精彩新年活動(dòng)晚會(huì )策劃的方案大全
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精彩新年活動(dòng)晚會(huì )策劃的方案大全1
活動(dòng)班級：
幼小三班
活動(dòng)時(shí)間：
20xx年元月11日下午2：30
活動(dòng)目標：
1、感受迎新年的愉快氛圍，知道自己即將長(cháng)大一歲，有成長(cháng)的自豪感，增強孩子的自主性。
2、通過(guò)親子游戲，感受溫馨的親情。
3、展示幼兒的能力，培養幼兒自信、樂(lè )觀(guān)、大方的品質(zhì)。
活動(dòng)形式：
幼兒分組展示所學(xué)兒歌、歌曲、律動(dòng)等;親子游戲;節目表演。
活動(dòng)準備：
1、教室懸掛紅燈籠彩練等，營(yíng)造濃濃的過(guò)年節日氣氛。
2、物品準備：電腦、音響、錄音機、音樂(lè )等;禮炮三個(gè);為孩子準備的小禮品;蛋糕一個(gè)、水果、點(diǎn)心若干。
3、教師、幼兒統一服裝。
活動(dòng)過(guò)程：
一、開(kāi)場(chǎng)：
師生一起歡迎家長(cháng)們的到來(lái)，老師們致歡迎詞。
二、聯(lián)歡活動(dòng)開(kāi)始：
1、舞蹈：《踏浪》表演者：張釗浥等
2、幼兒集體節目《兒歌聯(lián)說(shuō)》《我的家》、《太陽(yáng)高高掛天上》、《紅紅的新年》
表演者：岳宬丞、朱冠寧等。
3、歌曲：《小燕子》表演者：羅子軒、劉琪湲、趙雅雪、薛子洋。
4、歌曲：《愛(ài)我你就抱抱我》表演者：馬心鈺及姐姐黃莉薇
5、游戲：吹氣球比賽。規則：各組分發(fā)氣球若干，先吹完的組獲勝。
6、舞蹈：《蝸牛與黃鸝鳥(niǎo)》表演者：崔晨暄及其媽媽。
7、幼兒集體節目《兒歌聯(lián)說(shuō)》《吃飯不挑食》、《滑滑梯》、《上下樓梯》
表演者：張釗浥、王詩(shī)涵等。
8、幼兒集體節目《歌曲大聯(lián)唱》《小手拍拍》、《打電話(huà)》、《我的朋友在哪里》
表演者：?jiǎn)T鑫瑤、岳貝寧等。
9、游戲：誰(shuí)跑得快(家長(cháng)端乒乓球比賽)
10、t臺秀：表演者：馬心鈺及姐姐黃莉薇(幼兒自愿者)
11、歌表演：《哈巴狗》、《小娃娃跌到了》、《小人書(shū)你別哭》
12、配樂(lè )詩(shī)朗誦：表演者：劉佳豪。
13、豫劇演唱：《劉大哥講話(huà)理太偏》表演者：閻淑悅及其媽媽
14、親子游戲：踩氣球。規則：家長(cháng)背好孩子后，去踩對方的氣球，剩余有氣球的為勝。
15、舞蹈表演：《我來(lái)喂媽媽》表演者：李玫瑾、王琪瑤及其媽媽。
16、配樂(lè )朗誦：《三字經(jīng)》表演者：王文遠等。
三、大家齊唱中、英文歌曲《新年好》，送祝福，放禮炮，分享蛋糕。
四、活動(dòng)結束，學(xué)校代表為孩子們分發(fā)禮物。
精彩新年活動(dòng)晚會(huì )策劃的方案大全2
一、活動(dòng)目的
時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉眼間20xx年元旦新年將至，一學(xué)期的大學(xué)生活已接近尾聲。為了進(jìn)一步推動(dòng)我院的活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，推動(dòng)校園文化建設，豐富同學(xué)們校園文化生活，創(chuàng )造濃厚的交流氛圍，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。讓同學(xué)們在活動(dòng)中相互學(xué)習，在交流中收獲友誼。
二、活動(dòng)主題：
“青春揚帆，溫暖前行”
三、活動(dòng)對象：
xx學(xué)院全體師生
四、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月23號晚上6：30
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
籃球場(chǎng)
六、主辦單位：
xx分院團總支學(xué)生會(huì )
七、活動(dòng)流程
(一)前期宣傳工作
1、主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。協(xié)商橫幅、展板和海報的制作及內容。
2、聯(lián)系廣播臺和文新社的負責人，對本次活動(dòng)進(jìn)行報導與宣傳。
3、將晚會(huì )請帖送給院及各學(xué)部相關(guān)領(lǐng)導老師，并聯(lián)系個(gè)專(zhuān)業(yè)班主任。
(二)活動(dòng)準備工作
1、節目的收集，定期和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員;
2、監督社團聯(lián)合會(huì )主持的選拔及培訓;
3、晚會(huì )共150分鐘，節目最多占用120分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節必不可少，還要考慮30分鐘的互動(dòng)，暫定為游戲和抽取幸運觀(guān)眾
4、各節目的排練，文體部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂(lè )，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月23日前，大彩排邀請節目指導老師，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè )等要跟上;
6、晚會(huì )的布置由組織部紀檢部負責
八、注意事項：
1、音響燈光調試人員應隨時(shí)待命，保證晚會(huì )流暢進(jìn)行。
2、安排好后勤人員保證場(chǎng)地衛生等。
3、前期籌備、賽中工作、后期收尾中，保證大賽質(zhì)量，不得遲到早退;
