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行政主管工作計劃(15篇)
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家收集的行政主管工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政主管工作計劃1
根據20xx年年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部20xx年年度工作計劃將從以下幾方面開(kāi)展:
一、認真學(xué)習和貫徹國家及地方新的勞動(dòng)法律、法規,有針對性的對公司現行制度及規定進(jìn)行修改,有效的規避法律風(fēng)險。
根據xx會(huì )議表決通過(guò)的《xx省勞動(dòng)保障監察條例》相關(guān)規定,從20xx年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人20xx元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《xx省勞動(dòng)保障監察條例》來(lái)看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會(huì )制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《安全生產(chǎn)獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在20xx年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執行新的廠(chǎng)紀廠(chǎng)規。
二、針對20xx年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規劃
。ㄒ唬└鶕偨(jīng)辦的指示精神結合公司實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)運作方式,重新設計和搭建組織結構;
。ǘ﹥(yōu)化、精減部門(mén)及崗位,實(shí)行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;
。ㄈ⿲偛考胺止締T工數量、質(zhì)量、結構、員工流動(dòng)性,以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進(jìn)行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實(shí)可行的人員調整和配置方案。
。ㄋ模└鶕袠I(yè)、產(chǎn)品特點(diǎn)、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好20xx年人力資源供需預測,保證企業(yè)的用工需求和正常運作。
三、在薪酬管理方面,分步進(jìn)行改革,繼續推行“薪酬與績(jì)效掛鉤”的激勵政策
根據公司來(lái)年的經(jīng)營(yíng)情況,尋求突破,實(shí)現多勞多得,按績(jì)取酬。針對不同崗位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績(jì)效獎金”的綜合計薪方式,而產(chǎn)線(xiàn)、品質(zhì)的員工繼續推行計件薪酬制度。
績(jì)效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過(guò)場(chǎng),關(guān)注考核結果;同時(shí)對評定為先進(jìn)的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎”予以重獎或晉升,對業(yè)績(jì)或考評不佳的員工則強制實(shí)行“末位淘汰制”。
四、建立和鞏固招聘渠道,及時(shí)滿(mǎn)足公司的用人需求
。ㄒ唬20xx年計劃選用的招聘渠道如下:
略
五、人員培訓與開(kāi)發(fā)
。ㄒ唬┠甓扰嘤栍媱澱f(shuō)明
20xx年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進(jìn)的推行以外,專(zhuān)項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在20xx年我部必須根據公司發(fā)展需求及部門(mén)人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實(shí)用性的培訓課程,以滿(mǎn)足公司發(fā)展戰略和員工綜合素質(zhì)的提升。
根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,公司將通過(guò)培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質(zhì),這也是編制本年度培訓方案的出發(fā)點(diǎn)。
。ǘ┡嘤栃枨笳{查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進(jìn)行了培訓需求調查,共發(fā)放《年度培訓需求調查表》至各個(gè)部門(mén),并收集至調查結果如下:
培訓類(lèi)型及課程安排
三)培訓指導思想
1、工作即培訓
培訓的目的是通過(guò)“培訓-工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績(jì)效,把員工培養成“企業(yè)人”,因此培訓主要在工作過(guò)程中進(jìn)行。
2、培訓講求實(shí)效
培訓的課程選擇是根據各部門(mén)及各崗位實(shí)際需求及崗位特點(diǎn)而設定的,它必須緊密聯(lián)系培訓對象的本職工作,并且結合實(shí)際的開(kāi)展培訓工作。
3、培訓目標
。1)滿(mǎn)足各級管理層和工作任務(wù)的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升,有利于提高工作任務(wù)完成的效率,增加公司經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現的可能性。
。2)滿(mǎn)足員工需要。通過(guò)提高員工的崗位技能及綜合素質(zhì),增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進(jìn)部門(mén)目標的'完成。
。3)塑造公司的“學(xué)習文化”。形成一種公司學(xué)習的氛圍,保持公司的持續發(fā)展與市場(chǎng)競爭力。
六、其他行政、人事管理工作
。ㄒ唬┤耸聶n案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
。ǘ﹦趧(dòng)合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關(guān)法律及政策,及時(shí)的與員工簽訂《勞動(dòng)合同》,并且實(shí)事求是的進(jìn)行用工登記及勞動(dòng)合同備案。
。ㄈ┥鐣(huì )保險管理
及時(shí)的辦理社會(huì )保險事宜,及時(shí)跟進(jìn)社保辦理及制卡的進(jìn)度,及時(shí)準確的提供社會(huì )保險繳納數據,及時(shí)按國家的相關(guān)政策調整繳費基數和比例。
。ㄋ模┞毠に奚峁芾
繼續推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優(yōu)秀的宿舍成員進(jìn)行獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進(jìn)行相應的懲罰。通過(guò)獎罰及日常督促使職工宿舍營(yíng)建成一個(gè)“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
行政主管工作計劃2
根據本年度公司工作階段趨勢與董事長(cháng)新一年工作思路要求,結合我部實(shí)際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有計劃、有標準、有時(shí)間節點(diǎn)的開(kāi)展20xx年度全面工作:
一、行政部部門(mén)構架建設
按照公司最新組織架構設立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專(zhuān)員、車(chē)管科長(cháng)、董事長(cháng)助理秘書(shū)的構架進(jìn)行編制配比,結合崗位工作人員的實(shí)際特長(cháng)、特點(diǎn),將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。
根據實(shí)際部門(mén)現狀,現缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開(kāi)始安排招聘篩選工作,且在新年過(guò)后的3月始,將更加強效增大招聘力度。
考慮到人員可能出現的適應情況、穩定情況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎部門(mén)架構。
且通過(guò)20xx年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時(shí)我們也清楚的認識到,部門(mén)中有幾名同志都是非專(zhuān)業(yè)類(lèi)人員,對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距。
在今后日常的各類(lèi)工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實(shí)際工作要求。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設立一個(gè)明確的強化要求過(guò)程:
