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行政文員工作計劃

時(shí)間:2024-05-21 23:45:00 工作計劃 我要投稿

行政文員工作計劃14篇

  時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政文員工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政文員工作計劃14篇

  行政文員工作計劃 篇1

  進(jìn)公司以來(lái),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習和適應,基本上能按時(shí)完成上級交代工作。但是還會(huì )出現不熟練的情況,據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃:

  一、使日常工作更規范化

  1、儀表、著(zhù)裝:加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方;

  2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊;

  3、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;

  4、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中;

  5、客戶(hù)的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員;

  6、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

  二、辦公用品管理和維護方面

  1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品;

  2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記;

  3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作;

  4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

  5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

  三、加強員工考勤和外出登記,形成規范化

  1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記;

  2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

  四、加強自已的溝通能力

  1、做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的.傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位;

  2、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  以上這些都是在20xx年需要改進(jìn)和繼續加強的地方,增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,與同事之間友好相處。

  行政文員工作計劃 篇2

  進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃。

  一、日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

  l、儀表、著(zhù)裝

  加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

  2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

 。1)做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

 。2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

  3、客戶(hù)的接待

 。1)基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

 。2)及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

  4、衛生

 。1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

 。2)咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

 。3)制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

 。4)定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

  5、辦公用品

 。1)必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品。

 。2)做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

 。4)管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

 。5)做好辦公室設備的維護和保養工作。

  6、打印、復印文件和管理各種表格文件

 。1)文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

 。2)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

 。3)把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  7、通知公告

  根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  8、員工考勤和外出登記

 。1)對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

 。2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

  9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

  完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

  10、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定

  將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

  11、保管各種手續、手冊

  做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

  12、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式

 。1)及時(shí)的變更通訊資料,加強聯(lián)系

 。2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

  13、配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

 。1)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

 。2)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

 。3)積極調動(dòng)人員的參與

  14、溝通

 。1)做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。2)做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

  二、其他工作

  1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

  2、就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導、同事幫忙。

  3、主動(dòng)負責承接領(lǐng)導、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。

  三、愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

  1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

  2、每天下班寫(xiě)好日報,每周五交周報,積極的提出意見(jiàn)和看法。

  3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著(zhù)重點(diǎn)的工作。

  4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5、工作之余,提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的'書(shū)刊,多學(xué)習一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

  6、加強和同事們的溝通協(xié)作。

  盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計劃是靜態(tài)的,我會(huì )用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

  行政文員工作計劃 篇3

  20xx年,新的開(kāi)始,新的規劃,下面是人事行政文員20xx年的工作計劃:

  1、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領(lǐng)導意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領(lǐng)導交代的工作任務(wù)。

  2、要有主動(dòng)服務(wù)意識。要及時(shí)超前掌握各項工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋各種信息,并提出自已的看法與意見(jiàn),為領(lǐng)導做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  3、搞好各處室部門(mén)的團結協(xié)作。一花獨放不是春,行政工作要講和諧,講團結,做好溝通協(xié)調工作,要多補臺,不拆臺。

  4、做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續,人員培訓等。扎實(shí)細致地做好人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  5、進(jìn)一步加強公司制度建設,規范管理,超前規劃。作為人事文員,要與時(shí)俱進(jìn),結合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長(cháng)遠發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度及時(shí)調整,使之更加規范化、合理化,更適合發(fā)展需要。

  人事行政文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的'新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  一、在行政工作中

 。1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;

 。2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁;

 。3)協(xié)助公司公司規章制度;

  二、個(gè)人修養和能力

 。1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,每日制度工作規劃;

 。2)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì);

 。3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì )淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會(huì )把握這次機會(huì ),使工作和自身修養同步,自我的價(jià)值。

  行政文員工作計劃 篇4

  進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

 著(zhù)裝加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

 接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的`,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

  做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養工作。復印文件和管理各種表格文件

  1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。通知公告根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。員工考勤和外出登記

  1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

  力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。保管各種手續、手冊做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式的變更通訊資料,加強聯(lián)系

  溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。積極調動(dòng)人員的參與各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  行政文員工作計劃 篇5

  本人20xx年度行政文員工作計劃如下:

  一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

  (1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.

  (4)配合上級領(lǐng)導于各部門(mén)做好協(xié)助工作.

