中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)籌備實(shí)施方案中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)籌備實(shí)施方案
中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)籌備實(shí)施方案根據《xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會(huì )章程》，經(jīng)同學(xué)會(huì )理事會(huì )研究，決定在xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會(huì )正式成立之際，于2013年10月4日至6日在xx避暑山莊舉辦xx中學(xué)85至88屆同學(xué)畢業(yè)26——28年首次大聚會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)。為確保本次大聚會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)順利舉辦，特制定本方案。
一、首次聚會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)時(shí)間
20XX年10月4日至6日，10月4日下午報到，10月6日上午離會(huì )。
二、首次大聚會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)地點(diǎn)xx潛水俱樂(lè )部
三、首次大聚會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)主題以“相約金秋，情聚xx”為主題，重拾美好回憶，再敘同窗之情；分享生活點(diǎn)滴，放飛快樂(lè )心情；加強互助聯(lián)系，促進(jìn)共同進(jìn)步。
四、首次大聚會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)原則
1、自愿參加原則；
2、費用AA原則；
3、財務(wù)公開(kāi)原則；
4、友情贊助原則；
5、隆重熱烈儉樸精彩圓滿(mǎn)原則。
五、參加人員
凡xx中學(xué)85——88屆畢業(yè)的同學(xué)均可參加，特邀部分老師代表參加。
六、籌備組織機構
籌備組織委員會(huì )：
主任：
副主任：
籌委會(huì )下設秘書(shū)處具體負責活動(dòng)的計劃、組織、實(shí)施、檢查、督辦、落實(shí)。秘書(shū)處下設5個(gè)工作小組。
秘書(shū)長(cháng):
副秘書(shū)長(cháng):
1、聯(lián)絡(luò )組組長(cháng):
副組長(cháng):
負責同學(xué)聯(lián)絡(luò )工作，發(fā)送同學(xué)聚會(huì )邀請函；進(jìn)一步征求同學(xué)對聚會(huì )的意見(jiàn)和建議，向籌委會(huì )反饋；根據籌委會(huì )意見(jiàn),邀請部分教師代表；將所有確定到會(huì )的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會(huì )時(shí)經(jīng)本人予以補充和確認，會(huì )后制作通訊錄；聯(lián)絡(luò )接待工作完畢后，協(xié)助會(huì )務(wù)組工作。
2、會(huì )務(wù)組組長(cháng):
副組長(cháng):
負責安排聚會(huì )當天的`現場(chǎng)接待登記，住宿房間安排；負責聚會(huì )活動(dòng)節目的策劃及安排；負責活動(dòng)道具、歡迎條幅、沿途路標指示牌、會(huì )標設計制作安裝,會(huì )場(chǎng)、晚會(huì )現場(chǎng)舞臺布置，座位牌制作和會(huì )場(chǎng)、合影、就餐座次安排；準備電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布，對音響話(huà)筒會(huì )場(chǎng)設備進(jìn)行調試、相關(guān)磁帶、歌碟、準備；事前通知每人準備文娛節目、1個(gè)或當年學(xué)習期間小故事1個(gè)（不強求）；負責晚會(huì )節目編排，事前做好溝通聯(lián)系；負責確定活動(dòng)主持人員建議名單，推薦同學(xué)代表發(fā)言；負責相關(guān)活動(dòng)會(huì )議文稿的起草、發(fā)放。
3、宣傳組
組長(cháng):
副組長(cháng):
負責會(huì )前同學(xué)照片的收集，PPT制作，現場(chǎng)投影播放，背景音樂(lè )布置等；負責現場(chǎng)照相、攝像以及會(huì )后紀念冊或光盤(pán)的制作等事宜；負責同學(xué)會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)前后宣傳特刊的編輯、印制、發(fā)放；負責建立和管理同學(xué)會(huì )QQ群（條件允許情況下建立同學(xué)會(huì )網(wǎng)站）。
4、財務(wù)組
組長(cháng)：
副組長(cháng):
提前1個(gè)月督促各組制訂費用明細清單，制訂整個(gè)活動(dòng)費用清單明細送審，及時(shí)制訂費用預算，提出分攤標準建議，負責現場(chǎng)費用登記、收取、財務(wù)支出及結束時(shí)財務(wù)公開(kāi)等工作。
5、后勤組
組長(cháng):
副組長(cháng):
負責活動(dòng)期間的煙酒、飲料、水果、干果、礦泉水、食品、撲克等聚會(huì )所需用品的采購、保管、登記、發(fā)放。負責同學(xué)、老師禮品的采購；負責生活安排，提前提供菜單、酒水明細備審。
6、交通組
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
負責老師、同學(xué)的接站、接送、導引，返程機票、火車(chē)票代訂代購；為其它組提供交通服務(wù)；負責車(chē)輛統一停放管理；負責交通意外事宜的處理及臨時(shí)出車(chē)事務(wù)。聚會(huì )時(shí)負責老師的接送。以上所列人員均為志愿者，有意為本次活動(dòng)服務(wù)的同學(xué)也可報名加入。
七、同學(xué)會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)議程（附后）
八、活動(dòng)費用
為減輕同學(xué)負擔，繳費采取自愿原則，標準為女同學(xué)200元，男同學(xué)300元/人，不足部分由理事會(huì )自籌。多交不限，鼓勵贊助。在聚會(huì )前打入指定賬戶(hù)，也可在聚會(huì )繳納�；顒�(dòng)結束后理事會(huì )將在QQ群上公開(kāi)聚會(huì )開(kāi)支情況。多余部分結轉使用。xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會(huì )
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