(lái)從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場(chǎng)情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績(jì)。因此,2年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)招聘高素質(zhì)的得力人員來(lái)專(zhuān)業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開(kāi)展起來(lái)。投入預算見(jiàn)附表5。
目前暫定2年的拓展目標計劃為23萬(wàn)平方米,這個(gè)數字經(jīng)過(guò)研究,是比較實(shí)際的數字,能夠實(shí)現的數字。如果2能夠找到一個(gè)工業(yè)園區則十萬(wàn)平方米是較為容易實(shí)現的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績(jì),有兩個(gè)項目的話(huà),也可以實(shí)現。目前在談的大觀(guān)園項目等也表明,公司2年的拓展前景是美好的。
二、換取企業(yè)資質(zhì)
按照四川省的有關(guān)規定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,將于2年5月份到期,有關(guān)行政部門(mén)根據我公司的管理面積等參數來(lái)評審我公司的企業(yè)等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個(gè)以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場(chǎng)上競爭的砝碼。因此,在2年第二季度開(kāi)始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無(wú)準備之仗。爭取一次評審過(guò)關(guān)。
三、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在2年中設置了兩個(gè)職能部門(mén),分別是綜合管理部和經(jīng)營(yíng)管理部,今年將新設立拓展部。分管原來(lái)經(jīng)營(yíng)管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時(shí),在現有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調整或者引進(jìn)新人才。在各部門(mén)員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢(xún),培養員工的愛(ài)崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開(kāi)選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個(gè)子項。員工進(jìn)入公司后一年內必須持證上崗率達1。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書(shū)上崗。2年的培訓工作重點(diǎn)轉移到管理員和班組長(cháng)這一級員工上,基層的管理人員目前詩(shī)司的人力資源弱項,二零零四年通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓來(lái)加強該層次員工的培訓。
(二)品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在23年開(kāi)始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒(méi)有真正的落實(shí)。為此,2年將繼續貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過(guò)ISO9:2的認證認真的打好基礎,爭取能夠在2年通過(guò)認證。
在2年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡(jiǎn)有效的品質(zhì)管理培訓。對新接管的項目實(shí)施項目式的質(zhì)量體系設計,對單獨的項目編寫(xiě)質(zhì)量文件,單獨實(shí)施不同標準的質(zhì)量系統。
2年將實(shí)施品質(zhì)管理項目專(zhuān)人負責制,公司每個(gè)接管的項目都指定專(zhuān)人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量?jì)炔抗芾、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時(shí),配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會(huì ))的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進(jìn)行整改。
2年12月擬將進(jìn)行一次內部質(zhì)量管理體系審核,將嚴格依照ISO9:2的要素進(jìn)行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結會(huì )議。
