檔案管理方案（精選10篇）

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，時(shí)常需要預先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的書(shū)面計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的檔案管理方案，希望能夠幫助到大家。

　　檔案管理方案 1

　　一、 指導思想

　　檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節的良性運動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調和各項工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷(xiāo)售等發(fā)展服務(wù)，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：

　　1、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類(lèi)方案，保管期限表和歸檔范圍。

　　2、對單位的文件材料做認真的收集、分類(lèi)、劃期、立卷歸檔。

　　3、按照不同類(lèi)別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類(lèi)。

　　4、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

　　二、檔案的保存

　　1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜

　　2、保存內容：包括過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　3、保存的具體方法見(jiàn)XX有限公司檔案管理制度規定。

　　三、實(shí)施步驟

　　(一)準備階段(20XX年11月-20XX年 12月)

　　1、考察學(xué)習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習，逐步落實(shí)具體計劃實(shí)施方案。

　　2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實(shí)際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的`有關(guān)規定上，完善公司文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準檔案管理實(shí)施方案檔案管理實(shí)施方案。

　　3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化，成立檔案部組長(cháng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統一協(xié)調、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

　　4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì )。召開(kāi)由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì )，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。

　　(二)實(shí)施計劃(20XX年 1月-20XX年2 月)

　　1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。

　　(1)文書(shū)文件材料的收集整理

　　按照歸檔范圍對20XX至20XX文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標準進(jìn)行全面系統檢查整改，進(jìn)一步規范。

　　(2)生產(chǎn)檔案

　　自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。

　　(3)會(huì )計檔案收集齊全，進(jìn)一步規范。

　　(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

　　對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專(zhuān)利申請、工程管理、科研培訓、專(zhuān)家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪(fǎng)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規范整理。

　　(5)電子文檔文件材料的收集

　　對一部分整理不規范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護，規范整理。

　　(6)實(shí)物材料的整理

　　對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類(lèi)存放檔案室。

　　2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關(guān)文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。同時(shí)結合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法，如會(huì )計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

　　3、做好檔案信息編研工作檔案管理實(shí)施方案百科

　　編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進(jìn)行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫保管。

　　檔案管理方案 2

　　為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現“二次崛起”發(fā)展目標服務(wù)，根據國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實(shí)際，制定如下工作方案。

　　一、指導思想和工作目標

　　以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設年活動(dòng)緊密結合起來(lái)，進(jìn)一步提高全校檔案意識和專(zhuān)兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實(shí)基礎，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實(shí)現級檔案工作規范管理達標；然后再用2-的時(shí)間實(shí)現級達標，從而實(shí)現我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標。

　　二、級達標工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

　　嚴格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達標升級標準，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現狀與實(shí)際，針對存在的薄弱環(huán)節，我校級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

　�。ㄒ唬┘哟髾n案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。

　　1、原擬設檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門(mén)，除12個(gè)二級學(xué)院和理工學(xué)院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門(mén)，對過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

　　2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

　　3、對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類(lèi)檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jì)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗收中完成整理并移交進(jìn)館。

　　4、組織機關(guān)各職能部門(mén)對－五年間形成的應歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類(lèi)目和材料的不全。

　　5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

　　責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專(zhuān)兼職檔案員配合執行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。

　�。ǘ�）加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近檔案案卷達到整理規范要求。

　　1、按照試行“三合一制度”，區分類(lèi)目、保存價(jià)值和保存期限，對新補進(jìn)館的'文書(shū)檔案材料進(jìn)行規范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

　　責任人：材料收集整理組、相關(guān)部門(mén)兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時(shí)間：12月－5月。

　　2、按照各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案整理規范要求，完成對已進(jìn)館的基建檔案、會(huì )計檔案、科研檔案和聲像檔案的規范整理立卷，編制檢索工具。

　　責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時(shí)間：5月之前。

　　3、組織力量補充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明（全宗介紹），會(huì )同校辦補充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。

　　責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時(shí)間：6月。

　　4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。

　　責任人：檔案編研組，完成時(shí)間：上半年。

　　5、會(huì )同組織人事部門(mén)做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

　　責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時(shí)間：10月之前。

　�。ㄈ�）啟動(dòng)電子掃描和計算機著(zhù)錄工作，以招投標方式引進(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)公司，把近產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統，并對部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化處理，有選擇地實(shí)現檔案信息網(wǎng)絡(luò )化。

　　責任人：電子著(zhù)錄組，各單位各部門(mén)檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時(shí)間：10月之前。

　　三、級達標的相關(guān)準備工作

　�。ㄒ唬�將檔案達標工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。

　�。ǘ�）成立學(xué)校檔案達標升級工作領(lǐng)導小組，其成員如下：

　　組長(cháng)：

　　副組長(cháng)：

　　成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò )中心負責人，各單位各部門(mén)分管領(lǐng)導，達標工作督導員。

　　領(lǐng)導小組下設辦公室和工作專(zhuān)班，負責組織實(shí)施達標升級的具體工作。

　　辦公室主任：熊華山（兼）

　　收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏

　　章勇陳媛冷

　　鮮慧馬陸杰許嫚嫚

　　楊茜毛竹弋兵馬可

　　電子著(zhù)錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿

　　檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏

　　鑒定與督導組：劉萬(wàn)君熊華山張本琴黃文

　�。ㄈ�）調整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò )，重新明確各單位部門(mén)分管領(lǐng)導和專(zhuān)兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規，出臺相關(guān)政策，讓

