學(xué)校迎新工作計劃安排
計劃對工作既有指導作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是小編精心整理的學(xué)校迎新工作計劃安排(精選15篇),希望對大家有所幫助。
學(xué)校迎新工作計劃安排1
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來(lái)自各省市的新生及其家長(cháng),為學(xué)校的學(xué)生工作樹(shù)立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統一部署和安排,并結合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導組
總負責人:
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:學(xué)生會(huì )各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學(xué)須知"和"家長(cháng)須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開(kāi)迎新工作分工明確會(huì )和紀律要求會(huì )。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開(kāi)各組織部門(mén)會(huì )議,將迎新工作具體事宜和安排向學(xué)生干部進(jìn)行說(shuō)明部署。
三、注意事項及要求
1、根據迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進(jìn)行點(diǎn)名,對無(wú)故遲到或未到的學(xué)生干部嚴肅處理。
2、每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓,進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹(shù)立良好的學(xué)生干部形象。
3、迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4、迎新過(guò)程中出現突發(fā)事件,應及時(shí)向負責人反映;負責人無(wú)法解決的問(wèn)題應迅速向中文系領(lǐng)導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。
5、迎新工作結束后,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問(wèn)題及時(shí)總結反映。
6、本次迎新實(shí)行首問(wèn)負責制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書(shū)館一樓大廳,憑錄取通知書(shū)、致新生及家長(cháng)的一封信回執單、身份證原件、準考證原件)
2、新生具體情況手寫(xiě)表(提前打印)
3、新生交錢(qián)。
4、準備領(lǐng)取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調處理
6、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒(méi)有按時(shí)報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學(xué)校有關(guān)規定,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場(chǎng)。
3、工作中現場(chǎng)工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長(cháng),各部的部長(cháng),對自己各部門(mén)成員做好考核,工作結束后工作總結中附考核表;
5、迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學(xué)院規章制度,嚴肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;飲水機一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;
2、各負責人抓好工作責任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門(mén)它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。
注:如下特大暴雨,聽(tīng)從學(xué)院統一安排。
2.特困學(xué)生,沒(méi)帶學(xué)費,無(wú)法及時(shí)注冊的
措施:及時(shí)向學(xué)院匯報具體情況,征求綠色通道。
3.新生在入校注冊過(guò)程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓服或臥具的時(shí)候與別的同學(xué)發(fā)生爭執等)
措施:(1)每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開(kāi),再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問(wèn)題要馬上上報主席團。
迎新生工作花費預算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7x2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5x2=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3x2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5x10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5x40=200元)
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)
預計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元
學(xué)校迎新工作計劃安排2
一、總體工作計劃
1、迎新工作分配,學(xué)生會(huì )分團委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)
2、新生導生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動(dòng)員大會(huì )(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9 月4 日)
4、迎新場(chǎng)地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統一安排)
5、迎接新生(9 月9-10 日)
6、開(kāi)學(xué)典禮(9 月10 日晚)
7、新生軍訓(9 月份)
8、新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9、學(xué)生會(huì )分團委干事招聘(時(shí)間待定)
10、學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、具體工作計劃
(一) 前期準備
1、成立迎新工作小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部
2、迎新時(shí)間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個(gè)班的部分學(xué)生(每班3 人)
3、迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1) 桌椅準備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)
負責部門(mén):體育部、生活部、實(shí)踐部
負責人:
(2 )小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調準備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室、分團委辦公室
負責人:
(3 )電器保障:負責接好所有電器的電線(xiàn)(電燈,電腦等)并負責迎新現場(chǎng)電器設備的維護(準備電線(xiàn)、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門(mén):科技部
負責人:
(4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,
負責部門(mén):宣傳部
負責人:
(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門(mén):女工部、文藝部
負責人:
(6 )標識表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調查表150 張(迎新時(shí)有專(zhuān)門(mén)同學(xué)向新生家長(cháng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負責人的聯(lián)系電話(huà))
制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學(xué)生會(huì )分團委學(xué)生干部工作證及統一學(xué)生工作證的制作。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人:
(7 )開(kāi)學(xué)典禮準備:做好座談會(huì )前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì )場(chǎng),準備茶水等。
負責部門(mén):組織部、社團部
負責人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學(xué)生工作證件。
2、各時(shí)段的負責人負責填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿(mǎn)情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3、迎新結束后將在大一新生中進(jìn)行回訪(fǎng),對于期間表現突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進(jìn)行集中處理。
4、在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5、在負責時(shí)段即將結束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責人。簽到負責人應及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2、現場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導、老師及現場(chǎng)協(xié)調人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿(mǎn)的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4、同時(shí)注意學(xué)生家長(cháng)的安置工作,使家長(cháng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5、嚴禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷(xiāo)或其它商業(yè)活動(dòng)。
(四)經(jīng)費預算
文化用品:筆(10 支x1 元=10 )、剪刀(1 把x3 元=3 元)、膠帶(2 卷x5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯:3 元x10 包 =30 元(一包50 個(gè))
新生接待證制作:3 元x60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元x5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元x3 盒 =9 元
總計 : 500 元
學(xué)校迎新工作計劃安排3
一、活動(dòng)目的:
斗轉星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個(gè)大家庭,表達我系領(lǐng)導老師和師兄師姐對他們的親切問(wèn)候和無(wú)限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個(gè)互助、互動(dòng)、相親相愛(ài)的學(xué)習氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會(huì )。此外,此次晚會(huì )的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個(gè)鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時(shí)也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。
二、主辦單位、承辦單位
主辦單位:系團委、學(xué)生會(huì )
承辦單位:文體部
三、活動(dòng)時(shí)間:
10月16日晚7:30—9:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):
桃李園順德廳
五、活動(dòng)對象:
我系全體學(xué)生
六、活動(dòng)主題口號:
