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辦公室員工工作計劃

時(shí)間:2024-08-13 11:09:36 工作計劃 我要投稿

辦公室員工工作計劃

  時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,該為接下來(lái)的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?以下是小編精心整理的辦公室員工工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室員工工作計劃

辦公室員工工作計劃1

  20xx即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  二、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的`員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

  同時(shí),7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

  四、完善各類(lèi)物品的采購招標工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

  20xx年公司辦公室繼續以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:

  一、黨建工作計劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個(gè)支部至少2名。

  2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

  3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

  5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。

  6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。

  二、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

  2、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

  3、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。

  2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。

  3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著(zhù)。

  辦成一件大事:全面推廣應用辦公信息系統,將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調、綜合服務(wù)的有效渠道和有力工具。

  強化兩項職能:進(jìn)一步強化信息調研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。

  建成“三型”部門(mén):把辦公室建成學(xué)習型、奉獻型、創(chuàng )新型的機關(guān)部門(mén)。

  實(shí)現四條標準:即努力實(shí)現辦公室“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準。

  主要工作

 、奔訌娬、業(yè)務(wù)學(xué)習。進(jìn)一步修訂學(xué)習制度,制定詳細學(xué)習計劃安排,指定專(zhuān)人負責學(xué)習內容準備,提高學(xué)習的計劃性和質(zhì)量、效果;進(jìn)一步豐富交班會(huì )學(xué)習內容,形成定期學(xué)、集體學(xué)、自已學(xué)的良好氛圍。按照公司黨委的統一部署,抓好辦公室黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的深入開(kāi)展。

 、踩嫱茝V應用辦公信息系統。積極做好推廣應用辦公信息系統的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統功能及流程、欄目設置,制定出臺《電子公文處理實(shí)施辦法》、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應規章制度。加強對公文處理用戶(hù)的培訓工作,加快推廣普及進(jìn)度。

 、硰娀讲槎睫k職能。下發(fā)關(guān)于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點(diǎn)落實(shí)會(huì )議決定事項、領(lǐng)導現場(chǎng)辦公決定事項、領(lǐng)導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。

 、醇訌娦畔⒄{研工作。制定信息收集、上報、聯(lián)系等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調研制度,開(kāi)展評比獎勵,落實(shí)責任考核,并實(shí)行定期通報,綜合評定。

 、道^續規范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關(guān)汽車(chē)使用管理辦法》和有關(guān)會(huì )議制度,規范辦事程序,提高辦事效率。強化日;A管理,認真做好文稿起草、文電審核、會(huì )務(wù)組織、信訪(fǎng)接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打字文印等各項工作。

辦公室員工工作計劃2

  今年是我進(jìn)入xx企業(yè)工作的第一年,為了我能在工作中少走彎路,也為了少給同事以及領(lǐng)導們惹麻煩,更是為了我能進(jìn)步的更加迅速,我就必須制定出符合我自身條件的工作計劃:

  由于我還是一個(gè)新入職的新員工,對于公司的一切都是那么陌生,對領(lǐng)導陌生,對同事陌生,對環(huán)境陌生,對工作也是同樣的陌生。首先我要做的就是熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,知道他們的主要工作方向以及辦公理念,先是要把自己在辦公室的崗位職責搞清楚,弄明白,這樣才能不去過(guò)多的麻煩同事來(lái)幫助自己,比較現在我誰(shuí)都不認識,誰(shuí)也沒(méi)有義務(wù)來(lái)幫我,我要是時(shí)不時(shí)的就向別人提問(wèn),只會(huì )一股腦的讓被人對我產(chǎn)生反感之意。其次我要清楚在企業(yè)辦公室辦公的規矩,比如說(shuō)能不能看手機,能不能吃東西,能不能稍作休息等等,免得惹來(lái)領(lǐng)導的批評,否則我在公司的第一印象就這么完了了。

  入職階段的工作準備完成之后,就需要我們去參加公司的崗前培訓,我在公司的工作崗位是辦公室文員,這可是辦公室的核心人物,起到了同事跟領(lǐng)導溝通橋梁的作用,辦公室的檔案收集整理錄入都是我的工作任務(wù),為了我能盡快的熟悉工作流程,參加公司的崗前培訓是非常有必要的,我也要利用好所有的空暇時(shí)間,跟公司各位同事打好關(guān)系,最起碼是需要跟每一個(gè)人都相互認識一遍,這樣有利于日后工作的開(kāi)展,處理好跟辦公室各位同事之間的`關(guān)系也在我的工作計劃之內。

  最后就是讓自己的工作能在一周之內走上正軌,不辜負領(lǐng)導對我的信任,前一周算是我對工作的適應期,跟同事以及領(lǐng)導的磨合期,一周之后必須要以一個(gè)正式職員的身份來(lái)要求自己,絕不允許自己出現工作失誤,犯錯的情況,更加不允許因為自己影響到辦公室的工作進(jìn)展,辦公室文員的工作看似種類(lèi)繁多但是沒(méi)有一件是非常棘手的,都是可以花時(shí)間就可以搞定的,所需要的只不過(guò)是我在工作中的專(zhuān)注力罷了,所以我每天的工作狀態(tài)一定要是最佳的。

  這個(gè)工作計劃是循序漸進(jìn)的過(guò)程,如果我嚴格的按照上面的來(lái)進(jìn)行,我相信我能十分順利的在企業(yè)開(kāi)展自己的工作,也會(huì )十分順利的勝任自己的這個(gè)崗位,這也是我根據自身的能力以及條件來(lái)制定的,絕對不會(huì )存在勉強自己的地方,最關(guān)鍵的是這份工作計劃能起到監督自己的工作的作用,讓成為我在工作中的一大動(dòng)力,最后再不切實(shí)際的給自己制定最后一個(gè)計劃,希望自己在兩年內,用自己的工作能力得到領(lǐng)導的賞識,成為辦公室的負責人,這一條我只能是盡力而為。

辦公室員工工作計劃3

  在以往工作的這段期間,我收獲了許多,也對自己的工作有了一定的目標和要求,以下是我20xx年個(gè)人工作計劃:

