關(guān)于物業(yè)管理的方案范文(通用5篇)
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,常常需要預先制定方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編精心整理的關(guān)于物業(yè)管理的方案范文(通用5篇),希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理方案1
為深入推進(jìn)我區社區物業(yè)化服務(wù)工作,改善人居環(huán)境,爭創(chuàng )人民滿(mǎn)意城市,特制定本方案。
一、指導思想
以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿(mǎn)意城市實(shí)施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開(kāi)展我區社區物業(yè)化服務(wù)工作。建立健全全區社區物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對社區管理和服務(wù)的滿(mǎn)意度。
二、服務(wù)范圍
社區物業(yè)服務(wù)要以社區公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┕仓刃蚬芾。加強對轄區內的流動(dòng)攤擔、店外經(jīng)營(yíng)、車(chē)輛停放的規范管理。
。ǘ┕箔h(huán)境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場(chǎng)所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門(mén)店生活垃圾袋裝化及上門(mén)收集服務(wù)等工作。
。ㄈ┕舶踩婪。協(xié)助管理轄區內公共秩序的同時(shí),搞好轄區內的治安巡查。
。ㄋ模┕迷O施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。
。ㄎ澹┕簿G化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲(chóng)、補栽補種等綠化養護工作。
。┢渌。其他需要協(xié)調解決的物業(yè)服務(wù)項目。
三、基本原則
。ㄒ唬┚用褡灾蔚脑瓌t。物業(yè)服務(wù)是社區服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽(tīng)取居民意見(jiàn),透過(guò)無(wú)償或低償服務(wù)以及非贏(yíng)利性經(jīng)營(yíng),優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng )新社區物業(yè)服務(wù)新機制,力求解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現實(shí)的利益問(wèn)題。
。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區在推進(jìn)社區物業(yè)服務(wù)工作中的主導作用,根據各個(gè)社區的實(shí)際狀況,制定包括費用收取和服務(wù)項目在內的社區物業(yè)服務(wù)章程,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區建設與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調發(fā)展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤(pán)之間,可采用多種模式進(jìn)行分類(lèi)分層次管理。
。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過(guò)推行社區物業(yè)化服務(wù),建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,在凈化市容的同時(shí),努力擴大社區就業(yè),提高服務(wù)水平,提升市民對社區環(huán)境的滿(mǎn)意度。
四、工作任務(wù)
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區納入社區物業(yè)服務(wù)推行計劃。今年實(shí)施的xx個(gè)社區(小區)是:xx小區。
五、工作思路
在推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作中,確定“三先三后”的工作思路。
。ㄒ唬┫日魏蠊芾。按照“整治在先,管理長(cháng)效”的原則,對先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區進(jìn)行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專(zhuān)項整治,再透過(guò)物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對其進(jìn)行長(cháng)效管理。
。ǘ┫刃麄骱髮(shí)施。透過(guò)廣泛深入的宣傳動(dòng)員,加深居民對社區物業(yè)化的了解,取得居民對社區實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續工作營(yíng)造良好的群眾氛圍。
。ㄈ┫确⻊(wù)后收費。根據社區居民中失地農民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費”低償服務(wù)原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓社區居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來(lái)的好處,再收取必須的服務(wù)費,保證物業(yè)服務(wù)的正常運轉。
六、組織領(lǐng)導
成立全區社區物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):xx。
副組長(cháng):xx。
辦公室主任:xx。
辦公室副主任:xx。
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發(fā)改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環(huán)衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(cháng)的社區物業(yè)化服務(wù)的組織機構。
七、職責分工
區政府辦:負責協(xié)調解決企業(yè)辦社會(huì )職能分離的歷史遺留問(wèn)題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發(fā)改局:負責指導確定社區物業(yè)服務(wù)收費標準;
區財政局:負責社區物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協(xié)調和監督考核工作;
區民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;
區住房城鄉建設局:負責行業(yè)指導工作;
區工商分局:負責對成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;
區市政、園林和環(huán)衛公司:在社區專(zhuān)業(yè)維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實(shí)施社區物業(yè)服務(wù)工作。
八、方法步驟
。ㄒ唬蕚潆A段。
1、xx月份對全區未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(小區)名單。