(三)行政工作:
綜合管理部在2年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問(wèn)題沒(méi)有細致的落實(shí)。在公司和員工之間沒(méi)有一個(gè)有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在24年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún),由行政主管人員抽專(zhuān)門(mén)的時(shí)間了解,并回復。同時(shí)公司每個(gè)季度必須召開(kāi)一次集體工作會(huì )議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。
物業(yè)公司工作計劃12
20xx年是我公司發(fā)展蓄勢的一年,結合當前新的物業(yè)管理形勢,××*物業(yè)公司在20xx年總體工作指導思想是:以提高經(jīng)濟效益為中心,以服務(wù)業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn),以整合資源,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構為主線(xiàn),強化品牌意識,提升服務(wù)水準;轉變經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,調整發(fā)展方式,全面提升××物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)和發(fā)展質(zhì)量,實(shí)現公司科學(xué)、健康、持續發(fā)展。
一、工作總體思路
20xx年的工作思路和目標是:“注重一個(gè)轉變,確保兩個(gè)穩定,完成三個(gè)突破,實(shí)現四個(gè)延伸”。
。ㄒ唬┳⒅亍耙粋(gè)轉變”,即:經(jīng)營(yíng)思路的轉變。
20xx年是《物業(yè)管理條例》重新修訂、實(shí)施后的第一年。新條例的實(shí)施,不僅為整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)提出新的發(fā)展方向,同時(shí)也為我們企業(yè)工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領(lǐng)會(huì )《物業(yè)管理條例》精神實(shí)質(zhì)的基礎上將公司經(jīng)營(yíng)思路由“量”向“質(zhì)”轉變,即由過(guò)去戰略規模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實(shí)現公司可持續性發(fā)展。
。ǘ┐_!皟蓚(gè)穩定”,即:確保公司各項目運營(yíng)安全穩定,確保公司員工隊伍的穩定。
項目的安全運營(yíng)是公司健康、穩定發(fā)展的關(guān)鍵?刂坪蜏p少各類(lèi)責任事故發(fā)生,建立常態(tài)安全控制機制是我們的首要工作。20xx年我們仍將把安全運營(yíng)工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營(yíng)的穩定。
確保公司員工隊伍的穩定是我們實(shí)現工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育、發(fā)展氛圍。今后,我們仍將發(fā)揚光大,形成穩定的人才培育和生長(cháng)環(huán)境,造就具有安華特色的人才培養、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務(wù)的員工在這里得到發(fā)展和成長(cháng)。
。ㄈ┩瓿伞叭齻(gè)突破”,即:
第一、管理工作要有新突破;
第二、用人機制要有新突破;
第三、成本管理要有新突破;
創(chuàng )新是公司發(fā)展的永恒主題,突破是創(chuàng )新的基礎。xx物業(yè)經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展,積累了豐富的管理經(jīng)驗,在此基礎上創(chuàng )新,就要有突破。因此,20xx年我們要緊密結合公司發(fā)展戰略需求,結合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現有模式,實(shí)現新的創(chuàng )新。
。ㄋ模⿲(shí)現“四個(gè)延伸”:既:
第一、“精細化”服務(wù)向“零缺陷管理”延伸;
第二、業(yè)務(wù)能力培訓向專(zhuān)業(yè)能力培訓延伸;
第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;
第四、公司規模拓展向效益目標延伸。
1、按照“標準化、程序化、規范化、信息化”的企業(yè)發(fā)展目標,20xx年我們要進(jìn)一步細化服務(wù)環(huán)節,完善服務(wù)流程,規范服務(wù)行為,把我們現已推行的“精細化服務(wù)”模式向“無(wú)缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)水準。
