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不可錯過(guò)的年會(huì )活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2022-03-02 11:00:28 方案 我要投稿

不可錯過(guò)的年會(huì )活動(dòng)策劃方案

  為保障事情或工作順利開(kāi)展,往往需要預先制定好方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的不可錯過(guò)的年會(huì )活動(dòng)策劃方案,歡迎大家分享。

不可錯過(guò)的年會(huì )活動(dòng)策劃方案

  1.年會(huì )目的

  所有年會(huì )無(wú)論是答謝客戶(hù)也好獎勵員工也好公司總結也好,無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看:

  公司領(lǐng)導方:講話(huà)講好、活動(dòng)做好、年會(huì )效果好

  員工方:吃好、喝好、玩好

  2.年會(huì )主題

  所有公司年會(huì )主題基本一致,任何公司任何方式的年會(huì )都可以歸納為八個(gè)字:回顧過(guò)去、展望未來(lái)?梢阅陼(huì )籌備組進(jìn)行內部創(chuàng )意,也可以全員有獎?wù)髑,帶?dòng)年會(huì )前期的氛圍。

  主題最好以口號形式出現,例如:“愛(ài)我XX(公司),凝聚進(jìn)取,共創(chuàng )未來(lái)”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏(yíng)” 等等,結合公司情況創(chuàng )意。

  3.年會(huì )流程

  年會(huì )舉行的時(shí)間,場(chǎng)地的選擇建議,年會(huì )流程的時(shí)間安排。

  舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì )流程,要包含準備工作時(shí)間安排,年會(huì )當天領(lǐng)導講話(huà),各部門(mén)展示,頒獎等時(shí)間安排,節目宴會(huì )時(shí)間安排等,預留時(shí)間,以防環(huán)節拖沓,影響后續環(huán)節進(jìn)展。

  場(chǎng)地選擇上,根據年會(huì )形式,提報兩種以上場(chǎng)地的建議,費用高低不等,通常場(chǎng)地選擇是酒店、公司、外包會(huì )場(chǎng)。

  這里大家要做出斟酌的是:

  (1)場(chǎng)地選擇酒店,酒店通常會(huì )有小型的外包會(huì )場(chǎng),活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數較少。

  (2)場(chǎng)地選擇公司,公司如果合適的話(huà)活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟又實(shí)惠,但是布置會(huì )場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì )餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉戰酒店。

  (3)外包會(huì )場(chǎng)針對規模比較大的公司,可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì )議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地,但是會(huì )餐時(shí)同樣需要轉移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結合。

  4.年會(huì )形式

  年會(huì )的形式通常會(huì )選擇如下幾種:

  (1)全員大會(huì )+節目表演

  這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進(jìn)行全員大會(huì ),領(lǐng)導講話(huà),團隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環(huán)節中。

  (2)聚餐+節目表演

  節目表演由各部門(mén)分別上報節目,審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會(huì )場(chǎng),獎品等細節就可以完成策劃。

  選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導層惡搞表演的節目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場(chǎng),具備較強的.靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節目。

  節目通過(guò)員工評選,在年會(huì )結束時(shí),公布獲獎節目,頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專(zhuān)業(yè)的表演團隊,將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結束活動(dòng)開(kāi)始就餐。

  (3)旅游

  只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類(lèi)年會(huì )也比較簡(jiǎn)單,并且充滿(mǎn)了樂(lè )趣。到了這個(gè)季節,遠一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽(yáng)光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂(lè )道且羨慕的旅游活動(dòng),而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。

  近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農家樂(lè )、山莊休閑、篝火晚會(huì )、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數而定,大致在3000-6000左右。

  舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類(lèi)活動(dòng)也是充滿(mǎn)話(huà)題性的選擇。

  根據公司規模,小的公司多以聚餐為主,規模越大的公司,年會(huì )的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節也越多,充分體現人多創(chuàng )意多的特色。當然每年被人羨慕的年會(huì ),還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會(huì )出現發(fā)放大額年終獎金,扛著(zhù)一袋袋毛爺爺回家過(guò)年;又或者海南游,出國游,主題酒會(huì )大party,足以羨煞旁人。

  此部分將年會(huì )流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會(huì )形式建議“全員大會(huì )+節目表演”,上午全員大會(huì )播放公司紀錄片,董事長(cháng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jì)情況總結,分發(fā)各部門(mén)新一年任務(wù),精英團隊展示。下午各部門(mén)提報節目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節。中午在會(huì )場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì )。

  5.年會(huì )會(huì )務(wù)

  會(huì )務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協(xié)調能力的人。

  而會(huì )務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):

  1、洽談場(chǎng)地、酒店;

  2、采購物資;

  3、DJ、主持;

  4、下發(fā)通知;

  5、引領(lǐng)接待;

  6、組織活動(dòng);

  7、布置會(huì )場(chǎng);

  8、活動(dòng)環(huán)節時(shí)間把控;

  9、物資制作;

  10、突發(fā)狀況應急處理。

  要做到事無(wú)巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個(gè)年會(huì )順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì )務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導授權了,通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì )務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。

  6.年會(huì )預算

  預算表包含幾類(lèi)支出,場(chǎng)地宴席費,表彰獎金,節目獎金,抽獎獎金,年會(huì )道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類(lèi)支出清楚的將分成各項支出小類(lèi),數量,單價(jià),小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時(shí)根據領(lǐng)導預算節約的指示,也能夠在修改預算時(shí),快速查找出可節約的事項。

  年會(huì )獎品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類(lèi)的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎,會(huì )每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會(huì )結束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

  7.備選方案

  1、美食廣場(chǎng):?jiǎn)T工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現自己生活中最細膩的一面吧,每人現場(chǎng)做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學(xué)習。連會(huì )餐環(huán)節都省了。

  2、相親會(huì ):世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶(hù)紙吧——為他們設計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個(gè)活動(dòng)和美食廣場(chǎng)相結合會(huì )起到意想不到的效果哦,單身人士展現自己的時(shí)候到了。

  3、游園會(huì ):大型年會(huì )備選,讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂(lè )和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。

  4、懸疑年會(huì ):玩過(guò)密室逃脫沒(méi)?玩過(guò)解密破案游戲沒(méi)?設計給力劇本,讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

  5、創(chuàng )意晚會(huì ):公司人人都是創(chuàng )意小王子?那我們來(lái)個(gè)創(chuàng )意節目大比拼好了,看看誰(shuí)才是真正的創(chuàng )意之星。

  類(lèi)似的年會(huì )方案還有很多,條件允許的話(huà)例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動(dòng)會(huì )、化妝舞會(huì )等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據自己的實(shí)際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會(huì )。

  到這里所有的策劃環(huán)節全部結束了,各位根據自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可。最后再?lài)诟来蠹規拙渑叮?/p>

  (1)無(wú)論任何活動(dòng)首要目標要防火防盜、保證安全!

  (2)任何時(shí)候要避免沖突!

  (3)少喝酒!

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