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檔案工作計劃

時(shí)間:2024-12-03 08:17:15 工作計劃 我要投稿

檔案工作計劃3篇

  篇一:檔案工作計劃

  在檔案局的領(lǐng)導和支持下,我院檔案工作人員以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞經(jīng)濟建設為中心,充分發(fā)揮檔案管理的作用,進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面,為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻。結合本院的實(shí)際,特制定工作計劃:

檔案工作計劃3篇

  一、繼續加強檔案法制建設

 、奔訌姍n案法制學(xué)習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學(xué)習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規,通過(guò)電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會(huì )檔案法制觀(guān)念。

 、布訌姍n案檢查監督。對各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導,做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進(jìn)行。

 、辰∪珯n案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質(zhì)培訓,規范

  檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開(kāi)性和透明度,提高依法行政的水平。

  二、繼續加強檔案信息化建設

 、卑l(fā)揮鎮檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統為依托,逐步實(shí)現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門(mén)年度的文件進(jìn)行接收,對已接收的數據進(jìn)行機讀,再進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。

 、舶凑铡峨娮庸臍w檔管理暫行規定》的要求,做好電子文件的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實(shí)現電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

 、抽_(kāi)展并規范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統及檔案數據庫備份工作,確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。

  三、繼續加強檔案室工作,拓展功能

 、狈e極拍攝、征收圖片、聲像資料,進(jìn)一步豐富我鎮檔案內容,并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設項目檔案管理工作,做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務(wù),確保重點(diǎn)建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。

 、惨蟾鞔、各有關(guān)單位在做好文書(shū)檔案工作的同時(shí),加強本單位檔案的建

  立和管理,將應歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理,依法向鎮檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。

 、忱^續抓好農村檔案工作,積極創(chuàng )新檔案工作為“三農”服務(wù)的新路子,加強農村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

  四、繼續加強檔案服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量

 、狈e極配合我鎮政務(wù)信息公開(kāi),繼續深入開(kāi)展和不斷完善已公開(kāi)現行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現行文件信息資源,根據群眾的需要,擴大收集范圍,加大宣傳力度,改善服務(wù)方法,拓展服務(wù)領(lǐng)域。

 、卜e極參與我鎮重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作,加強對實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理,及時(shí)為各級機關(guān)和社會(huì )各界提供多種載體類(lèi)型的檔案的`服務(wù)。

 、尺M(jìn)一步加強公眾網(wǎng)站建設,充分利用網(wǎng)絡(luò )為社會(huì )公眾提供已公開(kāi)檔案信息、已公開(kāi)現行文件及其他政府公開(kāi)信息服務(wù)。

  五、繼續加強檔案人才隊伍建設

 、蓖ㄟ^(guò)加強業(yè)務(wù)學(xué)習培訓,全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平,積極培養適應檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才和專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí)加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊伍。

 、矊Ω鞔、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識水平較高、具有高度事業(yè)心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來(lái)。

 、撤e極創(chuàng )造條件,為檔案人員提供學(xué)習深造、交流鍛煉的機會(huì ),組織檔案員外出考察、學(xué)習交流,調動(dòng)檔案人員的工作積極性和創(chuàng )造性。

  篇二:檔案工作計劃

  學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的`作用。為此,特制定我校2015年檔案工作計劃。

  一、健全組織,加強領(lǐng)導。

  學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。

  二、全員配合,分工合作。

  做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  三、完善機制,正常運作。

  在學(xué)校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

  四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。

  學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  五、主要措施

 。ㄒ唬┤路

  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.舉辦年度檔案工作培訓班。

 。ǘ┧脑路

  1.檢查各部門(mén)2013年度檔案整理情況。

  2.月底前完成2013年檔案資料收集工作。

 。ㄈ┪逶路

  1.進(jìn)行2013年檔案資料歸檔整理工作。

 。ㄋ模┝路

  1.完成2013年度檔案歸檔工作。

  2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。

 。ㄎ澹┢咴路

  1.完成2013年度檔案歸檔后續工作。

  2.做好各類(lèi)檔案統計工作。

 。┚ —— 十二月份

  1.檔案室常規維護等常規工作。

  2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結。

  篇三:檔案工作計劃

  一、指導思想

  以十七大精神為指導,認真學(xué)習社會(huì )主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

  二、工作目標

  加強學(xué)校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng )建省三星級合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達到規范化管理的要求。

  三、主要工作措施

  1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。

  2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。

  3、按照郴州市檔案局常檔〔2xxx〕8號《關(guān)于印發(fā)2xxx年度檔案執法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學(xué)習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。

  4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡(jiǎn)化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

  5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習,支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學(xué)習取經(jīng),通過(guò)省級驗收。

  7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

  四、重點(diǎn)工作安排

  1、做好本校2xxx年資料的'收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),根據修訂的《郴州市外國語(yǔ)初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好2xxx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。

  2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續規范、完善全宗卷及各類(lèi)匯編。

  3、各類(lèi)檔案要按照學(xué)校分類(lèi)方案歸檔,要求規范編目,排列存放;n案按工程項目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì )計檔案按要求規范歸檔,同時(shí)根據學(xué)校實(shí)際情況,積極運用現代化手段,開(kāi)展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書(shū)“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。

  4、對照湖南省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。

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