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檔案管理工作報告（通用22篇）
隨著(zhù)個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，需要使用報告的情況越來(lái)越多，報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。我們應當如何寫(xiě)報告呢？以下是小編為大家整理的檔案管理工作報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理工作報告 1
今年以來(lái)，我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導和支持下，按照檔案管理規范化、精細化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作，現將匯報如下：
一、基本情況
目前，我單位現有專(zhuān)職檔案員1名，各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。受客觀(guān)條件限制，我街道現檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場(chǎng)所1間，檔案柜4個(gè)�，F存檔案共余件（卷），其中：文書(shū)檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；
照片檔案冊，共計張；
實(shí)物檔案件；
電子檔案盤(pán)；
會(huì )計檔案件；
科技檔案卷；
專(zhuān)業(yè)檔案卷。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，負責對檔案工作的領(lǐng)導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專(zhuān)職檔案管理人員，統一管理全單位文書(shū)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時(shí)間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫�、加強檔案規范管理。建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個(gè)環(huán)節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序，無(wú)當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時(shí)上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒(méi)有出現過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑒定工作在正常的規范制度下進(jìn)行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢(xún)，較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
�。ㄈ┘訌娔芰ㄔO，提高檔案管理水平。我單位按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的`問(wèn)題。一是加強自身建設，提高服務(wù)意識。我單位以轉變干部作風(fēng)，加強行政效能建設為契機，認真學(xué)習上級文件和領(lǐng)導講話(huà)精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強檔案基礎建設、推進(jìn)檔案管理創(chuàng )新、強化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著(zhù)制度化、規范化方向邁進(jìn)。我們認真組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì )議精神，在全單位干部職工中樹(shù)立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過(guò)建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學(xué)習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導，認真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開(kāi)展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數據的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作，為領(lǐng)導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案管理工作報告 2
年是求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng )新年，縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門(mén)的指導與支持下，緊緊圍繞全縣中心工作，夯實(shí)基礎、服務(wù)民生，推進(jìn)發(fā)展，不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設，圓滿(mǎn)地完成了全年制定的各項指標任務(wù)，開(kāi)創(chuàng )了檔案工作新局面，為全縣經(jīng)濟建設和社會(huì )各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
一、加強檔案法制建設
今年是“六五”普法規劃啟動(dòng)之年，為確�！傲濉逼辗樌_(kāi)局，縣檔案局在認真總結“五五”普法經(jīng)驗和做法基礎之上，積極打牢“六五”普法工作基礎，做到早安排、早部署、早行動(dòng)。
1、認真編制“六五”普法工作規劃。明確全縣“六五”普法的指導思想、目標任務(wù)、重點(diǎn)工作和主要措施，科學(xué)制定“六五”普法規劃。
2、加強組織領(lǐng)導�？h檔案局為切實(shí)加強對法制宣傳教育工作的領(lǐng)導，確保檔案“六五”法制宣傳教育各項任務(wù)落到實(shí)處，成立了法制宣傳教育領(lǐng)導小組，由局長(cháng)任法制宣傳教育領(lǐng)導小組組長(cháng)。
3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作，拓展檔案的宣傳渠道，把普法與服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展相結合，增強普法工作的針對性、實(shí)效性。為進(jìn)一步提高社會(huì )各界廣大群眾檔案意識，使檔案工作更好地為社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場(chǎng)舉辦全國法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動(dòng)，我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標語(yǔ)各300份，向社會(huì )各界人士發(fā)放，檔案局還設置咨詢(xún)臺，對過(guò)往群眾疑難解答。通過(guò)宣傳活動(dòng)，把檔案和檔案工作知識介紹給普通公眾，引導人們進(jìn)一步認識檔案，拉近了檔案和公眾的距離，使公眾看到了檔案的作用，多了一分對檔案工作的了解，吸引更多的人關(guān)心檔案工作，支持檔案工作。檔案宣傳活動(dòng)增強了社會(huì )檔案意識和公民的檔案法制觀(guān)念，架設了檔案部門(mén)與公眾交流的橋梁，營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會(huì )氛圍，促進(jìn)了檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，為依法管理檔案事業(yè)創(chuàng )造了有利條件，取得了很好的社會(huì )效果。我局為加大宣傳力度，還訂制了檔案宣傳名信片600張。
二、加強檔案業(yè)務(wù)指導，推進(jìn)檔案管理規范化
4-9月份，業(yè)務(wù)指導人員深入縣人大、交警、衛生局、交通局、信用社及縣機構改革撤并單位實(shí)地指導機關(guān)檔案工作，指導立卷單位20個(gè)，為全面促進(jìn)機關(guān)檔案規范化管理水平，提高全縣機關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅實(shí)的基礎。
貫徹落實(shí)人力資源社會(huì )保障部和國家檔案局頒發(fā)的《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定（試行）》，做好養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等五大險種文件材料的收集整理和保管利用的監督指導工作，做好了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案監督指導工作。截止日前，整理縣委辦、老區扶貧辦檔案、東南網(wǎng)站、工程項目檔案456卷。
加強對重點(diǎn)建設項目檔案工作的監督指導，深入重點(diǎn)建設項目現場(chǎng)指導檔案工作的開(kāi)展，促進(jìn)重點(diǎn)項目檔案工作的規范化管理。做好界溪水庫除險加固工程項目檔案的驗收，根據廈門(mén)市環(huán)海華建設集團有限公司《關(guān)于移交縣鐵山鎮災民集中安置點(diǎn)建設工程檔案》的要求，縣檔案局于年3月17日組織驗收組對該工程檔案檔案進(jìn)行專(zhuān)項驗收，驗收組對該工程所形成的文件材料和檔案情況進(jìn)行抽查和核對，并對其成果進(jìn)行了綜合評價(jià)。依據《省建設項目（工程）竣工檔案驗收細則》，（閩檔[1993]60號）文規定，縣鐵山鎮災民集中安置點(diǎn)建設工程檔案通過(guò)驗收并移交縣檔案館。
加強檔案目標管理工作。履行檔案工作的監督、指導職責，指導鄉鎮、縣直各單位綜合檔案室的目標管理工作，同時(shí)積極做好機關(guān)檔案目標管理省級認定后的鞏固、完善、復查和升級工作。通過(guò)監督指導，有力促進(jìn)了各單位材料的及時(shí)、準確、全面歸檔，使各單位的文件當年歸檔意識普遍提升，全縣85%的機關(guān)和鄉鎮單位完成20xx年度及以前形成的文件材料歸檔任務(wù)。
三、加強檔案資源建設新領(lǐng)域
扎實(shí)推進(jìn)新農村建檔工作。認真貫徹國家檔案局、民政部、農業(yè)部《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》，加強了鄉鎮和村社檔案工作的監督指導，著(zhù)重抓了村級建檔和林權制度改革，農村土地承包、延包等，從根本上扭轉了村級建檔起步晚、基礎差、零星分散的狀態(tài)。大力加強民生領(lǐng)域檔案資源建設，圍繞社會(huì )保障、最低生活保障、養老保險、土地征用、移民安置、流動(dòng)人口等民生問(wèn)題指導立卷歸檔。
樹(shù)立為大局服務(wù)的意識。積極開(kāi)展各類(lèi)企業(yè)檔案工作，為發(fā)展非公有制經(jīng)濟服務(wù)；加強“三農”檔案監督與指導工作，積極創(chuàng )建村級示范檔案室，更好地為農業(yè)發(fā)展、農村穩定和農民增收服務(wù)；結合創(chuàng )建文明社區扎實(shí)有效地做好社區檔案監督與指導工作，使社區檔案為社區管理提供全面準確的信息服務(wù)。
四、加大檔案信息化建設
著(zhù)力推進(jìn)電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源，電子文件長(cháng)久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。隨著(zhù)機關(guān)電子公文的數量不斷增加，作用日顯重要，加強電子公文歸檔管理，保障電子政務(wù)建設，已是檔案部門(mén)的一項緊迫任務(wù)，在認識加強電子公文歸檔管理對促進(jìn)新形勢下檔案事業(yè)新發(fā)展的重大意義，我局館工作人員自覺(jué)增強工作的責任感、使命感和緊迫感，把此項工作作為行政管理和業(yè)務(wù)建設的重點(diǎn)任務(wù)，根據實(shí)際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施，認真研究電子公文歸檔管理的工作特點(diǎn)、業(yè)務(wù)要求與方法措施，適時(shí)制定有關(guān)工作規范和標準，不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規范化、科學(xué)化水平，真正把工作落到實(shí)處。
五、館內工作
