文件材料歸檔的工作計劃

　　為進(jìn)一步規范住房公積金檔案資料收集整理工作，提高住房公積金檔案管理水平。我部結合實(shí)際工作，制定2018年文件材料歸檔月活動(dòng)計劃：

　　一、活動(dòng)時(shí)間

　　2018年4月1日至2018年4月30日。

　　二、歸檔范圍

　　2018年形成并已辦理完畢的各種門(mén)類(lèi)及不同載體的文件材料。分為文書(shū)類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)（含提取資料、貸款資料，其中歸集資料作為會(huì )計憑證附件歸類(lèi)）、財務(wù)類(lèi)、科技類(lèi)、電子類(lèi)、聲像類(lèi)等，統稱(chēng)綜合檔案。

　　三、歸檔要求

　　1、各股室負責人要高度重視，督促經(jīng)辦人員及時(shí)整理文件材料、按時(shí)歸檔。

　　2、檔案內的文件材料，必須去掉金屬物，打印頁(yè)碼、編寫(xiě)卷內目錄，使用統一規范的'檔案盒，同時(shí)編制電子目錄。

　　3、文書(shū)檔案由綜合檔案管理人員收集整理，涉密文件及時(shí)清退。

　　4、各股室負責業(yè)務(wù)檔案的整理，并附電子目錄移交至綜合檔案室。對不符合要求的歸檔資料，綜合檔案管理人員不得接收，退回股室重新整理、規范后再移交。

　　5、綜合檔案管理員負責將收集的各類(lèi)檔案統一匯總整理、編號，并制作案卷目錄。

　　7、凡未按要求完成歸檔任務(wù)的股室，或因股室業(yè)務(wù)人員不負責引起的檔案缺失、涂改、整理不規范等重大問(wèn)題，不能按期完整移交綜合檔案室歸檔的，將追究經(jīng)辦人員責任。

　　8、為確保做好此項工作，明確具體責任人：財務(wù)檔案由同志負責，提取業(yè)務(wù)檔案由同志負責，貸款檔案由俊同志負責，文書(shū)檔案和綜合檔案由同志負責。

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