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迎新工作計劃(精選20篇)
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編幫大家整理的迎新工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
迎新工作計劃 篇1
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):
組 員:
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負責組織新生開(kāi)學(xué)典禮。
(二)學(xué)生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協(xié)調;
3、負責制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實(shí)施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
5、負責新生報到期間的咨詢(xún)及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統軟件操作培訓及協(xié)調等工作(9月11日前完成);
7、統一制作道路指引牌、拱門(mén)、平面布置圖、“綠色通道”指引、專(zhuān)業(yè)設置表、繳費處、軍訓服購買(mǎi)點(diǎn)、膳食卡購買(mǎi)點(diǎn)、學(xué)生黨員服務(wù)點(diǎn)、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫(huà);
8、協(xié)助院辦組織新生開(kāi)學(xué)典禮;
9、負責組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷(xiāo)工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統上的預報到數據匯總給相關(guān)院(系)、部門(mén)。
(三)總務(wù)處
1、負責新生入學(xué)宿舍建設與維修,確保新生能按時(shí)入住;
2、負責新生報到期間迎新的車(chē)輛安排(用車(chē)計劃由團委提供);
3、負責組織醫務(wù)所醫生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地的電源、臨時(shí)燈光安裝,布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的.桌椅,布置好開(kāi)學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現場(chǎng)要求每個(gè)攤位至少要安裝一個(gè)插座,保證線(xiàn)路足夠負載)
3、負責搞好校園環(huán)境衛生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區噴水池并放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買(mǎi)工作;
5、負責落實(shí)新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
7、負責指引新生家長(cháng)臨時(shí)食宿;
8、負責做好報到場(chǎng)所和學(xué)生宿舍區的飲水供應,安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長(cháng)的飲水供應。
9、負責做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長(cháng)吃飯供應,并確保飲食安全。
10、引進(jìn)廠(chǎng)家供應床上用品、日常用品,嚴格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習用品(官渡校區在圖書(shū)館南廣場(chǎng)設點(diǎn),光華校區在籃球場(chǎng)設點(diǎn))。
(五)教務(wù)處
1、負責新生電子檔案注冊工作;
2、負責新生編班和學(xué)籍管理工作;
3、負責新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應和新生自愿選購等工作;
5、負責修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛處
1、負責辦理有關(guān)新生戶(hù)口遷移手續及組織新生自愿購買(mǎi)軍訓服等用品;
2、負責新生入學(xué)的安全防范和保衛工作;
3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進(jìn)行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調好新生入學(xué)教育、時(shí)間安排;
7、負責開(kāi)學(xué)典禮的整理隊伍和整頓會(huì )場(chǎng)秩序等工作。
(七)財務(wù)處
1、與銀行協(xié)調新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專(zhuān)題廣播,營(yíng)造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車(chē)站、茂名火車(chē)東站、茂名市客運中心、茂名市汽車(chē)總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線(xiàn)的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò )端口的暢通及光華校區報到現場(chǎng)的新生報到系統的網(wǎng)絡(luò )端口安裝,每個(gè)院(系)攤位至少安裝2個(gè)網(wǎng)絡(luò )接口,總值班處安裝1個(gè),給每個(gè)院(系)各開(kāi)通三個(gè)新生報到專(zhuān)用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓的新聞采集工作;
3、負責入學(xué)教育、軍訓和開(kāi)學(xué)典禮等活動(dòng)的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學(xué)校傳統教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書(shū)館
負責對新生開(kāi)展如何利用圖書(shū)館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學(xué)報到,指導新生辦理入學(xué)手續;
5、負責本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統教育、校園管理規定教育、專(zhuān)業(yè)思想教育等),并組織好新生準時(shí)參加軍事訓練和開(kāi)學(xué)典禮;
6、負責本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報到新生電子檔案注銷(xiāo)等工作。
迎新工作計劃 篇2
一、前言
當我們成為大學(xué)生的那一刻,我們的學(xué)習生活方式發(fā)生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學(xué)當中展現我們個(gè)人獨特的風(fēng)采,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我系學(xué)生會(huì )定于10月中旬舉辦一場(chǎng)以"新校園,心的夢(mèng)"為主題的迎新晚會(huì ),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
我們本著(zhù)弘揚新世紀大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富地大的人文氣息,加強大學(xué)生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習科學(xué)知識的同時(shí),注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛(ài)。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門(mén)及主要執行對象
承辦部門(mén):中國地質(zhì)大學(xué)長(cháng)城學(xué)院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門(mén):中國地質(zhì)大學(xué)長(cháng)城學(xué)院信息工程系生活部
主要執行對象:大一、大二的全體學(xué)生
三、活動(dòng)名稱(chēng)
"中國地質(zhì)大學(xué)長(cháng)城學(xué)院信息工程系迎新晚會(huì )"
四、活動(dòng)主題
"新校園,心的夢(mèng)"
五、活動(dòng)目的'
通過(guò)此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng),將來(lái)為社會(huì )做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動(dòng)分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會(huì )"三個(gè)部分。
七、活動(dòng)開(kāi)展流程
1、活動(dòng)初期
、僖院、網(wǎng)絡(luò )的形式對外宣傳,告知本次活動(dòng)的活動(dòng)內容及時(shí)間安排。要求:醒目、新穎、有創(chuàng )意、有氣勢,擺放到位)
、谝酝ㄖ、會(huì )議形式對內宣傳,調動(dòng)同學(xué)們參與的積極性,進(jìn)行相應的工作溝通,促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、活動(dòng)中期
、儆上祵W(xué)生會(huì )文藝部領(lǐng)導各系文藝委員展開(kāi)。召開(kāi)文藝委員工作會(huì )議,通過(guò)文藝委員向各班同學(xué)宣傳本次迎新活動(dòng),并介紹活動(dòng)節中的各項比賽活動(dòng),有效地提高同學(xué)們的參與積極性和集體主義精神。
、谙祵W(xué)生會(huì )宣傳部和網(wǎng)絡(luò )科技部,通過(guò)板報、展板、網(wǎng)站等方式,來(lái)達到最佳的宣傳效果,以此來(lái)提高同學(xué)們的關(guān)注度和活動(dòng)熱情,增強同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。
3、活動(dòng)后期
、偻ㄟ^(guò)宣傳欄等進(jìn)行活動(dòng)成果展示。
、趯顒(dòng)進(jìn)行總結分析,為今后開(kāi)展文化節活動(dòng)積累經(jīng)驗。
八、具體工作安排
1、節目排練:由文藝部負責,排練時(shí)間安排在每周一,三,五下午4點(diǎn)--6點(diǎn),地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買(mǎi),排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì )前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì )前兩周,由辦公室負責寫(xiě)請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導員、校學(xué)生處人員、校團委老師、各院學(xué)生會(huì )主席和校學(xué)生會(huì )的主要成員觀(guān)看演出,以擴大晚會(huì )的影響力。請柬由自律會(huì )統一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會(huì ),邀請他們各名出一個(gè)節目,以活躍晚會(huì )現場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區,西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時(shí)補貼。在晚會(huì )的前一周,制作好票據和節目單詳見(jiàn)附錄),票據共1600份份數以自律會(huì )調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會(huì )派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì ),節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫(xiě)稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí),以團委學(xué)生會(huì )名義附一張邀請函詳見(jiàn)附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機構,讓起點(diǎn)負責晚會(huì )所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節目--發(fā)型秀。信息部還要負責購買(mǎi)舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬(wàn)通板3mx3m等道具,以增加現場(chǎng)火暴氣氛。
5、現場(chǎng)用品購買(mǎi):由辦公室負責晚會(huì )現場(chǎng)用品的購買(mǎi),其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),飲料50瓶、哨子50個(gè),桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì )現場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責晚會(huì )當天的后臺工作。
7、晚會(huì )的現場(chǎng)座位安排和秩序維持:自律會(huì )負責維持晚會(huì )現場(chǎng)秩序,負責具體安排如下:
、僭谕頃(huì )前一周擬定座位表座位表見(jiàn)附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)
、诋斕煜挛3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺人員布置會(huì )場(chǎng)
、郛斕煜挛6點(diǎn),在禮堂門(mén)口設嘉賓接待咨詢(xún)處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀(guān)眾的咨詢(xún)。
、墚斕煜挛6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)。
、莓斕煜挛6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。
、薨才10名人員負責晚會(huì )現場(chǎng)后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個(gè)現場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會(huì )、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協(xié)調和落實(shí)。負責整場(chǎng)晚會(huì )現場(chǎng)人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門(mén)的工作,解決突發(fā)事件。注:各部部長(cháng)應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
迎新工作計劃 篇3
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書(shū)的寄發(fā)。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統上自主填報相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部),陽(yáng)澄湖校區、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學(xué)院(部)、應用技術(shù)學(xué)院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開(kāi)展20xx級新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚,新生外語(yǔ)水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好xx”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門(mén)也可通過(guò)迎新管理系統實(shí)時(shí)了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說(shuō)明及流程參見(jiàn)第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車(chē)站(蘇州站和蘇州北站)、汽車(chē)北站、汽車(chē)南站分設四個(gè)“蘇州大學(xué)20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌云樓東廣場(chǎng)、陽(yáng)澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì )議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門(mén)準時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門(mén)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區東大門(mén)準時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現場(chǎng)設接待站或咨詢(xún)點(diǎn)。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場(chǎng)設立刷卡報到點(diǎn),所有新生均應在報到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設立刷卡報到點(diǎn)。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在東校區凌云樓東廣場(chǎng)設點(diǎn)辦理新生報到手續;城市軌道交通學(xué)院在陽(yáng)澄湖校區設點(diǎn)辦理新生報到手續;文正學(xué)院在文正學(xué)院校區設點(diǎn)辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場(chǎng)設有轉駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設點(diǎn)辦理新生報到手續;應用技術(shù)學(xué)院在應用技術(shù)學(xué)院校區設點(diǎn)辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設有轉駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉接應用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報到當日,學(xué)校在迎新現場(chǎng)設立“校長(cháng)接待處”,參與部門(mén)為:校長(cháng)辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點(diǎn)辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(mén)(單位)分工
1、校長(cháng)辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務(wù)分配,協(xié)調各學(xué)院(部)和相關(guān)部門(mén)工作,在迎新現場(chǎng)設立“校長(cháng)接待處”。
2、陽(yáng)澄湖校區管理委員會(huì )
負責協(xié)調陽(yáng)澄湖校區的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協(xié)調;
