舉行同學(xué)聚會(huì )的策劃方案
為了確保事情或工作有效開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編為大家收集的舉行同學(xué)聚會(huì )的策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
舉行同學(xué)聚會(huì )的策劃方案1
一、聚會(huì )目的：
時(shí)光飛逝，歲月如梭，轉眼間我們成家的成家了，創(chuàng )業(yè)的創(chuàng )業(yè)了，讀書(shū)的大學(xué)也畢業(yè)了，經(jīng)歷了創(chuàng )業(yè)的艱辛，體驗了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實(shí)。
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開(kāi)心的往事，那快樂(lè )的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……十二年前，我們帶著(zhù)幼稚，滿(mǎn)懷著(zhù)憧憬，為了滿(mǎn)足對知識的渴求，從各方走到一起，在我們那不能忘記的母�！d陽(yáng)市開(kāi)元中學(xué)，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學(xué)，走向社會(huì )。
畢業(yè)時(shí)，我們匆匆離去，畢業(yè)后，我們的懷念真切，對學(xué)生時(shí)代的向往，對同學(xué)朋友的情意，對未來(lái)生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過(guò)年，四面八方趕來(lái)聚會(huì )。我們在一起聚會(huì )，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經(jīng)的學(xué)習，而是因為，那里面有我們走過(guò)的歲月，它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷，成為若隱若現、看不見(jiàn)摸不著(zhù)的后方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現在和將來(lái)絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂(lè )章。
xx年1月7日(農歷：12月14)，開(kāi)元中學(xué)002班的全體同學(xué)將進(jìn)行聚會(huì )，我們希望與會(huì )的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來(lái)參加，以使大家能有機會(huì )敞開(kāi)心扉，共話(huà)滄桑。如今，友情已如綠水長(cháng)流，浩然成湖。十二年的分別，十二年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì )的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì )時(shí)光中盡情暢談美好的未來(lái)，牽手敘說(shuō)當年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十二年來(lái)的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動(dòng)方案。
二、聚會(huì )前言：
如果只是想圖個(gè)省心省事省力，那就失去聚會(huì )的`意義，到時(shí)候一定會(huì )怨聲載道，不歡而散。這是我們的第一次聚會(huì )，我們力求做好，給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。
少花錢(qián)辦好事，可以通過(guò)合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時(shí)間內達到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。十二年間僅有的一次精心策劃的聚會(huì )，要搞就要搞得有聲有色，除了要發(fā)揮個(gè)人特長(cháng)，還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領(lǐng)袖毛主席曾這樣教導我們：“革命戰爭是群眾的戰爭，只有動(dòng)員群眾才能進(jìn)行戰爭，只有依靠群眾才能進(jìn)行戰爭�！彼源蠹覟榱俗屚瑢W(xué)們興致而來(lái)，滿(mǎn)意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì )有條不紊;為了這次聚會(huì )的圓滿(mǎn)成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。
三、聚會(huì )安排：
1、聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)：
時(shí)間：xx年1月7日，共1天。
聚會(huì )地點(diǎn)：x市x區洞天公園。
2、組委會(huì )人員職責分工：
負責聯(lián)絡(luò )聚餐場(chǎng)地，活動(dòng)場(chǎng)地，簽到，集中，現場(chǎng)指揮，人事調度，安全等。
胡水仙/熊芳負責聯(lián)系聚餐地點(diǎn)，ktv地點(diǎn)。
江濤：負責簽到，集中，現場(chǎng)指揮，安全等。
四、聚會(huì )要求：
a)按照聚會(huì )日程安排，統一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀(guān)念，服從組委會(huì )的領(lǐng)導。
b)每位同學(xué)都要講團結，講風(fēng)格，互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉嬢^，力爭經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì )，留下一個(gè)美好的回憶。
c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。十二年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
舉行同學(xué)聚會(huì )的策劃方案2
一、組織分工
成立“xx師范x班同學(xué)聚會(huì )籌備委員會(huì )”，全面、系統地負責活動(dòng)方案的制訂、準備，以及聚會(huì )的組織、指揮、聯(lián)絡(luò )和接待工作。會(huì )長(cháng):副會(huì )長(cháng):
籌備委員會(huì )下設六個(gè)小組：
協(xié)調組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，組員：xxx，全面負責同學(xué)聚會(huì )籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò )與信息溝通;負責聚會(huì )活動(dòng)的指揮協(xié)調。
生活組：由zz同學(xué)任組長(cháng)，組員：xx，負責接待、住宿、飲食、會(huì )場(chǎng)、租車(chē)等事宜，需要人員能夠隨時(shí)調遣。財務(wù)組配合。