2、進(jìn)一步加大公司培訓工作的力度和深度。20xx年,公司要在建立健全科學(xué)、系統的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)培訓工作進(jìn)程,加速專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,特別是機電設備、設施專(zhuān)業(yè)的技術(shù)型人才的培養,實(shí)現培訓向專(zhuān)業(yè)能力的延伸;
3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態(tài),20xx年公司要加大重點(diǎn)設備的治理和技術(shù)改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營(yíng)安全,實(shí)現設施設備管理向健康型延伸;
4、20xx年公司將繼續以整合資源,優(yōu)化公司內部產(chǎn)業(yè)結構,追求效益最大化為工作目標,正確處理規模和效益兩者之間的關(guān)系,理性拓展企業(yè)的管理規模,合理維護企業(yè)生存空間,實(shí)現向效益目標延伸。
二、20xx年七大重點(diǎn)工作
1、以服務(wù)業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn),持續改進(jìn)服務(wù)工作質(zhì)量,通過(guò)推行“精細化服務(wù)”,促進(jìn)“零缺陷”管理的工作進(jìn)程。
2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升項目經(jīng)理層面的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水準,確保員工隊伍的綜合素質(zhì)適應新形勢發(fā)展需要。
3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風(fēng)險防范能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生。
4、加強對設施設備的養護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專(zhuān)業(yè)水準,確保設施設備運行正常、健康。
5、以深化內部資源,整合外部市場(chǎng)為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。
6、培育全體員工居安思危的憂(yōu)患意識,深化企業(yè)的績(jì)效考核、成本考核,繼續拓展企業(yè)增收、節支,減員、增效,節能、降耗的新思路和新途徑。
7、繼續做好服務(wù)費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過(guò)降低應收資金環(huán)節的損失,實(shí)現企業(yè)新的增收、創(chuàng )收。
物業(yè)公司工作計劃13
物業(yè)六月份工作計劃提要:組織選聘專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居設置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規范的人事管理、物資管理、考勤管理等規章制度。
一、組建z名都物業(yè)服務(wù)中心管理架構
二、擬寫(xiě)z名都交樓文件(業(yè)戶(hù)手冊、業(yè)主臨時(shí)公約、裝修管理手冊、裝修申請書(shū)及相關(guān)交樓表格。
三、根據《z名都前期物業(yè)管理方案》制定的物資添置方案,擬寫(xiě)物資添置明細,通知集團公司辦公室統一購買(mǎi)。
四、擬寫(xiě)《金色華庭前期介入接管》方案。
五、組織選聘專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居
六、設置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規范的人事管理、物資管理、考勤管理等規章制度。
七、聘請專(zhuān)業(yè)培訓機構,對公司的管理層與操作層進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧、服務(wù)禮儀等方面的培訓。
一、跟進(jìn)z名都辦公室的裝修進(jìn)度,準備辦公場(chǎng)地的般遷。
二、根據z名都前期物業(yè)管理方案辦公設備添置預算表聯(lián)系集團辦公室按計劃添置辦公設備。
三、根據z名都前期物業(yè)管理方案崗位設置方案,編制用人招聘計劃,并按計劃完成用人選聘工作
四、準備相關(guān)交樓、裝修管理文件
五、制定客戶(hù)服務(wù)管理規章制度
六、聯(lián)系z名都項目部,確定員工宿舍具體位置及跟進(jìn)員工宿舍的裝修情況。
七、協(xié)助z名都銷(xiāo)售中心辦理提前收樓與提前進(jìn)場(chǎng)裝修手續,加強裝修巡管理,嚴禁違章裝修。
八、安排維修技工與保潔員處理室內陽(yáng)臺積水問(wèn)題。防止雨天積水。
一、跟進(jìn)拆除502房在公共飄臺搭建雨棚的事宜
二、跟進(jìn)處理2908房窗臺滲水的問(wèn)題