1、首先,以行政部為小范圍初期實(shí)驗基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門(mén)推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門(mén)的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門(mén)、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。
2、后結合企業(yè)現階段實(shí)際階段情況、特點(diǎn)以及董事長(cháng)核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。
這就要求我部配合董事長(cháng)在4月30日前,將我公司現階段須推崇的核心價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,根據推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫(xiě)其釋義,形成《xx企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3、后結合入職培訓、企業(yè)即將推出的內訓、各部門(mén)強化要求學(xué)習等方式,展開(kāi)企業(yè)文化的培訓宣導。為配合企業(yè)文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點(diǎn)內容并同部分企業(yè)制度規范內容,在公司、工程項目部?jì)炔慷嗵庯@要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內容,還增強了企業(yè)規范化、底蘊化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類(lèi)廣告宣傳、門(mén)頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目?jì)热,必須明確加入企業(yè)文化宣導內容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導向地位。
5、各類(lèi)部門(mén)內集會(huì )與公司層面會(huì )議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導內容以及現實(shí)發(fā)生的典型事件(順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說(shuō)明,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個(gè)人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實(shí)例,樹(shù)先進(jìn)典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過(guò)包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“xx文化”能根植到每一位xx人、與xx有關(guān)聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規范、考勤制度、人事管控體系,再結合企業(yè)文化內容等重要內容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過(guò)程。
二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。
我部現行的公司“大事記”記載工作須繼續落實(shí)進(jìn)行,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規范》,明確規定企業(yè)“大事記”內容記錄種類(lèi)、要求,將企業(yè)各階段、各類(lèi)型重要紀念、節點(diǎn)型事件記錄積累,逐步、長(cháng)遠的沉淀企業(yè)歷史文化內容。
三)根據公司現在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導,以樹(shù)立共同的價(jià)值觀(guān)、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照OEC工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時(shí),每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語(yǔ)或者內容。
四)開(kāi)展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛(ài)福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1、生日關(guān)愛(ài):
對于公司轉正員工生日,將計劃組織開(kāi)展其生日當日贈送10寸以?xún)壬盏案庖粋(gè),在公司由各部門(mén)出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀。
2、生活關(guān)愛(ài):
員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門(mén)發(fā)現后,及時(shí)與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到xx這個(gè)大家庭中。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會(huì )中提出、商討、確定,以例會(huì )決議形式下達執行。
五)行政部在20xx年度將繼續做好本年度內1月底的春節、9月27日的中秋節員工關(guān)愛(ài)福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結合上述文化展板宣傳。
我部計劃與策劃部門(mén)配合,創(chuàng )建《xx內刊》,創(chuàng )刊是企業(yè)文化建設的'重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。
我們的報刊更是向企業(yè)內部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現階段實(shí)際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業(yè)文化的各類(lèi)工作事件尚不能明確體現,公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對較長(cháng)的過(guò)程,故建議此項文化建設工作本年度不開(kāi)展,根據實(shí)際公司發(fā)展情況,延后開(kāi)展。
三、溝通協(xié)調機制建設
我部計劃20xx年須深化規范內部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調工作的要求與模式,做到規范、有序、順暢、嚴謹。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會(huì )的橫向溝通模式以及部門(mén)之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,可適時(shí)推廣部門(mén)之間《工作溝通協(xié)調單》模式,將所有部門(mén)之間橫向須溝通、協(xié)調、配合的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求、簽字回復、時(shí)間節點(diǎn)等,便可很大程度上規避言語(yǔ)傳達無(wú)憑據、不承擔、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調單》模式,會(huì )使公司各部之間關(guān)系雖現規范化但明確疏遠、生硬(可能出現僵化效果),工作氛圍和諧度會(huì )明顯降低,在公司現階段,不建議推廣過(guò)早,可適當選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。
二)縱向溝通:
3月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對本部門(mén)上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來(lái)看,雖然有請示、匯報,但多處于被動(dòng)的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個(gè)環(huán)節都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據其請示、匯報情況及時(shí)協(xié)調和處理執行人員能力范圍外的困難和問(wèn)題,給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會(huì )進(jìn)一步做好行政部例會(huì )會(huì )議紀要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理規范
行政部現階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx年繼續共同探索、探究更合理、規范化管理方式,根據公司文件、檔案管理實(shí)際情況,結合公司要求規范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執行。
6月“飛翔永特杯”羽毛球賽待定
8月“永特飛人”生產(chǎn)技術(shù)大賽待定
10月迎國慶、賀中秋晚會(huì )中秋節
12月“永特人”迎新年文藝演出籌備“元旦”晚會(huì )
每月《永特之聲》文化宣傳每月中旬
具體實(shí)施時(shí)間:
此項工作納入月度計劃來(lái)做,但是是一個(gè)漫長(cháng)持續的過(guò)程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái),共同創(chuàng )造,讓永特的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)!