“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會(huì )
。ā熬G茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會(huì )之意。
七、主持人:
八、節目安排:
(見(jiàn)附表)
九、人員分工:
文體部——統籌策劃(場(chǎng)地、節目等)
公關(guān)部——禮儀、請函
宣傳部——會(huì )場(chǎng)、舞臺布置,活動(dòng)宣傳
生活部——物資采購
網(wǎng)絡(luò )部——音樂(lè )、配音等錄制、音響控制,拍攝
注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書(shū)處統一安排、落實(shí))
十、經(jīng)費預算:
(見(jiàn)附表)
十一、注意事項:
1、布場(chǎng)人員至少提前一個(gè)半小時(shí)到順德廳布場(chǎng)
2、桌椅搬運、擺放人員于六點(diǎn)到場(chǎng)開(kāi)始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場(chǎng)檢查、試音
學(xué)校迎新工作計劃安排4
晚會(huì )主題名稱(chēng):
管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì )
晚會(huì )目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì )時(shí)間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節目流程:
翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組:
(1)節目組
任務(wù):兩個(gè)星期內完成迎新晚會(huì )所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂(lè )、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導老師手中;晚會(huì )當天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀(guān)眾;晚會(huì )進(jìn)行中完成給領(lǐng)導老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會(huì )所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù):
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與機動(dòng)組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。
(4)機動(dòng)組
任務(wù):
a、借晚會(huì )所需器材,晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。
b、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
二、晚會(huì )流程:
18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒——19::00開(kāi)場(chǎng)舞——主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕——領(lǐng)導致辭——節目——介紹贊助商產(chǎn)品——節目——主持人宣布晚會(huì )結束——觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)。
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會(huì )場(chǎng)清理
B、節目應急方案:
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
四、晚會(huì )會(huì )前及會(huì )中工作細則一覽表:
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動(dòng)組)
4、搬運晚會(huì )所需器材16日14:30完畢。(舞臺組、機動(dòng)組)
5、舞臺搭建16日17:00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17:00完畢。(舞臺組)
7、音箱設備調試16日17:00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作16日16:30——18:10(節目組)
9、晚會(huì )節目走場(chǎng)16日17:00——17:40。(節目組)
10、六個(gè)禮儀到崗16日18:00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節目單16日18:20完畢。(禮儀組)
12、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18:40開(kāi)始。(節目組)
14、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座16日18:50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務(wù)工作16日18:00——18:40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢。(機動(dòng)組)
17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完。
五、會(huì )后清理工作
各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動(dòng)組負責會(huì )場(chǎng)的清理工作。
學(xué)校迎新工作計劃安排5
活動(dòng)主題:
策馬青春—20xx年迎新生文藝晚會(huì )
活動(dòng)目的:
為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力,更為新生提供一個(gè)展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會(huì )。通過(guò)此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。為學(xué)院和我系注入了活力與生機。
活動(dòng)時(shí)間:
11月20號左右
活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)院大禮堂
活動(dòng)類(lèi)型:
文藝晚會(huì )
活動(dòng)對象:
化生系全體師生
活動(dòng)籌備工作:
1、由各班組織節目并交與文藝部,由文藝部(節目組)進(jìn)行篩選。
2、由主席團與文藝部共同安排晚會(huì )各部工作。
3、各部、各組按分配要求完成工作。
4、由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬。
晚會(huì )流程:
1、開(kāi)場(chǎng)舞
2、主持人介紹本次晚會(huì )正式開(kāi)始,并感謝贊助商。
3、領(lǐng)導與嘉賓發(fā)表講話(huà)。
4、節目順序及互動(dòng)環(huán)節根據文藝部策劃小組的安排進(jìn)行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結束,工作人員配合主持人安排退場(chǎng)秩序。
6、全體工作人員留下清理現場(chǎng)。
工作具體安排:
1、晚會(huì )前
節目組:前期進(jìn)行節目的篩選和彩排,保證節目的質(zhì)量和數量
物資追蹤組:負責購買(mǎi)晚會(huì )所需的物品和道具
宣傳組:海報、宣傳畫(huà)得制作以及請帖的撰寫(xiě)、派發(fā)
會(huì )場(chǎng)布置組:晚會(huì )舞臺及周邊的布置,全體學(xué)生會(huì )出動(dòng)
2、晚會(huì )中:
迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場(chǎng)的各系以及學(xué)校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區域就坐
催場(chǎng)組:負責通知演員到位、節目的通知,與主持人交接
現場(chǎng)組:負責維持現場(chǎng)秩序,保持現場(chǎng)衛生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂(lè )組:節目音樂(lè )的切換,音響等
機動(dòng)組:應急處理現場(chǎng)突發(fā)事件,隨時(shí)待命
3、晚會(huì )后:全體成員清場(chǎng)
晚會(huì )注意事項:
1、各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺(jué)參與其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、預防各種突發(fā)事件的發(fā)生。
3、晚會(huì )開(kāi)始前,所有系干在指定時(shí)間到禮堂集合。
4、晚會(huì )結束時(shí)請領(lǐng)導、嘉賓、演員和工作人員合影。
5、晚會(huì )結束后,全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會(huì )用品并放在系辦。
6、晚會(huì )結束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會(huì )場(chǎng)。
7、晚會(huì )結束后對晚會(huì )情況進(jìn)行整理,交與校編輯部。
學(xué)校迎新工作計劃安排6
一、晚會(huì )主題:
團結和諧歡樂(lè )感恩
二、晚會(huì )目的:
旨在加強我院研究生師生之間的交流與合作,增進(jìn)師生之間的了解、加深學(xué)生之間的友誼,共同迎接圣誕和新年到來(lái),為構建和諧校園而努力。
三、主辦單位:
政法學(xué)院研究生黨支部
四、晚會(huì )時(shí)間:
12月24日晚7時(shí)
五、晚會(huì )地點(diǎn):
億洋酒店二樓宴會(huì )廳
六、出席人員:
院領(lǐng)導、研究生學(xué)院領(lǐng)導、老師,院碩士生導師,院全體研究生。
七、活動(dòng)具體內容:
。ㄒ唬┬麄
1、宣傳和擴大影響力:由院研究生(姬可周王娟)負責
2、制作、派發(fā)請帖和邀請函:請貼和邀請函由院研究生支部制作,在晚會(huì )前兩天,由院研究生支部負責發(fā)送請帖,邀請院領(lǐng)導、研究生學(xué)院領(lǐng)導、老師,院碩士生導師。
3、在晚會(huì )的前兩天,制作節目單20份并派發(fā)給現場(chǎng)嘉賓。
。ǘ┗顒(dòng)操作方案
。1)、物品準備:
1、晚會(huì )前一日所需舞臺設備(燈光、擴音設備、話(huà)筒)所有節目所需道具全部到位(劉建朝劉萌負責)
2、燈光、音響等器械布置,由院研究生支部負責(具體人員待定,熟悉燈光音響控制)要求在活動(dòng)開(kāi)始前將器械布置并調試好,整個(gè)活動(dòng)期間還負責燈光音響的調控以及保護,活動(dòng)結束后負責將器械交還。
3、舞臺設計與布置,由院研究生支部(李倩劉瑤羅敏敏負責)根據負責人的設計方案布置舞臺,在活動(dòng)進(jìn)行期間還負責所需表演物品的保管(統一找地點(diǎn)存放,如禮品包、各類(lèi)道具等等,由兩名同學(xué)看守)搬運和布置
4、主持人選拔由各班推薦一名(男女比例適當,最好由08和09級同學(xué)擔任)
5、節目統一驗收由院學(xué)生支部(侯老師黑鵬杰李倩劉瑤)負責,節目報名由各班班長(cháng)負責,上報2—3個(gè)節目(內容積極向上,有特色,有風(fēng)格,能體現出當代大學(xué)生的`良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節目)節目第一階段上報時(shí)間12月1日,節目統一檢查時(shí)間12月10日。
。2)、晚會(huì )安排(黑鵬杰李倩姬可周)
1、開(kāi)場(chǎng)安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚會(huì )氣氛。
2、主持人上臺:開(kāi)場(chǎng)詞并介紹出席領(lǐng)導。
3、領(lǐng)導致辭,晚會(huì )開(kāi)始。
4、節目表演:
1)總共分三個(gè)單元,每個(gè)單元結束后穿插互動(dòng)小游戲。
2)每個(gè)單元確定主題,把各班所報節目實(shí)施分組。
3)最終選出6名主持人(建議三男三女)四名是晚會(huì )主持人,二人為娛樂(lè )互動(dòng)主持人
4)晚會(huì )結束之前有一個(gè)合唱,由全體老師和同學(xué)共同演唱《難忘今宵》(暫定)。
5)由領(lǐng)導致閉幕詞宣布晚會(huì )結束。
。3)、會(huì )前準備
1、所需物品
礦泉水1箱,水果、小吃適量,晚會(huì )道具(熒光棒等)游戲環(huán)節所需道具,領(lǐng)導桌牌
晚會(huì )邀請函
2、費用預算
場(chǎng)地租賃費1000元
礦泉水2箱=50元
水果、小吃,預計200元
晚會(huì )道具(熒光棒等)預計150元
游戲環(huán)節道具、小禮品,預計100元
節目單和請柬制作,預計100元
雜費:100元
共計:1700元
。ㄈ┣捌跍蕚浜透鞑块T(mén)協(xié)調
1.會(huì )場(chǎng)于晚會(huì )開(kāi)始一小時(shí)前布置完畢,前期設置,布置、裝飾、宣傳(王娟賀佳負責)
2.邀請函,桌牌及節目單制作擺放(同上)
3.獎品及晚會(huì )道具購買(mǎi)(劉瑤王小娟負責)
4.會(huì )場(chǎng)音控、燈光(待定)