2、xx月上旬組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調會(huì ),專(zhuān)題研究開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)化服務(wù)工作。
3、xx月下旬組織召開(kāi)工作部署會(huì )。
。ǘ⿲(shí)施階段。
1、xx月份對今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區,由街道統一組織,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問(wèn)題,為實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。
2、xx月上旬組織參觀(guān),學(xué)習其他單位經(jīng)驗做法。
3、xx月下旬全力推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作。
。ㄈ┛己蓑炇针A段。
1、將開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)服務(wù)工作作為對街道全年績(jì)效考核的一項重要資料。
2、xx月份組織相關(guān)社區進(jìn)行交流講評。
3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,將以社區(小區)實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著(zhù)提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據,社區物業(yè)服務(wù)模式是否可持續、社區居民群眾是否滿(mǎn)意為標準,對社區居民上門(mén)問(wèn)卷調查,滿(mǎn)意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績(jì)效考核分值。
九、工作要求
。ㄒ唬└叨戎匾,充分認清推行社區物業(yè)化服務(wù)的重要好處。
推行社區物業(yè)服務(wù),是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿(mǎn)意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創(chuàng )業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進(jìn)社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個(gè)重要抓手。要召開(kāi)班子會(huì ),專(zhuān)題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開(kāi)展好社區物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強社會(huì )治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進(jìn)建設人民滿(mǎn)意城市的基本要求。
。ǘ┏浞譁蕚,為全面實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把此項工作抓緊抓實(shí),抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業(yè)服務(wù)工作,最終實(shí)現服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實(shí)職責。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,細化工作職責,要把職責落實(shí)到具體事、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標準。
。ㄈ┤χС,為順利實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)帶給保障。
一是人員要落實(shí)。各街道和部門(mén)要明確專(zhuān)人抓此項工作,確定專(zhuān)責。二是經(jīng)費要保證。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(小區)明確經(jīng)費xx萬(wàn)元,區和街道各安排xx萬(wàn)元。區和街道先期各拿xx萬(wàn)元,作為啟動(dòng)經(jīng)費,保證社區物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動(dòng)員廣大社區居民用心參與社區物業(yè)管理,自覺(jué)繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業(yè)管理主要經(jīng)費來(lái)源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題各部門(mén)要通力協(xié)作,給予足夠的支持。
物業(yè)管理方案2
第一節 任務(wù)和崗位設置
一、任務(wù)
工程部是實(shí)施大廈工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門(mén)。工程管理具有嚴密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,這是為用戶(hù)創(chuàng )造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務(wù)水準、良好形象和聲譽(yù)的重要標志。
工程部的職責范圍如下:
1、負責大廈電力系統、電訊系統、電梯系統、空調系統、供水系統的運行管理,維護保養和故障檢修;
2、負責大廈公共設施、設備的維修保養;
3、負責對用戶(hù)室內設施、設備提供有償維修服務(wù);
4、負責大廈外派工程的監管工作。
5、負責對用戶(hù)提供收費特色服務(wù)以及特約服務(wù)。
二、工程部架構圖(A座)
人員配置說(shuō)明
項目負責人:1人
工程專(zhuān)業(yè)工程師:3人(土建、電氣、機電各1人)
綜合維修班:15人
領(lǐng)班:1人(兼維修)
綜合維修工:15人
設備運行:8人
領(lǐng)班:1人(兼維修)
運行工:7人
配電室值班電工:16人
領(lǐng)班:1人(兼值班)
BC座配電室8人
DE座配電室8人
庫管1人
共計44人
第二節 崗位職責
一、工程部經(jīng)理崗位職責
1、負責組織開(kāi)展大廈工程設備的維修、養護、運行、管理工作。
2、負責制訂培訓計劃,定期開(kāi)展對本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓,監督、檢查、指導本部門(mén)員工工作,定期對本部門(mén)進(jìn)行考核。
3、協(xié)助物業(yè)公司完成所交辦的各項工作。
二、主管崗位職責
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,管理本系統的員工和所轄設備。
2、制訂并監督執行本系統的設備定期保養規定及技改項目方案
3、制訂本系統員工的安全教育和業(yè)務(wù)培訓計劃。
4、填寫(xiě)本系統的操作要求和工作指令。
5、提出本系統的備倉計劃,協(xié)助采購專(zhuān)業(yè)性較強的工具或零件。
6、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,負責本系統各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
三、領(lǐng)班崗位職責
1、在項目主管領(lǐng)導下,對所轄設備及員工進(jìn)行管理。
2、安排執行所轄設備的定期保養規定及參與執行有關(guān)的技改項目。
3、監督執行本部門(mén)的工作指令,負責跟進(jìn)工程單的作業(yè)情況。
4、定期組織所轄員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識的交流。
5、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養記錄和交接班記錄等原始記錄。
