最新的迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?以下是小編精心整理的最新的迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
最新的迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃方案1
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):
2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會(huì )
共青團委員會(huì )
6、承辦單位:華家池校區學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn):李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:華家池校區學(xué)生會(huì )主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長(cháng):翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):季文靜楊威
組員:實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):虞喆達吳雪芬
組員:學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
xx、晚會(huì )前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì )策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì )后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定):(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位: 元)備注
場(chǎng)地租用 元
舞臺設計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅 元
門(mén)票 元
服裝費 元
獎品 元
工作餐 元
場(chǎng)地布置 元
彩球 元
禮炮 元
節目單 元
交通費 元
熒光棒 元
邀請帖 元
策劃書(shū) 元
工作證 元
膠卷 元
入場(chǎng)券 元
道具 元
vcd制作 元
化妝品 元
小禮品 元
貼圖 元
礦泉水 元
14、總預算: 元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)xx分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)xx分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
最新的'迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃方案2
一活動(dòng)主題:
迎新晚會(huì )
二活動(dòng)目的:
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴展人際交往提供一個(gè)機會(huì )。
三活動(dòng)時(shí)間:
xx、xx、15晚7:00至9:00
四活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生活動(dòng)中心
五活動(dòng)對象:
大一新生
六活動(dòng)主辦方:
報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會(huì )
七晚會(huì )贊助方:
八活動(dòng)意義:
濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng)。
九晚會(huì )前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫(xiě)上晚會(huì )通知的時(shí)間地點(diǎn)。
3、有條件的話(huà)可以下班級進(jìn)行晚會(huì )的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì )海報。
十晚會(huì )的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì )的專(zhuān)業(yè)主持。
2、在9月28號之前確定晚會(huì )的節目和邀請人員,本協(xié)會(huì )出一個(gè)4到五個(gè)節目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì )邀請他們?yōu)橥頃?huì )出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì )的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動(dòng)申請和獲得場(chǎng)地的申請允可。
5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門(mén)協(xié)會(huì )負責人為本次晚會(huì )坐鎮。
6、晚會(huì )前要準備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎活動(dòng)的禮品贈送。
7、晚會(huì )前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專(zhuān)業(yè)人士調控會(huì )場(chǎng)燈光。
8、準備相機對活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行記錄,有條件的話(huà)可邀請小記者團人員為本次晚會(huì )做新聞紀錄。
十一晚會(huì )活動(dòng)具體安排
1、當日下午組織會(huì )員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)的布置。
2、晚會(huì )開(kāi)始之前對會(huì )場(chǎng)的各項燈光設備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開(kāi)始安排兩人與現場(chǎng)門(mén)口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)。
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會(huì )結束后進(jìn)行開(kāi)獎。
5、6點(diǎn)各主持人應入場(chǎng)做好主持準備理好節目清單。
6、6:55勁舞開(kāi)場(chǎng)活躍會(huì )場(chǎng)氣氛,而后由主持人上臺進(jìn)行開(kāi)幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的主題活動(dòng)的目的邀請的主席團人物介紹活動(dòng)的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會(huì )的正式開(kāi)始。
7、晚會(huì )期間安排人員維序會(huì )場(chǎng)秩序。
8、晚會(huì )后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二晚會(huì )結束
1、節目結束后派發(fā)獎品送走觀(guān)眾。
2、安排本會(huì )人員做好會(huì )后的打掃等工作。
3、晚會(huì )結束后對活動(dòng)進(jìn)行總結工作。
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