檔案工作計劃15篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
檔案工作計劃1
一、指導思想
在委黨組的正確領(lǐng)導下,為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規范化,現代化,本著(zhù)為計劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學(xué)管理水平。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),使檔案管理工作水平不斷提高。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案的規范化管理,提高工作效率
1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進(jìn)行規范管理。
2、認真做好檔案目錄的'錄入工作,對新入庫檔案目錄進(jìn)行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。
3、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
3、配合委里的各項工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
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1、向兄弟科室學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識、不斷提高檔案管理水平。
2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
檔案室
檔案工作計劃2
一、目標
( 一 ) 總目標
全市逐步建立統一、科學(xué)的健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò )和規范的檔案管理制度,為居民提供連續、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
( 二 ) 年度目標
城市居民健康檔案建檔率> 50% ,農村居民健康檔案建檔率> 30% ,并逐步實(shí)施電子檔案管理;健康檔案合格率> 70% ;健康檔案使用率> 50% ;健康檔案真實(shí)率> 98% 。
二、范圍和內容
XX年起在全市范圍開(kāi)始實(shí)施,主要內容如下:
(一)制定居民健康檔案管理規范
嚴格按照《衛生部關(guān)于規范城鄉居民健康檔案管理的'指導意見(jiàn)》(衛婦社發(fā)〔 20xx 〕 113 號)和《省衛生廳關(guān)于印發(fā)**省建立農村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》(甘衛農衛發(fā)〔 20xx 〕 346 號)要求, 統一規范服務(wù)對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)檔案管理適宜技術(shù)培訓
培訓對象:社區衛生服務(wù)機構、鄉鎮衛生院衛生技術(shù)人員、鄉村醫生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門(mén)相關(guān)人員.
檔案工作計劃3
xx年是求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng )新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實(shí)抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個(gè)有利機遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的`服務(wù)。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門(mén)類(lèi)檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,開(kāi)展檔案信息查詢(xún)工作。
3、做好檔案軟件的維護開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上規范企業(yè)檔案的現代化管理工作。
三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
自xx年開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化測評活動(dòng)以來(lái),全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進(jìn)機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。
檔案工作計劃4
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習、宣傳、貫徹活動(dòng),增強全校教職員工的法制觀(guān)念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標準持續發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò )人員認真學(xué)習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習和落實(shí)。
2.在認真學(xué)習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學(xué)校政治學(xué)習對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習,通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
7.根據學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的.延續工作,為學(xué)校擴大社會(huì )效益。
三、工作安排:
第一季度:
1. 制訂學(xué)校20xx年工作計劃
2. 收集本校XX年各科室所形成的文件、材料
3. 做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度:
1. 整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)
2. 參加教育系統開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3. 檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理
第三季度:
1. 做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續工作
2. 做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準備工作
3. 做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1. 收集本校各室所形成的文件、材料
2. 做好各項工作的記錄與統計
3. 做好本年度檔案工作總結
檔案工作計劃5
一、加強檔案基礎建設,開(kāi)發(fā)館藏資源利用
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴大接收范圍。接收涉及民生問(wèn)題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案,繼續征集全區重大活動(dòng)和重大會(huì )議等檔案,接收區政府各部門(mén)20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開(kāi)發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮、街道、區級各部門(mén)按季度上報本單位大事記,為編寫(xiě)南湖區大事記提供翔實(shí)資料。
3、增強檔案館服務(wù)意識。圍繞全區中心工作,增強大局意識和服務(wù)意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時(shí)刻牢記執政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規范化管理,提升檔案工作水平
1、繼續開(kāi)展行政村規范化檔案室創(chuàng )建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng )建行政村規范化檔案室的基礎上,鞏固成果,并繼續創(chuàng )建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng )建任務(wù),使檔案工作更好地為新農村建設服務(wù)。
2、啟動(dòng)社區檔案室的規范管理工作。走訪(fǎng)社區調研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區的檔案管理達到規范要求。
3、指導重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入區內重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的'建檔現狀,及時(shí)指導企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng )業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續開(kāi)展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手,推動(dòng)鎮、街道和機關(guān)部門(mén)的檔案管理不斷走向規范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問(wèn)題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓。培訓社區檔案員,為啟動(dòng)社區規范化建檔作準備。加強對區、鎮兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推進(jìn)檔案信息化建設,強化科學(xué)管理意識
1、完善檔案目錄數據庫。做好已有各類(lèi)目錄數據庫的維護工作,確保查詢(xún)利用的準確性。繼續充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數據庫,建立各種民生檔案專(zhuān)題目錄數據庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
2、加大政務(wù)信息公開(kāi)力度。改變每半年報送一次現行文件的報送辦法,各相關(guān)部門(mén)要及時(shí)上報可公開(kāi)現行電子文件,區檔案局將及時(shí)在檔案局網(wǎng)站現行文件欄發(fā)布,增強現行文件時(shí)效性,提高社會(huì )各界對政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )建設,滿(mǎn)足百姓需求。
