業(yè)務(wù)公函格式
一、函的涵義與用途
函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)與答復問(wèn)題，請求批準與答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：
1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。
2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。
3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。
4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。
二、函的特點(diǎn)
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類(lèi)型
1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。
2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)與答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出詢(xún)問(wèn)函與答復函。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)與部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)與部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函。詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實(shí)際上又可以分為請批函與審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。
以上是按內容與用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函與復函。
四、函的結構與寫(xiě)法
�。ㄒ唬祟}
函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由與文種構成，有時(shí)也可以只由事由與文種構成。
�。ǘ┱�
1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景與依據。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑與困難。
復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以現將有關(guān)問(wèn)題復函如下一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。
2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。
3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語(yǔ)。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用特此復函，特此回復，此復等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。 五，注意問(wèn)題
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。
2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)與發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。
【業(yè)務(wù)公函格式】相關(guān)文章：
業(yè)務(wù)公函格式06-24
業(yè)務(wù)公函格式01-21
【熱】業(yè)務(wù)公函格式09-23
業(yè)務(wù)公函格式3篇01-21
邀請公函格式-公函09-07
公函的格式09-17
公函的格式12-13
公函的格式精選09-23
公函的格式02-02