(2)負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車(chē)站接待工作的安排與協(xié)調;
(5)負責發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習生活指南》;
(6)負責本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開(kāi)學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負責為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門(mén);
(2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書(shū)及相關(guān)材料;
(2)負責解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負責制訂和實(shí)施結合專(zhuān)業(yè)教育的職業(yè)生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財務(wù)處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學(xué)雜費等方面的咨詢(xún)工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的`宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車(chē)站迎新接待站點(diǎn)設立工作;
(2)負責與有關(guān)部門(mén)協(xié)調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車(chē)輛出入校門(mén)管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來(lái)車(chē)輛管理工作;
(5)負責新生戶(hù)口登記等相關(guān)工作;
(6)負責處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車(chē)輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開(kāi)水房及浴室正常開(kāi)放;
(3)負責“校長(cháng)接待處”場(chǎng)所及設施的保障工作;
(4)負責各車(chē)站及接待現場(chǎng)的飲用水等物品的供應;
(5)協(xié)助做好迎新現場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場(chǎng)報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場(chǎng)報到點(diǎn)刷卡報到;獨墅湖校區各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)的報到點(diǎn)刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽(yáng)澄湖校區的報到點(diǎn)刷卡報到。
無(wú)法正常刷卡的新生,可至報到點(diǎn)現場(chǎng)辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時(shí)收費點(diǎn)辦理交費存款手續后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長(cháng)接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時(shí)“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書(shū)上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶(hù)口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )或系統故障,新生可憑入學(xué)通知書(shū)直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書(shū)發(fā)放環(huán)節
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書(shū)12天前將新生數據提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書(shū)5天前給出情況說(shuō)明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數據后2天內完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書(shū)前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(shū)(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統準備環(huán)節
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專(zhuān)業(yè)及課程介紹等相關(guān)內容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門(mén)禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據迎新網(wǎng)站統計的數據做好新生接站車(chē)輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿(mǎn)足學(xué)生自愿購買(mǎi)的需要。
(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場(chǎng)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點(diǎn)報到,已交費的新生憑刷卡報到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現場(chǎng)交費或走綠色通道。
(2)財務(wù)處負責現場(chǎng)收費,并把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據新生報到時(shí)“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現場(chǎng)補辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責迎新現場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學(xué)院(部)在現場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關(guān)事項
1、請各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開(kāi)展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區開(kāi)展活動(dòng);學(xué)生宿舍內杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷(xiāo)活動(dòng);新生家長(cháng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門(mén)需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開(kāi)放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃 篇4
根據校歷安排,我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人,根據“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定20xx級迎新工作安排。
一、迎新工作的時(shí)間安排
根據學(xué)校安排,迎新總體工作時(shí)間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見(jiàn)附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當延長(cháng)就餐時(shí)間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;、工作證(由學(xué)生處統一制作)。
二、迎新各項具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負責,總接站時(shí)間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車(chē)站(城站)、杭州火車(chē)東站、汽車(chē)九堡客運中心站、汽車(chē)南站設接待點(diǎn)引導新生乘坐地鐵,在汽車(chē)西站、汽車(chē)北站、地鐵1號線(xiàn)“文澤路”站安排車(chē)輛接送新生
團委組織青年志愿者接待乘公交車(chē)到校報到的.新生,并派人在相關(guān)重要路口進(jìn)行指路服務(wù)和在各站點(diǎn)協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報到接待。由學(xué)生處牽頭負責,研究生部、各二級學(xué)院、計財處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門(mén)設立攤位,辦理新生報到入學(xué)手續。設攤單位的部門(mén)負責人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點(diǎn)設在東校區教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點(diǎn)
(1)東區教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側依次設立各系報到點(diǎn),北大廳西側設立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢(xún)臺,A108為新生家長(cháng)休息室。
(2)南大廳,大廳南側,設立“學(xué)平險”辦理點(diǎn)(分設五系負責點(diǎn));南大廳西側設立保衛處 “戶(hù)籍遷移咨詢(xún)點(diǎn)”,A104為新生家長(cháng)休息室。
(3)新生繳費點(diǎn):一樓報告廳南側門(mén)口。
銀行卡開(kāi)通點(diǎn):一樓報告廳南側門(mén)口。需要青年志愿者操作刷卡機,志愿者由計財處負責組織培訓。
(4)學(xué)生宿舍區
、侏毩W(xué)院新生全部安排住在獨立學(xué)院生活區(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。
、谛@一卡通充值點(diǎn):生活區(東)在學(xué)生食堂門(mén)口“充值中心”。
、垡训怯涃徺I(mǎi)床上用品的新生,費用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現場(chǎng)自愿購買(mǎi)。
、苄律议L(cháng)住宿登記,生活區(東)在學(xué)生食堂門(mén)口。
3.報到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書(shū)》上印有條形碼,新生報到須同時(shí)持《居民身份證》、《錄取通知書(shū)》和《入學(xué)手續辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續。
(2)、專(zhuān)升本新生:報到時(shí)查驗錄取通知書(shū)、居民身份證、CET-3級或高職高專(zhuān)英語(yǔ)應用能力A級證書(shū)、普通高職高專(zhuān)畢業(yè)證書(shū)原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學(xué))。未拿到專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓期間完成,由校衛生所負責、體軍部協(xié)調,具體安排時(shí)間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團委負責組織青年志愿者隊伍并在報到現場(chǎng)設立總咨詢(xún)服務(wù)臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務(wù)并承擔報到現場(chǎng)秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費。計財處負責制作張貼新生收費項目表,嚴格按照繳費須知和新生入學(xué)須知規定的項目和標準執行。
(7).新生戶(hù)口遷移、拍攝身份證照片。保衛處擬定方案,統一安排在新生報到后進(jìn)行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛。新生報到期間,保衛處負責協(xié)調校外交通通道、校區和生活區的治安保衛工作,外來(lái)車(chē)輛原則上不得進(jìn)入教學(xué)區和生活區,尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車(chē)輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區委員會(huì )要切實(shí)加強新生宿舍樓內的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進(jìn)行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴禁無(wú)關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進(jìn)入新生公寓樓。
三、 開(kāi)學(xué)典禮
1.全體新生開(kāi)學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點(diǎn)待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開(kāi)學(xué)典禮時(shí),全體新生必須佩戴;,分別由各系統一組織提前15分鐘入場(chǎng)完畢。
迎新工作計劃 篇5
一、指導思想
為了提高學(xué)生綜合素質(zhì),培養愛(ài)國主義情感,掌握正確的`學(xué)習方法,熟悉校紀校規,增強法制意識,了解學(xué)校常規,強化養成教育,提高安全防范能力,盡快適應新的學(xué)習、生活環(huán)境,經(jīng)研究決定對七年級新生進(jìn)行入學(xué)教育。
二、主要內容
1.校風(fēng).校史.校紀教育報告。
2.學(xué)習《和縣二中學(xué)生一日常規》.《和縣二中學(xué)生儀表行為規則》.《和縣二中學(xué)生紀律常規》和《和縣二中安全防范“十不”》等材料。
3.學(xué)習方法指導報告。
4.文明習慣養成教育。
5.觀(guān)看“交通安全”和“消防安全”教育專(zhuān)題片
6.觀(guān)看“防御雷電災害”錄像片。
7.布置班級,召開(kāi)主題班會(huì )。
8.教唱校歌。
9.組織學(xué)習《弟子規》并開(kāi)展背誦比賽。
10.組織參觀(guān)學(xué)校展室。
三.組織領(lǐng)導
學(xué)校成立入學(xué)教育領(lǐng)導組,由校長(cháng)趙恒平同志任組長(cháng),副校長(cháng)張炳權、陶林、傅香平三同志任副組長(cháng),成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長(cháng)安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志,日常工作由政教處負責。
四.幾點(diǎn)要求
1.9月1日上午7:30各班派學(xué)生代表到政教處領(lǐng)取《和縣二中學(xué)生一日常規》、《和縣二中學(xué)生儀表行為規則》、《和縣二中學(xué)生紀律常規》和《和縣二中安全防范“十不”》等學(xué)習材料。
2.各班學(xué)習校紀校規材料,要有計劃,有方法,將學(xué)習、掌握、應用落到實(shí)處。
3.參觀(guān)陳列室和觀(guān)看錄像片由班主任組織學(xué)生有秩序進(jìn)場(chǎng),不喧嘩,要認真聽(tīng)看和記筆記。
4.教育學(xué)生要有“安全第一”意識,遵守交通規則,不做危險動(dòng)作,禁止私自下水游泳,禁止去網(wǎng)吧、KTV、游戲廳等未成年人禁止去的營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所。
5.不準帶MP3(MP4.MP5)、游戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品,不準穿戴名牌,私人物品妥善保管。
6.講文明,講禮貌,搞好團結,禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服,不佩戴首飾,不燙染頭發(fā),男生不養長(cháng)發(fā),女生不養長(cháng)指甲。不準吸煙、酗酒、吵架、賭博,一經(jīng)發(fā)現,作違反校紀校規處理。
7.入學(xué)教育上午7:30開(kāi)始,11:00結束;下午2:00開(kāi)始,5:00結束。入學(xué)教育不得無(wú)故缺席,有事有病要及時(shí)向班主任請假。
迎新工作計劃 篇6
一、活動(dòng)背景
伴隨著(zhù)九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開(kāi)始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學(xué)校樹(shù)立良好的形象。
二、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì )針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì )必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì )成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰役。
三、主辦:
共青團xx省xx中學(xué)委員會(huì )
四、承辦:
xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì )
五、協(xié)辦:
xx省xx中學(xué)社團聯(lián)合會(huì )、青年志愿者協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)時(shí)間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開(kāi)迎新接待會(huì )議)
七、活動(dòng)地點(diǎn):
xx中學(xué)校門(mén)口、食堂門(mén)口。
八、活動(dòng)對象:
20xx屆新生及家長(cháng)。
九、活動(dòng)實(shí)施安排:
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌
1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開(kāi)參與迎新全體成員會(huì ),由學(xué)生會(huì )主席向我們講解在迎新工作中將會(huì )遇到的'問(wèn)題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
。ǘ┖笃诮Y束:
1、在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2、晚上各部門(mén)召開(kāi)一次小型會(huì )議,總結當天遇到的問(wèn)題,并且相互交流經(jīng)驗等。
十、注意事項:
1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;
3、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答,即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開(kāi)展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行首問(wèn)負責制。所有接待人員一律不得說(shuō)不知道。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機必須開(kāi)機,以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