3、建立全區文件電子目錄中心。在去年全區文件電子目錄中心啟動(dòng)建設的基礎上,繼續建設20xx年度全區文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機,進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設。加大網(wǎng)站信息量,及時(shí)更新網(wǎng)站內容,多角度、多形式反映全區檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案工作建設成就,為社會(huì )各界提供宣傳和服務(wù)窗口。
四、開(kāi)展檔案法制教育,提高依法治檔水平
1、部署檔案法制宣傳月活動(dòng)。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機,把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的活動(dòng)方案,大力開(kāi)展檔案法律法規知識的宣傳教育,力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會(huì )檔案意識明顯增強。
2、強化監督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監督管理職能,不斷完善行政執法的各項制度。結合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執法部門(mén)對各鎮、街道、機關(guān)部門(mén)和市直屬有關(guān)部門(mén)的檔案工作進(jìn)行督查,有效監管檔案法律法規的落實(shí)情況,規范檔案管理行為,努力營(yíng)造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí),注重對檔案局人員的執法培訓,使檔案行政執法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專(zhuān)業(yè)法律法規的具體運用,并在實(shí)際工作中不斷提高執法能力和水平。
檔案工作計劃6
工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時(shí)期的工作預先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計劃。工作計劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(cháng)短之分,而且有范圍大小之別。
本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的`教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案工作計劃7
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推動(dòng)檔案基礎工作,連續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據新檔案庫房的實(shí)際,仔細規劃檔案的分類(lèi)、存放。
2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-20xx年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求,仔細甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的確定平安。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格依據文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,實(shí)行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的熟識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、老師的重視,尤其是老師個(gè)人的資料常出現姓名、誕生日期前后不全都、材料規格不符合歸檔要求的狀況,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格依據相關(guān)要求執行,對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,依據材料形成規律和特點(diǎn)實(shí)行定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料準時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。
、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān),做到分類(lèi)精確、編號有序、名目清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。準時(shí)建立新錄用人員檔案,依據要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。
、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。依據上級組織部門(mén)要求,審核干部檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料準時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。依據查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格依據“干部檔案轉遞通知單”要求,通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書(shū)檔案
20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節,與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比,它處于一種特殊地位。特殊是在文件電子化的今日,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難,也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的狀況來(lái)看,紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺狀況。依據這種狀況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。
、?lài)栏褚罁䴕w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將依據規定,對各科室歸檔文件進(jìn)行仔細清點(diǎn),在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。
、诩訌妼α闵⑽募氖占。有些文件不能依據歸檔要求準時(shí)歸檔,特殊是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往簡(jiǎn)潔被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參與各種會(huì )議帶回的文件材料,這些材料很簡(jiǎn)潔分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中,也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的狀況。因此,我們要準時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
、偻苿(dòng)學(xué)校檔案工作規范化!督K省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、老師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集名目已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的老師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(zhuān)(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(zhuān)(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)培訓,提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,依據檔案局和組織部的要求,在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。
、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)以外,還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當前教育工作的進(jìn)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習,強化檔案管理的.法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能達到規范。
、苤鲃(dòng)搞好開(kāi)發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱忱接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、老師專(zhuān)業(yè)水平的進(jìn)展提供基本的信息保障。
過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,公司的進(jìn)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的狀況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外,如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。
“不改革則弊端永久存在”,但改革必定是艱辛和苦痛的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題:如何開(kāi)頭新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過(guò)去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思索所面臨的新問(wèn)題。
檔案工作計劃8