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化
對于公司來(lái)說(shuō),薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,而制定不當就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。
建議薪酬制度的透明化,其實(shí)支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實(shí)行的保密薪酬制度經(jīng)常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領(lǐng)導的工資額想方設法要打聽(tīng),這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開(kāi)化。實(shí)行公開(kāi)化的薪酬制度其實(shí)也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒(méi)有必要隱瞞,薪酬高自有高的道路,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿(mǎn)可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長(cháng)期薪酬方案。
核心員工隊伍的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開(kāi)發(fā),高素質(zhì)是高績(jì)效的體現。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要創(chuàng )造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績(jì)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績(jì)效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jì)效指標,并由此確定核心員工的績(jì)效指標,從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結合,保證核心員工的績(jì)效貢獻直接支持業(yè)務(wù)量以及戰略目標的實(shí)現。員工付出勞動(dòng)得到的回報從時(shí)間上又有短期、中期和長(cháng)期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長(cháng)期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,本著(zhù)“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿(mǎn)情緒,使薪酬管理逐漸規范。
行政主管工作計劃3
一、經(jīng)濟預算方面
1、依據預算計劃報銷(xiāo)費用,在此上要合理、節約、按時(shí)、準確地來(lái)執行。
2、管轄固定資產(chǎn)的自檢。
3、行政費用報銷(xiāo)的核準。
4、編制、調整部門(mén)預算的方案。
二、崗位的業(yè)務(wù)工作
1、企業(yè)管理文章。
2、監督公司網(wǎng)絡(luò )維護。
3、檔案工作的檢查、監督。
4、對食堂的監督管理。
5、宿舍監督管理。
6、采購物品。
三、行政管理方面
1、證照管理監督。
2、社會(huì )事務(wù)協(xié)調。
3、企業(yè)內部事務(wù)處理。
4、執行貫徹公司制度。
四、外部問(wèn)題
1、昆山廠(chǎng)房的出售。
2、昆山廠(chǎng)房的后續事宜。
3、千燈地塊的事宜。
4、綠蕾溫室及花卉的索賠。
5、iso的復審。
6、高嘉的注銷(xiāo)及金嘉的.變更。
去年對公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調整,市場(chǎng)的不景氣,政策的變化,這一系列的問(wèn)題導致效益的下滑,同時(shí),相應的問(wèn)題也暴露出來(lái),管理的不到位等一系列問(wèn)題亟待于我們去解決。
行政主管工作計劃4
一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰略支持,抓好《20xx年后備人才培養計劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門(mén)。第二三季度著(zhù)手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理。
加強勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時(shí)對問(wèn)題員工及時(shí)解決。
認真落實(shí)社會(huì )統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實(shí)各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉正談話(huà)等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的`資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話(huà)一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門(mén)負責人提問(wèn),公司領(lǐng)導評審。
三、調整、規范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門(mén)派專(zhuān)人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領(lǐng)新員工參觀(guān)熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內容等,指導、協(xié)助部門(mén)組織聯(lián)誼活動(dòng),培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓工作加強落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負責人培訓責任,每季度初與各部門(mén)負責人溝通,明確各部門(mén)培訓需求,根據培訓需求指導、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項培訓。每季度對各部門(mén)培訓工作進(jìn)行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展潛力的員工指定專(zhuān)人進(jìn)行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導人人學(xué)習、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
行政主管工作計劃5
為了為公司營(yíng)造利潤最大化,消耗最低化,實(shí)現最大的正規化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:
。ㄒ唬┏浞稚钊氲亓私夤厩闆r
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、車(chē)間各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1、在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2、把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。
。ǘ┥钊胝J識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1、根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。
2、了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導。
3、查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。
。ㄈ┰谝陨蟽煞矫娴幕A上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。
。ㄋ模┚唧w工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
1、開(kāi)展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。
2、就人事主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和領(lǐng)導進(jìn)行溝通,征得領(lǐng)導您的同意。
3、根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時(shí)間表、計劃中可能出現的問(wèn)題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行講解并征取下屬的意見(jiàn),修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和領(lǐng)導您就提案涉及的多項工作計劃方案進(jìn)行討論,并征求其意見(jiàn),征得領(lǐng)導對其中某一方案的批準。
6、召集下屬開(kāi)會(huì ),在了解其各自職位說(shuō)明書(shū)的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在領(lǐng)導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時(shí)間表等,共同推進(jìn)工作計劃的'實(shí)施。
7、對該工作計劃方案的實(shí)施過(guò)程中出現的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現,并向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度。
8、對該工作計劃方案的實(shí)施成果按照事先制定的評估標準進(jìn)行評估,并將評估報告上報給領(lǐng)導審閱。
9、對該工作計劃方案進(jìn)行總結并形成書(shū)面報告提交給領(lǐng)導審閱,批準通過(guò)。
10、進(jìn)行下一個(gè)工作計劃。
11、在實(shí)施上述工作計劃的過(guò)程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進(jìn)行。
。ㄎ澹┒ㄆ诳偨Y和改進(jìn)工作
1、對以上的各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。