　　條件允許的二級學(xué)院設置檔案員專(zhuān)崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱(chēng)評聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機關(guān)相關(guān)職能部門(mén)可視崗位工作實(shí)際情況設置檔案員專(zhuān)崗，以利調動(dòng)其工作積極性。

　�。ㄋ模┻m時(shí)召開(kāi)全校檔案規范管理達標升級工作動(dòng)員會(huì )。

　�。ㄎ澹┮砸�進(jìn)和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才各1名。

　�。�六）以招投標方式引進(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數字化處理，相應購買(mǎi)網(wǎng)絡(luò )版高校檔案管理軟件，配置專(zhuān)用服務(wù)器和公共查詢(xún)終端。

　�。ㄆ撸�為館舍區域走廊安裝防盜門(mén)，現庫房安裝內置防盜窗網(wǎng)。

　�。ò耍┻m時(shí)邀請省市檔案局領(lǐng)導和專(zhuān)家來(lái)校指導。

　�。ň牛┰谕瓿缮鲜鲕浻布�備檢工作基礎上進(jìn)行校內自查自評，撰寫(xiě)自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。

　　四、幾點(diǎn)要求

　　實(shí)現檔案達標升級是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟實(shí)惠。

　　檔案達標升級是一個(gè)系統工程，從現在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實(shí)做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門(mén)都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領(lǐng)導要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調。

　�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占�、整理的檔案資料，各單位各部門(mén)要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門(mén)及相關(guān)人員責任。

　�。ǘ�）在收集整理工作開(kāi)始之前，各單位各部門(mén)應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時(shí)完成。對整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導和咨詢(xún)。

　�。ㄈ�）實(shí)行檔案達標升級工作進(jìn)展情況通報和問(wèn)責制度。

　�。ㄋ模�檔案達標升級工作領(lǐng)導小組和專(zhuān)班成員、專(zhuān)職督導員要切實(shí)履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規范。

　　檔案管理方案 3

　　為認真貫徹落實(shí)《二期工程建設檔案管理辦法》和《二期建設工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過(guò)程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內容準確、系統規范，真正做到檔案管理與工程建設同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應用與工程管理同步見(jiàn)效，針對檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。

　　一、總體思路

　　堅持項目檔案全過(guò)程管理理念，遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項目法人負責制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節控制為主線(xiàn)，創(chuàng )新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現“建精品工程，創(chuàng )精品檔案”的工作目標。并以項目檔案工作的規范開(kāi)展促進(jìn)建設項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設與管理服務(wù)。

　　二、檔案管理組織體系及職責

　　檔案管理組織體系是檔案管理責任制運行的根本保障，組織體系須充分體現科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔

　　1案管理組織體系分為三級：

　�。ㄒ唬�檔案管理工作領(lǐng)導小組

　　領(lǐng)導小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長(cháng)，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領(lǐng)導推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現的重大問(wèn)題，審查歸檔資料，組織檔案專(zhuān)項驗收等。

　�。ǘ�）檔案管理工作辦公室

　　檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導小組下設的日常辦事機構，設在指揮部辦公室，下設檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓交流活動(dòng)，組織開(kāi)展專(zhuān)項檢查等過(guò)程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔檔案專(zhuān)項驗收的準備工作等。

　�。ㄈ�）項目部檔案管理工作小組

　　項目檔案管理實(shí)行項目法人負責制。各施工、監理項目部進(jìn)駐現場(chǎng)后必須及時(shí)成立檔案管理工作小組，項目經(jīng)理任組長(cháng)，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責為：學(xué)習落實(shí)指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項目部檔案管理制度，落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時(shí)歸檔，配合開(kāi)展各項檢查工作并及時(shí)整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進(jìn)行檔案專(zhuān)項驗收工作等。每個(gè)項目部

　　2必須設專(zhuān)職檔案管理員1名，并根據工程量的大小配備足夠數量的檔案管理專(zhuān)兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔檔案管理工作，項目部應建立激勵機制，給予稱(chēng)職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。

　　檔案管理工作領(lǐng)導小組將定期和不定期地召開(kāi)工作會(huì )議，聽(tīng)取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開(kāi)工作會(huì )議、經(jīng)驗交流會(huì )議和專(zhuān)題研討會(huì )議，總結推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問(wèn)題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開(kāi)工作會(huì )議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報總結報告。

　　三、檔案管理制度體系

　　檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎，制度體系須充分體現完整性、實(shí)用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：

　�。ㄒ唬┲笓]部層面檔案管理制度體系

　　指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責和制度的建立、修改和完善：

　　1、檔案管理工作領(lǐng)導小組、檔案管理工作辦公室職責；

　　2、檔案管理員工作職責；

　　3、檔案管理辦法；

　　4、竣工文件編制辦法；

　　5、檔案管理實(shí)施方案；

　　6、培訓交流制度；

　　7、監督檢查和整改制度；

　　8、考核獎懲制度；

　　9、檔案專(zhuān)項驗收制度；

　　10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。

　�。ǘ�）項目部層面檔案管理制度體系

　　施工、監理項目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責和制度的建立、修改和完善：

　　1、檔案管理工作小組職責；

　　2、組長(cháng)（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責；

　　3、檔案工作流程和管理制度；

　　4、自檢制度；

　　5、考核獎懲制度；

　　6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。

　　指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進(jìn)場(chǎng)后的15日內報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規定和責任要求。