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,學(xué)期末結束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的專(zhuān)項檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的.準備。
6、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案工作計劃9
一、工作目標
1、到20xx年底,轄區基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉居民規范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。婦幼保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案;醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放于鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)
1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)隨訪(fǎng)時(shí),調取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。和疾病預防控制機構報告。
2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預辦法。
(三)規范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的.培訓,并且成績(jì)合格。
2、統一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以村委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃10
1、連續深切進(jìn)修科學(xué)成長(cháng)觀(guān),踐行科學(xué)成長(cháng)觀(guān),找準科學(xué)成長(cháng)觀(guān)和檔案奇跡的符合點(diǎn),深切展開(kāi)查看探討工作,細致安排策劃好20xx年檔案工作安排。
2、進(jìn)一步加大對全市構造奇跡單位和鄉鎮檔案室的交易教導和監督力度,重點(diǎn)抓好檔案法律年檢工作、構造奇跡單位檔案室目標辦理達標和復查換證工作。
3、緊緊環(huán)繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事范疇,重點(diǎn)是連續抓好村級建檔的典范化辦理,力圖在經(jīng)濟開(kāi)辟區20xx年檔案局工作籌劃和產(chǎn)業(yè)園區拔取一到兩家企業(yè)作為企業(yè)檔案典范辦理試點(diǎn)。構造展開(kāi)對民營(yíng)企業(yè)檔案、社區檔案、企業(yè)改制檔案的交易教導和監禁。
4、進(jìn)一步典范行政允許和行政審批行動(dòng),抓好行政辦事工作,做好窗口辦事和歡迎工作。
5、連續對館藏重點(diǎn)檔案進(jìn)行修復工作,進(jìn)一步改進(jìn)保管前提,加大對寶貴檔案和特點(diǎn)檔案的接管力度。
6、自動(dòng)互助市民中間構筑批示部展開(kāi)新檔案館的構筑籌辦工作,加強關(guān)聯(lián),隨時(shí)供給必要的構筑計劃資料,確保新館構筑順利進(jìn)行,新館驗收合乎標準。
7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局(館)的`珍視和贊成,自動(dòng)展開(kāi)對外進(jìn)修交換,連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。
檔案工作計劃11
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)探討工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推動(dòng)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的`基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)仔細學(xué)習和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員協(xié)作,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必需堅固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深化、內部體制發(fā)生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴峻?性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素養。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養。學(xué)校主動(dòng)制造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問(wèn)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎學(xué)問(wèn),以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
。ㄒ唬┤路
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
。ǘ┧脑路
1.檢查各部門(mén)20xx年度檔案整理狀況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
。ㄈ┪逶路
1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
。ㄋ模┝路
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類(lèi)檔案統計工作。
。┚拧路
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結。
檔案工作計劃12
一、認清形勢,強化領(lǐng)導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)和全面建設小康社會(huì )不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設先進(jìn)文化的一項基礎性工作。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì )生活的各個(gè)方面,對于推進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學(xué)習計劃,增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標和要求;同時(shí),按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲(chóng)病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區檔案局的'復查,達到規范化管理的規定標準。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴、標準高,各單位領(lǐng)導必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范,利用方便。同時(shí),配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規范化管理,把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現單位檔案管理提檔晉級的目標。
檔案工作計劃13
在認真貫徹執行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿(mǎn)完成了館內計劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業(yè)務(wù)的'信息化管理。在館內已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著(zhù)錄規范》、《城市建設檔案案卷質(zhì)量規定》,堅持實(shí)行多次指導、跟蹤服務(wù)、上門(mén)服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認真執行和落實(shí)好各項管理法規和制度的同時(shí),做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學(xué)習業(yè)務(wù)的基礎上,進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制、法規的實(shí)施和應用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務(wù)。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實(shí)施綱要的意見(jiàn)”的通知,我館已根據通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現檔案管理計算機化,積極落實(shí)好上級主管部門(mén)下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實(shí)到人,做好份內的日常工作。堅守機關(guān)各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關(guān)的政治學(xué)習任務(wù),完成好局領(lǐng)導交辦的其它工作,配合和協(xié)調好與其它業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)聯(lián)的工作。
二○XX年十一月十七日
檔案工作計劃14
一、進(jìn)一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現有的基礎上,進(jìn)一步配齊各科室和各部門(mén)從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續教育,不斷提高隊伍素質(zhì),以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質(zhì)