2、按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。
。┳⒅嘏c上級、其他部門(mén)以及員工的溝通
人事工作在公司內部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現公司的保值增值。
1、注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2、注重和公司內部其他部門(mén)的溝通,充分聽(tīng)取各部門(mén)對人事部門(mén)各項工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。
3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見(jiàn)、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門(mén)更好的為公司服務(wù)。
行政主管工作計劃6
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、車(chē)間各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司當前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱相關(guān)公司遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司當前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。
(二)深入理解和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1.根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您實(shí)行溝通。
2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面實(shí)行充分的溝通和指導。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作實(shí)行定位,按照人事主管職位對公司的重要水準來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務(wù)展開(kāi)。
1.展開(kāi)日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。
2.就人事主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急實(shí)行分等, 對最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和領(lǐng)導實(shí)行溝通,征得領(lǐng)導您的同意。
3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的'工作分配、計劃時(shí)間表、計劃中可能出現的問(wèn)題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個(gè)環(huán)節實(shí)行講解并征取下屬的意見(jiàn),修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5.和領(lǐng)導您就提案涉及的多項工作計劃方案實(shí)行討論,并征求其意見(jiàn),征得領(lǐng)導對其中某一方案的批準。
6.召集下屬開(kāi)會(huì ),在了解其各自職位說(shuō)明書(shū)的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在領(lǐng)導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時(shí)間表等,共同推動(dòng)工作計劃的實(shí)施。
7.對該工作計劃方案的實(shí)施過(guò)程中出現的各種問(wèn)題實(shí)行反饋,即時(shí)調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現,并向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度。
8.對該工作計劃方案的實(shí)施成果按照事先制定的評估標準實(shí)行評估,并將評估報告上報給領(lǐng)導審閱。
9.對該工作計劃方案實(shí)行總結并形成書(shū)面報告提交給領(lǐng)導審閱,批準通過(guò)。
10.實(shí)行下一個(gè)工作計劃。
11.在實(shí)施上述工作計劃的過(guò)程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常實(shí)行。
(五)定期總結和改進(jìn)工作。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序實(shí)行工作總結,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。
2.按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。
(六)注重與上級、其他部門(mén)以及員工的溝通。
人事工作在公司內部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利實(shí)行,實(shí)現公司的保值增值。
1.注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2.注重和公司內部其他部門(mén)的溝通,充分聽(tīng)取各部門(mén)對人事部門(mén)各項工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。
3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見(jiàn)、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門(mén)更好的為公司服務(wù)。
行政主管工作計劃7
一、指導思想:
20xx年實(shí)幼信息部將以“有效應用,高效整合”為目標,提升信息技術(shù)為教育服務(wù)的意識和效能。關(guān)注教學(xué)資源庫的積淀和建設;關(guān)注網(wǎng)絡(luò )教研的生成與發(fā)展。關(guān)注對信息技術(shù)設備的使用效率的整體謀劃和逐步更新。認真實(shí)施教育信息化項目建設,進(jìn)一步提高教育信息化水平,進(jìn)一步提高教育信息化應用效益。
二、重點(diǎn)工作與舉措:
1、加強多媒體教育設備、系統、資源的管理維護
加強對信息技術(shù)設備的使用效率的整體謀劃和逐步更新,在大修期間完成班級信息設備的更新。同時(shí)做好常規多媒體教育設備、設施的管理維護與故障維修,努力保障設備運行正常,確保設備資源的實(shí)體安全和運行安全。做好學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò )的穩定、通暢接入和資源光盤(pán)的規范管理與存放。確保資源、設備、資產(chǎn)的零流失率,可用率達100%,為學(xué)校教育教學(xué)與科研提供有力保障。
工作舉措:
1.每期開(kāi)學(xué)初網(wǎng)管及時(shí)做好信息技術(shù)設備、校園網(wǎng)絡(luò )系統、辦公平臺終端的運行測試與故障維護工作,設備、系統運行安全穩定,確保網(wǎng)絡(luò )暢通。
2.網(wǎng)管每期期初、期末2次定期對學(xué)校多媒體教育設備設施及校園網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行全面安全檢查、清理,做到帳目清楚,帳物相符。
3.及時(shí)做好設備故障的維修,確保設備安全、完好和處于備用狀態(tài)。協(xié)調組織和配合電腦維護公司,做好質(zhì)保期內的校園網(wǎng)絡(luò )設施、設備的重大故障的維修維護工作。
4.實(shí)行借用、歸還登記制度,網(wǎng)管做好信息化教育資源(密鑰、光盤(pán)、攝像機、電腦)發(fā)放與歸還工作,使設備、資源不流失、無(wú)人為損壞。
5、進(jìn)一步細化網(wǎng)絡(luò )管理員的工作職責,制定實(shí)幼網(wǎng)管工作細則,每月考評。
2、加快完善實(shí)幼教育教學(xué)資源庫建設
依托三網(wǎng)結合,多渠道、全方位搜集園內外優(yōu)秀教育資源,同時(shí)積極整合園內已有教育資源,加快實(shí)驗幼兒園教育教學(xué)資源庫資源建設,為教學(xué)、科研提供有力的資源保障。重點(diǎn)關(guān)注教學(xué)資源庫的積淀和建設,學(xué)會(huì )收集教育相關(guān)信息、編輯一線(xiàn)所需的工作信息,提高信息發(fā)布的含金量和密集度,善于捕捉有效信息及時(shí)共享。
工作舉措:
1、設置實(shí)驗幼兒園內部資源局域網(wǎng),設置教師賬號,創(chuàng )設不同的欄目。
2、與各部門(mén)進(jìn)行列席會(huì )議,聽(tīng)取意見(jiàn)創(chuàng )設專(zhuān)欄,明確信息的收集、編輯、發(fā)布的內容,確定各個(gè)欄目負責人。
3、全體教師操作培訓與實(shí)施,網(wǎng)管在每學(xué)期末將信息資源制作成電子光盤(pán)留存。
三、關(guān)注網(wǎng)絡(luò )教研的生成與發(fā)展
積極探索應用于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的教學(xué)研討,提升教育效率。進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò )教研平臺,探索教師群組基于網(wǎng)絡(luò )開(kāi)放、共享、交互、協(xié)作平臺的無(wú)縫學(xué)習模式,形成更大范圍的同濟互助,提升教師自身與團隊組織的學(xué)習能力、創(chuàng )新能力。
工作舉措:
1、建立學(xué)校信息部、保教部、小教研組、教師分層管理的網(wǎng)絡(luò )教研體系。
2、明確部門(mén)及人員的職責,保教部負責進(jìn)行主題論壇的內容發(fā)布和教師參與活動(dòng)的質(zhì)量考核及文本資料的收集,信息部網(wǎng)絡(luò )管理員負責網(wǎng)絡(luò )設備的暢通及信息數據的備份。
3、網(wǎng)絡(luò )管理員創(chuàng )設實(shí)驗幼兒園網(wǎng)絡(luò )教研BBS平臺,進(jìn)行初步的測試與使用,系統正常后由教研組開(kāi)展定期的主題網(wǎng)絡(luò )教研,組織教師進(jìn)行專(zhuān)題教研活動(dòng),在線(xiàn)交流發(fā)帖與回帖論壇。
