行政助理工作計劃15篇

　　人生天地之間，若白駒過(guò)隙，忽然而已，我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中，寫(xiě)一份計劃，為接下來(lái)的學(xué)習做準備吧！想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的行政助理工作計劃，希望對大家有所幫助。

行政助理工作計劃1

　　我是人力行政部***，這是我未來(lái)一個(gè)月工作計劃，

　　具體內容

　　一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛生安排，確保辦公環(huán)境整潔;

　　二、辦公用品管理

　　1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監督與成本控制

　　2.公司的資產(chǎn)統計及管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作

　　3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用

　　三、會(huì )議與活動(dòng)

　　1.做好會(huì )議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì )人員郵箱;

　　2.協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)，如員工旅游等。

　　四、招聘及其它事務(wù)

　　1.協(xié)助hr招聘，收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

　　2.匯總各地考勤，及時(shí)進(jìn)行組織結構的更新

　　3.對新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡

　　對外事務(wù)

　　1.來(lái)訪(fǎng)人員的接待

　　2.證照、合同申辦資料的`準備及提交，年審證照的取回

　　3.社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項協(xié)調財務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù);

　　2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 以上是本月的工作計劃，還有很多不完善的地方，我會(huì )慢慢改進(jìn)。

　　目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有可做的事情，而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時(shí)對自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受

　�、俟�司里沒(méi)有員入職培訓，新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道，很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的培訓，不僅是針對技術(shù)人員，同時(shí)其他崗位的都應該適時(shí)的培訓，學(xué)習吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力

　�、诠�司沒(méi)有資產(chǎn)統計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

　�、鄢�了辦公室人員，平時(shí)大家很難有機會(huì )一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事，都有必要采集相應的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史

　�、芨＠�上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性，過(guò)于個(gè)人主義。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表?yè)P及對其父母感恩的話(huà)，我想這樣的效果遠遠超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關(guān)懷，對公司也有更好的影響

　�、輱徫宦氊煵幻鞔_，很多制度不完善，工作沒(méi)有激情等

　　以上純屬個(gè)人看法，如有不對之處，請多多指教

行政助理工作計劃2

　　新的一年象征著(zhù)新的終點(diǎn)、新的機會(huì )、新的應戰。跟著(zhù)年夜參林、北京同仁堂的進(jìn)駐，對于咱們來(lái)講，既是壓力也是能源，咱們決計不屈不撓，歡迎新的應戰�！痢聊晷姓�人事部將從如下多少個(gè)方面動(dòng)手任務(wù)：

　　一、美滿(mǎn)公司軌制，向完成辦理標準化進(jìn)軍。

　　樂(lè )成的企業(yè)源于杰出的'辦理，杰出的辦理源于優(yōu)良、美滿(mǎn)的軌制。跟著(zhù)公司的不時(shí)開(kāi)展，搞好公司辦理軌制無(wú)疑是其繼續開(kāi)展的基本。因而，樹(shù)立健全一套公道而迷信的公司辦理軌制便迫正在眉節，為了進(jìn)一步美滿(mǎn)公司軌制，完成辦理標準化，年任務(wù)將以此為中間。

　　二、增強培訓力度，美滿(mǎn)培訓機制。

　　企業(yè)的合作，終極回于能人的合作。今朝公司各門(mén)店及部分職員的綜合本質(zhì)遍及有待進(jìn)步，特別是各店長(cháng)及部分擔任人，他們身肩重責。需依據實(shí)踐狀況訂定培訓方案，從真正意思上為他們帶來(lái)協(xié)助。別的實(shí)現新員工進(jìn)店手冊。

　　三、幫忙部分任務(wù)，增強團隊倡議。

　　持續共同各門(mén)店及部分任務(wù)，幫忙處置各類(lèi)突發(fā)事情。年是蒼生拓展并強大的一年，具有一支勾結、敢于立異的團隊是為其開(kāi)展的保證。以是增強團隊倡議也是年行政人事部任務(wù)的重心。

　　實(shí)在正所謂“全國難事始于易，全國小事始于細”。只需咱們任務(wù)愈加過(guò)細點(diǎn)、相同多一點(diǎn)、義務(wù)心強一點(diǎn)，我置信蒼生會(huì )越做越強。