1、加大檔案收集與移交進(jìn)館工作力度。為依法接收到期檔案資料，縣委政府兩辦下發(fā)文件通知，明確接收檔案范圍、內容、標準及要求，及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等。接收檔案由局長(cháng)親自帶隊上門(mén)接收檔案，做到自備車(chē)、自備人員、電話(huà)催促，抓大放小，側重抓好縣委、政府、人大、政協(xié)、民政局、財政局、教育局、統計局、交通局、農業(yè)局、林業(yè)局、司法局、發(fā)改委檔案移交，接收時(shí)特別關(guān)注教育局檔案分塊管理的完整性、發(fā)改委項目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉鎮、街道、有關(guān)單位把檔案工作作為一項事業(yè)納入各單位總體發(fā)展規劃，列入單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展、齊頭并進(jìn)。年我局接收10個(gè)鄉鎮及縣直機關(guān)到期檔案7839卷、資料1942冊，成為近10年來(lái)檔案的接收高峰。接收檔案時(shí)，鑒定工作是移交進(jìn)館前的重要環(huán)節，本著(zhù)檔案的查考價(jià)值和和歷史研究?jì)r(jià)值的宗旨進(jìn)行鑒定，做到“有序、有用、有效”。同時(shí)擴大檔案收集范圍，主動(dòng)向社會(huì )收集有價(jià)值的檔案，對個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監管，對保存在圖書(shū)館，元根書(shū)院中具有價(jià)值的檔案資料，采取復制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務(wù)。
2、做好檔案資源利用服務(wù)工作。完善了檔案利用工作機制，指定專(zhuān)人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹(shù)立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話(huà)，熱情接待好每一個(gè)人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個(gè)問(wèn)題，為利用者排憂(yōu)解難，滿(mǎn)足利用者的需求。查檔范圍主要是：自留山、房產(chǎn)存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機構撤并檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷，接待利用者162人次，提供利用檔案資料295卷，復印537頁(yè)，為我縣經(jīng)濟建設、和諧社會(huì )建設提供了詳實(shí)的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會(huì )各界的好評。今年我縣屬換屆年，機構撤并、人事變動(dòng)大，人事檔案的查找成為今年的查檔熱點(diǎn)；80—90年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據，為工傷人員解決了醫保問(wèn)題，同時(shí)可享受最低生活補助待遇；縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料，檔案局館工作人員認真配合保管利用股人員查閱檔案資料，為縣中心工作服務(wù)，完成了縣政府下達的各項任務(wù)。
3、加強檔案管理，保護檔案的'安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于每月4月初做一次投放防蟲(chóng)藥工作。做好檔案安全保密工作檢查，分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況，計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理情況，消防安全情況以及相關(guān)制度建設等情況進(jìn)行了全面檢查，進(jìn)行詳細登記、核對匯總。
六、加強檔案館基礎建設
基礎建設是檔案安全保管和有效利用的最基本物質(zhì)條件，我局加強檔案安全管理工作，加大投入不斷改善檔案保管條件，投入經(jīng)費15萬(wàn)元，安裝安全監控系統、添置了空調3臺、除濕機3臺、檔案密集架160立方米，書(shū)架44立方米，打印機4臺、復印機2臺、碎紙機1臺、防磁柜1臺、消毒柜1臺、全引目錄柜5組、消防滅火器8個(gè)等，館內所有重要部位安裝了監控探頭，24小時(shí)不間斷進(jìn)行監控，每個(gè)庫房都配置了空調器和去濕機，改變了過(guò)去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規章制度，規范日常的管理和維護，定期進(jìn)行安全檢查，防患于未然，使檔案管理更加規范化、正�；�，檔案保管安全系數大大增強。同時(shí)做好檔案搶救保護工作，對破損民國家檔案進(jìn)行修裱28748頁(yè)，重點(diǎn)檔案進(jìn)行消毒裝盒，破損嚴重檔案5000多頁(yè)已送修裱。
七、貫徹執行《檔案法》，加強以法治檔的力度
為了全面提高全縣檔案事業(yè)法治化管理水平，增強全社會(huì )的檔案法治觀(guān)念和檔案意識，縣檔案局于今年8月19日向各鄉鎮、機關(guān)單位下發(fā)了開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知，對開(kāi)展檔案行政執法檢查的內容、范圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉鎮、機關(guān)單位按照要求，認真進(jìn)行了自查，并向縣檔案局報送了自查自檢書(shū)面匯報材料。從檢查情況看，大部分單位加強了對檔案工作的領(lǐng)導，建立健全檔案管理規章制度，自覺(jué)執行年度文件材料立卷歸檔制度，及時(shí)做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時(shí)，檢查也發(fā)現一些單位對檔案工作重視不夠，投入不足，檔案人員兼職過(guò)多，文件材料收集不夠齊全完整。檢查過(guò)程中，檢查小組對各單位檔案工作存在的問(wèn)題，向有關(guān)人員作了意見(jiàn)反饋，多數單位在聽(tīng)取了檢查的反饋意見(jiàn)后表示要按檢查小組的建議認真進(jìn)行整改，盡快加以改進(jìn)完善，及時(shí)進(jìn)行整改。
八、努力建設高素質(zhì)的檔案干部隊伍
配備配強專(zhuān)職檔案員，要求全縣各單位將思想素質(zhì)好，工作作風(fēng)實(shí)，業(yè)務(wù)水平高的優(yōu)秀人員充實(shí)到檔案員隊伍，努力建設一支政治堅定，結構合理、素質(zhì)優(yōu)良、精干高效的檔案工作隊伍，確保各單位檔案工作健康發(fā)展。檔案人員應具有較高的專(zhuān)業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)實(shí)踐能力，不僅要學(xué)習掌握檔案理論知識，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)培訓班，同時(shí)業(yè)務(wù)指導人員抓好每年檔案人員檔案基礎知識和實(shí)踐操作的培訓。做好各單位檔案人員的統計臺帳，及時(shí)指導基層檔案員的業(yè)務(wù)知識。
檔案管理工作報告 3
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標志。學(xué)�？茖W(xué)規范精細的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細化”過(guò)程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力
(一)常規工作的有效落實(shí)
各科室、級日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規工作得到有效的落實(shí)。
如：教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動(dòng)，從通知—教師報名—講課(說(shuō)課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。
同時(shí)，進(jìn)行系統的檔案歸類(lèi)，也有效的督促了各項工作具體實(shí)施，做到有計劃、有落實(shí)。使常規工作的有效落實(shí)。
(二)財務(wù)管理的進(jìn)一步規范
學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數量——相對來(lái)說(shuō)不夠細致。
我們要求購買(mǎi)物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購圖書(shū)，我們將購買(mǎi)圖書(shū)的發(fā)票、書(shū)目明細單復印三份。一份留圖書(shū)室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務(wù)管理三處核對，學(xué)校家底，每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務(wù)管理的進(jìn)一步規范
(三)各類(lèi)文件得到有效管理和積累。
上級文件、學(xué)校獲獎證書(shū)、教師獲獎證書(shū)、各類(lèi)榮譽(yù)公布文——，無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級會(huì )議上下發(fā)的，回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)匯報，將有關(guān)文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、級工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎證書(shū)要將原件交教導處，復印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎證書(shū)復印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復印，這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時(shí)，也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的'系統保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(cháng)檔案記錄著(zhù)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規材料)每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室，專(zhuān)櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺，幾十下來(lái)，教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現了教師的成長(cháng)軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時(shí)查找，
同時(shí)學(xué)校建立教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案，該檔案包括：1、教師教學(xué)工作計劃 2、教師工作業(yè)績(jì)表3、教師自評報告4、教師榮譽(yù)統計表5、榮譽(yù)復印件6、獲獎成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結。讓教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)有過(guò)程性材料做支撐，體現在教師成長(cháng)的動(dòng)態(tài)性。
(五)學(xué)生多元化評價(jià)的材料積累
建立學(xué)生成長(cháng)檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價(jià)、反思及其他相關(guān)證據材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長(cháng)檔案材料按級、班級裝訂存檔。
