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標準企業(yè)催款函怎么寫(xiě)
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標準企業(yè)催款函怎么寫(xiě)?
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號、催收內容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫(xiě)上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢(xún)和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號
催款函要清楚、準確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí),要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的.姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號名稱(chēng)和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:
、僖笄房顟(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限,希望對方按時(shí)如數交付欠款。
、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng),并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
催款函作用
、俨樵(xún):催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協(xié)調雙方的關(guān)系。
、诖呤:債權方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉,擴大再生產(chǎn),會(huì )對債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
、蹜{證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實(shí)際經(jīng)濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時(shí),催款函可以作為一種有力的憑證。
標準企業(yè)催款函范本1
******公司:
首先感謝貴公司的'長(cháng)期友好合作!并希望繼續保持良好的合作關(guān)系!
今天特就貴公司對我公司的欠款一事致函貴公司,希望得到妥善解決。
截止xxx年底,貴公司尚欠我公司貨款50,279.10 元(伍萬(wàn)零貳佰柒拾玖元壹角正),為此,我公司曾多次電話(huà)催收,一直無(wú)回復,遂又派專(zhuān)人前往,尋求解決方案,但均未得以解決。鑒于自貴公司2008年4月的最后一筆進(jìn)貨算起,拖欠該筆貨款長(cháng)達兩年零十個(gè)月之久,現特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項為盼!
順祝商祺!
******公司
xxx年11月9日
簽收人: 年 月 日
標準企業(yè)催款函范本2
****公司:
截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
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