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

  (1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。

  三、提高個(gè)人綜合素質(zhì)方面,我將做到以下三點(diǎn)

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團隊,鑒于公司業(yè)務(wù)規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為,我將繼續奮斗,再創(chuàng )佳績(jì)!

  公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁,F將20xx年的工作做個(gè)具體的工作計劃:

  一、努力提高服務(wù)質(zhì)量

  認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話(huà)轉接同時(shí)做好保密工作?蛻(hù)參觀(guān)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化,巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

  二、注意行政前臺的衛生和形象

  按時(shí)提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會(huì )保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

  三、做好文具采購工作,學(xué)習一些采購技巧

  了解所采購文具的市場(chǎng)價(jià)格,對現有的供應商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應商。為公司節約每一分錢(qián)。保持有兩家以上的固定的供應商。

  四、以大局為重,不計較個(gè)人得失

  不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的.活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個(gè)人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。

  在公司工作了已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )做的更加的出色!

  新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。

  1、發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。

  2、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。

  3、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

  4、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。

  以上,是我對20xx年的工作計劃,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì )更加的出色。

  行政文員工作計劃 篇6

  新的一年到了,意味著(zhù)新的挑戰即將到來(lái),為了更好的迎接挑戰,現對20xx年行政文員的工作做出工作計劃。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  一、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

 。1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。

 。4)做好辦公用品的`管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

 。5)做好辦公室設備的維護和保養工作。

 。6)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

 。7)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  二、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)

 。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

 。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使工作水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。

  三、其他工作

 。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作;

 。2)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  公司行政這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  行政文員工作計劃 篇7

  第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

  儀表、著(zhù)裝加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

  電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

  客戶(hù)的接待

  1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

  2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

  衛生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

  辦公用品

  必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品。

  做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

  做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

  管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  做好辦公室設備的維護和保養工作。

  打印、復印文件和管理各種表格文件

  文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

  把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  通知公告根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  員工考勤和外出登記

  對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

  力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

  接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的`指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

  安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

  保管各種手續、手冊做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

  更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式

  及時(shí)的變更通訊資料,加強聯(lián)系

  溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

  配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

  協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  積極調動(dòng)人員的參與

  溝通

  做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  行政文員工作計劃 篇8

  20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。行政部門(mén)作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠,每一名成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

 。ㄒ唬┘訌姕贤,做好領(lǐng)導的助手

  準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

 。ǘ⿵娀鲃(dòng)意識,做好各項服務(wù)

  在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:

  一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的.超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性;

  二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

 。ㄈ╉憫澞軠p排,做好日常管理。

  積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  行政文員工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。

  行政文員工作計劃 篇9

  一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

  其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上:

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)。辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

  二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

  政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。

  三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  當參謀,四是過(guò)”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能。

  突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

  一是發(fā)揮顧問(wèn)功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問(wèn)和助手作用,不時(shí)提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

  二是發(fā)揮協(xié)調功能。協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展發(fā)明條件,又要協(xié)調各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。突出“做得細”機關(guān)工作無(wú)小事。

  三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的.事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。

  四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  突出“抓得實(shí)”要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

  三、重點(diǎn)做好五項工作

  一是抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開(kāi)展人員整訓;三是實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續推行風(fēng)險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  行政文員工作計劃 篇10

  XX公司

  20xx年3月—20xx年5月

  工作總結

  部門(mén): XXXXXX

  姓名: XXXXXX

  日期: 20xx年5月20日

  目 錄

  一、思想方面2

  二、工作方面2

 。ㄒ唬┠托募氈碌刈龊萌粘9ぷ???2

 。ǘ┩晟乒靖鞣N行政規章制度??3

 。ㄈ┱砀鞣N資料檔案3

 。ㄋ模┓e極主動(dòng)地搞好文案工作???3

 。ㄎ澹┢渌黝(lèi)行政工作3

  三、不足之處4

 。ㄒ唬┳鍪虏粔蚣毿??4

 。ǘ┤狈(chuàng )新精神??4

 。ㄈ┕ぷ鞑缓茉鷮(shí)??4

  四、改善之處4

 。ㄒ唬┎粩鄬W(xué)習進(jìn)取??5

 。ǘ┒苏ぷ鲬B(tài)度??5

  五、未來(lái)工作計劃???6

 。ㄒ唬┓e極做好日常行政工作????6

 。ǘ┨岣邆(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力???7

  六、總結?7

  工作總結

  兩個(gè)多月彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。在這兩個(gè)多月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。雖然曾遇到很多的難題,但在各位領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在和諧的工作環(huán)境中,較好的完成對行政文員這一角色的轉變,F將工作情況總結如下。敬請各位領(lǐng)導提供寶貴意見(jiàn)。

