公司的公函 15篇

公司的公函 1

畢先生：

　　我方在上，得到貴公司名稱(chēng)和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì )使貴方滿(mǎn)意。

　　對我方的信用，如需作進(jìn)一步的`了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢(xún)。

　　盼盡速回音。

發(fā)函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 2

建設股份有限公司董事長(cháng):

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說(shuō)，該花園工程項目能夠承接下來(lái)系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結果。該城市花園工程項目施工過(guò)程中，本人擔任技術(shù)負責人及總指揮長(cháng)，對該工程項目至始至終發(fā)揮著(zhù)重要作用，現該工程已于十年前通過(guò)竣工驗收，并交付給開(kāi)發(fā)商。

　　由此，本人沒(méi)有辜負公司領(lǐng)導的期望，完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務(wù)。

　　我方與開(kāi)發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關(guān)鍵證據，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執行回來(lái)。

　　本人負責的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿(mǎn)結束。該項目既為公司帶來(lái)了相當可觀(guān)的利潤，也為公司創(chuàng )造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議，即根據本人在該項目中所起實(shí)際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多，公司也未支付給本人。

　　強制執行回花園工程項目工程款前，公司領(lǐng)導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結算。由此，基于對公司領(lǐng)導的強烈信任，本人在有關(guān)事項上繼續配合公司，本人也開(kāi)始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來(lái)東躲西藏，已不能正常生活在陽(yáng)光下。本人及本人愛(ài)人等人多次去公司詢(xún)問(wèn)、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書(shū)面請示報告。公司領(lǐng)導向本人解釋?zhuān)�公司內部結算還未完成，剩余款項的結算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導的`強烈信任，繼續強烈期待該剩余款項的支付。

　　20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執行回來(lái)，按照常理，完成內部結算是不需要多少時(shí)間的，然而現在兩年即將過(guò)去，公司內部結算還未完成。前不久，本人聽(tīng)說(shuō)公司于20xx年4月份還搞出了一個(gè)內部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開(kāi)始強烈擔心，公司何時(shí)才能將剩余款項支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說(shuō)，如果公司再不及時(shí)拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無(wú)存，本人還有何面貌立足于社會(huì )!而公司將這筆剩余款項及時(shí)支付給本人，既是誠實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的結果，又表達公司對本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強烈請求公司及時(shí)支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多)，請公司予以充分考慮，并及時(shí)答復。

請求人:某某

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 3

xxxxx各加盟店：

　　4月21日，國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于嚴厲打擊食品非法添加行為切實(shí)加強食品添加劑監管的通知》，表示將嚴打食品非法添加行為并對非法食品添加劑開(kāi)展全面布控，并隨之召開(kāi)了嚴厲打擊非法添加和濫用食品添加劑專(zhuān)項工作電視電話(huà)會(huì )議，將食品安全問(wèn)題擺在了突出位置。目前，在全國進(jìn)行的一系列食品安全檢查行動(dòng)，切實(shí)將食品安全工作落到實(shí)處。由此，保障食品安全是各食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的首要責任。

　　xxxxx餐飲管理有限公司一直將食品安全問(wèn)題作為工作重點(diǎn)，為了確保xxxxx各加盟店工作的順利開(kāi)展，xxxxx餐飲管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在銷(xiāo)售的菜品、鍋底內添加任何非法及來(lái)路不明的添加劑，不得自行生產(chǎn)、購買(mǎi)、調制、銷(xiāo)售、使用非xxxxx餐飲管理公司供應的火鍋底料，xxxxx餐飲管理有限公司委托xx香來(lái)調味品生產(chǎn)有限公司生產(chǎn)的相關(guān)底料和調味品符合國家食品生產(chǎn)安全，通過(guò)國家食品安全QS認證（認證編號：xxxxxxxxxxx），對于未按合同規定在xxx公司訂購、銷(xiāo)售鍋底料的加盟店，我們將終止合約關(guān)系并予以取締。同時(shí)，xxxxx餐飲管理公司將配合各地藥監局和質(zhì)監局對非法使用來(lái)路不明的底料、調料的`加盟店進(jìn)行查處；對于正常合法向公司訂購物料的加盟店，xxxxx公司將向其提供相關(guān)的物料生產(chǎn)、流通、衛生檢疫等證明，并對所訂購的物料承擔生產(chǎn)安全責任，同時(shí)，上述證明資料我們將隨各店訂購的物料一并發(fā)運。最后，xxxxx公司慎重提醒各加盟店需按照國家相關(guān)法律法規嚴格自律，開(kāi)展各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　特此函告！

　　xxxxx餐飲管理有限公司

　　xxx年5月5日

公司的公函 4

　　張先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到貴企業(yè)名稱(chēng)和地址，盼與貴企業(yè)建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本企業(yè)系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的.商務(wù)經(jīng)驗，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì )使貴方滿(mǎn)意。