　　檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關(guān)法律法規發(fā)生調整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當項目部組織結構、管理模式等發(fā)生調整變化時(shí)，都需對檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實(shí)踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。

　　四、檔案管理運行體系

　　檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運行體系須充分體現針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節。二期工程檔案管理運行體系包括六個(gè)方面：

　�。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)合同約束強化檔案管理工作

　　4指揮部在編制招標文件時(shí)，以建設項目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設質(zhì)量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規范、科學(xué)地開(kāi)展檔案管理工作作為體現投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標分值設置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。

　　建立檔案保證金制度，在招標文件和合同中明確規定建設項目檔案保證金條款和數額，以及返還條件。要求監理項目部把檔案管理工作納入監理工作程序和內容，既監理工程質(zhì)量，同時(shí)也監理項目檔案質(zhì)量。

　�。ǘ�）加強檔案管理培訓指導和交流

　　各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習，并深刻領(lǐng)會(huì )。檔案管理工作辦公室在項目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內將組織開(kāi)展集中培訓活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓內容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結構劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓方式采取授課和交流相結合的方式，根據實(shí)際需要，聘請檔案管理專(zhuān)家傳授知識和經(jīng)驗，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓時(shí)間以參加培訓人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開(kāi)展檔案管理工作為止。要求參加培訓人員積極準備，認真聽(tīng)課，大膽提問(wèn)，確保培訓活動(dòng)達到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。

　　項目部在檔案工作實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題和難題時(shí)，須及時(shí)與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時(shí)

　　5給予指導。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強主動(dòng)服務(wù)意識，經(jīng)常深入項目部進(jìn)行調研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。

　　鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構舉辦的培訓班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì )議，開(kāi)展業(yè)務(wù)調研和考察，并將新規定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項目檔案管理整體水平。

　�。ㄈ�）建立項目檔案“預立卷”制度

　　“預立卷”是指項目實(shí)施前，按照規定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應卷盒的工作。實(shí)行“預立卷”制度，可以預見(jiàn)性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。

　　“預立卷”的關(guān)鍵在于按照相應的法規和標準確定文件結構體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準備階段文件、招投標文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結構體系及編號。

　　按照文件結構體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段文件、招投標文件、竣工驗收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監理項目部承擔監理文件的卷盒建立工作。

　　由于項目施工標段較多，標準不一、文件復雜，因此竣工文件編制辦法中對施工文件、監理文件、竣工圖等文件的結構分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結構體系和編號，根據實(shí)際情況，在進(jìn)場(chǎng)后的1個(gè)月內完成施工文件和竣工圖文件結構體系的向下分解和編號，建立相應系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內的文件名，并及時(shí)報監理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監理項目部完成監理文件結構體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執行。

　　檔案管理員對辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據實(shí)際情況對預立卷類(lèi)目進(jìn)行調整，但調整后的類(lèi)目須報檔案管理工作辦公室審定批準。

　�。ㄋ模┩菩许椖繖n案“首件制”

　　項目檔案“首件制”是指通過(guò)對首件案卷完整性、準確性和系統性的`確認，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續案卷質(zhì)量的一種做法。后續案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標準。

　　各項目部通過(guò)執行“預立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報監理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認書(shū)》。如不符合要求，則提出整改意見(jiàn)并給予指導，項目部完成整改后，再報監理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。

　�。ㄎ澹�強化項目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項目文件時(shí)，必須強化自檢力度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結果。監理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監理范圍，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)下達整改通知書(shū)，每月提交的監理報告除包含本部門(mén)歸卷文件自檢結果外，必須說(shuō)明對施工項目部歸卷文件的檢查結果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專(zhuān)項檢查，根據需要邀請外部專(zhuān)家參加，檢查內容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準確性和規范性，問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題下達整改通知書(shū)，檢查結果通報各項目部。

　　施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級審查制”，即施工單位自審、監理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會(huì )終審；監理文件實(shí)行“三級審查制”，即監理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會(huì )終審；其他竣工文件實(shí)行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會(huì )終審。在指揮部審查通過(guò)后，各項目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會(huì )終審前，指揮部將邀請專(zhuān)家對項目檔案進(jìn)行預驗收，并召開(kāi)檔案工作專(zhuān)項會(huì )議，查漏補缺，及時(shí)整改，確�？⒐�檔案真實(shí)、準確、完整。

　�。�六）嚴格考核獎懲制度

　　各項目部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結果應與相關(guān)責任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟利益掛鉤。

　　指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開(kāi)展專(zhuān)項競賽創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競賽目標、節點(diǎn)目標、質(zhì)量目標等過(guò)程中增加檔案管理內容，將檔案檢查結果與工程評優(yōu)考核掛鉤。

　　對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個(gè)人，指揮部將給予適當的表彰與獎勵，出具業(yè)績(jì)證明。對違反相關(guān)規定，檔案質(zhì)量不達標，且整改不及時(shí)、不到位的項目部和責任人，將給予通報批評，并按規定給予相應的經(jīng)濟處罰。對于特別嚴重的，將不予返還保證金。