6、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
四、電工崗位職責
1、在電工值班時(shí)應留意變配電室高、低壓設備的運行情況,填寫(xiě)各種相應記錄,做到每?jì)尚r(shí)巡視一次,特殊情況加強巡視次數。
2、必須按照安全操作規程操作,在值班時(shí)間內值班人員對變配電室設備負有監視、維修、保養、操作及事故處理并上報上級領(lǐng)導的責任。
3、員工必須嚴格執行供電局頒發(fā)的規章、制度。嚴格遵守公司制定的各項規章、制度。
4、熟悉公司所轄范圍內各用電系統的運行方式,掌握主要設備的性能及故障處理。
5、保證機房?jì)鹊沫h(huán)境衛生。
6、管理好固定資產(chǎn),三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工作、保衛工作、防火工作。
五、水工崗位職責
1、自覺(jué)遵守公司及工程部制定的各項規章制度,服從公司各級領(lǐng)導的管理,樹(shù)立高度的責任心,做好本職工作。
2、負責物業(yè)轄區內的上下水、采暖、空調、送風(fēng)及各種管道的正常運行與維修保養工作。
3、做好所屬設備的維修、保養工作,保證冷、熱及采暖系統的正常運行。
4、做到日有日檢,周有周檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報并處理,當班發(fā)生的問(wèn)題不得交班,應配合下班完成修理任務(wù)。
5、認真做好巡查并填寫(xiě)巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料及工時(shí)報本部主管領(lǐng)導。
第三節 內部管理規定
一、值班規定
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責任。
2、值班員工必須服從當值主管的安排,聽(tīng)從調配,執行當值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴格執行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現隱患,迅速扣除故障,保證設備安全運作。
4、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫(xiě)。
二、交接班規定
交班人:
l、必須在交班前認真填寫(xiě)好交班記錄,寫(xiě)明運行情況及發(fā)現的問(wèn)題,準確無(wú)誤地寫(xiě)明問(wèn)題現象、解決辦法、建議并轉達上級對員工下達的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。
3、做好交班前的一切準備工作,整理現場(chǎng),做好環(huán)境衛生和設備衛生,為下一班工作創(chuàng )造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時(shí)內嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。
2、應提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場(chǎng)地,確認無(wú)誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發(fā)生的設備問(wèn)題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協(xié)力解決,同時(shí)上報本工種領(lǐng)班和當值主管。
三、運行記錄管理制度
1、所管轄系統巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。
2、設備月度檢查保養表填好后交領(lǐng)班,項目經(jīng)理審查后每月交物業(yè)公司存檔。
3、所有記錄必須按時(shí)完成,不準弄虛作假。
第四節 設備設施管理
設備設施管理的主要內容有:
1、確保能源的供給及有效地控制能耗
2、建立日常保養和定期檢查、維修制度,并作好詳細記錄
給排水系統設備的維護管理
給排水系統是指房屋的冷、熱水管道、閥門(mén)、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設施等。
。1)加強巡視檢查,檢查范圍包括室內外的外露管道、閥門(mén)、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。
、偎すぷ髀氊熤痪褪茄惨暀z查,一般每天不少于一次,一旦發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個(gè)小時(shí)巡視一次各管線(xiàn)、管井以及地下車(chē)庫。
、谒淝逑聪,水箱定期進(jìn)行清潔消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒應由專(zhuān)業(yè)清潔公司進(jìn)行。
。2)若遇水箱清潔或管道閥門(mén)維修停水時(shí),應事先與物業(yè)公司溝通,
說(shuō)明停水原因和停水時(shí)間。
。3)定期對泵房?jì)人、管道、電機等進(jìn)行日常維修保養。
。4)要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。
。5)室外管道、水表、閥門(mén)等需定期養護,減少銹蝕。在冬季來(lái)臨
之前,做好保溫防凍工作。
。6)每年對化糞池進(jìn)行2-3次清掏,以保證管線(xiàn)通暢。
。7)每年對各管線(xiàn)節門(mén),水泵壓一次盤(pán)根,各節門(mén)水泵螺絲上機油一次。
供電系統的維護管理
配電室是供電的中心,為加強這方面的管理,需制定管理規定。
1、配電室施行“三鐵”管理。鐵門(mén)鐵柜鐵窗。各種高壓設備配件,高壓安全用具嚴格管理,分類(lèi)上鎖管理。并保存各備件用具耐壓合格試驗單據,每年按照規定對上述備件用具送供電局進(jìn)行耐壓檢測。
2、嚴格實(shí)施要害部門(mén)的門(mén)禁制度,未經(jīng)項目經(jīng)理或主管批準任何非本崗位人員一律禁止入內。
3、配電室的全部機電設備,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責管理和值班。送停電由值班人員在主管批準后填寫(xiě)操作票并完成。
4、建立運行記錄,每年進(jìn)行兩次全面停電設備大修維保,解決處理平時(shí)記錄以及大修時(shí)發(fā)現的故障隱患,并做好記錄。不能解決的問(wèn)題及時(shí)上報主管部門(mén)。
5、供電回路操作開(kāi)關(guān)的標志要顯著(zhù),停電拉閘、檢修停電要掛標示牌,非有關(guān)人員絕不能動(dòng)。
6、嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛生制度。
7、嚴格執行供電局頒發(fā)的“四措八制”,以及公司對緊急停電等有關(guān)事項的規定。
8、在大風(fēng)、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下,要加強對設備的巡視,當發(fā)生事故時(shí),應保持冷靜,按照操作規程及時(shí)排除故障,并及時(shí)做好記錄。
9、操作檢修時(shí)必須按規定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套等。
空調系統管理
一、風(fēng)機房管理規定
1、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機房?jì)取?/p>
2、風(fēng)機房設備由空調專(zhuān)業(yè)人員負責維修、維護及日常巡查。
3、風(fēng)機房?jì)缺仨毐3终麧,各?lèi)標志清晰,不得存放雜物或作其他用途。
4、進(jìn)入風(fēng)機房維修必須注意用電、防火安全。
5、空調員工定期巡查風(fēng)機房,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修理,并記錄在檢查表上。
二、空調系統檢查巡視內容
