精選年會(huì )策劃方案四篇
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編幫大家整理的年會(huì )策劃方案4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年會(huì )策劃方案 篇1
第一部分:年會(huì )籌備
第一節 方案制定
一、年會(huì )目的:
為了增進(jìn)xx戶(hù)外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶(hù)外情緣!
二、年會(huì )主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時(shí)間:XX.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由xx戶(hù)外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃xx
職責:負責整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調:李斌
職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的銜接,并
合理安排整個(gè)年會(huì )節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等,令節目?jì)热荻嘣?/p>
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個(gè)年會(huì )的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(wù)(會(huì )計、出納)管理,負責來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細,活動(dòng)結束之前,結清帳目。
5、會(huì )場(chǎng)選址以及會(huì )場(chǎng)、舞臺布置:黃xx牽頭
職責:負責選定年會(huì )的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì )場(chǎng)、舞臺,燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:xxx
職責:負責整個(gè)年會(huì )的宣傳工作,比如年會(huì )橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè )背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場(chǎng)音樂(lè )設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會(huì )內容:
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè )表演,穿插小游戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌xx人
1、標準:xx-xx元/桌
2、酒類(lèi):白,啤。
3、飲料:大瓶可樂(lè )、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會(huì )流程
第一環(huán)節 現場(chǎng)準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會(huì )場(chǎng)掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進(jìn)行調試,準備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )、幻燈片播放以及節目所需音樂(lè )(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè ),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì )。
三、來(lái)賓簽到:
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:
人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò ),6點(diǎn)前把入會(huì )人
員安排就序,年會(huì )于6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節:年會(huì )
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會(huì )6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開(kāi)放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
四、節目娛樂(lè )。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始,按節目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè )期間(10點(diǎn)以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環(huán)節:會(huì )后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì )結束。
二、群主與財務(wù)管理公開(kāi)帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場(chǎng)是否有遺落的物品。
年會(huì )策劃方案 篇2
梅,剪雪裁冰,一身傲骨;蘭,空谷幽香,孤芳自賞;竹,篩風(fēng)弄月,瀟灑一生;菊,凌霜獨行,中和恬淡。梅蘭菊竹四君子,千百年來(lái)以其清雅淡泊的形象,一直為世人所鐘愛(ài),同時(shí)也成為一種人格品性的中國文化象征。
中國四君子搭配柔和動(dòng)聽(tīng)、優(yōu)美醉人的輕音樂(lè )演奏,如此中西合璧令整個(gè)會(huì )場(chǎng)都產(chǎn)生了一種清新優(yōu)雅的感覺(jué)。在現代繁忙都市勞碌的人,身處此境的你會(huì )發(fā)現,在這喧囂的都市中,也可以讓身心獲得一份寧靜、獲得一份舒適與幸福。此刻的你,放松精神,讓一切浮躁的感覺(jué)和煩惱遠離自我。
公司年會(huì )上老板的三大困惑:
1、想把自己推向社會(huì ),讓社會(huì )了解自己的公司,但始終找不到合適的通道。
2、想把社會(huì )、客戶(hù)、公司、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。
3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。
公司都在拼命地挖掘資源和尋找機會(huì ),其實(shí)真正的資源和機會(huì )就在身邊。
它本身不是資源和機會(huì ),但是它一定能夠給你帶來(lái)無(wú)窮的資源和機會(huì )!
它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來(lái)豐厚的財富!
公司年會(huì )它是誰(shuí)?
它,就是年會(huì ),一場(chǎng)震撼人心的年會(huì )!
一家好公司,一個(gè)好老板,一定會(huì )善用年會(huì ),把公司托舉得更高、更遠。
當今公司年會(huì )常犯的三大錯誤:
1、錯把年會(huì )當成只是開(kāi)大會(huì )。
2、錯把年會(huì )當成就只是報告(當成只是下一年度的說(shuō)明書(shū))和發(fā)獎(當成只是表彰過(guò)去)。
3、錯把年會(huì )無(wú)奈地開(kāi),年復一年,勞民傷財。
一、公司年會(huì )的意義
年會(huì )是公司重大節日!
1、年會(huì )的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
3、公司的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì )的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì )的目的:拉動(dòng)
、倮瓌(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等),獲得支持
二、公司年會(huì )前期準備:
A、籌劃準備:
確定會(huì )務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單
4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目
2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì )議場(chǎng)地
7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛
C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組:
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)
4、晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、公司年會(huì )擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導;
3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
四、公司年會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
(會(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、公司年會(huì )具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績(jì)前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書(shū)
I、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè )。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、公司年會(huì )重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給公司帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
年會(huì )策劃方案 篇3
一、年會(huì )目的':
為了增進(jìn)xx戶(hù)外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶(hù)外情緣!
二、年會(huì )主題:辭舊迎新春,情緣xx俱樂(lè )部
三、時(shí)間:20xx.xx.27(周五)晚六點(diǎn)10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由xx戶(hù)外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃xx
職責:負責整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調:李斌
職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的銜接,并
合理安排整個(gè)年會(huì )節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等,令節目?jì)热荻嘣?/p>
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個(gè)年會(huì )的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(wù)(會(huì )計、出納)管理,負責來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細,活動(dòng)結束之前,結清帳目。
5、會(huì )場(chǎng)選址以及會(huì )場(chǎng)、舞臺布置:黃xx牽頭
職責:負責選定年會(huì )的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì )場(chǎng)、舞臺,燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:XXX
職責:負責整個(gè)年會(huì )的宣傳工作,比如年會(huì )橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè )背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場(chǎng)音樂(lè )設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會(huì )內容:
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè )表演,穿插小游戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、標準:XX-XX元/桌
2、酒類(lèi):白,啤。
3、飲料:大瓶可樂(lè )、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會(huì )流程
第一環(huán)節 現場(chǎng)準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會(huì )場(chǎng)掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進(jìn)行調試,準備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )、幻燈片播放以及節目所需音樂(lè )(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè ),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì )。
三、來(lái)賓簽到:
六點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:
人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò ),六點(diǎn)前把入會(huì )人
員安排就序,年會(huì )于六點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節:年會(huì )
一、辭舊迎新春,情緣xx群年會(huì )六點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開(kāi)放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
四、節目娛樂(lè )。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始,按節目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè )期間(10點(diǎn)以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環(huán)節:會(huì )后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì )結束。
二、群主與財務(wù)管理公開(kāi)帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場(chǎng)是否有遺落的物品。
年會(huì )策劃方案 篇4
一、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會(huì )務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單
4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目
2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì )議場(chǎng)地
7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛
C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組:
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)
4、 晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊。。
二、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導;
3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
三、會(huì )場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
。〞(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
四、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績(jì)前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書(shū)
7、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè )。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了。
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
五、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)。總(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養育之恩,挖掘員工內在動(dòng)力;
、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感;
、鄹兄x公司給我平臺。
【精選年會(huì )策劃方案四篇】相關(guān)文章:
舞蹈年會(huì )策劃方案01-11
年會(huì )尾牙策劃方案01-05
年會(huì )主題策劃方案(精選6篇)01-11
年會(huì )表演策劃方案(精選7篇)01-11
年會(huì )節目策劃方案范文01-13
創(chuàng )意年會(huì )活動(dòng)策劃方案01-13
小型部門(mén)年會(huì )策劃方案(精選6篇)01-12
志愿者年會(huì )策劃方案01-13