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行政部工作計劃

時(shí)間:2024-10-29 13:44:14 工作計劃 我要投稿

行政部工作計劃范文

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的行政部工作計劃范文,歡迎大家分享。

行政部工作計劃范文

行政部工作計劃范文1

  由于特定的現狀,我公司暫沒(méi)設立專(zhuān)門(mén)的行政部,我們人力資源部兼顧行政部的工作,那么我們的工作內容就包括:行政和人力資源兩大方面,

  一、行政方面

  1、會(huì )議、活動(dòng)組織:

  負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:

  負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛生:

  負責公司辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

  4、證照年檢:

  負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證年檢。

  5、車(chē)輛、設備管理:

  負責車(chē)輛、輔助設備(電腦、電話(huà)等)的管理及設備維護。

  6、事務(wù)工作:

  負責交納電話(huà)費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)

  二、人力資源的內容主要有六大塊:

  (1)人力資源規劃

  (2)招聘

  (3)培訓

  (4)績(jì)效考核

  (5)薪酬管理

  (6)勞動(dòng)關(guān)系處理

  我們部門(mén)經(jīng)過(guò)交流達成共識:先根據個(gè)人的'性格特點(diǎn)和各人所掌握知識,針對工作所具備的要求,先將工作初步分工到人,不耽誤正常的工作。

  同時(shí),針對人力資源六大模塊,訂出每一階段(可以是半個(gè)月也可能是用一個(gè)月的時(shí)間)逐一把每一塊做細做實(shí),我們的目標是春節前把公司內部人力資源工作做成規范化、體系化,為我們成熟地操作外包項目而鍛煉、做好充分的準備。

  行政工作主要由我負責協(xié)調執行,人力資源的工作初步分工。

行政部工作計劃范文2

  根據部門(mén)20xx年的工作結合,公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政部除做好日常管理工作外,計劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

 、、根據公司工作實(shí)際情況,細化管理流程。對有關(guān)規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

 、、配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。對在工作上涌現出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

 、、加強部門(mén)之間的協(xié)調,形成更好的凝聚力。增強大家意識,各部門(mén)之間就是一個(gè)整體,公司所有員工都應具備一定的責任感及凝聚力,及時(shí)配合好各部門(mén)之間的工作。

 、、進(jìn)一步改造工作環(huán)境,使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續采用人性化的管理模式,促使員工彼此之間親切感。

 、、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司行政管理工作再上新臺階。

 、、加強與辦事處的溝通,建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的'企業(yè)內部關(guān)系。

 、、加強管理制度的執行,學(xué)習提高工作能力。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。

 、、統一公司電腦和軟件。例如辦公軟件office、搜索引擎等等,改進(jìn)大家使用的電腦及其軟件版本,使其都保持一致,增強公司網(wǎng)絡(luò )管理。

 、、全力配合其他各個(gè)部門(mén)的工作,確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行。加快工作進(jìn)度,為各部門(mén)分擔相應的工作。

  行政工作對一個(gè)正在成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以大力協(xié)助。

  20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我部門(mén)始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任務(wù)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,爭取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!

行政部工作計劃范文3

  為加大人力資源和行政管理的工作計劃性,特制定20xx年行政人事工作計劃。

  一、完善人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  1、在原有《員工手冊》的基礎上進(jìn)行修改,并裝訂成冊,人手一份,由每個(gè)部門(mén)自行召集學(xué)習。

  2、具體實(shí)施時(shí)間:第一季度完成。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。

  1、在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求:要求這個(gè)人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。

  2、為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,目前采取以下招聘渠道:

 、倬W(wǎng)絡(luò )招聘:現階段招聘的主要方式,目前有某人才網(wǎng)和某人才網(wǎng),基本可以滿(mǎn)足集團公司人才需求。

 、诂F場(chǎng)招聘會(huì ):某人才網(wǎng)、某人才網(wǎng)、某招聘會(huì )主辦的現場(chǎng)招聘會(huì ),因還不成熟,效果甚微。

 、坌@招聘:費用相對較低,所招人員沒(méi)有經(jīng)驗,必須經(jīng)過(guò)培訓,工資待遇較低,可作為后備培養主力,但必須有吸引與挽留員工的機制。

 、軆炔空衅福哼@種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的`企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動(dòng)、輪崗。

 、輪T工推薦:?jiǎn)T工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理,可綜合分析。

 、藿诸^貼報:需求人員需附近人員或針對農村的普工可采取此種方式。

 、攉C頭招聘、媒體招聘等可根據實(shí)際情況再予以考慮。

  3、具體實(shí)施時(shí)間:根據各部門(mén)提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開(kāi)發(fā)

  1、根據公司整體需要和各部門(mén)培訓需求編制制定相應培訓計劃。

  2、計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點(diǎn)培訓以下幾個(gè)方面內容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、實(shí)際操作、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。

  3、培訓時(shí)間安排:內部培訓時(shí)間由各部門(mén)及行政部溝通培訓;外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓;外派人員走出去參加學(xué)習將根據業(yè)務(wù)需要和本部門(mén)工作計劃安排。

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  1、完善公司形象工程和擴大宣傳力度:在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語(yǔ),使政府領(lǐng)導或客戶(hù)參觀(guān)時(shí)體現公司的規范性和達到形象感官效果。

  具體實(shí)施時(shí)間:現在進(jìn)行中。

  2、建立內部溝通機制:營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,行政部門(mén)將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調動(dòng)、離職、培訓、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  具體實(shí)施時(shí)間:持續性。

  2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力:除了從收入、工作滿(mǎn)意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等方面考慮外,也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。結合公司現有設施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動(dòng),并在公告欄內進(jìn)行宣傳。

  具體實(shí)施時(shí)間:此項工作是一個(gè)漫長(cháng)持續的過(guò)程,需全體員工積極參與,共同創(chuàng )造。

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  薪酬制度的合理性:建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導致各部門(mén)無(wú)定期、無(wú)依據的加薪,所以應不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。但是在完善過(guò)程中有些員工會(huì )出現抵觸心理。這一點(diǎn)需要各個(gè)部門(mén)予以配合。

  具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發(fā)現問(wèn)題不斷完善。

  六、激勵機制

  計劃制訂激勵政策:

 、偌径葍(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門(mén)設立年度團隊精神獎等。

 、诮o員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時(shí)候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動(dòng)力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營(yíng)造競爭氛圍。

 、劢o員工提供更多的培訓機會(huì )。

  所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長(cháng)和總裁最終核準后才能執行。核準后,行政部將制定各項福利激勵制度,報審批通過(guò)后嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。并在運行后每個(gè)月度和季度內進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

  七、績(jì)效考核的初步實(shí)施

  目前有很多員工有績(jì)效工資,但缺乏考核,每個(gè)月不管有沒(méi)完成指定目標,均能拿到績(jì)效工資,失去了績(jì)效的意義。而績(jì)效考核本身是把雙刃劍,搞不好會(huì )影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進(jìn)行崗位職責或上一級評分制考核,即每個(gè)崗位簽訂崗位責任書(shū),按完成職責情況,由每個(gè)崗位的上一級打分,根據分值發(fā)放績(jì)效工資。

  推行績(jì)效考核,需要各部門(mén)的共同協(xié)作,各部門(mén)負責人應能正確理解績(jì)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門(mén)內推行績(jì)效考核體制。

  具體實(shí)施時(shí)間:這是一個(gè)初步的考核機制,但其推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作。

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