物業(yè)公司會(huì )議記錄范文
物業(yè)公司會(huì )議記錄都要怎么記錄呢?不會(huì )記錄咋辦?我們不妨一起來(lái)參考下范文吧!以下是小編為大家整理的物業(yè)公司會(huì )議記錄范文,歡迎閱讀參考。希望對您有所幫助!
物業(yè)公司會(huì )議記錄范文1
時(shí)間:
地點(diǎn):
參會(huì )人:業(yè)委會(huì ):
物業(yè)公司:
一、 綠化問(wèn)題:
關(guān)于園區的綠化問(wèn)題,我會(huì )分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來(lái)電和來(lái)信, 并及時(shí)將業(yè)主意見(jiàn)移交致物業(yè)公司,業(yè)主意見(jiàn)中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹(shù)、爬山虎纏樹(shù)影響樹(shù)木的生長(cháng),園區一些地塊上的草坪現在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個(gè)地塊目前已是黃土裸露,根本就見(jiàn)不到草坪,下雨的時(shí)候造成泥土流失到園區的車(chē)行道上。針對上述問(wèn)題我會(huì )提出,物業(yè)公司應督促綠化公司認真按照園區綠化的養護標準執行,請物業(yè)公司給予業(yè)委會(huì )書(shū)面答復,第一、認真查找形成死樹(shù)的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實(shí)。
二、 保潔問(wèn)題:
對于園區新進(jìn)住保潔公司的服務(wù)工作,我會(huì )分別接到了一些業(yè)主的投訴,根據業(yè)主意見(jiàn)業(yè)委會(huì )及時(shí)發(fā)函致物業(yè)公司,敦促物業(yè)公司要加強對保潔工作的巡查和監督力度,崗位責任制要落實(shí)到人,切實(shí)做好日常的保潔工作。溝通會(huì )上我會(huì )提出,對于因保潔服務(wù)質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴,請物業(yè)公司以書(shū)面的形式回復業(yè)委會(huì )。
三、 安防問(wèn)題:
關(guān)于奧園的安放改造問(wèn)題,我會(huì )指出現在即將進(jìn)入7月份,請物業(yè)公司給出具體的`時(shí)間表?物業(yè)公司回復,大門(mén)改造的招投標工作已經(jīng)結束,改造的實(shí)施階段于近期進(jìn)行。同時(shí)對于門(mén)禁卡的價(jià)格問(wèn)題,我會(huì )提醒物業(yè)公司收費要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已進(jìn)入雨季,我會(huì )建議物業(yè)公司應當及時(shí)排查雨漏管的情況,提前做好應對準備,同時(shí)對業(yè)主室內漏水等遺留問(wèn)題,物業(yè)公司客服部、工程部要主動(dòng)與投訴業(yè)主聯(lián)系,制定具體的時(shí)間表,給投訴業(yè)主一個(gè)明確的答復,使業(yè)主的遺留問(wèn)題得到真正地解決。物業(yè)公司答復相關(guān)工作正在進(jìn)行。由于問(wèn)題多在時(shí)間安排上對單個(gè)業(yè)主來(lái)說(shuō)會(huì )有一定的等待期。
五、 其他問(wèn)題:
1、 物業(yè)合同
有關(guān)“物業(yè)服務(wù)合同”電子版, 在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司,但物業(yè)至今沒(méi)有明確的答復,我會(huì )提醒物業(yè)公司盡快回復意見(jiàn),同時(shí)也指出簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”是對全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力,對業(yè)主來(lái)說(shuō)是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵所在。希望物業(yè)公司本著(zhù)權利和義務(wù)對等的原則,積極進(jìn)行磋商。業(yè)委會(huì )在沒(méi)有正式簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”前,還將得到2/3以上業(yè)主的同意,方可正式簽訂。
2、 對電梯的維修問(wèn)題:
最近,接到業(yè)主意見(jiàn)反映有的單元門(mén)的電梯出現了報警,我會(huì )認為此問(wèn)題是關(guān)系到人身安全問(wèn)題,提醒物業(yè)公司,一定要重視起來(lái),人命關(guān)天,豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問(wèn)題,作為工作重點(diǎn)列入到工作日程中,盡快抓緊落實(shí)開(kāi)展對電梯維修廠(chǎng)家的資格審查和招投標工作。
3、 關(guān)于公共設施的維修維護:
我會(huì )接到業(yè)主投訴,反映園區內一些樓道的單元門(mén)禁失靈,接到意見(jiàn)后我會(huì )及時(shí)與物業(yè)方面進(jìn)行了溝通,物業(yè)公司回復,導致門(mén)禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業(yè)公司已將維修計劃上報集團公司,待審批后,方可進(jìn)行維修,F在已進(jìn)入夏季,是入室盜竊的高發(fā)期,希望物業(yè)方面催促開(kāi)發(fā)商使維修資金盡快到位,保障業(yè)主的合法權益。
xxx市奧林匹克花園業(yè)主委員會(huì )
二零xx年xx月xx日
物業(yè)公司會(huì )議記錄范文2
時(shí)間:20XX年09月24日
地點(diǎn):蓮花大廈東座10樓會(huì )議室
參加人員:詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
會(huì )議內容:會(huì )議由建設方林工主持,會(huì )議對目前工程進(jìn)度、質(zhì)量等以及后續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進(jìn)行了說(shuō)明,施工單位就目前本工程遇到的問(wèn)題向建設方提出并得到了解答,現將會(huì )議的主要內容匯總如下:
一、工程概況本工程主要對部分保障房進(jìn)行維修,原因是建樓年限長(cháng),住房的某些部件出現老化或損壞需進(jìn)行維修和更換。
二、建設方對工程質(zhì)量、進(jìn)度以及安全方面提出的要求
1、做好放假期間施工安全檢查,關(guān)好水電及門(mén)窗,及時(shí)清理現場(chǎng)施工垃圾;
2、施工中的有人房,加快維修速度,盡量爭取在本周內完工,以免在放假期間影響住戶(hù)的正常生活;
3、項目竣工驗收合格后,結算資料要及時(shí)上報(請款時(shí)按100%上報),未按要求及時(shí)上報的,將按合同規定進(jìn)行處罰;
4、防盜門(mén)鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門(mén)焊接固定;
5、放假期間,施工單位現場(chǎng)管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時(shí)開(kāi)機。
注:與會(huì )各方對以上內容若無(wú)異議請按時(shí)執行;若有異議,請在收到本會(huì )議紀要后24小時(shí)內提供書(shū)面說(shuō)明。
整理單位:深圳市大眾建設監理有限公司
20XX年09月24日
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