行政助理工作計劃3

　　一、建立合法、創(chuàng )新的人力資源管理制度

　　當今的信息是開(kāi)放的，市場(chǎng)是開(kāi)放的，人才競爭也同樣是開(kāi)放的。在信息開(kāi)放和人才競爭時(shí)代，誰(shuí)擁有合法、開(kāi)放、創(chuàng )新的人力資源管理觀(guān)念和管理制度，誰(shuí)就擁有核心的競爭力。20xx年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵一年，本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。

　　第一、對照20xx年《勞動(dòng)合同法》梳理實(shí)業(yè)公司現行人力資源管理制度中相關(guān)內容;

　　第二、調研、分析廊坊地區同行業(yè)人力資源管理制度，結合實(shí)業(yè)公司現行制度在執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，對本公司制度進(jìn)行梳理，建立簡(jiǎn)明的工作流程、便于落地的政策措施;

　　第三、預測的幾年廊坊地區消費水平，調研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長(cháng)方式等因素，結合實(shí)業(yè)公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規劃，創(chuàng )建開(kāi)放、合法、創(chuàng )新式薪酬和獎金管理辦法;

　　二、建立員工招聘渠道

　　20xx年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門(mén)人員已基本到位，20xx年公司側重招聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，由于廊坊市場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數量不多、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強，所以需要調研并開(kāi)辟人員信息更新率高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的招聘渠道，為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎。具體措施如下：

　　第一、分析20xx年招聘過(guò)程中的得失，與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;

　　第二、對正在使用的招聘渠道進(jìn)行分析，開(kāi)發(fā)可利用但未使用功能，發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;

　　第三、根據近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規劃，確定未來(lái)幾年人員需求狀況，針對需求員工專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，選擇適合實(shí)業(yè)公司的專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調研、開(kāi)發(fā)，同時(shí)與兄弟公司溝通，共享招聘渠道，提高招聘渠道使用率;

　　第四、預測實(shí)業(yè)門(mén)窗及裝飾外埠項目部的人員需求，考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素，針對項目特點(diǎn)梳理招聘渠道，使招聘工作做到成本低、效果好。

　　三、合法用工

　　新的一年實(shí)現全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制，規范用工制度，保障企業(yè)和員工的雙方利益，并逐步增加保障性激勵，建立完善的福利制度，切實(shí)為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂(yōu)。

　　四、結合企業(yè)戰略規劃的培訓

　　20xx年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段，競爭加劇，公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強的.員工以及能培養出這種人才的領(lǐng)導班子。本年進(jìn)行針對性培訓：著(zhù)重管理人員的管理理念及技能培訓。同時(shí)采取多樣化的培訓方式，例如外派學(xué)習、通過(guò)管理光碟學(xué)習、讀書(shū)活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓，結合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案，通過(guò)集團培訓講師隊伍，針對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員著(zhù)重技能培訓，一般員工著(zhù)重執行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓。

　　五、建立持續激勵的管理制度

　　管理需要不斷完善，人才需要持續激勵，只有持續的激勵才能持續地調動(dòng)員工的積極性與創(chuàng )造性，使企業(yè)充滿(mǎn)活力與*。從員工層面，隨著(zhù)員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高，員工的需求不斷提高，隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面，持續激勵的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門(mén)、骨干員工傾斜。

行政助理工作計劃4

　　一、端正思想、找準定位，協(xié)助園長(cháng)工作

　　熱愛(ài)幼教事業(yè)，不斷提高理論知識，嚴于律己、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細小，在領(lǐng)導班子成員中明確自己的角色定位，做到分工不分家，互通有無(wú)，管理好自己分管的工作，對領(lǐng)導要求協(xié)助的工作要盡全力認真執行完成。處理問(wèn)題要站在幼兒園的角度和立場(chǎng)，盡所能發(fā)揮扶手的作用。為園長(cháng)分擔工作壓力和負擔，同時(shí)和教研主任一起協(xié)助幼兒園的全方位管理工作。

　　二、不斷充實(shí)進(jìn)取，提高個(gè)人素養

　　人的一生總要扮演多種角色，有許多事等著(zhù)我們去做，我覺(jué)得自己既是管理者又是老師，也是個(gè)學(xué)生，行駛在信息化的高速路上，深深的感受到自己是如此的貧乏，內存不足，為了扮演好多重角色，首先知識要廣泛，業(yè)務(wù)要精湛，于是我要利用工作之余為自己制定各種充實(shí)的計劃，完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不斷更新自己的管理理念，調整工作方式，并在一線(xiàn)理論聯(lián)系實(shí)踐。在指導過(guò)程中得到實(shí)際應用。在課改的今天，我們有煩惱有壓力，有茫然的時(shí)候，有把握不住課程把握不住孩子和家長(cháng)的時(shí)候，每當茫然的時(shí)候就要看書(shū)查閱資料、詢(xún)問(wèn)探討和反思，通過(guò)多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。