1、設備巡查
。1)巡查運行中的空調設備要注意觀(guān)察運行狀態(tài),聽(tīng)有沒(méi)有異常聲音;觀(guān)察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,有沒(méi)有漏水、滲水、溢流或缺水現象。
。2)巡查設備是否在規定時(shí)間內運行或停止。
2、空調機房
。1)主機是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。
。2)巡查水泵運行狀態(tài),檢查進(jìn)出水壓力、運轉馬達聲音是否正常,運行中有無(wú)過(guò)熱現象,檢查閥門(mén)等設備有無(wú)漏水、損壞、不能開(kāi)啟等故障。
3、水塔、水箱檢查
。1)涼水塔:檢查水塔有無(wú)溢流、缺水,風(fēng)扇運行時(shí)是否發(fā)出噪音,風(fēng)扇起動(dòng)電柜有無(wú)故障指示。
。2)膨脹水箱:檢查有無(wú)溢流、缺水、浮球是否正常工作。
4、風(fēng)機等檢查
。1)新風(fēng)機:檢查運行時(shí)有無(wú)發(fā)出噪音,起動(dòng)箱指示燈是否正常,走廊風(fēng)口的風(fēng)量是否足夠,塵網(wǎng)有無(wú)堵塞,電梯廳盤(pán)管塵網(wǎng)是否干凈,運行有無(wú)噪音。
。2)分體機:運行時(shí)有無(wú)發(fā)出噪音,制冷能力是否良好,塵網(wǎng)有無(wú)堵塞,去水冷凝盤(pán)去水是否順暢。
三、空調系統運行管理規定
1、空調系統的設備運行由空調專(zhuān)業(yè)人員負責,電工主管進(jìn)行監督。
2、每班當值人員定期巡查空調機組和外圍設備一次,并將運行參數記錄在空調系統運行表上,未經(jīng)主管批準,不得擅自更改運行參數。
3、按大廈空調運行時(shí)間表準時(shí)啟?照{系統。
4、在不影響大廈正常營(yíng)運的前提下,積極探索并實(shí)施有效的節能方法。
四、空調系統維修保養規程
1、空調專(zhuān)業(yè)人員負責大廈空調設備的維修,并按空調系統保養計劃做好設備保養。
2、專(zhuān)業(yè)主管每年12月制訂下年度的空調系統保養計劃,并負責組織實(shí)施。
3、設備維修過(guò)程所要更換的零件,必須做詳細記錄。
4、注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動(dòng)火證,并嚴格遵守動(dòng)火作業(yè)規定,配備滅火器施工。
5、系統維修保養工作結束后應填寫(xiě)冷水機組檢查表,冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風(fēng)機檢查表等表格。
五、中央空調系統應爭處理方案
。ㄒ唬├渌畽C組
1、巡查發(fā)現運行中的冷水機組故障,應立即停止該機,轉開(kāi)備用電機。
2、發(fā)現故障的技工將情況報告專(zhuān)業(yè)主管并聯(lián)系設備保養公司維修。
3、設備保養公司接通知后,辦公時(shí)間內4小時(shí)內到場(chǎng)維修,非辦公時(shí)間12小時(shí)內到場(chǎng)維修,并在事后做維修報告。
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1、巡查發(fā)現運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,后停異常水泵,開(kāi)啟備用水泵,并啟動(dòng)主機繼續供冷。
2、發(fā)現故障的技工檢修,可當場(chǎng)解決的問(wèn)題即時(shí)修復,并記錄在當值日志上。
3、屬較嚴重的故障應報告專(zhuān)業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。
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1、巡查發(fā)現運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,后停異常水泵,開(kāi)啟備用水泵,并啟動(dòng)主機繼續供冷。
2、發(fā)現故障的技工檢修,可當場(chǎng)解決的問(wèn)題即時(shí)修復,并記錄在當值日志上。
3、屬較嚴重的故障應報告專(zhuān)業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。
。ㄋ模┕芫W(wǎng)系統
1、發(fā)現管網(wǎng)管道漏水應迅速關(guān)閉冷水機組和水泵。
2、采取相關(guān)措施,以防水浸入電梯井和用戶(hù)單元,并將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導入走火梯。
3、對漏水口做處理,以防水到處亂射;將空調機房?jì)裙艿赖撞颗潘诖蜷_(kāi)排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發(fā)現集水坑水位過(guò)高,則需關(guān)閉排水口。
4、報告專(zhuān)業(yè)主管,由其安排搶修并在事后作維修報告。
5、事件發(fā)生后,將情況通知物業(yè)公司及相關(guān)單位。
第五節 維修管理細則
。ㄒ唬┕こ滩咳霊(hù)維修流程圖
維修服務(wù)宗旨是“主動(dòng)、熱情、耐心、周到”,做到維修問(wèn)題及時(shí)解決,把業(yè)主的困難當作自己的困難,方便業(yè)主是維修工作的惟一準則。具體要求如下:
1、接報修
。1)接報修時(shí)先講:“您好,維修班XXX,先生(小姐)有什么事情請講”;
。2)記錄好報修內容、棟號、如預約維修記錄好約定時(shí)間。
2、從接到報修開(kāi)始,一般無(wú)其他特殊情況,應在10分鐘內到達業(yè)主家;
3、敲門(mén)、按門(mén)鈴
到達業(yè)主家門(mén)口,先輕輕敲門(mén)或按一下門(mén)鈴,如無(wú)反應,應間歇10秒鐘后再敲門(mén)或按門(mén)鈴第二次,不要連續按或是按住不放。
4、業(yè)主開(kāi)門(mén)后,應招呼一聲您好!說(shuō)明自己的身份,告訴業(yè)主維修事項,得到業(yè)主認可后:
。1)脫鞋或帶鞋套進(jìn)入;
。2)在業(yè)主帶領(lǐng)下進(jìn)入維修房間,不隨意走動(dòng)。
5、修理
。1)電氣修理必須按照“市低壓電氣標準規定”進(jìn)行;
。2)在修理當中必須移動(dòng)有關(guān)物品時(shí),應先征行業(yè)主同意,并小心輕放。
6、清場(chǎng)
。1)在修理過(guò)程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布,不得將工具、用具等隨意放在業(yè)主房?jì)鹊呐_面、地面上;
。2)工作完畢請業(yè)主驗收,并將移動(dòng)過(guò)的物品放回原處,清理現場(chǎng)。取得業(yè)主認可后,填寫(xiě)維修工作單,由業(yè)主簽字確認。
。3)禁止收取業(yè)主的禮物禮品,離開(kāi)房間時(shí)與業(yè)主道別。
。ǘ┢渌麉^域維修管理
維修人員除上述直接為業(yè)主服務(wù)時(shí)需達到的服務(wù)規范處,在間接方面應定期對泵房、配電室、消防設施進(jìn)行定期巡視,并做好記錄。
1、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈罩完好。北大堂吊頂發(fā)現不亮燈泡做記錄,每半年組織搭腳手架統一維修更換一次。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統一維修,作業(yè)時(shí)必須使用安全帶,工作程序必須遵守高空作業(yè)有關(guān)規定。
2、污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理2-3次,嚴重的要用吸糞車(chē)進(jìn)行吸取,保證無(wú)污水外溢現象。
3、天頂面定期進(jìn)行檢查,做到無(wú)積水,無(wú)滲漏,隔熱層無(wú)破損。如發(fā)現滲漏嚴重應及時(shí)報請專(zhuān)業(yè)施工隊修復,石材層面如破損開(kāi)裂應及時(shí)給予修復.