5.禮儀,接待(李艷妮羅敏敏負責)
6.機動(dòng)組(趙中鋒劉江平李偉)
聯(lián)誼會(huì )領(lǐng)導小組
組長(cháng):張文生副院長(cháng)
副組長(cháng):侯娟娟老師黑鵬杰
游戲環(huán)節備選節目
椅子渡河
概要:用兩張椅子輪流傳送來(lái)渡河的接力賽
1、全員分成三隊
2、地板上各畫(huà)出一條起點(diǎn)和終點(diǎn)線(xiàn),中間當渡河。
3、各隊派出二人以傳遞椅子的方式前進(jìn),到達對岸后放下一位。
4、另一位再回到起點(diǎn),以同樣的方式把下一位隊員運過(guò)去。
5、如果腳著(zhù)地,全部對員都要重新做起。
6、最快渡河的一隊獲勝。
七拼八湊
此游戲適合晚會(huì )最后,掀起高潮。
要求:參加人數30人—50人為佳,分成4—5組道具:托盤(pán)、背景disco音樂(lè )樂(lè )、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規則告知大家每組先選出一名接收者,手持托盤(pán)站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤(pán)中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂(lè )起,主持人開(kāi)始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊員準備,慢慢加快。
采集物品來(lái)自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢(qián)等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢(qián)
聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。
心心相印,我來(lái)比你來(lái)猜道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語(yǔ)或詞語(yǔ))
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規則:游戲開(kāi)始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動(dòng)策劃,一人為猜測者),然后由主持人會(huì )把要表演的成語(yǔ)或詞語(yǔ)寫(xiě)在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語(yǔ)或詞語(yǔ)時(shí),就算過(guò)關(guān).(注意:動(dòng)作者可以用語(yǔ)言來(lái)解釋?zhuān)荒苷f(shuō)出動(dòng)作中的字)(左右為難、無(wú)孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無(wú)中生有、眉開(kāi)眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
結對而行道具:繩子若干
參加人員:兩人一組或多人一組,多組參加
游戲規則:本游戲要求場(chǎng)地較大,游戲開(kāi)始時(shí)先把每一組人員的左腿或右腿綁在一起,多組并排一起站在起跑線(xiàn)上,主持人喊“開(kāi)始”時(shí),各隊齊出,最先到達終點(diǎn)的隊就算獲勝。本游戲要求參加者的配合默契。
擊鼓傳花道具:
鼓或音樂(lè )、花
游戲規則:參加者先圍成一圈,當擊鼓者開(kāi)始擊鼓時(shí),花就開(kāi)始傳,當鼓停時(shí),花到誰(shuí)手,誰(shuí)就是“幸運者”,就要表演節目。表演后,花就從這個(gè)“幸運者”開(kāi)始傳,節目依此進(jìn)行。
成語(yǔ)(或詞語(yǔ)、詩(shī))接龍
游戲規則:本游戲就是由一人起頭說(shuō)出一個(gè)成語(yǔ),然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語(yǔ)的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當輪到某個(gè)接龍者而這位接龍者卻不能接出的話(huà)主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個(gè)節目或模仿一個(gè)動(dòng)作)。
真心話(huà)大冒險
比較普通的為首先猜拳或劃拳等,由輸的一方選擇“真心話(huà)”還是“大冒險”,選擇真心話(huà),則由勝方隨意問(wèn)輸者問(wèn)題,輸者必須全部如實(shí)回答;選擇大冒險,則勝方隨意出任何行為問(wèn)題由輸方嘗試完成,諸如在避風(fēng)塘里學(xué)超人跑一圈完成后,本回合結束,開(kāi)始下一回合。
這個(gè)游戲沒(méi)什么秘籍,但要注意的是,要想把真心話(huà)說(shuō)絕了把大冒險玩到極致,第一要保證所有參加游戲的人嚴格遵守游戲規則,不能因為任何理由而中止履行懲罰;第二要積累真心話(huà)問(wèn)題和大冒險創(chuàng )意,要不游戲進(jìn)行不到幾輪就“江郎才盡”了。
雙人頂氣球接力(師生合作)
分組比拼兩人一組只能用臉部貼著(zhù)氣球從一頭跑到另一頭,中途氣球掉下重來(lái),先完成的一組取勝。
大西瓜和小西瓜
同組人排成一列,從第一人開(kāi)始,喊“大西瓜”的同時(shí)用手比劃小西瓜(小圓),第二人喊“小西瓜”的同時(shí)比劃大西瓜(大圓),如此接下去,錯的扣分,最后錯最少的組勝出。
先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個(gè)字以?xún),也就是說(shuō)出題的人可以任說(shuō)一句話(huà)!拔沂呛萌恕蹦敲创痤}人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話(huà)反過(guò)來(lái)說(shuō),也就是“人好是我”,如果說(shuō)不出或者說(shuō)錯就算失敗。
學(xué)校迎新工作計劃安排7
一、迎新工作總安排
x月x日—x日晚,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日—x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報到學(xué)生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊收費點(diǎn)的布置及培訓工作
。ㄒ唬﹛月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
。ǘ﹛月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書(shū)處、社會(huì )實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00—12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長(cháng)室值班。
。ㄈ﹛月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費點(diǎn)。下午18:00開(kāi)始,正式開(kāi)始迎新。
。ㄋ模﹛月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注:
1、新生接待點(diǎn):桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點(diǎn):9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
。ㄒ唬⿻r(shí)間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
。ǘ┧泄ぷ魅藛T請務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn):xx廣場(chǎng)。
。ǘ┬律允召M點(diǎn):x系樓209
。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點(diǎn):x系樓203
五、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書(shū)和準考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長(cháng)在接待點(diǎn)休息)。
。ǘ└鲗W(xué)院注冊收費點(diǎn)工作程序
1、(秘書(shū)處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時(shí)在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶(hù)口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專(zhuān)業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢(qián),一位做固定錢(qián)數的捆綁,還有一位負責把錢(qián)收起來(lái),并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習部)費用收取完畢,一位同學(xué)開(kāi)收據。
5、(宿管部)新生報學(xué)號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學(xué)號、錄取通知書(shū)和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、編輯部發(fā)院報。
8、新生拿著(zhù)單據去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門(mén)迎新工作職責
秘書(shū)處
1、總體負責指揮和協(xié)調整個(gè)迎新工作。
2、負責總體布置會(huì )場(chǎng)、派遣交通車(chē)。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門(mén),負責學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預案。
學(xué)習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長(cháng)講解學(xué)院信息,解答疑問(wèn)
體育部
1、在x廣場(chǎng)上設置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負責餐后垃圾的及時(shí)清理和運輸工作。
2、負責迎新地點(diǎn)的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學(xué)院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì )主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部
根據具體情況待定
注:
1、認真填寫(xiě)宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設立一個(gè)信封,用于裝新生的戶(hù)口遷移證、黨團組織關(guān)系。
3、保持開(kāi)啟“綠色通道”,及時(shí)把握學(xué)生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過(guò)程中,不接受轉專(zhuān)業(yè)、調換宿舍、減免費用等各類(lèi)申請,要嚴格按照學(xué)校的即定計劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生:
。1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
。2)嚴禁在學(xué)校管轄范圍內擺攤設點(diǎn)。
。3)嚴禁以老鄉會(huì )的名義接待新生。
。4)無(wú)論是老生,還是新生,若有違反上述規定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應處分。
6、迎新期間,各報到點(diǎn)每2小時(shí)一次向學(xué)生處報告本學(xué)院實(shí)際的報到人數。
7、迎新結束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。
8、x日晚迎新結束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書(shū)處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學(xué)見(jiàn)面,選配臨時(shí)班干部或負責人,叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓事宜,協(xié)調解決軍訓期間出現的各種問(wèn)題。
10、迎新工作結束之后,請團總支認真整理學(xué)生的戶(hù)口遷移證、
黨團組織關(guān)系,并到相關(guān)部門(mén)集體辦理手續。
七、著(zhù)裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標志明顯,穿著(zhù)整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
學(xué)校迎新工作計劃安排8
一、前言:
為了表示對20xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì )特舉行迎新晚會(huì ),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過(guò)此次迎新晚會(huì )一定會(huì )給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè ),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱(chēng):
