商務(wù)公函談判型公函1篇

商務(wù)公函談判型公函1

　　什么是商務(wù)公函

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　商務(wù)公函的特點(diǎn)

　　1.多向性。在公文中，商務(wù)公函的使用最為靈活，行文方向沒(méi)有嚴格的限制，主要適用于不相隸屬機關(guān)單位之間，有時(shí)也適用于平級機關(guān)、上下級機關(guān)之間的行文。

　　2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項，不宜使用“通知”行文時(shí)，可用商務(wù)公函。又如下級向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)或請示一般性問(wèn)題，以及上級機關(guān)對這些一般性問(wèn)題給予答復或批準時(shí)，由于詢(xún)問(wèn)、請示、答復、批準的問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，可不必使用“報告”、“請示”與“批復”，可用商務(wù)公函行文。

　　商務(wù)公函的分類(lèi)

　　按行文方向分，可分為去函(又稱(chēng)“來(lái)函”)、復函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函;復函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內容分，函有商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務(wù)公函中的請示函、批準函，一般用于機關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門(mén)之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請求批準某一事項時(shí)使用。這類(lèi)函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。

　　商務(wù)公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的.簽名以及日期。

　　撰寫(xiě)公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(cháng)。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話(huà)。表達要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

　　(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語(yǔ)言。

　　致 函

　　致：X小姐經(jīng)紀人

　　事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續合作之意愿

　　您好!

　　Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著(zhù)名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合 作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意!

　　X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會(huì )各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程 度提升了Y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷(xiāo)售。因此，無(wú)論是從X小姐的社會(huì )影響力，還是從Y品牌的持續性和深入性發(fā)展來(lái)考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。

　　合作求共贏(yíng)，雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以 來(lái)，在家裝建材的鋁門(mén)窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著(zhù)家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，Y門(mén)窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶(hù)。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長(cháng)期而深遠的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國的大型宣傳及促銷(xiāo)活動(dòng)，并且在隨后 的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續進(jìn)行下去，Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營(yíng)銷(xiāo)規劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。 五周年慶活動(dòng)開(kāi)展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展， 只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請予考慮。 Y公司

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