第六節 緊急情況處理方案
。ㄒ唬┧ぞo急情況處理
1、跑水事故預案
發(fā)生跑水時(shí),工程人員應及時(shí)趕赴現場(chǎng),檢查跑水情況,關(guān)閉泄漏點(diǎn)最近上級截門(mén)、閥門(mén)進(jìn)行搶修,更換損壞零件。以最短時(shí)間恢復正常供水。同時(shí)組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應。處理完畢做好相關(guān)記錄,并將處理結果反饋領(lǐng)導。
2、在遇到消防、噴淋系統欠壓、起泵時(shí)應立即報與專(zhuān)業(yè)領(lǐng)班組織人員進(jìn)行檢查,并與消防中控室等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,查明原因具體處理。
3、在發(fā)生突發(fā)事件處理的同時(shí)通知物業(yè)公司發(fā)放通知。
4、在突發(fā)事件處理完成后,應認真填寫(xiě)相應記錄,要求詳細清楚。
。ǘ╇姽ぞo急情況處理
1、電器火災故障處理預案
遇到電器故障引起的火災時(shí),應立即切斷電器設備電源,利用現場(chǎng)滅火器材控制火勢,并及時(shí)通知保安部消防控制中心及上級領(lǐng)導。當保安部人員到達時(shí)應協(xié)助滅火,并做好現場(chǎng)配合如臨時(shí)照明,用電等。機房值班人員按消防要求啟動(dòng)相應設備如排煙風(fēng)機消防水泵等。滅火完畢后,做好善后處理及填寫(xiě)相關(guān)記錄,提交書(shū)面事故報告。
2、電器事故(停電跳閘)處理預案
值班人員在值班時(shí),如遇到電器事故,應首先根據報警和中央信號盤(pán)指示及時(shí)準確判斷故障點(diǎn)。向主管領(lǐng)導匯報,根據指示要求迅速、無(wú)誤的處理故障,嚴禁因值班人員誤操作面造成事故范圍擴大和拖延停電時(shí)間。事故處理后,要先查明事故原因,并做好相應記錄。
3、觸電事故緊急處理預案
如遇危害到人身或設備安全事故時(shí),應先處理事故,后向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
1)脫離漏電物體
大廈內發(fā)生人員觸電事故時(shí),首先應及時(shí)準確的斷開(kāi)漏電物體電源開(kāi)關(guān)。(同時(shí)防止觸電人員脫離電源后的`二次傷害)。然后對觸電人員施救。當無(wú)法找到或無(wú)法切斷漏電物體電源時(shí),應立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。
2)觸電人員急救
首先檢查觸電人員受傷情況,把傷者仰面平放,頭部稍微后仰,放松傷者領(lǐng)帶腰帶,保持呼吸通常。打電話(huà)報120或999。當觸電者無(wú)呼吸時(shí),對其進(jìn)行人工呼吸。無(wú)心跳時(shí),對其進(jìn)行胸外積壓。當觸電者呼吸心跳都停止時(shí),如傷者無(wú)明顯致命外傷,在醫務(wù)人員到來(lái)之前不能停止救助。醫務(wù)人員到來(lái)后要特別提醒傷者是觸電。并協(xié)助醫務(wù)人員進(jìn)行救助,做好善后處理及填寫(xiě)相關(guān)記錄,提交書(shū)面事故報告。
4、電梯緊急事故處理預案
電梯困人事故處理預案
1)工程維修人員在接到報修后,應立即組織相關(guān)人員到達現場(chǎng)。首先確認電梯轎廂位置(根據樓層指示燈或小心開(kāi)啟廳門(mén)查看)。
2)詢(xún)問(wèn)轎廂內是否有租戶(hù)或客人,安撫被困人員。
3)關(guān)閉故障電梯總電源。
4)用電梯專(zhuān)用鑰匙開(kāi)啟廳門(mén),用人力開(kāi)啟轎廂門(mén),協(xié)助乘客離開(kāi)轎廂
5)當電梯遠離平層位置時(shí)應進(jìn)入機房,按照操作規程盤(pán)車(chē),使電梯轎廂到達最近樓層,救出被困人員。
電梯進(jìn)水事故預案
1)當樓層跑水而使井道或底坑進(jìn)水,應將電梯停于進(jìn)水樓層以上并及時(shí)關(guān)閉電梯總電源
2)通知電梯公司前來(lái),為電梯做進(jìn)水進(jìn)行緊急處理,并提交情況及處理報告
電梯特殊故障處理預案
遇到工程人員無(wú)法處理的復雜故障時(shí),應關(guān)閉電梯電源,停止使用故障電梯,及時(shí)通知電梯公司來(lái)人修理。事故處理完畢應對事故處理過(guò)程進(jìn)行記錄備案,并上報領(lǐng)導提交書(shū)面事故報告。
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1、報警程序
一旦發(fā)現火災苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態(tài)時(shí),每一位員工都有責任立即向消防監控室報警,請其查明原因。發(fā)現火情的人應保持鎮靜,并立即采取各種滅火措施:
。1)立即通知消防監控室。
。2)采用電話(huà)報警時(shí)講話(huà)聲音要清楚,要說(shuō)明起火地點(diǎn),是否有人被圍困,火勢的情況以及是否正在采取撲救措施等,然后通報自己的姓名和部門(mén),并注意傾聽(tīng)監控室的補充詢(xún)問(wèn),認真回答,得到允許后方可掛斷報警電話(huà)。
。3)不要在火場(chǎng)附近區域高叫“著(zhù)火了”,以免造成混亂。
2、工程各系統配合滅火工作程序
在接到火情通知后,立即檢查本部門(mén)各個(gè)控制系統崗位,啟、閉消防設施達到自動(dòng)滅火狀態(tài);組織本部員工義務(wù)趕赴火場(chǎng),撲滅火災;組織本部員工義務(wù)負責處理火場(chǎng)區域的水電等技術(shù)問(wèn)題。其他系統工作人員要做到:
。1)配電室(高壓、低壓):接到火情通知后,密切注意火場(chǎng)附近的電力運行情況,隨時(shí)準備切斷火場(chǎng)的電力供給,當接到切斷火場(chǎng)電源的指令后,應立即按指令控制設備。
。2)電梯監控:接到火情通知后,立即將消防電梯降到首層,并親自控制,專(zhuān)供滅火工作使用,同時(shí)停止火場(chǎng)區域的其他電梯的運行。
。3)水系統:接到火情通知后,立即做好消防用水的供應工作,并做好供水設備的搶修工作。
。4)空調系統:接到火情通知后,立即關(guān)閉起火區域的空調機組。
物業(yè)管理方案3
一、 項目分析
根據所提示數字,管理面積約為14.5萬(wàn)平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬(wàn)平米,綠化面積約1.7萬(wàn)平米,地下車(chē)庫約2.9萬(wàn)平米,其中涵蓋25部電梯、217個(gè)車(chē)庫、264個(gè)車(chē)位等。
二、主要管理方案內容
根據上述數字顯示,做出對該項目的物業(yè)管理方案如下:
1、管理機構設置及人員配置
根據管理服務(wù)的總體設想及小區的特點(diǎn),本著(zhù)“以人為本、服務(wù)至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構,管理實(shí)行項目經(jīng)理負責制。該項目設項目經(jīng)理1人和客戶(hù)服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個(gè)職能部門(mén),共需配置約39人。每個(gè)部室分別設立一個(gè)主管,協(xié)助項目經(jīng)理完成小區日常的各專(zhuān)項服務(wù)工作。并制定個(gè)部門(mén)主管及員工的崗位責任書(shū)(附后),在公司檢查時(shí),可依照崗位責任書(shū)內容進(jìn)行對員工的BI行為規范和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。
至于服務(wù)人員的服務(wù)標準要求,如客服部的維修處理及時(shí)率、回訪(fǎng)率,維修部的維修及時(shí)率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供
的服務(wù)等級為準。
1.1 客服部
根據管理面積和國際質(zhì)量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:
客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務(wù)質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶(hù)的投訴和下屬員工的績(jì)效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。
接待員1名,負責項目部服務(wù)電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、維修任務(wù)傳達和客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。
收費員(財務(wù))1名,負責項目物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償服務(wù)費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關(guān)記錄后,交總公司財務(wù)室保管。并負責相關(guān)票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門(mén)協(xié)助完成)
庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。
行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務(wù),以便收費工作更順利的開(kāi)展。各項工作做到日產(chǎn)日清、及時(shí)記錄、及時(shí)回訪(fǎng),并生成電子文檔,以便日后查找。
1.2 維修部
根據本項目實(shí)際情況和按照國際質(zhì)量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時(shí)輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:
主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。
其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專(zhuān)業(yè)維修公司分包,則可省去該職務(wù)人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務(wù)范圍,分別對5名維修人員培訓學(xué)習物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門(mén)窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績(jì)效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。
負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進(jìn)行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實(shí)際另行擬定)。
負責轄區內重大節日期間,社區文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。
1.3 安防部
根據項目實(shí)際情況,安防部設安防人員13名,以8小時(shí)三班倒
的制度負責項目24小時(shí)安全防范工作。其中包擴:
安防部主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工,處理本部門(mén)日常事務(wù),并負責對下屬員工的BI行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。
門(mén)崗3名,主要負責小區車(chē)輛及人員的出入管理和外來(lái)人員的檢查工作,對出入小區的車(chē)輛進(jìn)行檢查登記,如有物品出入時(shí),應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。
巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車(chē)庫區的安全防范和車(chē)輛疏導工作。
電子監控室3人,以8小時(shí)3班倒制度負責24小時(shí)電子監控系統的監視,協(xié)助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時(shí)間發(fā)現安全隱患,以便及時(shí)排除。并負責項目部各部門(mén)員工的工作監督。
1.4 環(huán)境部
根據項目的實(shí)際情況,環(huán)境部設服務(wù)人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:
環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查、培訓及績(jì)效評定工作。
室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環(huán)境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環(huán)境衛生打掃工作,包括
項目水系的衛生維護工作。
綠化工3名,負責項目區域內的花草樹(shù)木養護、修補、澆水、防寒等工作。
服務(wù)標準則根據項目物業(yè)服務(wù)等級而定。
三、其他管理方案
1、常見(jiàn)突發(fā)事件的處理
1.1 火災突發(fā)事件處理
1.2 水浸突發(fā)事件處理
1.3 電梯困人突發(fā)事件處理
1.4 未知停電事件處理
1.5 暴力突發(fā)事件處理
1.6 盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理
以上各種突發(fā)事件均根據小區的實(shí)際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。
2、社區文化的開(kāi)展
服務(wù)中心結合項目的實(shí)際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開(kāi)展豐富多彩的社區文化活動(dòng),營(yíng)造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開(kāi)展相應的公益娛樂(lè )活動(dòng),例如由業(yè)主參加的節日聯(lián)歡會(huì )、組織社區老年或兒童出行等,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展。
物業(yè)管理方案4
為了節省制作前期物業(yè)管理方案的時(shí)間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。
一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。
1、在業(yè)主接房中要積極宣傳文明和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。
2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。
3、負責防盜門(mén)、防火門(mén)、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情況的快速使用,領(lǐng)導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。
5、領(lǐng)導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進(jìn)行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
6、做好高層外環(huán)境(衛生)及各類(lèi)裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。
7、負責接待業(yè)主的各類(lèi)投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位積極協(xié)調聯(lián)系解決。