在學(xué)生成長(cháng)檔案袋的基礎上，進(jìn)一步健全多元化評價(jià)體系，對行為觀(guān)察、學(xué)習日記、情景測驗等質(zhì)性評價(jià)的過(guò)程性材料及時(shí)系統的搜集整理、分類(lèi)存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學(xué)習、交流材料得到系統保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強自身建設與檔案材料積累的同時(shí)，注重學(xué)習吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長(cháng)處，打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀(guān)、學(xué)習、檢查所收集的材料整理分類(lèi)存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習。如：薛校長(cháng)參加省規復評和XX規范化驗收材料，統一裝訂，專(zhuān)廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學(xué)習，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門(mén)別類(lèi)、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展
(一)專(zhuān)人管理，材料收集分級負責
學(xué)校設立檔案室，并配備專(zhuān)職檔案室管理人員，由校長(cháng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導共同負責。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理，并對材料真實(shí)完整性負責，最后移交檔案室統一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類(lèi)明確，檔案材料靈活調整
我校根據相關(guān)檔案法律法規，結合學(xué)�？剖曳植嫉膶�(shí)際，將檔案分為九大類(lèi)：
1、學(xué)校管理類(lèi)——校長(cháng)室
2、教育教學(xué)類(lèi)——教導處
3、教育科研類(lèi)——教科室
4、德育安全類(lèi)——政教處
5、團隊活動(dòng)類(lèi)——團總支
6、基建工作類(lèi)——總務(wù)處
7、財會(huì )類(lèi)——會(huì )計室
8、聲像類(lèi)
9、實(shí)物類(lèi)
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類(lèi)為主要依據，若遇各級各類(lèi)視導、督導，規范化驗收，將檔案材料依各級各類(lèi)檢查標準調整歸類(lèi)，以便于查閱。
(三)注意細節，規范檔案管理
1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開(kāi)。
2、檔案盒內若有多個(gè)軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫(xiě)規范、完整，并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問(wèn)題為主、按類(lèi)型組合，做到一事一檔。
(四)多方存檔，加強財務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內的儀器設備，到貨后，相關(guān)科室負責人填寫(xiě)接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會(huì )計室、檔案室各一份。
會(huì )計憑證、賬簿、會(huì )計報表等財務(wù)檔案專(zhuān)櫥存放，并一式兩份，會(huì )計室、檔案室各一份，以有據可尋，有賬可查。
檔案管理工作報告 4
近幾年來(lái)，我局檔案工作在區委、區政府及市局指導下，依據國家檔案管理法律法規切實(shí)抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關(guān)制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F將近年來(lái)的檔案管理工作情況報告如下：
一、基本情況
我局于年組建了專(zhuān)門(mén)的檔案室，自成立以來(lái)，局領(lǐng)導非常重視檔案管理工作，配備了5名專(zhuān)職檔案員，并且均為大專(zhuān)以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40余萬(wàn)卷(其中產(chǎn)權檔案30余萬(wàn)卷；抵押檔案約5萬(wàn)卷；按揭檔案4萬(wàn)余卷)；文書(shū)檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行。
二、工作情況
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，落實(shí)工作責任
我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長(cháng)任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各相關(guān)科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數據清理整合工作領(lǐng)導小組，檔案管理人員加班加點(diǎn)，各職能科室積極配合，局領(lǐng)導實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領(lǐng)導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實(shí)了工作責任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤，納入年終目標考核，明確工作責任，嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛(ài)崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強、較為穩定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。
�。ǘ┘哟筚Y金投入，保障基礎設施設備
在—年期間，我局共投入300余萬(wàn)元資金，專(zhuān)門(mén)用于房產(chǎn)權屬檔案數字化網(wǎng)絡(luò )建設和硬件設施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備，進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上，配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現代化設備。根據市政府辦公廳《關(guān)于加快個(gè)人住房信息系統建設的通知》和市局《關(guān)于開(kāi)展地房籍檔案數據的清理整合及個(gè)人住房信息系統建設的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬(wàn)余元資金�，F該工作正在進(jìn)行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。
�。ㄈ⿲φ找幏兑�，加快電子檔案建設步伐
為進(jìn)一步加快電子檔案建設步伐，更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統計、庫房管理等一系列管理制度。二是規范了檔案移交、審核、整理、分類(lèi)、歸檔、入庫等業(yè)務(wù)操作程序，明確各個(gè)環(huán)節所要做的工作及要達到的要求，建立了檔案的電子和物理兩套統計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等，做到臺帳清晰規范。三是對檔案管理人員進(jìn)行明確分工，做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統局域網(wǎng)絡(luò )，對現存30余萬(wàn)卷房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案進(jìn)行掃描數字化處理，努力實(shí)現數字網(wǎng)絡(luò )化和檔案資源的信息共享，從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開(kāi)展檔案信息咨詢(xún)，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶(hù)提供高效、快捷的`服務(wù)。
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1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進(jìn)行規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預售抵押檔案進(jìn)行清理，并對其做好整理、入庫、上架工作，同時(shí)配合交易所做好入庫、調出完善的登記工作。
4、辦理注銷(xiāo)登記。包括房屋滅失注銷(xiāo)、抵押注銷(xiāo)等。
5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢(xún)并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔，下班前關(guān)好電、門(mén)窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲(chóng)工作。
三、存在問(wèn)題
近幾年來(lái)，我局房產(chǎn)檔案規范化管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但在實(shí)際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個(gè)方面的問(wèn)題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識的培訓有待于進(jìn)一步加強。二是檔案庫房規范化建設有待進(jìn)一步完善。
四、下一步打算
在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產(chǎn)檔案建設推向新的高度。
下一步將著(zhù)重抓好以下六個(gè)方面的工作：
一是進(jìn)一步加強學(xué)習、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，以學(xué)習促提高，以學(xué)習促發(fā)展。
二是進(jìn)一步完善管理制度，加大制度落實(shí)的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求，力爭在今年6月底前完成我區個(gè)人住房信息系統及檔案數據清理整合工作并通過(guò)市局驗收。
四是進(jìn)一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進(jìn)一步加強隊伍建設，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，以更好適應新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門(mén)交辦的臨時(shí)應急工作。
檔案管理工作報告 5
檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻，也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展，社會(huì )越進(jìn)步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著(zhù)繼承和發(fā)展創(chuàng )新的問(wèn)題。當前中央銀行的檔案管理存在著(zhù)為自身服務(wù)多、開(kāi)發(fā)利用不夠、主動(dòng)服務(wù)少等局限性，因為中央銀行的監管對象是金融機構，服務(wù)對象也是金融機構和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機構和公眾，加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
一、人民銀行檔案管理存在的問(wèn)題
近來(lái)人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大，已達到省特級的標準。隨著(zhù)人民銀行職能的不斷演變，現行檔案管理存在三大缺陷：
一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務(wù)，其各項工作的對象是各類(lèi)銀行和信用社，服務(wù)的對象則包括所有的客戶(hù)，所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個(gè)性化特點(diǎn)，改變只為自身服務(wù)的局限性。
二是開(kāi)發(fā)利用不夠。只是對原始文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用少，檔案編研側重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟建設和金融監管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒(méi)有根據工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時(shí)期的金融運行情況分析、金融機構有關(guān)收費的規定等。