人文學(xué)院迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習。生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象:
1、未央校區人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xx、20xx、20xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1、20xx、20xx、20xx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
九、活動(dòng)要求:
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
十、活動(dòng)準備階段:
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注:若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質(zhì)量,并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單,準備背景音樂(lè )、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段:
1、現場(chǎng)布置:
。1)生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
。2)宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
。3)體育部負責話(huà)筒等音響設備。
。4)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中,由秘書(shū)部負責拍照,學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節,由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
4、在校內媒體進(jìn)行宣傳,擴大其影響力。
學(xué)校迎新工作計劃安排9
根據學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡(jiǎn)化程序、提高效率的要求,樹(shù)立學(xué)院文明、規范、高效的良好形象,結合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
一、指導思想
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿(mǎn)意、讓家長(cháng)滿(mǎn)意、讓學(xué)校滿(mǎn)意。
二、原則:
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任:
工作人員:
四、時(shí)間安排
1.新生報到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導檢查,7日下午2:30開(kāi)始迎新工作,并請迎新一組開(kāi)始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開(kāi)始,在軍訓中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見(jiàn)《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。
3、新生軍訓:9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓教官與分院書(shū)記見(jiàn)面;書(shū)記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導員均需到場(chǎng)(具體由學(xué)生處安排)。
4、開(kāi)學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長(cháng)、書(shū)記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì )議地點(diǎn):新校區足球場(chǎng)(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。
5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書(shū),24日開(kāi)始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):
長(cháng)沙火車(chē)站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車(chē)南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設新生接待點(diǎn):
9月8日、9日:7:0017:00
五、現場(chǎng)迎新地點(diǎn)
1、新生報到地點(diǎn):新校區圖書(shū)館內一樓西頭;
2、新生繳費地點(diǎn):圖書(shū)館內一樓東頭
3、其它:購買(mǎi)校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買(mǎi)地點(diǎn)在報告廳過(guò)道西門(mén)。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人:李峨
職責:總體協(xié)調學(xué)生線(xiàn)及接待組的調度督查工作
下設報到聯(lián)絡(luò )組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯(lián)絡(luò )組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)
工作職責:
(1)負責安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場(chǎng)所,布置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團組織關(guān)系等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書(shū)接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作,引導新生按照報到程序完成報到任務(wù);
(5)負責核定各專(zhuān)業(yè)新班報到人數和配置人數,注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個(gè)班級有一定數量的女生;
(6)負責統計學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓服裝;
(7)統計新生報到信息及時(shí)上報院領(lǐng)導。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香
工作職責:
(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整,安排學(xué)生住宿;
(2)負責教育引導學(xué)生樹(shù)立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區域危險事件的發(fā)生;
(3)設立問(wèn)事處,幫助學(xué)生及家長(cháng)解決疑難問(wèn)題;
(4)及時(shí)協(xié)調與宿管等部門(mén)有關(guān)公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問(wèn)學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應入住環(huán)境;
(6)負責公寓的內務(wù)管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣皓
(二)迎新二組 負責人:胡超雄
下設:后勤組、宣傳組、機動(dòng)組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責:
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問(wèn)題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門(mén)確保開(kāi)水供應,飲水用具到位等;
(3)負責建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責:
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的制作和布置;
(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責組織團總支宣傳部門(mén)做好迎新宣傳工作。
3、機動(dòng)組:馬慧
職責:協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
(三)咨詢(xún)組 負責人:常愛(ài)萍副院長(cháng)
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責:
(1)負責設置專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)臺,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
(2)負責向學(xué)生及家長(cháng)宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長(cháng)放心;
(3)負責解答學(xué)生有關(guān)專(zhuān)業(yè)上的疑問(wèn),正確引導學(xué)生了解專(zhuān)業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學(xué)生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書(shū),按新生錄取通知書(shū)上的信息現場(chǎng)接收新生;對于專(zhuān)業(yè)的變動(dòng)和二級學(xué)院的變動(dòng),必須由部門(mén)負責人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強協(xié)作,確保各項工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項任務(wù),做到熱情、規范,并將我院良好形象展現給學(xué)生家長(cháng),讓學(xué)生滿(mǎn)意、讓家長(cháng)滿(mǎn)意、讓學(xué)校滿(mǎn)意。
4、所有迎新工作人員在迎新過(guò)程中要衣著(zhù)整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責任,按時(shí)到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預備雨傘,確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應學(xué)校集體生活,李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì )同學(xué)晚間走訪(fǎng)宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導,防患于未然。
學(xué)校迎新工作計劃安排10
作為新一屆院學(xué)生會(huì ),我們對自己的未來(lái)布滿(mǎn)著(zhù)美好的憧憬,同時(shí)也肩負著(zhù)歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì )的優(yōu)良傳統,并在此基礎上進(jìn)行突破和創(chuàng )新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力?偨Y過(guò)去、展望未來(lái),第二屆學(xué)生會(huì )將以“團結、求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng )新為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計劃。
一、分工負責制度:
在學(xué)生會(huì )主席團及各部部長(cháng)全面負責的前提下,院學(xué)生會(huì )全體成員均實(shí)行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負責的同時(shí),加強團結,加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長(cháng)負責本部及各系相關(guān)委員的工作,部門(mén)內部也實(shí)行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實(shí)踐的符合新時(shí)代要求的精神取向,最終實(shí)現“全心全意為全校師生服務(wù)。
根本任務(wù):
1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用。
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂(lè )活動(dòng),為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng )新的實(shí)踐舞臺,培養廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。