三、聯(lián)系集團公司綠化部,完成園區開(kāi)挖地段植被的補種。
物業(yè)公司工作計劃14
為了xxx物業(yè)公司順利的運作發(fā)展,為業(yè)主和租戶(hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成業(yè)主委托的各項物業(yè)管理及經(jīng)濟指標,發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得xxx物業(yè)通過(guò)對xxx大樓及基地、家屬院實(shí)行的物業(yè)管理,不斷總結管理經(jīng)驗,提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場(chǎng)競爭,拓展業(yè)務(wù)管理規模,最終走向市場(chǎng)完全轉化為經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理,達到最佳的經(jīng)濟效益,制定今年的工作計劃。
一、 定編定崗及培訓計劃
今年是xxx物業(yè)公司運行的第一年,實(shí)行二塊牌子(1.xxx物業(yè)管理公司 2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎上,通過(guò)xxx物業(yè)的運作,最終走向市場(chǎng)。定編定崗從廠(chǎng)里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠(chǎng)里的培訓安排參加培訓。
二、 代租、代收計劃
按照廠(chǎng)里的物業(yè)管理委托要求,對xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進(jìn)行代為租賃,計劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬(wàn)元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運作。
三、 收入計劃(物業(yè)管理費、代租、代辦費)
今年完成物業(yè)管理費..萬(wàn)元,代租、代辦費..萬(wàn)元(..20%),一共為.萬(wàn)元。其中xxx大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為..萬(wàn)元,其它收入..萬(wàn)元。
四、 費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在..萬(wàn)元之內(不包括..元以上的修理費用),其中人員工資包括三金總額為:..萬(wàn)元(按現48人計算)
2.自擔水電費:..萬(wàn)元。
3.稅金:..萬(wàn)元。
4.其它..萬(wàn)元。
五、 拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng )收計劃
計劃2月底前所屬良友家政服務(wù)公司開(kāi)始正式掛牌運作,年創(chuàng )收不少于2萬(wàn)元。
2.組織成立對外擴大管理規模攻關(guān)組,派專(zhuān)人負責,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規模不小于5000平方米,實(shí)現盈利。
六、 綜合治理、消防安全工作計劃
保持天山區綜合治理先進(jìn)單位稱(chēng)號,爭取先進(jìn)衛生單位稱(chēng)號。
2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門(mén)對樓內進(jìn)行全面的“四防”大檢查,發(fā)現隱患及時(shí)整改,做到最大限度地消滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門(mén)及綜合辦要求,完成的各項工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開(kāi)展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災的發(fā)生。
七、大樓維修、設施設備維修計劃(根據大樓拆遷時(shí)間待定)
大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
2. 大樓內部的維修、粉刷。
3. 樓內中央空調系統的清洗、維修、保養。
4. 消防報警系統的維護、清洗、調試。
5. 管路系統的更換。
物業(yè)公司工作計劃15
20xx年是**物業(yè)中心管理探索、穩步發(fā)展的一年。機遇和挑戰并存,但挑戰大于機遇,企業(yè)發(fā)展必須遵循“轉變觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識”的指導思想,以“我為業(yè)主服務(wù)好,我為企業(yè)添光彩”為服務(wù)精神,以培養造就一批骨干,樹(shù)立**企業(yè)形象為宗旨,將物業(yè)管理規范化服務(wù)深入每個(gè)細節當中。物業(yè)管理是殘酷的“逆水行舟、不進(jìn)則退”。如何開(kāi)拓、創(chuàng )新、進(jìn)取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對**物業(yè)管理中心的實(shí)際情況及發(fā)展前景,制定如下工作計劃:
一、20xx年的指導思想
以服務(wù)群眾為重點(diǎn),規范物業(yè)服務(wù)行為,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設,促進(jìn)和諧社區、和諧村鎮的建設,適應村委會(huì )體制改革和物業(yè)市場(chǎng)競爭的需要,結合企業(yè)自身情況創(chuàng )建具有**物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式。努力探索企業(yè)內部的管理機制,強化企業(yè)的綜合服務(wù)能力和管理標準。堅持對客服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)的思路,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、20xx年主要經(jīng)營(yíng)指標
1、全面完成四方景園五區住宅部分收入45696平米,510戶(hù)物業(yè)費收費率達到98%以上。
2、積極拓展停車(chē)場(chǎng)的租售活動(dòng),爭取新的突破。
3、底商物業(yè)費要達到全額收取(包括3號樓的物業(yè)費供暖費)。
4、多種經(jīng)營(yíng)收入利用現有資源、群策群力爭取最大利潤。
5、開(kāi)源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高項目經(jīng)營(yíng)效益。
6、合理安排崗位,根據員工自身特點(diǎn)、專(zhuān)長(cháng)、進(jìn)行合理評估。明確發(fā)展方向和目標,把企業(yè)的發(fā)展和員工的需求相結合,給有發(fā)展潛質(zhì)的員工提供機遇。
7、E區指標另行修訂。
三、20xx年管理指標計劃
緊密?chē)@**物業(yè)管理中心的發(fā)展方向,貫徹執行為社會(huì )服務(wù)、為業(yè)主服務(wù)、為用戶(hù)服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)宗旨,通過(guò)服務(wù)實(shí)現社會(huì )效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和品牌效益的統一,為實(shí)現這一目標,特制定如下計劃:
1、建設團隊、溶入團隊、立足本職、樹(shù)立服務(wù)意識。
2、鍛煉隊伍、打好基礎、規范服務(wù)、構建和諧、贏(yíng)得業(yè)主滿(mǎn)意。
3、強化管理、提高技能、培養選拔一批技術(shù)骨干,成為企業(yè)支柱,樹(shù)立**企業(yè)形象。
(1)村委會(huì )體制的改變,滋生出物業(yè)管理中心。從優(yōu)越的環(huán)境逐步過(guò)渡到獨立經(jīng)營(yíng),自負盈虧的物業(yè)企業(yè)。從金飯碗到泥飯碗,從思想上轉變需要一個(gè)過(guò)程。但必須適應環(huán)境,忘記自我,從零開(kāi)始,學(xué)好技能把握未來(lái),把主動(dòng)權留給自己。所以必須轉變觀(guān)念,擺正位置,真正溶入到企業(yè)中來(lái)。
(2)堅持良好的工作作風(fēng),逐步完善服務(wù)體系,理順關(guān)系,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正;。
(3)堅持原則,維護團結和協(xié)作單位經(jīng)常溝通。保證較好配合,協(xié)調關(guān)系進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)、拓展領(lǐng)域爭取有新的突破。
(4)管理規范,樹(shù)立健全各式檔案,力爭全面詳實(shí)有據可查。
(5)定期走訪(fǎng)業(yè)主,并進(jìn)行滿(mǎn)意度調查。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿(mǎn)意,樹(shù)立**物業(yè)形象。
(6)逐步完善各項規章制度,通過(guò)實(shí)踐,修改再實(shí)踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質(zhì),不斷提高員工的綜合素質(zhì)。
四、20xx年的基礎準備工作:
1、端正思想、改變認識,與開(kāi)發(fā)商保持統一的思想,樹(shù)立“本一家”的理念,勇于承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務(wù)贏(yíng)得業(yè)主對我們的信任,通過(guò)我們的言行讓開(kāi)發(fā)商和業(yè)主了解、理解、肯定、選擇**。
2、做好專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理流程的準備。使**管理的項目,都能夠通過(guò)規范的作業(yè)流程,確保實(shí)現在事先設定的品質(zhì)目標、成本目標和時(shí)間目標。
3、做好新項目接管的準備工作。