8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件。
二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:
1、每天定時(shí)檢查電梯的運行情況,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)告知管理員。
2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。
3、發(fā)現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,通過(guò)對講系統及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說(shuō)。
4、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導,并采取力所能及的措施。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)
5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監督業(yè)主對樓道單元門(mén)、電梯的使用情況,直到搬運結束,如有損壞及時(shí)告知管理員。
6、每天對樓道消防防盜門(mén)、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進(jìn)行檢查,并做好記錄。時(shí)間為上班后、下班前各一次。
7、不與業(yè)主發(fā)生爭執,處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員。
【篇三:前期物業(yè)管理方案】
一、XX項目物業(yè)分析:
1、物業(yè)地域范圍開(kāi)闊,封閉性交強
2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶(hù)群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;
3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類(lèi)要求、有辦公類(lèi)要求、有會(huì )所類(lèi)要求等;
4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶(hù)私有設施及服務(wù)的管理。
二、根據以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:
1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開(kāi),即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開(kāi)。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會(huì )性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開(kāi)管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理。
2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。
三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內容:
1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據季節放養魚(yú)類(lèi)加強河道景觀(guān)效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節更替時(shí),如刮風(fēng)導致的塵土積累或落葉);
4、24小時(shí)水電維修;
5、對業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目范圍內綠化的種植與養護;
8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲(chóng)及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明的辦理;
11、業(yè)主院落檔案的管理。
四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:
1、管家的服務(wù),是指由管家負責,帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應理解為通過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專(zhuān)職負責三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專(zhuān)人負責,避免了處理問(wèn)題相互推托的情況提高解決問(wèn)題的效率,同時(shí)對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家帶領(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
3、管家式服務(wù)的內容:
A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過(guò)熨燙,免費)
B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)
室內清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養護
代收洗、補、燙衣物
室內插花、裝飾
代購日常生活用品
車(chē)輛清洗服務(wù)
家庭看護管理
寵物看護管理
c、為業(yè)主提供車(chē)輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預約)
五、XX項目的安全保衛管理:
1、保衛部門(mén)日常工作內容:
24小時(shí)固定安全崗位的值勤
24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視
車(chē)輛停放的安全管理
特殊時(shí)間段道路車(chē)流、人流的疏導管理
2、保衛部門(mén)的設施設備:
中央控制室
與中控室連接的門(mén)禁對講系統
設像監視系統
電子巡更系統
業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設置煙感報警系統
停車(chē)管理系統(如有大規模公共停車(chē)位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛部門(mén)提供的委托性特約服務(wù):
禮儀性保衛
短途護衛(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對人員安全護衛)
。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)
六、突發(fā)事件應急處理體系的建立
業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過(guò)門(mén)禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場(chǎng),控制事態(tài)不繼續發(fā)展;
3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現場(chǎng)情況;
4、物業(yè)經(jīng)理根據物業(yè)管家對現場(chǎng)情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
物業(yè)管理方案5