6、如遇特殊問(wèn)題無(wú)法處理馬上上報主席團。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(cháng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現場(chǎng)的證據;
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時(shí)應立即平臥,及時(shí)上醫院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新工作計劃 篇7
為認真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團迎新點(diǎn)設在學(xué)院大門(mén)到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)
2、部門(mén)迎新點(diǎn)設在行政樓前廣場(chǎng)
(三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
成員:各教學(xué)系黨政負責人。
迎新工作領(lǐng)導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開(kāi)協(xié)調會(huì )
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開(kāi)全校迎新工作協(xié)調會(huì ),布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團委、保衛處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導員進(jìn)行培訓。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門(mén)根據本部門(mén)情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協(xié)調,今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學(xué)費、書(shū)費、住宿費一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營(yíng)造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負責校區道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網(wǎng)絡(luò ),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò )暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛處安全保衛值班電話(huà)24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來(lái)攤點(diǎn)和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調、新生體檢、開(kāi)學(xué)典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車(chē)站、汽車(chē)站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門(mén)要做好預案、增設通道、簡(jiǎn)化程序,確保每位新生的報名工作在一個(gè)半小時(shí)內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書(shū),核查身份證、準考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續,未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領(lǐng)取服裝。
5.戶(hù)口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學(xué)生處負責)、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責)和新生個(gè)人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學(xué)報到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報到所有手續后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設立迎新接待點(diǎn)、免費愛(ài)心報平安電話(huà)
在火車(chē)站、汽車(chē)站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛(ài)心電話(huà)報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進(jìn)行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學(xué)校大門(mén)口擺放花卉,營(yíng)造氣氛;宣傳部統一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門(mén)前停車(chē)場(chǎng))為各系和社團迎新服務(wù)點(diǎn),各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點(diǎn)設2個(gè)休息帳篷,提供免費愛(ài)心電話(huà)、凳子和飲用水。
3.接站車(chē)輛安排
8月28日學(xué)院統一安排車(chē)輛到火車(chē)站、客車(chē)站迎接報到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車(chē)輛運行路線(xiàn):一號線(xiàn)路:火車(chē)站—學(xué)院(往返)
二號線(xiàn)路:客車(chē)站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓動(dòng)員大會(huì )的安排由學(xué)生處負責組織協(xié)調(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書(shū)法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂(lè )會(huì )(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門(mén)迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協(xié)調迎新接站車(chē)輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營(yíng)造迎新氛圍,張貼標語(yǔ)及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車(chē)公司、交通電臺組織運力來(lái)往汽車(chē)站、火車(chē)站,為新生及家長(cháng)提供交通便利。
(三)保衛處
1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負責校區報到地點(diǎn)秩序的維護。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話(huà));負責與交警部門(mén)聯(lián)系協(xié)調交通和車(chē)輛停放等事宜。
3.負責進(jìn)出校區的車(chē)輛管制與疏導。劃定停車(chē)區域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車(chē)場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車(chē)輛),制作迎新指揮車(chē)和工作車(chē)標識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點(diǎn)。
4.根據需要派足人力,負責校內、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負責新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。
(六)計財處(學(xué)生資助中心)
負責學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據的開(kāi)據。
(七)后勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開(kāi)通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統一設立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長(cháng)、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時(shí)間延長(cháng)至20:00;增開(kāi)窗口,減少學(xué)生用餐排隊時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫療服務(wù)工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。
6.協(xié)調相關(guān)部門(mén),做好學(xué)院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買(mǎi)、擺放。
(八)招生就業(yè)指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2.負責新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,布置迎新場(chǎng)地。
2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調和溝通。
3.負責校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車(chē)輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報到。
4.負責各部門(mén)迎新工作的統一協(xié)調,確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負責新生入學(xué)教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關(guān)手續的辦理及學(xué)生資助政策咨詢(xún)、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協(xié)調有關(guān)單位發(fā)放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì )籌備、組織、召開(kāi)。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開(kāi)展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或學(xué)生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學(xué)三個(gè)月內的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的'聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負責迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過(guò)新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統計;負責來(lái)不及辦理報到手續新生的登記、接待工作并引導至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長(cháng)的接待、安排。
5.安排輔導員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開(kāi)家長(cháng)見(jiàn)面會(huì ),及時(shí)做好新生及新生家長(cháng)的思想疏導工作。
8.開(kāi)展一次包含介紹本系情況、專(zhuān)業(yè)特色、學(xué)習方法、就業(yè)前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門(mén)要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書(shū)記、主任要負責領(lǐng)導、督查迎新工作,各系總支書(shū)記必須堅守在迎新工作一線(xiàn);有關(guān)職能部門(mén)在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時(shí)學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問(wèn)負責制”,每個(gè)工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應知應會(huì ),確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時(shí)統計報到人數,有關(guān)信息應及時(shí)報告。各部門(mén)應及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見(jiàn)、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。
迎新工作計劃 篇8
根據學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡(jiǎn)化程序、提高效率的要求,樹(shù)立學(xué)院文明、規范、高效的良好形象,結合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
一、指導思想
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿(mǎn)意、讓家長(cháng)滿(mǎn)意、讓學(xué)校滿(mǎn)意。
二、原則:
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員
2、迎新工作領(lǐng)導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任:
工作人員:
四、時(shí)間安排
1.新生報到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導檢查,7日下午2:30開(kāi)始迎新工作,并請迎新一組開(kāi)始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開(kāi)始,在軍訓中穿插進(jìn)行。
3、新生軍訓:9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓教官與分院書(shū)記見(jiàn)面;書(shū)記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導員均需到場(chǎng)(具體由學(xué)生處安排)。
4、開(kāi)學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長(cháng)、書(shū)記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì )議地點(diǎn):新校區足球場(chǎng)(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。
5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書(shū),24日開(kāi)始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):
長(cháng)沙火車(chē)站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車(chē)南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設新生接待點(diǎn):
9月8日、9日:7:0017:00
五、現場(chǎng)迎新地點(diǎn)
1、新生報到地點(diǎn):新校區圖書(shū)館內一樓西頭;
2、新生繳費地點(diǎn):圖書(shū)館內一樓東頭
3、其它:購買(mǎi)校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買(mǎi)地點(diǎn)在報告廳過(guò)道西門(mén)。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人:
職責:總體協(xié)調學(xué)生線(xiàn)及接待組的調度督查工作
下設報到聯(lián)絡(luò )組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯(lián)絡(luò )組:
工作職責:
(1)負責安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場(chǎng)所,布置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團組織關(guān)系等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書(shū)接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作,引導新生按照報到程序完成報到任務(wù);
(5)負責核定各專(zhuān)業(yè)新班報到人數和配置人數,注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個(gè)班級有一定數量的女生;
(6)負責統計學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓服裝;
(7)統計新生報到信息及時(shí)上報院領(lǐng)導。
2、公寓組:
工作職責:
(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的`安排與調整,安排學(xué)生住宿;
(2)負責教育引導學(xué)生樹(shù)立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區域危險事件的發(fā)生;
(3)設立問(wèn)事處,幫助學(xué)生及家長(cháng)解決疑難問(wèn)題;
(4)及時(shí)協(xié)調與宿管等部門(mén)有關(guān)公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問(wèn)學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應入住環(huán)境;
(6)負責公寓的內務(wù)管理及評比工作;
男生公寓組:
女生公寓組:
(二)迎新二組 負責人:
下設:后勤組、宣傳組、機動(dòng)組
1、后勤組:
工作職責:
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問(wèn)題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門(mén)確保開(kāi)水供應,飲水用具到位等;
(3)負責建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:
工作職責:
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的制作和布置;
(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責組織團總支宣傳部門(mén)做好迎新宣傳工作。
3、機動(dòng)組:
職責:協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
(三)咨詢(xún)組 負責人:常愛(ài)萍副院長(cháng)
工作人員:
工作職責:
(1)負責設置專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)臺,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