  一、要擺脫依賴(lài)心理,學(xué)會(huì )獨立

  社會(huì )是一個(gè)競爭的社會(huì ),我們處的時(shí)代講究?jì)?yōu)勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會(huì )淘汰。所以,我們必須擺脫依賴(lài)心理,學(xué)會(huì )獨立、學(xué)會(huì )自己選擇、學(xué)會(huì )對自己負責。

  二、要學(xué)會(huì )適應環(huán)境,隨遇而安,但又不能失去自我

  社會(huì )是一個(gè)大染缸,形形色色的人都有,各種好壞現象也充斥其中。社會(huì )在不斷的變化之中,如果我們不能學(xué)會(huì )調整自我,適應環(huán)境,那么我們必然被社會(huì ),被時(shí)代的浪潮所淘汰。然而,面對現實(shí)社會(huì )里的一些丑陋現象,我們又充滿(mǎn)了無(wú)奈感,即使我們難以憑借自己的力量改變那些不公平的現象,也要堅持自我的基本原則,不隨波逐流,堅持做自己,端正做人,專(zhuān)心做事。

  三、主動(dòng)學(xué)習,勤快做事,多看、多聽(tīng)、多學(xué)、多思考

  工作期間,我們是初出茅廬的新人,我們缺乏經(jīng)驗。多做事、多學(xué)習,不僅有利于我們學(xué)習更多的知識技能,不斷充實(shí)自我、不斷進(jìn)步,也有利于我們積累豐富的`工作的經(jīng)驗。我們要在平時(shí)的工作中、小事中,多觀(guān)察前輩們是如何做事的,多聽(tīng)取前輩們的經(jīng)驗和意見(jiàn),多學(xué)習各種工作技能,多思考處理問(wèn)題的最優(yōu)解。在不斷的學(xué)習和鍛煉中,善于總結、積累經(jīng)驗、提高自我。

  四、營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行

  俗話(huà)說(shuō),朋友多了路好走。如今的社會(huì )不論在到哪里辦事都是有熟人好辦事,良好的人際關(guān)系不僅能使你在辦公室里如魚(yú)得水,而且能使你在外工作一路暢通。在辦公室中,我們要建立良好的人際關(guān)系網(wǎng),讓自己盡快融入到大家的團隊中,有了團體的力量支持,你的工作才不會(huì )陷入孤軍奮戰、孤立無(wú)援的境地,同時(shí)還能讓自己在一個(gè)輕松、和諧的環(huán)境中工作。而對外辦公更需要我們與他人建立良好的人際關(guān)系,大家以朋友相待,自然“有話(huà)好說(shuō),有事好商量”。辦起事來(lái)自然事半功倍,水到渠成。但建立良好的人際關(guān)系并不是要我們去巴結、奉承他人,這樣的人際關(guān)系是畸形的、不穩固的。我們應該以禮相待、以誠相交,真誠、友善地對待他人。當你如何對待他人,他人自然會(huì )投以相同的態(tài)度,一段誠摯、友善的友誼才是最佳的人際關(guān)系。

  五、發(fā)現自己的問(wèn)題并及時(shí)改正

  經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的工作,發(fā)現了一些存在的問(wèn)題:工作中還有很多東西需要學(xué)習,需要不斷的充實(shí)自己、完善自己,不斷進(jìn)步。有時(shí)候看問(wèn)題看的不夠透徹,容易把問(wèn)題理想化,容易導致和實(shí)際情況產(chǎn)生一些偏差。在今后的工作和學(xué)習中我會(huì )時(shí)刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺點(diǎn),虛心請教,加強自身綜合素質(zhì)的修養,不斷提高自身工作能力,圓滿(mǎn)地完成領(lǐng)導交代的其他的各項任務(wù)。

  學(xué)習是融入團隊的最好辦法,學(xué)習行業(yè)知識,向前輩請教經(jīng)驗,向同事傳授工作技巧。正是在這個(gè)過(guò)程中,認識到自己的弱處和不足,也深刻體會(huì )到了團隊的力量和魅力。沒(méi)有團隊精神就是社會(huì )的弱者,也就無(wú)法在這個(gè)社會(huì )上繼續生存,所以我更要深刻的認識這種精神,努力做到最好,在學(xué)習中做事。任何細節都有它的專(zhuān)業(yè)規律,任何人都有他獨特的優(yōu)勢,養成個(gè)性謙虛才能不斷進(jìn)步,踏實(shí)肯干才能表現專(zhuān)業(yè)。努力做好任何一件事情,用心記錄每一個(gè)進(jìn)步。

辦公室員工工作計劃4

  屈指算來(lái),進(jìn)公司已將近四個(gè)月時(shí)間,通過(guò)這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。 在過(guò)去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的`錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點(diǎn)。加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

  一、做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  二、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  四、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  五、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  六、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  七、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好

  員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  九、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )被這個(gè)社會(huì )所淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),提高自身素質(zhì)實(shí)現自我的最高價(jià)值。

  一個(gè)企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒(méi)有基本的保險,員工感覺(jué)沒(méi)有保障,會(huì )造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區太遠,如果配備班車(chē)方便職工上下班就更能體現企業(yè)的人性化,給職工家的感覺(jué)。

辦公室員工工作計劃5

  1、處理日常的《質(zhì)量問(wèn)題反饋單》、《技術(shù)文檔反饋單》以及來(lái)自公司各部門(mén)對研發(fā)部工作的反饋意見(jiàn)。每天及時(shí)處理來(lái)自公司各部門(mén)提出的《質(zhì)量問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題反饋》,即時(shí)聯(lián)系相關(guān)的工程師處理解決,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人問(wèn)題的處理辦法,敦促工程師定期完成問(wèn)題整改,并定期把共性的質(zhì)量問(wèn)題反饋給部門(mén)經(jīng)理,以促進(jìn)部門(mén)工作質(zhì)量的改進(jìn)。詳情見(jiàn)《質(zhì)量問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題登記表》。

  從目前收到的《技術(shù)問(wèn)題反饋單》中可以看出,問(wèn)題主要集中在硬件部分的圖紙中,絕大部分的問(wèn)題反應是說(shuō):圖紙與實(shí)物不符或圖紙關(guān)鍵參數沒(méi)有描述清楚,導致品質(zhì)部無(wú)法檢驗。而造成這種問(wèn)題的主要原因就出現在硬件工程師身上,所以圖紙在發(fā)出前要把好關(guān),工程師確保圖紙的正確性與完整性是十分重要的。

