關(guān)于協(xié)商函的標準格式

　　你知道協(xié)商函的標準格式嗎?不知道沒(méi)關(guān)系，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的關(guān)于協(xié)商函的標準格式，希望對大家有幫助。

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

　　(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

　　署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

　　撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題

　　函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　　其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　“函”的寫(xiě)法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

　　(一)要嚴格按照公文的格式寫(xiě)“函”。

　　(二)“函”的內容必須專(zhuān)一、集中。

　　一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。

　　(三)“函”的內容必須真實(shí)、準確。

　　(四)“函”的寫(xiě)法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢(xún)問(wèn)和答復的問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請求批準的事宜寫(xiě)清楚就行。

　　(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢(xún)問(wèn)題，或請求批準。因此，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

　　(六)“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。

　　范文

　　協(xié) 商 函

　　xx先生：

　　-------房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司建設項目—xx(xx)，因在規劃要求上影響你所屬產(chǎn)權房(xx)的日照，現通知您于20xx年6月7日(星期六)上午9時(shí)，在xx地產(chǎn)公司會(huì )議室參加協(xié)調會(huì )，由我單位主持此次會(huì )議，協(xié)調雙方存在的問(wèn)題，望您準時(shí)參加。

　　xx

　　20xx年6月5日

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