公司接待公函

公司接待公函1

尊敬的___公司：

　　感謝貴司長(cháng)期以來(lái)對___公司工作的支持和信任，在您們的關(guān)心與支持下我們的工作得以正常、有序的開(kāi)展。在此，對貴公司的大力支持與合作表示誠摯的感謝。

　　為了更好的服務(wù)貴司，___年___月___，美國事業(yè)部總裁、___公司總經(jīng)理先生計劃拜訪(fǎng)貴司戴總，望予以安排。___公司秉承“節約資源、改善生活”的經(jīng)營(yíng)理念，堅持向客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和卓越的'服務(wù)。憑借雙方的誠摯與努力，我們的合作定會(huì )更加成功愉快。

　　___有限公司

　　___年___月___

公司接待公函2

__部:

　　你處于___年___月___日召開(kāi)(舉辦)的會(huì )議(活動(dòng))的通知(邀請)已收悉�，F委派我公司部等___名同志前往參加。

　　姓名：

　　職務(wù)：

　　往返時(shí)間： __月__日__月__日。

　　行程安排： ___集團___部

　　___年___月___

　　簽發(fā)人：

　　___年___月___

公司接待公函3

　　一、適用人群

　　本規定自執行之日起，規定本身適應全體在職員工。

　　二、機構部門(mén)

　　由行政部統一申購，部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理審批。

　　三、操作細則

　　行政部門(mén)定期對庫存辦公用品做及時(shí)的補充，填寫(xiě)《物品申購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。如部門(mén)有特殊需采購物品，可以由申購人填寫(xiě)《物品申購單》，經(jīng)部門(mén)負責人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進(jìn)行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過(guò)申購的時(shí)間，行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購的物品，無(wú)需行政部向總經(jīng)理申請，由部門(mén)負責人自行填寫(xiě)《物品申購單》報總經(jīng)理審批后，交行政部進(jìn)行采購。 采購物品由行政專(zhuān)員進(jìn)行跟蹤，催促供應商及時(shí)供貨。

　　收到采購物品時(shí)，核對物品與申購物品是否一致(物品名稱(chēng)，品牌，規格型號，顏色等)，確定沒(méi)有疑問(wèn)后，簽收。如有疑問(wèn)及時(shí)與供應商聯(lián)系退換或拒收。

　　行政人員收到物品后，及時(shí)做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購人或部門(mén)，申購人或部門(mén)應核對物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認。非部門(mén)或個(gè)人申購的'辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

　　所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專(zhuān)員有責任監督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。

　　辦公用品應妥善保管，并專(zhuān)人鎖起，看管。如發(fā)現無(wú)故遺失或受損，應及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報損失、轉換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。

　　行政專(zhuān)員應經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數量和擺放地，不占用員工的工作區域，影響員工工作為前提。 及時(shí)更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存量。

　　四、行政專(zhuān)員職責

　　行政專(zhuān)員必須秉著(zhù)無(wú)私無(wú)利，平等待人為原則。具有監督管理的責任，發(fā)現有違規行為應立刻舉報。

　　行政專(zhuān)員對公司日常辦公用品進(jìn)行采購(詳見(jiàn)日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購物品，采購物品與申購事實(shí)不符的由行政專(zhuān)員自行賠付(按采購價(jià))，數額巨大可由部門(mén)分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。

　　行政專(zhuān)員發(fā)現有違規行為不舉報，一經(jīng)發(fā)現，擇重處理。

　　嚴禁以公司名義，采購和領(lǐng)用與本職工作無(wú)關(guān)的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經(jīng)發(fā)現開(kāi)除處理。

　　五、申購人注意事項

　　申購人所需申請的物品必須與申請事實(shí)相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現按公司相關(guān)規定給予處罰。

　　申購人不得在申請后，經(jīng)常叨嘮行政專(zhuān)員，因以公司的團結精神為主導，行政部收到采購物品統計入庫后，及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門(mén)。

　　以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導同意，給予批準實(shí)施。

行政部辦公室

　　20xx年五月十五日

公司接待公函4

尊敬的___：

　　您好!

　　首先，感謝貴公司對軟件的信任，欣聞貴公司近期要進(jìn)行企業(yè)信息化建設，軟件非常希望能夠參與到此項活動(dòng)，憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強大的服務(wù)實(shí)力為貴公司的`信息化建設助一臂之力。

　　軟件作為亞太區最大的ERP軟件獨立供應商之一，致力于企業(yè)管理信息化的建設。軟件(中國)有限公司分公司是軟件(中國)有限公司在__地區設立的全資分公司，全面負責__地區的客戶(hù)發(fā)展和服務(wù)工作。

　　為幫助貴公司更好的解決現存的問(wèn)題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以___客戶(hù)經(jīng)理___帶領(lǐng)的項目小組成員共4人，將于___年___月_______ 對貴公司的 __部經(jīng)理以及項目小組進(jìn)行一次商務(wù)拜訪(fǎng)。 本次拜訪(fǎng)的主要議題是：

　　1、軟件針對貴公司在建設企業(yè)信息化方面的IT部署建議和方案;

　　2、針對貴公司項目組成員提出的問(wèn)題進(jìn)行研討和解答;

　　3、通過(guò)雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領(lǐng)導達成如何組建成適合本企業(yè)

　　自身管理模式的ERP系統。

　　預計會(huì )談時(shí)間將需要2-3個(gè)小時(shí)。 望予以安排為盼!

　　____________公司

　　___年___月___

公司接待公函5

xx地區xx單位或公司：

　　我公司因個(gè)人原因辭去擔任的公司職務(wù)，準備到貴地發(fā)展，本著(zhù)實(shí)事求是的精神，對該同志在我公司的表現和能力鄭重推薦如下：

　　20xx年于xx大學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)，于x年到我公司工作，先后在何崗位(部門(mén))擔任等職務(wù)。

　　進(jìn)入我公司以來(lái)，表現突出積極，學(xué)習認真刻苦，鉆研進(jìn)取，工作成績(jì)優(yōu)異，具有較強的.政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。善于發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題，具有較強的獨立工作能力，工作中能夠做到理論聯(lián)系實(shí)際，并善于與同志合作，樂(lè )于助人。

　　有豐富基層工作經(jīng)驗，長(cháng)期從事專(zhuān)業(yè)工作，具有較強的管理能力和綜合協(xié)調能力。經(jīng)過(guò)多年的學(xué)習和鍛煉，已經(jīng)成為一名符合時(shí)代發(fā)展要求、綜合素質(zhì)較高的復合型人才，有熱情有能力適應各種工作的挑戰。

　　作為原單位，我們鄭重推薦該同志到貴單位工作，希望予以認真考慮為盼。

　　原企業(yè)名稱(chēng)(蓋公章)

　　20xx年xx月xx日

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