　　三、食堂管理

　　食堂人員按照規定操作，必須持證上崗，操作時(shí)需帶口罩、帽子、工作服，嚴格執行消毒樹(shù)立無(wú)菌觀(guān)念，生、熟食嚴格分開(kāi)，確保食堂的衛生與安全。嚴格把握食品觀(guān)，每天做好食品留樣工作，留樣時(shí)間保持24小時(shí)。炊事員根據要求，認真做好每天的兩餐兩點(diǎn)，在色、香、味上動(dòng)腦筋、翻花樣并考慮幼兒的特點(diǎn)和口味要經(jīng)常深入班級，聽(tīng)取意見(jiàn)，確保質(zhì)量。使我們的食品管理更加規范。

　　四、后勤隊伍建設：

　　1．堅持隔周組織學(xué)習。著(zhù)重學(xué)習有關(guān)教養方面的經(jīng)驗介紹，結合日常工作找出差距和不足，進(jìn)一步樹(shù)立正確的教育觀(guān)、兒童觀(guān)，提高工作能力。每月開(kāi)展大型活動(dòng)，通過(guò)交流、總結來(lái)把握各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)中教師的技巧和靈活性，不斷提高教師保教業(yè)務(wù)水平。

　　2．扎實(shí)抓好日常規范操作，期初學(xué)習托幼機構常用物品消毒常規，并進(jìn)行實(shí)際操練；期中學(xué)習春夏季易發(fā)生呼吸道傳染病的預防知識、常見(jiàn)癥狀、隔離等知識，以學(xué)習、指導、檢查和抽查相結合的.方式提高日常操作質(zhì)量，并與考核掛鉤。每班每月制作一組教玩具，并與考核掛鉤。

　　3．按照幼兒園一日工作流程，認真檢查、抽查各班考勤、流程、請假追蹤、服藥記錄，督促教師嚴格執行時(shí)間作息表。堅持每周寫(xiě)幼兒成長(cháng)記錄，并按時(shí)收發(fā)，并與考核掛鉤。

　　五、資產(chǎn)管理：

　　1．認真執行領(lǐng)導安排，規范物品的出庫、入庫制度。做到每筆出庫、入庫都有章可循。

　　2．做好物品的調配，提高園產(chǎn)的周轉使用率。勤儉持園，堅持園內“一月一領(lǐng)”制度，充分發(fā)揮有限資金的作用。

　　3. 定期整理儲藏室，對所需物品了如指掌，以方便教師所需、所用，避免造成不必要的物品的堆積。

　　4.做好物品管理的常規工作，及時(shí)為幼兒、教師配備所需物品；每月底最后一天為領(lǐng)物日；配合園內開(kāi)展的各項活動(dòng)，及時(shí)提供所需材料；并及時(shí)填充庫存。

　　六、安全方面：

　　1．每月檢查戶(hù)外大型活動(dòng)器具、室內線(xiàn)路、電器設備及其它設施，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記載、維修和保養，延長(cháng)設備的使用期限。

　　2．督促門(mén)衛工作人員嚴格執行門(mén)衛制度。正確和安全使用警衛器械，促使安全防范措施起到更好的作用。

　　3．經(jīng)常巡視園內的大環(huán)境、小環(huán)境，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報、處理，使幼兒園的環(huán)境更具美化、現代化。

　　七、衛生保健工作：

　　1.科學(xué)、合理地安排幼兒在園的膳食，經(jīng)常下班級觀(guān)察幼兒的進(jìn)餐情況，不斷完善帶量食譜的制定和食物的烹調方法搭配出營(yíng)養豐富且受幼兒喜愛(ài)的食品。

　　2.認真做好晨間檢查，積極開(kāi)展預防性措施，加強體育鍛煉。降低幼兒常見(jiàn)病的發(fā)病率。嚴格執行消毒流程。幼兒進(jìn)入班級后要換鞋。外來(lái)人員進(jìn)入幼兒園要消毒并穿鞋套。