　　對我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢(xún)。

　　盼盡速回音。

　　xxx實(shí)業(yè)有限企業(yè)

　　年 月 日

公司的公函 5

尊敬的客戶(hù)朋友：

　　您好！為了更好的做好售后服務(wù)，同時(shí)也為了更有效的節約資源，減少不必要的`浪費，本著(zhù)誰(shuí)的責任誰(shuí)買(mǎi)單的原則，現制定以下售后政策：

　　一、售后承諾：工廠(chǎng)收到返廠(chǎng)機器24小時(shí)之內清點(diǎn)完畢，并將清點(diǎn)結果與客戶(hù)核對無(wú)誤；一周之內處理完畢并返還給客戶(hù)。

　　二、運費承擔：所有售后機器返廠(chǎng)，工廠(chǎng)承擔單邊運費。

　　三、免費項目：客戶(hù)開(kāi)箱檢查時(shí)發(fā)現的所有不良項目全部免費；保修期內，所有非人為因素產(chǎn)生的不良項目全部免費；二次返廠(chǎng)的機器不再維修，無(wú)條件換新機。

　　四、收費項目：保修期內，因為使用不當或保管不當等人為因素導致的機器或配件損壞需要收費；過(guò)保后的。維修項目需要收費。（具體收費項目及價(jià)格咨詢(xún)業(yè)務(wù)/客服人員）

　　五、減免原則：跟據每個(gè)客戶(hù)的合作情況，按合同期內月均銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，可以對收費項目進(jìn)行適當的減免，具體減免原則如下：

　　1，月均銷(xiāo)售額100萬(wàn)元以上，所有售后費用全免；

　　2，月均銷(xiāo)售額80萬(wàn)元以上，所有售后費用五折；

　　3，月均銷(xiāo)售額50萬(wàn)元以上，所有售后費用六折；

　　4，月均銷(xiāo)售額30萬(wàn)元以上，所有售后費用七折；

　　5，月銷(xiāo)售額20萬(wàn)元以上，所有售后費用八折；

　　6，月均銷(xiāo)售額20萬(wàn)元以下，所有售后費用無(wú)折扣。

　　誠信經(jīng)營(yíng)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是旭昕集團永久的經(jīng)營(yíng)理念，我們將持續以“高質(zhì)量，優(yōu)服務(wù)，求發(fā)展”的宗旨，為您提供最優(yōu)質(zhì)完善的售后服務(wù)，真誠希望我們的服務(wù)能夠讓您更加滿(mǎn)意！

　　xx市xxx電子有限公司

　　20xx年2月6日

公司的公函 6

敬啟者：

　　貴方的'訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共和國中國銀行開(kāi)出不可撒銷(xiāo)信用證時(shí)付款。

　　我方一接到貴方確認書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結賬憑據。

　　敬上

發(fā)函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 7

　　一、適用人群

　　本規定自執行之日起，規定本身適應全體在職員工。

　　二、機構部門(mén)

　　由行政部統一申購，部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理審批。

　　三、操作細則

　　行政部門(mén)定期對庫存辦公用品做及時(shí)的補充，填寫(xiě)《物品申購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。如部門(mén)有特殊需采購物品，可以由申購人填寫(xiě)《物品申購單》，經(jīng)部門(mén)負責人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進(jìn)行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過(guò)申購的時(shí)間，行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購的物品，無(wú)需行政部向總經(jīng)理申請，由部門(mén)負責人自行填寫(xiě)《物品申購單》報總經(jīng)理審批后，交行政部進(jìn)行采購。 采購物品由行政專(zhuān)員進(jìn)行跟蹤，催促供應商及時(shí)供貨。

　　收到采購物品時(shí)，核對物品與申購物品是否一致(物品名稱(chēng)，品牌，規格型號，顏色等)，確定沒(méi)有疑問(wèn)后，簽收。如有疑問(wèn)及時(shí)與供應商聯(lián)系退換或拒收。

　　行政人員收到物品后，及時(shí)做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購人或部門(mén)，申購人或部門(mén)應核對物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認。非部門(mén)或個(gè)人申購的辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

　　所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專(zhuān)員有責任監督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。

　　辦公用品應妥善保管，并專(zhuān)人鎖起，看管。如發(fā)現無(wú)故遺失或受損，應及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報損失、轉換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。