4、做好業(yè)績(jì)考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀(guān)評估工作業(yè)績(jì),并以此為基礎公正確定職務(wù)晉升和利益分配,讓利益差別與業(yè)績(jì)差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。
5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個(gè)體系的運轉高效且風(fēng)險受控。
6、要做好核心管理和團隊建設的準備。
五、20xx年主要工作計劃
1、規范服務(wù)、構建和諧
以“規范服務(wù)、構建和諧”為主題,進(jìn)行深入規范化活動(dòng),以服務(wù)業(yè)主為為重點(diǎn),規范物業(yè)管理的服務(wù)行為,提高物業(yè)管理工作水平,為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)良好的居住和工作環(huán)境,推動(dòng)**物業(yè)管理中心精神文明建設,促進(jìn)和諧社區的建設。緊扣“規范服務(wù)、構建和諧”主題,組織員工開(kāi)展“知情、真情、親情、社情”活動(dòng)。工作重點(diǎn)如下:
(1)知情:繼續按照住宅物業(yè)服務(wù)基本標準,在管理項目的適當位置向廣大業(yè)主公開(kāi)物業(yè)服務(wù)標準、收費標準及依據;利用各種形式,宣傳物業(yè)管理的政策法規,在宣傳欄等醒目位置張貼或以手冊、印張形式向業(yè)主發(fā)送《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會(huì )規程》、《業(yè)主(臨時(shí))公約》等文件,讓居民了解、熟悉相關(guān)法律、法規、政策,做到服務(wù)透明,居民知情。
(2)真情:召開(kāi)業(yè)主座談會(huì )、發(fā)放民意調查表等形式了解居民對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,真正傾聽(tīng)群眾的呼聲,在此基礎上制定切實(shí)有效的措施,進(jìn)行認真的改進(jìn)。
(3)親情:在“元旦”、“春節”前后開(kāi)展形式多樣的愛(ài)民、便民、助民活動(dòng),開(kāi)展上門(mén)服務(wù),慰問(wèn)孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創(chuàng )造更加便捷的生活條件和環(huán)境,增進(jìn)相互了解,融洽彼此關(guān)系,體現親情,凝聚人心。從業(yè)戶(hù)最關(guān)心的問(wèn)題入手,切實(shí)為業(yè)戶(hù)辦實(shí)事,如免費檢查電氣線(xiàn)路、義務(wù)維修、建立孤寡老人檔案,參觀(guān)機房設備、宣傳燃氣使用常識等,加強業(yè)戶(hù)回訪(fǎng)、征求業(yè)戶(hù)意見(jiàn)等;
(4)社情:通過(guò)業(yè)主座談會(huì )形式建立與社區居委會(huì )的協(xié)商議事制度,定期共同研究社區共駐共建共管事項,及時(shí)溝通,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開(kāi)展安全防范、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區建設活動(dòng),促進(jìn)團結友善、鄰里互助良好社會(huì )風(fēng)氣的形成。
2、奠定基礎搞好培訓、讓業(yè)主滿(mǎn)意
**物業(yè)管理中心人員來(lái)自基層,接觸物業(yè)行業(yè)不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規,從業(yè)技能,從觀(guān)念轉變進(jìn)行系統的培訓。制定詳實(shí)可操有針對性的培訓計劃。并結合成人教育特點(diǎn),項目部的具體情況,開(kāi)展形式多樣的培訓。從而達到對工作程序,工作內容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達到上崗的要求。
為迎接業(yè)主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。
3、樹(shù)立熱愛(ài)企業(yè)、建設企業(yè)的思想、積極配合、開(kāi)展工作
在工作中我們要始終強調“主人翁”精神,以熱愛(ài)建設項目的態(tài)度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門(mén)崗位做好配合,發(fā)揮團隊精神,主動(dòng)為客戶(hù)服務(wù)不強調客觀(guān)。有條件要做,沒(méi)有條件創(chuàng )造條件也要做。只要對項目部發(fā)展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛(ài)、建設、管好項目為**在豐臺區樹(shù)立良好的品牌
4、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄
為了保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業(yè)管理活動(dòng)中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著(zhù)物業(yè)、業(yè)戶(hù)和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。要求各部門(mén)檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數據的完整性。同時(shí)督促廠(chǎng)家做好對設備、設施的保養,保持良好運行,延長(cháng)使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開(kāi)支
5、大力加強項目安全保衛工作及安全生產(chǎn)工作
項目保衛及安全生產(chǎn)工作一直是項目部工作的重點(diǎn),我們要做到事前控制,流動(dòng)巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保項目不發(fā)生任何安全問(wèn)題,對施工單位出現違章操作和違反操作規程的事件,要立即予以制止,并上報上級領(lǐng)導進(jìn)行批評,對突發(fā)事件要做好預案,同時(shí)也要讓全體員工牢記生產(chǎn)事故對社會(huì )及單位的重要性和嚴重性
6、加強社區文化活動(dòng),促進(jìn)精神文明建設
發(fā)揮**物業(yè)中心本地區域優(yōu)勢,依托村委會(huì )的支持積極開(kāi)展有益的社區全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動(dòng),以滿(mǎn)足業(yè)主業(yè)余文化的需求,積極參加上級單位和地區的公益事業(yè)。如贊助“希望工程”給災區捐款捐物等。
7、加強物業(yè)管理知識的學(xué)習,提高專(zhuān)業(yè)化管理水平
通過(guò)對員工的定期,不定期業(yè)務(wù)培訓和考核,從而提高服務(wù)層次,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,使員工專(zhuān)業(yè)培訓率達到100%。初步達到具有一定的專(zhuān)業(yè)知識和處理正常事務(wù)的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)化管理水平,樹(shù)立良好的服務(wù)意識,積極主動(dòng)地為業(yè)主服好務(wù),贏(yíng)得對**物業(yè)管理中心的信任。
8、搞好宣傳教育,拉近業(yè)主與物業(yè)距離,用心與業(yè)主接觸溝通交流:
(1)業(yè)主們,在從四面八方聚集到一個(gè)新的生活環(huán)境下,開(kāi)始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產(chǎn)生極大的心理不平衡,這種不平衡會(huì )持續一段時(shí)間,裝修以后或者更久,如果在其這段時(shí)間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態(tài)會(huì )有更突出的異,F象,在傳統思想的支配下產(chǎn)生一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說(shuō)明他們對我們的企業(yè)不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實(shí)際工作中去感動(dòng)靠我們日常的宣傳;
(2)在物業(yè)管理這個(gè)事物或管理服務(wù)形式被全面認可接受前,要有一個(gè)較長(cháng)的逐漸被認識、被接納的過(guò)程和過(guò)度期,在這個(gè)時(shí)期,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀(guān)念方面的準備;我們需要積極、主動(dòng)的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶(hù)、客戶(hù)作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業(yè)的管理服務(wù)理念深入人心,主動(dòng)創(chuàng )造條件、機會(huì ),營(yíng)造適合的氛圍;主動(dòng)引導輿論,去控制輿論導向;
(3)物業(yè)要充分利用宣傳欄,開(kāi)展物業(yè)基本知識,政策法規。社區活動(dòng)概括。消防常識,防盜竅門(mén)等一系列宣傳活動(dòng)。同時(shí)把一些典型案例分析介紹給業(yè)主引起警覺(jué),真正為業(yè)主著(zhù)想,共同建設自己的家園。保持和諧的鄰里關(guān)系,物業(yè)真正起到穿針引線(xiàn)作用讓業(yè)主滿(mǎn)意。
六、各部門(mén)工作計劃:
1、行政部:
一、20xx年將接管世紀風(fēng)景E區,行政部將提前做好以下準備工作:
?配合工程、物業(yè)、安保財務(wù)等部門(mén)制定相關(guān)接管驗收以及業(yè)主入住等相關(guān)資料、表格、并聯(lián)系印刷工作; ?準備和購置辦公用品;
?注意了解員工情況;把有特點(diǎn)、有專(zhuān)長(cháng)的員工向領(lǐng)導推薦,給有潛力的員工提供施展才能的機會(huì ),