　　3.提高幼兒的衛生科學(xué)知識水平，改善幼兒對待個(gè)人和公共衛生的態(tài)度，及時(shí)糾正不良的衛生習慣，培養幼兒的自我保健能力。

　　4.做好衛生工作的長(cháng)效管理，定期進(jìn)行滅“四害”。認真做好衛生檢查，隨時(shí)接受各級領(lǐng)導對園衛生工作的檢查。

　　八、成立家長(cháng)委員會(huì )

　　本學(xué)期成立家長(cháng)委員會(huì )小組，定期組織家委會(huì )成員到園研討，認真聽(tīng)取家委會(huì )意見(jiàn)，通過(guò)家委會(huì )完善幼兒園各項工作，讓家委會(huì )成為幼兒園的“活體廣告”。

行政助理工作計劃5

　　1、負責門(mén)店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設;

　　2、負責門(mén)店人員相關(guān)培訓工作

　　3、負責門(mén)店行政、合同管理等相關(guān)工作

　　4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳下達及推進(jìn);

　　5、完成門(mén)店臨時(shí)交付的工作。

行政助理工作計劃6

　　回憶20xx年，作為公司的行政助理，一年來(lái)，正在公司各部分指導的關(guān)懷指點(diǎn)以及共事們的撐持協(xié)助下，我勤勞浮躁地實(shí)現了今年度的本職任務(wù)，也順遂實(shí)現了指導交辦的各項義務(wù)，本身正在各方面都有所晉升，但也有缺乏，需求未來(lái)不時(shí)進(jìn)修、不時(shí)積聚任務(wù)經(jīng)歷，使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點(diǎn)�，F將這一年的進(jìn)修、任務(wù)狀況總結以下：

　　一、浮躁的任務(wù)立場(chǎng)

　　行政助理是屬于效勞性子的任務(wù)，且比擬冗雜。

　　1、天天我都要仔細做好各項效勞任務(wù)，以保證營(yíng)業(yè)部、單證部、船務(wù)部、財政部及計劃部分任務(wù)的一般展開(kāi)。

　　2、行政助理一樣平常的任務(wù)內收留比擬嚕蘇，需求仔細、慎重，且不克不及忽略粗心，更不克不及草率草率。

　　3、外行政部司理xx的指點(diǎn)下，樹(shù)立當日備忘錄。我將當天的任務(wù)參加到備忘錄里，一項一項的往實(shí)現，以避免呈現脫漏景象。

　　二、經(jīng)心盡責，做好行政人事任務(wù)

　　仔細做好本職任務(wù)以及一樣平常事件性任務(wù)，幫忙指導堅持杰出的任務(wù)次序以及任務(wù)情況，使各項檔案辦理日益正軌化、標準化。同時(shí)做好后勤效勞任務(wù)，讓指導以及共事們防止后顧之憂(yōu)，正在部分司理的間接指導下，主動(dòng)、自動(dòng)的做好本部分一樣平常外務(wù)任務(wù)。

　　1、一樣平常歡迎任務(wù)：接打德律風(fēng)時(shí)，運用文化言語(yǔ)，措辭和藹、熱忱，規矩地歡迎工場(chǎng)及外洋客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)職員，關(guān)于碰到相干成績(jì)來(lái)征詢(xún)或許請求協(xié)助的職員，我城市盡我所知賜與解答或者實(shí)時(shí)傳達相干指導賜與處理。

　　2、物質(zhì)辦理任務(wù)：訂定公司一樣平常辦專(zhuān)用品購進(jìn)以及領(lǐng)用表，做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理，依據部分領(lǐng)用狀況，停止領(lǐng)用注銷(xiāo)。

　　3、文件辦理任務(wù)：依據任務(wù)需求，隨時(shí)制造各種表格、文檔等，同時(shí)實(shí)現各部分交代打印、掃描、復印的文件等，對于公司所發(fā)放的告訴、文件做到實(shí)時(shí)上傳下達。

　　4、人事檔案辦理任務(wù)：將退職員工以及離任員工檔案停止分類(lèi)存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。

