賓館開(kāi)業(yè)慶典公關(guān)策劃方案活動(dòng)
一、背景
溫馨賓館為溫馨集團在廈門(mén)開(kāi)辦的一家四星級賓館,溫馨集團為餐飲服務(wù)類(lèi)企業(yè),主要經(jīng)濟活動(dòng)范圍:廈門(mén),福州等的較大城市。廈門(mén)溫馨賓館是溫馨集團在廈門(mén)開(kāi)辦的首家賓館,也是廈門(mén)首家四星級賓館。對于廈門(mén)這樣的城市,溫馨集團看中的是廈門(mén)的交通樞紐的重要性,所以溫馨集團想以這幾個(gè)城市為基礎,搶占福建整個(gè)的市場(chǎng)。作為一個(gè)新進(jìn)入廈門(mén)的企業(yè),知名度不是很高,而且廈門(mén)還有如廈門(mén)賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在廈門(mén)站穩腳跟,開(kāi)業(yè)慶典是公關(guān)的`第一炮,因此這次機會(huì )一定要抓住;顒(dòng)總主題
1、溫馨——您夢(mèng)想的家園!
2、給您回家的感覺(jué)——溫馨賓館
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來(lái)建設
二、活動(dòng)目標
通過(guò)本次活動(dòng),讓廈門(mén)人們了解溫馨、認識溫馨,對溫馨有個(gè)感性的認識。
三、活動(dòng)程序活動(dòng)方案
1、前期指示牌宣傳
。1)設置地點(diǎn):以溫馨賓館為中心,2KM范圍內的主要道路上
。2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶(hù)外媒介(如公共汽車(chē)侯車(chē)亭廣告位)
。3)數量:每個(gè)不同文案至少要求設置5個(gè),共至少10個(gè)
。4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
。5)設計要求:要求使用溫馨賓館標準的標識及標準字體
。6)時(shí)間要求:于開(kāi)張前10天設好
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹(shù)立一定的美譽(yù)度;
2、開(kāi)業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案
。1)主題:溫馨賓館為您過(guò)生日!
。2)活動(dòng)時(shí)間:開(kāi)業(yè)當天。
。3)活動(dòng)地點(diǎn):溫馨賓館。
。4)活動(dòng)概況:給溫馨賓館開(kāi)業(yè)當天過(guò)生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來(lái)包間聚餐消費,所有費用最后由溫馨賓館代為支付。
。5)活動(dòng)細則、注意事項:
1)刊登活動(dòng)廣告:
A、時(shí)間:開(kāi)業(yè)前10天
B、媒介:《廈門(mén)日報》、《新文化報》
C、版面:1/4版
D、文案內容:
標題:溫馨賓館為您過(guò)生日!
正文 第一段:溫馨賓館介紹
正文 第二段:為您過(guò)生日活動(dòng)介紹——溫馨賓館將于XXXX年XX月XX日正式開(kāi)張營(yíng)業(yè),為慶祝溫馨賓館的開(kāi)業(yè),特舉辦溫馨賓館為您過(guò)生日活動(dòng),免費贈送30個(gè)包間消費。
報名條件:凡當天過(guò)生日,并在廈門(mén)有固定居所的市民,均可報名參加 報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)—下午6點(diǎn) 名額限制:限30名,先到先得,額滿(mǎn)即止;
報名地點(diǎn):溫馨賓館一樓大廳辦事處
報名須知:憑人身份證、戶(hù)口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
其余說(shuō)明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動(dòng)家一切解釋權歸溫馨賓館。
2)先報名預定房間
報名時(shí)間:廣告刊出后當天開(kāi)始,至開(kāi)業(yè)前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶(hù)口本,以防身份證有假),親臨溫馨賓館預先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來(lái);年老體弱的應由其親戚陪護;進(jìn)餐時(shí),需衣著(zhù)整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類(lèi)或幾類(lèi)菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費。 酒水限制:在限定的一類(lèi)或幾類(lèi)酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會(huì )亂點(diǎn)。
名人數超過(guò)30人,則采用先來(lái)先得的方式,直至滿(mǎn)額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來(lái)一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號籌辦理,這樣不會(huì )出亂子。
注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權歸溫馨賓館;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
3)開(kāi)張當天:
A、拍照留念:所有同天生日的來(lái)賓與溫馨賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如溫馨賓館使用,則應與其簽定肖像權使用協(xié)議)
B、舉行溫馨賓館請您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式從當天參加的成年來(lái)賓中,通過(guò)抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書(shū),邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來(lái)溫馨賓館 參加評菜價(jià)的活動(dòng)。
4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量于《廈門(mén)日報》等美食版,發(fā)表軟性文章,以別開(kāi)生面的開(kāi)業(yè)慶典為題,通過(guò)反映廈門(mén)餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來(lái)達到宣傳溫馨賓館的目的。
3、開(kāi)業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)
。ㄒ唬黝}:溫馨賓館請您定菜價(jià)!
。1)活動(dòng)日期:開(kāi)業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天
。2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00
。3)活動(dòng)地點(diǎn):溫馨賓館
。4)活動(dòng)概況:聘請30位定價(jià)員,對提出的若干類(lèi)別的若干菜名,集體評定其菜價(jià)
。5)活動(dòng)公證:開(kāi)業(yè)前10天,應與公證處取得聯(lián)系,同意對此項活動(dòng)進(jìn)行公證,公證
結果,公布在大堂顯眼位置。
。6)定價(jià)員選擇:
選擇方式一:開(kāi)業(yè)當天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;
選擇方式二:開(kāi)業(yè)后每天隨機抽取3個(gè)前來(lái)消費的來(lái)賓(在來(lái)賓愿意、有空的前提下),擔任定價(jià)員。
。7)活動(dòng)預告:開(kāi)業(yè)后第3天,發(fā)出溫馨賓館請您定菜價(jià)活動(dòng)廣告
。8)參加定菜價(jià)人員的報酬:每人X元,于活動(dòng)結束時(shí),用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到溫馨賓館支付的工資
。9)需要確定菜價(jià)的菜名:由溫馨賓館選擇。
。10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
。11)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò ),取得其支持。公證進(jìn)行現場(chǎng)公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌
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