  2、研發(fā)部?jì)炔课募淖珜?xiě),針對實(shí)際工作情況管理并整改現行的質(zhì)量體系文件,包括相關(guān)的《程序文件》、《作業(yè)指導書(shū)》以及各類(lèi)表單。進(jìn)入公司以來(lái)已編修過(guò)的文件rt-dwi-a15《工程更改輸出作業(yè)指導》,rt-dwi-a19《工程更改會(huì )簽評審規范》,《研發(fā)少量樣品采購作業(yè)流程》、《工程更改與設計記錄表》等等,規范了工程更改的作業(yè)流程與研發(fā)部采購作業(yè)流程。接下來(lái),會(huì )根據實(shí)際研發(fā)程序修改rt-dqp-01《設計和開(kāi)發(fā)控制程序》、《軟件評審作業(yè)指導書(shū)》等文件。

  3、工程更改發(fā)出前的檢查與落實(shí),工程更改在研發(fā)中心各部門(mén)之間的會(huì )簽與質(zhì)量問(wèn)題的反饋,根據工程更改的內容編修bom清單。

  進(jìn)入公司以來(lái)共負責檢查并發(fā)出工程更改174份,整理并統計了各產(chǎn)品及零部件進(jìn)行工程更改的具體情況,整理并統計出研發(fā)部工程師發(fā)出工程的數量與質(zhì)量,詳情請見(jiàn)《工程更改登記本》。根據工程更改的內容,編修產(chǎn)品的bom清單,以確保工程師在最新版的bom清單中作修改。

  工程更改的`會(huì )簽與分發(fā)是一個(gè)繁瑣且重要的工作,雖然我只是頂替鄭琳的工作,在其中充當一個(gè)傳閱信息的人。但是我個(gè)人認為,工程更改在各部門(mén)的會(huì )簽過(guò)程中,可以讓我了解做出一份工程更改,公司各個(gè)部門(mén)考慮的方向,如客服部會(huì )著(zhù)重考慮該份工程更改是否會(huì )影響已售產(chǎn)品的維修等等,這些都是我們研發(fā)的工程師在設計過(guò)程中經(jīng)常忽略的。研發(fā)工程師不能做一個(gè)“兩耳不聞窗外事”的設計者,每個(gè)部門(mén)的會(huì )簽者分別代表著(zhù)不同環(huán)節、不同客戶(hù)的聲音,他們的聲音是強而有力的。

  4、研發(fā)過(guò)程中,新物料的采購,包括:與供應商聯(lián)系、議價(jià)、溝通送貨細節并報銷(xiāo)審批;物料到樣后的登記入庫、整理封樣、樣品及供應商資料的整理。

  自從3月底開(kāi)始,研發(fā)部自行采購少量的研發(fā)樣品后,本人承擔起研發(fā)部少量樣品采購的責任,已成功形成并完善了樣品購買(mǎi)申請審批流程、與供應商溝通聯(lián)系細則、打樣報銷(xiāo)流程,編修了《研發(fā)少量樣品采購作業(yè)指導書(shū)》并對部門(mén)工程師進(jìn)行了詳細的培訓。

  5、研發(fā)部各類(lèi)會(huì )議的記錄及情況跟蹤。進(jìn)入公司以來(lái)曾多次參加各類(lèi)型會(huì )議如項目會(huì )議、部門(mén)內部會(huì )議、質(zhì)量會(huì )議等,并撰寫(xiě)多份會(huì )議記錄;會(huì )議后根據時(shí)間安排定期進(jìn)行會(huì )議遺留問(wèn)題的跟蹤并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導與有關(guān)部門(mén),詳情見(jiàn)《各項會(huì )議記錄與問(wèn)題跟蹤》。

  撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )議記錄、技術(shù)文檔是我一個(gè)比較薄弱的地方,追究原因其一是我每次參加會(huì )議之前都是稀里糊涂的,不知道會(huì )議召開(kāi)的目的和意義,其二是本身對技術(shù)會(huì )議中提到的技術(shù)知識不了解,從而導致我只能作為一個(gè)基本的會(huì )議記錄人的角色參與其中,撰寫(xiě)出來(lái)的會(huì )議記錄質(zhì)量自然也不高。有見(jiàn)及此,我希望日后在多了解產(chǎn)品技術(shù)知識的前提下,對所參與的每個(gè)會(huì )議的目的與意義都要明確把握,弄清會(huì )議召開(kāi)的緣由、會(huì )議希望解決的問(wèn)題,學(xué)習技術(shù)文檔撰寫(xiě)的技巧,技術(shù)會(huì )議記錄的要點(diǎn)等。

  part2:項目管理方面:

  1、參與tuv外審工作,并按照iso13485的要求改進(jìn)項目管理流程。熟習iso13485等管理體系要求,參與tuv外審的資料準備工作,按照外審要求整改項目文件,改進(jìn)產(chǎn)品項目研發(fā)流程。詳情見(jiàn)《rt-9100外審資料準備》等。

  2、參與研發(fā)過(guò)程,評審、結項、跟蹤項目進(jìn)度、項目文檔檢查與整理。進(jìn)入公司以來(lái),接手rt-9100、rt-9600、rt-6100、rt-200cplus中文雙機版和英文版共三大項目的項目管理工作,主要負責參與項目階段評審、整理項目會(huì )議記錄并定時(shí)跟蹤檢查落實(shí)情況、項目文檔檢查與整理。詳情見(jiàn)《各個(gè)項目相關(guān)文件夾》。

  目前,我只在項目結項時(shí)參與到文檔整理中來(lái),但是從4月份的tuv外審中就可以看出,我們研發(fā)的項目從一開(kāi)始就沒(méi)有注意做好文檔的整理,也沒(méi)有做好項目流程管理?赡芎芏嗳擞X(jué)得在項目一開(kāi)始沒(méi)有必要拘泥于什么文檔,認為這些都是形式上的東西,對研發(fā)項目沒(méi)有實(shí)際效用。其實(shí)這個(gè)觀(guān)點(diǎn)是錯誤的。好的項目管理不僅可以加快項目進(jìn)度,而且可以提前設定諸如項目評審計劃等要點(diǎn),按時(shí)做好階段評審以確保產(chǎn)品各部件的質(zhì)量,提早避免風(fēng)險問(wèn)題的出現。