三是主動(dòng)服務(wù)少。當前人民銀行主動(dòng)為金融機構和客戶(hù)提供服務(wù)的內容太少，除了定期向金融機構發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調整對外發(fā)布外，只是根據金融機構需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導批示進(jìn)行被動(dòng)查詢(xún)，采取的是“看門(mén)守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式，對于應該主動(dòng)為金融機構和客戶(hù)提供哪些服務(wù)不明確，主動(dòng)服務(wù)甚少，系統服務(wù)少。為適應形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)系，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，推進(jìn)檔案工作創(chuàng )新服務(wù)。
二、人民銀行檔案管理改進(jìn)措施探討
(一)由單一的實(shí)體管理轉變?yōu)閷?shí)體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一，是非現場(chǎng)監管的重要內容。檔案利用需求有兩個(gè)層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎上開(kāi)發(fā)檔案信息資源，把檔案由實(shí)體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開(kāi)發(fā)的前提和基礎，檔案信息開(kāi)發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規范化和深入細致。例如將統計部門(mén)提供的各類(lèi)數據進(jìn)行匯編，形成各種《數據匯編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫(xiě)出分析材料，供領(lǐng)導和有關(guān)職能部門(mén)參考;又如將利率變動(dòng)與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過(guò)加工的檔案產(chǎn)品具有系統性、實(shí)用性，成為指導工作開(kāi)展的重要依據，減少了利用檔案過(guò)程中的盲目性。同時(shí)在對這些檔案資料進(jìn)行加工的過(guò)程中可以及時(shí)發(fā)現哪些數據、文件存在遺失、沒(méi)有歸檔、受潮受損等情況，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行補救，有效的避免現行檔案管理中個(gè)別歷史文件、資料不齊全而長(cháng)期無(wú)人發(fā)現等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內容豐富系統，使用范圍廣泛，查閱時(shí)間節省而越來(lái)越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應向正規化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷(xiāo)對路”，才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務(wù)。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀(guān)經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎理論知識，具有綜合分析能力。如根據近來(lái)中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫(xiě)出“供應過(guò)剩與需求無(wú)法滿(mǎn)足”這份編研材料，提出了商品房結構性問(wèn)題引發(fā)的滯銷(xiāo)風(fēng)險將會(huì )轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領(lǐng)導和金融機構所需要的，對商品房開(kāi)發(fā)和信貸風(fēng)險進(jìn)行了分析和預測，對抑制商品房的盲目過(guò)熱開(kāi)發(fā)起到了超前的預警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經(jīng)濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會(huì )關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向，具有使用價(jià)值。如檔案部門(mén)全面收集中山市錢(qián)幣學(xué)會(huì )籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動(dòng)內容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開(kāi)發(fā)對研究錢(qián)幣歷史、貨幣現狀、錢(qián)幣市場(chǎng)的發(fā)展趨向等具有重要參考價(jià)值。
——服務(wù)性就是要將復雜的凌亂的資料歸類(lèi)整理，使之具有規律性，便于查找和利用。例如，為加強對我市金融機構的市場(chǎng)準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關(guān)事項的管理而成立了金融機構管理委員會(huì )，不定期召開(kāi)會(huì )議，對金融監管重大事項進(jìn)行集體領(lǐng)導、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會(huì )議記錄和會(huì )議紀要、有關(guān)決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進(jìn)行整理匯編，形成《人行中山中支金融機構管理委員會(huì )》編研材料，便于查找和對類(lèi)似問(wèn)題進(jìn)行對比分析，對金融監管工作的開(kāi)展具有實(shí)質(zhì)性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領(lǐng)導的決策具有參考價(jià)值和借鑒意義，不僅僅從形式上進(jìn)行簡(jiǎn)單地分類(lèi)和整理，必須進(jìn)行理論上的提煉和升華，有理論指導作用。例如，為強化金融監管、防化金融風(fēng)險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進(jìn)中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展，人民銀行積極開(kāi)展中山金融安全區的創(chuàng )建工作，制定了《創(chuàng )建中山金融安全區綱要》，定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環(huán)境安全度和轄區金融安全度進(jìn)行監測評估，將金融機構報送的`有關(guān)數據、資料整理綜合，形成數字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監管部門(mén)及時(shí)掌握轄區金融機構經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險狀況等有重要指導作用。
(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務(wù)外，就是要利用與各金融機構的密切關(guān)系，加強溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開(kāi)發(fā)各金融機構需要的信息資料。例如，為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統防范、化解信貸風(fēng)險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監管職能服務(wù)，人民銀行開(kāi)發(fā)了銀行信貸登記咨詢(xún)系統，建立了人民銀行信貸登記咨詢(xún)系統中心數據庫，通過(guò)登記、匯總各金融機構報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務(wù)數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數據)，及時(shí)、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關(guān)規定使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器(WEB)、電話(huà)傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢(xún)系統中心數據庫查詢(xún)借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風(fēng)險程度。在此基礎上，我們還可以進(jìn)一步開(kāi)發(fā)自然人資信信息，使該信息系統的建設更趨完善。
(三)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開(kāi)發(fā)的檔案信息向外公開(kāi)、公布，這也是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節。參照銀行信貸登記咨詢(xún)系統的做法，建立一個(gè)金融信息中心，內容包括金融監管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動(dòng)情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車(chē)以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動(dòng)柜員機)標準等，這些信息一方面可以通過(guò)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )為本單位各項工作提供服務(wù)，密件可以通過(guò)密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件索取。
(四)加強檔案信息開(kāi)發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開(kāi)發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會(huì )效益、經(jīng)濟效益與存在問(wèn)題、用戶(hù)的新需求等，檔案工作者應及時(shí)跟蹤調查、收集反饋意見(jiàn)，通過(guò)匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無(wú)效勞動(dòng)和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會(huì )價(jià)值。
檔案管理工作報告 6
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過(guò)檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實(shí)工作。根據《根據寶委督發(fā)（20xx）2號《關(guān)于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
�。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由局長(cháng)任領(lǐng)導小組組長(cháng)、分管副局長(cháng)為副組長(cháng)、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長(cháng)期工作計劃或規劃，組織有關(guān)人員學(xué)習了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
�。ǘn案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實(shí)際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內。二是編制了檔案分類(lèi)大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類(lèi)目錄、會(huì )計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門(mén)類(lèi)檔案保管期限表，嚴格執行了檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度，檔案管理基本情況統計比較齊全，并按規定及時(shí)上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領(lǐng)導的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃。