4、本次晚會(huì )最終解釋權歸主辦方所有。
精彩新年活動(dòng)晚會(huì )策劃的方案大全3
一、舉辦新年晚會(huì )目的
值此新年辭舊迎新之際，歌唱快樂(lè )、歌唱希望，營(yíng)造良好的文化氛圍，增加凝聚力，展現多年來(lái)所積淀的文化底蘊，展示良好的精神風(fēng)貌。加強各部門(mén)同事之間的溝通與聯(lián)系，營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽(yù)感，團結合作，共創(chuàng )美好明天
二、晚會(huì )主題
狂歡“派”對
兩層含義：
1.新年的聚會(huì )、狂歡、讓員工在一年辛苦工作后充分放松
2.派對中的“派”有新的寓意：根據公司的主要業(yè)務(wù)分成一個(gè)個(gè)派別，例如建筑派、物業(yè)派等等。不僅氣氛活躍，也象征公司的一次大聚會(huì )
三、晚會(huì )時(shí)間
預定20xx年x月x日(暫定)
四、舉辦地點(diǎn)
xx
五、晚會(huì )對象
公司全體職工及嘉賓(業(yè)主、供應商等)
嘉賓名單：(由行政部及公司領(lǐng)導決定)
六、主持人
xxx、xxx(男，女各一名)
七、拍照、攝影
xxx
八、保安
由xxx負責(由物業(yè)結合現場(chǎng)，制定應急方案)
負責晚會(huì )舉辦期間人員及財產(chǎn)安全。
負責晚會(huì )現場(chǎng)秩序的維護。
九、籌備進(jìn)程
略
十、后勤
1、現場(chǎng)布置
由行政部xxx負責，將所需申購之物列出清單于x月x日之前交于申購負責人采購，x日驗收。
搭建：舞臺盡可能的擴大。
背景：紅布。(內容：鐘式圖標、晚會(huì )名稱(chēng))
裝飾：裝飾燈光。(旋轉舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)
電源、高性能組合家庭影院一套。
高頻度麥克風(fēng)2支、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒2支。
汽球、彩帶、熒光棒。
桌椅、席卡擺放。
2、申購
由xxx負責，x月x日前必須采購完畢，x日由相關(guān)部門(mén)驗收。
禮品：分為抽獎禮品與禮包。
抽獎禮品：
一等獎：一名，獎品：(20xx元左右);
二等獎：二名，獎品：(800元左右);
三等獎：四名，獎品：(400元左右);
四等獎：八名，獎品：(200元左右);
五等獎：十名，獎品：(100元左右)。
禮包：游戲獎品。
舞臺裝飾物：由舞臺布置組提供清單。
演出服及道具：由各演出人員提供清單。
茶水供應/啤酒、飲料。
特色水果、糖果、花生、瓜子等。
3、晚會(huì )中服務(wù)人員
由xxx負責
會(huì )前協(xié)助現場(chǎng)布置人員將茶水、水果、零食搬運到指定位置、并擺放到位。
會(huì )中及時(shí)增添茶水、水果、零食，尤其是嘉賓桌。(由xxx負責)
4、晚會(huì )后清潔人員
由xxx負責
會(huì )后清掃工作(xxx)
物品搬運工作(xxx)
5、晚會(huì )后禮包發(fā)放
由xxx負責
由各部門(mén)負責人上報名單，在晚會(huì )結束后至一樓辦領(lǐng)取，再分發(fā)至各人手中，并收取獎券上交。
6、協(xié)調人員
由xxx負責
晚會(huì )前、中、后意外事故處理。
相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)絡(luò )工作。
負責獎品保管與頒發(fā)。
十一、晚會(huì )流程
1、會(huì )場(chǎng)布置妥當。
2、開(kāi)場(chǎng)熱舞表演。
3、主持人上臺宣布晚會(huì )開(kāi)始(鳴放禮炮)并致開(kāi)場(chǎng)白。
4、總裁致詞。
5、介紹特約嘉賓。
6、優(yōu)秀團隊、員工表彰會(huì )。(附件：人員名單)
7、主持人開(kāi)始主持節目表演部分中間穿插抽獎。(附件：節目清單)
8、晚會(huì )頒獎。
9、難忘瞬間——公司人員集體合影。
10、晚會(huì )結束大合唱《難忘今宵》。
11、晚會(huì )結束并散場(chǎng)。
12、各部門(mén)人員至指定地點(diǎn)領(lǐng)取禮包并離開(kāi)。
13、收拾物品并整理場(chǎng)地。
14、清潔工打掃場(chǎng)地。
十二、資金預算
晚宴：20桌x600元=12000元左右;
獎品：8000元左右;
瓜果飲料：20xx元左右;
場(chǎng)地租憑費、場(chǎng)地布置材料費：20xx元;
道具費用：20xx元;
其他費用：3000元;
共計：29000元
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一、聯(lián)歡主題：
喜迎新年，快樂(lè )成長(cháng)
二、聯(lián)歡時(shí)間：
20xx年12月xx日下午第一、二節課(周五)
三、聯(lián)歡地點(diǎn)：
各班教室
四、參加人員：
二年級全體學(xué)生
五、聯(lián)歡形式：
以班級為單位,組織學(xué)生以舞蹈、唱歌、器樂(lè )、小品、課本劇等形式聯(lián)歡,要求內容健康向上、有朝氣。望各班接到通知后,積極組織學(xué)生利用課余時(shí)間進(jìn)行編排,發(fā)動(dòng)集體力量,屆時(shí)以嶄新的面貌、精彩的節目迎接新年的到來(lái)。
六、注意事項：
1.本次活動(dòng)要樹(shù)立安全第一的思想，班主任設計班級活動(dòng)時(shí)要考慮到各種安全因素，杜絕安全事故的發(fā)生。
2.學(xué)生不得帶打火機、鞭炮等危險物品來(lái)學(xué)校參加活動(dòng)，低年級可帶一些無(wú)皮的小吃、中高年級可做一份涼拌菜、水果拼盤(pán)等，展示自己動(dòng)手能力和審美觀(guān)，班級可進(jìn)行評比。