近年來(lái),在商業(yè)中出現了一種新的購物場(chǎng)所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場(chǎng)所日益增多。筆者認為,如果將社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理引入大型超市的管理中,通過(guò)高素質(zhì)隊伍的高起點(diǎn)管理、高標準服務(wù),定會(huì )給顧客創(chuàng )造更加安全、優(yōu)美、潔凈、方便的購物環(huán)境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會(huì )給經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)更大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
一、超市物業(yè)的特點(diǎn)
研究超市的物業(yè)管理,必須結合超市物業(yè)的特點(diǎn),超市作為商業(yè)物業(yè),除了具有一般物業(yè)的共性外,還有其自身的特點(diǎn),這些特點(diǎn)大體可以歸納為:
。、直接性。真接性是指顧客在超市購買(mǎi)商品,不用經(jīng)過(guò)營(yíng)業(yè)員來(lái)幫助選購,而由顧客直接從貨架上挑選。這樣就改變了過(guò)去由營(yíng)業(yè)員對顧客的直接服務(wù),變成了購物者在商場(chǎng)中自行挑選,這種購物方式的革命不僅可以極大地方便顧客,而且可以節省大量的營(yíng)業(yè)人員。
。、服務(wù)性。服務(wù)性是由超市自身的性質(zhì)決定的,這是因為超市服務(wù)行業(yè),為顧客服好務(wù),讓顧客乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸,即是超市的出發(fā)點(diǎn),也是超市的歸宿。為了達到此目的,超市的經(jīng)營(yíng)者應當盡量做到品種齊全,不僅要經(jīng)營(yíng)百貨、食品、服裝,而且要經(jīng)營(yíng)圖書(shū)、副食品、水產(chǎn)品等等,除不宜超市經(jīng)營(yíng)的商品外,應當是應有盡有。
。、時(shí)間性。顧客到超市購物的時(shí)間,大都集中在節假日、雙休日和晚間,而平時(shí)和白天顧客相對少些。
。、客流量大。從目前來(lái)看,超市的客流量相當大,一般一個(gè)大型超市每天要接納數千人、上萬(wàn)人、甚至更多,每逢節假日客流量更大。
。、面積大。一般一個(gè)大型超市的建筑面積小則幾千平方米、上萬(wàn)平方米,大則幾萬(wàn)平方米,有的甚至更大。
。、車(chē)輛多。一方面來(lái)超市物的顧客,有的自帶機動(dòng)車(chē)或騎自行車(chē),超市外面需要存放的車(chē)輛較多;另一方面,凡在超市內購物者大都要用一臺購物車(chē),這樣無(wú)論是在超市內,還是在超市外,來(lái)來(lái)往往的車(chē)輛不斷。
二、超市物業(yè)管理的原則
根據超市物業(yè)的特點(diǎn),物業(yè)管理應遵循以下原則:
。、一切為了方便顧客的原則。設立超市的目的就是為了方便顧客,為人民群眾創(chuàng )造方便、快捷的購物環(huán)境,因此,物業(yè)管理企業(yè)的一切工作都要圍繞方便顧客展開(kāi)。這里除了超市經(jīng)營(yíng)者在為顧客提供的高品種類(lèi)、商品的擺放、營(yíng)業(yè)時(shí)間、交款結算、包裹寄存等要方便周到外,物業(yè)管理人員,要在購物指南、車(chē)輛管理、電梯管理、空調管理等方面為顧客提供方便。
。、刻意創(chuàng )造優(yōu)美購物環(huán)境的原則。清潔的衛生環(huán)境,優(yōu)雅的購物環(huán)境,良好的管理秩序,周到的服務(wù)質(zhì)量,對超市來(lái)說(shuō)是無(wú)形的廣告,可以吸引眾多的回頭客,這將給經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)巨大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。反之,如果超市衛生環(huán)境不好,購物環(huán)境差,管理服務(wù)不到位,即使超市具有方便顧客的諸多好處,也難以吸引顧客。因此,物業(yè)管理人員要通過(guò)完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為顧客創(chuàng )造優(yōu)美整潔、方便舒適的衛生環(huán)境和購物環(huán)境。為了保證超市購物環(huán)境井然有序,超市工作人員在往貨架上貨時(shí)要盡量在營(yíng)業(yè)前或閉店后進(jìn)行,切不要在營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行。
。、確保顧客購物安全的原則。超市內裝修多、電氣設備和線(xiàn)路多,如果稍有不慎就會(huì )引起火災,因此,物業(yè)管理人員除要經(jīng)常對消防設備進(jìn)行檢查和維護外,要特別防止電器失火,杜絕火災事故的發(fā)生,確保顧客在超市購物的安全。同時(shí),超市在營(yíng)業(yè)中要配備相應的保安便衣人員,在超市巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。晚間,保安人員要堅持值班巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。對顧客寄存的物品要妥善保管,做到不亂、不錯、不丟失。
三、超市物業(yè)管理的內容
超市物業(yè)管理的內容是多方面的,物業(yè)管理人員應突出抓好以下幾點(diǎn):
。、環(huán)境衛生管理。環(huán)境衛生是超市物業(yè)管理的重要內容。超市商品多,購物人員多、流動(dòng)量大,每天有成千上萬(wàn)的顧客來(lái)此購物,其環(huán)境衛生的好差直接影響顧客對超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企業(yè)形象。因此,物業(yè)管理人員應當通過(guò)辛勤的工作,努力創(chuàng )造一流的衛生環(huán)境。特別是要針對超市面積大、人員流動(dòng)性大的特點(diǎn),配足清掃保潔人員,實(shí)行分片保潔,責任到人,尤其是對于前廳、通道、樓梯、電梯、水房、洗手間等要有專(zhuān)人負責,實(shí)行全天保潔。對房屋立面、玻璃圍幕、走廊墻面、地面等要定期進(jìn)行粉刷或清洗,使其始終保待清潔的面貌。
。、治安保衛消防管理。治安保衛是超市物業(yè)管理的又一重要內容。物業(yè)管理人員在超市營(yíng)業(yè)中要確保顧客不失盜,在閉店后要保證超市的物品不被盜,這就要求物業(yè)管理人員要忠于職守,盡職盡責。杜絕一切盜竊案件的發(fā)生。同時(shí),要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦發(fā)生火災,后果將不堪設想。保安人員對于超市的重點(diǎn)部位要定時(shí)進(jìn)行巡邏,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,確保其財產(chǎn)的安全。
。、設備設施管理。超市的設備、設施主要有電梯、空調、供水、供電和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一個(gè)方面出現問(wèn)題,都將給顧客帶來(lái)不便。再如,炎熱的夏季或寒冷的冬季,空調或供暖出現問(wèn)題,都將直接影響到經(jīng)營(yíng)。因此,物業(yè)管理人員要經(jīng)常對設備設施進(jìn)行維修和養護,保證其正常運行。
。、車(chē)輛管理。超市是購物者聚集的地方,其車(chē)輛多,流動(dòng)性又大。因此,超市的物業(yè)管理要配足車(chē)輛管理人員,對顧客的機動(dòng)車(chē)和非機動(dòng)車(chē)要分別停放,注意保管,做到不丟失,不損壞。此外,對于超市中為顧客配備的購物方便車(chē),要管理有序,擺放整齊,將顧客用后的購物車(chē)要及時(shí)收集,擺放到規定的位置,防止亂堆亂放,為購物者創(chuàng )造良好的管理秩序。
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