(2)負責向學(xué)生及家長(cháng)宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長(cháng)放心;
(3)負責解答學(xué)生有關(guān)專(zhuān)業(yè)上的疑問(wèn),正確引導學(xué)生了解專(zhuān)業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學(xué)生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書(shū),按新生錄取通知書(shū)上的信息現場(chǎng)接收新生;對于專(zhuān)業(yè)的變動(dòng)和二級學(xué)院的變動(dòng),必須由部門(mén)負責人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強協(xié)作,確保各項工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項任務(wù),做到熱情、規范,并將我院良好形象展現給學(xué)生家長(cháng),讓學(xué)生滿(mǎn)意、讓家長(cháng)滿(mǎn)意、讓學(xué)校滿(mǎn)意。
4、所有迎新工作人員在迎新過(guò)程中要衣著(zhù)整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責任,按時(shí)到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預備雨傘,確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應學(xué)校集體生活,李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì )同學(xué)晚間走訪(fǎng)宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導,防患于未然。
迎新工作計劃 篇9
丹桂飄香,秋風(fēng)送爽,又是新的學(xué)年,又是新的起點(diǎn),為了更好的做好本年度外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )公寓部的工作,為了給廣大的同學(xué)構建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計劃。
寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習、交往、娛樂(lè )、休息的主要場(chǎng)所,也是同學(xué)們人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)形成的.第二舞臺,學(xué)生公寓的安全穩定直接影響著(zhù)學(xué)院的和諧發(fā)展,加強學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng )建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的寢室文化生活,增強學(xué)生的社會(huì )責任感和培養學(xué)生的主人翁精神,外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )公寓部XX—XX年度工作計劃具體如下:
一、常規工作
1、制度建設
完善檔案和各項規章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類(lèi)整理。完善衛生監督小組成員日常管理制度,制定衛生監督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責等。
2、常規衛生檢查
每周二或者周四對外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查,每個(gè)月不定期對大功率用電器進(jìn)行2—3次抽查。對衛生檢查中出現的未疊被子、寢室內務(wù)差的寢室上報學(xué)生科,進(jìn)行全院通報。對大功率抽查出現的違規使用大功率電器的寢室或個(gè)人,收繳其大功率用電器,并上報學(xué)生科,由學(xué)生科對其進(jìn)行處理。
二、特色活動(dòng)
1、九月份到十一月份的工作重點(diǎn):引導新生盡快適應大學(xué)生活。
。1)“心連心——走訪(fǎng)新生寢室”活動(dòng),了解新生寢室的動(dòng)向,為新同學(xué)排憂(yōu)解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節做好宣傳。
。2)整理寢室檔案,收集外國語(yǔ)學(xué)院大一、大二寢室長(cháng)的聯(lián)系方式,實(shí)行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎。
。3)結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動(dòng)進(jìn)行宣傳和相關(guān)的指導,并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績(jì)。
。4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問(wèn)題為主要目的的主題班會(huì ),加強新生寢室的各方面建設。
。5)十一月份為了構建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動(dòng),并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學(xué)處理好寢室的各種問(wèn)題。
2、十二月份的工作重點(diǎn)
。1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
。2)做好第六屆公寓文化節的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。
迎新工作計劃 篇10
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來(lái)自各省市的新生及其家長(cháng),為學(xué)校的學(xué)生工作樹(shù)立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統一部署和安排,并結合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導組
總負責人:
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:學(xué)生會(huì )各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學(xué)須知"和"家長(cháng)須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開(kāi)迎新工作分工明確會(huì )和紀律要求會(huì )。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開(kāi)各組織部門(mén)會(huì )議,將迎新工作具體事宜和安排向學(xué)生干部進(jìn)行說(shuō)明部署。
三、注意事項及要求
1.根據迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進(jìn)行點(diǎn)名,對無(wú)故遲到或未到的學(xué)生干部嚴肅處理。
2.每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓,進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹(shù)立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4.迎新過(guò)程中出現突發(fā)事件,應及時(shí)向負責人反映;負責人無(wú)法解決的`問(wèn)題應迅速向中文系領(lǐng)導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結束后,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問(wèn)題及時(shí)總結反映。
6.本次迎新實(shí)行首問(wèn)負責制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書(shū)館一樓大廳,憑錄取通知書(shū)、致新生及家長(cháng)的一封信回執單、身份證原件、準考證原件)
2、新生具體情況手寫(xiě)表(提前打印)
3、新生交錢(qián)。
4、準備領(lǐng)取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調處理
6、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒(méi)有按時(shí)報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學(xué)校有關(guān)規定,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場(chǎng)。
3、工作中現場(chǎng)工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長(cháng),各部的部長(cháng),對自己各部門(mén)成員做好考核,工作結束后工作總結中附考核表;
5、迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學(xué)院規章制度,嚴肅處理。
六、所需物品:
11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;飲水機一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;
2、各負責人抓好工作責任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門(mén)它迎新工作;
迎新工作計劃 篇11
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨墅湖校區各院系辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所設在獨墅湖校區(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
。ǘ
1.8月22日(星期二)校本部、東校區、北校區各學(xué)院、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所分別設在校本部北校門(mén)口、文正校區、應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開(kāi)學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
。ㄆ撸X級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
。ㄒ唬┙哟绦
1.在火車(chē)站、北門(mén)汽車(chē)站、南門(mén)汽車(chē)站分設三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門(mén)口、獨墅湖校區、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開(kāi)始,獨墅湖校區:文學(xué)院、社會(huì )學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫學(xué)院基礎醫學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫學(xué)與公共衛生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3.8月22日6:30開(kāi)始,東校區:外國語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區:電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設新生接待組辦理報到手續。文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區辦理報到手續,應用技術(shù)學(xué)院的新生在應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務(wù)是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
。ǘ┸(chē)站接待人員工作安排
1.各院系接站人數安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準時(shí)上車(chē),過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí),自己乘車(chē)去接待地點(diǎn),請自覺(jué)遵守勿誤。
8月21日、22日火車(chē)站第一批接站人員均于當日5:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員22:00撤離;汽車(chē)站第一批接站人員6:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話(huà):65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開(kāi)會(huì )。
。ㄈ└鞑块T(mén)分工
1.校長(cháng)辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務(wù)分配,并在接待現場(chǎng)設立校長(cháng)接待處,參加部門(mén)為校長(cháng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
。.獨墅湖校區管理委員會(huì )
負責協(xié)調獨墅湖校區的迎新工作。
。常虅(wù)處
負責編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門(mén); 《1》《2》《3》
負責各車(chē)站接待工作的安排及協(xié)調;
統計新生報到情況;
在新生報到過(guò)程中,協(xié)調各院系和有關(guān)部門(mén)工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負責制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負責開(kāi)學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負責協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負責新生報到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負責汽車(chē)調度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開(kāi)放;
負責新生體格復查工作;
負責開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)的布置;
負責各車(chē)站及接待現場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的'供應;
負責校本部和獨墅湖校區校長(cháng)接待處的場(chǎng)所及設施的保障工作。
。罚Pl處
負責與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車(chē)站分設迎新接待站工作;
負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門(mén)衛工作;
確定各院系、各部門(mén)迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
負責外來(lái)車(chē)輛的管理工作;
辦理戶(hù)口登記手續;
負責在各校區設置路標;
負責與公安部門(mén)聯(lián)系,確保校區周邊的交通安全。
。福攧(wù)處
負責新生的培養費、學(xué)雜費等咨詢(xún);
負責提供新生欠費名單,并及時(shí)統計交費情況。
。梗麄鞑
負責迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負責解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負責提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學(xué)生學(xué)習生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書(shū)到各院系接待點(diǎn)報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復印后剪下,以防寫(xiě)錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設立的臨時(shí)收費點(diǎn)辦理交費存款,交照片,遷移戶(hù)口的學(xué)生交戶(hù)口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書(shū)加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿(mǎn)腔熱情、認真負責地開(kāi)展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習。
2.迎新期間,各院系、各部門(mén)要注意做好安全保衛工作,有關(guān)院系、部門(mén)按指定地點(diǎn)設接待處,社團不得在新生宿舍區開(kāi)展活動(dòng)。各接待處應在火車(chē)站末班車(chē)(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(mén)(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話(huà)號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門(mén)需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
迎新工作計劃 篇12
又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來(lái)的是我們一個(gè)嶄新的開(kāi)始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢(mèng)想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )生活部,熟悉并不陌生,因為上一學(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見(jiàn)證,一起走過(guò),心中有著(zhù)太多的感慨!院生活部,作為團委學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認真的做好本部門(mén)的每件事情,認真積極地配合學(xué)院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:
一)在迎新時(shí),學(xué)生會(huì )生活部會(huì )把準備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時(shí)把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內容是:
1、手機的保養以及使用時(shí)的`注意事項
2、如何辨別推銷(xiāo)、行騙行為
3、附有學(xué)校的地圖,方便家長(cháng)新生購物
二)就軍訓期間,生活和副部會(huì )走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當的解決問(wèn)題的方法。
三)調查問(wèn)卷:主要讓調研部幫忙設計調查問(wèn)卷,主要內容是:
1、你心目中的生活權益部是怎樣的?
2、生活權益部該怎樣幫助大家解決生活上的問(wèn)題?
3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?
4、你覺(jué)得大學(xué)生活中最常遇到的問(wèn)題有哪些?
5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導員商量新生在軍訓期間怎樣過(guò)這個(gè)有意義的中秋節?