�。ㄈ┘訌姍n案業(yè)務(wù)建設、提高服務(wù)水平。根據上級檔案行政管理部門(mén)和縣級檔案局的規定結合本單位實(shí)際，建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱，并能?chē)栏駡绦�；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門(mén)類(lèi)的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門(mén)類(lèi)檔案經(jīng)過(guò)系統化整理，按規定實(shí)行了本單位集中立卷或部門(mén)立卷制度。近十年的檔案、文件中沒(méi)有用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組，并按有關(guān)規定和規章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴格的'登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查，對存在的問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統計內容全面，統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關(guān)規章制度，確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開(kāi)發(fā)利用。近幾年來(lái)，局領(lǐng)導對檔案開(kāi)發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專(zhuān)職檔案管理人員，并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員，進(jìn)一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會(huì )各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據。
檔案管理工作報告 7
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導的支持和幫忙下，我在加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記
檔案門(mén)類(lèi)數量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過(guò)認真仔細整理，發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，帶給利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)掉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題:需加強特種載體的規范化管理。
隨著(zhù)科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的'收集及規范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，帶給利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
檔案管理工作報告 8
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬xx任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的.齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案管理工作報告 9
為認真做好檔案工作，我鄉領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案行政執法檢查的通知》（x檔函〔20xx〕26號）文件的要求，我們對本鄉機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
我鄉按照《xxx省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求，健全組織機構及檔案管理機制，建立了檔案規范化管理領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組組長(cháng)由政府鄉長(cháng)擔任，分管辦公室工作的領(lǐng)導任副組長(cháng)，各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領(lǐng)導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實(shí)施的責任體系。并始終堅持學(xué)習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx省檔案行政執法檢查辦法》等相關(guān)法律法規，積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的.業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二、基礎設施完備
為適應新時(shí)期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要，保證檔案保管條件和安全防護設施達到規定標準，我鄉在財力上予以?xún)A斜，大力提供物質(zhì)保障。先后配備專(zhuān)用檔案庫房，購置了空調、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備，在開(kāi)展檔案規范化工作中，又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進(jìn)行了裝修，對檔案庫房進(jìn)行了加固。為實(shí)現檔案管理電子化運作，及時(shí)配備相應硬件設備，委托專(zhuān)業(yè)的電腦人員隨時(shí)排除網(wǎng)絡(luò )故障。全面保證檔案管理工作需要。
三、管理制度健全
結合我鄉實(shí)際情況，制定了《xxx鄉人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉人民政府機關(guān)檔案管理制度》、《xxx鄉人民政府重大活動(dòng)檔案資料管理辦法》、《xxx鄉人民政府電子檔案管理辦法》等。同時(shí)逗硬執行督察督辦制度。全面落實(shí)檔案管理責任制，加強對檔案工作的檢查和質(zhì)量監督，定期檢查檔案法規落實(shí)效果和檔案工作運行情況，把檔案規范化管理各項措施落到實(shí)處。確保檔案工作規范化管理和實(shí)施到位。
四、檔案業(yè)務(wù)工作
我們對各類(lèi)文件材料、重要資料進(jìn)行了檔案規范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%；完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料，在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務(wù)，確保無(wú)積存、零散和遺失文件現象發(fā)生。
我鄉自1984年至20xx年止，共形成各類(lèi)檔案467卷、4465件，其中文書(shū)檔案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，長(cháng)期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分類(lèi)、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲(chóng)蛀現象發(fā)生。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鄉努力創(chuàng )造條件，滿(mǎn)足各方面工作對檔案資料的利用需要，有效提高檔案資源開(kāi)發(fā)利用效率，服務(wù)xxx鄉改革、發(fā)展全面工作。我鄉嚴格執行有關(guān)檔案利用制度，編有齊全的檔案索引，使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度，按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中注重豐富和拓寬形式，除做好一般的匯編工作，編制與本單位有關(guān)的基礎數據匯集之外，我鄉充分利用檔案資料，完成了《xxx鄉地方志》編寫(xiě)。為編寫(xiě)《xxx市志》提供了xxx鄉發(fā)展概況一萬(wàn)余字資料并利用。使檔案工作深化開(kāi)發(fā)利用初見(jiàn)成效。
綜上所述，我鄉在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理工作報告 10
xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化�，F將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實(shí)管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類(lèi)集中整理，合理安排規范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒�(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。
對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的.重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案管理工作報告 11
一、提高認識水平。
合理規劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫藥衛生體制改革、推進(jìn)公共衛生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性，各縣（區）要認真貫徹省衛生廳關(guān)于印發(fā)省建立農村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法，對存在突出問(wèn)題進(jìn)行分析梳理，提出對策辦法。各鄉鎮衛生院要全面動(dòng)員，除留下正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的醫務(wù)人員外，其他人員實(shí)行“包村入戶(hù)”將建檔任務(wù)逐級分解，村醫的配合下，整村推進(jìn)，為所有農村戶(hù)籍人口建立健康檔案。對在建檔過(guò)程中發(fā)現的疑似慢性病人，要動(dòng)員其進(jìn)行健康體檢，以完善檔案信息。
要加快電子化進(jìn)度。各縣（區）衛生局要充分發(fā)揮省衛生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學(xué)員的作用，建立紙質(zhì)健康檔案的同時(shí)。利用現有師資力量，對各鄉鎮衛生院電腦操作人員進(jìn)行系統培訓，并及時(shí)指導解決電腦操作中遇到問(wèn)題。對無(wú)法解決的問(wèn)題要及時(shí)向軟件廠(chǎng)家“省華東數碼科技有限公司”反映，請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務(wù)按季度進(jìn)行了分解，市衛生局根據全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。
二、規范建檔工作。提供檔案服務(wù)。
要嚴格按照衛生部《健康檔案基本架構與數據標準（試行）要求規范建檔。當前，各縣（區）建檔工作中。健康檔案的基本內容應主要包含個(gè)人基本信息和主要衛生服務(wù)記錄兩部分。
�。ㄒ唬﹤�(gè)人基本信息包括人口學(xué)和社會(huì )經(jīng)濟學(xué)等基礎信息以及基本健康信息。應包含：
1、人口學(xué)信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會(huì )經(jīng)濟學(xué)信息：如戶(hù)籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類(lèi)別、工作單位等。
3、親屬信息：如子女數、父母親姓名等。