3、加強學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動(dòng)。
三、學(xué)風(fēng)建設
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )的橋梁作用,開(kāi)展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設的活動(dòng),引導廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績(jì),努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)。
1、利用學(xué)生會(huì )各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚正氣,努力營(yíng)造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設氛圍
2、定期組織各種座談會(huì ),有針對性的開(kāi)展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)習,生活等方面的問(wèn)題。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設,積極開(kāi)展科技文化活動(dòng)和專(zhuān)業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力
四、文體活動(dòng)
通過(guò)豐富多彩的文體活動(dòng),豐富同學(xué)的課余文化生活,滿(mǎn)足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1、組織開(kāi)展校內活動(dòng),增強全院同學(xué)的素質(zhì)
2、組織我院同學(xué)參加校運會(huì ),力爭在上屆基礎上取得更好成績(jì)
3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會(huì )。
五、生活方面
本學(xué)期學(xué)生會(huì )將聯(lián)合各系對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強治理,根據學(xué),F在存在的問(wèn)題和實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì )結合后勤處,以院學(xué)生會(huì )組織系學(xué)生會(huì )為主體,各系認真配合的方法,對寢室和伙食進(jìn)行檢查和監督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺(jué)
1、組織成立伙食委員會(huì ),不定期的對伙食進(jìn)行檢查和監督
2、組織成立宿舍治理委員會(huì ),對寢室的住宿和衛生進(jìn)行綜合考評。
六、精神文明建設
本學(xué)期學(xué)生會(huì )將加強各系間的聯(lián)系,切實(shí)履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過(guò)各系創(chuàng )優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設工作。
1、通過(guò)對宿舍成員思想、紀律、學(xué)習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評選制度
2、展開(kāi)學(xué)生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動(dòng)
3、探索新的學(xué)生治理機制,調動(dòng)廣大同學(xué)參與班級建設的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對各系的實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì )盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬(wàn)象更新的時(shí)刻,我院學(xué)生會(huì )將繼續以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開(kāi)拓創(chuàng )新,在配合學(xué)院各項工作的同時(shí),加強對學(xué)生會(huì )內部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設添磚加瓦,最終實(shí)現全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
最后我們學(xué)生會(huì )將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個(gè)同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會(huì )以支持和鼓勵,同時(shí)我們學(xué)生會(huì )也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見(jiàn)和建議,我們一定會(huì )努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會(huì )進(jìn)步,會(huì )得到成長(cháng)。
學(xué)校迎新工作計劃安排11
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書(shū)的寄發(fā)。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統上自主填報相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部),陽(yáng)澄湖校區、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學(xué)院(部)、應用技術(shù)學(xué)院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開(kāi)展20xx級新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚,新生外語(yǔ)水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好xx”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門(mén)也可通過(guò)迎新管理系統實(shí)時(shí)了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說(shuō)明及流程參見(jiàn)第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車(chē)站(蘇州站和蘇州北站)、汽車(chē)北站、汽車(chē)南站分設四個(gè)“蘇州大學(xué)2015級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌云樓東廣場(chǎng)、陽(yáng)澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì )議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門(mén)準時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門(mén)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區東大門(mén)準時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現場(chǎng)設接待站或咨詢(xún)點(diǎn)。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場(chǎng)設立刷卡報到點(diǎn),所有新生均應在報到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設立刷卡報到點(diǎn)。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在東校區凌云樓東廣場(chǎng)設點(diǎn)辦理新生報到手續;城市軌道交通學(xué)院在陽(yáng)澄湖校區設點(diǎn)辦理新生報到手續;文正學(xué)院在文正學(xué)院校區設點(diǎn)辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場(chǎng)設有轉駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設點(diǎn)辦理新生報到手續;應用技術(shù)學(xué)院在應用技術(shù)學(xué)院校區設點(diǎn)辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設有轉駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉接應用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報到當日,學(xué)校在迎新現場(chǎng)設立“校長(cháng)接待處”,參與部門(mén)為:校長(cháng)辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點(diǎn)辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(mén)(單位)分工
1、校長(cháng)辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務(wù)分配,協(xié)調各學(xué)院(部)和相關(guān)部門(mén)工作,在迎新現場(chǎng)設立“校長(cháng)接待處”。
2、陽(yáng)澄湖校區管理委員會(huì )
負責協(xié)調陽(yáng)澄湖校區的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協(xié)調;
(2)負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車(chē)站接待工作的安排與協(xié)調;
(5)負責發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習生活指南》;
(6)負責本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開(kāi)學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負責為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門(mén);
(2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書(shū)及相關(guān)材料;
(2)負責解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負責制訂和實(shí)施結合專(zhuān)業(yè)教育的職業(yè)生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財務(wù)處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學(xué)雜費等方面的咨詢(xún)工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車(chē)站迎新接待站點(diǎn)設立工作;
(2)負責與有關(guān)部門(mén)協(xié)調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車(chē)輛出入校門(mén)管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來(lái)車(chē)輛管理工作;
(5)負責新生戶(hù)口登記等相關(guān)工作;
(6)負責處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車(chē)輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開(kāi)水房及浴室正常開(kāi)放;
(3)負責“校長(cháng)接待處”場(chǎng)所及設施的保障工作;
(4)負責各車(chē)站及接待現場(chǎng)的飲用水等物品的供應;
(5)協(xié)助做好迎新現場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場(chǎng)報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場(chǎng)報到點(diǎn)刷卡報到;獨墅湖校區各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)的報到點(diǎn)刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽(yáng)澄湖校區的報到點(diǎn)刷卡報到。