?配合各部門(mén)進(jìn)行E區的接管、驗收、入住工作。
二、完成E區入住后的工作重點(diǎn):
、倥嘤柟ぷ鳎褐贫ㄅ嘤栍媱澃ㄐ袨橐幏,專(zhuān)業(yè)知識、先進(jìn)經(jīng)驗的學(xué)習等等。不定期的對員工的培訓效果采取多種形式的考核,嚴格要求并把獎懲制度落實(shí)到工作中。彌補工作中的不足,做好新入職員工的培訓工作,完善培訓程序,做好培訓記錄。
、谫|(zhì)檢工作:和領(lǐng)導協(xié)商,爭取下半年出臺質(zhì)檢細則,各部門(mén)按標準執行。質(zhì)檢檢查要納入部門(mén)下半年工作重點(diǎn),加大檢查力度,把好質(zhì)量關(guān)。
、墼谧龊帽韭毠ぷ鞯幕A上,支持配合領(lǐng)導,協(xié)調好與各部門(mén)的關(guān)系。與員工們一起共同學(xué)習,共同提高。 ④檔案管理:建立健全各類(lèi)檔案,認真細致的收集各類(lèi)檔案,將收集到的檔案進(jìn)行認真細致的整理、歸檔,做到資料完整、規范,記錄清楚、詳細,查找方便、快捷,真正做到有據可依、有案可查。
、莺笄诒U瞎ぷ鳎宏P(guān)心員工,加強凝聚力,盡力為員工解決實(shí)際困難,做好項目部的后勤保障工作。
2、物業(yè)部:
實(shí)現物業(yè)專(zhuān)業(yè)化管理,迎接小區業(yè)主順利入住,為住戶(hù)營(yíng)造優(yōu)美、舒適的居住環(huán)境,是20xx年物業(yè)部的工作目標和努力方向。
、贅I(yè)戶(hù)的檔案資料建立及時(shí)、完整,符合公司的質(zhì)檢要求。
、趯T工進(jìn)行細化培訓,不斷提高工作質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)化管理水平,樹(shù)立良好的服務(wù)意識,積極主動(dòng)地為業(yè)戶(hù)、客戶(hù)服務(wù)。 ③加強與業(yè)主的溝通,物業(yè)部人人要建立自己的客戶(hù)群體。為業(yè)主辦好事、辦實(shí)事。業(yè)主滿(mǎn)意度要達到98%。 ④積極開(kāi)展業(yè)主需求的調查,提升物業(yè)服務(wù)價(jià)值。
、莞鶕c保潔公司簽訂服務(wù)合同監督指導保潔公司做好園區內的保潔、綠化工作,努力為小區住戶(hù)營(yíng)造優(yōu)美、清潔、舒適的居住環(huán)境。
、薹e極開(kāi)展社區文化活動(dòng),營(yíng)造溫馨、健康的社區生活環(huán)境。
、邔θ胱I(yè)戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,全年覆蓋率達100%。
、嚅_(kāi)展豐富多彩的社區文化活動(dòng) 為業(yè)主增添生活樂(lè )趣。
、崂眯麄鳈,向業(yè)主們介紹物業(yè)知識、生活常識、健康信息等,同時(shí)也將向業(yè)主們隨時(shí)介紹物業(yè)公司的工作,便于業(yè)主的認知和監督。
、庾龊脠@區內的衛生清潔、消殺防疫、環(huán)境保護、綠化管理等基礎性服務(wù)工作。
3、工程部:
(1)設備設施的計劃保養工作:
、?lài)栏駡绦卸ㄆ谘惨暀z查制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,每日巡檢不少于1次。
、诟鶕竟澆煌才哦ㄆ跈z查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
、巯老到y的維護:結合安保部的需要,及時(shí)檢查、維護保養,使各類(lèi)消防水泵、煙感、噴淋設施、聲光報警器以及消火栓設備處于良好的狀態(tài),根據實(shí)際需要采購備品備件,以便及時(shí)更換,確保設備發(fā)揮應有的作用。
、芡ピ鸿F藝護欄根據實(shí)際情況安排除銹刷漆。
、輼I(yè)戶(hù)裝飾裝修已基本接近尾聲,20xx年將全面進(jìn)行樓道、電梯廳等公共區域墻面的粉刷工作。
、薷鶕䦟(shí)際情況對各類(lèi)設備(水泵、風(fēng)機、電梯等)進(jìn)行維護保養。
(2)完善配套設施:
、俣酱匍_(kāi)發(fā)建設單位完善園區道路照明設施。
、诙酱偈┕挝煌晟圃O備設施的維修工作。
、鄱酱匍_(kāi)發(fā)將樓四周沉降部分進(jìn)行修復。
(3)節能降耗:
、龠M(jìn)行地下停車(chē)場(chǎng)的照明設備的改造,將車(chē)場(chǎng)能耗降到最低。
、趯堑、電梯廳的燈改為節能型。
、蹖翘輧日彰骺刂崎_(kāi)關(guān)改造為觸摸延時(shí)開(kāi)關(guān)。
(4)設備設施的重大技術(shù)改造:建議開(kāi)發(fā)單位對四方景園五區的地下停車(chē)場(chǎng)、電梯等,安裝監控設備,以降低**物業(yè)管理中心人力成本。
(5)提高服務(wù)質(zhì)量:樹(shù)立為業(yè)主竭誠服務(wù)的職業(yè)志向,自身要做到儀表端莊;語(yǔ)言謙遜、文雅、準確;主動(dòng)熱情,事事為業(yè)主著(zhù)想。對業(yè)主委托的事情要認真做好,對業(yè)主的后顧之憂(yōu)要積極想辦法解決,使業(yè)主能身心愉快安居在小區內。
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