秘書(shū)處工作計劃
篇一：秘書(shū)處下學(xué)期工作計劃
新學(xué)期伊始，管理學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作進(jìn)入了正軌，我部處日常工作也開(kāi)始正常運行。上學(xué)期，我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導和培訓，本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過(guò)程中我們取得過(guò)一些成績(jì)同時(shí)也從中發(fā)現了一些亟待改進(jìn)完善的地方，特此我們從中總結經(jīng)驗和教訓，制定本學(xué)期的工作計劃，以求其能為本學(xué)期的工作更好開(kāi)展打下了一定的基礎。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì )嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書(shū)處各項職能，協(xié)調各部間合作，打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì )部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標
�。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書(shū)處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習，11級與12級成員對秘書(shū)處的工作有了更高的認識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎上，用最少的時(shí)間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節約時(shí)間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。
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秘書(shū)處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著(zhù)力培養優(yōu)秀有能力的成員，為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標，11級成員做好指導、監督等工作事項。
�。ㄈ┵|(zhì)量是保證，創(chuàng )新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開(kāi)展工作，為校學(xué)術(shù)科技節等活動(dòng)出力獻策。力爭保障我部活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書(shū)處的工作營(yíng)造一種良好積極的氛圍，推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì )工作的有序開(kāi)展。
二、工作要求
�。ㄒ唬┳⒁鈽�(shù)立形象，關(guān)注禮儀禮貌問(wèn)題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會(huì )及部處工作過(guò)程中保持嚴肅認真的態(tài)度，高效完成各項工作。
�。ǘ┕ぷ髯屑氄J真，不僅要按時(shí)完成主席團的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
�。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門(mén)完成一系列工作任務(wù)，加強與其他部門(mén)
的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。
�。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應及時(shí)反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡(jiǎn)要工作計劃
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由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過(guò)程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會(huì )議記錄及旁聽(tīng)例會(huì )工作
會(huì )議記錄根據實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準確、高效的做好對部長(cháng)例會(huì )的記錄工作，并將會(huì )議記錄保留至院會(huì )辦公室以便查閱。旁聽(tīng)例會(huì )，本學(xué)期根據實(shí)際情況而定旁聽(tīng)頻率，在旁聽(tīng)過(guò)程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規定，及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問(wèn)題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì )值班簽到及對校級和院級（需要現場(chǎng)觀(guān)眾）的比賽活動(dòng)，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證實(shí)數實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據。
3.收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時(shí)完成任務(wù)。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項活動(dòng)的計劃總結，進(jìn)行歸類(lèi)與整理。
5.采購
一方面保證物品的質(zhì)量，同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿(mǎn)意的物品。本學(xué)期的采購分為三個(gè)方面：（1）學(xué)術(shù)科技節比賽及其它院內比賽活動(dòng)獎狀證書(shū)等物品采購；（2）運動(dòng)會(huì )運動(dòng)員所需物品的采購；（3）臨時(shí)性或急需物品的采購。
6.工作匯報
堅持每周召開(kāi)部處例會(huì )并對例會(huì )做好會(huì )議記錄及旁聽(tīng)工作，做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7.部?jì)瓤己藴y評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學(xué)生會(huì )近期各項表格、會(huì )議記錄等文案格式，統一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì )文案質(zhì)量及效率，加強統一性和規范性。定期對部?jì)雀鞒蓡T進(jìn)行工作思想交流，了解部?jì)瘸蓡T生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
�。ǘ┚唧w工作計劃簡(jiǎn)要
1.部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開(kāi)展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書(shū)處工作經(jīng)驗交流會(huì )”，本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利于學(xué)習各院系秘書(shū)處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學(xué)院學(xué)生會(huì )及秘書(shū)處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的`是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書(shū)處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2.學(xué)術(shù)科技節相關(guān)工作活動(dòng)
針對學(xué)�；顒�(dòng)具體的時(shí)間和事項安排，認真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項，我