文藝組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，組員：xxx，負責晚上活動(dòng)的文藝節目策劃。
聯(lián)絡(luò )組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，組員：xx，負責匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學(xué)的聯(lián)絡(luò )工作。
財務(wù)組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，
組員：xxx，負責經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。攝像組：由xx同學(xué)任組長(cháng)，組員：xxx，負責照相、錄象等事宜，有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì )活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動(dòng)方式，暢想10年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個(gè)性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動(dòng)，共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會(huì )地點(diǎn)：xx
(2)參加人員：xx班能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請xx幾位教師參加。
(3)時(shí)間安排：
7月28日
13：00——16：30報到
17：00組委會(huì )召開(kāi)臨時(shí)預備會(huì )，各組工作人員碰頭，商定聚會(huì )有關(guān)事宜。會(huì )后，舉行宴會(huì )。宴會(huì )由xx同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會(huì )通知，xx致辭，xx兩位教師講話(huà)。xx致祝酒辭。7月29日
7：00——7：30早餐
9：00——11：00別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談一下十年來(lái)自我的發(fā)展歷程。
11：30——13：00午餐
13：00--14：00休息
14：30——16：30回訪(fǎng)學(xué)校、攝影留念
17：00——19：00晚餐
19：30晚會(huì )
7月30日
7：00——7：30早餐
8：00——16：00游覽xx市(視情景游覽xx景觀(guān)，午餐自助，晚上在xx餐住宿)。
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會(huì )本著(zhù)取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據預算，同學(xué)聚會(huì )過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于：
(1)聚會(huì )期間的住宿、餐飲和宴會(huì );
(2)合影、刻制紀念光盤(pán)方面的費用;
(3)活動(dòng)期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會(huì )期望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會(huì )。也期望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué)，要量力而行，十年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì )日程安排，統一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì )長(cháng)和副會(huì )長(cháng)的領(lǐng)導。
2、生活組負責安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì )場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤(pán)的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì )活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì )，資料要豐富，活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò )組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集、匯總，構成同學(xué)錄。同時(shí)，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照aa制的原則，向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費。并認真搞好預算和決算，最終向全體同學(xué)報告，多退少補。
6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照，最終交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團結，講風(fēng)格，互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉嬢^，力爭經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì )，留下一個(gè)完美的回憶。
舉行同學(xué)聚會(huì )的策劃方案3
一、寫(xiě)在前面：
同學(xué)們春節好!家人團聚、同學(xué)聚會(huì )一定好不熱鬧。春節期間，我在太行山脈深處的一間小石屋里辟谷七日，不能與老同學(xué)們一聚，在這里向大家拜年了!其間偷空草擬班級聚會(huì )如下文，希望不吝賜笑。近日論壇門(mén)庭冷落、鞍馬稀疏，貼在這里拉拉人氣，目的是大家都來(lái)關(guān)注這一重大事件!當然如果只是一次較有意義的便宴或者老鼠會(huì )我愿意第一個(gè)報名。
二、主題策劃
1、主題征集：在同學(xué)范圍內廣泛征集，對范圍、內容、字數、截止時(shí)間、評選、獎項等做詳細要求，在同學(xué)錄、沔中在線(xiàn)、沔中教育等BBS廣為貼發(fā)，渲染氣氛，營(yíng)造前期氛圍。比如：Onemianzhong!OneDream!或者傳承友情、引領(lǐng)未來(lái)!或者同桌的你!或者一張舊船票和你的破船!等等等，拋磚引玉……。
2、機構：選舉成立沔陽(yáng)中學(xué)八七屆二班同學(xué)代表大會(huì )，簡(jiǎn)稱(chēng)“同大代表”，代表由15至20名同學(xué)組成，涵蓋不同職業(yè)、不同地域、不同薪級等。當然為了發(fā)揚國際主義精神還要涵蓋不同國籍;為了搞好統一戰線(xiàn)，還要包括不同宗教信仰;為了不致勝葵等老美的監聽(tīng)和反對請一切與基地有接觸者或者有恐怖主義傾向者不得當選!