4、社會(huì )保障信息：如醫療保險類(lèi)別、醫療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息：如血型、過(guò)敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機構等。
�。ǘ┲饕l生服務(wù)記錄主要指是從居民個(gè)人一生中所發(fā)生的重要衛生事件的詳細記錄中抽取的重要動(dòng)態(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛生服務(wù)記錄應包含：
1、兒童保�。撼錾t學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保�。夯榍氨＝》⻊�(wù)信息、婦女病普查信息、計劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監測信息等。
3、疾病預防：預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲(chóng)病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監測信息、死亡醫學(xué)證明信息等。
4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫療服務(wù)：門(mén)診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁(yè)信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴格工作措施。加快建檔步伐。
�。ㄒ唬┞鋵�(shí)工作經(jīng)費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫藥衛生體制改革、開(kāi)展國家基本公共衛生服務(wù)項目的重要建立并完善資金管理的長(cháng)效機制，內容之一。各縣（區）要加強對基本公共衛生服務(wù)補助資金的監管。保證項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用。應實(shí)行當年按規定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據實(shí)結算；超過(guò)規定建檔比例的費用，轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，各縣（區）要進(jìn)一步完善建立居民健康檔案工作績(jì)效工資制度。把建立、使用和管理城鄉居民健康檔案工作作為衛生行政部門(mén)對鄉村醫療衛生機構績(jì)效考核的重要內容。
實(shí)行經(jīng)費的'撥付與健康檔案建立的數量和質(zhì)量等考核結果掛鉤，做到獎懲結合，充分調動(dòng)鄉村醫療衛生機構工作人員建檔積極性。同時(shí)，要協(xié)調財政部門(mén)，將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統建設等費用納入當地財政預算，保障相關(guān)經(jīng)費投入。
�。ǘ┙⑼▓笾贫�。
加強進(jìn)度管理各縣（區）要嚴格按照市衛生局《關(guān)于建立健康檔案進(jìn)度月報制度的通知要求，建立健康檔案進(jìn)度月報制度，確定專(zhuān)人，及時(shí)審核、匯總，規定時(shí)限內報市衛生局農衛科。市衛生局將把健康檔案建立工作納入全市農村衛生重點(diǎn)工作管理，按照全市進(jìn)度要求，對建檔工作滯后以及出現信息報送不及時(shí)、信息數據錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區）要在全市通報，并與年終考核掛鉤。市衛生局將不定期對各縣（區）上報的居民健康檔案的建檔進(jìn)度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進(jìn)行督導檢查。
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加強動(dòng)態(tài)管理。各縣（區）衛生局要提高對培訓工作的認識水平，積極選派公共衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫改公共衛生服務(wù)均等化項目相關(guān)的培訓，提高開(kāi)展建檔等公共衛生服務(wù)工作能力。同時(shí)，要在本縣（區）范圍內建立定期培訓學(xué)習制度，根據工作實(shí)際需要，開(kāi)展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓，重點(diǎn)強化全省居民健康檔案管理系統平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
目前，全省居民健康檔案管理系統與省級新農合平臺實(shí)現了信息共享，各縣（區）衛生局要指導鄉鎮衛生院對參合農民的基礎信息進(jìn)行校對，提高報表數據的準確性，無(wú)法校對的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合，通過(guò)日常衛生服務(wù)工作實(shí)現健康相關(guān)信息的數字化采集、整合和動(dòng)態(tài)更新，做到數據準確、服務(wù)快捷、方便群眾。
檔案管理工作報告 12
為認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》等法律法規，切實(shí)加強全委依法治檔，推動(dòng)我委檔案工作科學(xué)創(chuàng )新發(fā)展，根據xx市檔案局、《關(guān)于開(kāi)展20xxx年檔案行政執法檢查的通知》（xx檔發(fā)〔20xx〕24號）要求，xx認真對照有關(guān)檢查內容，積極開(kāi)展自查，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案管理制度建立和執行情況
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有規章制度的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個(gè)環(huán)節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序，無(wú)當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書(shū)檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規定及時(shí)歸檔。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒(méi)有出現過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上，我委結合“檔案管理軟件”，實(shí)現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢(xún)，較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況
按照檔案管理規范化、精細化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求，結合我委檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規章制度，充實(shí)了檔案管理機構工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設�，F存室藏20xx年檔案共余件（卷），其中：文書(shū)檔案余件（永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件）；會(huì )計檔案件；建筑檔案件。同時(shí)建立人事檔案個(gè)專(zhuān)檔、資料匯編冊等。
三、檔案保管情況
始終堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹(shù)立“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識，完善有效應對突發(fā)事件的檔案安全預案，健全制度，規范管理檔案，構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實(shí)行備份保管，確保檔案實(shí)體絕對安全。目前，我委現有專(zhuān)職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、鐵柜、保險柜、防盜門(mén)、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經(jīng)費非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況
按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規定，我委于20xx年6月底前已將上個(gè)年度的檔案資料整理完畢。根據《xx主要職責、內設機構和人員編制規定》（xx發(fā)〔20xx〕32號）文件精神，我委成立未滿(mǎn)10年，沒(méi)有向有關(guān)的檔案館移交到期文書(shū)檔案和重大活動(dòng)檔案。
五、監督指導所屬機構檔案工作的情況
檔案室專(zhuān)職檔案管理人員，統一管理全委文書(shū)、會(huì )計、聲像、實(shí)物等各種檔案的.收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用，指導和監督各科室檔案管理工作，各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時(shí)間向檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
六、下步工作打算
一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳學(xué)習和教育，進(jìn)一步增強社會(huì )檔案意識和檔案法制觀(guān)念，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍；
二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善；
三是進(jìn)一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將認真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會(huì )議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案管理工作報告 13
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開(kāi)展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結的行政執法案卷進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn)，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進(jìn)行自查，認真組織實(shí)施，嚴格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過(guò)自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過(guò)程中，基本上符合文書(shū)規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動(dòng)的.法定程序、環(huán)節進(jìn)行收集，無(wú)違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問(wèn)題
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時(shí)也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫(xiě)以及頁(yè)碼編寫(xiě)不規范。
三、改進(jìn)措施
針對存在問(wèn)題，我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。
一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業(yè)務(wù)培訓力度，著(zhù)力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學(xué)習理解能力，對行政執法文書(shū)的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過(guò)對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專(zhuān)人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風(fēng)正派、責任心強、有專(zhuān)業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步。