4、學(xué)期結束進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )教研積極分子評選。
四、加強機器人課程實(shí)施的課題研究
智能機器人課程實(shí)施提供了素質(zhì)教育和創(chuàng )新教育與信息教育研究相結合的載體。通過(guò)本課程的.實(shí)施,促進(jìn)幼兒好奇探索、敢于實(shí)踐、勇于創(chuàng )新、樂(lè )學(xué)合作。組織教師認真研究,進(jìn)行教學(xué)反思,研究和解決問(wèn)題,提高專(zhuān)業(yè)水平,進(jìn)一步提升教師的課程執行力。
工作舉措:
1、完成機器人課程工作團隊的組建,召開(kāi)工作會(huì )議、建立健全工作機制。
2、組織教師培訓與教研(專(zhuān)家培訓—材料的使用方法、理念)(結合區教研組活動(dòng)進(jìn)行設計教學(xué)活動(dòng))。
3、統整課程實(shí)施標準,教育教學(xué)資源,確定研究的主題,梳理系列課程的目標,開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)設計。
4、級組教師開(kāi)放活動(dòng),開(kāi)展特色應用研究。
5、統整完善課程實(shí)施內容,初步編制形成實(shí)驗幼兒園大班智能機器人課程和管理的文本附件。
五、鞏固信息技術(shù)常規性工作及學(xué)科教育教學(xué)工作評選工作
1、對外聘教師進(jìn)行一次信息技術(shù)教育設備、信息化教育資源的使用操作的鞏固與提高培訓。對信息化教學(xué)設備資源的使用操作培訓應達到人人會(huì )操作的程度。
2、家;(dòng)平臺的考量考質(zhì),門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的上傳信息的考核以及內網(wǎng)使用率和對幼兒園事物知曉率的測評。
3、開(kāi)展信息技術(shù)與學(xué)科課堂教學(xué)整合的優(yōu)秀教學(xué)設計、經(jīng)驗論文、教學(xué)課件等評比活動(dòng)。組織教師參加全國、市組織的信息技術(shù)知識技能競賽活動(dòng)力爭獲等級獎。
二、行政資料管理、基地建設等工作
1、做好日常行政資料的整理工作、同時(shí)做好全園資料的歸檔工作
2、參加各項基地的評選工作(托幼實(shí)習優(yōu)秀基地、信息化實(shí)驗校評選、各項對外比賽活動(dòng)、市級文明單位創(chuàng )建的組織實(shí)施、各項主題系列活動(dòng))
行政主管工作計劃8
通過(guò)對公司的整體了解和手頭工作的熟悉,以及與各部門(mén)各級人員的交流,針對公司員工對企業(yè)發(fā)展認識不夠,對5s管理理解的差異等思想不統一、不能解放思想干事業(yè)等問(wèn)題,消除反正現在沒(méi)有訂單,新廠(chǎng)房還在建設,怎么做都無(wú)所謂等不服從大局和極端消極懈怠思想,計劃以外樹(shù)形象,內強素質(zhì)為總工作目標,主要從企業(yè)文化建設和5s管理推動(dòng)兩個(gè)方面來(lái)著(zhù)手工作。
一、企業(yè)文化建設方面。以規范化、標準化、制度化、常態(tài)化,使公司的核心價(jià)值觀(guān),管理文化,工作模式,植入公司每一位員工的心中。
把公司高層制定的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),放在公司醒目的位置。建立健全宣傳欄+工廠(chǎng)平面圖或安全示意圖。做成規范化,標準化。 營(yíng)造公司打造企業(yè)精神的決心和氛圍。
統一思想。要求從管理層開(kāi)始,每個(gè)人都能說(shuō)出公司的核心價(jià)值觀(guān),管理文化,工作模式。周一早會(huì ),所有早會(huì )人員要背誦一遍公司的核心價(jià)值觀(guān)。生產(chǎn)員工每天早上講評完,開(kāi)工前都要背誦一遍核心價(jià)值觀(guān)。做成制度化。促成一種企業(yè)的行為文化。
3、做好穆斯管理即標簽標示管理,人性化的溫馨提示,小件物品(包括清潔工具)定位等。近期主要要完成車(chē)間警示標牌、一、二樓洗手間標示、提示語(yǔ)觀(guān)感美化統一。從小搏大,從小理念的轉變,帶動(dòng)思想的解放。做成常態(tài)化。
4、員工建設方面:a做成模式化的培訓(主要是生產(chǎn)任務(wù)少的時(shí)候)。內容為:1、企業(yè)背景及公司簡(jiǎn)介,公司現在的發(fā)展狀況及組織架構,公司的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)的講解。2、對未來(lái)公司的戰略規劃的`展望。更加公司現階段的實(shí)際情況,每月組織1到2次的新員工類(lèi)似的培訓。便于員工更好的忠于服務(wù)公司。b、以人為本,人文關(guān)懷。(視具體情況而定)1、每月組織員工的生日活動(dòng),或根據公司情況當月有員工生日的,公司可以發(fā)放一袋產(chǎn)品以表示關(guān)懷。2、夏天酷暑,在公司煮綠豆湯的基礎上,可以每月采購部分涼茶,定時(shí)發(fā)給員工或部門(mén)高溫崗位的員工。3、在生產(chǎn)任務(wù)重的時(shí)候,可以適當不失時(shí)機在公司內部組織一些小活動(dòng),發(fā)放一些小獎品,體現公司對員工的特別關(guān)心?傇瓌t是,以人為本,方法是以最少的產(chǎn)出達到最大的效果。高調關(guān)心,高調宣傳。
二、5s管理推動(dòng)方面。
1、根據公司管理運營(yíng)手冊、檢查操作規程嚴格按照規則制度的執行。做好常態(tài)化的工作。
2、在宣傳欄上做一欄關(guān)于5s的專(zhuān)欄,定期不定期對一些好的做法,不好的狀況進(jìn)行公告。
3、推動(dòng)責任區劃分,進(jìn)一步明確各級責任區域。最后各部門(mén)有各部門(mén)的責任區域標示圖。宣傳欄里有總的責任區域圖。
4、各部門(mén)內部的5s工作,以輔導,跟進(jìn)落實(shí)為主。
5、安全工作。一是安全工作檢查。每天對廠(chǎng)區內外周邊安全工作進(jìn)行檢查;每周對配門(mén)衛值班、通道、樓梯梯、宿舍用電進(jìn)行檢查;每月對基礎設施,消防栓、滅火器、監控設施、辦公設施、排水設施進(jìn)行檢查;節假(休息)日下下班時(shí)間后,對公司所有門(mén)窗關(guān)閉、班后斷電檢查;
6、環(huán)境衛生工作。凡是進(jìn)入工廠(chǎng)區域第一眼能看到的,要做到,規范、統一、整潔、舒適。包括廠(chǎng)門(mén)口綠化的整理,廠(chǎng)內大堂。
行政主管工作計劃9
一、總體目標
根據員工滿(mǎn)意度調查及績(jì)效考核總結岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供真實(shí)依據。
2、完成日常行政招聘與配置。
3、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力。
5、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
6、大力加強員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓,協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。
7、培育和傳播企業(yè)文化。
8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
9、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
10、員工體檢計劃實(shí)施。
11、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會(huì )、工作總結大會(huì )的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問(wèn)題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì )涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò )等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修,以填補等等事無(wú)不細,花費大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
。ǘ、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供事實(shí)依據。
也正因為在行政人事部門(mén)的工作,使得其更能夠認識到,其它部門(mén)的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個(gè)公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結構既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過(guò)于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
。ㄈ、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò )招聘、各種招聘會(huì )設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門(mén)的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
。ㄋ模、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會(huì )計法》的行為,根據目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jì)效獎金+滿(mǎn)勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
。ㄎ澹、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。計劃設立福利項目:滿(mǎn)勤獎、員工生日慶生會(huì )、節日費。
計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門(mén)設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
。、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jì)效考核的嚴肅性和有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績(jì)效考核要注意的問(wèn)題:績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作,校正目標的目的。