　　檔案管理方案 4

　　為了確保物業(yè)服務(wù)部及本單位物業(yè)管理所使用的常規服務(wù)文件的有效性,規范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作,特制訂本管理方案。

　　一、資料或檔案的收集與保存

　　首先,在物業(yè)接管移交時(shí),要力爭全面、準確地收集到本單位與開(kāi)發(fā)商及設計單位、施工單位在合作方面的工程建設及工程技術(shù)等原始資料。其次,業(yè)主入住、進(jìn)行房間調配階段,業(yè)主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴回訪(fǎng)記錄等相關(guān)資料,都需要工作人員將其全面收集起來(lái)并妥善保管。

　　二、資料或檔案的整理與分類(lèi)

　　所有原始資料應當統一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無(wú)效的記錄后,按類(lèi)別進(jìn)行裝訂并整理成冊,做到整齊清晰、分類(lèi)合理、便于查找。按照檔案資料的不同,管理內容可以分類(lèi)為以下幾類(lèi)。

　　1.工程技術(shù)資料:包括住宅區規劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開(kāi)工許可證、拆遷安置資料、紅線(xiàn)圖、竣工總平面圖、地質(zhì)勘察報告、開(kāi)竣工報告、圖紙會(huì )審報告等。

　　2.業(yè)主及各辦公部門(mén)檔案:包括業(yè)主及各辦公機構詳細資料登記表,進(jìn)出小區人員登記表,業(yè)主、各辦公機構房間的維修檔案等。其中,業(yè)主檔案內容具體包括有經(jīng)業(yè)主簽署后的業(yè)主公約、經(jīng)業(yè)主簽署后的消防安全責任書(shū)、業(yè)主家庭情況登記表、鑰匙領(lǐng)用登記表、業(yè)主證領(lǐng)用登記表、業(yè)主入住驗房表以及業(yè)主的有關(guān)證件復印件等。

　　3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料、裝修責任書(shū)、施工企業(yè)資質(zhì)證明、裝修人員登記表、室內設計平面圖、裝修竣工圖等。

　　4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪(fǎng)記錄、維修派工單以及設備、設施巡檢記錄等。

　　5.業(yè)主反饋信息:包括服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)記錄、業(yè)主意見(jiàn)和調查統計記錄、業(yè)主投訴及處理記錄、業(yè)主來(lái)訪(fǎng)紀錄等。

　　6.本部門(mén)員工管理資料:包括員工個(gè)人資料、聘用記錄、員工業(yè)績(jì)考核及獎罰記錄、員工培訓計劃、培訓檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動(dòng)記錄及內務(wù)管理記錄等。

　　7.行政文件資料:包括相關(guān)值班及檢查記錄、有關(guān)財務(wù)記錄、主管部門(mén)文件、公司文件、內部管理規章制度、通知、通報文件等。

　　三、資料或檔案的歸檔

　　對于所有分類(lèi)整理好的信息資料,工作人員必須進(jìn)行歸檔保存。

　　1.檔案管理實(shí)行原始資料和計算機檔案雙軌制,使儲存方式多元化,盡可能確保資料轉化為計算機磁盤(pán)儲存,便于查找。同時(shí),還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。

　　2.對本單位利益影響較大的檔案應加密保存,使此類(lèi)檔案在計算機中按級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。

　　3.檔案應編制統一的檔案分類(lèi)順序進(jìn)行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。

　　4.根據檔案盒規格準備相應的檔案標貼紙,在檔案標貼紙上打印出標準黑體一號字體的檔案類(lèi)別名稱(chēng),制作好的檔案標志貼應當貼在檔案盒左側上方,并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。

　　5.各業(yè)主的`檔案資料應按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內。按檔案盒內各檔案的排列順序將檔案有關(guān)內容登記在業(yè)主檔案目錄內,詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時(shí)間、檔案頁(yè)數、備注等內容。

　　6.檔案室應配備相應的文件柜、文件盒以及消防器材等,并隨時(shí)保持干燥、通風(fēng)、清潔,確保儲存地點(diǎn)符合防火、防蟲(chóng)防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專(zhuān)門(mén)保管,檔案室應避免無(wú)關(guān)人員任意進(jìn)出,以保證檔案的安全和完善。

　　7.所有檔案盒資料都應妥善保存,注意保持整潔,不得擅自涂改、外借,未經(jīng)授權,任何人不得私自復印或打印保密資料或文件。

　　四、資料或檔案的運用

　　工作或服務(wù)的過(guò)程中應當充分發(fā)揮檔案資料的作用,內部員工可通過(guò)管理中心內部局域網(wǎng),查閱文件檔案授權范圍。由于業(yè)主檔案屬絕密檔案,借閱原始資料的使用者,應該按檔案的不同密級經(jīng)相關(guān)負責人批準方可借閱,特殊情況如需查閱須報管理處。

　　五、業(yè)主檔案的跟蹤

　　當業(yè)主聯(lián)絡(luò )方式發(fā)生變化或業(yè)主發(fā)生更替時(shí),服務(wù)中心應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中。本部門(mén)應當由專(zhuān)職主管負責每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務(wù)費一個(gè)月以上的業(yè)主,管理員應至少每隔兩周跟蹤一次。

