公函該怎么寫(xiě)

　　導語(yǔ)：公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函。以下是小編為大家分享的公函該怎么寫(xiě)，歡迎借鑒！

　　一、什么是公函

　　函,是指信件.公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文.

　　二、怎樣寫(xiě)好公函？

　　（一）要熟悉公函的類(lèi)別,根據情況酌情選用

　　公函一般有三種:

　　第一種,公函.它是平行機關(guān)或者不相隸屬的.機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的一種行政公文.各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系.但是,有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種.

　　（二）要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式,一般由四部分組成:

　　第一部分,標題.標題一般寫(xiě)“****公函”,位置在第二行中間.接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號,如“詢(xún)字第**號”,字可小一點(diǎn).

　　第二部分,收函單位名稱(chēng).在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng).如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫(xiě)全稱(chēng).

　　第三部分,正文.在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文.如果是復函,要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到,接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復.

　　第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期,最后加蓋公章.

　　范文

**大學(xué)教務(wù)處:

　　為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年.從****年*月*日開(kāi)始,****年8月結束.有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規定級納.如果同意,希盡快函告我們.

　　**日才民社人事處

　　****年6月30日

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