　　5、雇用任務(wù)：查收郵件瀏覽簡(jiǎn)歷，預定布置招聘職員停止司理口試和總司理復試。

　　6、商務(wù)集會(huì )及展會(huì )路程布置任務(wù)：訂定出差方案表，預訂國際、國內機票以及旅店，確保出警察員的路程一般停止。

　　7、財政任務(wù)：辦專(zhuān)用品用度、快遞用度的查對及請求，機票、旅店用度的領(lǐng)取，確保實(shí)時(shí)領(lǐng)取相干協(xié)作公司的月結用度。

　　8、快遞任務(wù)：做好國際國內寄件注銷(xiāo)以及簽收遞交任務(wù)，活期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查問(wèn)客戶(hù)簽收狀況，如發(fā)明有沒(méi)有一般的快件，實(shí)時(shí)反響到對于外營(yíng)業(yè)職員以及相干指導。

　　9、幫忙任務(wù)：幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當的構造以及布置任務(wù)，和搞好公司企業(yè)文明的宣揚勾當。

　　三、20xx年度持續進(jìn)修

　　1、進(jìn)修正軌化的文檔辦理、標準的公牘寫(xiě)作、靈敏的.歡迎本領(lǐng)、大眾干系中的禮節抽象等。

　　2、進(jìn)修根本的外貿常識、國內快遞的運費核算及本錢(qián)把持、根本的收集保護及電腦方面常識、復印機以及打印機的調養及培修。

　　3、英文軟件及進(jìn)修辦法的供給，還時(shí)辰提示我增強英文的進(jìn)修及錘煉等。

　　4、photoshop的精確運用及公司存檔文件的復雜封面計劃。

　　5、進(jìn)修echo正在任務(wù)中有層次處置工作的辦法。

　　行政助理關(guān)于我來(lái)講是公司付與我的一個(gè)新的應戰和一定，正在20xx年我將積極進(jìn)步任務(wù)程度，順應新情勢下任務(wù)的需求，正在不時(shí)進(jìn)修的進(jìn)程中改動(dòng)任務(wù)辦法取長(cháng)補短，浮躁任務(wù)，力圖把此后的行政任務(wù)做患上更好。20xx年我將以一個(gè)簇新的相貌投進(jìn)到此后的任務(wù)中，同時(shí)也但愿能以及公司一同生長(cháng)，配合提高！

行政助理工作計劃7

　　進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，一段時(shí)間工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作，根據公司的實(shí)際情況，據此也有了我這20xx年度的工作計劃。

　　一、日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成

　　1、儀表、著(zhù)裝加強規范自身的儀表、著(zhù)裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

　　2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊：做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

　　3、客戶(hù)的接待：基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。及時(shí)打掃會(huì )客后的`垃圾。

　　二、衛生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　　2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表，并督促同事們完成。

　　4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

　　三、員工考勤和外出登記

　　1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

　　2、協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。積極調動(dòng)人員的參與工作。

　　3、做好各部門(mén)服務(wù)，加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。做好員工服務(wù)，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

行政助理工作計劃8

　　一、信息網(wǎng)絡(luò )管理

　　1、建立直接領(lǐng)導關(guān)系市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén)，接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮，并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。

　　2、構架新型組織機構

　　3、增加人員配置：

　　(1)信息管理員：市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。

　　(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理：xx省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

　　4、強化人員素質(zhì)培訓春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓，使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理，切勿濫竽充數。

　　5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度，并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

　　6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個(gè)為單位)、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上，信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析，確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　7、加強市場(chǎng)調研，以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料，為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

　　二、品牌推廣

　　1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率，xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會(huì )成都、陜西省省會(huì )西安、維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會(huì )沈陽(yáng)、吉林省的`長(cháng)春、廣東省會(huì )廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì )，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網(wǎng)絡(luò )，創(chuàng )造更大市場(chǎng)空間，從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。

　　2、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際，邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì )，用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí)，樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。

　　3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料，補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

　　4、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

　　三、客戶(hù)接待

　　1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

　　2、在確�？蛻�(hù)接待效果的提前下，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本，提高公司利潤水平。

　　3、繼續做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存，準確掌握項目進(jìn)程，努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。

　　4、調整部門(mén)人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴大，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增多，市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作計劃9

　　(一)積極做好日常行政工作

　　1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發(fā)等工作，并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。

　　2、做好了各類(lèi)郵件的收發(fā)工作。

　　3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。

　　4、維持辦公室的干凈整潔，做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　5、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　6、繼續協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完善公司的.各項規章制度。

　　7、協(xié)助人力資源做好各項工作。

　　8、及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　(二)提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力