3、前期機構：同學(xué)代表大會(huì )是班級的最高權力機構，選舉3~5名“同大代表”為常委，成立沔陽(yáng)中學(xué)八七屆二班班級聚會(huì )籌備委員會(huì )，是最高權力機構的執行機關(guān)，簡(jiǎn)稱(chēng)“籌委會(huì )”。建議由常住仙桃的有一定組織能力和社會(huì )資源的老師和同學(xué)組成，比如某同學(xué)提出來(lái)的某老師、某同學(xué)、某同學(xué)為“三人團”。
“籌委會(huì )”是班級聚會(huì )的前期機構，下設辦公室。代表大會(huì )每年召開(kāi)一次，形式：發(fā)帖。地點(diǎn)：同學(xué)錄;籌委會(huì )不定期召開(kāi)，形式：聚會(huì )、電話(huà)、Email、BBS、MSN、OICQ等一切聯(lián)系方式，以方便工作為準;
三、辦公室事務(wù)
辦公室是此次班級聚會(huì )的具體操作機構。發(fā)布倡議書(shū)、操作整個(gè)策劃;公布報名電話(huà)、咨詢(xún)電話(huà)，建議24h，當然800更佳!辦公室負責整個(gè)過(guò)程的操作，必須事無(wú)巨細，統籌安排。前期準備和會(huì )議日程安排均可以逐項分解，廣泛發(fā)動(dòng)，想昔日同學(xué)少年，在學(xué)校演講會(huì )上激揚文字、慷慨陳辭。今日真的做了二十一世紀的建設者(當初的演講題目是：我們是二十一世紀的建設者。班級初選的有陳捍東、張惠、張義三篇文章，最后陳代表班級參加學(xué)校演講。)，遍布世界各地、從事361行、或顯達于諸侯、或富庶于范蠡、或平實(shí)豁達于陶潛，惟同學(xué)友情濃釅，三千流水不及也)廿年聚會(huì )，引妻攜子，敘同窗之情，報桃李之恩。弘我母校、師長(cháng)之華光，圓我同學(xué)、師長(cháng)之夙愿，組織者從事的乃傳承歷史、凝載友情之重任也!
四、資金策劃：
1、政府支持：廣泛挖掘同學(xué)、老師中的社會(huì )資源的潛能，并邀請政界人士參與，以尋求產(chǎn)業(yè)、金融方面的實(shí)際資助。
2、企業(yè)贊助：廣泛挖掘同學(xué)、老師及其配偶、子女等的社會(huì )資源，尋求直接的資金贊助。建議對企業(yè)的行業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、發(fā)展方向進(jìn)行了解，然后同學(xué)之間相互了解特點(diǎn)，比如行業(yè)優(yōu)勢、學(xué)術(shù)優(yōu)勢、高科技優(yōu)勢、同學(xué)普及地域行業(yè)眾多的優(yōu)勢、甚至產(chǎn)品出口優(yōu)勢，然后對企業(yè)針對性的蠱惑，對之穿針引線(xiàn);以達到“同學(xué)聚會(huì )搭臺，經(jīng)濟唱戲”的多贏(yíng)效果!組織者可以汲取前兩年仙桃舉辦的世界
冠軍大聚會(huì )成功經(jīng)驗，有必要和能力的話(huà)聘請當初的組織者做策劃!
3、同學(xué)內部募集：如下對象優(yōu)先
A、民營(yíng)企業(yè)家、私營(yíng)業(yè)主、有灰色收入的政府官員
B、學(xué)術(shù)經(jīng)營(yíng)者、揣錢(qián)袋的學(xué)者、戴眼鏡的商人、用書(shū)櫥裝飾辦公室的老板
C、自由職業(yè)者、扛長(cháng)工者、流浪人
D、同學(xué)們湊份子、每人有份
資金由辦公室統一管理，“三人團”具有財務(wù)支出審批權。代表大會(huì )對“三人團”的產(chǎn)生、黜免進(jìn)行程序管理，對組織不力、資金運作失誤、甚至透明度不夠等出臺處罰制度，最高處罰為黜免代表資格、僅保留同學(xué)身份，簡(jiǎn)稱(chēng)“留學(xué)察看”。當然對積極籌備成績(jì)卓然者給予獎勵(詳見(jiàn)有關(guān)條款)。
五、活動(dòng)實(shí)施：
1、時(shí)間李同學(xué)已經(jīng)隆重推出了選票!廿年，用公元計法，當二〇〇六年乃今之狗年也;然我等同學(xué)均以“八七”為同學(xué)三載之吉數，選定二〇〇七年乃無(wú)可非也;具體時(shí)日，曰：春節，曰：“五一”，曰：“十一”;如此重大之節日何在乎休假乎!昔日同學(xué)執汪倫之情別于荷日，我建議集體上訪(fǎng)國務(wù)院要求增補“七一”長(cháng)假可否?