五)接近接近九月軍訓尾聲時(shí),發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過(guò)國慶節作參考。
六)條件允許的話(huà)我們生活部會(huì )聯(lián)系賣(mài)票處,幫助新生解決買(mǎi)火車(chē)票回家的問(wèn)題。
以上是生活權益部的迎新的初步策劃,在過(guò)程中我們會(huì )不斷的改進(jìn)和完善。
迎新工作計劃 篇13
一、活動(dòng)目的:
斗轉星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個(gè)大家庭,表達我系領(lǐng)導老師和師兄師姐對他們的親切問(wèn)候和無(wú)限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個(gè)互助、互動(dòng)、相親相愛(ài)的`學(xué)習氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會(huì )。此外,此次晚會(huì )的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個(gè)鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時(shí)也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。
二、主辦單位:
系團委、學(xué)生會(huì )
承辦單位:文體部
三、活動(dòng)時(shí)間:
10月16日晚7:30—9:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):
桃李園順德廳
五、活動(dòng)對象:
我系全體學(xué)生
六、活動(dòng)主題口號:
“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會(huì )
。ā熬G茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會(huì )之意。
七、主持人:
xx
八、人員分工:
文體部——統籌策劃(場(chǎng)地、節目等)
公關(guān)部——禮儀、請函
宣傳部——會(huì )場(chǎng)、舞臺布置,活動(dòng)宣傳
生活部——物資采購
網(wǎng)絡(luò )部——音樂(lè )、配音等錄制、音響控制,拍攝
注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書(shū)處統一安排、落實(shí))
九、注意事項:
1、布場(chǎng)人員至少提前一個(gè)半小時(shí)到順德廳布場(chǎng)
2、桌椅搬運、擺放人員于六點(diǎn)到場(chǎng)開(kāi)始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場(chǎng)檢查、試音
迎新工作計劃 篇14
一、迎新內容安排
新生報到
時(shí)間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點(diǎn):新圖書(shū)館一樓大廳(西邊院系報到點(diǎn)、東邊職能部門(mén))
新生軍訓
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級新生集中進(jìn)行軍事訓練,訓練時(shí)間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮及軍訓動(dòng)員大會(huì )。
新生入學(xué)教育
20xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進(jìn)行,時(shí)間為9月25日—26日兩天。教育內容包括愛(ài)國愛(ài)校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規教育、圖書(shū)資料借閱及利用教育、專(zhuān)業(yè)學(xué)習和學(xué)習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責
1、院辦
組織召開(kāi)迎新協(xié)調會(huì )
時(shí)間:8月31日14:30
地點(diǎn):綜合樓會(huì )議室
參會(huì )單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛處、現代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責人。
抽調機關(guān)干部(3人)參與火車(chē)站、汽車(chē)站迎新點(diǎn)的協(xié)調組織工作。
新生報到現場(chǎng)總協(xié)調工作,解決迎新中出現的各種問(wèn)題。
負責新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )務(wù)籌備工作。
、俨贾脮(huì )場(chǎng);
、谥贫ù髸(huì )議程(邀請與會(huì )領(lǐng)導、起草領(lǐng)導講話(huà)稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
根據實(shí)際需要制作學(xué)校簡(jiǎn)介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語(yǔ)牌。
充分利用校內外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動(dòng)的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責處理迎新過(guò)程中的亂收費及學(xué)生家長(cháng)反映的其他違規情況。
4、學(xué)工部、團委
負責制定迎新工作方案,組織協(xié)調迎新工作。
制作火車(chē)站、汽車(chē)站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車(chē)輛(大交通兩輛)。
設立學(xué)工部、團委現場(chǎng)報到咨詢(xún)點(diǎn),為新生報到提供咨詢(xún)服務(wù),協(xié)調迎新現場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的'有關(guān)工作。
團委收取團組織關(guān)系。
新生開(kāi)學(xué)典禮現場(chǎng)組織(各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)),升旗儀仗隊訓練準備工作。
制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導入學(xué)教育工作。
開(kāi)通新生入學(xué)“綠色通道”。
協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導三里公寓住宿安排。
指導新生家長(cháng)的住宿。
。10)協(xié)調學(xué)生購買(mǎi)軍訓服裝。
。11)組織新生軍訓工作。
。12)制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。
5、招生就業(yè)處
設現場(chǎng)報到點(diǎn),審核新生入學(xué)資格。
編制20xx年新生錄。▓蟮剑┟麅,分發(fā)到各單位。
現場(chǎng)統計新生報到情況。
為新生報到提供咨詢(xún)服務(wù)。
6、財務(wù)處
辦理新生報到繳費工作。
與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓指導,提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。
根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
負責新生錄取專(zhuān)業(yè)調整工作。
8、保衛處
負責校園安全。
A、維護各迎新報到點(diǎn)的秩序。
B、做好重點(diǎn)地段的安全保衛工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。
C、收齊各院系學(xué)生戶(hù)口及辦理身份證有關(guān)工作。
D、加強夜間巡邏,加強對外來(lái)人員的糾察。
迎新期間,對在校園內違規設點(diǎn)、兜售物品等無(wú)序現象進(jìn)行糾察。
負責新生報到期間外來(lái)車(chē)輛的指揮調度。
9、現教中心
保障迎新現場(chǎng)網(wǎng)線(xiàn)的暢通使用。
提供安排新生入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地(學(xué)術(shù)報告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
開(kāi)學(xué)典禮現場(chǎng)音響設備準備,會(huì )場(chǎng)錄像、照相。
10、總務(wù)處
制作擺放新的校園平面示意圖。
協(xié)調做好迎新點(diǎn)的布置工作。
協(xié)調新生住宿的有關(guān)事宜。
校園各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新現場(chǎng)清理工作。
11、后勤集團
負責同大園區迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項準備工作。
制定新生住宿卡,辦理新生入住手續。
凈化、美化校園環(huán)境,開(kāi)放校園霓虹燈及噴泉。
迎新現場(chǎng)辦理金龍卡。
迎新現場(chǎng)供水供電及新生全天膳食供應。
新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查,確保安全衛生。
做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫務(wù)人員到軍訓現場(chǎng)負責學(xué)生救治工作。
負責新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
全面負責本院新生報到工作。
按照學(xué)校的統一安排,做好軍訓準備。
13、各教學(xué)院系
按照學(xué)校的統一要求,設置本單位迎新點(diǎn),迎新點(diǎn)盡可能體現學(xué)校特色和專(zhuān)業(yè)特色。
制定迎新方案,發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導幫助新生辦理報到手續。
協(xié)助做好學(xué)生購買(mǎi)軍訓服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。
現場(chǎng)收取新生檔案、戶(hù)口、黨團組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門(mén)的交接工作。
安排值班人員接待值班時(shí)間外到校的新生。
做好新生編班,選派班主任工作。
組織新生參加開(kāi)學(xué)典禮、軍訓和入學(xué)教育活動(dòng)。
新生開(kāi)學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護衛隊擔任;汽車(chē)站、火車(chē)站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時(shí)間三天);開(kāi)學(xué)典禮的會(huì )務(wù)工作和學(xué)工部迎新點(diǎn)的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
指導學(xué)生軍訓工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實(shí)做好迎新工作,向新生、新生家長(cháng)和社會(huì )充分展示我校教育工作的成就,展現全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來(lái)自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強領(lǐng)導。各職能部門(mén)、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導掛帥,安排專(zhuān)班,責任落實(shí),提前準備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動(dòng)服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動(dòng)員,各院系需召開(kāi)新生班主任迎新專(zhuān)題會(huì )議,按照學(xué)校的總體部署,認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導員、班主任進(jìn)行培訓,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動(dòng)態(tài),及時(shí)為新生排憂(yōu)解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動(dòng)熱情為新生及新生家長(cháng)服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統籌安排好日常工作的同時(shí),要有一主要負責人在迎新現場(chǎng),負責處理有關(guān)迎新事宜。
迎新工作計劃 篇15
一、指導思想
為了提高學(xué)生綜合素質(zhì),培養愛(ài)國主義情感,掌握正確的`學(xué)習方法,熟悉校紀校規,增強法制意識,了解學(xué)校常規,強化養成教育,提高安全防范能力,盡快適應新的學(xué)習、生活環(huán)境,經(jīng)研究決定對七年級新生進(jìn)行入學(xué)教育。
二、主要內容
1.校風(fēng).校史.校紀教育報告。
2.學(xué)習《和縣二中學(xué)生一日常規》.《和縣二中學(xué)生儀表行為規則》.《和縣二中學(xué)生紀律常規》和《和縣二中安全防范“十不”》等材料。
3.學(xué)習方法指導報告。
4.文明習慣養成教育。
5.觀(guān)看“交通安全”和“消防安全”教育專(zhuān)題片
6.觀(guān)看“防御雷電災害”錄像片。
7.布置班級,召開(kāi)主題班會(huì )。
8.教唱校歌。
9.組織學(xué)習《弟子規》并開(kāi)展背誦比賽。
10.組織參觀(guān)學(xué)校展室。
三.組織領(lǐng)導
學(xué)校成立入學(xué)教育領(lǐng)導組,由校長(cháng)趙恒平同志任組長(cháng),副校長(cháng)張炳權、陶林、傅香平三同志任副組長(cháng),成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長(cháng)安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志,日常工作由政教處負責。