部處初步計劃以“兩會(huì )”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評比并配合好其他部處完成相應比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節當中取得更好成績(jì)做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動(dòng)會(huì )
根據以往我部工作經(jīng)驗，實(shí)時(shí)做好物品采購、運動(dòng)員比賽項目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據實(shí)際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據實(shí)際情況來(lái)定，我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結語(yǔ)
以上是我部本學(xué)期的工作計劃，本學(xué)期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與團委老師及主席團進(jìn)行溝通，排除萬(wàn)難，共創(chuàng )佳績(jì)！
篇二：秘書(shū)處下半年工作計劃
以下是一篇秘書(shū)處下半年工作計劃，文章主要對四方面的工作進(jìn)行了規劃，讓我們一起來(lái)看看詳細內容吧~
一、部門(mén)的內部工作
新的學(xué)期即將開(kāi)始，我們面對以前從未做過(guò)的工作有了深入地了解，在部門(mén)與部門(mén)之間的相互幫助下，對部門(mén)內部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要想做好就必須有絕對團結的干部隊伍，通過(guò)不斷的商議，協(xié)調內部工作，讓部門(mén)工作順利開(kāi)展，我們將建立一個(gè)分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過(guò)程中，我們部要嚴格把關(guān)，爭取留下些有能力、腳踏實(shí)地工作的學(xué)生。
二、部門(mén)分管任務(wù)梳理
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的協(xié)調工作部門(mén)，我部工作多以雜亂繁多為主，所以這學(xué)期我們會(huì )對各部門(mén)的檔案進(jìn)行整理，配合其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。并且會(huì )教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。
三、學(xué)生會(huì )的工作細節制定
無(wú)規矩不成方圓，制定并完善學(xué)生會(huì )工作細節將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中，我部會(huì )做好其他部門(mén)的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開(kāi)展我部的工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系制度建設，使班級和學(xué)生會(huì )之間相互理解、相互支持，以便更有利于開(kāi)展各項工作，為全系師生服務(wù)。
四、策劃開(kāi)展活動(dòng)
這學(xué)期，我部也會(huì )按照學(xué)校的規定，開(kāi)展各種各樣的活動(dòng)，比如法制宣傳日、圣誕節等等。同時(shí)我部也會(huì )聯(lián)系其他各部一起開(kāi)展活動(dòng)，以增強整個(gè)團隊的和諧性
五、部門(mén)日常例會(huì )
本學(xué)期我部將繼續發(fā)揚上學(xué)期的精神，做好例會(huì )記錄，不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作，及時(shí)相互了解。增進(jìn)部門(mén)人員工作默契，更好建設部門(mén)發(fā)展。
總之，我部將會(huì )本著(zhù)"弘揚校園文化，提高學(xué)生能力，展現學(xué)生風(fēng)采"的宗旨，充分調動(dòng)學(xué)生的積極性，開(kāi)展一系列有意義當然課余活動(dòng)，提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì)，協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作，完成上級交給的工作，針對上一年工作的不足，將做好改進(jìn)，并在吸取經(jīng)驗中不斷成長(cháng)!
篇三：秘書(shū)部新學(xué)期工作計劃
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會(huì )各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門(mén)的通知工作。
3、將學(xué)生會(huì )各個(gè)干事、部長(cháng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內，爭取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結，將本月各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門(mén)，在新學(xué)期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團結合作的團隊，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
對于招新的具體過(guò)程，可以分為以下幾個(gè)步驟：
1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)。
3、統一進(jìn)行招新咨詢(xún)，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書(shū)部最基本的工作，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(cháng)拿到新干事及各班的班長(cháng)、團支書(shū)等聯(lián)系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū)，活動(dòng)總結和報告。
2、從新學(xué)期開(kāi)始，將會(huì )對每個(gè)新干事備份檔案，對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì )時(shí)間、班級職務(wù)。每次例會(huì )及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì )或轉部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(cháng)監督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì )將檔案收上來(lái)送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
今年秘書(shū)部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動(dòng)方面
針對秘書(shū)部的工作性質(zhì)，運用office的機會(huì )還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創(chuàng )意制作大賽等等。
6.后續工作
1、秘書(shū)部在新學(xué)期里，會(huì )嚴格執行例會(huì )制度，按程序來(lái)做好記錄，將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門(mén)的工作，及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通，以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)議，有序的開(kāi)展。
三、部門(mén)展望
鑒于秘書(shū)部“上傳下達，內外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導和學(xué)生之前的紐帶作用；加強對各部門(mén)的監督考勤工作；及時(shí)溝通各部門(mén)，開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項工作，與各部門(mén)成員團結互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
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