　　1、繼續加強學(xué)習公司的各種規章制度，提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書(shū)刊，向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于總務(wù)工作。

　　2、加強和同事們的溝通協(xié)作。

行政助理工作計劃10

　　在上級領(lǐng)導的正確指導下，在過(guò)去一段時(shí)間工作的基礎上，本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)�，F在，對新的工作做下規劃，具體的情況如下：

　　一、人力資源

　　(一)建立人力資源規劃工作機制。

　　1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

　　2、根據公司發(fā)展規劃，提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想，根據公司實(shí)際情況而定)

　　(二)招聘與配置

　　1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。

　　2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。

　　3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

　　4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。

　　5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。

　　6、建立招聘檔案。

　　(三)培訓

　　1、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

　　2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

　　3、制作一份新進(jìn)員工培訓教材。

　　4、建立培訓檔案。

　　5、邀請深圳市專(zhuān)業(yè)培訓機構(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1～2次培訓。培訓內容根據實(shí)際工作需要而定，如時(shí)間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調、領(lǐng)導藝術(shù)等。

　　(四)績(jì)效考核

　　1、協(xié)助主任制定績(jì)效考核管理辦法，為績(jì)效考核工作的具體實(shí)施提供依據。

　　2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jì)效考核標準。

　　3、繼續做好績(jì)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

　　(五)勞動(dòng)關(guān)系管理

　　1、退休

　　(1)在實(shí)際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

　　(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供依據。

　　2、辭職

　　(1)在實(shí)際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

　　(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。

　　(3)具體執行工作。

　　二、行政事務(wù)

　　(一)車(chē)輛管理

　　協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

　　(二)公章管理

　　1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

　　2、制作公章管理登記薄。

　　(三)會(huì )議安排

　　協(xié)助主任安排會(huì )議議程及相關(guān)準備工作。

　　(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

　　協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

　　(五)公司郵箱管理。

　　三點(diǎn)原則

　　1、按時(shí)收取郵件;

　　2、妥當處理郵件;

　　3、慎重對待重要郵件。

　　(六)部門(mén)預算。

　　準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。

　　(七)宿舍管理

　　1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費用。

　　2、合理進(jìn)行衛生安排，確保宿舍干凈舒適。

　　三、對外事務(wù)

　　(一)證照的申辦、年審。

　　協(xié)助主任進(jìn)行資料準備及提交工作。

　　(二)政府扶持項目的申報。

　　協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

　　(三)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )的日常溝通。

　　協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

　　四、其他臨時(shí)交辦事項。

　　四點(diǎn)原則

　　(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

　　(二)董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會(huì )主任)。

　　(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

　　(四)其他領(lǐng)導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

　　行政助理工作計劃表(三)

　　為了更好的提高工作效率，做好行政助理的工作，現在，將20xx年度工作安排如下：

　　1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

　　2、認真完成公司下達的各項目標任務(wù)。

　　3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

　　4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

　　5、負責處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

　　6、負責文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。

　　7、負責公司生活用品的催調工作。

　　8、負責公司、本部門(mén)會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要。

　　9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　10、負責外來(lái)信函、報紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。

　　11、負責行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

　　12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

　　13、負責保證公司通訊暢通無(wú)阻。

　　14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作，對過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理，做好公司資料的保密工作。

　　15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

　　16、電話(huà)接聽(tīng)、記錄轉達。

　　17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

　　18、傳真、收發(fā)、復印、通知。

　　19、每日留言板登記。

　　20、辦公室接待。

　　21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

　　22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

　　工作中存在的'不足：作為剛入公司不久的員工，在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認真仔細，難免略顯浮躁。

　　因此，在新的一年中，我將秉承著(zhù)將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想，隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗，用知識來(lái)武裝自己、提高自己，竭盡全力為公司服務(wù)。 本人承諾，履行好自己的職責，包括公司臨時(shí)安排的工作，工作絕對的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題，工作未完成，不管是在質(zhì)量上、安全上的問(wèn)題等，自愿扣除當月5%~10%的工資，同時(shí)年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)

　　承諾人：

　　20xx年XX月XX日

行政助理工作計劃11

　　不知不覺(jué)，一年又過(guò)去了。自加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工，學(xué)到了更多的知識技能，各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下，較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺，讓我可以在工作中不斷成長(cháng)，不斷學(xué)習，提升了自身的素質(zhì)�，F將一年的工作總結如下：