四.幾點(diǎn)要求
1.9月1日上午7:30各班派學(xué)生代表到政教處領(lǐng)取《和縣二中學(xué)生一日常規》、《和縣二中學(xué)生儀表行為規則》、《和縣二中學(xué)生紀律常規》和《和縣二中安全防范“十不”》等學(xué)習材料。
2.各班學(xué)習校紀校規材料,要有計劃,有方法,將學(xué)習、掌握、應用落到實(shí)處。
3.參觀(guān)陳列室和觀(guān)看錄像片由班主任組織學(xué)生有秩序進(jìn)場(chǎng),不喧嘩,要認真聽(tīng)看和記筆記。
4.教育學(xué)生要有“安全第一”意識,遵守交通規則,不做危險動(dòng)作,禁止私自下水游泳,禁止去網(wǎng)吧、KTV、游戲廳等未成年人禁止去的營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所。
5.不準帶MP3(MP4.MP5)、游戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品,不準穿戴名牌,私人物品妥善保管。
6.講文明,講禮貌,搞好團結,禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服,不佩戴首飾,不燙染頭發(fā),男生不養長(cháng)發(fā),女生不養長(cháng)指甲。不準吸煙、酗酒、吵架、賭博,一經(jīng)發(fā)現,作違反校紀校規處理。
7.入學(xué)教育上午7:30開(kāi)始,11:00結束;下午2:00開(kāi)始,5:00結束。入學(xué)教育不得無(wú)故缺席,有事有病要及時(shí)向班主任請假。
迎新工作計劃 篇16
一、總體工作計劃
1、迎新工作分配,學(xué)生會(huì )分團委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2、新生導生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動(dòng)員大會(huì )(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4、迎新場(chǎng)地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、開(kāi)學(xué)典禮(9月10日晚)
7、新生軍訓(9月份)
8、新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9、學(xué)生會(huì )分團委干事招聘(時(shí)間待定)
10、學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、具體工作計劃
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1、成立迎新工作小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部
2、迎新時(shí)間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部、全體新生導生以及08—09級14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)
3、迎新器材與前期準備工作具體安排:
。1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(gè)(9月8日占位置)
負責部門(mén):體育部、生活部、實(shí)踐部
負責人:
。2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調準備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室、分團委辦公室
負責人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)
。3)電器保障:負責接好所有電器的電線(xiàn)(電燈,電腦等)并負責迎新現場(chǎng)電器設備的維護(準備電線(xiàn)、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門(mén):科技部
負責人:徐高友(9月8日前完成)
。4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門(mén):宣傳部
負責人:徐冬(9月8日前完成)
。5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門(mén):女工部、文藝部
負責人:(9月8日前完成)
。6)標識表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調查表150張(迎新時(shí)有專(zhuān)門(mén)同學(xué)向新生家長(cháng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負責人的聯(lián)系電話(huà))
制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學(xué)生會(huì )分團委學(xué)生干部工作證及統一學(xué)生工作證的制作。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:
。7)開(kāi)學(xué)典禮準備:做好座談會(huì )前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì )場(chǎng),準備茶水等。
負責部門(mén):組織部、社團部
負責人:
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每天工作流程:
1、各時(shí)段的`學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學(xué)生工作證件。
2、各時(shí)段的負責人負責填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿(mǎn)情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3、迎新結束后將在大一新生中進(jìn)行回訪(fǎng),對于期間表現突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進(jìn)行集中處理。
4、在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5、在負責時(shí)段即將結束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責人。簽到負責人應及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
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1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2、現場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導、老師及現場(chǎng)協(xié)調人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿(mǎn)的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4、同時(shí)注意學(xué)生家長(cháng)的安置工作,使家長(cháng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5、嚴禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷(xiāo)或其它商業(yè)活動(dòng)。
。ㄋ模┙(jīng)費預算
文化用品:筆(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、膠帶(2卷x5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元
紙杯:3元x10包=30元(一包50個(gè))
新生接待證制作:3元x60=180元
藥品:藿香正氣液:3元x5盒=15元、風(fēng)油精:2元x3盒=9元
總計:500元
迎新工作計劃 篇17
一、活動(dòng)背景:
時(shí)間如白駒過(guò)隙,數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院喜迎20XX級的新同學(xué)。為了表示對XX級數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì )特舉行迎新晚會(huì ),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過(guò)此次迎新晚會(huì )一定會(huì )給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè ),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱(chēng):
數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20XX迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題:
歡迎新同學(xué)
四、活動(dòng)對象:
河南大學(xué)數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間:
20XX年10月25日19:00-21:00
六、主辦單位:
河南大學(xué)數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
七、承辦單位:
河南大學(xué)數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
八、活動(dòng)目的:
通過(guò)晚會(huì )送上我們對13級新生的希望與寄托,表達我們最熱烈的祝賀;增進(jìn)新老同學(xué)間的友誼;營(yíng)造美好和諧的院文化氛圍,給即將開(kāi)始大學(xué)生活的新同學(xué)以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時(shí)借此機會(huì )展現我院風(fēng)采,擴大我院的影響力。為同學(xué)們的大學(xué)生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂(lè )的體驗。
九、活動(dòng)地點(diǎn):
生科院報告廳
十、活動(dòng)流程:
(一)活動(dòng)前期準備工作
1、節目的征集和審核:文藝部
負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質(zhì)量,并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
節目審核時(shí)間安排表:
10月21日19:00在南階所有節目彩排
10月23日19:00在南階所有環(huán)節進(jìn)行彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂(lè )剪輯。
10月24日19:00在南階所有環(huán)節進(jìn)行最后一次彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂(lè )剪輯。
2、宣傳:宣傳部,設計部
宣傳方式:
、倬W(wǎng)絡(luò )宣傳:宣傳部通過(guò)學(xué)院官方微博,個(gè)班班級微博及各負責人個(gè)人微博、QQ進(jìn)行宣傳。
、谡拱逍麄鳎褐谱髡拱(兩個(gè),放在學(xué)院門(mén)口),宣傳板由學(xué)生會(huì )設計部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)。
3、設備準備:辦公室,體育部
租借:音箱、燈光、話(huà)筒、耳麥等設備,桌椅。其中話(huà)筒6-8個(gè),耳麥7個(gè)。
4、購置:設計部,生活部,女工部
氣球,彩帶,及其他會(huì )場(chǎng)裝飾;表演和游戲所需的道具。
5、主持人的選拔:兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經(jīng)驗。
6、辦公室負責發(fā)送請柬:邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注:若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
(二)晚會(huì )當天流程
1、會(huì )場(chǎng)布置:
桌椅的擺放,橫幅的拉設,教室的裝飾。
2、設備調置,道具歸位:
設備的調試包括多媒體設備,音箱話(huà)筒,燈光等的調試;
表演和游戲所需的道具要全部安排到位。
3、禮儀接待:
晚會(huì )開(kāi)始前半小時(shí)安排禮儀的接待。
4、維持會(huì )場(chǎng)秩序:
晚會(huì )進(jìn)行時(shí)要確保會(huì )場(chǎng)的秩序。
5、具體時(shí)間安排:
13:00-17:00設計部,生活部,女工部所有委員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置。
17:00所有負責人、主持人、音樂(lè )負責全部到場(chǎng)對現場(chǎng)音響進(jìn)行最后一次調試。
18:30禮儀開(kāi)始接待嘉賓入場(chǎng)
18:30工作人員負責安排入場(chǎng)嘉賓就坐。
19:00晚會(huì )正式開(kāi)始。
(三)晚會(huì )正式開(kāi)始
1、開(kāi)幕
PPT倒計時(shí)。
開(kāi)場(chǎng)秀(小小時(shí)代)
主持人開(kāi)場(chǎng)白(介紹到場(chǎng)嘉賓,晚會(huì )流程和表達對新生的熱烈歡迎)學(xué)院領(lǐng)導致開(kāi)幕詞
2、環(huán)節一歡
幻燈片切換至“歡”。
(1)、播放往年經(jīng)典的活動(dòng){百年校慶,素質(zhì)大賽,12·9晚會(huì ),數學(xué)文化節等}的PPT。
(2)、文藝節目
2.1、歌曲(愛(ài)的羅曼斯樂(lè )隊)
2.2、小品(甄嬛傳)
2.3、民族舞(驚鴻舞)
2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)
3、環(huán)節二迎
主持人結束“歡”的環(huán)節,引入“迎”環(huán)節;脽羝袚Q至“迎”。
