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公函該怎么寫(xiě)

時(shí)間:2021-06-18 20:00:34 公函 我要投稿

【熱門(mén)】公函該怎么寫(xiě)

  一、什么是公函

【熱門(mén)】公函該怎么寫(xiě)

  函,是指信件。公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí),所使用的`一種常用行政公文。

  二、怎樣寫(xiě)好公函?

  (一)要熟悉公函的類(lèi)別,根據情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是,有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種。

  (二)要掌握公函的結構方式

  公函的結構形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標題。標題一般寫(xiě)“****公函”,位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號,如“詢(xún)字第**號”,字可小一點(diǎn)。

  第二部分,收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫(xiě)全稱(chēng)。

  第三部分,正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函,要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到,接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期,最后加蓋公章。

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