公司文件管理方案

　　一、適用范圍

　　1、 企業(yè)營(yíng)業(yè)執照，稅務(wù)登記證，組織機構代碼證等政府有關(guān)部門(mén)核發(fā)的各類(lèi)證書(shū)原件

　　2、 對外簽訂的協(xié)議、合同、標書(shū)、承諾書(shū)、知識產(chǎn)權等法律文書(shū)的原件

　　3、 公司的公章、合同章、法人章、財務(wù)章等

　　二、 文件的保管

　　所有在適用范圍內的文件資料物品最終由總經(jīng)理室保管，存放至總經(jīng)理室保險柜內；

　　三、 借用歸還制度

　　1、 借用制度

　　需借用以上物品人員至內控填寫(xiě)借用申請單，內控主管審核過(guò)后交總經(jīng)理室，總經(jīng)理室核準，由總經(jīng)理室從保險柜中取出申請人所需物品，物品給到內控（接收人簽字，備注時(shí)間），內控給到申請人（接收人簽字，備注時(shí)間）；歸還時(shí)也遵循此步驟，接收人實(shí)行簽名制。

　　2、 歸還制度

　　所借物品需按期及時(shí)歸還，如有逾期，將視實(shí)際情況給予警告、處罰。

　　3、 物品丟失

　　所借物品若有遺失，將由最后接收人全權承擔其后果，公司有權要求該員工承擔因此所造成的經(jīng)濟損失。

【公司文件管理方案】相關(guān)文章：

公司文件管理規定11-20

公司文件管理規定范文08-23

公司管理方案07-30

公司績(jì)效管理方案11-28

公司的績(jì)效管理方案07-11

公司運營(yíng)管理方案08-04

文件管理自查報告08-06

公司經(jīng)營(yíng)管理方案06-17

公司管理體系方案08-26

公司考核管理方案11-27