1、績(jì)效評價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,在操作過(guò)程中難免岀現一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調和改進(jìn)工作方法。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
。ㄆ撸、大力加員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的`培訓,協(xié)助各部門(mén)技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)與挖掘。計劃每月某日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責任制》、《日常行為規范》、
《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
1、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。
2、協(xié)助工程部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。
3、協(xié)助物流部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。
。ò耍、培育和建設企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習、互助”,沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。
注重企業(yè)形象建設,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著(zhù)我們公司各項工作穩步開(kāi)展,會(huì )逐步建立起來(lái),當然一定要本著(zhù)實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。
。ň牛、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有人員的全觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,行政部門(mén)應當多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門(mén)員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強公司各部門(mén)員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
。ㄊ、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預見(jiàn)員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權益。
。ㄊ唬、員工體檢計劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中。
。ㄊ、員工旅游、軍訓、中秋晚會(huì )、年終表彰大會(huì )的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增強員工的集體榮譽(yù)感,調動(dòng)員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
新的一年意味著(zhù)新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政主管工作計劃10
一、總體目標
根據員工滿(mǎn)意度調查及績(jì)效考核總結岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供真實(shí)依據。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力。
6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓,協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的'預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實(shí)施。
12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會(huì )、年終總結大會(huì )的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問(wèn)題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì )涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò )等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修,以填補等等事無(wú)不細,花費大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
。ǘ、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供事實(shí)依據。
也正因為在行政人事部門(mén)的工作,使得其更能夠認識到,其它部門(mén)的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個(gè)公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結構既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過(guò)于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
。ㄈ、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
行政主管工作計劃11
尊敬的公司領(lǐng)導:
您好!
為了使本公司的利潤達到最大化,成本(消耗)進(jìn)一步降低,以達到公司運營(yíng)和管理模式更加正規化與健康良好發(fā)展的目的,今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:
(一) 充分深入地熟悉了解公司情況
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1。在征得您同意的前提下,從公司檔案處調閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的相關(guān)文件資料。
2。把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。
(二)深入認識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責,做好總評分析
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結構中的位置及職能。
1。根據您對我工作的職能、職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。
2。了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導。
3。查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)。
在了解了公司的`遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
1、開(kāi)展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。
2、就行政主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和領(lǐng)導進(jìn)行溝通,征得您的同意。
3、完善公司各個(gè)管理規章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執行。
4、在每周總結的工作日志中,詳細填寫(xiě)每天的工作情況,交至上級領(lǐng)導查閱并指示。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務(wù)。
6、詳細查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計劃,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。
7、每月底總結本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。
8、日常工作當中,如發(fā)現問(wèn)題,想辦法先解決問(wèn)題,解決問(wèn)題后再匯報上級領(lǐng)導;如不能解決,或需要上級領(lǐng)導幫助,則當場(chǎng)及時(shí)匯報領(lǐng)導指示。
9、對日常工作計劃實(shí)施過(guò)程中出現的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調整修改,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現,并向領(lǐng)導匯報。
10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書(shū)面報告提交給領(lǐng)導審閱,批準。
11、在實(shí)施上述工作計劃的過(guò)程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會(huì )照常進(jìn)行。
(五)注重與上級、其他部門(mén)以及員工的溝通
行政工作在公司內部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現公司的保值增值。
1。注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2。注重和公司內部其他部門(mén)的溝通,充分聽(tīng)取各部門(mén)對人事部門(mén)各項工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。
(六)定期總結和改進(jìn)工作。
1。對以上的各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。
2。按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。
以上是我做為作為公司行政主管后,將要開(kāi)展的工作計劃,如有不周之處,敬請領(lǐng)導您多多指正提出寶貴建議,謝謝!