　　六、過(guò)期資料或檔案的銷(xiāo)毀

　　對于作廢或失效文件,相關(guān)人員應在失效文件上標注作廢標記,防止繼續使用。根據文檔的保存期限和性質(zhì),管理人員應該定期對過(guò)期和作廢的文檔進(jìn)行剔除和銷(xiāo)毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過(guò)保存期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可進(jìn)行銷(xiāo)毀,但銷(xiāo)毀的同時(shí)必須建立已銷(xiāo)毀文檔的清單,便于備查。

　　檔案管理方案 5

　　一、目的

　　為了規范檔案管理規范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統計監督作用。

　　本規則規定了企業(yè)檔案的分類(lèi)整理、類(lèi)目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。

　　二、檔案編號規則

　　檔案編號：由四個(gè)部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號

　　1、一級目錄

　　根據企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個(gè)，分別是合誠（HC）、化學(xué)(HX)、實(shí)業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。

　　2、二級目錄

　　以檔案的類(lèi)別為劃分：取類(lèi)別的拼音的首個(gè)字母。

　　如：項目—XM，大事記—DSJ

　　3、三級目錄（年月）

　　因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時(shí)候也大多是以時(shí)間為依據的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數字，月亦為兩位數，如果不能確定具體月份則以00表示

　　4、流水號

　　四位數字為流水號，如0001，0033

　　5、例子

　　20××年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養殖場(chǎng)及現代生物技術(shù)深加工示范基地建設，檔案編號為：SY-XM-0400-0001

　　20××年9月化學(xué)取得的2008-2009年A級納稅人榮譽(yù)證書(shū)，檔案編號為：HX-RY-1209-0056

　　三、檔案排架規則

　　排架順序合誠（HC）-化學(xué)(HX)-實(shí)業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序

　　四、新編號實(shí)施及更新

　　目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話(huà)，工作量過(guò)大，耗費的.時(shí)間過(guò)長(cháng)，因此采取以下步驟實(shí)施及更新編號

　　1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時(shí)保留舊編號

　　2、新增的檔案只用新的編號

　　3、在舊檔案使用時(shí)更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號

　　4、年內完成全部編號更新的工作

　　5、整理檔案室文件以檔案排架規則排檔，并在檔案架內和外都作標注，便于查找

　　6、編制檔案檢索工具或臺賬

　　檔案管理方案 6

　　居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區廣大人民群眾身體健康的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節，根據《阜陽(yáng)市促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見(jiàn)》及《太和縣促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見(jiàn)》衛監[20××]327號文件精神，結合實(shí)際，制定2013年居民健康檔案項目方案。

　　一、項目目標

　　(一)總目標

　　根據全縣要求，中心基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。

　　(二)年度目標

　　20××年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達到100％。

　　二、項目范圍和內容

　　(一)范圍：轄區所屬社區及行政村。

　　(二)內容：

　　1、制定居民健康檔案管理規范

　　嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范，結合我縣相關(guān)文件規定。統一規范服務(wù)對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《居民健康檔案管理規范》要求和省衛生廳頒布的`規定。應在1年內逐步更新，使其達到新的要求和規定。

　　2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓

　　(1)培訓對象：社區衛生服務(wù)中心衛生技術(shù)人員、社區服務(wù)站醫生及鄉村醫生。以提高技術(shù)水平，向城鄉居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。

　　(2)培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫學(xué)知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部《居民健康檔案管理規范》、《病歷管理規范》，國家和省、市、縣衛生行政部門(mén)頒發(fā)的各種規定、計算機基礎知識等。

　　3、建立居民健康檔案

　　(1)居民健康檔案內容

　　居民健康檔案內容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄。

　�、賯�(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。

　�、壑攸c(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類(lèi)重點(diǎn)人群的隨訪(fǎng)和管理記錄。

　�、芷渌�醫療衛生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會(huì )診記錄等。

　　(2)居民健康檔案的建立方式社區衛生服務(wù)中心(站)、村衛生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務(wù)。

　�、佥爡^居民到基層醫療衛生機構接受服務(wù)時(shí)，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄。

　�、谕ㄟ^(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場(chǎng)為轄區內重點(diǎn)人群建立居民健康檔案，并根據其主

　　要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案由兒童保健醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認后建立。

　�、墼卺t療衛生服務(wù)提供過(guò)程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。

　　(3)居民健康檔案的使用

　�、僖呀�檔居民到基層醫療衛生機構復診時(shí)，在調取其健康檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時(shí)填寫(xiě)、更新和補充相應記錄內容。

　�、谌霊�(hù)醫療衛生服務(wù)時(shí)，應事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務(wù)過(guò)程中記錄、補充相應內容。

　�、坌枰�轉診、會(huì )診的服務(wù)對象，由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄。

　�、芩�有的服務(wù)記錄由責任醫生統一匯總、及時(shí)歸檔。

　　(4)健康檔案管理

　　居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點(diǎn)要求如下：

　�、僦行慕�立居民健康檔案服務(wù)專(zhuān)(兼)職管理人員，接受過(guò)本項目組織的培訓，并成績(jì)合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執行。

　�、诮】禉n案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，指定專(zhuān)(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

　�、凼褂枚嗤緩降男畔⒉杉�方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時(shí)更新，保持資料的連續性。

　�、芙】禉n案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過(guò)程中要注意保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。

　�、菥用窠】禉n案統一編碼，采用l6位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為范圍，村(居)委會(huì )為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。