辦公室員工工作計劃6

  一、指導思想

  堅持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會(huì )和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務(wù)與效能相統一原則,追求“想干事、能干事、會(huì )干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開(kāi)展好“三服務(wù)”工作。

  二、主要工作及其基本思路

  (一)突出重點(diǎn),加強綜合協(xié)調和參謀助手工作。

  1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開(kāi)展好相應的督辦、協(xié)調、服務(wù)。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,即做好首屆四次教代會(huì )、教學(xué)工作會(huì )議、學(xué)科建設工作會(huì )議等大型會(huì )議的有關(guān)材料起草準備,會(huì )務(wù)保障及會(huì )議有關(guān)材料的匯編工作。

  2、積極開(kāi)展調研工作,在學(xué)校內部管理體制改革等工作中,結合實(shí)際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導決策服務(wù)。

  3、牽頭并會(huì )同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書(shū)》)。

  (二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。

  1、結合新的形勢,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經(jīng)驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。

  2、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。**年的信息工作,要強化行政時(shí)效性意識,著(zhù)重做好信息收集與上報工作,同時(shí)要在講究簡(jiǎn)訊內容的深度和信息量上做好《**簡(jiǎn)訊》編審印發(fā)工作。通過(guò)舉行“聯(lián)誼會(huì )”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書(shū))的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院、部門(mén)的信息員作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,以信息為載體,反應學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。

  3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強化運行時(shí)限意識,提高公文流轉時(shí)效。規范、強化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴格執行《**公文處理實(shí)施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門(mén))的公文質(zhì)量意識和時(shí)限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務(wù)意識,為便于領(lǐng)導掌控公文訊息,在上年試辦(**校務(wù)參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,編發(fā)《要文呈報》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類(lèi)匯總呈報領(lǐng)導。

  4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀(guān)念,進(jìn)一步完善、推廣校內電子政務(wù),提高工作效率。

  (三)立足本職,開(kāi)展好重要常規工作。

  1、開(kāi)展好信訪(fǎng)工作和綜合統計工作。把信訪(fǎng)工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來(lái)做,全力維護學(xué)校的安定團結,積極推動(dòng)廉政建設和黨風(fēng)好轉,努力為師生員工排憂(yōu)解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、及時(shí)、準確地搞好綜合統計工作。

  2、做好**年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成**年度教學(xué)工作會(huì )議的文件匯編。收集整理**年評建工作過(guò)程中形成的有關(guān)材料,并總結提煉**年迎評促建經(jīng)驗。

  3、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序,規范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領(lǐng)導以及有關(guān)方面提供準確、及時(shí)、高質(zhì)量的各項行政服務(wù);根據學(xué)校在開(kāi)放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領(lǐng)會(huì )和實(shí)施校領(lǐng)導的意圖,做好學(xué)校禮品等的'配置和使用管理工作;做好會(huì )議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì )議協(xié)調工作。

  4、貫徹校綜治委會(huì )議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實(shí)綜治工作責任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車(chē)服務(wù)組要進(jìn)一步強化安全意識,規范車(chē)輛管理、車(chē)況檢查維護,確保行車(chē)安全。

  (四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù)。

  1、加強檔案室建設工作力度。在會(huì )同有關(guān)部門(mén)共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門(mén)的職責范圍,規范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁(yè),提高檔案的網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)利用率。

  2、網(wǎng)絡(luò )中心要樹(shù)立校園網(wǎng)絡(luò )的總樞紐、支撐點(diǎn)的意識,強化網(wǎng)絡(luò )安全監管,加大力度、整合力量,保障學(xué)校東區新建網(wǎng)絡(luò )的基礎建設,規劃實(shí)施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò )建設,認真做好辦公自動(dòng)化系統運行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強學(xué)習、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓,完善規章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )資源。在搞好業(yè)務(wù)建設的同時(shí),加強隊伍的思想道德建設、團結進(jìn)取,努力提高校園信息化建設水平。

  3、行政服務(wù)中心要按照校長(cháng)在首屆四次教代會(huì )上報告提出的“樹(shù)立一個(gè)觀(guān)念,增強三個(gè)意識”的要求,做好各項服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)中心要進(jìn)一步發(fā)揚艱苦創(chuàng )業(yè)、愛(ài)校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機制,建立目標考核責任制等規章制度,加強過(guò)程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎上,努力開(kāi)創(chuàng )服務(wù)運營(yíng)新形勢。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚在迎評表現出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長(cháng)效機制。

  三、實(shí)施保障機制

  1、加強思想政治工作,牢固樹(shù)立以人為本的觀(guān)念,強化服務(wù)意識、全局意識和創(chuàng )新意識,精誠團結,營(yíng)造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng )建和諧校園環(huán)境而努力。

  2、堅持“二會(huì )”(業(yè)務(wù)研討會(huì )和室務(wù)會(huì ))和月度信息通報制度,強化工作協(xié)作。

  3、圍繞“三服務(wù)”,著(zhù)力加強和改善督查督辦、協(xié)調服務(wù)和工作調研、參謀助手工作。

  4、強化責任制,各項主要工作任務(wù)到人、責任到人(詳見(jiàn)附件中),加強溝通,分工協(xié)作。

  5、認真開(kāi)展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。按照上級部署,認真開(kāi)展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動(dòng),同時(shí)做好重點(diǎn)培養對象的教育、考察工作,繼續實(shí)施支部聯(lián)系學(xué)生班級活動(dòng)。

辦公室員工工作計劃7

 。ㄒ唬┡訌娮陨硭刭|(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

 。ǘ┡μ岣呃碚撍,從根本上解決思想認識和覺(jué)悟的不足;

 。ㄈ┡μ岣吖芾硭,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力;

 。ㄋ模┡Ω倪M(jìn)工作方法,提高工作效率;

 。ㄎ澹I(yíng)造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

 。┘涌煲幏吨贫冉ㄔO,使各項工作有序、高效開(kāi)展;

 。ㄆ撸┙⑥k公室工作會(huì )議制度,并邀請各部門(mén)負責人參加,開(kāi)誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);