無(wú)法正常刷卡的新生,可至報到點(diǎn)現場(chǎng)辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的.新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時(shí)收費點(diǎn)辦理交費存款手續后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長(cháng)接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時(shí)“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書(shū)上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶(hù)口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )或系統故障,新生可憑入學(xué)通知書(shū)直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書(shū)發(fā)放環(huán)節
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書(shū)12天前將新生數據提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書(shū)5天前給出情況說(shuō)明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數據后2天內完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書(shū)前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(shū)(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統準備環(huán)節
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專(zhuān)業(yè)及課程介紹等相關(guān)內容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門(mén)禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據迎新網(wǎng)站統計的數據做好新生接站車(chē)輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿(mǎn)足學(xué)生自愿購買(mǎi)的需要。
(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場(chǎng)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點(diǎn)報到,已交費的新生憑刷卡報到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現場(chǎng)交費或走綠色通道。
(2)財務(wù)處負責現場(chǎng)收費,并把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據新生報到時(shí)“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現場(chǎng)補辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責迎新現場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學(xué)院(部)在現場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關(guān)事項
1、請各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開(kāi)展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區開(kāi)展活動(dòng);學(xué)生宿舍內杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷(xiāo)活動(dòng);新生家長(cháng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門(mén)需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開(kāi)放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
學(xué)校迎新工作計劃安排12
為認真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團迎新點(diǎn)設在學(xué)院大門(mén)到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)
2、部門(mén)迎新點(diǎn)設在行政樓前廣場(chǎng)
(三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
成員:各教學(xué)系黨政負責人。
迎新工作領(lǐng)導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開(kāi)協(xié)調會(huì )
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開(kāi)全校迎新工作協(xié)調會(huì ),布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團委、保衛處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導員進(jìn)行培訓。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門(mén)根據本部門(mén)情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協(xié)調,今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學(xué)費、書(shū)費、住宿費一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營(yíng)造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負責校區道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網(wǎng)絡(luò ),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò )暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛處安全保衛值班電話(huà)24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來(lái)攤點(diǎn)和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調、新生體檢、開(kāi)學(xué)典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車(chē)站、汽車(chē)站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門(mén)要做好預案、增設通道、簡(jiǎn)化程序,確保每位新生的報名工作在一個(gè)半小時(shí)內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書(shū),核查身份證、準考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續,未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領(lǐng)取服裝。
5.戶(hù)口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學(xué)生處負責)、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責)和新生個(gè)人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學(xué)報到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報到所有手續后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設立迎新接待點(diǎn)、免費愛(ài)心報平安電話(huà)
在火車(chē)站、汽車(chē)站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛(ài)心電話(huà)報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進(jìn)行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學(xué)校大門(mén)口擺放花卉,營(yíng)造氣氛;宣傳部統一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門(mén)前停車(chē)場(chǎng))為各系和社團迎新服務(wù)點(diǎn),各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點(diǎn)設2個(gè)休息帳篷,提供免費愛(ài)心電話(huà)、凳子和飲用水。
3.接站車(chē)輛安排
8月28日學(xué)院統一安排車(chē)輛到火車(chē)站、客車(chē)站迎接報到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車(chē)輛運行路線(xiàn):一號線(xiàn)路:火車(chē)站—學(xué)院(往返)
二號線(xiàn)路:客車(chē)站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓動(dòng)員大會(huì )的安排由學(xué)生處負責組織協(xié)調(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書(shū)法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂(lè )會(huì )(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門(mén)迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協(xié)調迎新接站車(chē)輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營(yíng)造迎新氛圍,張貼標語(yǔ)及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車(chē)公司、交通電臺組織運力來(lái)往汽車(chē)站、火車(chē)站,為新生及家長(cháng)提供交通便利。
(三)保衛處
1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負責校區報到地點(diǎn)秩序的維護。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話(huà));負責與交警部門(mén)聯(lián)系協(xié)調交通和車(chē)輛停放等事宜。
3.負責進(jìn)出校區的車(chē)輛管制與疏導。劃定停車(chē)區域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車(chē)場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車(chē)輛),制作迎新指揮車(chē)和工作車(chē)標識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點(diǎn)。
4.根據需要派足人力,負責校內、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負責新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。
(六)計財處(學(xué)生資助中心)
負責學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據的開(kāi)據。
(七)后勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開(kāi)通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統一設立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長(cháng)、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時(shí)間延長(cháng)至20:00;增開(kāi)窗口,減少學(xué)生用餐排隊時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫療服務(wù)工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。
6.協(xié)調相關(guān)部門(mén),做好學(xué)院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買(mǎi)、擺放。
(八)招生就業(yè)指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2.負責新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,布置迎新場(chǎng)地。