此致
敬禮
行政主管工作計劃12
一、充分深入地了解公司情況。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項工作流程、組織結構等。
二、深入認識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。
1、查閱行政主管的職位說(shuō)明書(shū),并就其中載明的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和行政經(jīng)理進(jìn)行溝通。
2、同時(shí),還需要了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。
三、具體業(yè)務(wù)開(kāi)展。
1、領(lǐng)取行政主管的職位說(shuō)明書(shū)和前任行政主管的離任工作交接清單,對照職位說(shuō)明書(shū)對行政主管的日常性工作進(jìn)行熟悉,明確自身的工作任務(wù)。根據本人從事行政工作多年經(jīng)驗,具體工作內容如下:
。1)盡快熟悉公司管理制度,切實(shí)履行行政主管的責任,加強制度的執行,對公司制度建設提出合理化的建議。
。2)配合人力資源主管,協(xié)助做好勞資關(guān)系,保險,培訓,考核等工作。
。3)協(xié)助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門(mén)的關(guān)系,并做好公司相關(guān)證照的辦事,審批等工作。
。4)協(xié)調內部關(guān)系,貫徹執行上級上級批示,嚴格控制流程學(xué)習,傳閱與執行監督。
。5)負責按規定組織會(huì )議,審核會(huì )議紀要的下發(fā),追蹤會(huì )議執行情況。
。6)負責對公司重要證件,文件、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存,并做好保密工作,對檔案存放的規范性進(jìn)行檢查和監督。
。7)負責對員工績(jì)效考核進(jìn)行統計,監督和匯總。
。8)對員工宿舍,公司綠化、衛生進(jìn)行安排、檢查和管理。
。9)負責辦公用品、物業(yè)的管理登記、核算并分攤各部門(mén)傳真打印費用、負責組織對基礎設施的日常維護工作,對各部門(mén)公用物品使用情況及用電、水的浪費情況進(jìn)行隨時(shí)檢查和制止,提高節約意識、全面控制成本。
。10)嚴格做好公車(chē)使用的'派車(chē)、登記及車(chē)輛維護和各部門(mén)用車(chē)費用的監督和審核及定點(diǎn)加油、維修的評估和協(xié)議簽定,做好對駕駛員的調派和管理。
。11)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。12)發(fā)揮員工積極性,征集員工稿件,為企業(yè)內刊提供多方面資料。
。13)負責日常來(lái)訪(fǎng)人員的登記管理工作,對重要來(lái)賓的接待做好就餐、住宿等安排。
四、定期總結和改進(jìn)工作,對上述的各項工作內容進(jìn)行工作總結,并提交給行政經(jīng)理審閱,充分聽(tīng)取其對工作的各項指導意見(jiàn)。
五、作好內外協(xié)調工作。
1。注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),對主要的業(yè)務(wù)部門(mén)提供人力資源規劃、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要流程順利進(jìn)行。
2、協(xié)助相關(guān)外協(xié)人員做好與當地政府、職能部門(mén)及合作單位的溝通協(xié)調工作。
以上是我對開(kāi)展行政工作的個(gè)人認識,由于各公司因行業(yè)分類(lèi)和人員配置的不同對行政主管工作范圍、授權及要求均有不同,具體工作開(kāi)展需結合實(shí)際具體實(shí)施。行政管理工作在公司內部屬于一項服務(wù)協(xié)調性工作,重在嚴謹、執行、追蹤和細節管理。
行政主管工作計劃13
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx的工作告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì )在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤(pán)點(diǎn)”、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導下、在總監的業(yè)務(wù)指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),做好如下工作:
一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(cháng)期形成的共同理想,基本價(jià)值觀(guān),作風(fēng),生活習慣和行為規范的總稱(chēng)、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng )造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統一起來(lái)。它包含價(jià)值觀(guān),目標,行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過(guò)宣傳,教育,培訓和文化娛樂(lè ),交心聯(lián)誼等方式,以限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務(wù)。企業(yè)文化內容
1、公司簡(jiǎn)介。
2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀(guān)念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助:開(kāi)展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書(shū)法等活動(dòng)。
4、開(kāi)展技術(shù)標兵評比,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。要保證公司穩定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監管,優(yōu)化衛生,環(huán)境,車(chē)輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務(wù)崗位責任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監督管理措施,完善管理制度
7、加強車(chē)輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門(mén)的協(xié)調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個(gè)企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強化公司員工的'安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓提升保安隊長(cháng)的管理水平。加強對人員進(jìn)出,公務(wù)訪(fǎng)客,車(chē)輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,預防為主”的指導思想。創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實(shí)到人,層層簽訂責任書(shū)。開(kāi)展消防滅火演練。
四、開(kāi)展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場(chǎng)的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
行政主管工作計劃14
為了使本公司的利潤達到最大化,成本(消耗)進(jìn)一步降低,以達到公司運營(yíng)和管理模式更加正規化與健康良好發(fā)展的目的,今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:
(一) 充分深入地熟悉了解公司情況
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案處調閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的相關(guān)文件資料。
2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。
(二)深入認識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責,做好總評分析
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結構中的.位置及職能。
1.根據您對我工作的職能、職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。
2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
1、開(kāi)展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。
2、就行政主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和領(lǐng)導進(jìn)行溝通,征得您的同意。
3、完善公司各個(gè)管理規章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執行。
4、在每周總結的工作日志中,詳細填寫(xiě)每天的工作情況,交至上級領(lǐng)導查閱并指示。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務(wù)。
6、詳細查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計劃,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。
7、每月底總結本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。
8、日常工作當中,如發(fā)現問(wèn)題,想辦法先解決問(wèn)題,解決問(wèn)題后再匯報上級領(lǐng)導;如不能解決,或需要上級領(lǐng)導幫助,則當場(chǎng)及時(shí)匯報領(lǐng)導指示。
9、對日常工作計劃實(shí)施過(guò)程中出現的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調整修改,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現,并向領(lǐng)導匯報。
10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書(shū)面報告提交給領(lǐng)導審閱,批準。
11、在實(shí)施上述工作計劃的過(guò)程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會(huì )照常進(jìn)行。
(五)注重與上級、其他部門(mén)以及員工的溝通
行政工作在公司內部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現公司的保值增值。
1.注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2.注重和公司內部其他部門(mén)的溝通,充分聽(tīng)取各部門(mén)對人事部門(mén)各項工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。
(六)定期總結和改進(jìn)工作。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。
2.按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。
以上是我做為作為公司行政主管后,將要開(kāi)展的工作計劃,如有不周之處,敬請領(lǐng)導您多多指正提出寶貴建議,謝謝!
