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公函的零是怎么寫(xiě)

時(shí)間:2024-11-12 21:34:36 公函 我要投稿

公函的零是怎么寫(xiě)

  公函,正式的或官方的書(shū)信,可以分為很多種類(lèi),我們看看下面的資料,了解一下吧!

公函的零是怎么寫(xiě)

  公函的零是怎么寫(xiě)

  直接寫(xiě)0,如果有特殊要求的年份,價(jià)格之類(lèi)的,就寫(xiě)零。

  公函根據內容和性質(zhì),可以分為很多種類(lèi),如:用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的復函、用于 委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的 公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從 狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

  公函結尾_公函 -結構組成

  由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。

  公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:

  首部

  主要包括標題、主送機關(guān)2個(gè)項目?jì)热荨?/p>

  1、標題。公函的標題一般有2種形式。1種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和 文種構成。另1種是由事由和 文種構成。

  2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位, 于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用 冒號。

  正文

  其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

  1、開(kāi)頭

  主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的`、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等 過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先 引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

  2、主體

  這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項 的針對性和明確性。

  3、結尾

  一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

  4、結語(yǔ)

  通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  結尾落款

  一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

  署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。


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