　　行政專(zhuān)員應經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數量和擺放地，不占用員工的工作區域，影響員工工作為前提。 及時(shí)更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存量。

　　四、行政專(zhuān)員職責

　　行政專(zhuān)員必須秉著(zhù)無(wú)私無(wú)利，平等待人為原則。具有監督管理的責任，發(fā)現有違規行為應立刻舉報。

　　行政專(zhuān)員對公司日常辦公用品進(jìn)行采購(詳見(jiàn)日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購物品，采購物品與申購事實(shí)不符的`由行政專(zhuān)員自行賠付(按采購價(jià))，數額巨大可由部門(mén)分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。

　　行政專(zhuān)員發(fā)現有違規行為不舉報，一經(jīng)發(fā)現，擇重處理。

　　嚴禁以公司名義，采購和領(lǐng)用與本職工作無(wú)關(guān)的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經(jīng)發(fā)現開(kāi)除處理。

　　五、申購人注意事項

　　申購人所需申請的物品必須與申請事實(shí)相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現按公司相關(guān)規定給予處罰。

　　申購人不得在申請后，經(jīng)常叨嘮行政專(zhuān)員，因以公司的團結精神為主導，行政部收到采購物品統計入庫后，及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門(mén)。

　　以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導同意，給予批準實(shí)施。

　　行政部辦公室

　　20xx年五月十五日

公司的公函 8

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫(xiě)好公函?

　　(一)要熟悉公函的類(lèi)別，根據情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的.一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號，如“詢(xún)字第**號”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。

　　第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函，要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到，接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。

公司的公函 9

××公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。

　　在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎保險。

　　破碎保險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過(guò)5％的部分。

　　三、保險金額。

　　我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　××公司

　　×年×月×日

　　相關(guān)閱讀

　　公函

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級之間的聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí)，也可以使用公函。

　　函通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的.事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區別的一種文件形式。

公司的公函 10

　　為推動(dòng)企業(yè)向更高領(lǐng)域發(fā)展，我公司經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準，已將公司名稱(chēng)從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團有限公司”�，F將有關(guān)事項函告如下：

　　1、涉及企業(yè)名稱(chēng)的各種證照和印章，自20xx年8月2日起統一變更為以“安徽盛康工程管理集團有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時(shí)廢止，不再具有任何法律效力。

　　2、企業(yè)名稱(chēng)變更后，公司法定代表人不變，公司業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變。原來(lái)以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱(chēng)簽訂的.合同協(xié)議繼續有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變，涉及公司款項的收付關(guān)系也不變。

　　3、公司銀行的基本戶(hù)賬戶(hù)已經(jīng)變更，新賬戶(hù)自20xx年8月2日起正式啟用：

　　戶(hù)名：安徽盛康工程管理集團有限公司

　　賬號：1023 3010 2100 0459 671

　　開(kāi)戶(hù)行：徽商銀行股份有限公司合肥和平路支行

　　特此函告

　　xx有限公司

　　八月二日

公司的公函 11

XX領(lǐng)導：

　　貴市在XXXX方面積累了寶貴經(jīng)驗。為學(xué)習借鑒貴市XXXX發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗，我（單位）XXXX(主要人員及職務(wù)）一行X人，擬于20xx年XX月XX日上午赴貴市考察學(xué)習。請予接洽！

　　聯(lián)系人：

　　姓名

　　職務(wù)

　　電話(huà)

　　xxx公司

　　日期

公司的公函 12

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　首部

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位， 于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用 冒號。

　　正文

　　其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等 過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

　　3、結尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

　　4、結語(yǔ)

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的.結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

　　署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公司的公函 13

尊敬的合作伙伴:

　　我公司為響應國家轉型升級的號召,實(shí)現強強聯(lián)合,發(fā)展混合經(jīng)濟,同研究所進(jìn)行合作,經(jīng)江蘇省常州工商行政管理局核準,20xx年10月29日,原股份有限公司整體變更,變更后的`公司名稱(chēng)為“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所屬的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及全部債權、債務(wù)轉入YYYY股份有限公司繼續履行,自20xx年12月1日起執行。單位名稱(chēng)：股份有限公司稅 號： 地 址： 電 話(huà)： 開(kāi)戶(hù)銀行：中國銀行支行賬 號： 由此帶來(lái)的不便之處，敬請原諒。

　　敬祝商祺

　　原：股份有限公司(蓋章)

　　現：YYYY股份有限公司(蓋章)