2、地點(diǎn)沔中當之莫屬!睹物思情之載體也。
3、邀請函籌委會(huì )辦公室提前策劃，安排專(zhuān)人擬就，包括意義、概況、目的、要求、聯(lián)系方式等。
4、參加對象
老師、同學(xué)，配偶及其子女，贊助商，友好人士，特殊貢獻者，邀請人士，工作人員，其他參會(huì )人員。
5、接待、餐飲住宿
設報名處，提前一天接待，詳細登記姓名、人數、聯(lián)系方式、現住址等。工作人員統籌后安排下榻沔中賓館，發(fā)放活動(dòng)日程安排、活動(dòng)示意圖、主要聯(lián)系電話(huà)等。
6、場(chǎng)地選擇
選取沔陽(yáng)中學(xué)的大禮堂或者報告廳，必須要有較好的舞臺燈光道具等硬件支持。
A、第一方案為舞臺連接大廳結構式，特點(diǎn)是聚會(huì )、看表演、會(huì )餐地點(diǎn)統一，少輾轉奔波之勞苦�？赏瑫r(shí)容納三十張大圓桌，具體數量依照規模而定，規模依據參加人數和活動(dòng)資金而定。前面n桌依次設計為老校長(cháng)、老班主任、老教師、現校長(cháng)、政府人士、贊助企業(yè)代表、個(gè)人資助排名前五名者、其他有關(guān)重要人士;其他n桌依次為常委、組織者、網(wǎng)站管理者、原班委人員、今頭臉光亮者、其他邀請人員;其余n桌為同學(xué)、配偶及其子女。組織者可以汲取仙桃市委每年春節前舉辦政協(xié)大團拜的經(jīng)驗，有必要和能力的話(huà)聘請該組織者做策劃!
B、第二方案為報告廳式，前面提到的n桌依次列席主席臺，第二個(gè)n桌就座第一排，并在座位上貼上姓名標簽，以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要注意標簽一定要用紅紙金墨正楷寫(xiě)就，以襲隆重喜慶之氛圍!講話(huà)、演出畢，門(mén)口安排一色大巴直駛就餐地點(diǎn)共進(jìn)午餐。大巴用紅紙金墨貼上序號，每車(chē)配一名挑選出來(lái)的在校學(xué)生做引導員;并請大家在后來(lái)的參觀(guān)、旅游等所有以車(chē)代步的活動(dòng)中均對車(chē)就座!
7、主持人
在沔陽(yáng)中學(xué)在校生的一(2)班、二(2)班、三(2)班中挑選男女各兩名共四名才藝雙全學(xué)生作為主持人�；I委會(huì )辦公室提前策劃，安排專(zhuān)人聯(lián)系服裝、妝色
等形象設計并進(jìn)行文稿創(chuàng )作、排練等�？商崆罢衅笧榛I委會(huì )工作人員，參與有關(guān)事務(wù)。
8、燈光
籌委會(huì )辦公室提前策劃，安排專(zhuān)人聯(lián)系燈光設計、指導并調試，在排練中與舞美、主持、嘉賓磨合等，比如主持人報到某某人士時(shí)，燈光同時(shí)到……
9、舞美
邀請沔陽(yáng)中學(xué)舞蹈隊、沔陽(yáng)中學(xué)合唱團、沔陽(yáng)中學(xué)幼兒園、沔陽(yáng)中學(xué)樂(lè )隊等單位和團體參加�；I委會(huì )辦公室提前策劃，安排專(zhuān)人聯(lián)系舞美指導進(jìn)行創(chuàng )作、排練等。
10、攝象
籌委會(huì )辦公室提前策劃，安排專(zhuān)人聯(lián)系專(zhuān)業(yè)攝象機構，在排練中與燈光、舞美、主持、嘉賓磨合等，比如主持人報到某某人士時(shí)，燈光到同時(shí)特寫(xiě)到……
11、會(huì )程安排
A、同學(xué)代表作祝詞、新老校長(cháng)講話(huà)
B、第一贊助商講話(huà)
C、播放影片《江漢明珠仙桃市》，《沔陽(yáng)中學(xué)》!