  本年度辦公室重點(diǎn)工作細分:

  企業(yè)管理:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助制定公司本年度安全工作計劃,及各部門(mén)和專(zhuān)項工作目標,對本年度工作計劃落實(shí)情況的監督、檢查與反饋;

 。ǘ┩晟茣(huì )議制度:公司會(huì )議的組織工作,公司會(huì )議決定執行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它公司內日常事務(wù)處理工作;

 。ㄈ┻M(jìn)一步加強政府及行業(yè)內部的公共關(guān)系管理和維護工作;

 。ㄋ模┻M(jìn)一步完善公司各項安全管理制度,并監督檢查公司各項安全管理制度的執行情況;

  文件管理:

 。ㄒ唬┮幏豆拘姓暮凸墓芾砉ぷ,及與政府部門(mén)的必要文件準備工作;

 。ǘ┮幏豆拘姓、財務(wù)、會(huì )計、人事、技術(shù)、合同、等各類(lèi)檔案的管理;

 。ㄈ┻M(jìn)一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;

  人事管理:

 。ㄒ唬└鶕镜陌l(fā)展需要及各部門(mén)的管理職責組織擬訂公司各部門(mén)崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;

 。ǘ┩晟乒拘匠曛贫、績(jì)效管理方案;

 。ㄈ┳龊萌瞬艃涔ぷ,完成定期人才招聘工作和公司員工的安全培訓工作;

 。ㄋ模┩晟乒救肆Y源的檔案管理工作。

  總務(wù)工作:

 。ㄒ唬┳龊密(chē)輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;

 。ǘ┍U瞎救粘N镔Y的采購,做好辦公設備的日常維護工作;

 。ㄈ┳龊霉景踩话l(fā)應急事件的處理保障工作。

 。ㄋ模﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。

  人員考核:

  (一)主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和意度評價(jià)系統,制定安全紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的`地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

  安全保衛:

  加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)

  安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化:

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  塑造企業(yè)形象:

 。ㄒ唬、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

 。ǘ、企業(yè)環(huán)境形象

  因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

 。ㄈ、企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。

辦公室員工工作計劃8

  時(shí)光飛逝,這一學(xué)期所有的學(xué)習和工作都告一段落,辦公室的工作也進(jìn)入了總結階段;貞浺幌伦约鹤鳛檗k公室干事以來(lái)的所做所學(xué)所思,從工作中也體會(huì )到了許多人生的哲理。不僅僅是工作上的技巧和方式,還有許多為人處世的方法,同時(shí)得到學(xué)長(cháng)學(xué)姐們的幫助,收獲了不少友誼。

  第一學(xué)期的辦公室干事的工作,伴我走進(jìn)了我的大學(xué)生活,也伴我告別羞澀。曾經(jīng)的我是個(gè)特別害羞的女孩,和別人說(shuō)幾句話(huà)都會(huì )臉紅。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的歷練與成長(cháng),我變的開(kāi)朗起來(lái)。每周一次的學(xué)生干部及團支書(shū)例會(huì ),是我告別羞澀的舞臺。在那里,如果婷姐或是璐哥沒(méi)去開(kāi)會(huì ),我便代表辦公室的走到前面,向團支書(shū)們傳達下周的工作任務(wù)。記得第一次向團支書(shū)傳達任務(wù)時(shí),可能是平時(shí)說(shuō)慣了徐州話(huà),張口來(lái)了一句非常流利的徐普,將任務(wù)交代了下去。不少學(xué)長(cháng)立即讓我說(shuō)普通話(huà),于是臉刷的一下紅了,接著(zhù)慢慢用普通話(huà)講了起來(lái)。經(jīng)過(guò)這次之后,幾乎每次都是由我傳達我們部門(mén)的工作,漸漸膽子大了起來(lái)。除此之外,學(xué)生干部及團支書(shū)例會(huì )我是以記錄員的身份去的,認真將記錄會(huì )上所講的每一件事,留作備錄。同時(shí)可在接下來(lái)的部門(mén)會(huì )議中,向我部門(mén)成員傳達會(huì )議精神,及所分配的任務(wù),使我部成員知道接下來(lái)一周工作的重點(diǎn),及時(shí)調整自己及工作、學(xué)習及休息的時(shí)間。

  因為我本身就是辦公室成員,因此常往辦公室里跑是非常必要的。婷姐總告訴我,如果沒(méi)時(shí)間,就沒(méi)必要每天都去。經(jīng)常去就可以了。我一直堅持去辦公室,如果哪天有事沒(méi)去,我總會(huì )擔心。怕辦公室其他成員也有事沒(méi)去,團支書(shū)如果不知道簽到表放在哪里沒(méi)簽到怎么辦/?其實(shí)我也是杞人憂(yōu)天。辦公室不是除了我就沒(méi)人了,我們辦公室是一支強大的隊伍。我敢說(shuō)沒(méi)有哪個(gè)部門(mén)成員有我們辦公室成員往辦公室跑的最勤了。就算是沒(méi)事我也習慣了往辦公室轉一轉。到那幫吳老師掃掃地,倒倒煙灰缸,如果有事還可以幫忙做點(diǎn)什么,順便學(xué)點(diǎn)事。就算是真沒(méi)事,也可以碰上其他部門(mén)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐和團支書(shū),彼此交流交流,會(huì )比其他人率先知道一些消息及通知。

  兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我們會(huì )收齊團支書(shū)的工作手冊,把這兩周以來(lái)的簽到表拿上。我們周六算量化,而辦公室周六是不開(kāi)門(mén)的。這就要求我們等所有團支書(shū)都簽過(guò)到以后我們才可以離開(kāi)辦公室。就是是體現我們團結合作的精神了,誰(shuí)下面沒(méi)有可誰(shuí)等著(zhù)拿簽到表,這樣是為了不耽誤有課的同學(xué)上課,又可以把任務(wù)完成。其實(shí),在工作學(xué)習中,團結合作是非常必要的。

