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財務(wù)日常工作匯報書(shū)范文
提高工作效率面臨的問(wèn)題
1、自己自由支配的時(shí)間有限，財務(wù)日常工作匯報。每天工作8小時(shí)，對每個(gè)人來(lái)講，都是寶貴的，但作為一個(gè)部門(mén)負責人，往往不能完全根據自己的需要、計劃來(lái)安排工作時(shí)間，因為隨時(shí)都可能有人來(lái)找你辦事，隨時(shí)都有偶發(fā)事件需要你去處理，各種會(huì )議需要你去陪，各種電話(huà)把你的時(shí)間、思考打斷，自己的時(shí)間變成了他人的時(shí)間，自由支配的時(shí)間變得有限。
2、工作方式不妥當。遇到什么問(wèn)題就解決什么問(wèn)題，“見(jiàn)子打子”是部門(mén)負責人常有的事;沒(méi)有合適的工作分配，明確的授權，事必躬親，花費了大量的時(shí)間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務(wù)的結癥所在。作為一名負責人，工作中所面臨的還有更重要的事情和問(wèn)題需要去處理，應該有一套判斷標準來(lái)衡量各種問(wèn)題、事件，分清輕重次序，使你能夠針對性地開(kāi)展管理工作。
3、只有他人采納負責人的貢獻時(shí)，工作才會(huì )有效。負責人的貢獻指向上級做匯報、提出建議，向下級發(fā)出命令，或向同事提出忠告。如果上級不采納你的建議，下級不服從你的命令，同事不接受你的忠告，你的工作就將毫無(wú)效果，更談不上效率，這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的，有的可以避免，有的卻難以避免。
提高工作效率的內容
一、合理使用工作時(shí)間，是提高財務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵
1、時(shí)效是指在單位時(shí)間里所做的工作量的大校提高時(shí)效是指提高在單位時(shí)間里所做的工作量。講求時(shí)效，是利用時(shí)間的核心，掌握其規律，不僅可以把負責人從財務(wù)日常工作中的時(shí)間危機中解脫出來(lái)，而且還可以使負責人有時(shí)間對如何加強財務(wù)日常工作的管理多作思考和探索。
2、合理使用時(shí)間應注意以下幾方面：
(1)工作要化繁為簡(jiǎn)。對千頭萬(wàn)緒的財務(wù)日常工作，要善于把復雜的事物簡(jiǎn)單化，這是一條提高時(shí)間使用效率的捷徑。一是要抓住主要矛盾，認真分析事件的來(lái)龍去脈，著(zhù)力打通“瓶頸”，使復雜的狀況變得條理清楚，從而使問(wèn)題易于解決，避免耗費過(guò)多的不必要的時(shí)間和精力;二是要簡(jiǎn)化不合理的工作程序，在不違背原則或制度的情況下，把必要的程序和要求堅決簡(jiǎn)化，提高辦事效率;三是過(guò)濾發(fā)生的每一件事件，自問(wèn)是否值得去做，并把值得做的事件編制成工作時(shí)間表，按輕重緩急分類(lèi)處理。
(2)靈活運用委托權限，把需要完成某項工作交辦給下屬工作人員去完成，并委托給充分的權限和創(chuàng )造一定的工作條件。委托權限不等于授權，它只是給予下屬臨時(shí)性的權限，主要目的是分散負責人的工作，節約負責人的時(shí)間。要注意的方面有：一是要確定什么樣的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做，但相當多的一部分工作是可以委托出去的，只要熟悉了自己所分管的工作，按照工作的重要性確定一定的標準，就可以決定哪些工作可以委派下屬去做;二是確定委派給誰(shuí)。這要根據需委派的工作重要性，以及下屬的工作能力、工作時(shí)間來(lái)確定;三是確定如何委派工作，工作匯報《財務(wù)日常工作匯報》。這就要求負責人必須善于把自己的想法傳達給接受委派的人，要求對方明白自己想做什么，只有這樣才能把工作做好。四是監督所委派的工作。要事先制定一定的檢查制度和核對方法，或預先宣布需要檢查的工作，負責人要把這種監督把握恰如其分，避免運用不當，造成部下失去工作的自信心或不滿(mǎn)。
(3)即時(shí)處理可以處理掉的事情，簡(jiǎn)單說(shuō)就是凡決定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻動(dòng)手去做，這樣不僅省去記憶、記載、或從頭再干的功夫，而且可以解除把一件事記掛在心上的思想包袱。