行政主管工作計劃15
一、根據公司的組織架構完善員工隊伍建設:
董事長(cháng)
總經(jīng)理
1、人力資源部(預計3人)
人力資源主管人資專(zhuān)員行政前臺
2、財務(wù)部(預計2人)
主管會(huì )計出納
3、銷(xiāo)售部(人)
營(yíng)銷(xiāo)組
網(wǎng)絡(luò )組
4、設計部(人)
工裝設計師
家裝設計師
5、工程部(人)
5.1成本部主管
預算專(zhuān)員(人)
投標專(zhuān)員
5.2項目部主管
資料員
安全員
施工員
施工組
5.3采購部總經(jīng)理
公司的組織架構,根據公司的框架,我需要了解現有的部門(mén)及各崗位人員配備量,對需要補充或擴編的人員做好招聘,哪些崗位是比較緊缺的?要求到崗時(shí)間?根據情況在智聯(lián)上查收建立并搜索與公司崗位匹配人員的簡(jiǎn)歷。
二、員工的招聘
招聘流程:
?篩選簡(jiǎn)歷,對符合面試條件的人員,進(jìn)行信息登記,打電話(huà)預約面試。
?員工面試通知表(可根據情況了解通知了多少人,實(shí)際面試人員)
?準備好求職人員登記表
面試流程:
普通員工由人力資源部主管進(jìn)行第一輪篩選面試,并做面試評估。對符合要求的人員,預約復試時(shí)間,由用人部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行第二輪復試。如遇特別優(yōu)秀人才,可直接申報總經(jīng)理進(jìn)行面試。
3、錄用通知
4、入職試用
。1)新員工入職流程的辦理,首先填寫(xiě)求入職登記表、學(xué)歷證明原件及復印件、復印件留存、身份證原件及復印件,復印件留存,2張一寸照片。辦理完入職手續后,由人力資源部負責對新員工進(jìn)行培訓,根據人員入職情況,如人員數量少,可一對一的培訓,如人員在五人以上,可進(jìn)行集中培訓。
5、培訓
對新員工培訓的內容:(培訓時(shí)間可根據情況定在1-2天)公司的企業(yè)文化、公司的發(fā)展史、公司未來(lái)的發(fā)展目標、如條件允許,可播放一些影視宣傳,宣揚公司的.團隊精神、公司的規章制度,如考勤制度、辦公室工作紀律、崗位職責、工作內容等。培訓結束后,引領(lǐng)新員工到部門(mén)經(jīng)理處報到上崗。
三、行政方面的各項事務(wù):
公司各項制度的擬寫(xiě)完善并監督執行下去。根據我從事這么多年的行政工作經(jīng)驗,我會(huì )做出一套適合公司的制度。
我看了您給我的一些管理制度,我感覺(jué)好多細節還有待完善,我會(huì )根據你所給的制度,再根據鴻佳裝飾的實(shí)際情況重新做一套管理制度,報您審閱,如無(wú)異議后,我會(huì )嚴格按照制度要求執行,接下來(lái)就是執行力度,制度完善后,一定要嚴格的執行,要不就是一堆廢紙。對于我執行力的問(wèn)題,需要您的大力支持。
員工的考勤制度、辦公室紀律、員工工作周報要求、每周例會(huì )的組織、公務(wù)車(chē)輛的使用管理、員工檔案及工程檔案的建立、辦公用品費用控制、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及維護、采購流程等。
四、團隊文化的建設,以及員工工作氛圍的建立
我們可以把前臺或在會(huì )議室的墻壁上,做企業(yè)文化墻,公司還需要一塊員工天地,需要一塊白板,可以張貼一些通知及制度。
。ㄔ敿毲闆r我會(huì )先寫(xiě)方案后再和您商討)
五、員工的薪資福利制度
六、員工的績(jì)效考核制度
七、員工的獎罰制度
八、員工的激勵及優(yōu)秀員工的評選方案
這些會(huì )隨著(zhù)我對公司的熟悉了解后,根據公司的實(shí)際情況,做一套適合公司的方案和制度。
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