　　一、日常工作方面

　　1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎，收發(fā)傳真、郵件、報紙，維護辦公設備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí)，有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái)，顯得手忙腳亂。雖然完成了工作，但是在工作過(guò)程中有些細節就沒(méi)能注意到，做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結，我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作，首先要把工作從全局統籌好，再從細節入手，保持良好的工作狀態(tài)，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作�，F在，已能較好的統籌安排工作，并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，按職業(yè)化的標準時(shí)刻要求自己。同時(shí)，規范化方面還需要加強，我也會(huì )在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

　　2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王，地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作，尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí)，前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作，要了解到每個(gè)人的需求，適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員，如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機，也要服務(wù)周到，體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài)，才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中，我要求自己避免消極情緒，謹記工作職責，時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度，本著(zhù)為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養。

　　3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作溝通，是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中，各項溝通基本暢通，但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí)，很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性�？偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上，而不是及時(shí)的去了解、溝通，在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此，也浪費了一些時(shí)間，降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng)，在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中，我會(huì )以這種標準去要求自己，爭取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體，每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位，開(kāi)展什么樣的工作，始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上，和同事積極配合，團結協(xié)作，才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的.認真協(xié)作、積極配合，同時(shí)嚴格要求自己，把各項工作都做好。

　　二、加強自身技能和素養方面

　　走出學(xué)校，初入職場(chǎng)，在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和積累，已能保證本崗位各項工作正常運行，但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足，抓緊學(xué)習，培養自己的各項能力。目前，我通過(guò)---學(xué)習了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，包括了前臺的職業(yè)素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關(guān)內容。財務(wù)會(huì )計方面的知識也很欠缺，也正在學(xué)習這方面的知識。通過(guò)這些學(xué)習，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有機會(huì )參加相關(guān)的培訓，更大程度上提高工作技能。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會(huì )悉心學(xué)習，真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著(zhù)不同優(yōu)點(diǎn)的老師，每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習出來(lái)或做出來(lái)的，有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。

　　三、工作成果與存在的問(wèn)題

　　1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程規范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。

　　2、存在的問(wèn)題

　　(1)工作不夠精細化：前臺工作貴在精細，但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上，會(huì )議室、茶水間、前臺大廳，二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位，沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題，更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題，沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。

　　(2)執行力不夠：當接到領(lǐng)導指示，完成某項工作時(shí)，往往在執行上會(huì )有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

　　(3)工作效率低下：由于自身知識結構和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問(wèn)題必會(huì )在以后的工作中加以解決。一年的工作中，著(zhù)實(shí)學(xué)到了很多，非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持，讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習，不斷成長(cháng)，再接下來(lái)的工作中，我定會(huì )再接再厲，爭取做得更出色。

行政助理工作計劃12

　　進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實(shí)際情況，據此也有了我下一年度的.工作構想和計劃。

　　第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

　　一、儀表、著(zhù)裝

　　加強規范自身的儀表、著(zhù)裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

　　二、電話(huà)接聽(tīng)和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊

　　1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤 。

　　2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

　　三、客戶(hù)的接待

　　1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

　　2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

　　四、衛生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　　2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表，并督促同事們完成

　　4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

　　五、辦公用品

　　1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補充辦公用品。

　　2. 做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

　　3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

　　4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　六、打印、復印文件和管理各種表格文件

　　1. 文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

　　2. 做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

　　3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　七、通知公告

　　根據上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執行，完成。

　　八、員工考勤和外出登記

　　1. 對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

　　2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

　　九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

　　完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

　　十、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定

　　將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì )者

行政助理工作計劃13

　　在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道，實(shí)現了更快的效益增長(cháng)，而且成功地實(shí)現公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個(gè)杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現在世人面前，一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場(chǎng)競爭的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內在要求。對于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō)，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標，市場(chǎng)部特制訂xx年工作計劃如下。

　　一、信息網(wǎng)絡(luò )管理

　　1.建立直接領(lǐng)導關(guān)系

　　市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén)，接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮，并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。

　　2.構架新型組織機構

　　3.增加人員配置：

　�。�1）信息管理員：市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。

　�。�2）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理：浙江省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

　　4.強化人員素質(zhì)培訓

　　春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓，使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理，切勿濫竽充數。

　　5.加大人員考核力度

　　在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度，并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立