　�、拮裾諊�家有關(guān)專(zhuān)項技術(shù)規范要求記錄相關(guān)內容，記錄內容應齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范，基礎內容無(wú)缺失。

　�、呓】禉n案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向中心提出書(shū)面申請，經(jīng)批準并經(jīng)本人或其監護人同意后，方可使用。

　�、嗑用窠】禉n案為社會(huì )公共信息資源，應長(cháng)期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。

　　4、逐步實(shí)現居民健康檔案管理信息化管理

　　(1)主要任務(wù)：健康檔案實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò )化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。

　　(2)基本規劃：利用現有資源及時(shí)把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡(luò )平臺，并及時(shí)更新檔案。

　　三、項目組織與管理

　　1、中心負責項目實(shí)施的領(lǐng)導與管理，負責制定實(shí)施方案。

　　2、分管負責人負責項目實(shí)施，包括制定實(shí)施計劃、開(kāi)展人員培訓、技術(shù)指導、績(jì)效考核、信息管理等。

　　3、中心、服務(wù)站、村衛生室負責為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案，中心負責轄區內社區衛生服務(wù)站、村衛生室建檔工作的指導與管理。

　　四、項目實(shí)施監督與考核

　　(一)中心負責轄區社區衛生服務(wù)站、村衛生室健康教育的經(jīng)常性督導檢查、效果評價(jià)。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價(jià)每年不少于2次�？己私Y果與評優(yōu)和經(jīng)費安排掛鉤。

　　(二)督導考核主要內容：項目實(shí)施計劃制定、組織管理、人員培訓、經(jīng)費到位和使用、建檔數量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿(mǎn)意程度等。

　　(三)主要評價(jià)指標

　　1、健康檔案建檔率=建檔人數／轄區內常住居民數×1O0％

　　2、健康檔案合格率=填寫(xiě)合格檔案份數／抽查檔案總份數×1O0％

　　3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數／抽查檔案總份數×100％(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類(lèi)服務(wù)規范要求的有關(guān)醫療衛生服務(wù)記錄)

　　4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內容真實(shí)的檔案份數／抽查檔案總份數x 100％(真實(shí)可以通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)、邏輯判斷等)

　　5、健康檔案管理情況。

　　檔案管理方案 7

　　為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調和各項工作的順利開(kāi)展，特提出如下建議：

　　一、檔案管理機構及職責

　　1、檔案工作由公司總裁統一領(lǐng)導，辦公室負責接收、下發(fā)、整理、歸檔、匯總，由指定的辦公室人員負責檔案的保管和提供其利用的.工作，并監督公司各部門(mén)及其員工對檔案的使用過(guò)程。

　　2、辦公室應逐步完善檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，并且及時(shí)糾正檔案管理中的疏漏。

　　二、檔案的保存

　　1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜

　　2、保存內容：包括過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　3、保存方法：

　　3.1分類(lèi)

　　3.2匯總

　�。�1）辦公室資料：根據文件的編號或日期匯編成冊，分為兩大部分：接收文件和下發(fā)文件（分別記錄），形式如下：

　　接收文件下發(fā)文件

　　日期:年月日（編號：）日期:年月日（編號：）

　　接收自：下發(fā)至：

　　主題：主題：

　　公司人事資料匯總形式如下：

　　姓名：（個(gè)人基本資料）學(xué)歷：所屬部門(mén)及職位：

　　客戶(hù)資料匯總形式如下：

　　國家：客戶(hù)名稱(chēng)：主要業(yè)務(wù)：聯(lián)系人及方式：

　　工廠(chǎng)資料匯總形式如下：

　　類(lèi)別：工廠(chǎng)名稱(chēng)：（地址）聯(lián)系人及方式：

　�。�2）技術(shù)性資料匯總形式如下：

　　日期：年月日

　　產(chǎn)品名稱(chēng)（類(lèi)別）：

　　最終報價(jià)：（工廠(chǎng)：）

　�。�3）財務(wù)資料：根據時(shí)間（月、季度、年）匯總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財務(wù)資料，按照編號登記入冊。

　�。�4）國際業(yè)務(wù)資料

　　以合同為線(xiàn)索整理，按照合同號登記成冊，形式如下：

　　合同號日期客戶(hù)名稱(chēng)業(yè)務(wù)內容其他單據是否齊全

　�。�5）樣品資料匯總形式如下：

　　外來(lái)客戶(hù)樣品公司生產(chǎn)樣品

　　樣品編碼：樣品編碼：

　　樣品描述：樣品描述：

　�。�6）成員公司資料匯總形式如下：

　　公司名稱(chēng)：主要業(yè)務(wù)：

　　聯(lián)系人及方式：相關(guān)資料包括：

　　三、檔案的借閱

　　因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　四、處理規定

　　公司各部門(mén)及員工有保護檔案的義務(wù)，有下列行為之一，據情節輕重，給予50-300元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1.毀損、丟失、擅自銷(xiāo)毀公司檔案