此環(huán)節為游戲互動(dòng)環(huán)節,游戲規則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡(jiǎn)要介紹,參加人員為現場(chǎng)所有觀(guān)眾,由主持人及學(xué)生會(huì )工作人員維護現場(chǎng)的秩序。
愛(ài)的抱抱:在現場(chǎng)觀(guān)眾中找出10人,上臺站好后圍圈慢跑。在聽(tīng)到主持人的數學(xué)算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表數量1。落單的參賽者淘汰,其余參賽者繼續游戲直至剩余人數少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的`獎品一份,所有參與者均有精美紀念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。
4、環(huán)節三新
主持人結束“迎”的環(huán)節,引入“新”環(huán)節;脽羝袚Q至“新”。
(1)、播放新生入學(xué)以來(lái)的活動(dòng){軍訓,歌詠比賽,閱兵等}的PPT,以及13級教官對新生的祝福。
(2)、節目環(huán)節
2.1、雙節棍(雙節棍協(xié)會(huì ))
2.2、相聲(我要入社團)
2.3、歌曲串燒
2.4、街舞秀
5、環(huán)節四同
主持人結束“新”環(huán)節,引入“同”環(huán)節;脽羝袚Q至“同”。
此環(huán)節為游戲互動(dòng)環(huán)節,游戲規則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡(jiǎn)要介紹,參加人員為現場(chǎng)所有觀(guān)眾,由主持人及學(xué)生會(huì )工作人員維護現場(chǎng)的秩序。
6、瘋狂大搜集
在現場(chǎng)觀(guān)眾中找出8人,兩人一組,以?xún)扇巳阈问竭M(jìn)行游戲。由主持人說(shuō)出一種物品(如耐克板鞋一只,腰帶一條,屬雞的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人說(shuō)開(kāi)始后四組同時(shí)開(kāi)始到觀(guān)眾席中尋找該物品,找到即返回舞臺,最后返回舞臺的一組同學(xué)則被淘汰,游戲繼續,直到舞臺上只有一組同學(xué)時(shí)結束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。
由主持人結束本環(huán)節。
7、環(huán)節五學(xué)
主持人結束“同”環(huán)節,引入“學(xué)”環(huán)節;脽羝袚Q至“學(xué)”。
(1)、舞臺劇(開(kāi)學(xué)三部曲)
(2)、播放PPT(拍攝同學(xué)們在自習室,圖書(shū)館仔細情況,早上晨讀情況,最后在寢室學(xué)習的畫(huà)面,以及院領(lǐng)導對新生的寄語(yǔ)),由主持人引出寢室的重要性,引出宿舍文化節開(kāi)幕式。
(3)、歌曲(青春紀念冊)所有演員登臺齊唱。
(4)、數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20XX迎新晚會(huì )暨宿舍文化節開(kāi)幕式到此結束。
(四)晚會(huì )結束:
由全體數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會(huì )成員留下收拾會(huì )場(chǎng)。
(五)注意事項:
1,應該選取4位應變能力較強,且幽默靈活的主持人,并熟悉活動(dòng)流程以備突發(fā)狀況出現。
2,每個(gè)節目所負責的工作人員都要熟悉節目流程,各個(gè)游戲的負責人要在冷場(chǎng)的情況下及時(shí)上臺或找人補救。
3,配備需要的音響設備,并備好備用話(huà)筒,電腦,電池,比賽用的工具等。由于活動(dòng)時(shí)間過(guò)長(cháng),應考慮到用電,現場(chǎng)布置,等。
4,比賽激烈的情況下,若有人受傷,應設置醫護站,幫助受傷的同學(xué)包扎傷口。
5,在原有計劃之外,應準備若干學(xué)生會(huì )成員烘托現場(chǎng)氣氛,防止時(shí)間安排不均冷場(chǎng),時(shí)刻保持舞臺和現場(chǎng)氣氛。并配合主持人維持現場(chǎng)秩序,防止現場(chǎng)混亂影響活動(dòng)進(jìn)行。
迎新工作計劃 篇18
一、活動(dòng)背景
目的:新生入學(xué)手續繁雜,新生對學(xué)院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續,了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學(xué)新生活,我系學(xué)生會(huì )本著(zhù)為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學(xué)生會(huì )有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作,實(shí)現學(xué)生會(huì )干部的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )干部隊伍,保證學(xué)生會(huì )工作的連續性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習必要的科學(xué)文化知識外,還應多投入學(xué)校的.各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調過(guò)程,注重實(shí)效;周到體貼,充滿(mǎn)人性化;樹(shù)立經(jīng)管團、學(xué)、青良好形象,辦出特色。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施時(shí)間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對象
我校全日制在校學(xué)生
五、組織單位
主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )協(xié)辦單位:學(xué)生會(huì )各部門(mén)
六、接待新生安排
準備階段:
1、 9月份由系學(xué)生會(huì )宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主干道統一指示標,各系生活區及活動(dòng)區自行設計);9月8日之前所有宣傳資料準備妥當,9月9日進(jìn)行宣傳布置。
2、9月份,系學(xué)生會(huì )學(xué)習部、生活部,擬定學(xué)長(cháng)制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會(huì ),在學(xué)習和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3、9月9日之前,生活部籌備妥當活動(dòng)物資。
4、9月9日,工作安排會(huì )議。
活動(dòng)階段:
1、領(lǐng)導小組,職責:指導整個(gè)迎新工作,督促檢查,協(xié)調和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿(mǎn)完成。
2、具體工作小組
。1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理工作;于家長(cháng)休息室接待家長(cháng)和學(xué)生。
。2)家長(cháng)休息室組,回答家長(cháng)一些問(wèn)題,并幫助個(gè)別家長(cháng)看管行李,貴重物品提醒家長(cháng)隨身攜帶。
。3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長(cháng)和學(xué)生的關(guān)于流程的提問(wèn),必要時(shí)親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續,辦理報到手續;b組于西平設置生活區咨詢(xún)臺。
。4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營(yíng)造校慶氛圍;負責制作展板、分專(zhuān)業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統計《20xx級新生需求調查表》;拍攝迎新照片、撰寫(xiě)迎新報道。
。5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實(shí)工作人員飲食;負責迎新工作發(fā)票收集、財務(wù)報銷(xiāo)。
。6)協(xié)調組,其職責為:負責協(xié)調宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。
。7)咨詢(xún)組,其職責為:負責新生及家長(cháng)對我系各項情況的詢(xún)問(wèn)工作。
工作要求
1、組長(cháng)在活動(dòng)第一天提前前往接待處考察,設計手續辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長(cháng)時(shí)建議家長(cháng)攜帶行李前往家會(huì )長(cháng)休息室等待,勿滯留在接待處;
3、新生在接待組手續辦完后,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調節)為一組由一位引導員帶領(lǐng)在大樓辦完手續,引導至家長(cháng)休息室與家長(cháng)匯合;
4、a組、b組實(shí)行輪崗制,每2小時(shí)進(jìn)行一次輪崗,各組組長(cháng)注意輪崗時(shí)的交接,不要出現崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長(cháng)休息室休息(不要過(guò)于嬉鬧,注意形象。)。
5、接待時(shí)間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。
6、迎新期間由各組組長(cháng)負責當天出勤的人員的工作,并報領(lǐng)導小組組長(cháng)。
7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語(yǔ),不得以勞累來(lái)拒絕回答或幫助新生和新生家長(cháng)。
8、注重集體榮譽(yù)感,時(shí)刻銘記學(xué)校的榮譽(yù),不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。
9、聽(tīng)從學(xué)生會(huì )主席及組長(cháng)的統一指揮調配。
七、學(xué)生會(huì )招新細則
。ㄒ唬┱行聦ο
連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生
。ǘ┱行乱
1、承認學(xué)生會(huì )章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì )各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細心,責任心強,工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開(kāi)展工作。
4、具有團隊合作精神,成績(jì)良好,自愿加入干部隊伍,樂(lè )意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(cháng)(如文娛、體育等)。
。ㄈ┱行氯藬
根據實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應將初步計劃招收人數上報學(xué)生會(huì )主席團。
注:本次納新錄取人數為實(shí)招人數的120%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
。ㄋ模┱行滦问皆谡行聲r(shí)間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門(mén)面試)——召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì )成立大會(huì )
。ㄎ澹┱行聲r(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定(分初試、復試、確定人選三個(gè)階段)地點(diǎn):待定(分初試、復試、確定人選三個(gè)階段)
八、招新流程
。ㄒ唬┬麄鲌竺
1、具體流程
。1)制作宣傳海報,發(fā)布學(xué)生會(huì )招新的信息。(新聞宣傳中心)
。2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長(cháng),再將申請表和學(xué)生會(huì )招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動(dòng)項目部、辦公室)
。3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)
。4)在指定時(shí)間內,各班(代理)班長(cháng)上交申請表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
。1)海報內容新穎,標明具體時(shí)間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數為實(shí)招人數的120%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。
。2)在指定時(shí)間內,各班(代理)班長(cháng)將申請表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,辦公室成員做好申請表的統計工作。
。3)學(xué)生會(huì )發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫(xiě)明具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門(mén),并且注明本次納新錄取人數為實(shí)招人數的120%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
。4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向學(xué)生會(huì )主席團報告。
3、報名截止時(shí)間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡(jiǎn)介(附三)
5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負責2個(gè)班級):4人;統計申請表和計算招收人數:2人
。ǘ┟嬖嚭_x階段
1、具體流程
。1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(新聞宣中心)