為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務(wù)建設。要積極創(chuàng )造條件,為檔案工作者提供學(xué)習深造、交流鍛煉的機會(huì ),我局準備通過(guò)籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書(shū),組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區進(jìn)行實(shí)地學(xué)習交流,參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓班等方式充分調動(dòng)大家學(xué)習業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性;積極開(kāi)展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業(yè)務(wù)能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過(guò)競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門(mén)的檔案工作者更多的關(guān)心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎,建立一個(gè)內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的接收。一是要根據自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館,特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案,以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門(mén)類(lèi),增加新型載體,使館藏結構更加科學(xué)合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實(shí)安全管理職責。我局要切實(shí)承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問(wèn)題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監管和執法監察力量,為依法監管監察提供必要的物質(zhì)條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問(wèn)題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長(cháng)效機制。要結合本局的實(shí)際,認真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點(diǎn),不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開(kāi)展的規范化、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類(lèi)事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時(shí)代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數字化的投入,特別是檔案數據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專(zhuān)門(mén)的工作小組,對檔案數據目錄拿出可行的`實(shí)施方案,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)整理,務(wù)必達到全市先進(jìn)水平。
二是檔案網(wǎng)站建設進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續加大檔案網(wǎng)站的建設工作,讓我們單位的網(wǎng)站能夠達到及時(shí)的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開(kāi)、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開(kāi)、推動(dòng)依法行政結合起來(lái),充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會(huì )、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現我局檔案信息化的同時(shí),還要進(jìn)一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業(yè)務(wù)指導的范疇。要及時(shí)上報我局及全縣檔案系統各項信息,力爭檔案工作上一個(gè)新臺階。
七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業(yè)務(wù)指導,特別是鄉鎮以及社會(huì )主義新農村建設等專(zhuān)業(yè)的檔案管理提升工作,F在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業(yè)務(wù)水平也都達到先進(jìn)水平,我局預備在20xx年對業(yè)務(wù)水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺階
提高縣級檔案館的業(yè)務(wù)指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時(shí)間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進(jìn),已經(jīng)達到更加先進(jìn)的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實(shí)措施,認真抓好落實(shí),并以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標準化、規范化。
檔案工作計劃15
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現代化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì )的作用,根據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng )建“省特級”機關(guān)檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實(shí)際,現提出如下實(shí)施方案。
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網(wǎng)絡(luò )建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實(shí)現檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化,信息管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內網(wǎng)各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過(guò)建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長(cháng)久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統,確保在內網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務(wù)和法院系統“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設,為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會(huì )、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟,提供縣法院現行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目錄等公開(kāi)信息的'網(wǎng)上查詢(xún)閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實(shí)施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開(kāi)發(fā)、數據處理,力爭20xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務(wù)
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》等一系列技術(shù)標準,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實(shí)現共享。
2、實(shí)現數據采集功能。多層面、多門(mén)類(lèi)采集必須長(cháng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”上發(fā)布的各類(lèi)信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務(wù)。
3、實(shí)現數據保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段,對采集到的各類(lèi)電子政務(wù)信息在備份的基礎上進(jìn)行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數據備份基地之一。
4、實(shí)現數據利用功能。對局域網(wǎng)內的各用戶(hù)提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、數據分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢(xún)系統。面向社會(huì )、服務(wù)公眾,不斷探索數字檔案室為社會(huì )服務(wù)的新路子。
5、實(shí)現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開(kāi)文件資料,通過(guò)站進(jìn)行建設成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟工作服務(wù),為服務(wù)對象服務(wù)。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化,服務(wù)器配置應滿(mǎn)足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統,以確保數據的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關(guān)設備如高畫(huà)質(zhì)相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、DVD刻錄機、光盤(pán)打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。
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