關(guān)于材料采購成本控制情況的報告
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輕紡局財務(wù)處：為了控制材料采購成本，我廠(chǎng)在本年度投入了很大的精力，以財務(wù)處材料核算室為核心，進(jìn)行了合理的調空，取得了顯著(zhù)的經(jīng)濟效益�，F將我們的具體做法報告如下：
（一）采取生產(chǎn)、供應、財務(wù)“三結合”的辦法，避免了材料采購過(guò)程中的盲目性。
過(guò)去，我廠(chǎng)80%以下的材料均由供應處直接采購，并負責材料的驗收、發(fā)放和保管�，F今市場(chǎng)變化快，工廠(chǎng)產(chǎn)品結構復雜，品種繁多，大量或成批采購容易造成庫存積壓。據計算，截至19xx年末，我廠(chǎng)主庫存材料為xxx萬(wàn)元，199x年增加到xxx萬(wàn)元，其中，重復采購的物資就達xx萬(wàn)元以上。對此，財務(wù)處及時(shí)設計并推行了《材料月份用款計算表》。先由各車(chē)間按產(chǎn)品的市場(chǎng)需求量提出生產(chǎn)用料，由供應匯總填寫(xiě)《材料月份用款計算表》，經(jīng)倉庫保管核對庫存量后，報送生產(chǎn)處總調度，生產(chǎn)處根據生產(chǎn)情況核實(shí)批準，在“備注欄”中示明采購急緩程度，送財務(wù)處材料核算室核算價(jià)格，最后再由財務(wù)處長(cháng)根據資金情況批準“實(shí)支數”。這一管理控制辦法實(shí)行一年來(lái)，僅避免重復采購一項就節省xx萬(wàn)元，另外還拒付價(jià)格過(guò)高的材料x(chóng)x萬(wàn)元，經(jīng)磋商而降低采購價(jià)格使支出減少xx萬(wàn)元。
（二）采購物資實(shí)行“四同”（即同品種、同型號、同名稱(chēng)、同技術(shù)要求），對材料購入價(jià)格進(jìn)行比較分析。
實(shí)行這個(gè)辦法以來(lái)，直接減少因信息不靈、不準而高價(jià)購買(mǎi)材料的損失達xx萬(wàn)元，并使采購人員的價(jià)格觀(guān)念、成本意識有所增強。此外，我們還訂閱了《價(jià)格信息》等報刊雜志，搜集我廠(chǎng)需用材料的價(jià)格，定期了解原料廠(chǎng)家的價(jià)格變動(dòng)情況。在此基礎上，工廠(chǎng)還對11種占材料采購成本較大的物資制定了目標限價(jià)。自財務(wù)處材料核算室進(jìn)行“四同”材料價(jià)格比較分析后，過(guò)去那種舍近求遠、質(zhì)次價(jià)高的不合理現象得到了有效控制，人為的擴大采購成本問(wèn)題也基本解決。
（三）采用“ABC管理法”，重點(diǎn)控制，嚴格審核。
與此同時(shí)，我們還將現代化管理辦法——“ABC管理法”直接應用于材料采購成本控制上，也收到了良好的`結果。經(jīng)分類(lèi)，劃分出A類(lèi)消耗物資11項，這類(lèi)物資占采購品種的5%，但卻占采購資金的50%以上。我們對這11項消耗材料重點(diǎn)進(jìn)行時(shí)常價(jià)格調查，并查閱了各種價(jià)格資料，結合國家有關(guān)物資的價(jià)格政策，制訂了“廠(chǎng)內目標采購限價(jià)表”及相應的獎罰辦法，收到了立竿見(jiàn)影的效果，采購人員通過(guò)多渠道、全方位奔波，在這方面共節約材料成本費xx萬(wàn)元。
（四）全面控制，有效節約了材料采購成本中的運費開(kāi)支。
近年來(lái)，運雜費占材料采購成本的比重越來(lái)越大，為了控制材料采購的運雜費，降低采購費用，經(jīng)走訪(fǎng)市內各貨場(chǎng)、運輸公司，收集整理國家對運雜費的價(jià)格政策、限價(jià)措施，決定運輸物資優(yōu)先使用本廠(chǎng)運輸工具，在本廠(chǎng)車(chē)輛因緊張而需要社會(huì )運輸工具時(shí)，也實(shí)行了及時(shí)限價(jià)送貨，結果，使我廠(chǎng)的材料采購運雜費成本大幅度下降，僅199x年一年就節約費用x萬(wàn)元。
（五）建立材料采購價(jià)格檔案，形成價(jià)格監督體系。
為有效降低采購成本，我們把收集到的接個(gè)資料分門(mén)別類(lèi)地歸檔立冊，形成內部?jì)r(jià)格檔案。對采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，予以獎勵。價(jià)格檔案同時(shí)也為我們實(shí)行計劃成本核算提供了依據。如199x年我廠(chǎng)供應處向江蘇某公司訂購醋酸人造絲，通過(guò)查閱“物資價(jià)格檔案”發(fā)現其價(jià)格高于市場(chǎng)最新價(jià)，即予拒付。經(jīng)磋商，共為企業(yè)挽回經(jīng)濟損失2.72萬(wàn)元。上述幾點(diǎn)是我們在探索材料采購成本控制中的一點(diǎn)收獲，今后隨著(zhù)現代管理方法的推廣，我廠(chǎng)對材料采購成本的控制定會(huì )更加合理，更加有效。
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