(4)有效地利用零碎時(shí)間，把時(shí)間積零為整，精心使用。例如，可以把零星時(shí)間壓縮到最低限度，使一項工作盡快轉為另一項工作;可以在空余的零碎時(shí)間里加進(jìn)充實(shí)的內容，充分利用好兩個(gè)活動(dòng)轉換過(guò)程中的時(shí)間;可以在某項松散活動(dòng)進(jìn)行期間，適當地開(kāi)展另外一項活動(dòng)。
(5)盡量避免干擾。對所做的工作應該盡量避免干擾，專(zhuān)心致志地工作，這樣才能贏(yíng)得時(shí)間。
二、掌握一定的工作方法，是做好財務(wù)日常工作管理的保障
1、要善于抓住中心環(huán)節的工作。在一定的時(shí)間和范圍內，中心工作只能有一個(gè)，“唯一性”是中心工作的特點(diǎn)。首先，需要對一定時(shí)間內繁雜的財務(wù)日常工作中找出哪項工作是整個(gè)工作的中心環(huán)節;其次，要全力以赴，集中力量完成中心環(huán)節的工作。
2、要善于抓住工作中的重點(diǎn)，又兼顧其他工作。這就要求負責人要能夠從眾多的財務(wù)日常工作中抓住重點(diǎn)和中心，把注意力集中在重點(diǎn)和中心上，同時(shí)又要根據重點(diǎn)工作和中心工作與其他工作的內在聯(lián)系，帶動(dòng)和促進(jìn)其他工作的開(kāi)展，為其他工作創(chuàng )造有利條件。
3、要善于抓整體工作中的薄弱環(huán)節，保證全局處于平衡的狀態(tài)，否則，工作中就會(huì )出現“卡脖子”、“拖后腿”的現象。薄弱環(huán)節是指對全局工作有重要作用甚至是決定性作用、而本身的條件有不足以實(shí)現這個(gè)作用的環(huán)節。它的出現有數量上的因素，也有質(zhì)量上的因素，工作中，要通過(guò)努力把薄弱環(huán)節轉化為優(yōu)勢環(huán)節，把整體工作不斷推向更高的水平。
4、開(kāi)短會(huì )、講實(shí)效，提高會(huì )議效率。在會(huì )前讓大家做好充分的準備，在會(huì )上要暢所欲言，但應緊緊圍繞主題;提倡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，說(shuō)短話(huà)，與會(huì )人員要善于傾聽(tīng)，啟發(fā)不同意見(jiàn)，不排斥不同意見(jiàn)。
5、工作成果共享
有時(shí)我們會(huì )發(fā)現，自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過(guò)的。有時(shí)查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結果發(fā)現另一位員工以前已經(jīng)查找過(guò)了，如果當初向他咨詢(xún)，就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個(gè)很重要的問(wèn)題。管理者可以利用部門(mén)內部的辦公例會(huì )讓大家介紹各自的工作情況;另外，對一些工作成果資料要妥善的分類(lèi)和保管，這些都能達到工作成果共享的目的。
6、讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調一致。如果在工作中出現意外情況，員工還可以根據全局情況，做一些機動(dòng)處理，從而提高工作的效率。
7、鼓勵工作成果而不是工作過(guò)程
管理者在對員工進(jìn)行鼓勵時(shí)，應該鼓勵其工作結果，而不是工作過(guò)程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表?yè)P他的這種精神，但并不能作為其他員工學(xué)習的榜樣。否則，其他員工就可能會(huì )將原本簡(jiǎn)單的工作復雜化，甚至做一些表面文章，來(lái)顯示自己的辛苦，獲取表?yè)P。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。所以，公司應該鼓勵員工用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)達到自己的工作目標�？傊�，工作結果對公司才是真正有用的。
8、給員工思考的時(shí)間
公司在做一件事情之前，如果決策層沒(méi)有認真地進(jìn)行思考，這件事情就不會(huì )干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績(jì)。
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