D、沔陽(yáng)中學(xué)八七屆二班高中生活點(diǎn)滴回放，把同學(xué)們的思緒和情感帶回二十年前�？梢詮V泛收集照片、錄像、錄音、日記、作文本、筆記本、昔日的電影票、飯卡、學(xué)生證、興趣小組的作品等有代表性有紀念性的物件，均制作成DV或者Powerpoint以便播放并配上背景音樂(lè )和解說(shuō)詞。
E、節目表演包括專(zhuān)業(yè)人士表演、老同學(xué)合唱、家庭節目表演、舞美、在校生(2)班節目表演、幼兒節目表演等�；I委會(huì )辦公室提前策劃，安排專(zhuān)人聯(lián)系專(zhuān)業(yè)表演機構，并前期編排、排練等。
F、向母校贈送禮物請同學(xué)們設計一作品，有重要的紀念意義同時(shí)有一定的藝術(shù)價(jià)值和收藏價(jià)值;這是我等同窗之情，報桃李之恩的凝結之物，籌委會(huì )辦公室提前策劃，安排專(zhuān)人聯(lián)系創(chuàng )作機構，并且進(jìn)行預案甑別、作品創(chuàng )作等。注意切忌杯狀、瓶狀等瓶瓶罐罐等校史陳列室里司空見(jiàn)慣的物件，〇七乃大亥豬年，生肖造型母子舐?tīng)�、熬熬待哺是否可以襯我莘莘學(xué)子桃李芬芳之情?
G、午餐祝酒辭
工作人員可以逐步撤去桌上果品、糖茶之物，漸次布上午餐用之杯碟盞筰、酒水、飲料、涼熱菜肴;臺上大屏幕可以播放學(xué)校運動(dòng)會(huì )或者某一次春游、野炊的錄像片段，或者風(fēng)景、校園，或者現場(chǎng)同學(xué)洋溢著(zhù)歡笑之特寫(xiě)、觥籌交錯之盛況。H、看望老教師，給老教師祝酒
12、賀電
由主持人中間適時(shí)播報來(lái)自各地的賀電;如果有同學(xué)在南極考察因為買(mǎi)不到機票暫時(shí)回不來(lái)，可以在極地上用隕石寫(xiě)上：沔中萬(wàn)歲!如果有同學(xué)正在航天軌道上，千萬(wàn)不要忘了提前錄一段祝詞，并且向同學(xué)們承諾，將來(lái)開(kāi)放了太空旅游，凡是同學(xué)嫡親均半價(jià)優(yōu)惠!
13、合影
宴會(huì )畢，組織所有參會(huì )人員合影。背景為沔陽(yáng)中學(xué)某一典型建筑。前面提到的n桌依次列席第一排，并在座位上貼上姓名標簽，以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要注意標簽一定要用紅紙金墨正楷寫(xiě)就，以襲隆重喜慶之氛圍!(COPY同上);
14、參觀(guān)母校
在引導員的引導下乘上述策劃之大巴參觀(guān)母校，包括校史陳列室、校舍、原教室、
宿舍、實(shí)驗室、圖書(shū)館等，并與現主人(學(xué)生)請切交流，并作韶華失去追憶往昔，諄諄教誨今日莘莘學(xué)子之語(yǔ)重心長(cháng)態(tài)!一定要參觀(guān)校門(mén)口的那座布滿(mǎn)了爬山虎的二層小木樓，還有旁邊那顆掛著(zhù)學(xué)校老鐵鐘的古泡桐!
15、短途旅游作為機動(dòng)項目，視時(shí)間而定;如果下午時(shí)間充�？梢园才诺较商议_(kāi)發(fā)區或者龍潭公園參觀(guān)、小憩。
16、通訊錄，提前印制精美紀念冊，包括精彩插頁(yè)和通訊錄。包括同學(xué)、老師、配偶及其子女，照片、單位地址、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、通訊地址，還有簡(jiǎn)介。分別發(fā)放，以作為通訊之用并此次聚會(huì )之紀念!
17、紀念品，提前設計小型紀念品�？梢院湍感５亩Y物作為系列作品進(jìn)行設計。小型紀念品形式更加廣泛，雕塑造型、明信片、紀念封、郵票、胸章、刻字手表、或者其他實(shí)物均可。
六、后期工作
1、對未參加者、有貢獻而未參加者、未有聯(lián)系者均一并郵寄通訊錄、紀念冊、紀念品，以示班級體澤被眾同學(xué)云云…………
2、后期制作聯(lián)系專(zhuān)人進(jìn)行整個(gè)活動(dòng)的總結和DV制作，并刻制光盤(pán)，同上一并郵寄所有參會(huì )人員。
2、宣傳在往粘貼發(fā)、媒體播報，并贈送校史館、仙桃志、郵局等等………今天就寫(xiě)到這里了，手都打酸了，同學(xué)們鼓鼓掌，緣分啊!謝謝了啊!