　　20xx年11月8日

公司的公函 14

張先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱(chēng)和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的.商務(wù)經(jīng)驗，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì )使貴方滿(mǎn)意。

　　對我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢(xún)。

　　盼盡速回音。

　　xxx實(shí)業(yè)有限公司

　　x年xx月xx日

公司的公函 15

xx物業(yè)管理有限公司：

　　貴公司作為秀水花園的前期物業(yè)管理公司，根據國家有關(guān)法律法規的規定，自我小區業(yè)主委員會(huì )成立之日起，原有的前期物業(yè)管理協(xié)議自動(dòng)終止。

　　貴公司在近一段時(shí)間內的種種不作為甚至故意破壞小區根本利益的行為，造成小區管理實(shí)際已經(jīng)陷入嚴重混亂，非本小區車(chē)輛人員任意穿行小區、小區內物業(yè)裝修及管理已經(jīng)陷入嚴重無(wú)序狀態(tài)。

　　在小區將變成垃圾小區的危機時(shí)刻，業(yè)主委員會(huì )根據國家有關(guān)法律的規定，受業(yè)主大會(huì )委托，經(jīng)本小區三分之二以上業(yè)主投票同意，決定自20xx年7月21日上午10時(shí)起，正式解除貴公司在本小區的物業(yè)管理權，小區管理暫由小區業(yè)主委員會(huì )托管，請貴公司自此時(shí)起正式撤離本小區，同時(shí)開(kāi)始與業(yè)主委員會(huì )辦理小區物業(yè)管理的相關(guān)交接手續。

　　7月21日上午10時(shí)起，與業(yè)主委員會(huì )交接小區的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設施的控制權，最遲在7月21日18時(shí)完成以上系統的控制權與資料交接，其他交接工作隨后開(kāi)展。

　　同時(shí)，請貴公司保全好各種現有物業(yè)管理設施與用品，于20xx年7月21日完整地移交給業(yè)主委員會(huì )。

　　根據國家及北京市相關(guān)法律法規的規定，在正式結束物業(yè)管理委托關(guān)系前，貴公司必須繼續做好我小區的物業(yè)管理的各項工作，保證我小區的安全、整潔、有序，防止出現各種意外情況。在小區物業(yè)管理正式交接前，貴公司必須對小區的管理負全部責任。

　　根據《物業(yè)管理條例》以及本小區的具體情況，我業(yè)主委員會(huì )已經(jīng)于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業(yè)主委員會(huì )移交我小區相關(guān)資料的要求。在此，業(yè)主委員會(huì )再次重申此項要求，請貴公司按時(shí)準備好業(yè)主委員會(huì )所需要的本小區的如下物業(yè)管理文件：

　　1、小區竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料。

　　2、設施設備的安裝、使用和維護保養等技術(shù)資料。

　　3、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明書(shū)。

　　4、物業(yè)管理所必需的其他資料，如物業(yè)管理費繳費資料、排污垃圾費繳費資料等。

　　5、小區所有業(yè)主的詳細資料。

　　6、《項目設計方案》，包括項目總平面圖、平立剖圖、各項指標說(shuō)明，規劃部門(mén)批準的《審定設計方案通知書(shū)》。

　　7、《共有公用建筑面積分攤說(shuō)明》。小區全部建筑面積實(shí)測報告。

　　8、與供暖、供水單位的合同。

　　9、小區紅線(xiàn)外用地的租用合同。

　　10、現有小區所有邊戶(hù)型改造業(yè)主的房號、數量詳細資料，改造設計圖紙及合法審批手續、施工單位的.資質(zhì)證明、監理單位資質(zhì)證明、質(zhì)檢站的相關(guān)手續。

　　11、穿行我小區社會(huì )車(chē)輛的通行證發(fā)放明細表。

　　以上資料必須在交接之時(shí)完整移交給業(yè)主委員會(huì )，否則，我業(yè)主委員會(huì )保留以法律手段追索的權利，由此造成的一切后果由貴公司承擔。

　　業(yè)主委員會(huì )對貴公司的財務(wù)審計工作將隨著(zhù)交接工作的進(jìn)行同時(shí)開(kāi)展。其他詳細交接工作請貴公司安排具體人員與時(shí)間、進(jìn)度，經(jīng)業(yè)委會(huì )同意后按計劃進(jìn)行交接。

　　舊宮鎮小區辦、靈秀山莊居民委員會(huì )作為地方行政機構與管理機構，將全程監管小區物業(yè)的交接工作。

　　北京市xx區xx鎮

　　xx花園業(yè)主委員會(huì )

　　年月日

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