  當今社會(huì ),隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,社會(huì )需求越來(lái)越多樣化,使人們在工作學(xué)習中所面臨的情況和環(huán)境極其復雜。在很多情況下,單靠個(gè)人能力已很難完全處理各種錯綜復雜的問(wèn)題并采取切實(shí)高效的行動(dòng)。所有這些都需要人們組成團體,并要求組織成員之間進(jìn)一步相互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團隊來(lái)解決錯綜復雜的問(wèn)題,并進(jìn)行必要的行動(dòng)協(xié)調,開(kāi)發(fā)團隊應變能力和持續的創(chuàng )新能力,依靠團隊合作的力量創(chuàng )造奇跡。團隊合作往往能激發(fā)出團體不可思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過(guò)成員個(gè)人業(yè)績(jì)的總和。

  正所謂“同心山成玉,協(xié)力土變金!币粋(gè)團體,假如組織渙散,人心浮動(dòng),人人自行其是,甚至搞“窩里斗”,何來(lái)生氣與活力?又何談干事創(chuàng )業(yè)?在一個(gè)缺乏凝聚力的環(huán)境里,個(gè)人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮!只有嚴密有序的集體組織和高效的團隊協(xié)作,懂得團結協(xié)作克服重重困難,甚至創(chuàng )造奇跡。

  上面講到的收團支書(shū)工作手冊,可是有時(shí)效性的。如果哪班的團支書(shū)沒(méi)有及時(shí)上交我們都要做到心中有數,再算量化的時(shí)候酌情扣分,為的就是公平公正;同時(shí),我們會(huì )根據簽到情況

  及開(kāi)例會(huì )情況給分,不會(huì )平白無(wú)故扣分的,這同樣是為了公平公正。因為在總評的時(shí)候,各班的.利益都和平時(shí)的量化分相掛鉤,誰(shuí)不想讓自己的班級的高分呢/?這就需要我們這些算量化的成員心中有個(gè)扣分標準,不能平白無(wú)故扣分,每一分扣的都要心中有數,為的是公平公正,不讓別人找到可以責備甚至是找茬的地方。

  每個(gè)人都想獲得利益的最大化。在這個(gè)時(shí)候,學(xué)校乃至社會(huì )就需要一準則,大家共同遵守,保證每個(gè)人都有機會(huì )獲得這種利益。這就是規矩。只有保證了社會(huì )的各個(gè)成員都有均等的機會(huì ),才能維持穩定。在算量化的過(guò)程中,我發(fā)現一個(gè)問(wèn)題。大二算量化的參考內容比較少,這樣就會(huì )比較單一。還有就是,大二的團支書(shū)對于開(kāi)例會(huì )總是不積極,除了部門(mén)部長(cháng)身兼團支書(shū)職責的團支書(shū)正常還會(huì )外,就只有一位大二學(xué)長(cháng)從始至終都來(lái)開(kāi)會(huì ),其他的有的就出席過(guò)一兩次會(huì )議,更有甚者,居然一次例會(huì )都沒(méi)出席這足以看出大二團支書(shū)的工作態(tài)度,因此我們需要采取一些措施。

  工作計劃

  下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來(lái)兩周算一次量化變成現在一周一算,主任還會(huì )多交給任務(wù)讓我們去做,這學(xué)期我們將會(huì )學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要掌握的技能,時(shí)間可能會(huì )變得相對緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時(shí)間。在同樣的時(shí)間內,做更多的事,提高工作效率;同時(shí)保證工作、學(xué)習、休息三不誤。由于辦公室在上學(xué)期末的時(shí)候合并了,現在辦公室的成員之間互相還不熟悉,要想工作的好,各成員之間必須形成默契。根據上學(xué)期觀(guān)察,大二團支書(shū)工作勁頭不太好。本學(xué)期我制定了如下工作計劃:

  一|、時(shí)間安排方面:

  1、辦公室成員在開(kāi)學(xué)初將自己的課程表復印一份交到主任手中,讓主任了解我們上課及空閑時(shí)間,以便有任務(wù)時(shí)可以合理安排人員去做。

  2、辦公室成員也要合理安排自己的時(shí)間,不可以因為工作而忘記學(xué)習。這就要求我們在拿到自己的課表之后,制定一個(gè)專(zhuān)屬于自己的計劃,保證自己的學(xué)習不被耽誤。

  3、在制定專(zhuān)屬于自己的工作計劃的時(shí)候,不要忘記可能會(huì )有突發(fā)任務(wù)去做。所以所制定的計劃時(shí)間要安排好,就算是有突發(fā)任務(wù),我們也可以微調,不會(huì )出現牽一發(fā)而動(dòng)全身的現象。 4、因為每周都會(huì )算量化,所以一定要注意周六早上別睡懶覺(jué),以免睡過(guò)了頭。

  二、成員默契方面:

  1、辦公室剛合并,各成員之間彼此還不熟悉,我們可以在開(kāi)會(huì )的時(shí)候再重新做一次自我介紹。雖然上學(xué)期臨時(shí)開(kāi)會(huì )做過(guò)介紹了,但到場(chǎng)人員不齊。再說(shuō)了就算都到齊了,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的時(shí)間也基本上淡忘了。

  2、各成員都認識之后,我們每次開(kāi)會(huì )都可以留點(diǎn)時(shí)間聊天,進(jìn)一步了解對方。

  3、身為辦公室成員,常往辦公室走動(dòng)是非常必要的。老師有事交給我們的時(shí)候,我們可以一起完成,在實(shí)踐中逐漸形成默契。

  4、就我們部門(mén)而言,可以組織在一起游戲或出游。

  5、在實(shí)踐中培養成員的合作精神。經(jīng)常給成員一些工作,在成員沒(méi)時(shí)間完成的時(shí)候,他們就會(huì )想到自己身后的團隊,就會(huì )尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿(mǎn)解決。

  三、部門(mén)量化方面:

  1、辦公室合并之后,原來(lái)分團委和學(xué)生會(huì )的成員還不了解彼此算量化扣分的標準,在第一次開(kāi)會(huì )時(shí),最好介紹一下。讓我們做到心中有數,容易上手。

  2、辦公室是在其他部門(mén)算好量化之后進(jìn)行匯總的,我們的成員在匯總時(shí)需要特別注意,檢查是否有錯誤,是否有沒(méi)打分或是忘寫(xiě)評語(yǔ)的。一經(jīng)發(fā)現,立刻給其部長(cháng)打電話(huà),問(wèn)其原因,讓他過(guò)來(lái)根據實(shí)際情況將給予打分。