3.處理好活動(dòng)與學(xué)習的關(guān)系，各班節目排練應避免與教學(xué)相沖突，在不影響正常秩序的情況下，文藝骨干可利用大課間、業(yè)余時(shí)間，不得占用上課、自習時(shí)間。
4.提倡過(guò)一個(gè)節約型的元旦，活動(dòng)前將黑板布置好，教室不必布置。
5.各班安排學(xué)生用小型家用照相機做好影像資料的收集，為后期班級網(wǎng)頁(yè)建設儲備素材，同時(shí)培養學(xué)生特長(cháng)愛(ài)好�；顒�(dòng)結束后及時(shí)在班級家長(cháng)群中分享，記錄學(xué)生的成長(cháng)過(guò)程。
6.倡導各班邀請本班任課老師共同參與聯(lián)歡會(huì )，共同辭舊迎新。
7.活動(dòng)期間學(xué)校領(lǐng)導和相關(guān)管理人員到各班教室巡視并觀(guān)看活動(dòng)。
8.下午4點(diǎn)鐘聯(lián)歡會(huì )結束，各班做好衛生清理工作，4:30大隊部檢查后學(xué)生方可離開(kāi)學(xué)校，本次活動(dòng)計入12月份班級考核之中。
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1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)團結，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點(diǎn)：節目新穎，體現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：12月31日
5、地點(diǎn)：足球場(chǎng)
6、對象：全體同學(xué)。
7、主辦單位：xxx學(xué)院xxxxx
8、承辦單位：xxx學(xué)院xxxxx
9、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì )外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由同學(xué)或老師自我推薦后，再由晚會(huì )籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生或老師。主持人數量應控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì )紀檢部負責保證晚會(huì )的安全和治安工作，維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序。
4、會(huì )場(chǎng)布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門(mén)負責。會(huì )場(chǎng)布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀(guān)眾席布置、購買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì )的服務(wù)性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門(mén)負責人負責本社團、本部門(mén)的節目編排，并要保證節目的高質(zhì)量。節目要在12月中旬上報到晚會(huì )節目組。彩排時(shí)，各社團、部門(mén)節目自帶與節目相關(guān)的磁帶或CD等。
6、通知領(lǐng)導
由晚會(huì )總負責人(待定)負責聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導準時(shí)參加晚會(huì )。參會(huì )主要領(lǐng)導須準備好晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結束稿。
7、DV拍攝
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì )現場(chǎng)攝影
負責晚會(huì )前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì )的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會(huì )有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節目的效果。
11、協(xié)調工作
負責晚會(huì )的人員調動(dòng)，人員調動(dòng)要合理，保證晚會(huì )每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：xxx學(xué)院20xx年元旦晚會(huì )宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會(huì )海報。
要求：專(zhuān)業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì )傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結束后)：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的'形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會(huì )節目主持人
4.參加晚會(huì )人員名單
5.對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會(huì )節目準備：成立晚會(huì )籌備小組，確定晚會(huì )節目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團的節目進(jìn)程
4.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì )節目質(zhì)量)