  一、思想方面

  自入職為XX公司的一名員工起,我就一直本著(zhù)學(xué)習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),充分體現自己的人生價(jià)值,為公司、為自己做出最好的成績(jì)。在試用期間,認真及時(shí)的做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),遇到不懂的問(wèn)題時(shí)虛心的向同事學(xué)習請教,積極溝通,不斷的充實(shí)提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時(shí)追求上進(jìn),思想覺(jué)悟有了很大的提高。行政這一職務(wù)是我以前沒(méi)有接觸過(guò)的,記得剛到公司的時(shí)候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿(mǎn)了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的工作與學(xué)習,在領(lǐng)導和同事的耐心指導下,使我在較短的時(shí)間內適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時(shí)工作水平得到了很大程度的提高。

  二、工作方面

  端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律,始終以飽滿(mǎn)的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在工作初期,我首先認真了解了XX集團的發(fā)展情況并學(xué)習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰。

 。ㄒ唬┠托募氈碌刈龊萌粘9ぷ

  1、負責來(lái)電的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

 。ǘ┩晟乒靖鞣N行政規章制度

  協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。在集團各種規章制度的原則指導下,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現管理規范化。我剛開(kāi)始對公司的各項行政制度一頭霧水,只能反復熟讀研究集團的規章制度,根本無(wú)從下手。通過(guò)各級領(lǐng)導的指導并改正,并對草稿做出了無(wú)數次的修改,終于完成了XX公司三個(gè)規章制度的擬定并發(fā)布,包括《XX公司公文管理規定》、《XX公司檔案管理工作規定》以及《XX公司辦公用品管理規定》。

 。ㄈ┱砀鞣N資料檔案

  在制定完成的檔案管理規定的指導原則下,我將公司的各類(lèi)資料檔案進(jìn)行了分類(lèi)編號。并且與部門(mén)領(lǐng)導一起把20xx年的所有的檔案進(jìn)行了歸檔。檔案整理是一項浩大的工程,需要很大的耐心和細心。同時(shí)我對總經(jīng)理郵箱的公文資料進(jìn)行了分類(lèi)整理,以部門(mén)為單位歸類(lèi),分門(mén)別類(lèi)的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進(jìn)行整理歸檔,方便以后查閱。

 。ㄋ模┓e極主動(dòng)的搞好文案工作

  1、根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)和領(lǐng)導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。

  2、負責領(lǐng)導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規劃、總結等,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。

  3、收集整理各種來(lái)文,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序。對集團和公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉達,做到上傳下達。

 。ㄎ澹┢渌黝(lèi)行政工作

  行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、

  發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設??每一項工作的`完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。

  三、不足之處

  在這三個(gè)月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心的向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:

 。ㄒ唬┳鍪虏粔蚣毿。

  行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。記得第一回領(lǐng)導讓我將一份報告發(fā)送到集團生產(chǎn)行政,卻由于我的粗心,標題里面竟然有錯字。還有一回我掃描一份文件,出來(lái)的效果不好,歪歪扭扭的,我當時(shí)也知道這樣不好,并且也調整了好幾次,但是并沒(méi)有明顯好轉,我沒(méi)有將問(wèn)題解決到底而就這樣讓問(wèn)題湊合過(guò)了。后來(lái)領(lǐng)導的教導讓我明白任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個(gè)小小的失誤就會(huì )造成很壞的影響。

 。ǘ┤狈(chuàng )新精神。

  不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。

 。ㄈ┕ぷ鞑缓茉鷮(shí).

  忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如excel的運用,由于很長(cháng)一段時(shí)間沒(méi)有接觸,導致剛開(kāi)始無(wú)法很精通的使用excel等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊,

  行政文員工作計劃 篇11

  20xx年過(guò)去了,總結過(guò)去的工作,在我13年任職一個(gè)月的行政文員工作中,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。這一個(gè)月是我迎接挑戰,逐步成長(cháng)的一個(gè)月。從以往的教訓中總結出經(jīng)驗,為20xx年的工作做好更充分的計劃準備,F將20xx年的`文員兼庫房管理工作總結匯報如下:

  一、行政文員的工作總結:

  在崗位的一個(gè)月以來(lái),我努力熟悉公司的各項事務(wù),按照公司的流程做本職崗位的事情:

  1、認真負責公司各種會(huì )議的人員召集、地點(diǎn)安排、用品準備、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理下發(fā);

  2、負責起草公司一般性文件、文字材料及打印等;

  3、負責上級文件的登記、傳遞和歸檔;

  4、負責本部門(mén)的日常資料整理、存檔;

  5、將各類(lèi)本公司文件、通報、總結、工作計劃、通知、匯報材料、工作記錄及總經(jīng)辦內部簽呈、部門(mén)聯(lián)系函等文本文件的歸檔及保管;

  6、按要求完成臨時(shí)工作任務(wù)。

  二、庫房管理的工作總結:

  自20xx年12月份進(jìn)入本公司以來(lái),在辦公室擔任行政文員工作,因庫房沒(méi)人管理,便兼職倉庫管理工作。剛接庫房管理工作,對業(yè)務(wù)還不太熟,在此期間,我努力適應新的崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,

  履行職責,努力地完成了各項工作任務(wù)。

  1、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應崗位。我是初次接觸倉庫管理工作,為了盡快適應工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了庫房管理的基本情況,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。經(jīng)過(guò)努力,現已基本勝任本職工作。

  2、從12月份以來(lái),逐步完善各種物品的手工、電子賬冊,保證庫存數目和進(jìn)貨數目清晰準確。

  3、認真細致的做好各種物品的入庫出庫工作,監督并執行好出入庫手續和流程。對各種物品進(jìn)行歸類(lèi)擺放,消除了倉庫凌亂不堪的形態(tài),做到規矩、清晰。在改善倉庫環(huán)境的同時(shí)也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理中一個(gè)長(cháng)期的基礎工作。

  4、經(jīng)過(guò)一個(gè)月的接觸,對這項工作的流程基本熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的工作,保證庫存數據賬實(shí)相符、準確無(wú)誤。

  三、存在的不足:

  1、由于工作剛剛一個(gè)月,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。

  2、正在整理中,倉庫個(gè)別物品暫時(shí)出現存儲空間不足、貨物擺放比較擁擠等現象。

  3、由于剛剛接觸倉庫及庫管交接時(shí)手續不完整,導致1月5號和財

  務(wù)張會(huì )計盤(pán)庫時(shí),一部分商品對不上,正在積極努力的找回庫存商品。

  4、由于每個(gè)部門(mén)對出庫流程不熟悉,出現很多問(wèn)題,如物品出庫時(shí)有人來(lái)取,使用后入庫時(shí)沒(méi)人送。

  5、庫存物品種類(lèi)較多,出庫又比較頻繁,會(huì )不同程度影響其他工作。

  行政文員工作計劃 篇12

  進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

  1、儀表、著(zhù)裝加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

  2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

 。1)做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

 。2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

  3、客戶(hù)的接待

 。1)基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

 。2)及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

  4、衛生

 。1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

 。2)咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

 。3)制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

 。4)定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

  5、辦公用品

 。2)必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品。

  做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

  做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

  管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  做好辦公室設備的維護和保養工作。

  6、打印、復印文件和管理各種表格文件

 。1)文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

 。2)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

 。3)把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  7、通知公告根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  8、員工考勤和外出登記

 。1)對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

 。2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

  9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

  10、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

  11、保管各種手續、手冊做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

  12、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式

 。1)及時(shí)的變更通訊資料,加強聯(lián)系

 。2)溫馨的,人性化的`:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

  13、配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

 。1)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

 。2)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

 。3)積極調動(dòng)人員的參與

  14、溝通

 。1)做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。2)做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  行政文員工作計劃 篇13

  一、復習內容:

  1、熟練掌握1――4單元重點(diǎn)詞語(yǔ)的讀音及寫(xiě)法。

  2、熟練背誦及默寫(xiě)會(huì )25、30課、課外古詩(shī)詞、22、24、26、27重點(diǎn)古文。

  3、文言文會(huì )重點(diǎn)實(shí)詞的解釋?zhuān)绕渥⒁馔僮趾鸵辉~多意現象;會(huì )一些名句的翻譯;會(huì )在整體把握課文的基礎上,回答一些重點(diǎn)問(wèn)題。