　　和健全信息管理的工作。

　　6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )

　　市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量（以個(gè)為單位）、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上，信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析，確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　7.加強市場(chǎng)調研，以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料，為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的`市場(chǎng)方面作好參謀。

　　二、品牌推廣

　　1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率，xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會(huì )成都、陜西省省會(huì )西安、XX區首府烏魯木齊、遼寧省會(huì )沈

　　陽(yáng)、吉林省的長(cháng)春、廣東省會(huì )廣州、XX區首府南寧以及XX市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì )，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網(wǎng)絡(luò )，創(chuàng )造更大市場(chǎng)空間，從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。

　　2、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際，邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì )，用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí)，樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。

　　3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力；及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料，補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

　　4、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

　　三、客戶(hù)接待

　　1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

　　2、在確�？蛻�(hù)接待效果的提前下，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本，提高公司利潤水平。

　　3、繼續做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存，準確掌握項目進(jìn)程，努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。

　　4、調整部門(mén)人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴大，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增多，市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

　　四、內部管理

　　1、嚴格執行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實(shí)施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數據說(shuō)話(huà)，一次就把工作做好”戰略，使市場(chǎng)部逐步成為執行型的團隊。

　　2、進(jìn)一步嚴格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統所規定的各項要求，開(kāi)展本部門(mén)的各項工作管理，努力提高管理水平。

　　3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性，強調其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實(shí)行考核制。

　　4、一切從公司大局出發(fā)，強調營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。積極做好協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調工作，從而提高營(yíng)銷(xiāo)系統整體戰斗力，為完成xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。

　　5、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統的日常行政管理。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng )造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境

行政助理工作計劃14

　　1、負責部門(mén)公文流轉處理，負責書(shū)面文件存檔及保管。

　　2、負責部門(mén)辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　3、負責部門(mén)綜合事務(wù)管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷(xiāo)等。

　　4、協(xié)助部門(mén)各類(lèi)后勤支持工作，包括會(huì )務(wù)接待、辦公設備管理和場(chǎng)地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5、完成部門(mén)其他交辦任務(wù)。

行政助理工作計劃15

　　20xx年里，我在領(lǐng)導和同事的幫助下，我努力認真學(xué)習了關(guān)于人事、行政的很多東西，進(jìn)步了不少，我相信20xx年我的工作將會(huì )更加充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力，因此我訂立了20xx年的工作計劃，以便使自己在20xx年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。在20xx中我將務(wù)必做到以下幾點(diǎn)：

　　1、 辦公室正常的前臺接待，電話(huà)接聽(tīng)工作，會(huì )加強自主性，把公司形象維護好，不讓公司形象在我這里受損。

　　2、 做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內，做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

　　3、 對于存檔的`重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱，一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

　　4、 對于檔案管理也努力加強學(xué)習，從網(wǎng)上查詢(xún)更好的存檔方式，加強檔案管理。

　　5、 做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。

　　6、 在員工考勤和考核方面，嚴格按照公司制度執行，細致、嚴謹、公平、公正，不出現錯誤。

　　7、 對于各個(gè)部門(mén)需要的各種資料、文件等做到隨用隨取，將提前準備好所有文件和資料，對于經(jīng)常使用的公司證件，提前復印好放在手邊，以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取，不耽誤大家工作。

　　8、 協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　9、 認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作，同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境，提高工作效率。

　　10、 加強禮儀知識學(xué)習，如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識，公共關(guān)系學(xué)，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

　　11、 加強與公司各部門(mén)的溝通，了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容，在不影響本職工作的前提下，申請回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓，了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程，加強自己的知識儲備。

　　12、 隨時(shí)準備接受更多的工作內容來(lái)完成，抱著(zhù)學(xué)習的心態(tài)，在完成自己本職工作的前提下，盡自己的努力，來(lái)接受新的工作任務(wù)，來(lái)提高自己，完善自己，為公司多盡一份力。

　　20xx年馬上就要到來(lái)，在新的一年里，我一定努力完善自己，嚴格按照公司的各項規章制度辦事，及時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項的工作；奉行"后勤服務(wù)一線(xiàn)"的工作態(tài)度，做到主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)，與其他部門(mén)人員加強溝通，密切配合，互相支持，我會(huì )以全新的面貌做好員工服務(wù)，為公司的發(fā)展奉獻自己的一份力量。

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