舉行同學(xué)聚會(huì )的策劃方案4
同學(xué)會(huì )是大家聯(lián)絡(luò )感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì )也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì )服務(wù)團隊根據成熟的辦會(huì )經(jīng)驗，特編寫(xiě)此篇《同學(xué)會(huì )籌備指南》，來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì )。
1.成立同學(xué)會(huì )籌備委員會(huì )
同學(xué)會(huì )籌委會(huì )是聚會(huì )的組織和決策中心，一個(gè)稱(chēng)職的、分工合理的籌委會(huì )能使籌備進(jìn)程事半功倍�；I委會(huì )通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì )參與人數較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時(shí)間精力，嚴重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì )民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì )活動(dòng)的各處細節，則由籌委會(huì )代為決策。
同學(xué)會(huì )的籌備工作分為3類(lèi)，籌委會(huì )可參考進(jìn)行分工：
1)決策工作，負責活動(dòng)策劃與設計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、活動(dòng)方案、各類(lèi)設計稿件等等。
2)聯(lián)系工作，負責聯(lián)系同學(xué)，統計到場(chǎng)人數，傳達活動(dòng)相關(guān)信息。
3)財務(wù)管理工作，負責同學(xué)報名費的收集以及活動(dòng)各項費用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的簽單埋單。
2.確定同學(xué)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)
同學(xué)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會(huì )最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì )籌備期較長(cháng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì )有一定的反復，所以籌備期間籌委會(huì )人員需要就聚會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)等細節問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現問(wèn)題時(shí)做出調整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。
3.關(guān)于預算
籌委會(huì )小組根據自身的預算設想選擇服務(wù)項目;若籌委會(huì )自身無(wú)法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會(huì )設想和需要的服務(wù)項目，由老友匯做出初步預算表，籌委會(huì )在此基礎上確定預算。每位同學(xué)的參會(huì )費可稍稍高于預算的平均數，以便于突發(fā)情況的應急。會(huì )費最終會(huì )根據活動(dòng)總費用情況實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，多還少補。
在大致預算確定后，籌委會(huì )人員便可通知同學(xué)們陸續交納會(huì )費,老友匯建議籌委會(huì )小組設立一個(gè)公共賬戶(hù)，通知同學(xué)們提前將會(huì )費打入賬戶(hù)，供前期籌備工作的開(kāi)展，同時(shí)也免去活動(dòng)當天的繳費繁瑣環(huán)節。此外，同學(xué)會(huì )的賬務(wù)信息應秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結束后向同學(xué)們公布。
4.關(guān)于同學(xué)會(huì )場(chǎng)地的預訂
老友匯將根據客戶(hù)對同學(xué)會(huì )的構想和要求推薦適合本次聚會(huì )的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì )場(chǎng)等服務(wù)的團隊價(jià)格，供籌委會(huì )參考;若籌委會(huì )已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會(huì )務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì )場(chǎng)是否合適辦會(huì );若會(huì )場(chǎng)合適，老友匯會(huì )務(wù)組將直接與場(chǎng)地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會(huì )，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會(huì )務(wù)組只負責勘察布置場(chǎng)地、信息傳達、協(xié)調溝通等事宜。關(guān)于老友匯報價(jià)單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會(huì )場(chǎng)租用等)原則上均由客戶(hù)直接與服務(wù)商簽單結算。
5.關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題
同學(xué)會(huì )是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì )，老友匯根據豐富的辦會(huì )經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1)不建議攜帶愛(ài)人出席，愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì )讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因為這是同學(xué)間的聚會(huì )，愛(ài)人自身也會(huì )有一定的無(wú)所適從感，因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì )。
2)不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(cháng)的照看，這讓參會(huì )同學(xué)有一定的束縛感，無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì )當中;同時(shí)孩子也會(huì )在一定程度上成為聚會(huì )現場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì )活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
6.避免炫富情況的出現
為了同學(xué)會(huì )活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì )“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會(huì )人員在通知同學(xué)參會(huì )時(shí)強調參會(huì )同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車(chē)到場(chǎng)。
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