　　2.擅自向外界提供、摘抄公司檔案

　　3.涂改、偽造公司檔案

　　4.未及時(shí)上報、歸檔或管理不善

　　5.未按手續就借閱、外帶者（檔案管理者同罰）

　　注：監督責任部門(mén)為公司辦公室，第一責任人為指定的檔案管理員，第二責任人為辦公室負責人。

　　以上建議不妥之處，懇請批評指正。

　　檔案管理方案 8

　　一、背景介紹

　　合同是物業(yè)公司與業(yè)主、供應商等相關(guān)方之間確立權利義務(wù)的重要法律文件，對于物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)和管理具有重要意義。然而，由于物業(yè)公司業(yè)務(wù)繁雜，承接的合同眾多，合同檔案繁雜、易丟失等問(wèn)題嚴重影響了公司的運營(yíng)效率和管理水平。因此，建立一套可行的物業(yè)公司合同檔案管理方案是十分必要的。

　　二、管理目標

　　合理、高效地管理物業(yè)公司的合同檔案，確保其真實(shí)、完整、安全。

　　三、管理原則

　　1. 法律合規原則：嚴格按照法律法規要求進(jìn)行合同檔案管理，確保合同合法、合規。

　　2. 政策導向原則：根據國家政策和相關(guān)文件的要求制定合同檔案管理制度，及時(shí)進(jìn)行更新。

　　3. 統一管理原則：盡量減少行政部門(mén)、項目部門(mén)之間的合同檔案管理分散現象，實(shí)現檔案管理的一體化。

　　4. 系統建設原則：建立合同檔案管理系統，通過(guò)電子化、數字化手段優(yōu)化合同管理流程，提高管理效率。

　　5. 安全保密原則：對涉及公司業(yè)務(wù)機密的合同檔案進(jìn)行加密存儲，確保檔案安全。

　　四、管理內容

　　1. 合同登記

　　(1)制定詳細的合同登記表，包括合同編號、合同名稱(chēng)、合同類(lèi)型、甲方、乙方、簽訂日期、履行期限、合同金額等要素，確保合同登記信息詳實(shí)、準確。

　　(2)合同登記表應分為紙質(zhì)版和電子版，便于實(shí)施合同檔案的電子化管理。

　　(3)明確合同登記責任人，負責各合同的登記、更新和管理工作。

　　2. 合同存檔

　　(1)建立合同存檔制度，將紙質(zhì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、編目，并制定合適的存儲要求，包括溫濕度、防火環(huán)境等。

　　(2)合同存檔應按照合同編號順序排列，每個(gè)合同都應有明確的存檔位置。

　　(3)合同存檔應具備進(jìn)出庫登記制度，對借閱合同進(jìn)行登記備案，加強對合同檔案的監管。

　　3. 合同電子化管理

　　(1)建立合同電子化管理系統，將合同紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、數字化處理，并通過(guò)系統進(jìn)行管理。

　　(2)電子化管理系統應具備合同檢索、更新、備份、歸檔等功能，方便合同的查找和管理。

　　(3)電子化檔案應采取合適的.加密措施，確保合同信息的安全性和保密性。

　　4. 合同過(guò)期提醒

　　(1)建立合同過(guò)期提醒機制，提前設置提醒時(shí)間，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行續簽或處理。

　　(2)合同過(guò)期提醒可以通過(guò)系統自動(dòng)發(fā)送提醒郵件或短信等方式進(jìn)行，提高合同管理的及時(shí)性。

　　5. 合同審批流程

　　(1)制定合同審批流程，規定合同的審批權限和流程，包括合同起草、內部審核、主管審批等環(huán)節。

　　(2)通過(guò)電子化審批系統對合同流程進(jìn)行管理，提高審批效率，減少人為錯誤和漏審情況的發(fā)生。

　　6. 合同風(fēng)險評估

　　(1)建立合同風(fēng)險評估制度，對涉及較大金額或風(fēng)險較高的合同進(jìn)行風(fēng)險評估和備案。

　　(2)風(fēng)險評估應從法律、經(jīng)濟、技術(shù)等多個(gè)角度進(jìn)行綜合考慮，確定合同的風(fēng)險等級，并采取相應措施進(jìn)行管理。

　　7. 合同變更管理

　　(1)建立合同變更管理制度，規范合同變更的流程和程序，包括變更申請、評估、審批和執行等環(huán)節。

　　(2)合同變更應明確變更的原因、內容、時(shí)限等要素，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)和主管領(lǐng)導的批準后方可進(jìn)行變更。

　　(3)合同變更信息應及時(shí)更新到合同登記表和電子化管理系統中。

　　五、監督與評估

　　1. 建立相應的監督機制，定期對合同檔案管理方案進(jìn)行監督檢查，確保各項制度的執行和運行效果。

　　2. 定期進(jìn)行合同檔案管理的績(jì)效評估，總結經(jīng)驗，優(yōu)化管理流程，提高管理水平。

　　六、總結與展望

　　通過(guò)建立合理、高效的物業(yè)公司合同檔案管理方案，可以提高合同管理的效率和安全性，有效降低公司合同管理風(fēng)險，提升公司的管理水平和競爭力。相信在方案的實(shí)施過(guò)程中，將會(huì )取得顯著(zhù)的成效。

　　檔案管理方案 9

　　按照中共市區委辦公室、市區人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)的通知》的具體要求，結合工作實(shí)際，制定區市場(chǎng)監督管理局績(jì)效管理工作方案。