規范行政執法案卷質(zhì)量是一項長(cháng)期工作，對規范行政執法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現的問(wèn)題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿(mǎn)足案卷合法、規范性標準，切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
檔案管理工作報告 14
我局檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、管理機制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現場(chǎng)指導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監督指導，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的.案卷級目錄數據庫，積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務(wù)監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案管理工作報告 15
我社于12月通過(guò)復查驗收為省一級規范化檔案室以來(lái)，進(jìn)一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導。在工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專(zhuān)人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開(kāi)始采用“蘭光軟件”升級版著(zhù)錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷(xiāo)社的檔案工作規范化、制度化、標準化的建設進(jìn)程�，F將自查情況報告如下：
一、加強機構建設和組織管理
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實(shí)施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(cháng)，副主任陳顯貴任副組長(cháng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導組，做到統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規，做到了按照制度和規范辦事。
四是自覺(jué)接受市檔案局的監督和指導。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書(shū)檔案加強監督，進(jìn)行統一裝訂，確保了企業(yè)文書(shū)檔案的整理完整、準確。
二、切實(shí)搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設。制訂了《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案管理崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案管理制度》、《市供銷(xiāo)社檔案保密制度》、《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案立卷歸檔制度》、《市供銷(xiāo)社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷(xiāo)社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規范整理文件資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整，專(zhuān)門(mén)設立了二間規范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務(wù)建設
在檔案工作業(yè)務(wù)建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書(shū)寫(xiě)中，按照要求使用規定的書(shū)寫(xiě)材料，以適應檔案的長(cháng)期保存；
二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類(lèi)、排列過(guò)程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，全宗卷的整理符合規范。
五、繼續完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規范整齊，柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規定。
三是定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類(lèi)統計臺帳，真實(shí)而全面地反映了市社機關(guān)檔案的.檔存情況，且數字準確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)準確地填報各類(lèi)數字報表。
五是認真開(kāi)展了檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作，對歷年來(lái)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了清理，對帶有秘級且需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了登統，并進(jìn)行了妥善的保管。
六、切實(shí)抓好檔案開(kāi)發(fā)利用
一是機關(guān)有專(zhuān)人負責對機關(guān)大事記的撰寫(xiě)。每年的大事記記錄均規范完整。
二是編有各種門(mén)類(lèi)和載體的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。
三是根據機關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，近三年來(lái)，機關(guān)查閱各類(lèi)檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。
五是對機關(guān)檔案借閱有專(zhuān)門(mén)的登記，并對檔案的利用工作開(kāi)展情況編有專(zhuān)門(mén)的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求，切實(shí)地開(kāi)展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規范化檔案室的標準。
檔案管理工作報告 16
近年來(lái)，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規的規定，結合本地實(shí)際，在抓好正常征集接收工作的基礎上，深化認識，制訂規范，突出重點(diǎn)，改革創(chuàng )新，檔案資源建設得到強勢推進(jìn)。目前，一個(gè)門(mén)類(lèi)齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成�，F將我們局(館)加強檔案資源建設的有關(guān)情況，向領(lǐng)導和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報。
一、深化認識，整體推進(jìn)
檔案資源建設的力度，取決于認識的深度。長(cháng)期以來(lái)，我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無(wú)論是制定長(cháng)期規劃還是年度計劃，都把檔案資源建設列為重要內容。同時(shí)，加強了對縣(市)、區檔案局(館)和有關(guān)部門(mén)檔案資源建設的檢查、考核力度，做到有計劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來(lái)，在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下，我們還爭取市財政的支持，安排了專(zhuān)門(mén)的征集經(jīng)費，為檔案資源建設提供了較好的經(jīng)濟基礎，切實(shí)保證了檔案資源建設的不斷推進(jìn)。目前，我們的館藏已達40余萬(wàn)卷(冊)，檔案門(mén)類(lèi)也從原來(lái)比較單一的文書(shū)檔案為主，擴展到包括文書(shū)、會(huì )計、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內的'門(mén)類(lèi)比較齊全，內容比較豐富的檔案大家族。
二、制定規范，有序管理
為了依法、規范、有序地推進(jìn)檔案資源建設，近年來(lái)，我們局(館)根據檔案法律、法規的規定和有關(guān)業(yè)務(wù)標準，結合工作需要，有計劃、有步驟地研究制定了一系列規范性文件，較好地保證了檔案資源建設工作的順利開(kāi)展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關(guān)于加強重大活動(dòng)檔案管理工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉企中檔案處置的意見(jiàn)》、《關(guān)于切實(shí)加強鄉鎮行政區劃調整中檔案管理工作意見(jiàn)》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發(fā)，有些與有關(guān)機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設有了制度保證，同時(shí)，也使檔案資源建設由檔案部門(mén)的部門(mén)行為逐步擴展到眾多部門(mén)的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設的力量，加大了檔案資源建設的力度。
三、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)
檔案資源建設面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點(diǎn)。近年來(lái)，根據我市經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著(zhù)重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專(zhuān)門(mén)檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設較好地落到實(shí)處。
1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后，我們一方面通過(guò)電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會(huì )廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標，千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過(guò)不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗，其中包括楊樂(lè )、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著(zhù)名中醫朱良春、著(zhù)名作家丁芒、著(zhù)名書(shū)畫(huà)家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
檔案管理工作報告 17
近幾年來(lái)，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經(jīng)過(guò)局、館同志的共同努力，取得了一定的成績(jì)。
一、加強組織領(lǐng)導，建立安全防范機制