。2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點(diǎn)數量及時(shí)間,并分配好各班的面試地點(diǎn)。(辦公室、實(shí)踐志愿部)
。3)學(xué)生會(huì )統一安排(當天具體安排),由班長(cháng)帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
。4)面試結束后,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過(guò)海選面試的人選名單,并上報學(xué)生會(huì )主席團。
。5)學(xué)生會(huì )主席團審核復查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。
。6)公布通過(guò)面試的人員。
2、面試內容
、俸(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
、趹刚呋卮鹪u委的問(wèn)題,形式不限。(可參考附一)
、蹖刚叩哪承┨亻L(cháng)可以進(jìn)行現場(chǎng)測試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個(gè);統計、登記面試通過(guò)人員:1人;張貼面試通過(guò)人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
。1)落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
。2)面試人員嚴格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對每個(gè)應聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)應聘者根據自身具體情況進(jìn)行面試,細心、耐心。
迎新工作計劃 篇19
一、背景
經(jīng)過(guò)了軍訓的磨練,新生以嚴謹的姿態(tài)開(kāi)始了大學(xué)豐富的生活。在此轉秋之際,我們將以一場(chǎng)迎新晚會(huì )為新生提供展現自我的舞臺,希望能引導新生開(kāi)始新穎,激情的一站,進(jìn)而迎合迎評促建,為新一年新現象的開(kāi)展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個(gè)展現自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發(fā)揚經(jīng)濟系團委學(xué)生會(huì )的光芒,文娛部在經(jīng)濟系團學(xué)的指引下,積極策劃了20XX年經(jīng)濟系迎新晚會(huì ),聯(lián)手整個(gè)團學(xué)嚴密地策劃了20XX年經(jīng)濟系迎新晚會(huì ),希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開(kāi)啟光輝的一站,從而讓新生在接下來(lái)的大學(xué)生活中能越戰越勇。
三、時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20XX年10月20日星期四7:30pm地點(diǎn):田徑場(chǎng)舞臺
四、參與對象
經(jīng)濟系XX屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員
五、經(jīng)費
詳情見(jiàn)經(jīng)費預算表
六、主辦單位
經(jīng)濟系團委學(xué)生會(huì )
七、協(xié)辦單位
經(jīng)濟系文娛部
八、組織機構
藝術(shù)指導:葉釗漢、黃曉燕
晚會(huì )籌備負責:經(jīng)濟系團委學(xué)生會(huì )書(shū)記處、主席團籌備成員:團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員
九、人員安排
備注:晚會(huì )結束后,所有部門(mén)一起清理會(huì )場(chǎng)。
十、活動(dòng)前期準備
備注:
1、各部門(mén)必須認真看計劃書(shū),明確本部門(mén)的工作任務(wù)和時(shí)間;
2、文娛部需安排干事負責每個(gè)班的節目,與各班負責人溝通和聯(lián)系。
備注:
1、文娛部要針對晚會(huì )主題和需要挑選出有質(zhì)量的節目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;
3、各部門(mén)對晚會(huì )進(jìn)程有何意見(jiàn)要及時(shí)提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實(shí)責任制,具體工作由各組負責人落實(shí)到部門(mén)負責人;
2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無(wú)誤、無(wú)漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會(huì )當晚的嘉賓牌,若數量不足需及時(shí)向其他系借;
4、大合唱節目需做一次動(dòng)員,各部門(mén)需積極配工作并學(xué)會(huì )唱合唱的歌曲;
5、晚會(huì )所需背景音樂(lè )可向文娛部收集,節目音樂(lè )、燈光效果要與各班的負責任認真核對;
6、確保晚會(huì )所需音響設備到位,包括麥克風(fēng)(6個(gè))、麥架(3個(gè))等;
7、根據場(chǎng)地劃分安排和實(shí)際需要向學(xué)院申請桌凳,確保數量;
8、根據晚會(huì )主題寫(xiě)好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數量和借用時(shí)間。
備注:
1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個(gè)細節問(wèn)題,熟悉晚會(huì )流程、及到場(chǎng)嘉賓;
2、晚會(huì )的觀(guān)眾不包括當晚的工作人員,由策劃組統籌劃分場(chǎng)地、根據場(chǎng)地安排布點(diǎn)、分區域安排考勤保衛工作;
3、嘉賓席用水數量需商討;
4、嘉賓發(fā)言臺可根據實(shí)際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會(huì )游戲環(huán)節的禮品需經(jīng)過(guò)等級分類(lèi),然后包裝;
6、晚會(huì )獲獎獎狀根據文娛部設置的獎項填寫(xiě);
7、制作嘉賓簽到處要求簡(jiǎn)潔大體,向武術(shù)協(xié)會(huì )借架與畫(huà)板(2套);
8、晚會(huì )節目的`記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會(huì )前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢(xún)。
備注:
1、根據各部門(mén)匯報的情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,再次進(jìn)行查漏補缺;
2、晚會(huì )流程須用彩紙打印,排版要大方美觀(guān),檢查清楚確保無(wú)誤;
3、會(huì )議內容:通知晚會(huì )集中時(shí)間、地點(diǎn),要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強調注意會(huì )場(chǎng)紀律、衛生、節目流程、游戲環(huán)節;
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據舞臺搭建情況更方便布置會(huì )場(chǎng);
6、節目走場(chǎng)需注意控制時(shí)間和秩序,若發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)調整,以保證晚會(huì )當晚的舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實(shí)好催場(chǎng)工作,確保晚會(huì )順利進(jìn)行。
備注:
1、各組別負責人根據部門(mén)工作進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出解決方案
2、繼續跟進(jìn)宣傳部工作,如工作量大仍無(wú)法完成,須及時(shí)調集力量幫忙解決
十一、各部門(mén)的安排
1.文娛部:總負責,整場(chǎng)晚會(huì )的策劃,組織和安排負責。
2.秘書(shū)處:負責嘉賓的邀請函,節目單和獎狀的打印。
3.宣傳部:負責會(huì )場(chǎng)及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準備,所需材料的購買(mǎi),以及晚會(huì )的橫幅宣傳工作。
4.公關(guān)部:負責晚會(huì )所需用品的贊助與購買(mǎi),包括獎品、禮炮等。
5. 網(wǎng)絡(luò )部、技術(shù)部:負責晚會(huì )現場(chǎng)音響設備、燈光效果、音樂(lè )等的操控。
6.紀檢部:負責場(chǎng)地的劃分,維持晚會(huì )現場(chǎng)的秩序和紀律。
7.女生部:負責晚會(huì )的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。
8.體育部:負責晚會(huì )所需用品(桌、椅、設備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運,以及當晚放禮炮。
9.編輯部:負責晚會(huì )當晚的攝影和采稿。
10.生宿部:負責會(huì )場(chǎng)嘉賓席布置,會(huì )后清理總指揮以及清理會(huì )場(chǎng)工具。
11.科技部:負責當晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。
12.實(shí)踐調研部:負責節目評分表的制作。
13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時(shí)供緊急調配。
注意:
1、晚會(huì )結束后所有部門(mén)一起清理會(huì )場(chǎng);
2、工作過(guò)程中,如人手不夠,其它部門(mén)需要幫忙。
十二、注意事項
1、各組、各部門(mén)工作人員須明確分工,對自己負責的工作要熟悉;
2、全體工作人員須熟悉晚會(huì )流程、加強合作與溝通;
3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;
4、應保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;
5、各組、各部門(mén)應提前做好本職工作的應急方案,遇問(wèn)題及時(shí)向負責人匯報。
迎新工作計劃 篇20
為了做好迎接20xx級新生入學(xué)工作,展示我院師生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表現出的“熱情、周到、快捷”的方針,力求給新生及陪同的家長(cháng)留下美好的印象,考慮到我系所有同學(xué)都已經(jīng)有了一定的自立能力,結合我院布置的各項具體工作,制定如下迎新計劃:
1、20xx新生報到接待工作
2、新生入學(xué)教育工作
3、迎新晚會(huì )
一、20xx級新生報到接待工作
1、迎新工作小組成員安排:
迎新接待人員由人文外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )全體成員及09、10級原學(xué)生會(huì )干事、入黨積極分子、自愿者組成。
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
2、迎新工作準備:
飲用水(包括水杯)、宣傳條幅、宣傳板報、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準備工作由學(xué)生會(huì )各部門(mén)協(xié)調完成。
宣傳部:本次迎新的宣傳工作由學(xué)生會(huì )宣傳部負責完成。包括:宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報的設計與制作、院網(wǎng)站中關(guān)于迎新工作的內容更新等。各項工作需在9月10日之前完成。
學(xué)習部:制定“新生報到注意事項”,并在9月8日之前將初稿交到
辦公室,經(jīng)研討后定稿,在接待新生時(shí)統一發(fā)給新生。
辦公室:協(xié)調各部門(mén)工作,布置好迎新工作點(diǎn);保證在迎新工作期間接待點(diǎn)飲用水的供應;準備好迎新時(shí)所需要的.桌椅及迎新時(shí)所需的相關(guān)文本資料等。
外聯(lián)實(shí)踐部、組織部、文體部協(xié)助辦公室工作。
3、工作安排:
9月7日前落實(shí)迎新工作人員,并將各項工作具體分配到人,包括報到點(diǎn)和引路人員的具體安排等。并在9日前召開(kāi)一次迎新工作會(huì )議,具體分配并明確各自的工作時(shí)間、任務(wù)及注意事項。
迎新時(shí)間為9月13日、14日兩天
本次迎新工作在體育場(chǎng)設立人文外語(yǔ)系新生接待處,負責接待新生并辦理入學(xué)相關(guān)手續
為了方便新生,及時(shí)解決新生入學(xué)時(shí)的疑惑問(wèn)題,設立電話(huà)咨詢(xún)處,電話(huà)為:
具體人員安排如下
時(shí)間接待處負責人引路人員電話(huà)咨詢(xún)處
8月24日8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日8:30—11:30
2:30—5:30
4、備注事項:
迎新工作點(diǎn)的布置,橫幅的制作和懸掛,迎新工作的宣傳等必須在9月12日早上8:00之前完成,具體需要的人員由各負責人在各部?jì)茸灾靼才拧?/p>
各接待負責人是按兩人一組分配的,工作期間,其中一人負責完成新生登記手續并現場(chǎng)監督,另一人負責整個(gè)迎新站點(diǎn)的協(xié)調并及時(shí)向院領(lǐng)導匯報新生報道人數,兩人工作可協(xié)調完成。
迎新站點(diǎn)飲用水要及時(shí)補充,不可出現缺水的情況,迎新工作站衛生也要保持好,有垃圾要及時(shí)清理。
各接待負責人必須按時(shí)到點(diǎn)參加工作,其他各負責人須在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量的完成各自的工作。
其他未盡事宜由各負責人斟酌處理。
二、新生入學(xué)教育工作
具體籌劃工作由學(xué)習部負責
三、迎新晚會(huì )
具體籌劃工作由組織部、文體部負責
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