　　一、指導思想

　　為認真貫徹落實(shí)區委、區政府績(jì)效管理和績(jì)效考評工作的安排部署，全面實(shí)施“一二三”發(fā)展戰略，積極引導和推動(dòng)本系統績(jì)效管理和績(jì)效考評工作，堅持高質(zhì)量發(fā)展落實(shí)趕超，充分發(fā)揮引領(lǐng)導向和督促落實(shí)作用，增強發(fā)展意識和擔當意識，奪取統籌疫情防控和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展雙勝利。

　　二、組織領(lǐng)導

　　區局成立績(jì)效管理工作領(lǐng)導小組，局長(cháng)、黨組書(shū)記任組長(cháng)，黨組其他成員任副組長(cháng)，各所、機關(guān)各股室負責人為小組成員，徐冰副局長(cháng)具體牽頭負責日常相關(guān)工作。

　　三、工作內容

　�。ㄒ唬┴熑畏纸�。對20xx年績(jì)效管理工作目標進(jìn)行細化分解，提出明確的質(zhì)量和進(jìn)度要求，建立責任分解、責任公示、責任追究等制度，促進(jìn)工作目標的.落實(shí)。

　　1.業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jì)“一級指標”12項，分值65分。其中，反不正當競爭和價(jià)格監督管理股及網(wǎng)絡(luò )交易監督管理股合并1項計4分、登記注冊和行政審批股1項計4分、信用監督管理股及廣告監督管理股合并1項計8分、消費者權益保護股1項計6分、特種設備安全監察股1項計5分、質(zhì)量監督管理股及標準計量股合并1項3分、藥械化監督管理股1項計8分、食品生產(chǎn)安全監督管理股1項3分、食品流通安全監督管理股1項計3分、餐飲服務(wù)食品安全監督管理股1項計8分、食品安全綜合協(xié)調股1項計10分、知識產(chǎn)權和商標監督管理股合并1項計3分。

　　2.自身建設“一級指標”4項，分值35分。其中：“從嚴治黨”分值9分（人事教育股計9分)；“民主行政”分值9分（人事教育股計4分，辦公室計3分，財務(wù)計2分）；“依法行政”分值9分（法規計6分，財務(wù)計1分，辦公室/人教計2分）；“機關(guān)效能”計8分（人事教育股計2分、登記注冊和行政審批股計1分、辦公室計2分、信用監督管理股計2分、食品安全綜合協(xié)調股/食品流通安全監管股計1分）�！肮ぷ鲃�(chuàng )新”及“工作獎懲”由辦公室負責匯總。

　　3.各股室圍繞“一級指標”進(jìn)行工作目標細化，進(jìn)一步要求明確工作數量、質(zhì)量、進(jìn)度和預期效果。

　　4.全面開(kāi)展系統內部績(jì)效管理，對內設機構開(kāi)展績(jì)效考評，考評結果將作為本單位內部評優(yōu)評先的重要依據。

　�。ǘ�）運行監控。加強對績(jì)效目標實(shí)現進(jìn)展情況的跟蹤監控，分階段定期進(jìn)行檢查分析。20xx年12月25日前，各責任單位要將績(jì)效運行情況形成分析材料通過(guò)一體化平臺報至辦公室�？�(jì)效管理領(lǐng)導小組要定期召開(kāi)績(jì)效情況分析會(huì )，及時(shí)發(fā)現績(jì)效運行中存在的問(wèn)題，研究解決辦法，對于不能按時(shí)保質(zhì)完成的，要加強督促確保逐項落實(shí)。

　�。ㄈ�）績(jì)效自評。各責任單位要根據工作實(shí)際自覺(jué)開(kāi)展評析�？�(jì)效工作檢查期間，各單位要積極配合做好迎評工作。

　　四、工作要求

　�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導。各單位要深刻認識績(jì)效管理工作的重要性和必要性，不斷強化責任意識，確�？�(jì)效管理工作順利、有序開(kāi)展。

　�。ǘ�）精心組織。各單位要科學(xué)合理地確定年度績(jì)效工作目標，定期加強內部檢查，在工作中，及時(shí)發(fā)現存在問(wèn)題，及時(shí)調整工作方向和思路，確保今年績(jì)效管理工作取得新的提升。

　�。ㄈ�）注重實(shí)效。各單位要以績(jì)效評估為抓手，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)和勇于創(chuàng )新的精神，不斷改進(jìn)工作方法，切實(shí)抓好績(jì)效管理和績(jì)效評估工作，促進(jìn)職能職責的落實(shí)和工作目標的實(shí)現。

　　檔案管理方案 10

　　為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案工作規范化管理，根據《檔案法》的規定，結合實(shí)際，制定如下工作方案：

　　一、加強領(lǐng)導，明確職責

　　為保證檔案達標工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長(cháng)：XX理事長(cháng)，副組長(cháng)：XX副理事長(cháng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

　　二、加強協(xié)作配合

　　檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重

　　要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。

　　三、工作步驟

　　第一階段：準備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）

　　1、制定檔案達標升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的.硬件設施，如：，調整實(shí)物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。

　　第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負責；會(huì )計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。

　　第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

　　對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

　　四、幾點(diǎn)要求

　�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占�、整理的檔案資料，各股

　　室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任；

　�。ǘ�）在收集整理工作開(kāi)始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時(shí)完成；

　�。ㄈ�）實(shí)行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會(huì )上通報檔案整理進(jìn)展情況。

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