2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調和溝通。
3.負責校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車(chē)輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報到。
4.負責各部門(mén)迎新工作的統一協(xié)調,確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負責新生入學(xué)教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關(guān)手續的辦理及學(xué)生資助政策咨詢(xún)、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協(xié)調有關(guān)單位發(fā)放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì )籌備、組織、召開(kāi)。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開(kāi)展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或學(xué)生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學(xué)三個(gè)月內的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負責迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過(guò)新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統計;負責來(lái)不及辦理報到手續新生的登記、接待工作并引導至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長(cháng)的接待、安排。
5.安排輔導員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開(kāi)家長(cháng)見(jiàn)面會(huì ),及時(shí)做好新生及新生家長(cháng)的思想疏導工作。
8.開(kāi)展一次包含介紹本系情況、專(zhuān)業(yè)特色、學(xué)習方法、就業(yè)前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門(mén)要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書(shū)記、主任要負責領(lǐng)導、督查迎新工作,各系總支書(shū)記必須堅守在迎新工作一線(xiàn);有關(guān)職能部門(mén)在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時(shí)學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問(wèn)負責制”,每個(gè)工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應知應會(huì ),確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時(shí)統計報到人數,有關(guān)信息應及時(shí)報告。各部門(mén)應及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見(jiàn)、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。
學(xué)校迎新工作計劃安排13
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
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1.8月21日(星期一)獨墅湖校區各院系辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所設在獨墅湖校區(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
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1.8月22日(星期二)校本部、東校區、北校區各學(xué)院、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所分別設在校本部北校門(mén)口、文正校區、應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開(kāi)學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
。ㄆ撸X級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
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1.在火車(chē)站、北門(mén)汽車(chē)站、南門(mén)汽車(chē)站分設三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門(mén)口、獨墅湖校區、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開(kāi)始,獨墅湖校區:文學(xué)院、社會(huì )學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫學(xué)院基礎醫學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫學(xué)與公共衛生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3.8月22日6:30開(kāi)始,東校區:外國語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區:電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設新生接待組辦理報到手續。文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區辦理報到手續,應用技術(shù)學(xué)院的新生在應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務(wù)是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
。ǘ┸(chē)站接待人員工作安排
1.各院系接站人數安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準時(shí)上車(chē),過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí),自己乘車(chē)去接待地點(diǎn),請自覺(jué)遵守勿誤。
8月21日、22日火車(chē)站第一批接站人員均于當日5:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員22:00撤離;汽車(chē)站第一批接站人員6:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話(huà):xxx,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開(kāi)會(huì )。
。ㄈ└鞑块T(mén)分工
1.校長(cháng)辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務(wù)分配,并在接待現場(chǎng)設立校長(cháng)接待處,參加部門(mén)為校長(cháng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
。.獨墅湖校區管理委員會(huì )
負責協(xié)調獨墅湖校區的迎新工作。
。常虅(wù)處
負責編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門(mén); 《1》《2》《3》
負責各車(chē)站接待工作的安排及協(xié)調;
統計新生報到情況;
在新生報到過(guò)程中,協(xié)調各院系和有關(guān)部門(mén)工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負責制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負責開(kāi)學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負責協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負責新生報到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負責汽車(chē)調度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開(kāi)放;
負責新生體格復查工作;
負責開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)的布置;
負責各車(chē)站及接待現場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應;
負責校本部和獨墅湖校區校長(cháng)接待處的場(chǎng)所及設施的保障工作。
。罚Pl處
負責與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車(chē)站分設迎新接待站工作;
負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門(mén)衛工作;
確定各院系、各部門(mén)迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
負責外來(lái)車(chē)輛的管理工作;
辦理戶(hù)口登記手續;
負責在各校區設置路標;
負責與公安部門(mén)聯(lián)系,確保校區周邊的交通安全。
。福攧(wù)處
負責新生的培養費、學(xué)雜費等咨詢(xún);
負責提供新生欠費名單,并及時(shí)統計交費情況。
。梗麄鞑
負責迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負責解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負責提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學(xué)生學(xué)習生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書(shū)到各院系接待點(diǎn)報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復印后剪下,以防寫(xiě)錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設立的臨時(shí)收費點(diǎn)辦理交費存款,交照片,遷移戶(hù)口的學(xué)生交戶(hù)口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書(shū)加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿(mǎn)腔熱情、認真負責地開(kāi)展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習。
2.迎新期間,各院系、各部門(mén)要注意做好安全保衛工作,有關(guān)院系、部門(mén)按指定地點(diǎn)設接待處,社團不得在新生宿舍區開(kāi)展活動(dòng)。各接待處應在火車(chē)站末班車(chē)(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(mén)(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話(huà)號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門(mén)需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
學(xué)校迎新工作計劃安排14
一、活動(dòng)背景
伴隨著(zhù)九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開(kāi)始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學(xué)校樹(shù)立良好的形象。
二、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì )針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì )必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì )成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰役。
三、主辦:共青團xx省xx中學(xué)委員會(huì )
四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì )
五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團聯(lián)合會(huì )、青年志愿者協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)時(shí)間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開(kāi)迎新接待會(huì )議)
七、活動(dòng)地點(diǎn):xx中學(xué)校門(mén)口、食堂門(mén)口。
八、活動(dòng)對象:20xx屆新生及家長(cháng)。
九、活動(dòng)實(shí)施安排:
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌
1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開(kāi)參與迎新全體成員會(huì ),由學(xué)生會(huì )主席向我們講解在迎新工作中將會(huì )遇到的問(wèn)題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
。ǘ┖笃诮Y束:
1、在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2、晚上各部門(mén)召開(kāi)一次小型會(huì )議,總結當天遇到的問(wèn)題,并且相互交流經(jīng)驗等。
十、注意事項:
1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;
3、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答,即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開(kāi)展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行首問(wèn)負責制。所有接待人員一律不得說(shuō)不知道。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機必須開(kāi)機,以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
6、如遇特殊問(wèn)題無(wú)法處理馬上上報主席團。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(cháng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現場(chǎng)的證據;
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時(shí)應立即平臥,及時(shí)上醫院經(jīng)脈注滴注鹽水。
學(xué)校迎新工作計劃安排15
一、晚會(huì )目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結束了近20天的軍訓生活,又經(jīng)過(guò)了十一長(cháng)假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習方式或許都會(huì )讓同學(xué)們覺(jué)得陌生不適應。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺著(zhù)重體現現代大學(xué)生生活的文藝晚會(huì )。晚會(huì )內容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會(huì )其他各部門(mén),為大一新生獻上完美的演出。并希望通過(guò)此次晚會(huì ),讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強表現欲。讓新生了解學(xué)生會(huì )這個(gè)大舞臺,從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動(dòng)中來(lái)。此次晚會(huì )的主要表演者是學(xué)院文藝團的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見(jiàn)識到各種各樣的才藝,自此通過(guò)對各種特長(cháng)的學(xué)習來(lái)豐富自己的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)主題
青春,激揚
以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂(lè )觀(guān)自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個(gè)輕松歡快的晚會(huì )氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應大學(xué)的獨立生活和學(xué)習。
三、主辦單位、承辦單位
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:
地點(diǎn):
五、活動(dòng)準備
1、節目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團成員,x日統計各級各班上報節目種類(lèi)、數量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節目報到各班文藝部干事處,x—x日篩選節目,x日預演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報宣傳:
5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì )前兩天,由秘書(shū)處負責寫(xiě)請柬,邀請院團委領(lǐng)導、老師、學(xué)生會(huì )主席團和主要成員觀(guān)看演出,以擴大晚會(huì )的影響力。
6、會(huì )場(chǎng)布置:活動(dòng)前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場(chǎng)地使用日期,體育部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調試,宣傳部、女生部負責場(chǎng)地布置。其他部門(mén)應根據需要聽(tīng)從會(huì )場(chǎng)負責人的調派。
六、晚會(huì )流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進(jìn)入,各班負責人要統計好到場(chǎng)人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會(huì )前院長(cháng)及其他領(lǐng)導出席新生見(jiàn)面會(huì )并發(fā)言;
3、主持人致開(kāi)幕詞;
4、樂(lè )隊暖場(chǎng)演出
5、各類(lèi)節目,形式為初擬小合唱開(kāi)場(chǎng),其他節目形式有舞蹈,樂(lè )器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;
6、節目過(guò)程中穿插互動(dòng)小游戲,如歌曲輪唱。時(shí)間由主持人根據具體情況掌控,游戲結束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續時(shí)間約120分鐘(由于節目未進(jìn)入最后決定階段,演出長(cháng)度有出入)。
七、晚會(huì )要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排:
(1)在后臺隨時(shí)準備話(huà)筒架和道具,在此前應了解熟悉話(huà)筒架的固定之類(lèi)的問(wèn)題;
(2)負責現場(chǎng)音樂(lè )、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時(shí)都要保證麥克是開(kāi)著(zhù)的;
(3)在演員入場(chǎng)口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個(gè)節目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動(dòng)
2、晚會(huì )租借的服裝須由工作人員統一保管、分發(fā)、回收,并在晚會(huì )的第二天統一送還;
3、會(huì )場(chǎng)的布置應在舉辦晚會(huì )的當天下午3點(diǎn)就完成,到晚會(huì )開(kāi)演一個(gè)小時(shí)之前,再次檢查是否有哪里布置過(guò)又出問(wèn)題的地方需要補救,由宣傳部重點(diǎn)看管;
4、主持人上場(chǎng)時(shí)應是下面觀(guān)眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時(shí)以最快速度在場(chǎng)上將道具或話(huà)筒架準備好;
6、提前與女生部協(xié)調好,演出開(kāi)始前2個(gè)小時(shí)就開(kāi)始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時(shí)要有工作人員(社團部6個(gè)男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作(全體學(xué)生會(huì )干事);
9、各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會(huì )結束后將對此次晚會(huì )的各項工作進(jìn)行全面細致的總結;
11、其他各部門(mén)具體職責。
(1)體育部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂(lè )器等)和內場(chǎng)秩序的維持;
(2)女生部:會(huì )場(chǎng)門(mén)口的迎賓和晚會(huì )演員的化妝,嘉賓席的茶水供應等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實(shí)踐部:負責場(chǎng)地的申請和尋求晚會(huì )贊助商,并負責采購、租借各部門(mén)所需物品(包括游戲環(huán)節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部:負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫(xiě)和照片、影集的制作;
(6)社團部:協(xié)助體育部負責內場(chǎng)秩序及后臺秩序,并在晚會(huì )末派6位干事放禮炮;
(7)學(xué)科部:負責節目分數的統計并評出優(yōu)秀節目及協(xié)助文藝部在晚會(huì )現場(chǎng)及時(shí)搬運提供各節目所需道具;
(8)秘書(shū)處:負責派發(fā)請柬及印發(fā)節目單、門(mén)票、抽獎箱等。
各部門(mén)干事在完成以上工作后需及時(shí)支援其他部門(mén),并請聽(tīng)從相關(guān)負責人及文藝部安排。
12、相關(guān)責任人及主要負責方面:
(1)會(huì )場(chǎng)總調動(dòng);
(2)場(chǎng)地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場(chǎng)地;
(3)人員調度;
(4)發(fā)請柬、確認與會(huì )領(lǐng)導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀(guān)眾服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時(shí)長(cháng)控制。
13、節目應急方案:
(1)上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,一旦前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn),也可以根據具體情況適時(shí)開(kāi)展互動(dòng)游戲;
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動(dòng)節目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場(chǎng)下的工作人員應及時(shí)上臺參與,以免冷場(chǎng)
14、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢(xún)策劃組人員。
八、經(jīng)費預算
1、話(huà)筒及話(huà)筒架租賃:
2、服裝及舞臺場(chǎng)地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品:x元
4、請柬及小件物品:x元
總計:x元。
九、迎新晚會(huì )預期效果及展望
迎新晚會(huì )作為一年中分量很重的晚會(huì ),它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過(guò)這次晚會(huì )的舉辦,讓15級的新生感受到大學(xué)生活的美好,同時(shí)走出身在異地他鄉的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,幫助同學(xué)們更專(zhuān)心的投入學(xué)習中,并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹(shù)立我們文藝晚會(huì )的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎。
十、晚會(huì )后期工作
1、評選晚會(huì )優(yōu)秀節目。
2、新聞稿發(fā)布。
3、書(shū)面總結。
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