  3、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問(wèn)題,然后在開(kāi)會(huì )時(shí)提出來(lái),讓我們辦公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說(shuō)出來(lái)。正所謂三個(gè)臭皮匠,賽過(guò)諸葛亮?赡芪覀兊乃悸氛貌诲e呢。同時(shí)也可以讓我們的思路更清晰,思考問(wèn)題的角度多樣化,是自己變得成熟。

辦公室員工工作計劃9

  七月份工作馬上要結束,在工作當中深刻的體會(huì )到工作不易,作為一名辦公室的員工我是能夠感覺(jué)到這些的,這一個(gè)月來(lái)我是非常激動(dòng)的,8月份會(huì )有更多的工作等著(zhù)我去做好,現在我是深刻的體會(huì )到了這一點(diǎn),有些事情讓我也是在不知不覺(jué)當中得到了穩步的提高,對于我而言不是所有事情都能夠進(jìn)行到這一步,還是要對自己有一個(gè)客觀(guān)清晰的認識的,我會(huì )保持好的狀態(tài),對自己各個(gè)方面負責,工作更加應該如此,這一點(diǎn)我從來(lái)都不會(huì )有任何的忽視,是絕對要做好的事情,我能夠深刻的感受到這一點(diǎn),我現在也對八月份工作做一番計劃。

  作為一名文員我也是能夠深刻的體會(huì )到這一點(diǎn),在這樣的環(huán)境下面確實(shí)是應該努力了,過(guò)去的一個(gè)月讓我感覺(jué)非常的充實(shí),我也愿意讓自己提高精氣神,更加努力的去做好相關(guān)的工作,對于這份工作我也一定會(huì )努力的提高自己的工作能力,首先在八月份工作當中我要讓自己處在好的狀態(tài)下面,搞好自己的學(xué)習,這對我而言非常的關(guān)鍵,八月份到來(lái)之際還是要認真的去搞好工作,我在能力上面還是有一些做的不好的地方的我現在是能夠深刻的體會(huì )到這一點(diǎn),這讓我很是有感觸,我也不希望這樣的情況繼續持續下去了。

  辦公室的工作是需要時(shí)間去積累的,還有一些事情也是要端正好,不管是做什么事情都應該一點(diǎn)點(diǎn)去做好相關(guān)的準備,我不是一個(gè)對自己沒(méi)有信心的人,我要做的事情是有很多的,辦公室的日常的一些文件整理歸納,還有辦公設備的維護這些都是我的分內工作,對于這些我都是有著(zhù)深刻的.認識,我也不會(huì )怠慢,做一名文員我想我也是有很大的變化,我相信無(wú)論是做什么事情都應該細心的去體會(huì ),這段時(shí)間我也是把自己各個(gè)方面的事情做的很好,只有在這一方面端正好態(tài)度,提高自己能力這才是關(guān)鍵。

  八月份工作當中我會(huì )去努力端正好心態(tài),把辦公室的日常工作做好,讓自己積累足夠的經(jīng)驗,不管是在什么樣的樣環(huán)境下面這些都是可以督促到位的,對于我而言還是要讓自己的提前做好規劃,八月份更加用心的去做好的本職工作,讓自己處在好的環(huán)境下面,在即將到來(lái)的新一個(gè)月我一定會(huì )努力提高自己工作,我也一定會(huì )搞好辦公室日常工作。

辦公室員工工作計劃10

  作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。

  1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

  2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的'心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  3、積極做好日常保障工作:維護好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善xx的建立使用情況;做好各類(lèi)郵件的收發(fā)工作;認真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

  4、提高個(gè)人修養和工作能力:繼續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓;多向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;加強與人的溝通協(xié)作能力。

辦公室員工工作計劃11

  凡事預則立,不預則廢。來(lái)到開(kāi)發(fā)區城管執法局短短一個(gè)多月的時(shí)間,我深深感覺(jué)到這是一個(gè)真心服務(wù)人民、領(lǐng)導睿智開(kāi)明、同事團結友愛(ài)、氛圍積極向上、發(fā)展潛力巨大的幸福集體。20xx年是“十二五”規劃開(kāi)局的第一年,局領(lǐng)導提出更好更高的工作要求,全局職工為各項工作實(shí)現新的臺階而大躍進(jìn)。20xx年,對于我個(gè)人來(lái)說(shuō)同樣是新的一年,加快工作熟悉,盡快轉變角色,加強組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力已經(jīng)是自身的當務(wù)之急、刻不容緩。為此,我將努力做到:

  一、提高思想認識,積極認真學(xué)習。一要意識到工作能力、工作經(jīng)驗等各方面的不足,杜絕安于現狀、不思進(jìn)取的'懈怠狀態(tài)。二要向報紙學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習,向周?chē)聦W(xué)習,向上級領(lǐng)導學(xué)習,善于利用一切可以學(xué)習的資源,充實(shí)頭腦,提高自身。三為促進(jìn)辦公室掀起新的一股學(xué)習之風(fēng)、向上之風(fēng)、進(jìn)取之風(fēng)增磚添瓦。

  二、提高工作效率,務(wù)實(shí)助手職能。辦公室是上傳下達、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面的樞紐。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、發(fā)放通知、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、餐廳接待及用車(chē)管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,是領(lǐng)導

  助手最基本的要求。一是明確分工。繁細工作落實(shí)到人,本著(zhù)誰(shuí)主管、誰(shuí)負責的原則使工作務(wù)實(shí)到位。二是加強協(xié)作。事不關(guān)己高高掛起的現象要堅決杜絕,主動(dòng)伸手,共同進(jìn)步。

  三是凡事提前考慮,凡事全面考慮。首先任何工作做到早一點(diǎn)。通知下發(fā)早一點(diǎn),會(huì )議安排早一點(diǎn),迎來(lái)接待早一點(diǎn)等,做到有備而來(lái),遇事不慌。其次任何工作做到全一點(diǎn)!皩幙缮僖惠,不能少一人”,從側面說(shuō)明工作前需要考慮周全的重要性。再者想到領(lǐng)導之先,想到領(lǐng)導之全,少讓領(lǐng)導唱獨角戲,扛大旗也是辦公室人員助手職能之一。