  重點(diǎn)古文:

  《桃花源記》(陶淵明)

  《陋室銘》(劉禹錫)

  《愛(ài)蓮說(shuō)》(周敦頤)

  《三峽》(酈道元)

  《記承天寺夜游》(蘇軾)

  4、現代文重點(diǎn)要求:在整體把握課文的基礎上,會(huì )就一些重點(diǎn)文段回答一些重點(diǎn)問(wèn)題;會(huì )記敘文、說(shuō)明文、小說(shuō)的一些知識點(diǎn)和考點(diǎn)。

 。1)新聞知識點(diǎn)。

 。2)環(huán)境描寫(xiě)的作用,人物描寫(xiě)對人物性格塑造的作用及人物形象性格分析;作者的感情態(tài)度。

 。3)說(shuō)明文重點(diǎn)掌握說(shuō)明文的順序,說(shuō)明方法及作用,語(yǔ)言的特點(diǎn)。

  5、綜合性學(xué)習:

 。1)世界何時(shí)鑄劍為犁(關(guān)于戰爭的名言、格言、成語(yǔ)、詩(shī)歌;古今著(zhù)名戰役;你對戰爭的評價(jià)和看法)。

 。2)讓世界充滿(mǎn)愛(ài)(愛(ài)的歌曲;具體情景下的口語(yǔ)交際,主要考語(yǔ)言運用能力)。

 。3)說(shuō)不盡的橋(橋的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)、詩(shī)歌、故事;名橋欣賞等)。

 。4)走上辯論臺(主要考語(yǔ)言運用能力,比如給出正方一個(gè)觀(guān)點(diǎn),問(wèn):假如你是反方,你會(huì )怎樣辯論)。

 。5)蓮文化的`魅力(荷花的別稱(chēng)、詩(shī)歌、風(fēng)俗、用途、傳說(shuō)故事等)。

 。6)怎樣搜集資料(知道搜集資料的途徑方法,以及怎樣用電腦搜集資料)。

  6、名著(zhù)導讀,要求:

 。1)熟記作者、主人公姓名。

 。2)每本書(shū)至少掌握3個(gè)以上經(jīng)典故事情節。

 。3)對人物性格的把握和評價(jià)。

 。4)這本書(shū)的主要內容和特色等。

  名著(zhù)――《朝花夕拾》《駱駝祥子》《鋼鐵是怎樣煉成的》。

  二、復習時(shí)間的安排:

  12月19日——1月4日

  1、充分利用早課時(shí)間把好基礎知識的過(guò)關(guān),主要包括:

 。1)1――4單元重點(diǎn)詞語(yǔ)的讀音及寫(xiě)法。

 。2)25、30課、課外古詩(shī)詞的背誦與默寫(xiě)。

 。3)22、24、26、27課重點(diǎn)古文的背誦與默寫(xiě)。

  2、利用好課堂上的時(shí)間,指導學(xué)生閱讀的答題方法與技巧,落實(shí)記敘文、說(shuō)明文、小說(shuō)的一些知識點(diǎn)。引導學(xué)生梳理名著(zhù)的作者、主人公姓名及性格、經(jīng)典故事情節、書(shū)的主要內容

  和特色等。

  4、進(jìn)行四次基礎知識與重點(diǎn)古文釋詞譯句的小測試,每次只需15――20分鐘,及時(shí)批改與講評,督促學(xué)生牢固掌握。

  5、在1月3日進(jìn)行一次綜合基礎知識測試,進(jìn)行復習知識的查缺補漏。

  6、每天的語(yǔ)文作業(yè)主要讓學(xué)生復習文言文。

  三、復習資料:

  1、《資源與評價(jià)》上的單元測試的文段閱讀訓練、古文練習。

  2、《八年級上重點(diǎn)詞語(yǔ)》(試卷2)

  3、《修改病句練習》(試卷1)

  4、綜合性學(xué)習:課本p42、p89、p120、p159、p184、p210。

  5、名著(zhù)閱讀:課本p224、p234、p243。(試卷1)

  6、《文言文復習試卷》(試卷1――4)

  7、 《期末綜合測試》(2套)

  行政文員工作計劃 篇14

  回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:

  一、人事管理方面

  1、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

  2、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。

  3、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  4、宣傳和培訓工作。

  二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

  1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的'文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

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