5.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會(huì )期間：(時(shí)間：待定)
(1)現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會(huì )后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書(shū)面總結
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò )宣傳
6、上傳晚會(huì )錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì )同學(xué)觀(guān)看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統籌組：xxx學(xué)院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長(cháng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
(4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：待定
組員：學(xué)生會(huì )宣傳部團委文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現場(chǎng)攝影及CD攝像;晚會(huì )結束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：待定
組員：學(xué)生會(huì )外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會(huì )費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)
第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長(cháng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會(huì )所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì )前三個(gè)階段：
1、晚會(huì )策劃及準備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個(gè)部門(mén)提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買(mǎi)：由后勤組負責。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);
末期宣傳：宣傳組負責;
領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場(chǎng)地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務(wù)組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應急方案
1、電應急方案
若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按"會(huì )后工作分工細則"(附錄四)清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時(shí)間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);
任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人
(1)場(chǎng)地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節目單
(4)會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
(6)搬運學(xué)生會(huì )器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)準備好晚會(huì )所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線(xiàn)及器材看管人員到位
(21)預演節目準備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注：
1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
1、晚會(huì )結束后，工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：
1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二：節目及節目出場(chǎng)順序等內容
附錄三：資金預算及來(lái)源
場(chǎng)地租用舞臺設計布置海報宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì )現場(chǎng)橫幅服裝費獎品工作餐場(chǎng)地布置彩球禮炮節目單交通費熒光棒邀請帖策劃書(shū)工作證膠卷入場(chǎng)券道具VCD制作化妝品小禮品貼圖元礦泉水…總預算：
資金來(lái)源
贊助商家提供金額：
合作協(xié)議：
附錄四：會(huì )后工作分工細則
附錄五：相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式
附錄六：相關(guān)節目銜接
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