  四是環(huán)保生態(tài)衛生,節約從我做起。率先從局內開(kāi)展“節約部門(mén)”、“綠色部門(mén)”,掀起“人人為執法局,執法局是我家”的節約正氣之風(fēng)。先是從我做起,向我看齊,而后號召全局,我為榜樣。不僅是紙張打印、省油節排,甚至工作程序都可以化繁為簡(jiǎn),提高效率,節省人力物力。

  五是明確自身定位,服務(wù)他人根本。辦公室是為其他部門(mén)服務(wù)的,從各方面對其他部門(mén)提供以支持。所以從某種程度來(lái)說(shuō),辦公室的工作效率和狀態(tài)影響著(zhù)全局。服務(wù)及時(shí)、服務(wù)周到、服務(wù)熱情應當是我們不變的宗旨。與人方便就是與己方便,贈人玫瑰手有余香。

  六是他山之石可以攻玉。眼界打開(kāi)、眼光放開(kāi),辦公室有著(zhù)“足不出戶(hù)知千里”的條件,多多學(xué)習借鑒各地城管工作成功的案例,取其精華,為我所用。

  七是完成領(lǐng)導交代的其他工作。凡事都要建立在不影響局內業(yè)務(wù)工作的基礎上再進(jìn)行其余的學(xué)習備考等。積極完成領(lǐng)導交代的各項工作,辦好辦牢,多看多練,心中有數。雖然文字功底薄弱,但是還是希望學(xué)習負責綜合文字這方面工作,懇請領(lǐng)導多加指點(diǎn)批評,以期破繭成蝶。

  此外在與領(lǐng)導交流學(xué)習中了解到,建議一是在加強學(xué)習、完善自我等內因的同時(shí),新的一年希望領(lǐng)導提供外因,使我們到各個(gè)部門(mén)學(xué)習交流,了解各部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程,增加素材,接觸案例,為今后工作打下結實(shí)基礎。二是電子文件管理應接受培訓學(xué)習,命名統一、安放依法,方便管理?梢越梃b軟件開(kāi)發(fā)公司成立數據庫,統一使用版本管理的方式。三是各部門(mén)指定與辦公室固定聯(lián)系的人,成立工作QQ群等,及時(shí)交流;有著(zhù)一個(gè)執法局的郵箱擱置文件,負責保存和下載,率先引進(jìn)現代化、網(wǎng)絡(luò )化辦公,提高效率。這方面可以借鑒許多現代企業(yè)辦公,使執法局各部門(mén)進(jìn)一步加強聯(lián)系,成為一個(gè)統一的有機體。

  總之,新的一年中我要做到目標明確、努力工作、團結同事、當好參謀,多為執法局的發(fā)展謀利出策。只有這樣才能對得起對我幫助和教誨過(guò)的人,感謝他們。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

辦公室員工工作計劃12

  首先,在我的日常工作中,我會(huì )做以下幾點(diǎn)

  (1)協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒(méi)有具體整理的公文進(jìn)行分類(lèi)整理,放入有標簽的文件夾中。

  (2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好外出人員的登記工作。

  (4)做好辦公用品的管理。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作需要。

  (5)做好辦公設備的維護工作。

  (6)協(xié)助行政主管做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全和安保。

  (7)認真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的.規章制度。

  第二,在行政工作中,我會(huì )做以下幾點(diǎn)

  (1)提供領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)負責人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導的助手和助手,急領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)的服務(wù)工作:加強各部門(mén)之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時(shí)準確。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導,做好員工與領(lǐng)導的溝通橋梁。

  (4)協(xié)助執行董事完善集團規章制度。

  (5)保管好資料,保管好常用的辦公文件,并做好歸檔。及時(shí)、準確、全面地收集各類(lèi)信息,做好歸檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)會(huì )撰寫(xiě)各種文字材料,提高自己的寫(xiě)作水平。

  第三,我會(huì )做以下三件事來(lái)提高個(gè)人修養和專(zhuān)業(yè)能力

  (1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)體自主學(xué)習提高知識水平。

  我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )在這個(gè)社會(huì )上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺。我覺(jué)得云騰工業(yè)是我的平臺。我會(huì )抓住這個(gè)機會(huì ),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養,實(shí)現自我價(jià)值。

辦公室員工工作計劃13

  新的一年開(kāi)始了,除了要做年終工作總結之外,還要為了來(lái)年的工作做個(gè)工作計劃,抓住提前規劃的優(yōu)勢。文員的`工作職責:

  1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。在剛接觸這個(gè)行業(yè)時(shí),在選擇客戶(hù)的問(wèn)題上走過(guò)不少彎路,那是因為對這個(gè)行業(yè)還不太熟悉,總是選擇一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對標簽的價(jià)格是非常注重的。所以今年不要在選一些只看價(jià)格,對質(zhì)量沒(méi)要求的客戶(hù)。沒(méi)有要求的客戶(hù)不是好客戶(hù)。

  20xx年的計劃如下:一、對于老客戶(hù),和固定客戶(hù),要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶(hù)

辦公室員工工作計劃14

  辦公室工作在整個(gè)公司中起著(zhù)上傳下達的作用。在日常工作中除了做到領(lǐng)會(huì )、服從、執行外,還要及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),注重調查分析,注重工作策略和工作藝術(shù)。下面根據公司精神和個(gè)人崗位職責做本年度工作計劃如下:

  一、在辦公室日常事務(wù)處理方面,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)工作。

 。2)做好員工檔案和

  客戶(hù)檔案的管理工作。

 。3)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。

 。4)做好對公司員工的考勤工作。

 。5)做好辦公用品的管理工作。

  二、在行政事務(wù)處理方面,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)做好領(lǐng)導服務(wù)。及時(shí)完成辦公室主任、各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項工作。

 。2)做好各部門(mén)服務(wù)。加強與各部門(mén)之間信息的聯(lián)絡(luò )與溝通。

 。3)做好員工服務(wù)。及時(shí)的`將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。4)做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。5)做好文書(shū)工作。及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿。

  三、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

 。1)積極參加基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

 。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過(guò)人個(gè)自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

辦公室員工工作計劃15

  對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的`溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

 。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

 。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

 。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

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