檔案資料是無(wú)形財富，經(jīng)濟價(jià)值無(wú)法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時(shí)地成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，副局長(cháng)任副組長(cháng)，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導小組并明確了聯(lián)絡(luò )人;二抓目標的.細化。針對局、館辦公特點(diǎn)，黨組(支部)一班人除進(jìn)行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協(xié)調配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實(shí)際，我們及時(shí)組織人員擬寫(xiě)并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設，確保監督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開(kāi)設熱線(xiàn)電話(huà)懸掛舉報箱，接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置;五是嚴格堅持上下班和外來(lái)人員查詢(xún)登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會(huì )議中心和非凡俱樂(lè )部的聯(lián)系。三年來(lái)，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集，確保庫房經(jīng)費落實(shí)
檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭取市黨政領(lǐng)導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來(lái)，市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導曾4次聽(tīng)取檔案情況匯報，2次到檔案館現場(chǎng)辦公解決具體問(wèn)題，市財政增撥檔案保護經(jīng)費達110余萬(wàn)元;二是及時(shí)購置檔案保護保管設備，截至10月24日止，已投入經(jīng)費近80余萬(wàn)元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足：一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無(wú)信息化管理制度。
檔案管理工作報告 18
XX年，我市檔案行政執法工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導下，在市直機關(guān)、企事業(yè)單位及鄉鎮、辦事處的大力支持下，經(jīng)過(guò)全局同志的共同努力，檔案行政執法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗收，被評為先進(jìn)單位，現將情況綜合匯報如下：
一、檔案法制宣傳與行政執法工作回顧
為加強對檔案法制宣傳和行政執法工作的領(lǐng)導，確保人員、時(shí)間、內容、效果四落實(shí)，我們按照上級職能部門(mén)的要求和黨組年初工作目標，及時(shí)地成立了領(lǐng)導機構，以局長(cháng)梁春林同志為組長(cháng)，副局長(cháng)曾保生、何翠霞、紀檢組長(cháng)王炳生同志為副組長(cháng)，各股室負責人為組員的'法制宣傳與行政執法領(lǐng)導小組，并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執法工作，在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外，局黨組一班人，還積極爭取市黨政領(lǐng)導的重視，將檔案法制建設納入了“xx”普法規劃，市人大、市政府曾兩次召開(kāi)會(huì )議聽(tīng)取了檔案法制宣傳與行政執法工作情況匯報，市政府并把檔案工作寫(xiě)進(jìn)了工作報告。
在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際，我們積極組織各單位開(kāi)展檔案法制宣傳周活動(dòng)，請市黨政領(lǐng)導肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話(huà)，市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動(dòng)播出了《檔案法》和《條例》。以?xún)赊k名義下文，召開(kāi)全市檔案工作表彰大會(huì )，通報表彰了52個(gè)檔案工作先進(jìn)單位和45個(gè)先進(jìn)個(gè)人，并召開(kāi)了一次老檔案員座談會(huì )，廣泛聽(tīng)取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執法工作的意見(jiàn)和建議。
11月下旬，配合市委辦督查室、市人大內司委等部門(mén)，對全市137個(gè)鄉鎮、辦事處、市直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行了一次檔案行政執法檢查，到目前為止，尚未發(fā)現嚴重違法案件，在檔案工作年檢年審工作中，發(fā)現了少數單位未及時(shí)立卷歸檔，送檢送審不及時(shí)等現象，我們按照檔案法有關(guān)規定，下發(fā)了整改通知書(shū)并限期整改。
針對我市兼(專(zhuān))職檔案人員變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)不熟等問(wèn)題我們有針對性地舉辦了鄉鎮、會(huì )計、建設、人事、水利、教育等9個(gè)短期培訓班，從而，提高了檔案員的專(zhuān)業(yè)、素質(zhì)和法律法紀觀(guān)念，增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。
二、存在的主要問(wèn)題
一年來(lái)，盡管我們做出了努力，但離上級的要求還有相當的距離，一是主觀(guān)努力不夠，執法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足，一些老同志退下去了，新同志還遲遲頂不上去，業(yè)務(wù)技術(shù)力量出現了青黃不接的局面，導致許多業(yè)務(wù)工作難以高質(zhì)量的開(kāi)展。
三、XX年檔案法制宣傳及行政執法要點(diǎn)
1、繼續爭取市黨政領(lǐng)導對檔案工作的重視與支持，將檔案法制宣傳列入普法內容，列入年終考核和黨政一把手離任審計內容。
2、抓好檔案法制宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步增強社會(huì )的檔案法制意識，加強與有關(guān)部門(mén)的協(xié)同，積極開(kāi)展檔案行政執法，嚴格執行檔案管理登記年檢制度，重點(diǎn)監督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況，嚴肅查處違法違紀行為。
3、繼續抓好企改檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案和機關(guān)檔案的指導與管理及試點(diǎn)工作。
4、集中人力、物力和財力，抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作，舉辦榮譽(yù)展覽，建立名人及出版物專(zhuān)庫，擴大檔案的社會(huì )影響。
5、加強隊伍建設，全面提升干部職工的整體素質(zhì)，以適應新形勢對檔案事業(yè)發(fā)展的客觀(guān)需要。
檔案管理工作報告 19
我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設，對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員，二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加，三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》，二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿，二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的.問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高，三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平，三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。
檔案管理工作報告 20
我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專(zhuān)用檔案室，幾年來(lái)，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個(gè)臺階，逐步走向科學(xué)化、規范化管理，現將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視，落實(shí)責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設，既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí)，局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責，對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的.保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設，我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設立了專(zhuān)門(mén)檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng)，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規，我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
檔案管理工作報告 21
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的'關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理工作報告 22
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規，增強全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
�。ㄒ唬C構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
�。ǘ┕芾碇贫�
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
�。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
�。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
�。ㄎ澹┍９芾�
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的.利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
�。┍O督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障，如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
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在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
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個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養，會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
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檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
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部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，增強他們的專(zhuān)業(yè)知識；對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì )，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎，并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心，讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
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