專(zhuān)業(yè)同學(xué)聚會(huì )策劃范文
專(zhuān)業(yè)同學(xué)聚會(huì )策劃范文1
一組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會(huì )籌備委員會(huì )”全面系統地負責活動(dòng)方案的制定、準備以及聚會(huì )的組織,指揮聯(lián)絡(luò )和接待工作
會(huì )長(cháng):
副會(huì )長(cháng):
籌備委員會(huì )下設五個(gè)小組:
1協(xié)調組:由任組長(cháng),全面負責同學(xué)聚會(huì )籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò )與信息溝通;負責聚會(huì )活動(dòng)的指揮協(xié)調
2生活組:由任組長(cháng),負責接待,住宿,飲食,會(huì )場(chǎng)和租車(chē)等事宜。財務(wù)組給予配合。
3聯(lián)絡(luò )組:由任組長(cháng),負責匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學(xué)的聯(lián)絡(luò )工作。
4財務(wù)組:由任組長(cháng),負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5攝像組:由任組長(cháng)、任副組長(cháng),負責照相等事宜,有照相機的同學(xué)請給予配合。
二活動(dòng)安排
本次聚會(huì )活動(dòng)既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì )地點(diǎn):永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時(shí)間安排:年1月29日至年1月31日。(農歷12月26至12月28日)
三經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會(huì )本著(zhù)取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據預算,同學(xué)聚會(huì )過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會(huì )期間的住宿,餐飲和宴會(huì );(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動(dòng)期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會(huì )希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會(huì ),也希望經(jīng)濟條件有難處的`同學(xué),要量力而行,五年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。
四具體要求
1按照聚會(huì )日程安排,統一進(jìn)行活動(dòng),服從會(huì )長(cháng)和副會(huì )長(cháng)的領(lǐng)導。
2生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動(dòng)場(chǎng)地及相片的沖洗,等各項工作。
3聯(lián)絡(luò )組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4財務(wù)組要按aa制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動(dòng)經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。
5攝像組要對整個(gè)活動(dòng)拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6每位同學(xué)都要講團結,講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過(guò)大家的努力,把這次聚會(huì )辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會(huì ),留下一個(gè)美好的回憶。
專(zhuān)業(yè)同學(xué)聚會(huì )策劃范文2
一、20周年聚會(huì )籌備組
成員:藍宗耿、黃克華、黃毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農振湘
二、聚會(huì )的幾個(gè)要點(diǎn)
1.聚會(huì )主題:加強聯(lián)系增進(jìn)友誼相互關(guān)愛(ài)共筑未來(lái)
2.聚會(huì )時(shí)間:20xx年月日,共天。
3.聚會(huì )地點(diǎn):南寧市格蘭德富大酒店(友愛(ài)路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚會(huì )人員:全體同學(xué),同時(shí)邀請學(xué)校領(lǐng)導和任課老師參加?蓴y帶家屬、小孩,但請務(wù)必提前通知籌備組。
三、日程及活動(dòng)安排
日下午:報到(地點(diǎn):格蘭德富大酒店大堂)。
日晚上:舉辦大型同學(xué)聚餐酒會(huì )。(地點(diǎn):格蘭德富大酒店二樓新農村酒樓、四樓紅6KTV)
日上午:離開(kāi)南寧前往防城港市金灘景區舉辦“憶同學(xué)少年——20年再回首”聚會(huì )慶典儀式。
日下午:舉行大聯(lián)歡
日上午:游覽東興市,購物。聚會(huì )結束,安排返程。
四、活動(dòng)經(jīng)費
1.支出預計:餐費、住宿費、會(huì )議室租費、租車(chē)費、鮮花及水果飲品費等,預計5萬(wàn)元。
2.聚會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的籌措:
、偌Y,參加聚會(huì )的同學(xué)繳納活動(dòng)經(jīng)費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。
、谫澲,不足部分由籌備組具體負責落實(shí)。
、刍顒(dòng)期間的飲食、住宿經(jīng)費由籌備組統一支付,往返路費原則上自理。
、芫蹠(huì )結束后,籌備組會(huì )將活動(dòng)經(jīng)費來(lái)源及使用情況通告全體同學(xué)。如果經(jīng)費有剩余的話(huà),留著(zhù)25周年聚會(huì )時(shí)使用。
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