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郵件公函怎么寫(xiě)
導語(yǔ):日常工作中,經(jīng)常會(huì )碰到很多報告,通知,函,決議,等等,這些都屬于行政公文這一大類(lèi),郵件公函怎么寫(xiě)呢?下面由小編為大家整理的郵件公函怎么寫(xiě),希望可以幫助到大家!
郵件公函怎么寫(xiě)
1
函作為公文中惟一的一種平行文種,對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,起著(zhù)溝通作用。打開(kāi)WPS、創(chuàng )建頁(yè)面。
2
先寫(xiě)標題。
主要說(shuō)明發(fā)函的緣由,關(guān)于XX事情。這個(gè)是主題,
3
再寫(xiě)正文部分。
要求盡量簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn),有針對性,
要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚
4
最后寫(xiě)結語(yǔ)部分
通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等
但結語(yǔ)部分并不是必須寫(xiě)的。也可以不寫(xiě)
5
最后是落款和日期,
注意格式問(wèn)題。一般要包括署名和成文時(shí)間兩項內容。 署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章
6
這樣一篇簡(jiǎn)單的函就完成了, 但是函也有分很多種,例如發(fā)函,復函等,根據不同的情況,我們要適當修改內容和語(yǔ)氣語(yǔ)言。例如通知函
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